Работодатели обязаны регулярно предоставлять страховые сведения о своих сотрудниках по форме ЕФС-1

Единая форма сведений – это отчет, который подается работодателем в Соцфонд и содержит информацию о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и страховых взносах за сотрудников.

Как подавать сведения

⏹️ Подать в электронном виде с использованием электронной подписи через личный кабинет страхователя
⏹️ В клиентской службе СФР самостоятельно заполнить форму ЕФС-1
⏹️ Отправить почтой России

Из чего состоит форма ЕФС-1

⏹️Общие сведения о работодателе, включающие полное название организации, регистрационный номер, банковские реквизиты и контакты.
⏹️Раздел 1 Включает подразделы со сведениями о трудовой деятельности, страховом стаже, дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
⏹️Раздел 2 включает сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Подробнее об условиях и сроках подачи сведений формы ЕФС-1 расскажем в нашем следующем посте

Подписаться на СФР для работодателей

#Соцфонд #СФР #страхователям #отчетность

Ежегодно до 15 апреля все организации должны подтверждать свой основной вид экономической деятельности 😄

🧮 Основной код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) определяется по той части работы организации, которая приносит ей больший доход.

Подтверждать его должны все юридические лица и их структурные подразделения, являющиеся самостоятельной классификационной единицей.

Для некоммерческих организаций, целью которых не является извлечение прибыли, основным видом деятельности будет тот, в котором занято наибольшее число работников.

Для чего это нужно?

🔤 Каждый вид деятельности отнесен к определенному классу профессионального риска, а каждому классу установлен свой тариф взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

❗️ После определения вида деятельности Соцфонд рассчитает индивидуальный тариф страховых взносов, который будет соответствовать степени опасности труда именно в этой организации.

Если этого не сделать, то весь год страхователь будет платить взносы по самому максимальному тарифу.

Какие сроки?

📆 Вид экономической деятельности подтверждается по окончании года после того, как составлена бухгалтерская отчетность, но не позднее 15 апреля включительно. То есть:

в 2025 года подаются данные за 2024 год

Если в этом году вы только создали организацию, то эту процедуру вы будете проходить в следующем.

Какие документы необходимо предоставить в СФР?

- заявление
- справка-подтверждение основного вида деятельности
- копия пояснений к бухгалтерскому балансу за предшествующий год (представители малого бизнеса могут не предоставлять)

👉 Бланки можно скачать на нашем сайте

Где подать документы?

- в клиентской службе Соцфонда
- на портале госуслуг
- через СЭДО ГИС ЕЦП
- через cпецоператоров (1С, СБИС, Контур и т.д.)

Соцфонд проверит документы в течение двух недель и направит страхователю уведомление об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа.

📎 Полный порядок подтверждения вида экономической деятельности опубликован на сайте СФР.

Подписаться на СФР для работодателей

#СФР #Соцфонд #страхователям #ОКВЭД

Работодатели обязаны подавать сведения персонифицированного учёта в СФР для актуализации данных о застрахованных лицах

На бумажном носителе

⏹️ Подайте документы в территориальное отделение СФР лично или через уполномоченного представителя при наличии доверенности. Необходима подпись руководителя и печать организации (при наличии).

📎 Датой представления является дата фактического представления отчетности в СФР.

⏹️ Отправьте документы почтой по адресу территориального отделения СФР. Узнать адрес отделения можно на сайте, выбрав нужный регион из списка.

📎 Датой подачи считается дата на почтовом штемпеле.

Через личный кабинет страхователя

⏹️ Самостоятельно загрузите сведения в личном кабинете страхователя с помощью бесплатных программ, предназначенных для подготовки и проверки отчетности. Отчет поступит в СФР в виде проекта, после чего необходимо будет лично предоставить в территориальное отделение СФР документ на бумаге, заверенный подписью руководителя и печатью организации (при наличии).

📎 Датой представления отчетности является дата фактического представления сведений в территориальный орган СФР на бумажном носителе.

⭕️ Для получения доступа к кабинету страхователя необходимо зарегистрировать учетную запись в ЕСИА лицу, имеющему право действовать от имени организации без доверенности. При первичном входе в кабинет страхователя необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя».

⏹️ Если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) вы можете подать отчет в виде электронного документа через личный кабинет страхователя или оператора связи (1С, СБИС, СКБ Контур и т.д.)

📎 При направлении отчетности через кабинет страхователя датой представления является дата регистрации, сформированная в личном кабинете.

📎 При отправке отчётности в СФР через оператора связи, датой представления отчётности считается дата отправки пакета документов по каналам связи в адрес СФР.

✔️ При использовании электронной подписи отпадает необходимость дублировать отчетность на бумаге.

✔️ Система автоматически проверяет данные на ошибки и отправляет подтверждение приема, а в случае недочетов дает 5 дней на исправления.

⭕️Напоминаем о важности соблюдения сроков подачи отчетности. О них мы рассказывали в одном из предыдущих постов.

Подписаться на СФР для работодателей

#СФР #Соцфонд #страхователям #отчетность

Работодатели регулярно уплачивают взносы на обязательное социальное страхование своих сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Эти взносы ежемесячные и рассчитываются исходя из выплат и вознаграждений работников.

👉 В случае ГПХ, если в нем не указана обязанность по уплате взносов, то выплата по такому договору не облагается страховыми взносами.

📎 Также не облагаются некоторые суммы:

— Государственные пособия и компенсации
— Единовременная материальная помощь
— Суточные и командировочные расходы
— Плата на обучение и переподготовку сотрудников
— Материальная помощь от работодателя (до 4 000 рублей на работника за расчетный период)

Полный перечень необлагаемых выплат доступен на сайте СФР.

😄 Срок уплаты взносов

Уплачивать страховые взносы нужно ежемесячно в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются страховые взносы.
Если 15-е число — выходной или праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день.

💳 Оплата через казначейский счёт

Платежи производятся через казначейский счёт с использованием специального КБК:
797 1 02 12000 06 1000 160 — «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному)».

Подписаться на СФР для работодателей

#СФР #Соцфонд #страховыевзносы

Если сотрудник заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то работодатель обязан оформить ему пособие по временной нетрудоспособности

💳 Оплата такого больничного производится до окончания страхового случая, где работодатель оплачивает первые три дня, а остальные Соцфонд.

Причины увольнения не важны.

🤝 Размер будет фиксированным без учета стажа – 60% от средней зарплаты бывшего сотрудника.

Вы обязаны оплатить больничный только в том случае, если сотрудник еще не успел устроиться на новую работу, а также, если он открыл больничный из-за своей болезни или травмы, а не ребенка.

😄 Бывший сотрудник может обратиться к вам за пособием в течение 6 месяцев после закрытия листка нетрудоспособности.

Если больничный открыт в день увольнения или в отпуске с последующим увольнением

✔️ В таком случае пособие рассчитывается в обычном порядке с учетом страхового стажа сотрудника.

Подписаться на СФР для работодателей

#СФР #Соцфонд #страхователям #больничный

Страховые взносы ежегодно уплачиваются страхователем исходя из страхового тарифа, устанавливаемого территориальным органом СФР ❗️

Для этого работодатель обязан представить в региональное отделение Соцфонда документы для подтверждения основного вида экономической деятельности (определяется страхователем самостоятельно), заполненные на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год.

В течение года страхователь обязан исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с размером страхового тарифа.

От чего зависит размер тарифа?

⏹️ Всего существует 32 тарифа на страхование от несчастных случаев.

⏹️ Размер тарифов дифференцируется от 0,2% до 8,5% по видам экономической деятельности в зависимости от класса профессионального риска.

⭕️ Чем рискованнее условия труда – тем выше тариф. Например, для офисных работников ставка минимальная (0,2%), а для шахтеров или строителей – значительно больше.

❗️ Если камеральная или выездная проверка выявит нарушения в начислении/уплате взносов, включая неподтверждение или несоответствие основного вида деятельности, СФР привлечёт страхователя к ответственности за нарушения.

Подписаться на СФР для работодателей

#СФР #Соцфонд #страхователям #страховыетарифы

Работодатель платит больше страховых взносов, если не уделяет должного внимания безопасности трудящихся

Надбавки к страховым тарифам – это дополнительные перечисления страховых взносов, которые работодатель должен уплачивать в СФР, если его организация принимает недостаточно мер по улучшению состояния охраны труда и предупреждению производственного травматизма.

Как назначаются надбавки 📱

Надбавки к страховым тарифам устанавливаются СФР ежегодно не позднее 1 сентября текущего года на следующий календарный год. Решение направляется страхователю через 5 дней после его принятия.

Размеры надбавок

Размер не превышает 40% от базового тарифа и зависит от результатов работы страхователя за последние 3 года (предшествовавших текущему), включая в себя:

⏹️ Данные спецоценки условий труда по состоянию на 1 января текущего года
⏹️ Данные медосмотров работников по состоянию на 1 января текущего года

Методика расчета надбавок

СФР ведет учет страхователей, которым установлены надбавки. Они зависят от 3 показателей, которые сравниваются со средними значениями по отрасли

⏹️ Отношение суммы страхового обеспечения к общей сумме начисленных взносов на травматизм;
⏹️ Количество страховых случаев на 1000 работников
⏹️ Количество дней временной нетрудоспособности у страхователя на 1 несчастный случай, признанный страховым (кроме смертельных)

⭕️ Если в предшествующем году был групповой несчастный случай (два человека и более) со смертельным исходом, произошедший не по вине третьих лиц надбавка на очередной год будет назначена с учетом количества погибших.

Подписаться на СФР для работодателей

#СФР #Соцфонд #страхователям #страховыетарифы #надбавки

Работодатель может получить до 40% скидки к страховому тарифу на травматизм

❗️ Соцфонд устанавливает скидки к страховому тарифу от несчастных случаев на производстве с учетом состояния охраны труда.

Срок действия скидки — 1 календарный год.

На нее могут рассчитывать организации и ИП, которые:

📌 Работают более 3 лет
📌 Не имеют на день подачи заявления выявленной недоимки, пеней и штрафов;
📌 Не имели страхового случая со смертельным исходом, произошедшего не по вине третьих лиц, в прошлом календарном году
📌 Имеют показатели меньше аналогичных показателей по отрасли, к которой относится основной вид деятельности

Какие показатели учитываются?

✔️ Сумма страховых выплат по отношению к начисленным взносам
✔️ Количество несчастных случаев и профессиональных заболеваний на 1000 работников
✔️ Средняя продолжительность больничных по несчастным случаям, признанных страховыми (без учета смертельных случаев)

Также учитываются коэффициенты проведения спецоценки условий труда и проведения медосмотров по состоянию на 1 января текущего года

*Скидка предоставляется в текущем году на следующий финансовый год, если рассчитанные показатели организации или ИП ниже, чем средние показатели по основному виду деятельности по отрасли.

Когда могут отказать в скидке?

🔤 Если работодатель осуществляет финансово-хозяйственную деятельность менее 3 лет с даты его государственной регистрации до года, в котором рассчитывается скидка
🔤 Если был смертельный случай на производстве не по вине третьих лиц
🔤 Если хотя бы один из рассчитанных основных показателей, больше или равен аналогичному показателю по виду экономической деятельности, к которому отнесен основной вид деятельности заявителя
🔤 Если в отчетности заявителя отсутствуют сведения о состоянии охраны труда на 1 января текущего календарного года

Оформление

Для установления пониженного тарифа до 1 ноября текущего года необходимо подать заявление в Соцфонд:

- в клиентской службе СФР
- через портал госуслуг
- по почте
- через МФЦ

Решение об установлении (отказе в установлении) скидки страхователю направят в течение 5 дней.

Подписаться на СФР для работодателей

#СФР #Соцфонд #страхователям #травматизм #страхование

Работодатели оборонно-промышленного комплекса могут пригласить работника из другого субъекта и получить за это субсидию

❗️ В рамках программы «Мобильность 2.0.» Соцфонд возмещает часть расходов предприятий ОПК на зарплаты сотрудников, которые переехали для трудоустройства в другой субъект РФ или в пределах одного субъекта не менее чем за 50 км от места проживания.

Организация и профессия должны быть включены в перечень организаций и перечень профессий, которые формируются и утверждаются высшими органами власти субъекта РФ.

✔️ Выплата на одного трудоустроенного – 3 МРОТ раз в 3 месяца, увеличенных на сумму страховых взносов и районный коэффициент.

Что важно для оформления:

📌 работник заключил с организацией трудовой договор не позднее одного месяца со дня снятия с регистрационного учета в качестве ищущего работу или безработного

📌 работодатель предоставил трудоустроенному гражданину оговоренную финансовую поддержку: компенсацию затрат на проезд к новому месту проживания, аренда жилья и (или) иные выплаты

📌 работника трудоустроили на условиях полного рабочего дня с учетом режима рабочего времени, установленного правилами внутреннего распорядка работодателя

📌 работодатель выплачивает трудоустроенным гражданам заработную плату не ниже величины минимального размера оплаты труда

Подробнее об этапах оформления субсидии читайте в нашем посте.

Подписаться на СФР для работодателей

#СФР #Соцфонд #субсидии #найм