Любопытно про асинхронную работу: http://tinyurl.com/quahxhz
В принципе, идея не нова. В коммуникациях у меня асинхронность давно уже главный принцип ;)
А вот по рабочим задачам надо подумать; далеко не все получится дробить как на схеме, чтобы был чёткий промежуточный MVP. (И не потеряется ли там время из-за более частых переключений?)

#таймменеджмент #продуктивность

Что бы вы понимали в потерях времени))) http://tinyurl.com/s74dc5h

Если кратко, то в статье о том, что учёные тратят слишком много времени на форматирование своих статей в соответствие с требованиями издательств.

Цитата: "...большинство из 203 ученых тратят от 1 до 3 дней на одно только реформатирование, что откладывает повторную подачу рукописи на две недели в большинстве случаев и на срок до трех месяцев для 20% рукописей.

...Проанализировав результаты опроса, его авторы пришли к выводу, что время, которое уходит на реформатирование 2,3 миллионов научных статей, публикуемых по всему миру ежегодно, можно перевести в 1 миллиард долларов. По мнению Синха, настоящая стоимость еще выше, поскольку в этих подсчетах за среднюю зарплату ученого была взята сумма 48 000 долларов в год, в то время как профессора в американских и европейских университетах зарабатывают гораздо больше. Большая часть этого 1 миллиарда оплачивается налогоплательщиками.

Авторы исследования выступили с несколькими рекомендациями, включая принятие универсального правила – отсутствие форматирования для первоначальной подачи рукописей. Они также надеются, что их исследование станет отправной точкой для дискуссии о том, как улучшить процесс научной коммуникации.

Пока что, даже форматирование научной статьи о научном форматировании отняло у её авторов 25 часов работы".

Две ремарки с моей стороны:

1) Чьи-то затраты времени на одном конце коммуникации/отношений = чья-то экономия времени на другом конце времени. Вопрос лишь в реальной полезности такой экономии (наверняка ведь издатели/редакторы/корректоры тратят кучу времени, проверяя правильность форматирования).

Или это вопрос власти? (Как в том армейском анекдоте, где солдаты ломами плац подметали: "А мне не надо, чтобы было чисто, мне надо, чтобы вы задолбались!"). Просто способ издателей показать "кто тут главный"?

2) Требования к оформлению научных публикаций - это ещё цветочки! Вспоминается как в мою бытность бизнес-консультантом мы участвовали в одном тендере не обучение. Компания-заказчик выкатила тех.задание на 50 листах; причём бОльшая часть этого ТЗ была посвящена тому, как именно должна быть оформлена заявочная документация. Такое впечатление, что ТЗ составлял дизайнер-маньяк, потому что дотошно были прописаны размеры полей, шрифтов, толщина табличных рамочек в пикселях, допустимые цвета в кодировке RGB и т.д. ))

Заказчик был интересный, и, помнится, мы потратили кучу сил и времени, чтобы всю эту заявочную красоту оформить. С тендером, разумеется, пролетели))) Но осталось чёткое впечатление, что тендер на самом деле был не на проведение тренинга, а на разработку шаблонов (в фирменном стиле) документации для компании-заказчика руками наивных идиотов))).

...мораль: эх, знать бы ту грань, где красивость в оформлении отрывается от полезности и целесообразности...

#хронофаги #таймменеджмент #эффективность

Пару строк о наболевшем (не у меня 😆 , а у клиентов на бизнес-консультациях/коучинге) - а именно о микроменеджменте.

Если упрощённо, то микроменеджмент - это стремление руководителя контролировать всё и вся, непосредственно принимая активное участие в ЛЮБОМ бизнес-процессе (начиная от мытья полов в офисе и заканчивая разработкой стратегии). Происходит своего рода "расползание приоритетов", когда "всё важно" в равной степени, и любые мелкие задачи поглощают ровно столько же сил и времени руководителя, сколько задачи действительно масштабные.

Руководитель превращается в вечного дублёра, помощника "на подхвате" и заместителя КАЖДОГО из своих сотрудников. По факту это означает, что руководитель занят какой-то второстепенной ерундой; при этом какие-то огромные проблемные/перспективные сферы деятельности становятся "слепыми зонами". Им уделяется мало внимания, что ведёт к накапливанию проблем и потихоньку перерастает в системный и долгоиграющий кризис.

Причины микроменеджмента могут быть как объективными (реальная нехватка сотрудников), так и субъективными. По моему мнению - чаще всего любовь к микроменеджменту связана с личными тараканами руководителя. Кто-то всё контролирует, чтобы снизить высокую тревожность; кто-то просто в силу темперамента любит "движуху" (и непосредственное участие в "мытье полов" становится лекарством от скуки); кто-то страдает перфекционизмом ("хочешь хорошо сделать дело - сделай его сам").

Всё бы ничего, но последствия микроменеджмента грустные... К примеру, микроменеджмент является одним из пяти факторов токсичной организации: http://tinyurl.com/yx86z5gw (ещё 4 других: сплетни; дискриминация по внешнему виду; "социальное загрязнение" - нарушение границ между работой и личной жизнью; гипермаскулинная культура лидерства/руководства). Как следствие: в "токсичной организации" будет негативная оргкультура, разрушающая производительность и приводящая к вечной проблеме с кадрами (в токсичной среде будут выживать только самые токсичные гады)))).

Можно ли избавиться от "дурной привычки" микроменеджмента? Из моего опыта: можно, но сложно (иногда прям настоящая психотерапия нужна). Но для тех кто осознал за собой такое и самостоятельно пытается бороться, вот три рекомендации (отсюда: http://tinyurl.com/t2f9p6x ) :

1) Откажитесь от постоянного/непрерывного/поминутного контроля над сотрудниками! Вместо тотального контроля чётко определите 1-2 "контрольные точки" (в течение дня/недели) и придерживайтесь их. Также не пытайтесь контролировать ВСЁ, каждую мелочь в поведении/действии сотрудников. Отслеживайте только чётко сформулированные показатели/KPI, и не субъективно ("вот это маловато, а это вроде ничего"))) , а в цифрах.

2) Доверяйте своим специалистам! Доверие означает, что в решении поставленных задач специалисты могут сами выбирать те средства/способы действий, которые помогают им быть максимально результативными. Это означает, что там где нет строгих (и разумных!) ограничений в выборе способа действий, руководитель не должен "нависать" и требовать "единственно правильного" (= как у меня))) способа решения задачи. Даже если сотрудники действуют "как-то не так", не придирайтесь к мелочам, оценивайте результат!

3) Делегируйте как можно больше (и особенно те задачи, которые страшно делегировать). Всё просто: сотрудники растут вместе с уровнем поручаемых им задач, плюс люди учатся на ошибках. Но для этого у них хотя бы должна быть возможность эту ошибку совершить на практике. Т.е. не ходить в страхе под вечными окриками микроменеджера: "Ты сейчас у меня накосячишь!", а хотя бы разок накосячить (и потом исправить и сделать выводы) и понять, что всё не так страшно, и что всё можно решить.

#бизнесконсультирование #микроменеджмент #коучинг #ктк

Неплохая шпаргалка по выгоранию на работе http://tinyurl.com/ul5efhg Некоторые моменты забавны (типа "в случае утраты смысла работы начать бегать по субботам"))). А вот "посетить психотерапевта" - абсолютно верно! ;)

#психология #выгорание #антистресс

Заметка в Forbes о том, почему "успешный успех" не приносит счастья http://tinyurl.com/v63o6zu Про деньги точно; про статус путано; и опять эти датчане со своим хюгге))) А вот про поиски смысла и создание персональной религии можно подумать))

#успех #смыслжизни #саморазвитие

Если вдруг кто пропустил, в моём блоге рецензия, конспект, традиционная интеллект-карта по книге Д.Кнаппа и Д.Зерацки "Найди время. Как фокусироваться на главном" http://tinyurl.com/sezl85o Неплохо про #таймменеджмент и личную #эффективность

На сайте HBR отличная заметка про 5 заблуждений (неверных установок), которые разрушают продуктивность: http://tinyurl.com/y2zocfqk

Кратко:
1. Мы переоцениваем время, в течение которого можем полностью фокусироваться на задаче и работать над ней непрерывно (по данным RescueTime максимальное время непрерывной работы 1 ч.12 мин.; чтобы выйти на норму работоспособности после каждого непланового отвлечения/переключения/задачи нам нужно до 15-20 минут).

2. Мы не применяем известные нам методы повышения продуктивности, потому что они кажутся нам "слишком простыми". Например, такие: а) предварительная подготовка рабочего места, материалов, инструментов и т.п.; б) репетиция; в) сокращение "точек принятия решений" и т.п.

3. Мы отказываемся от правильных действий, рассуждая по принципу "всё или ничего". Нам хочется сразу перепрыгнуть пропасть, но мы не готовы к мелким систематическим изменениям (которые кажутся нам слишком "слабыми", несущественными). Особенно наглядно проявляется при формировании правильных привычек: "Завтра я хочу быть стройным, но кусок торта всё равно доем, потому что сегодня и так уже много съел!")))

4. Мы не учимся (не готовимся заранее, не вырабатываем оптимальные решения/способы поведения) на задачах, которые возникают регулярно, но редко. Поэтому мы решаем их каждый раз "как в первый раз" с большими затратами сил и времени.

5. Мы недооцениваем затраты времени/энергии, возникающие из-за мелких рутинных дел-"хронофагов" (типа проверки электронной почты, соцсетей и проч.).

#таймменеджмент #продуктивность #эффективность #хронофаги

Как взять от жизни все: 53 полезных источника для саморазвития | Rusbase http://tinyurl.com/u894bow Подборка, разумеется, "на вкус и цвет" автора, но парочку интересных ресурсов для себя нашёл))

#саморазвитие #полезное #чтопочитать

Три навыка выживания для цифровой эпохи http://tinyurl.com/r53ha3l

Кратко: 1) Упрощайте (а не усложняйте) - аксиома, про которую часто забывают: внедрение любого IT-решения в вашу работу, должно облегчать и упрощать её, а не создавать дополнительные издержки и неудобства. (От себя добавлю, что тут не так всё просто: на этапе внедрения высокие издержки могут быть неизбежными; также с критериями простоты/рентабельности могут быть непонятки);


2) Подходите к использованию гаджетов/программ индивидуально - хорошая аналогия: чтобы похудеть, мы используем персональную диету, учитывающую наши особенности. Соответственно, гаджеты/программы должны внедряться не "под копирку", а персонализировано (особенно актуально для организаций, где стремятся унифицировать все процессы);


3) Больше общайтесь лично, а не опосредовано - приведена ссылка на отличное исследование о том, что в деловых переговорах личная встреча в 34 раза эффективнее, чем переписка по e-mail ))) Непосредственное общение является более "человеческим", шансы достичь понимания и выстроить позитивные отношения в живом общении намного выше.

#продуктивность #инфодиета #гаджеты

Навыки, востребованность которых возрастёт к 2022 году (по мнению экспертов Международного Экономического Форума, WEF):

1. Аналитическое мышление и инновации
2. Активное обучение и стратегии обучения
3. Креативность, оригинальность и инициатива
4. Технологический дизайн и программирование
5. Критическое мышление и анализ
6. Комплексное решение проблем
7. Лидерство и социальное влияние
8. Эмоциональный интеллект
9. Рассуждение, решение проблем и воображение
10. Системный анализ и оценка

Мысли:
1) значимость soft-skills возрастает (следовательно, возрастает и значимость наук о человеке, которые эти самые навыки изучают)
2) Если обобщить, то больше всего востребованы "технологии мышления" - критического, системного, творческого и т.п.
3) Предвижу появление образовательных продуктов на стыке/пересечении тем (типа "креативное лидерство", "аналитический эмоциональный интеллект" и т.п.)

ЗЫ Что касается правого столбика (навыки, востребованность которых будет снижаться)... Сдаётся мне, что тут определяющим фактором будет экономика (экономический уклад). В информационной да, прогноз WEF правдоподобен. Но в постиндустриально-феодально-сырьевой я бы не торопился хоронить manual dexterity и прочее))).

#компетенции #трудовыенавыки #коучинг #саморазвитие

Сторителлинг сегодня подаётся чуть ли не как панацея от любых бизнес-проблем)) А вот классный кейс о том, что не всё так прекрасно и эффективно: http://tinyurl.com/wqjr8oe

#сторителлинг

9 идей о том, как справиться с прокрастинацией ;) http://tinyurl.com/sbw4kl2

Основное:
1. Наведите порядок в своей жизни (в наиболее проблемной жизненной сфере). Идея в том, что прокрастинация возникает как следствие перегруженности проблемами и нехватки контроля над жизнью. Внутренних ресурсы связаны/ограничены актуальными проблемами, а вся остальная активность "поставлена на паузу". Как только главная проблема решена, появляется энергия для всего остального.

2. Начните следить за временем. Прокрастинация может быть следствием плохо развитого "чувства"/восприятия/навыка оценки времени. Надо окружить себя часами/будильниками/"напоминалками" и прокачивать "чувство времени".

3. Делайте паузы (осознанные!). Типичная причина прокрастинации - импульсивность, когда мы слишком легко отвлекаемся, переключаемся на приятное/яркое. Средство от импульсивности - умение сдерживать/откладывать свои порывы, анализировать их и выбирать осознанную реакцию.

4. Ищите в жизни не только удовольствия, но и смысл. Прокрастинация может быть следствием ангедонии, когда ничего не хочется делать, потому что "скучно и не интересно". Если человек привык жить и действовать ради непосредственных наслаждений, он будет откладывать любые дела/задачи, которые такого наслаждения не гарантируют.

5. Делайте дела "на тройку" (главное - делайте!). Часто прокрастинация - следствие стремления делать всё идеально, в лучшем виде (т.е. перфекционизма). Не гонитесь за совершенством; лучше средний результат, чем полное его отсутствие.

6. Упрощайте и дробите свои дела/задачи на более мелкие. Прокрастинация - нормальная реакция на слишком сложные и объёмные задачи. Надо не "тупить")), а думать, делить и планировать.

7. Делегируйте, автоматизируйте, отказывайтесь и т.п. Прокрастинация возникает как реакция на обилие мелких, скучных, рутинных задач. В "матрице Эйзенхауэра" это категория "не срочно" и "не важно".

8. Заранее подготовьтесь к возможной неудаче. Мы прокрастинируем, потому что боимся провала; в т.ч. осуждения со стороны других людей. Надо настроиться на получение опыта, дать себе право на ошибку.

9. Заранее подготовьтесь к возможному успеху. В некоторых случаях прокрастинация - следствие страха перед новыми обязательствами, которые возникнут в случае успеха. Мы опасаемся масштаба новых задач и новых нагрузок, боимся "не потянуть".

#прокрастинация #таймменеджмент #хронофаги