Расскажу историю про то, как я перенёс почту в отдельно взятой компании с Яндекса. Сразу скажу, что это не описание оптимального варианта, или какая-то рекомендация, как поступать вам. Тут ситуация специфическая. Я просто дам информацию, которая кому-то может оказаться полезной.

В компании есть Windows Server, где установлен Kerio Mailserver. Исторически так сложилось, что через него почта почти никогда не отправлялась напрямую из-за проблем с доставкой, так как компания часто переезжала с места на место в различных промзонах, где нет стабильного интернета и электричества. Иногда это был мобильный интернет.

Последние несколько лет почта работала через Яндекс по следующей схеме. Для всех сотрудников были созданы почтовые ящики. Локальный Kerio Mailserver подключался к этим ящикам и забирал почту к себе по pop3. Сами пользователи подключались к локальному серверу и забирали почту через него. Отправка осуществлялась у пользователей напрямую через Яндекс, хотя с другим почтовым оператором вся отправка централизованно настраивалась тоже через локальный сервер с помощью сервера ретрансляции. Но Яндекс такую работу не поддерживает. Там для каждого пользователя должна быть своя учётная запись.

Схема на самом деле удобная и гибкая. Изначально так настроил не я. Когда впервые увидел, подумал, что как-то сложно всё это настраивать в нескольких местах. С учётом того, что я умею настраивать почтовые сервера и имею большой опыт по их обслуживаю, не оценил решение. Но после парочки переездов и смены почтового оператора понял, что на самом деле это удобно. В ящиках много почты. У кого-то по 50 гигов. Люди привыкли работать в локальных программах, а не через веб интерфейс. У некоторых может быть подключено по 5-7 ящиков. Без локальной программы работать с таким количеством ящиков неудобно.

Встала задача переехать с Яндекса. У компании сайты живут на Masterhost. К услуге виртуального хостинга полагается неограниченное количество почтовых ящиков. Ограничение одно — 7 гигабайт места под почту включены в тарифный план. В итоге я просто создал все ящики в Masterhost (там удобная админка для этого), переключил MX записи на этого провайдера. А в локальном почтовом сервере настроил сбор почты по pop3 вместо Яндекса с Masterhost, и отправку через него же.

Вот и весь переезд. Не нужно ни пользователей трогать, ни почту переносить. Это уже не первый подобный переезд. До Яндекса тоже была платная услуга почты от другого хостера. Для небольших компаний, где есть возможность установить сервер на своё железо, хороший вариант. Не нужно беспокоиться о доставке почты и борьбы со спамом. Это на себя берёт хостер в данном случае за символические 250 р. в месяц — стоимость услуги виртуального хостинга, где живёт сайт.

Подобную схему можно реализовать и с помощью Linux сервера, но будет посложнее. В Kerio Mailserver все настройки делаются мышкой через консоль управления. Это штатный функционал. В Linux придётся настраивать отдельные программы, типа Fetchmail для сбора почты и настройки relay для отправки почты через сторонний сервер.

Подведу итог. Плюсы такой схемы следующие:
➕ вся почта хранится локально, быстрый доступ к объёмным ящикам
➕ удобный бэкап всей почты
➕ нет привязки к ip адресу офиса, легко изменить оператора почты или переехать самим офисом
➕ не нужно самому следить за рейтингом ip адреса и проходимостью почты
➕ антиспам средствами хостера
➕ если у вас проблемы с интернетом, почта накапливается у хостера и не пропадает

Минусы:
➖ более сложная настройка пользователей, их надо создавать два раза — у хостера и локально, настраивать сбор почты
➖ за услугу придётся платить некоторую сумму
➖ нужен свой сервер

#mailserver

​​Мне посоветовали посмотреть на почтовый сервер Axigen Mail Server, про который я вообще ни разу не слышал. С интересом изучил его, но быстро разочаровался. Это коммерческий продукт с очень ограниченной бесплатной версией: 5 доменов, 5 пользователей, 5 групп. С такими ограничениями этот сервер подходит только для личного использования.

Тем не менее, сервер мне понравился. Разворачивается он очень просто и быстро. Для запуска есть всё, что только можно: deb и rpm пакеты, docker образ, образ VM для VMWare и VirtualBox, Helm чарт для k8s, установщик для Windows.

Я выбрал Docker для запуска. В лучших традициях монолита всё, что нужно для работы, упаковано в один образ. Это просто праздник. Вместо дюжины контейнеров тут только один. Запускаем:

# docker run --name=axigen -dt -v ~/axigen_var:/axigen/var \
-p 443:443 -p 9443:9443 \
-p 993:993 -p 995:995 \
-p 25:25 -p 465:465 \
-p 9000:9000 -p 7000:7000 axigen/axigen

Функционал типичный для личного органайзера:
▪ почта
▪ календарь
▪ адресная книга
▪ планировщик дел
▪ заметки

Отдельно хочу отметить веб интерфейс. Он удобный, шустрый, приятный для глаза. Лично мне хотелось бы примерно таким видеть веб интерфейс для работы с почтой.

Решил сделать заметку про этот почтовый сервер, потому что понравился веб интерфейс. Может кому-то тоже приглянется, и он выберет себе этот инструмент для личного использования в качестве персональной почты и всех остальных сервисов. Удобно, когда всё это интегрировано в единую систему. Из письма сразу же можно сделать заметку или задачу. У меня заметки, календарь, почта, задачи — разные сервисы. И это неудобно. А тут всё в одном месте.

⇨ Сайт / Demo

#mailserver #заметки

Дам маленький совет по настройке почтового сервера. Мне задали вопрос в комментариях к статье, который напомнил об одной небольшой ошибке. Хочу вас предостеречь от неё.

Как-то раз в одной компании настраивал локальный почтовый сервер. Развернул привычную связку на базе postfix + dovecot и сделал веб интерфейс roundcube. Настроил всё это на одном сервере. Для простоты настройки, сделал доменное имя сервера mail.example.com и для настройки почтовых клиентов, и для веб интерфейса. Сотрудники пользовались и тем, и другим, в зависимости от личных предпочтений. Доступ был из локальной сети.

Со временем появилась необходимость убрать веб интерфейс с почтового сервера на отдельный веб сервер. Парк сервисов и серверов увеличился, захотелось всё упорядочить. В общем случае я рекомендую веб интерфейс настраивать отдельно, не на самом почтовом сервере.

В итоге возникла проблема с тем, что все привыкли к адресу веб интерфейса mail.example.com, который резолвится в IP адрес почтового сервера, а веб сервер имеет другой IP. Пришлось сделать отдельное доменное имя для веб интерфейса - webmail.example.com, а на почтовом сервере оставить nginx с проксированием запросов к mail.example.com на новый веб сервер.

В целом, это некритичная мелочь, но всё равно неудобство. Лучше для почтового сервера выделить отдельное доменное имя и больше его нигде не использовать. Одна виртуалка, один сервис, одно доменное имя. Когда настраиваешь, думаешь, зачем заморачиваться с разными именами. Разные настройки, разные сертификаты получать и т.д. Удобно же, когда всё с одним именем. А на самом деле неудобно. Потом больше времени потеряешь, чтобы разделить сервисы.

#mailserver

Я неоднократно получал вопрос от тех, кто настраивал почтовый сервер по моей статье, о том, как закрыть почтовые алиасы от спама. Поясню, о чём идёт речь.

Допустим, у вас есть почтовый алиас all@firma.ru, куда входят все сотрудники компании. Их может быть очень много. Подобные алиасы удобно использовать для рассылок внутри компании. Обычно делаю общий алиас для всей компании и для каждого отдела. Остальное уже по потребностям.

Подобные адреса очень удобно использовать спамерам. Отправил одно письмо на all@firma.ru и его получили все сотрудники. Логично было бы ограничить возможность отправки на эти адреса. Я в своё время сам разбирал эту задачу и придумал решение. Нигде его не записал, поэтому каждый раз приходилось вспоминать, как я делал. Так что решил хотя бы заметкой оформить.

Чем мне нравится postfix, так это своей гибкостью и механизмом restrictions, на основе которых можно много всего придумать. Я задачу решил так. Взял параметр smtpd_recipient_restrictions и добавил туда дополнительную проверку:

.....................................
smtpd_recipient_restrictions = permit_mynetworks,
permit_sasl_authenticated,
check_recipient_access hash:/etc/postfix/maillist_access
..................................
Это строки из конфигурационного файла postfix main.cf. Текстовый файл maillist_access выглядит примерно так:
all@firma.ru REJECT
Одна строка, один адрес.

Суть тут в чём. Мы в ограничениях получателя указываем, что люди из mynetworks и sasl_authenticated не имеют никаких ограничений на отправку. Это все люди из белых списков локальных сетей (не рекомендую их использовать, только в крайних случаях) и прошедшие аутентификацию, то есть наши сотрудники и пользователи почтового сервера. А все остальные попадают на проверку check_recipient_access, где в файле указано действие для получателя all@firma.ru — давать REJECT. Вот и всё.

Основное неудобство в том, что файл maillist_access придётся заполнять вручную. Если это критично, то можно и автоматизировать каким-то образом. Например, настроить проверку из базы mysql, а там завести какую-то отдельную таблицу для таких алиасов, в которую по какому-то признаку скрипт будет перетаскивать записи из общей таблицы алиасов. Например, по наличию какого-то слова в описании. У меня не было задачи с автоматизацией, поэтому не занимался вопросом. Массовых алиасов не так много, можно и вручную один раз составить список.

Возможно есть какое-то другое решение этой задачи, может быть проще и удобнее. Я настроил так и везде использовал.

#postfix #mailserver

​​Я всегда на одиночных веб серверах использую для отправки почты локальный Postfix. И хотя я не раз рассказывал про различные сервисы для отправки почты или специализированные серверы, которые можно развернуть у себя только для рассылок с сайта, сам я неизменно использую Postfix, потому что хорошо его знаю.

Назову несколько причин, почему отдаю предпочтение именно локальному Postfix.

1️⃣ У Postfix хорошее логирование. Всегда точно можно узнать, что, когда, кому было отправлено и какой статус получила эта отправка. Было ли письмо реально принято удалённой стороной или отклонено. Это особенно актуально для сайтов, где нет собственного логирования отправки, либо оно не очень информативное.

2️⃣ Вы без проблем можете направлять всю отправленную почту в отдельные ящики для аналитики, контроля или бэкапа. Всё делается средствами самого Postfix. Для разных сайтов и доменов можно настроить свои правила.

3️⃣ С помощью Postfix можно гибко управлять отправкой. Какую-то почту можно отправлять самостоятельно, какую-то направлять на отправку через внешний smtp сервер. Для каждого сайта, почтового домена или отдельного ящика можно настроить свои маршруты отправки.

4️⃣ Благодаря подробному логированию для Postfix легко настроить мониторинг, подсчёт статистики. Это позволит сразу заметить, если ваш сайт взломают и начнут рассылать через него спам, что случается не редко, если сайт не обслуживают и своевременно не обновляют. Много раз с этим сталкивался. Можно легко вычислить бота, который начнёт спамить в личку пользователям сайта. Им тут же полетят уведомления на почту. Статистика почты часто позволяет обнаружить проблемы быстрее всего. Советую использовать эту возможность.

5️⃣ Вы можете на ходу менять содержимое письма без участия непосредственно сайта, только средствами Postfix. Например, менять адрес отправителя или тему письма. Это снимет лишнюю задачу с разработчиков.

Ссылки на мои статьи по данной теме:
▪ Мониторинг postfix в zabbix
▪ Настройка маршрута отправки в зависимости от домена
▪ Как изменить тему письма и адрес отправителя через postfix
▪ Выбор сервера для отправки в зависимости от получателя

#postfix #mailserver #webserver

​​На одном из почтовых серверов попросили увеличить лимит на размер вложений. Сказали, что 10 Мб им не хватает. Немного удивился, потому что по умолчанию ставлю лимит на размер письма 20 Мб. Считаю это универсальным размером. Разрешение пересылки больших файлов без квот на почтовые ящики очень быстро приводит к разрастанию почтовой базы. Особенно, когда кто-то начинает макеты, презентации и прочие большие файлы по почте ежедневно гонять.

Сходил, проверил. Ограничение действительно стояло 20 Мб. Смысл тут в том, что итоговый размер письма может быть существенно больше, чем объём вложения. Всё дело в кодировании вложений для пересылки в письме. Они передаются как часть письма в виде печатных символов стандартной кодовой таблицы ASCII.

Для кодирования вложений в электронной почте обычно используют методы base64 и quoted-printable, описанные в стандарте MIME. Их там больше представлено, но насколько я знаю, в современной почте используют именно эти два. При кодировании по методу base64, а чаще всего используется именно он, получается в среднем увеличение размера вложения в 1,3 раза. Но бывает и значительно больше. Это зависит от особенностей исходного файла и метода кодирования. При использовании quoted-printable увеличение размера может доходить до 3-х раз.

Посмотреть информацию о вложении и методе кодирования можно, сохранив письмо и открыв любым текстовым редактором. Там будут примерно такие заголовки:

Mime-Version: 1.0
Content-Type: application/pdf; name="file_credit50198.pdf"
Content-Transfer-Encoding: Base64
Content-Disposition: attachment; filename="file_credit50198.pdf"

Это кодированный pdf файл, который в исходном тексте письма представлен в виде ASCII символов.

Так что когда ставите ограничение на размер письма, имейте ввиду, что этот размер может существенно отличаться от итогового размера вложения, которое сможет пролезть в этот лимит.

#mailserver

​​Тема мониторинга imap сервера Dovecot всегда обходила меня стороной. Я даже и не знал, что там есть встроенный модуль, который умеет отдавать кучу своих метрик. Не видел особой надобности. Я всегда настраивал fail2ban на перебор учёток Dovecot и мониторинг доступности TCP портов службы. В общем случае мне этого достаточно.

На днях читал новость про обновления в очередной новой версии Dovecot и увидел там изменения в модуле статистики. Заинтересовался и решил изучить его. Оказалось, там всё не так просто, как думалось на первый взгляд. Ожидал там увидеть что-то типа того, что есть в статистике Nginx или Php-fpm. А на самом деле в Dovecot очень много всевозможных метрик и их представлений: в линейных, логарифмических, средних, перцинтильных видах. Плюс фильтры, наборы метрик и т.д. Постараюсь кратко саму суть рассказать. А позже, скорее всего, сделаю небольшой шаблон для Zabbix и настрою мониторинг.

Включаем мониторинг и добавляем некоторый набор метрик, который описывает документация, как пример. Добавляем в конфиг Dovecot:

service stats {
 inet_listener http {
  port = 9900
 }
}

metric auth_success {
 filter = event=auth_request_finished AND success=yes
}

metric auth_failures {
 filter = event=auth_request_finished AND NOT success=yes
}

metric imap_command {
 filter = event=imap_command_finished
 group_by = cmd_name tagged_reply_state
}

metric smtp_command {
 filter = event=smtp_server_command_finished
 group_by = cmd_name status_code duration:exponential:1:5:10
}

metric mail_delivery {
 filter = event=mail_delivery_finished
 group_by = duration:exponential:1:5:10
}

Перезапускаем Dovecot. Метрики можно увидеть по HTTP на порту сервера 9900 (не забудьте настроить ограничение на firewall) или в консоли:
# doveadm -f table stats dump

Описание увиденных полей смотрите в документации, в разделе listing-statistic. Все метрики, что не count, выводятся в микросекундах. Я долго не мог понять, что это за огромные числа и зачем они нужны, пока не нашёл описание в документации.

В данном примере мы вывели статистику по успешным и неуспешным аутентификациям, по всем imap и smtp (не понял, что это за smtp метрики, у меня они по нулям) командам, и по успешным доставкам почты в ящики. Полный список событий, которые можно выводить, смотрите в разделе Events. А возможности фильтрации в Event Filtering. В принципе, тут будет вся информация по поводу метрик и их вывода.

Я посмотрел все возможные метрики и прикинул, что реально полезных, за которыми стоит следить, не так много. Перечислю их:
1️⃣ Uptime сервера. Выводится по умолчанию, отдельно настраивать эту метрику не надо. Соответственно, можно делать триггер на перезапуск сервера.
2️⃣ Количество успешных и неудачных аутентификаций. Причём интересны не абсолютные значения, а изменение в минуту. Сделать триггер на превышение среднего значения, например, в 1,5-2 раза. Если у вас резко выросли аутентификации, то, возможно, кто-то наплодил ящиков и заходит в них. А если много неудачных попыток, то, возможно, fail2ban сломался и начался подбор паролей.
3️⃣ Число успешных доставок почты. Если резво выросло число доставленных писем на каком-то большой интервале, то это повод обратить внимание. Интервал надо брать побольше, чем минута, иначе на какие-то легитимные рассылки будет реакция. Взять, думаю, надо интервал 30-60 минут и сравнивать изменения на нём. Можно и накопительную метрику сделать за сутки, чтобы быстро оценить количество входящей почты.

Вот, в принципе, и всё. Остальные метрики это уже тонкая настройка отдельных служб или слежение за производительностью. Dovecot умеет считать выполнение в микросекундах каждой своей команды и выводить min, max, avg, median, персинтили. Можно очень гибко следить за производительностью в разрезе отдельной imap команды, если для вас это важно.

#dovecot #mailserver #мониторинг

Я написал очень подробный обзор нового почтового сервера от ГК Астра — RuPost:
⇨ Установка и настройка почтового сервера RuPost

Описал основные возможности, сделал пошаговую инструкцию по базовой настройке, подключился различными клиентами. Статья позволит получить общее представление, что это за система, из чего состоит и как с ней работать. В статье много пояснений и картинок для этого.

Кратко скажу следующее:
▪ RuPost построен на базе open source решений: haproxy, postfix, dovecot, sogo и др.
▪ Установка в несколько действий в консоли (установка deb пакета), управление в браузере через самописную админку.
▪ Поддерживается только ОС Astra 1.7.
▪ Интеграция и одновременная работа с несколькими службами каталогов – ALD Pro, Active Directory, FreeIPA.
▪ Почта хранится в формате maildir.
▪ Есть возможность организовать HA cluster.
▪ Настройка системы выполняется на основе шаблонов конфигураций, которые можно готовить заранее, сохранять, выгружать. Есть несколько готовых шаблонов от разработчиков. Формат шаблонов YAML.
▪ RuPost поддерживает общие адресные книги и календари.
▪ Есть механизм миграции с сервера Microsoft Exchange, есть плагин для MS Outlook для работы с календарями и адресными книгами в RuPost. Есть механизм работы одновременно с Exchange, чтобы выполнить поэтапный переход от одного сервера к другому.

Если всё аккуратно настроить, то получается удобный почтовый сервер с автоматической настройкой пользователей. Я проверял на примере Active Directory. Интеграция настраивается легко и быстро. Потом доменный пользователь без проблем запускает клиента, получает все настройки автоматически и работает с почтой через встроенную аутентификацию.

❗️Сразу скажу, что цен в открытом доступе нет и мне их не сообщили. Только по запросу. Так что обсуждать их не представляется возможным. Лицензирование по конечным пользователям. Сколько пользователей, столько надо лицензий. Сами сервера и подключения к ним не лицензируются.

#mailserver #отечественное

​​Вчера вечером проскочила интересная новость на opennet. Я их обычно не комментирую, если они напрямую не касаются меня. В данном случае это не так. Компания Nextcloud GmbH объявила о присоединении почтового клиента Roundcube. Я этот веб клиент использую по умолчанию для всех настроенных почтовых серверов последние лет 10. Может даже больше. До этого пользовался Squirrelmail. Roundcube один из самых популярных, если не самый популярный, автономный веб клиент для почтовых серверов.

Новость на Opennet:
⇨ https://www.opennet.ru/opennews/art.shtml?num=60197
Оригинал:
⇨ https://nextcloud.com/blog/open-source-email-pioneer-roundcube-comes-aboard-nextcloud/

Что по факту будет, пока не понятно. Заявляют, что веб клиент так и будет обособленным, развитие продолжится, команда останется и даже увеличится, слияния кодовых баз не будет. Тогда не понятно, зачем покупали. Надеюсь, что продукт получит новый виток развития, а не заглохнет, как конкурент собственной разработки Nextcloud Mail.

Я ещё почему обратил внимание и подсветил эту новость. В opennet показали недавние проблемы с безопасностью у Roundcube. Там регулярно находят критические уязвимости. Я очень не люблю оставлять веб почту в открытый доступ. Это всегда риск её компрометации. А если начинаешь ограничивать доступ, то сильно падает удобство использования.

Если в условном postfix и dovecot критические уязвимости я вообще не припоминаю, и их можно спокойно оставлять в открытом доступе, то с веб клиентами это не так. C Roundcube всё время приходится следить за обновлениями и своевременно обновлять. Если есть возможность, я закрываю доступ к веб почте либо vpn, либо basic_auth. Пользователям это не нравится. Иногда руководство в приказном порядке настаивает на открытом прямом доступе, принимая риски.

В общем, если у вас веб почта в открытом доступе, уделяйте ей пристальное внимание и по возможности изолируйте от остальных сервисов. Это прям реальная дыра в инфраструктуру. Почтовые сервера чаще всего компрометируют через веб клиенты.

#mailserver

​​Для тех, кто сам настраивает и обслуживает почтовые сервера, хочу предложить удобный инструмент для диагностики - Swaks (Swiss Army Knife for SMTP). В нём нет чего-то особенного, что вы не смогли бы выполнить с помощью прямых запросов через telnet. Но со swaks удобнее, быстрее и проще, и при этом вы видите полный лог общения с почтовым сервером, как если бы вы с ним общались по telnet.

Утилита есть в стандартных репозиториях популярных систем, так что с установкой никаких проблем:

# apt install swaks

Можете сразу же проверить свой сервер на возможность отправки сообщений без аутентификации:

# swaks --to user@example.com --server mail.example.net

Корректно настроенный сервер должен вернуть ошибку, причём её код будет зависеть от конкретных настроек почтового сервера. А вот реальная отправка письма с аутентификацией. Пароль будет запрошен в консоли:

# swaks --to zeroxzed@gmail.com --from vladimir@zeroxzed.ru --auth PLAIN --auth-user vladimir@zeroxzed.ru --server mail.zeroxzed.ru

С помощью похожего запроса можно удобно проверить поддерживаемые методы аутентификации. Например, CRAM-MD5:

# swaks --to zeroxzed@gmail.com --from vladimir@zeroxzed.ru --auth CRAM-MD5 --auth-user vladimir@zeroxzed.ru --server mail.zeroxzed.ru

=== Trying mail.zeroxzed.ru:25...
=== Connected to mail.zeroxzed.ru.
<- 220 mail.zeroxzed.ru ESMTP
 -> EHLO debian11.homelab.local
<- 250-mail.zeroxzed.ru
<- 250-8BITMIME
<- 250-SIZE 31457280
<- 250-AUTH PLAIN LOGIN
<- 250-STARTTLS
<- 250 PIPELINING
*** Auth not attempted, requested type not available
 -> QUIT
<- 221 Goodbye

Сервер ответил, что подобный механизм аутентификации не поддерживает.

Если не хочется каждый раз указывать данные аутентификации, их можно добавить в файл .netrc. Это тот же файл, что поддерживает и curl. Формат его такой:

machine mail.server.ru login root@server.ru password password123

Чтобы программа приняла этот файл, у него должен быть доступ только для пользователя, от которого вы запускаете программу.

В качестве тела письма можно использовать текстовый файл. Это удобно, если нужно проверить работу антивируса или антиспама. К примеру, берём файл EICAR-Test-File, на который все антивирусы дают реакцию, как на вирус, и отправляем его содержимое письмом:

# wget http://eicar.eu/eicar.com.txt
# swaks --to zeroxzed@gmail.com --from vladimir@zeroxzed.ru --auth PLAIN --auth-user vladimir@zeroxzed.ru --server mail.zeroxzed.ru --attach - --suppress-data <eicar.com.txt

Gmail не принял письмо: "552 5.7.0 This message was blocked because its content presents a potential security issue."

Тело письма можно и сразу в консоли передать через ключ --body 'foo', тему через --header 'Subject: foo'. Можно и случайные заголовки добавлять примерно так: --header-X-Test "test email".

В общем, инструмент простой, универсальный, интуитивно понятный. Автор поддерживает и регулярно обновляет. Можно использовать и в каких-то велосипедах на bash. Swaks умеет работать через различные прокси, использовать tls сертификаты с выбором шифров и некоторых настроек.

⇨ Исходники

#mailserver

​​Я привык вместе с почтовыми серверами настраивать веб интерфейс на базе RoundCube. Простой и удобный интерфейс, написанный на php. Основной его минус - он почти не развивался последние лет 10. Недавно его под своё крыло взяла Nextcloud GmbH и пообещала добавить разработчиков, чтобы оживить панельку и вдохнуть в неё новую жизнь. Времени прошло немного, так что каких-то изменений пока нет. Выкатили один релиз с исправлением известных ошибок.

Много раз видел рекомендации на SnappyMail, это форк RainLoop, который больше не развивается. Решил посмотреть на SnappyMail и подключил к одному из почтовых серверов. Напишу то, на что обратил внимание сам по сравнению с RoundCube:

🔹SnappyMail имеет очень простой и быстрый веб интерфейс. Я, честно говоря, прям кайфую, когда вижу лёгкие и быстрые интерфейсы. Сейчас это редкость. Не сказать, что RoundCube тяжёлый, но SnappyMail легче и отзывчивее.

🔹Если вам не нужна общая адресная книга, то для работы SnappyMail не нужна СУБД. Она все настройки хранит в файлах. Написана тоже на php, так что для установки достаточно просто исходники положить в директорию веб сервера. Все дальнейшие настройки через веб интерфейс. Не нужно руками править конфиги. В RoundCube придётся по конфигам полазить, чтобы настроить.

🔹Как и RoundCube, SnappyMail поддерживает работу фильтров sieve. Из коробки стандартная тема поддерживает мобильные устройства.

🔹В SnappyMail по умолчанию любой пользователь может настраивать несколько почтовых ящиков, подключенных к его аккаунту.

🔹Для SnappyMail, как и RoundCube, есть много дополнительных плагинов. Но в отличие от круглого куба, в Snappy вся установка и настройка выполняется через веб интерфейс администратора. Не надо руками качать плагины и править конфиги. Это очень удобно. Набор плагинов тоже понравился.

🔹У SnappyMail есть готовые фильтры для Fail2ban, которые пресекают перебор учёток через веб интерфейс.

В общем и целом, ничего особенного у SnappyMail я не увидел, но по совокупности небольших улучшений он выглядит более простым и удобным в установке и настройке. Плюс, мне внешний вид темы по умолчанию понравился больше в SnappyMail. Он более минималистичный и компактный.

Единственное, что не понравилось - не увидел в SnappyMail плагин, который позволяет пользователю самостоятельно поставить отбойник, когда он уходит в отпуск. В RoundCube я в обязательном порядке его ставлю, пользователи активно используют. Можно это реализовывать с помощью фильтров, но отдельный плагин только под это дело удобнее.

❗️Если кто-то будет прямо сейчас пробовать, имейте ввиду, что в последних двух релизах есть баг, связанный с начальной настройкой, который уже исправили, но ещё не выпустили новый релиз с исправлением. Ставьте версию 2.35.0. Там ошибок нет.

#mailserver

Давно не было заметок на тему почтовых серверов. Год назад тема была очень живая, когда Яндекс объявил, что бесплатная почта для доменов перестаёт быть бесплатной. Судя по всему он на этом неплохо заработал. Часть знакомых мне людей в итоге оплатила услугу и продолжает с тех пор пользоваться уже за деньги.

Сегодня хотел не об этом. Попался на глаза очередной готовый почтовый сервер на базе известных open source компонентов, упакованных в Docker - docker-mailserver. На первый взгляд всё это очень сильно похоже на Mail-in-a-Box или Mailcow, которые уже давно известны и на слуху. У них даже количество звёзд на гитхабе примерно одинаковое.

Основные компоненты и особенности этой сборки:

◽ Postfix + Dovecot + Amavis
◽ Rspamd и SpamAssassin
◽ Clamav + Fail2ban
◽ OpenDKIM и OpenDMARC
◽ Postscreen + Postgrey
🔥SASLauthd с поддержкой LDAP
◽ Не используются базы данных, только конфигурационные файлы.

Стек очень стандартный и лично у меня к нему претензий никаких. Если собираю почтовик сам, то использую примерно эти же компоненты. Так что если вы любитель Docker и вам непременно нужен почтовый сервер в контейнерах, то это как минимум стандартный вариант без экзотики. Можно брать и пользоваться. Даже если что-то заглючит, можно залезть и поправить, потому что по каждому из этих компонентов есть масса инструкций и руководств.

У продукта неплохая документация: описание структуры, какие DNS записи нужны, как настроить окружение, пример рабочего docker-compose для запуска и т.д. В общем, я почитал, впечатление хорошее. Подробная документация обычно признак зрелого продукта. В этом плане он выглядит более привлекательно, чем Mail-in-a-Box.

С другой стороны, docker-mailserver ориентирован на максимальную простоту и снижение требований по ресурсам. По сути это минимальное ядро для реализации современного почтового сервера. Для запуска достаточно 1 vCore и 512MB RAM. Рекомендуется: 1 vCore 2GB RAM. У этой сборки нет ни интерфейса для администрирования, ни веб интерфейса для почты. Пользователи создаются консольными командами или берутся из LDAP.

Подводя итог скажу, что docker-mailserver в первую очередь для тех, кто уже умеет работать с почтовыми серверами, знает из чего они состоят и как с ними обращаться. Он пригодится, к примеру, как почтовый шлюз для приёма и отправки почты из расположенных рядом контейнеров. Благодаря минимальным системным требованиям и простоте установки, он будет уместен в этой роли.

Это не продукт по типу запустил установщик, зашёл в веб интерфейс и начал пользоваться. Если вам нужен подобный веб сервер, то можете выбрать что-то из моей подборки:

⇨ Подборка бесплатных почтовых серверов

Надо бы её обновить. Уже есть чем дополнить. Того же Mail-in-a-Box там нет, или Modoboa. Думаю, организую в ближайшее время.

Отдельное внимание обращаю на бесплатную версию Tegu. Я давно себе поднял для технических нужд и пользуюсь. Очень простой в настройке почтовый сервер. Состоит из одного бинарника на Go и конфига. Уже имеет встроенный веб интерфейс для управления. То есть просто рисуете конфиг, запускаете бинарник и у вас готовый почтовый сервер, где реализованы все основные возможности стандартного почтового сервера. Для тех, кто не хочет заморачиваться по этой теме, а нужен просто работающий сервер - идеальный вариант. У меня есть заметка, где я Tegu упаковал в deb пакет сразу вместе со службами для systemd.

Если кого-то интересует, что предпочитаю я сам, то отвечу, что это самостоятельная сборка необходимых компонентов. Как это примерно делается, описано в моей статье. Я умею это делать и мне так привычнее, удобнее. Вам не обязательно поступать так же. Можно взять готовое решение, просто его кто-то собрал за вас.

#mailserver

​​В продолжение темы с уведомлениями в Apprise. Есть продукт на его основе, который умеет конвертировать email сообщения в уведомления apprise. Называется Mailrise. По своей сути это SMTP gateway для apprise.

Он поднимается как обычный SMTP сервер. Принимает сообщения и переадресует их в зависимости от настроек в необходимые каналы уведомлений. И речь тут может идти не только об уведомлениях в мессенджеры, смс, пуши и т.д. Например, mailrise может отправить email в формате JSON через HTTP POST запрос. Может в Syslog сделать запись с заголовком и текстом письма, может переслать на другой SMTP сервер. Продукт универсальный.

Насколько я понимаю, основное применение - отправка уведомлений с тех устройств и систем, которые кроме email ничего не умеют отправлять. Какие-нибудь свитчи, принтеры, может ещё что-то.

Покажу на примере, как это работает. Для начала установим Mailrise. Сделать это можно либо через pip, либо запустить в Docker. Я беру второй вариант, поэтому сразу подготовим конфигурационный файл, который мы передадим в контейнер.

Я буду принимать почту и отправлять уведомление в Telegram и Syslog. Для этого готовлю такой конфиг mailrise.conf в формате yaml :

configs:
 telegram:
  urls:
   - tgram://1393668911:AAHtETAKqxUH8ZpyC28R-wxKfvH8WR6-vdNw/211805263
 rsyslog:
  urls:
   - rsyslog://172.30.245.222

Запускаю контейнер с указанным конфигом:

# docker run -d -p 8025:8025 --restart always \
-v ~/mailrise/mailrise.conf:/etc/mailrise.conf \
--name mailrise \
yoryan/mailrise

Почтовый сервер готов принимать почту на порту 8025. Отправляю тестовое сообщение. Проще всего это сделать через PowerShell:

> send-mailmessage -from "admin@local" -to "Telegram <telegram@mailrise.xyz>","Rsyslog <rsyslog@mailrise.xyz>" -subject "Message from Mailrise" -body "Test Message" -smtpserver 172.30.245.222 -port 8025

В данном случае адреса telegram@mailrise.xyz и rsyslog@mailrise.xyz вымышленные. Имеет значение только название перед @. Оно должно соответствовать названиям конфигов в mailrise.conf. То есть если отправить почту только на telegram@mailrise.xyz, то оповещение придёт только в Telegram. То есть вот так:

> send-mailmessage -from "admin@local" -to "Telegram <telegram@mailrise.xyz>" -subject "Message from Mailrise" -body "Test Message" -smtpserver 172.30.245.222 -port 8025

В Linux через консоль с указанием релея отправки проще всего использовать ssmtp. Для этого её надо установить и нарисовать простой конфиг:

# apt install ssmtp

В конфиг /etc/ssmtp/ssmtp.conf пишем:

root=admin@local
mailhub=172.30.245.222:8025
hostname=debian12.homelab.local

Отправляем почту через mailrise:

# echo "Test Message" | mail -s "Message from Mailrise" telegram@mailrise.xyz rsyslog@mailrise.xyz

Оповещение прилетит в Telegram и Rsyslog. В последнем будет примерно такая запись в логе:

2024-04-25T14:55:20.717270+03:00 172.17.0.2 - 1 - Message from Mailrise (admin@local): Test Message

Соответственно, можно указать отдельный facility и настроить в rsyslog.conf приём этих уведомлений в отдельный файл.

Подобным образом можно настраивать любой тип уведомлений, которые поддерживает Apprise. По мне так очень простое и функциональное решение. Понятно, что оно не везде нужно. Лишнюю прослойку без нужды не стоит использовать. Но в целом сделано неплохо.

Если нужна аутентификация, то добавить её можно следующими настройками в конфиге:

smtp:
 auth:
  basic:
   user01: password01

⇨ Исходники / Видеообзор

#mailserver

​​Решил сделать шпаргалку для копипасты по отправке email с аутентификацией из консоли через внешний smtp сервер. Нередко приходится этим заниматься как напрямую в консоли, так и в каких-то скриптах.

🔹В Linux самый простой вариант через Curl. Но там есть один нюанс, который создаёт неудобство, если вы хотите быстро отправить письмо через консоль. Заголовки и тело письма задаются через отдельный текстовый файл. Чтобы всё это уместить в одну команду, приходится использовать примерно такую конструкцию:

# echo -e "Subject: Test Subject \nTest body message." > /tmp/body.txt && curl -v --url "smtp://mail.server.ru:25" --mail-from root@server.ru --mail-rcpt user@example.com --user 'root@server.ru:password123' --upload-file "/tmp/body.txt"

🔹Если вы будете использовать подобную отправку регулярно, либо где-то в скрипте, то скорее всего захочется вести лог передачи, отслеживать статус отправки и т.д. В таком случае проще всего настроить локально postfix или ssmtp. Для них нужно будет подготовить простой конфиг. Пример для postfix:

# apt install postfix mailutils

Добавляем в конфиг /etc/postfix/main.cf

relayhost = mail.server.ru:25
smtp_use_tls = yes
smtp_sasl_auth_enable = yes
smtp_sasl_password_maps = hash:/etc/postfix/sasl_passwd
smtp_sasl_security_options = noanonymous
smtp_tls_security_level = may

Создаём файл /etc/postfix/sasl_passwd с данными для аутентификации в таком формате:

mail.server.ru:25 root@server.ru:password123

Создаем db файл.

# postmap /etc/postfix/sasl_passwd

Теперь можно перезапустить postfix и проверить работу.

# systemctl restart postfix
# echo "Test body message." | mail -s "Test Subject" user@example.com

Лог отправки, в том числе ответ принимающего сервера, будет в системном логе /var/log/syslog или /var/log/mail.log. Удобно для отладки или мониторинга.

🔹Ниже пример отправки почты через ssmtp.

# apt install ssmtp

В конфиг /etc/ssmtp/ssmtp.conf пишем:

mailhub=mail.server.ru:25
hostname=mail.server.ru
root=root@server.ru
AuthUser=root@server.ru
AuthPass=password123
UseSTARTTLS=YES
UseTLS=YES

Отправляем почту:

# echo "Test body message." | mail -s "Test Subject" user@example.com

Утилита mail отправит почту через ssmtp. Я чаще отдаю предпочтение postfix, потому что у него лог кажется более информативным и привычным.

🔹В Windows можно использовать для этих же целей PowerShell. Вот как выглядит там отправка:

> Send-MailMessage -From root@server.ru -To user@example.com -Subject "Test Subject" -Body "Test body message." -SmtpServer mail.server.ru -Port 25 -Credential (Get-Credential)

У вас откроется традиционное окно Windows для аутентификации. Туда нужно будет ввести логин и пароль от ящика. Если открыть cmd, перейти в powershell и выполнить указанную команду, то окно с аутентификацией почему-то не выскакивает. А если открыть сразу консоль PowerShell, то всё в порядке. Похоже на какой-то баг. Ошибка быстро гуглится, как и решение. Если не хочется вводить данные для аутентификации вручную, то их можно можно сохранить в переменной, в случае, если используется скрипт.

#mailserver

Dovecot - наиболее популярный imap сервер, который используется в почтовых серверах на базе open source ПО. Остальные значительно уступают ему в популярности, и я даже не уверен, что их кто-то ещё использует. К примеру, лет 15 назад я настраивал Courier-IMAP. Со временем перешёл на Dovecot, потому что он более популярен.

Так вот, если вы эксплуатируете этот imap сервер, то можно использовать его встроенные возможности для очистки почтовых ящиков или папок в них. В первую очередь это касается папок Trash и Junk (Spam). Для этого можно использовать простую команду:

# doveadm expunge -u user@example.com mailbox Trash savedbefore 4w

Она удалит все письма в ящике user@example.com в папке Trash старше 4-х недель. Соответственно, так можно очищать любой ящик.

Условие может быть составным. Например, очистим все прочитанные сообщения в папке Spam старше 24 часов:

# doveadm expunge -u user@example.com mailbox 'Junk' SEEN not SINCE 24h

Можно делать глобальные чистки сразу для всех ящиков (❗️будьте аккуратны с подобными командами). Например, удалим всю почту старше трёх лет:

# doveadm expunge -A mailbox % before 156w

Синтаксис запросов doveadm описан в документации dovecot.

Благодаря тому, что Dovecot, как я уже сказал, используется почти во всех бесплатных сборках почтовых серверов, вы можете использовать эти возможности и там. Например, в iredmail, mailcow и т.д.

Когда я не знал про эти возможности Dovecot, использовал свои костыли на основе find. Так как письма в формате maildir - это по сути обычные текстовые файлы, вы можете делать с ними на уровне файлов всё, что угодно. Примеры своих скриптов я показал в статье Очистка и обслуживание почтовой базы postfix. Посмотрите, может найдёте там для себя что-то полезное. Я показываю в том числе, как выполнять очистку писем на основе их содержимого или заголовка (поля subject). К примеру, удалять все письма старше 30 дней с определённой темой. Статья писалась 7! лет назад. Сейчас я бы делал скорее всего всё это по-другому, так что не спешите критиковать. Просто примите к сведению то, что там написано, если для вас эта тема актуальна.

#mailserver #dovecot

Актуализировал свою статью про настройку почтового сервера на базе Debian 12:

⇨ Настройка почтового сервера на Debian: postfix + dovecot + web интерфейс

Если вам нужен стандартный почтовый сервер с базовыми возможностями, то с помощью этой статьи вы практически в режиме copy-paste сможете его настроить.

❓Может возникнуть резонный вопрос. Стоит ли всем этим заниматься самостоятельно и настраивать с нуля? Есть много вариантов готовых почтовых серверов, которые настраиваются в несколько действий. Моё мнение такое. Если вам нужен сервер для небольших вспомогательных задач, то лучше взять что-то готовое и не заморачиваться. Это такие знания, которые некоторым вообще не пригодятся в их карьере. Сейчас услуги почтовых серверов в основном приобретаются как сервис. Если в вашем случае такой сервис можно купить, то купите. Так будет удобнее всем, и пользователям, и тем, кто это будет поддерживать.

Самостоятельно настраивать почтовый сервер имеет смысл, если вы хотите изучить его работу, и вам это пригодится в будущем. Если вам нужно будет администрировать нагруженный почтовый сервер, с которым будет работать множество пользователей, то вникать в нюансы его работы нужно будет в обязательном порядке. Даже если вы планируете купить коммерческое решение, потренируйтесь в настройке самостоятельно. Postfix в этом плане подходящий вариант, так как к нему шаг за шагом можно навешивать новую функциональность и смотреть, как всё это вместе работает.

Второй вариант - вам нужно что-то необычное. Например, изменять письма перед отправкой. Отправлять почту с почтового сервера, используя несколько других в качестве релея, управляя условиями выбора того или иного внешнего сервера. Вы хотите что-то делать с письмами на основе их содержимого, заголовков и других признаков. Например, автоматически удалять какие-то письма по истечении определённого времени. Вам нужен почтовый сервер для двух доменных зон - одна для внешней почты, другая только для внутренней переписки, без возможности отправки какими-то пользователями почты во вне. Вы хотите кому-то запретить отправлять больше 30-ти писем в час. В общем, тут вы ограничены только своей фантазией. На базе Postfix и обвязки можно реализовать разнообразные функциональности.

Полезные ссылки по этой теме:
◽️Подборка онлайн сервисов для диагностики почтовых серверов
◽️Imapsync для переноса почты между серверами
◽️Ограничение на отправку за определённый период времени
◽️Защита почтового сервера с помощью Fail2Ban
◽️Перенос почтового сервера Postfix
◽️Очистка почтовых ящиков средствами Dovecot
◽️Веб интерфейс SnappyMail
◽️Инструмент для диагностики почтовых серверов - Swaks
◽️Модуль статистики для мониторинга Dovecot
◽️Мониторинг postfix в zabbix
◽️Настройка маршрута отправки в зависимости от домена
◽️Как изменить тему письма и адрес отправителя через postfix
◽️Выбор сервера для отправки в зависимости от получателя
◽️Названия imap директорий ф кодировке UTF-7
◽️Бэкап почтовых ящиков с помощью imap-backup
◽️Greylisting для борьбы со спамом

Если ищите себе вариант готового бесплатного сервера, то у меня почти все популярные варианты были на канале:

▪️Mailcow
▪️Mail-in-a-Box
▪️hMailServer
▪️Tegu 
▪️Iredmail
▪️Carbonio CE 
▪️Poste.io
▪️docker-mailserver
▪️Modoboa

Краткое описание некоторых из них было в подборке.

Если заметка вам полезна, не забудьте 👍 и забрать в закладки.

#mailserver #подборка