Анастасия Александрова, 32 года, #Москва
+79178680481
Организатор мероприятий / продюсер спортивной презентации / выпускающий режиссер #проектная_работа
Работа на международных проектах. Формирование смет. Управление и отслеживание этапов проектов в системе (KPI). Полное сопровождение мероприятия от разработки технической документации до проведения мероприятия, включая разработку и закрытие первичных документов.
45 организованных мероприятий;
30 человек временного персонала;
26 трансляций (работа с бродкастом).
Ключевые мероприятия:
2013 и 2014:
XXVII Всемирная летняя Универсиада и Зимние Олимпийские игры 2014.
Администратор наградной и знаменной групп (проектная работа).
Работа с наградной группой, репетиции и постановка на репетиционной базе и на самих объектах, организация дня участников, решение текущих вопросов, взаимодействие с другими функциями.
Подготовительная работа:
- Формирование групп;
- Разработка схем проведения церемоний;
- Репетиции с группами.
Операционный период:
- Координация и администрирование вопросов наградной группы;
- Составление графика участия;
- Проведение церемоний (2 вида спорта).
Постоперационный:
- Подготовка отчетов для передачи баз знаний, наработанных в процессе проекта.
2018:
• FIFA. Чемпионат мира по футболу (Фестиваль болельщиков/ FanFest).
- Разработала технические задания по организации видеосопровождения, культурной программы Фестиваля, установке и обслуживанию временных конструкций;
- Формировала сетку трансляции (тайминг);
- Контролировала команду видеорежиссёра и команды ПТС согласно сетке трансляции;
- Сформировала концепцию культурной программы Фестиваля согласно требованиям FIFA и режиссерской команды;
- Курировала работу режиссёрско-постановочной группы (РПГ) в течение всего срока работы фестиваля (28 дней);
- Провела работу по формированию первичных финансовых документов.
• Red Bull Air Race.
- Разработала техническое задание на организацию активностей в зоне проведения;
- Координировала работу детской зоны активизации в процессе мероприятия;
- Работала с подрядчиком по вопросам технического оснащения.
2019:
• Чемпионат мира по рабочим профессиям по стандартам Ворлдскиллс (культурная программа Чемпионата).
- Разработала концепцию культурной программы Чемпионата (приемы, экскурсионное обслуживание, культурные площадки в городе);
- Разработала технические задания по организации приемов, культурных площадок в городе, экскурсионного обслуживания;
- Разработала план проведения, включающий транспортные планы, организовала и провела самую масштабную экскурсию в городе (2000 человек). Экскурсия завершалась приемом с национальным празднованием;
- Курировала проведение официального приёма от Организационного комитета;
- Сформировала программу проведения культурных площадок в городе;
- Рекрутинг персонала (7 позиций);
- Провела работу по формированию первичных финансовых документов по всем указанным направлениям.
• Red Bull Air Race.
- Разработала технические задания на организацию активностей в зоне проведения и церемонии открытия;
- Работала с подрядчиком по вопросам технического оснащения зоны церемонии открытия;
- Координировала артистов и ведущего в рамках церемонии открытия.
2020:
• Первые Игры СНГ . (перенесены на 2021)
- Разработала концепцию проведения культурной программы, церемоний открытия и закрытия, а также спортивной презентации по 11 видам спорта;
- Разработала технические задания по направлениям: спортивная презентация, церемонии, культурная программа;
- Совместно с техническим персоналом провела аудит площадок проведения спортивных презентаций (после по этим данным формировала ТЗ);
- Рекрутинг персонала (4 позиции).
2020 и 2021:
• Первые уличные игры URBAN GAMES.
- Организовала онлайн трансляцию (2 дня);
- Разработала концепцию концертной программы;
- Подобрала персонал спортивных презентаций (ведущие, комментаторы, звукооператоры и продюсеры);
- Совместно с техническим персоналом провела аудит площадки проведения спортивных презентаций (после по этим данным формировала ТЗ).
+79178680481
Организатор мероприятий / продюсер спортивной презентации / выпускающий режиссер #проектная_работа
Работа на международных проектах. Формирование смет. Управление и отслеживание этапов проектов в системе (KPI). Полное сопровождение мероприятия от разработки технической документации до проведения мероприятия, включая разработку и закрытие первичных документов.
45 организованных мероприятий;
30 человек временного персонала;
26 трансляций (работа с бродкастом).
Ключевые мероприятия:
2013 и 2014:
XXVII Всемирная летняя Универсиада и Зимние Олимпийские игры 2014.
Администратор наградной и знаменной групп (проектная работа).
Работа с наградной группой, репетиции и постановка на репетиционной базе и на самих объектах, организация дня участников, решение текущих вопросов, взаимодействие с другими функциями.
Подготовительная работа:
- Формирование групп;
- Разработка схем проведения церемоний;
- Репетиции с группами.
Операционный период:
- Координация и администрирование вопросов наградной группы;
- Составление графика участия;
- Проведение церемоний (2 вида спорта).
Постоперационный:
- Подготовка отчетов для передачи баз знаний, наработанных в процессе проекта.
2018:
• FIFA. Чемпионат мира по футболу (Фестиваль болельщиков/ FanFest).
- Разработала технические задания по организации видеосопровождения, культурной программы Фестиваля, установке и обслуживанию временных конструкций;
- Формировала сетку трансляции (тайминг);
- Контролировала команду видеорежиссёра и команды ПТС согласно сетке трансляции;
- Сформировала концепцию культурной программы Фестиваля согласно требованиям FIFA и режиссерской команды;
- Курировала работу режиссёрско-постановочной группы (РПГ) в течение всего срока работы фестиваля (28 дней);
- Провела работу по формированию первичных финансовых документов.
• Red Bull Air Race.
- Разработала техническое задание на организацию активностей в зоне проведения;
- Координировала работу детской зоны активизации в процессе мероприятия;
- Работала с подрядчиком по вопросам технического оснащения.
2019:
• Чемпионат мира по рабочим профессиям по стандартам Ворлдскиллс (культурная программа Чемпионата).
- Разработала концепцию культурной программы Чемпионата (приемы, экскурсионное обслуживание, культурные площадки в городе);
- Разработала технические задания по организации приемов, культурных площадок в городе, экскурсионного обслуживания;
- Разработала план проведения, включающий транспортные планы, организовала и провела самую масштабную экскурсию в городе (2000 человек). Экскурсия завершалась приемом с национальным празднованием;
- Курировала проведение официального приёма от Организационного комитета;
- Сформировала программу проведения культурных площадок в городе;
- Рекрутинг персонала (7 позиций);
- Провела работу по формированию первичных финансовых документов по всем указанным направлениям.
• Red Bull Air Race.
- Разработала технические задания на организацию активностей в зоне проведения и церемонии открытия;
- Работала с подрядчиком по вопросам технического оснащения зоны церемонии открытия;
- Координировала артистов и ведущего в рамках церемонии открытия.
2020:
• Первые Игры СНГ . (перенесены на 2021)
- Разработала концепцию проведения культурной программы, церемоний открытия и закрытия, а также спортивной презентации по 11 видам спорта;
- Разработала технические задания по направлениям: спортивная презентация, церемонии, культурная программа;
- Совместно с техническим персоналом провела аудит площадок проведения спортивных презентаций (после по этим данным формировала ТЗ);
- Рекрутинг персонала (4 позиции).
2020 и 2021:
• Первые уличные игры URBAN GAMES.
- Организовала онлайн трансляцию (2 дня);
- Разработала концепцию концертной программы;
- Подобрала персонал спортивных презентаций (ведущие, комментаторы, звукооператоры и продюсеры);
- Совместно с техническим персоналом провела аудит площадки проведения спортивных презентаций (после по этим данным формировала ТЗ).