🔺Автоматизация бизнес-процессов позволит ГУП «ТЭК СПб» ускорить взыскание долгов за поставленное тепло🔺
Предприятие внедряет современные технологии для повышения эффективности работы с дебиторской задолженностью
⚖️В 2020 году ГУП «ТЭК СПб» завершил реализацию дополнительных модулей автоматизированной системы претензионно-исковой работы (ПК ПИР). В условиях удаленной работы и развития электронного документооборота система оказалась востребованной.
▫️Программное обеспечение позволило изменить подход
к организации судебной работы по взысканию дебиторской задолженности с неплательщиков, а также автоматизировать бизнес-процессы - от отбора дебиторской задолженности и формирования электронных комплектов до подачи искового заявления в суд через электронные системы правосудия. Кроме того, система существенно повысила качество учета и отчетности взыскиваемой задолженности.
Таким образом, теперь процесс от выставления абоненту-должнику претензии до подготовки комплекта документов для истребования задолженности в судебном порядке, а также подача документов в суд осуществляются исключительно в электронном виде.
«2020 год показал, насколько важно в современном мире уметь адаптироваться к новым вызовам и быстро перестраивать работу внутри организации. Такой подход, безусловно, существенно ускоряет процесс истребования задолженности, оптимизирует затраты трудовых и материальных ресурсов и повышает ее эффективность», - отметил заместитель гендиректора ТЭКа по правовым и корпоративным вопросам Даниил Карпин.
▫️В 2020 году предприятие также поддержало важное нововведение в судебной системе -
возможность проведения и участия в судебных заседаниях с использованием видеоконференц-связи. Специалисты ГУП «ТЭК СПб» обеспечили техническую возможность участия своих представителей в судебных заседаниях. Юристы предприятия уже приняли участие в заседаниях суда в онлайн.
#ГУПТЭК
#претензионнаяработаТЭК
#автоматизацияТЭК
#ТЭКвногусовременем
#эффективностьТЭК
#ТЭК_ЭДО
#оптимизациярасходовТЭК
#СанктПетербург
Предприятие внедряет современные технологии для повышения эффективности работы с дебиторской задолженностью
⚖️В 2020 году ГУП «ТЭК СПб» завершил реализацию дополнительных модулей автоматизированной системы претензионно-исковой работы (ПК ПИР). В условиях удаленной работы и развития электронного документооборота система оказалась востребованной.
▫️Программное обеспечение позволило изменить подход
к организации судебной работы по взысканию дебиторской задолженности с неплательщиков, а также автоматизировать бизнес-процессы - от отбора дебиторской задолженности и формирования электронных комплектов до подачи искового заявления в суд через электронные системы правосудия. Кроме того, система существенно повысила качество учета и отчетности взыскиваемой задолженности.
Таким образом, теперь процесс от выставления абоненту-должнику претензии до подготовки комплекта документов для истребования задолженности в судебном порядке, а также подача документов в суд осуществляются исключительно в электронном виде.
«2020 год показал, насколько важно в современном мире уметь адаптироваться к новым вызовам и быстро перестраивать работу внутри организации. Такой подход, безусловно, существенно ускоряет процесс истребования задолженности, оптимизирует затраты трудовых и материальных ресурсов и повышает ее эффективность», - отметил заместитель гендиректора ТЭКа по правовым и корпоративным вопросам Даниил Карпин.
▫️В 2020 году предприятие также поддержало важное нововведение в судебной системе -
возможность проведения и участия в судебных заседаниях с использованием видеоконференц-связи. Специалисты ГУП «ТЭК СПб» обеспечили техническую возможность участия своих представителей в судебных заседаниях. Юристы предприятия уже приняли участие в заседаниях суда в онлайн.
#ГУПТЭК
#претензионнаяработаТЭК
#автоматизацияТЭК
#ТЭКвногусовременем
#эффективностьТЭК
#ТЭК_ЭДО
#оптимизациярасходовТЭК
#СанктПетербург
🔺ГУП «ТЭК СПб» и АО «АБ «РОССИЯ» обменялись опытом в сфере электронного документооборота🔺
Сотрудники предприятия рассказали коллегам из кредитного учреждения о практике внедрения системы автоматизации рабочих процессов на базе платформы Docsvision
Специалисты Департамента информационных технологий ТЭКа провели встречу с коллегами из АО «АБ «РОССИЯ» для обмена опытом по внедрению и функционированию системы электронного документооборота.
На предприятии система Docsvision используется с 2015 года. Она позволяет формировать документы и задачи, согласовывать их и отслеживать статус исполнения.
Сотрудники ТЭКа ознакомили гостей со схемой взаимодействия между различными подразделениями и ответили на вопросы обеспечения требований информационной безопасности.
Платформа имеет развитый функционал, возможность кастомизации под требования компании и интеграции с другими системами документооборота в целях обмена документами с контрагентами. В частности, ГУП «ТЭК СПб» как подведомственное учреждение Комитета по энергетики Санкт-Петербурга, с помощью системы может осуществлять импорт и экспорт документов в Единую систему электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД). Еще один плюс заключается в возможности использовать квалифицированную электронную подпись и полностью перейти на юридически значимый электронный документооборот с контрагентами.
«Эти опции стали особенно актуальны в условиях удаленной работы предприятия. Фактически с весны мы работаем в таком формате, и благодаря системе многие задачи и согласования выполняются без личного присутствия сотрудников, а контроль над исполнением поручений становится более тщательным», - отметила начальник отдела по автоматизации рабочих мест ГУП «ТЭК СПб» Майя Попова.
Коллеги из Банка «РОССИЯ» поблагодарили сотрудников ГУП «ТЭК СПб» за участие во встрече, отметив, что опыт знакомства с работой системы на практике был очень полезен.
#ГУПТЭК
#БанкРОССИЯ
#ТЭК_ЭДО
#автоматизацияТЭК
#ТЭКвногусовременем
Сотрудники предприятия рассказали коллегам из кредитного учреждения о практике внедрения системы автоматизации рабочих процессов на базе платформы Docsvision
Специалисты Департамента информационных технологий ТЭКа провели встречу с коллегами из АО «АБ «РОССИЯ» для обмена опытом по внедрению и функционированию системы электронного документооборота.
На предприятии система Docsvision используется с 2015 года. Она позволяет формировать документы и задачи, согласовывать их и отслеживать статус исполнения.
Сотрудники ТЭКа ознакомили гостей со схемой взаимодействия между различными подразделениями и ответили на вопросы обеспечения требований информационной безопасности.
Платформа имеет развитый функционал, возможность кастомизации под требования компании и интеграции с другими системами документооборота в целях обмена документами с контрагентами. В частности, ГУП «ТЭК СПб» как подведомственное учреждение Комитета по энергетики Санкт-Петербурга, с помощью системы может осуществлять импорт и экспорт документов в Единую систему электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД). Еще один плюс заключается в возможности использовать квалифицированную электронную подпись и полностью перейти на юридически значимый электронный документооборот с контрагентами.
«Эти опции стали особенно актуальны в условиях удаленной работы предприятия. Фактически с весны мы работаем в таком формате, и благодаря системе многие задачи и согласования выполняются без личного присутствия сотрудников, а контроль над исполнением поручений становится более тщательным», - отметила начальник отдела по автоматизации рабочих мест ГУП «ТЭК СПб» Майя Попова.
Коллеги из Банка «РОССИЯ» поблагодарили сотрудников ГУП «ТЭК СПб» за участие во встрече, отметив, что опыт знакомства с работой системы на практике был очень полезен.
#ГУПТЭК
#БанкРОССИЯ
#ТЭК_ЭДО
#автоматизацияТЭК
#ТЭКвногусовременем
