Дилемма директивного менеджера

Директивное управление приносит быстрый результат. Ты говоришь людям, что делать, они не тратят время на поиски решения и делают, как им сказали.

Результат работы такого руководителя тоже на виду: вот он говорит всем, как работать, и вот результат. Руководитель руководителя счастлив. Директивного менеджера повышают.

В какой-то момент директивный менеджер упирается в потолок. Его прямые подчинённые уже не того грейда, чтобы говорить им, как работать.

И вот дилемма

Если продолжать руководить директивно, сильные специалисты уйдут.

Если нанять вместо опытной команды ребят помладше, тогда получится продолжить пользоваться любимыми директивными навыками. Но (!) придётся ещё больше работать, чтобы успевать думать за них. Начнутся сбои в организме, закончится время в сутках, чердак начнёт подтекать…

А если делегировать? Непонятно как. Карьеру-то менеджер построил на противоположном стиле. Его повысили за «эффективный» директивный подход.

___

Мой любимый период, когда директивный менеджер начинает выдумывать себе приёмы, как совмещать директивный стиль и при этом не жить на работе.

Топ-3 по моим наблюдениям:

— Око Саурона. Гиперфиксация на важном проекте. Пока Око направлено на проект, команда носится вокруг такого менеджера и пытается угадать, что он хочет, а что вызовет дополнительный круг согласований, т. к. знают: после согласования ключевых пунктов он переведёт Око на другой проект, а эту команду оставит в покое. В результате получаются «безопасные», вымученные решения: ненужные компромисы, костыли, пресный нейминг, стерильный дизайн. Всё, лишь бы Око переключилось на другой проект.

— Стресс-тест. Если исполнитель даст хотя бы намёк на неуверенность или не продумает один из корнер-кейсов, директивный менеджер выделит неудачу при всех и начнёт объяснять, как исполнителю надо работать и что именно надо делать.

— Взаимозависимые отношения. Рассказывать в деталях команде, как ей работать. Неожиданно переключиться на другую команду. Когда первая команда завязнет (т. к. ей до этого говорили, как работать, механизм принятия решений поломался), вернуться и поругаться: как так, без своего руководителя совсем ничего не можете, давайте объясню вам, как работать. Повторить цикл.

___

Проблема в том, что от такого процесса страдают все участники. Это такой секс без удовольствия.

Лучшим решением для руководителя станет учёба делегированию у опытного наставника и поддержка психотерапевта (скорее всего, она понадобится).

А что делать подчинённым? Поделитесь мнением в комментах?

…

Если понравился пост, поставьте лайк. Это знак для меня, на какие темы писать чаще.

Маленькие победы

У всех в работе бывают тяжелые времена, когда вкладываешься больше, чем получаешь, и ощущение, что бежишь изо всех сил, только чтобы чуть сдвинуться.

Поделюсь несколькими рабочими техниками, которые помогают лично мне (и одна от Риты) поддерживать ощущение прогресса и сохранить мотивацию продолжать двигаться, даже если дело сильно буксует.

1

Отмечать каждое, даже небольшое, завершённое дело. Вы скажете: чего такого, все так делают. Как показывает практика, мы часто обесцениваем собственную работу и отмечаем только крупные, редкие запуски, большие достижения. Это создаёт ощущение провала в рутину между крупными победами.

Что я делаю: отмечаю любые, даже самые небольшие победы каждый день.

Начал работу над презентацией, которую откладывал неделю? Всего лишь наметил структуру? Не «всего лишь», а сделал целую структуру, наконец начал работу над презентацией! Можно похвалить себя.

Восемь встреч за день — красавчик, справился! Можно станцевать победный танец

Проснулся на два часа раньше обычного ради важного дела — как же хорош этот волчара!

Приложил усилие, получил результат, мысленно (или не мысленно) отметил, улыбнулся самому себе. Так у меня копится ощущение наполненности и прогресса в течение дня. Кажется смешно и нелепо отмечать такие мелочи, но это реально работает. В конце концов не обязательно сообщать всем о таких победах, можем оставить это между мной и вами

2

Каждый отмечает по-своему. Часто достаточно просто выдохнуть и сказать вслух что-нибудь победное. Ещё классно работает движение: хотя бы просто встать и попрыгать пару раз или сходить за чаем. Движение помогает утилизировать эмоции. Самое время придумать свой победный танец

3

Перед сном, лёжа в постели, прогнать в голове прошедший день. Не только работу. Это позволяет вспомнить, как много сделал, или наоборот порефлексировать, куда слил своё время. Вроде как это полезно ещё и для развития памяти

4

Был период, когда Рита практиковала такое: делила задачи на маленькие подзадачи и записывала их на листочки. Например: запланировать неприятный звонок, написать сообщение, прочитать первую страницу того документа и т. п. Когда мелкая задача выполнена, рвала листок и складывала куски в прозрачную баночку. К концу дня, когда накапливается полная банка, наступает ощущение приятной наполненности, прогресса или даже гордости за себя.

Х

Как бы тяжело ни было, всегда найдётся что отметить. Иначе зачем это всё?

…

Уверен, что есть и другие техники. Поделитесь в комментах?

И напомню, что ваши лайки под постом — сигнал для меня писать больше или меньше на эту тему

Ловушка эвристики усилия

Эвристика — это упрощение, чтобы быстро что-то оценить без детального анализа:
— дорогое, значит качественное
— если человек говорит уверенно, значит разбирается
— если на собеседовании человек говорит быстро, значит быстро работает, умный
— если работа далась тяжело, значит она ценнее

Эвристики не говорят напрямую о глупости или непрофессионализме. Они часто полезны, т. к. экономят время и силы, мы все ими пользуемся. Но эвристики могут и вводить в заблуждение, т. к. это не точный метод, а быстрая догадка.

Сегодня хочу поговорить об эвристике усилия

С прошлого года я стал менторить не только арт-директоров из Яндекса, но и из других крупных технологических компаний. Везде, где есть премии и оценка работы исполнителей, я сталкиваюсь с эвристикой усилия и интересным парадоксом, о котором раньше нигде не читал:

1. Результат. Когда оценивают готовый результат, часто работает правило: больше видимого труда = выше ценность. Экстра-усилия, экстра-доступность, экстра-ответственность. Всё это полезно для получения премий.

2. Специалист. Когда оценивают специалиста, работает почти обратное: коллег (реже руководство) больше восхищает тот, кто выглядит талантом от природы, круто решает задачи без напряга, а не тот, кто явно вкладывает экстра-усилия. Это такой локальный супергерой, ведь тайное желание любого работяги — научиться делать свою работу лучше, а напрягаться меньше.

Даже термин есть: «naturalness bias» — это склонность выше оценивать тех, кто выглядит «природно одарённым», а не тех, кто добился того же через заметный труд и упорство. Короче, «натурал» кажется более талантливым

То есть потенциально респект от коллег выше, если у вас образ таланта, но денег меньше, т. к. для руководства вы «просто» делаете то, что вам даётся легко. Какой стул вам больше нравится?

___

Задача руководителя

По минимуму использовать эвристики, когда речь идёт об оценке чего-то значимого: результатов работы сотрудника, качества решения сложной задачи, профиля кандидата и т. д. Исполнителю почти всегда видно, когда результат его большой и значимой работы оценивают по примитивной эвристике, это подрывает уважение и доверие, часто у сотрудников от этого просто бомбит.

Задача исполнителя

Не рассчитывать, что руководитель осознанный и не пользуется эвристиками при оценке вашей работы. Вместо этого решить, какой образ для вас актуальнее: эксперт-работяга (деньги) или талант (слава).

Можно ничего не выбирать и работать как работается. Тогда начальство и коллеги сделают этот выбор за вас.

…

Если понравился пост, поставьте лайк. Для меня это сигнал писать больше на подобные темы

Вакансии!

Зачем нужна весна? Конечно, чтобы был повод сменить работу

А я как раз ищу продуктовых дизайнеров в Алису. Для вас это возможность работать в хайповой области LLM, развивать UX агентов, проектировать с нуля сценарии, которые ещё пару лет назад казались смелой фантазией и наблюдать как Женёк залетает утром в офис

Если вы ждали знак от вселенной, чтобы решиться сменить работу, то это он: пришлите портфолио Юле в ТГ — @juli_ennne

⸻

Если вы ждали вакансий дизайнеров-стажёров, то на вашей улице тоже праздник. Готовы взять двоих в умные устройства. Пишите Яне в ТГ — @noviky54

Про найм умных и опытных

«Я думаю, что тогда никто из нас не верил в Машину времени. Дело в том, что Путешественник во Времени принадлежал к числу людей, которые слишком умны, чтобы им можно было верить. Вы никогда не чувствовали, что вот он — весь перед вами? Всегда казалось, что за его откровенностью что-то кроется, словом, какое-то лукавое простодушие. Если бы эту модель нам продемонстрировал Фильби и в тех же самых словах объяснил ее сущность, мы выказали бы гораздо меньше скептицизма. Мотив его действий был бы вполне понятен: каждый колбасник мог бы понять Фильби!»

Герберт Уэллс, «Машина времени»

Лично знал руководителей, кто боялся нанимать умных и более опытных исполнителей, т. к., цитата: «я не могу им полностью доверять, они себе на уме, да и зачем я тогда как руководитель, если они и так самостоятельные».

А вы нанимаете более умных и опытных специалистов?

…

Если понравился пост, поставьте лайк. Для меня это сигнал писать больше на подобные темы

Рамка

Не злись, не обижайся, не ругайся, потерпи, держи себя в руках, поставь себя на место другого… и ещё бесконечное количество советов, которые не работают для меня в общении с наглыми людьми. А есть что-то, что работает?

Когда-то давно, ещё во времена работы в дизайн-студии, я познакомился с термином «креативная рамка». Услышал его на встрече с бренд-менеджером заказчика и обратил внимание на удачный нейминг, на то, как точно он описывает свою задачу собственным же названием.

Это штука, которая помогает описать доступные приёмы в брендинге, но не связывает тебя слишком точными инструкциями. Поэтому в каждой конкретной ситуации ты, с одной стороны, имеешь список доступных инструментов (рамка), это экономит силы на поиск решений и сохраняет узнаваемый брендинг, а с другой — сам выбираешь, какие инструменты и как использовать, чтобы не убить креатив.

Например, рекламная кампания Apple «think different» построена на креативной рамке: внимание на персонажа вместо продукта, минимализм, ч/б, короткие фразы, послание «вот кто ты, если ты с нами». Можно снять 100 роликов по этим принципам и они будут с одной стороны едины, с другой уникальны.

С тех пор я полюбил создавать рамки для жизненных ситуаций, которые слишком сильно выбивают меня из зоны комфорта.

Я добрый и эмпатичный, а это притягивает людей, которые считают эти качества слабостью. Поэтому одна из моих любимых рамок — рамка общения с наглыми людьми.

Работает она просто: в общении срабатывает триггер, включаю рамку.

Коллега пишет в личку в субботу, предлагает созвониться по-быстрому и обсудить идею по работе?
— В понедельник у меня есть время с 11 до 12
— Ну на 15 минут всего
— Давай в понедельник
— Ты здорово умеешь слушать и предлагать идеи
— Нет, вот тебе рамка
Триггер: суббота + работа

Или в рабочем чате меня тегают поздним вечером по вопросу, который явно не срочный.
— Если я случайно прочитал и мне прямо хочется ответить, то пишу отложенное сообщение на завтрашнее утро, чтобы не развязывать диалог и приучать людей писать в рабочее время
— Но чаще просто закидываю в папку «ответить», утром разбираю
Триггер: поздний вечер + не срочно

Или долбаные презентации:
— Помоги с презентацией, у нас горит, показываем завтра топам
— Вот контакты ребят, которые делают презентации
— Да там пара слайдов, надо шрифты поправить и красоты навести, как ты умеешь
— Нет, вот тебе рамка
Триггер: долбаные презентации + ещё и срочно

Или не про работу

— Неблизкий друг, с которым я не общался 8 лет, пишет: «Помнишь, как мы с тобой пиво пили после учёбы? Вот угар! А я открыл качалку, помоги с логотипом, тебе же в чатгпт 5 минут и готово».
— Помню, было весело. Извини, не могу помочь, много работы.
Триггер: неблизкий друг + бесплатная работа

— Серёга, ты ж большой начальник, у меня младший брат / племянник / сиамский близнец закончил двухдневные курсы по дизайну, возьми к себе?
— Вот ссылка на открытые вакансии, пусть откликается
— Там какое-то портфолио надо... давай он просто тебе работы пришлёт?
— Нет, вот тебе рамка
Триггер: непотизм

И т. д.

Да, часть людей меня за это не любит. Мне их любовь не нужна. Я выбираю быть счастливым, а не удобным.

Да, иногда лучше пойти на встречу. Для большей части жизненных ситуаций рамки хватает.

А что отвечать? Да всё то же: я не злюсь в ответ, не увиливаю, а сообщаю, что у меня есть рамка

⸻

Короче

Однажды я определил для себя рамку общения с подобными людьми и теперь гораздо меньше эмоционально включаюсь, отказ выдаю в полуавтоматическом режиме. Не представляю, как бы жил без рамки, если бы общение с каждым наглым человеком приходилось обдумывать с нуля, рефлексировать, бороться с эмоциями и подбирать нужные слова.

Надеюсь, кому-нибудь такой приём пригодится и сэкономит пару нервных клеток.

P.S.: однажды мне в голову пришло такое сравнение: дизайнеры как коты — и те и те любят коробочки. Только для котов это физические коробочки, а для дизайнеров — свод общих правил, в которых не тесно, но безопасно. Да, звучит тупо, но мне нравится!

…

Если понравился пост, поставьте лайк. Для меня это сигнал писать больше на подобные темы