Прийшов час поділитися з вами нашим нещодавним досвідом перебудови cold email інфраструктури ⚙️

Як більшість з вас, я впевнений, знає, cold emailing дуже змінився за останній рік.

Результати стають все гірше і гірше, і все це наслідок того, що основні ESPs такі як Google та Microsoft розпочали війну зі спамом, та почали імлементувати купу нових алгоритмів для фільтрації листів.

Після багатьох місяці тестів, ми знайшли ідеальний підхід до побудови та налаштування інфраструктури, і вирішили поділитись з вами на нашому новому вебінарі вже за тиждень, наступного понеділка!

Що саме ви отримаєте на нашому мастеркласі:

✅ Повний гайд з налаштування доменів та email-акаунтів, з побудовою різних рівнів захисту та ротації

✅ Детальна технічна інструкція, що виходить за рамки базових SPF і DKIM

​​​✅ Ґрунтовний огляд найкращих інструментів для прогріву та запуску cold email-кампаній

​​​✅ Фреймворк з різними стратегіями прогріву email, адаптованими до вашої ситуації

​​​✅ Процес використання AI для обходу СПАМ-фільтрів

​​​✅ Інструкції з системного моніторингу deliverability в умова відсутності open rate, та інтерпретації результатів

​​​✅ Процес відновлення deliverability, якщо ваші листи вже потрапляють у СПАМ (і як цього уникнути)

​​​✅ Найкращі практики провідних агентств з лідогенерації, які досягають 99% delivery rate для своїх клієнтів.

​​​✅ Практичний чек-ліст із порадами та нюансами, які ми структуровано підготували для вас


Тому якщо хочете отримати детальний blueprint з email інфраструктури, обовʼязково реєструйтеся тут, та до зустрічі за тиждень!

Мені дуже подобається підхід ітераційного, поступового покращення процесів, в якому ви розділяєте процес на його ключові складові, на які ми можемо впливати та вимірювати, як окремі метрики 🐝

Я вже багато років працюю за цим принципом, коли для отримання результатів X2 потрібно кожну частинку процесу покращити на 15-20%, і отримати в результаті значне зростання 🦾

Що це може бути?

Уявить собі ваш pipleline в CRM. Чи бачите ви, як легко зробити X2 від поточного результату? 📈

Зазвичай це виглядає як той ще челендж 🤯

Але якщо розділити ваш пайплайн скажемо на 5 ключових етапів, і кожний покращити на 20%, це вже виглядає більш реалістично 📊

Так саме це працює з більшістю процесів, наприклад ваш outbound funnel 👀:
✔️ Чи можемо ми проконтактувати на 20% більше людей в цьому місяці?
✔️ Чи можемо ми підняти open rate з 50 до 60 відсотків? Звісно роблячи різні експерименти це цілком реально
✔️ Чи можемо ми покращити рівень персоналізації та релевантності щоб отримати 5% reply rate замість 4%
✔️ Чи можемо ми детальніше проробляти таргетинг наших кампейнів щоб кількість позитивних відповідей була 36 замість поточних 30?

Звісно, що це все потребує детальної уваги до кожної частини, але з мого досвіду саме так і має працювати будь-яка швидко-зростаюча компанія 🥇

🔥 Саме з цією думкою, мої колеги з GrowthFactory створили нову навчальну програму для аутсорс бізнесів - Принцип 19, яка націлена на покрокове покращення всіх ключових процесів, а саме - Лідогенерація, Sales, Delivery 🔥

Мені одразу сподобалась ідея, з комплексним підходом, та залученням до навчання всіх необхідних ролей в компанії в рамках однієї програми, тому я буду вести важливий блок повʼязаний з Лідгеном 💥

В програмі буде 6 модулів присвячених лідогенерації, на яких ми пройдемо через всі процеси побудови ефективного лідген відділу, з фокусом на максимально практичні підходи та тактики, імплементувавши які, ви побачите результати дуже швидко 🦸

Також, вас очікують дуже круті експерти-практики і на інших блоках, всі деталі по цій програмі ви можете подивитись тут - https://go.growthband.io/principle19 💣

Тож запрошую на цю крутезну програму всі аутсорс компанії що активно зростають, впевнений що це надасть вам новий буст до зростання вашого бізнесу, тому не зволікайте, реєструйтесь тут, бо старт вже 3го березня 🗓

❗️А і ще, якщо хочете отримати $500 знижку - промокод - "GrowthBand25" 🤩

Чому більшість компанії не досягають бажаного результату з холодними імейлами? 🤯

З досвіду останнього року можу сказати, головна проблема - це просто величезний gap в розумінні того, яка потрібна інфраструктура, зараз у 2025 році, і яку інфраструктуру компанії мають по факту 🙈

З того що бачу я 👀 - більшість продовжує робити cold outreach за плейбуком 2020 року, коли достатньо було мати 3-4 домени, і 15 мейлбоксів. 

Але з таким підходом, на жаль, ви зараз не згенеруєте достатню кількість лідів. Ці часи вже у минулому і ми вимушені адаптуватись під нові виклики цього лідген каналу 🦸

🔥 Щоб вам було легше зрозуміти якою повинна бути інфраструктура, саме у вашому випадку, ми зробили Cold Email Calculator 💥


🦄 Все максимально просто та прозоро:

1️⃣ Зробіть собі копію цього документу 

2️⃣ Додайте ваш місячний таргет за кількістю MQL лідів 

3️⃣ Змініть конверсії на ваші поточні (Avg. Reply rate, Reply->MQL)


і ви побачите, якою повинна бути ваша імейл інфраструктура, щоб забезпечити необхідну кількість щомісячних лідів 💰

Якщо вам потрібна допомога з питань інфраструктури звертайтесь до мене у ПП 🫡

На жаль більшість компаній досі використовує застарілі лідген плейбуки 20-22 років.

Вони тягнуться за інерцією, але давайте будемо відверті, працюють все гірше та гірше 😢

Ось так приблизно виглядає сучасна структура лідгена:

1️⃣ GTM оператор, який:
↳ оркеструє AI агентів які займаються дата ресерчем, валідацією ICP etc
↳ вирішує всі питання повʼязані з інфраструктурою, доменами, мейлобксами, прогрівами, ротаціями, інбокс плейсментами, лінкедін аккаунтами etc
↳ контролює пропускну спроможність каналів
↳ жонглює value пропами та меседжингом під різні гіпотези та тести
↳ запускає аутріч по різних плейбуках для tier-1, tier-2 та tier-3 кампейнів
↳ налаштовує ongoing енрічмент по всіх необхідних buyer signals
↳ забезпечує single source of truth для всіх даних в CRM
↳ забезпечує прозорий репортінг для всіх стейкхолдерів процесу
↳ пише супер ефективні промпти
↳ налаштовує з закритими очами clay, common room та n8n

та ще по факту робить багато чого іншого 🤖

Так, такі люди вже існують у достатній кількості ( але звісно не дешево 💸 )

І чим більш досвідчений такий оператор, тим більшу кількість плейбуків він/вона може задеплоїти за одиницю часу.

2️⃣ SDRs - задача яких:
↳ працювати зі своїми акаунтами
↳ вчасно зрощувати їх
↳ робити дуже персоналізовані тачі для tier-1, tier-2 проспектів
↳ створювати якісну відео-персоналізацію
↳ ідентифікувати проблеми лідів, використовуючи інсайти рівня Open AI deep research
↳ створювати експертний контент в linkedin (так, без цього ніяк 🙃)

та робити все, що повʼязано з побудовою якісних взаємовідносин з проспектами

На моєму досвіді 1 оператор може обслуговувати 2-4 SDRs 💥

Такий сетап вже довів свою ефективність, та я впевнений що вже через рік це буде єдиний формат, який буде давати якісь адекватні результати 🦄

А як зараз виглядає ваша лідген команда? Чого вам не вистачає більш за все?

Проблема №1 в імейл аутрічі - deliverability 🤯

Взагалі не має значення, який у вас value prop, як круто ви налаштували Clay та зробили персоналізацію - якщо листи йдуть до СПАМУ - лідів ви не отримаєте 🥹

Deliverability це дуже крихка штука. Одна помилка з вармапом або з лімітами, особливо для нещодавно створених доменів - і все 💣

Яку проблему ми бачимо в outbound командах частіше за все?

В команді нема cold email deliverability експертизи 👩‍🎓

ІТ - для них колд імейли супер далеко 👨‍💻
Сейлзи - для них це дуже технічно 👾

Як результат - хто відподіває за правильний inbox placement?

Ніхто ❌

Десятки разів ми робили крутезні вебінари на цей топік, шейрили всі знання, наші процеси, фреймворки але..... на справі адопшин цих процесів в компаніях дуже дуже низький, в тому числі за відсутнюстю людини в команді, яка може відповідати за ці процеси 🕹

💥 Саме тому ми створили рішення цієї проблеми, яке змінює гру: 💥

👉 Fully managed інфраструктура для холодних листів як сервіс

Ми - це ваш Fractional Head of Email Deliverability - який повністю будує інфраструктуру, контролює і бере овнершіп по всіх процесах повʼязаних з Deliverability.

⚙️ Що саме ми робимо:

✅ Побудова інфраструктури під ключ: горизонтально масштабована multi-layered infra яка включає: Google / Microsoft / SMTP з приватним IP
✅ DNS-конфіг: SPF, DKIM, DMARC, кастом лінк трекінг, редиректи — все налаштовано під ключ під постійним моніторингом
✅ Managed best-in-class warm-up з постійною ротацією seed pools: прогріваємо через дедікейтит сид-пули, ongoing корегування warm/cold ratio
✅ Team enablement: ваша команда отримає детальний плейбук з налаштування кампейнів та інші рекомендації для покращення inbox rate
✅ Моніторинг: постійні inbox placement тести, advanced DMARC моніторінг, blacklist трекінг
✅ Fix: вчасно виявляємо та фіксимо проблеми — ротація мейлбоксів/доменів, відновлення репутації

Тепер вам не потрібно буде купляти інструменти для інбокс плейсмент тестів, намагатись зрозуміти який прогрів працює а який шкодить, займатись ротацією мейлбоксів, та наймати & навчати людину яка буде все це менеджити.


Всі деталі можна знайти тут - https://infra.growth.band/


Ми відбудовували цей сервіс останні пів року, і нарешті виводимо його з Beta режиму, і готові запропонувати для всіх публічно 🚀

Якщо ви відчуваєте, що маєте проблеми з deliverability - забукайте free audit вашої поточної інфраструктури тут 📈

Колеги, ми розробили дуже класне інфраструктурне рішення для відправки cold листів на Microsoft отримувачів 💥

Більшість з вас вже зтикалася з проблемою поганого (мʼяко кажучи) деліверабіліті на outlook, і ми нарешті знайшли рішення 🚀

Якщо коротко - хостінг мейлбоксів на серверах Azure з ентрпрайзними айпішніками, та їх постійною ротацією + правильний прогрів в якісних вармап пулах + адекватні дейлі ліміти - реально вирішують питання, результати навіть мене трохи здивували 🤩

Якщо ви досі маєте низький reply rate, або хочете віддати весь хасл 🤯 (технічний сетап, моніторінг плейсментів, ротація доменів etc) по підтримці інфраструктури нам на аутсорс, прийшов час нам з вами поспілкуватись 🙌

P.S. Як зʼясувалося, бажаючих робити правильну, anti-fragile інфраструктуру дуже багато, тому ми активно шукаємо людину в нашу команду, яка буде допомагати нашим клієнтам потрапляти в мейлбокс на великому скейлі. Всі деталі по позиції тут 👀

Якщо впізнаєте себе з опису - пишіть мені у ПП (@makarenkomax)

Колеги - ми вирішили трошечки розкрити нашу внутрішню кухню 🥩 та показати вам, як саме ми використувуємо AI в лідгені (з усіма промптами, воркфлоу блупрінтами ітд)

Ці підходи дозволяють нам зберігати просто купу часу та грошей, та отримувати результати навіть кращі ніж раніше, коли ми це все намагались робити мануально 🤲

🌶 Про що саме поговоримо:
1️⃣ Як збирати супер релевантні контакти , які дають 10-15% reply rate на 100% автоматі, без втручання людини в процес
2️⃣ Як зручно робити social selling активності в Linkedin не витрачаючи купу часу
3️⃣ Як в 10 разів покращити якість вашого LinkedIn контенту, та зробити його максимально експертним

Ми ще ніколи раніше не розповідали про ці підходи, тому це буде ексклюзівчик 🍓

Готуйте попкорн 🍿 та приєднуйтесь завтра о 17 за Київським часом - https://lu.ma/ai-lead-gen?tk=tmz9RI

Формула, яка безвідмовно наповнює пайплайн для будь-якої B2B компанії 💥

1️⃣ Якісна Data. Єдине що може зробити ваші кампейни ефективними, це релевантність.

Забудьте про те, щоб просто фільтрувати контакти по ICP і відправляти їм свої меседжі.

За останні 2 місяці ми відправили cold emails більше ніж 10 000 отримувачам і..... нуль з них були отримані просто за ICP фільтром.
Всі контакти мали ті чи інші buyer сігнали (зацікавленність конкретним топіком, енгейджмент з постами конкурентів, хайрінг специфічних джобтайтлів, динаміка зростання департаменту, відвідування сайту і ще з десяток різних критеріїв)

Як результат 🚀 - середній реплай рейт по всіх кампейнах = 7-9%
Якісні дані, та енрічмент дозволяють фокусувати свої зусилля тільки на максимально релевантних компаніях та лідах.

➕

2️⃣ Якісна інфраструктура. Тут все максимально прозоро - ви зробили супер класні меседжи, знайшли релевантних лідів, запустили кампейни, але.... їх ніхто не побачив, тому що меседж потрапив до спаму.

Рекомендації дуже прості 🍒:
- завжди створюйте інфраструктуру на декількох провайдерах (Google, Microsoft, якісні SMTP з dedicated IP)
- робіть достатню кількість якісного прогріву, прогрівайте саме свої темплейти а не якийсь лівий текст
- постійно моніторте рівень деліверабіліті за допомогою інбокс плейсмент тестів і у випадку погіршення репутації негайно робить ротацію доменів.
- використовуйте дуже багато spintax щоб досягти максимально можливого рівня рандомінзації

Якщо вам потрібна допомога зі створенням та налаштуванням надійної інфраструктури - звертайтесь до нас - https://infra.growth.band/

➕

3️⃣ Якісний оферінг. Тут вже я думаю навіть пояснення не потрібні - якщо те що ви пропонуєте просто непотрібно вашій аудиторії, то всі зусилля будуть помножені на 0, я ніяка дата або інфраструктура вам не допоможуть.
Тому якщо ви відчуваєте проблему на рівні оферінгу, головна рекомендація - тестуйте більше різних гіпотез та дивиться що відгукається краще 📈

Від швидкості тестування та кількості таких гіпотез по факту залежить ваш успіх в outbound каналі 📈

Як ви бачите формула проста, але дуже мало компаній на жаль імплементують ці підходи, продовжуючи відправляти тисячі однакових меседжів за фільтром в sales navigator 😢

Якщо ви хочете потужно увійти в бізнес сезон (aka вересень) - зараз самий час почати відбудовувати всі ці процеси🥇

Хочете зберегти час та зробити все максимально швидко та ефективно - звертайтесь до нас, ми з радістю допоможемо, пишить мені у ПП @makarenkomax

Якщо ви якимось чином пропустили 🚀👇

Хлопці з Sales Mates (думаю всі знають Антона та Алекса) запустили офігезну підбірку курсів для сейлзів 📚

Дуже рекомендую чекнути, та пройти парочку курсів, поки літо і є трошки вільного часу між OOO відповідями та незкінченними фолоуапами - як на мене найкращий час прокачати себе на повну 🦾

Хто ще не бачив - тут знайдете весь сік 🍿 - https://salesmateslibrary.com/