1С для малого бизнеса
1.68K subscribers
783 photos
22 videos
1.84K links
Все для предпринимателя – автоматизация бизнеса и кейсы, полезные инструкции, новое в решениях 1С, вебинары от экспертов, изменения законодательства, новости маркировки и маркетплейсов, проверки бизнеса и штрафы.
Написать редактору канала @social_media_1c
Download Telegram
📄 Как изменились форматы фискальных документов для онлайн-касс?

В конце прошлого года продавцы маркированных товаров получили право в некоторых случаях вместо кода маркировки указывать в кассовом чеке код товара (п. 3.2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

✓ при продаже маркированного товара через торговый автомат
✓ в случае передачи маркированного товара при оказании услуг общепита
✓ при расчетах между организациями (ИП) с оплатой наличными либо с предъявлением электронного средства платежа (в отношении товаров, которые имеют один код товара).

С 13.06.2023 соответствующие значения введены для реквизита «признаки условий применения ККТ» (тег 1290) – «ККТ С ТОРГ. АВТОМАТОМ», «ККТ В ОБЩ. ПИТАНИИ», «ККТ В ОПТ. ТОРГОВЛЕ С ОРГ. И ИП».

Напомним, тег 1290 есть в отчете о регистрации и отчете об изменении параметров регистрации в ФФД 1.2. Реквизит является обязательным, поэтому полагаем, что указанные сведения должны быть отражены в отчете, к примеру, при регистрации ККТ (Таблица 103 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

Кроме того, если в ФФД 1.2 кассовый чек должен содержать два или более предмета расчета, у которых идентичные значения всех реквизитов (кроме «кода товара» и «контрольного кода КМ»), то такие предметы расчета в печатном кассовом чеке можно объединить в один реквизит «предмета расчета». В электронном кассовом чеке это сделать нельзя (п. 25 примечания к Таблице 96 Приложения № 2 приказа ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
#онлайнкассы
🇷🇺 Государство усилило контроль за применением онлайн-касс

17 июля 2023 года начали действовать новые индикаторы риска при использовании онлайн-касс, утвержденные ранее Минфином России. С их помощью государство будет выявлять нарушения при применении кассовой техники.

Индикаторы риска – это косвенные признаки, по которым налоговая служба может определить, нарушает ли владелец ККТ требования к ее применению. До 17 июля 2023 года индикатор риска был всего лишь один: подозрения налоговиков мог вызвать тот факт, что стоящая на учете онлайн-касса не передает данные в ФНС.

Теперь же появятся еще 2 индикатора:
- доля чеков коррекции составляет 30% и более от всех фискальных документов, сформированных за 30 календарных дней
- доля фискальных документов с признаком расчета «возврат прихода» составляет 30% и более от всех фискальных документов с признаком расчета «приход» за 30 календарных дней.

Изначально планировалось ввести около 20 новых индикаторов риска, но в итоге пока ограничились только указанными выше.

При выявлении таких индикаторов налоговый орган может провести проверку. Если в ее ходе нарушение подтвердится, то компания или ИП может получить предупреждение или штраф.

Отмечается, что действующий мораторий на проверки не исключает полностью проведение контрольных мероприятий, а лишь ограничивает их проведение. При этом контроль соблюдения кассовой дисциплины только усиливается: в 2022 году было проведено 868 контрольных закупок, в то время как за I квартал 2023 года их было уже 3 000.
#онлайнкассы
🇷🇺👀 ФНС России намерена проверить онлайн-кассы у владельцев POS-терминалов. Это следует из письма ведомства от 03.07.2023 № АБ-4-20/8411

В 2023 году ФНС России может проводить внеплановые проверки онлайн-касс по решению руководителя (заместителя руководителя) ФНС России по согласованию с прокуратурой. Без согласования с прокуратурой возможны проверки без взаимодействия с контролируемым лицом.

В письме от 03.07.2023 № АБ-4-20/8411 ФНС России перечислила перечень адресов, по которым установлены POS-терминалы, но нет зарегистрированной кассовой техники.

До 21.07.2023 налоговые органы должны были:
- провести выездные обследования для выявления налогоплательщиков, использующих POS-терминалы
- проанализировать, есть ли у налогоплательщиков обязанность соблюдать требования законодательства о ККТ (например, требуется ли оформлять кассовые чеки)
- объявить предостережения нарушителям и предложить зарегистрировать ККТ

Если по истечении срока, указанного в предостережении, налогоплательщик не зарегистрирует онлайн-кассу, не начнет ее применять или не оформит кассовые чеки коррекции, выездное обследование проведут повторно.

Если в ходе выездных обследований установят нарушения обязательных требований, налоговая инспекция вправе незамедлительно провести контрольную закупку. По ее результатам принимается решение о выдаче нарушителю предписания об устранении выявленных нарушений, а также о возбуждении дела об административном правонарушении.

О проделанной работе инспекторы должны отчитаться не позднее 11.08.2023.
#онлайнкассы
👀📝 Новые основания для проверки пользователей онлайн-касс

Минфин России утвердил новый перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований по контролю за применением ККТ, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у ИП.

Новые индикаторы действуют с 17 июля 2023 года (приказ Минфина России от 06.06.2023 № 88н). Теперь перечень индикаторов состоит из трех (ранее был только один):

- за 60 календарных дней в налоговые органы не поступали фискальные документы, при этом у пользователя есть зарегистрированная онлайн-касса
- за 30 календарных дней доля фискальных документов на «Возврат прихода» составляет 30 и более процентов от общего числа документов на «Приход» (правило не касается ломбардов)
- за 30 календарных дней доля кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) составляет 30 и более процентов от общего числа фискальных документов.

Напомним, что по действующему законодательству при выявлении индикаторов риска либо отклонений от них, налоговый орган может провести проверку.
#проверки #онлайнкассы
❗️👛 Максимальная продолжительность смены при работе на контрольно-кассовой технике – 24 часа.

В противном случае продавца ожидает штраф. Об этом напомнили в УФНС России по г. Москве.

Как следует из положений Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены.

В том случае, когда смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на кассовом чеке не формируется. Соответственно, максимальная продолжительность смены при работе на контрольно-кассовой технике – не более 24 часов.

📍Отсутствие фискального признака документа на кассовом чеке может стать поводом для привлечения к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, которая предусматривает штраф в размере:
- от 1 500 до 3 000 руб. – для должностных лиц и ИП
- от 5 000 до 10 000 руб. – для организаций.

Источник: Письмо УФНС России по г. Москве от 18.07.2023 № 17-23/2/079901@
#проверки #онлайнкассы
⚡️💬 ФНС России расскажет о будущем онлайн-касс

На сайте ФНС России анонсирован вебинар, посвященный применению онлайн-касс. Мероприятие проведет специалист ведомства.

19 сентября 2023 года редакция журнала ФНС России «Налоговая политика и практика» проведет вебинар на тему «Онлайн-кассы: настоящее и будущее». Главный спикер вебинара – заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России Александр Сорокин.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:
- Как применять ККТ до конца 2023 года
- Выбор ККТ и ФН из реестров
- Изменение НПА в сфере применения ККТ
- Ответы на вопросы

Вебинар пройдет с 10:00 до 11:30, участие бесплатно. Предварительная регистрация на сайте журнала «Налоговая политика и практика» обязательна
#онлайнкассы
📝 Регистрация онлайн-касс для предпринимателей упростят, об этом сообщается на сайте Минфина России.

В сообщении говорится, что законопроектом, одобренным на заседании правительства РФ 30.11.2023, предусмотрены два новых способа подачи заявления на регистрацию (перерегистрацию) и снятие с учета контрольно-кассовой техники: в личном кабинете на портале Госуслуги и через изготовителя ККТ.

Также вдвое сократятся сроки оказания ФНС России государственных услуг по процедурам регистрации – с 10 до 5 рабочих дней.

Кроме того, для обеспечения полного соответствия фискальных накопителей требованиям законодательства о ККТ, проект документа обязывает изготовителей ККТ проходить экспертизу новых моделей фискальных накопителей в экспертной организации и устанавливает требования к таким организациям.

Предпринимателей, которые оказывают населению услуги в сфере образования, физической культуры и спорта, планируется освободить от обязанности применять ККТ. Сейчас кассу могут не применять только организации, работающие в этих сферах.
#онлайнкассы
📝 Кассовые чеки разрешат передавать через сервис ФНС России

В Госдуму РФ внесен законопроект, в котором предлагается использовать информационный ресурс ФНС России «Мои чеки онлайн» в качестве нового способа исполнения обязанности по передаче кассового чека покупателю. Если предлагаемые проектом поправки будут приняты, можно будет передавать покупателю электронные чеки, хранящиеся на информационном ресурсе ФНС России.

Клиент сможет ознакомиться с информацией о чеке, получив сведениях для его идентификации на ресурсе ФНС от продавца или исполнителя услуг. Последним это позволит избежать лишних затрат на печать бумажных чеков, а также на их отправку на электронную почту или телефон клиента.

Ранее мы сообщали, что этот же законопроект предусматривает освобождение ИП, работающих в сфере образования, физкультуры и спорта, от применения ККТ, а также упрощает и сокращает процедуру регистрации ККТ в налоговых органах. Предположительно, новые правила вступят в силу с 1 сентября 2024 года.
#онлайнкассы
📍📝 ФНС России напомнила, кому нужно обновить программное обеспечение ККТ

В УФНС России по республике Бурятия напомнили, что реквизит «мера количества предмета расчета» (тег 2108) является обязательным элементом кассового чека. Если ККТ не формирует этот показатель либо печатает неверно, необходимо обновить программное обеспечение кассового аппарата.

В ФНС сообщили, что неуказание в кассовом чеке этого реквизита – одна из частых ошибок, встречающихся на практике. Чеки, в которых отсутствует реквизит «мера количества предмета расчета» будут определяться как «чеки с ошибками».

Выявление такого нарушения может привести к наложению административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и ИП и от 5 000 до 10 000 руб. для организаций.

Реквизит «мера количества предмета расчета» должны включать в чек ККТ пользователи онлайн-касс, которые применяют формат фискальных документов версии 1.2 в отношении товаров: не подлежащих обязательной маркировке; штучных товаров, подлежащих обязательной маркировке; дробных товаров, подлежащих обязательной маркировке. Эта норма закреплена в приказе ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

Налоговики напомнили, что обновить программное обеспечение ККТ можно через центры технического обслуживания либо самостоятельно.
#онлайнкассы
🛍 Предпринимателям упростят работу с кассовыми чеками

Комитет Госдумы РФ по бюджету и налогам рекомендовал депутатам принять в первом чтении проект закона, упрощающего работу предпринимателей с кассовыми чеками.

Продавцам могут разрешить передавать покупателям кассовые чеки в электронном виде с помощью ресурса Федеральной налоговой службы «Мои чеки онлайн».

Как следует из пояснительной записки к законопроекту, новые правила позволят исключить затраты предпринимателей на печать бумажных кассовых чеков, поскольку направлять чеки можно будет на абонентский номер или электронную почту покупателя.

С помощью информационного ресурса «Мои чеки онлайн» покупатели также смогут получить полную информацию о совершенных ими покупках, а также предъявить чеки для возврата товара и в случае необходимости гарантийного обслуживания.

Кроме того, предусматривается освобождение от применения ККТ предпринимателей, которые оказывают населению услуги в сфере образования, физкультуры и спорта.

Зарегистрировать ККТ также станет проще: это можно будет сделать через личный кабинет на портале Госуслуги и у изготовителя ККТ. Сроки регистрации и снятия кассы с учета сократят с 10 до 5 дней.
#онлайнкассы
📍💬 ФНС России пояснила, как долго хранить кассовые z-отчеты

Перед началом проведения расчетов через ККТ формируется отчет об открытии смены, а по их окончании – о закрытии. При этом закон не регулирует, в каком виде это происходит: в бумажном или электронном. Обязанность хранить эти документы также не предусмотрена.

На сайте ФНС России опубликованы рекомендации на эту тему. Отмечается, что для урегулирования этого вопроса ФНС России утвержден приказ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, который устанавливает форматы документов, обязательных к использованию.

Из него следует, что при применении ККТ в режиме передачи данных отчеты об открытии и закрытии смены можно не распечатывать. Иными словами, при использовании онлайн-кассы, передающей сведения в налоговые органы через оператора фискальных данных, налогоплательщики не обязаны распечатывать и хранить такие отчеты.

В то же время при применении ККТ в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в электронной форме, отчеты об открытии и закрытии смены целесообразно формировать на бумаге и хранить в течение пяти лет.
#онлайнкассы
🧾 Как купить лучший смарт-терминал для своего бизнеса: 9 критериев выбора

Смарт-терминал — это онлайн-касса в теле в Android-устройства. Он занимает минимум места, не окружен метрами проводов и стоит в два раза дешевле, чем компьютер кассира с обычной онлайн-кассой.

📌 Но как выбрать смарт-терминал, который лучше других подойдет для вашего бизнеса. Есть 9 важных критериев, которые стоит учесть перед покупкой:

✓ не устарело ли устройство;
✓ размер экрана;
✓ наличие встроенного банковского терминала;
✓ объем памяти;
✓ чекопечатающий механизм;
✓ программное обеспечение;
✓ ежегодная абонентская плата;
✓ обмен данными с внешней программой для учета;
✓ возможности для удаленной техподдержки.

👀👉 Подробнее о выборе смарт-терминала читайте в статье Дмитрия Шустерняка, руководителя направления малой розничной торговли фирмы 1С.

#онлайнкассы
🧾 В 2025 году зарегистрировать и снять с учета онлайн-кассу будет быстрее и проще, чем сейчас

📝 С 1 марта 2025 года срок направления налоговым органом пользователю карточки контрольно-кассовой техники (ККТ) сократится с 10 до 5 рабочих дней с даты подачи заявления.

А с 1 сентября 2025 года подать заявление на регистрацию, перерегистрацию или снятие с учета ККТ и получить карточку от налоговой можно будет через дополнительные каналы — изготовителя ККТ и портал Госуслуг. Сейчас заявление можно подать в бумажном виде в налоговую или в электронном виде через личный кабинет ККТ и через оператора фискальных данных.

Также в 2025 году изменится порядок снятия с учета онлайн-касс налоговым органом в одностороннем порядке.

👀👉 Больше информации об изменениях в применении ККТ найдете в статье на сайте ИТС.

#онлайнкассы
🛍 Как управляющие рынками компании будут контролировать применение ККТ арендаторами в 2025 году

📝 ФНС России на своем сайте разместила памятку с правилами взаимодействия арендаторов и управляющих рынками компаний (УРК), которые начнут действовать с 2025 года. Поделимся основными нововведениями:

✓ потенциальные арендаторы при заключении договора аренды торгового места на рынке должны будут представить документальное подтверждение наличия контрольно-кассовой техники (ККТ);
✓ УРК во всех торговых точках на рынке будут ежемесячно проверять наличие зарегистрированных касс;
✓ если УРК выявит нарушение порядка применения ККТ, она должна будет направить арендатору уведомление о необходимости устранить нарушение;
✓ если в течение 15 рабочих дней арендатор не примет мер, компания разорвет с ним договор аренды.

👆УРК, которые не будут выполнять условия по контролю применения арендаторами ККТ, грозит предупреждение или административный штраф:

✓ на должностных лиц и ИП — от 40 тыс. до 50 тыс. руб. (от 50 тыс до 80 тыс. руб. за повторное нарушение);
✓ на юридических лиц – от 100 тыс. до 300 тыс. руб. (от 300 тыс. до 1 млн руб. за повторное нарушение).

👀 Чтобы УРК не подвергались административной ответственности, для облегчения выполнения новых контрольных функций им рекомендуется использовать сервис ФНС России «Сведения о рынках и арендаторах».

#госрегулирование #онлайнкассы #штрафы
🧾 ФНС России напомнила об изменениях в применении касс

📝 ФНС России опубликовала на сайте памятку, в которой перечислила грядущие изменения в применении контрольно-кассовой техники (ККТ).

✓ С 1 марта 2025 года в два раза сократятся сроки оказания налоговой услуг по процедурам регистрации ККТ — с 10 до 5 рабочих дней.

✓ Налоговый орган сможет снять ККТ с учета в одностороннем порядке, без заявления пользователя, если при проверке не был предоставлен доступ к ККТ. После предоставления налоговой доступа потребуется повторная регистрация снятой с учета ККТ.

✓ Изготовители ККТ должны будут проходить экспертизу новых моделей фискальных накопителей в экспертной организации.

✓ С 1 марта 2025 года заведения общепита обязаны будут вручать клиенту бумажный кассовый чек до момента расчета.

✓ С 1 марта 2025 года от применения ККТ освободят ИП с лицензией на образовательную деятельность, если это их основной вид деятельности, и ИП-тренеров с основной деятельностью в области физкультуры и спорта.

✓ С 1 марта 2025 года расширится перечень участников торговли на рынках, которые будут освобождены от применения ККТ;

✓ С 1 марта 2025 года управляющие рынками компании будут ежемесячно проверять наличие зарегистрированной ККТ у арендаторов по адресу места нахождения рынка.

✓ С 1 сентября 2025 года организации и ИП смогут подавать заявления на регистрацию и снятие с учета ККТ дополнительными способами — в личном кабинете на портале Госуслуг и через изготовителя ККТ или оператора фискальных данных.

✓ С 1 сентября 2025 года выдавать кассовые чеки покупателям можно будет через сервис ФНС России «Мои чеки онлайн».

#онлайнкассы #госрегулирование
📱 Банк России предлагает ввести универсальный QR-код для приема платежей торгово-сервисными предприятиями

Центробанк РФ готовит к обсуждению законопроект, который обяжет магазины и сервисные компании использовать на кассах один универсальный QR-код.

Как сообщила на Международном банковском форуме глава Банка России Эльвира Набиуллина, законопроект уже разработан. Закон должен быть принят к моменту внедрения цифрового рубля. Регулятор планирует закрепить на законодательном уровне обязанность торгово-сервисных предприятий и банков осуществлять расчеты в цифровых рублях.

По данным Национальной системы платежных карт, принимать платежи с использованием универсального QR-кода и в дальнейшем производить расчеты в цифровых рублях будут все участники СБП, включая 4,7 млн торговых точек.

#законопроекты #онлайнкассы
🔍 Минфин дополнит список индикаторов нарушений в работе с онлайн-кассой

📝 Минфин России предлагает ввести два дополнительных индикатора риска нарушений в применении онлайн-касс:

1️⃣ Смена более двух раз в течение 30 последовательных календарных дней адреса установки одной и той же онлайн-кассы (исключение — развозная или разносная торговля);

2️⃣ Отклонение в отчетном месяце суммы выручки на 1 руб. фонда оплаты труда от базового значения или отклонение доли наличной выручки от базового значения для организаций и ИП, оказывающих услуги общепита.

📌 Напомним, что сейчас применяются три индикатора риска:

✓ в течение 60 календарных дней в налоговые органы не поступали фискальные документы (в проекте приказа Минфин предлагает считать 60 дней с даты формирования последнего фискального документа);
✓ доля фискальных документов на «возврат прихода» составляет 30% и более от фискальных документов на «приход» за 30 календарных дней;
✓ доля кассовых чеков коррекции составляет 30% и более от общего количества фискальных документов за 30 календарных дней.

👉 Проект приказа Минфина России, который расширит и уточнит список индикаторов риска нарушений в применении онлайн-касс, находится в разработке.

#онлайнкассы
🧾 «Упрощенцам» необходимо обновить кассовое ПО для применения льготных ставок НДС в 2025 году

📝 ФНС России предупредила: налогоплательщикам на «упрощенке» с годовым доходом более 60 млн руб. при выборе для уплаты НДС в 2025 году льготной ставки 5% или 7% следует до конца 2024 года обновить программное обеспечение ККТ.

Сейчас кассовое ПО позволяет отразить в чеке только общие ставки 20% (тег 1102), 10% (тег 1103), 0% (тег 1104) и расчет без НДС (тег 1105). В действующей форме чека не предусмотрено тега для НДС по ставкам 5% или 7%. До конца 2024 года разработчики планируют завершить доработку программ, и пользователям ККТ нужно будет обновить кассовое ПО.

👀👉 Если вы еще не решили, по какой ставке будете платить НДС в 2025 году — по льготной или общей, воспользуйтесь калькулятором налоговой нагрузки в 1С. Это можно сделать, даже если у вас нет нашей программы. Подробности — в статье на сайте torg.1c.

#онлайнкассы
🧾 Как отражать в чеке льготные ставки НДС, если разработчик вашей ККТ не обновит прошивку к 1 января?

📝 Разработчики ККТ могут не успеть к 1 января 2025 года поддержать в прошивке указание в чеке льготных ставок по НДС 5% и 7%. Зачем нужно обновление кассового ПО, рассказали здесь.

В соответствии с выпущенными ФНС России Методическими рекомендациями по НДС для УСН пользователи таких ККТ смогут временно продолжить формировать кассовые чеки по прежним правилам.

В частности, до выхода обновления разрешается использовать реквизиты «сумма расчета по чеку без НДС» (тег 1105) и «сумма расчетов без НДС» (тег 1183). При этом сумма расчета должна включать в себя НДС по специальным ставкам (5% или 7%).

👆После выхода прошивки ККТ, поддерживающей льготные ставки НДС, пользователям необходимо будет обновить кассовое ПО и перейти к формированию чеков с указанием специальных ставок НДС.

#онлайнкассы