🧠 Задачка: виставляємо естімейти

Естімейт — це оцінка ресурсiв, який необхідний на роботу. Рано чи пізно кожен айтішник стикається з цим: деви оцінюють тривалість розробки, QA — час на тестування, дизи — час підготовки дизайну інтерфейсу.

Точні естимейти встановити практично неможливо, тому розбіжність у 20% з оцінкою вважається нормою. При цьому важливо працювати над тим, щоб оцінки були якомога ближчими до істини.

Уявіть, що ваша команда не встигла вчасно закінчити спринт. Попереду ще один, і вам здається, що ситуація може повторитися. Що потрібно робити, якщо команда не вписується у спринти?

#task | @skillsetter

⚡️ Правильна вiдповiдь

◻️ Деталізувати вимоги до фіч
Якщо детально описувати всі юзер-сторі та юзкейси, команда не буде плутатися у вимогах до фіч.

◻️ Розділити фічі на юзер-сторі поменше
Що більші таски — то складніше їх оцінювати. Якщо розбити фічу на частини, команді буде легше оцінити час на реалізацію.

◻️ Закласти середню розбіжність в оцінку спринту
Розбіжність з оцінкою у 20% вважається нормою. Якщо вона часто з'являється в роботі команди, закладайте її в оцінку майбутнього спринту.

✖️ Збільшити команду
Це може допомогти, якщо співробітників дійсно не вистачає. Але якщо команда не вклалася у спринт через неправильні естімейти, це навряд чи спрацює. Тому спочатку потрібно з'ясувати, у чому справа.

✖️ Встановити чіткі терміни роботи над проєктом
Якщо на розробку фічей реально потрібно більше часу, то команда просто в принципі не встигне до дедлайну. Замість обмеження часу краще попрацювати над точністю естімейтів.

Іноді правильно оцінити таски заважають когнітивнi спотворення — помилки мислення, які з'являються через те, що мозок намагається спростити процес обробки інформації. Тому ми часто ухвалюємо рішення на основі забобонів, неправильних інтерпретацій і минулого досвіду.

Існує багато когнітивних спотворень, але сьогодні ми обговоримо тільки ті, які стоять на шляху до точних естiмейтів.

Помилка планування
Часто ми плануємо таски, уявляючи собі ідеальний сценарій. У результаті є ризик занадто оптимістично оцінити обсяг роботи, неправильно розрахувати ресурси і не встигнути до дедлайну.

Упередженість оптимізму
Це крайня форма оптимізму. Таке спотворення змушує нас думати, що негативні події в нашому житті трапляться з меншою часткою ймовірності, ніж позитивні.

Ефект Даннінга-Крюгера
Це схильність людей неправильно оцінювати свої здібності. З одного боку ми схильні переоцінювати свої знання і навички, недооцінювати недоліки. З іншого — експерти з глибокими знаннями у своїй галузі часто принижують власні здібності.

Робочий настрій після понеділкового статус-репорту be like

Хоч раз було таке?