Игры времени в жизни учёного [1]
#продуктивность
Это первый пост на тему навыков продуктивности, которые я использую в своей деятельности. В моей жизни есть два фактора, которые забавным образом взаимодополняют друг друга:
1. Наука состоит из open-ended задач, результат выполнения которых не только максимально непредсказуем, но и не обязательно окупается той или иной формой хотя бы интеллектуального положительного подкрепления. То есть в иной раз я понимаю, что посвящу задаче n-ное количество времени/усилий и могу не ощутить прогресса.
2. У меня есть склонность к прокрастинации, и я не дружу с неопределённостью.
Сочетание этих факторов приводит к тому, что время, которое я уделяю той или иной задаче или подготовке к её выполнению, не соответствует точке оптимума. И в этом посте я перечислю несколько техник обращения со временем, который оказывались для меня полезны.
1. Правило пяти минут
Возникают ситуации, в которых задача кажется слишком сложной/непонятной/неопределённой/неприятной и её выполнение всячески избегается и откладывается. В этих ситуациях самое важное − начать. Я говорю себе, что посвящу задаче не более пяти минут, и если что-то не будет получаться или я всё ещё буду испытывать дискомфорт при её выполнении, то я остановлюсь и займусь другими задачами. Отсутствие внутренних обязательств освобождает от дискомфорта и позволяет сконцентрироваться: как правило, за пять минут я неизбежно погружаюсь в задачу и уже не хочу останавливаться.
2. Гонки с таймером
Я заметила, что в условиях, когда у меня плотное расписание, я работаю интенсивнее и успеваю больше по сравнению с теми днями, которые не заняты мероприятиями и во время которых я могу работать максимально долго. Казалось, что наличие момента времени, в который мне нужно прервать выполнение задачи и переключиться на другую активность, позволяет мне лучше пользоваться своими ресурсами, обращать внимание на главное и т. д. Этот принцип я стала воплощать затем произвольно: я устанавливаю таймер на фиксированное время, адекватное поставленной задаче (30 минут, 1 час) и старалась его "обогнать". Использую этот подход, когда хочется разделаться с задачей, не требующей слишком больших интеллектуальных вложений или в выполнении которой я уверена.
Когда не работает: если в задаче требуется внимание к деталям, или если есть риск появления новых подзадач (например, при написании сложного кода с высоким риском возникновения багов, которые нужно править неопределённое количество времени).
3. Техника помидора
Знакомая многим техника предполагает разбиение задач на "помидоры": краткие периоды, состоящие из 30-40 минут деятельности и 5-10 минут отдыха. По прошествии четырёх "помидоров" наступает длинный перерыв. Важно не только заниматься задачами во время периода работы, но и полноценно отдыхать в выделенные для этого 5-10 минут. Использую этот метод, если задачу можно выполнять долго (полдня или день) и она отличается некоторым однообразием (например, написание длинного текста, подготовка большого доклада). С одной стороны, поток работы не слишком явно прерывается, но краткие перерывы всё же позволяют восстановить силы.
Когда не работает: когда у меня наступает состояние гиперфокуса и я теряю ход времени, необходимость уходить на перерыв по завершении "помидора" может нарушать продуктивность, поскольку после перерыва приходится восстанавливать фокус заново. То есть в этой ситуации "помидоры" не стимулируют нужный ритм работы, а разрушают его.
#продуктивность
Это первый пост на тему навыков продуктивности, которые я использую в своей деятельности. В моей жизни есть два фактора, которые забавным образом взаимодополняют друг друга:
1. Наука состоит из open-ended задач, результат выполнения которых не только максимально непредсказуем, но и не обязательно окупается той или иной формой хотя бы интеллектуального положительного подкрепления. То есть в иной раз я понимаю, что посвящу задаче n-ное количество времени/усилий и могу не ощутить прогресса.
2. У меня есть склонность к прокрастинации, и я не дружу с неопределённостью.
Сочетание этих факторов приводит к тому, что время, которое я уделяю той или иной задаче или подготовке к её выполнению, не соответствует точке оптимума. И в этом посте я перечислю несколько техник обращения со временем, который оказывались для меня полезны.
1. Правило пяти минут
Возникают ситуации, в которых задача кажется слишком сложной/непонятной/неопределённой/неприятной и её выполнение всячески избегается и откладывается. В этих ситуациях самое важное − начать. Я говорю себе, что посвящу задаче не более пяти минут, и если что-то не будет получаться или я всё ещё буду испытывать дискомфорт при её выполнении, то я остановлюсь и займусь другими задачами. Отсутствие внутренних обязательств освобождает от дискомфорта и позволяет сконцентрироваться: как правило, за пять минут я неизбежно погружаюсь в задачу и уже не хочу останавливаться.
2. Гонки с таймером
Я заметила, что в условиях, когда у меня плотное расписание, я работаю интенсивнее и успеваю больше по сравнению с теми днями, которые не заняты мероприятиями и во время которых я могу работать максимально долго. Казалось, что наличие момента времени, в который мне нужно прервать выполнение задачи и переключиться на другую активность, позволяет мне лучше пользоваться своими ресурсами, обращать внимание на главное и т. д. Этот принцип я стала воплощать затем произвольно: я устанавливаю таймер на фиксированное время, адекватное поставленной задаче (30 минут, 1 час) и старалась его "обогнать". Использую этот подход, когда хочется разделаться с задачей, не требующей слишком больших интеллектуальных вложений или в выполнении которой я уверена.
Когда не работает: если в задаче требуется внимание к деталям, или если есть риск появления новых подзадач (например, при написании сложного кода с высоким риском возникновения багов, которые нужно править неопределённое количество времени).
3. Техника помидора
Знакомая многим техника предполагает разбиение задач на "помидоры": краткие периоды, состоящие из 30-40 минут деятельности и 5-10 минут отдыха. По прошествии четырёх "помидоров" наступает длинный перерыв. Важно не только заниматься задачами во время периода работы, но и полноценно отдыхать в выделенные для этого 5-10 минут. Использую этот метод, если задачу можно выполнять долго (полдня или день) и она отличается некоторым однообразием (например, написание длинного текста, подготовка большого доклада). С одной стороны, поток работы не слишком явно прерывается, но краткие перерывы всё же позволяют восстановить силы.
Когда не работает: когда у меня наступает состояние гиперфокуса и я теряю ход времени, необходимость уходить на перерыв по завершении "помидора" может нарушать продуктивность, поскольку после перерыва приходится восстанавливать фокус заново. То есть в этой ситуации "помидоры" не стимулируют нужный ритм работы, а разрушают его.
Amazing Marvin
#tools #продуктивность
Продолжаю серию постов про инструменты для поддержания продуктивности и эффективности. Сегодняшняя заметка — о необычном менеджере задач Amazing Marvin, который умеет делать всё.
В комментариях предлагаю поделиться опытом использования подобных приложений или подходов для выполнения задач и сохранения нужного ритма.
#tools #продуктивность
Продолжаю серию постов про инструменты для поддержания продуктивности и эффективности. Сегодняшняя заметка — о необычном менеджере задач Amazing Marvin, который умеет делать всё.
В комментариях предлагаю поделиться опытом использования подобных приложений или подходов для выполнения задач и сохранения нужного ритма.
Telegraph
Удивительный Amazing Marvin
Сложно представить успешное распределение собственного времени без ведения списка задач. В стандартных приложениях наподобие Todoist мне не хватало средств для того, чтобы встраивать свои задачи в более широкий контекст, планируя их не только на уровне дней…
Тексты с примесью скриптов
#tools #продуктивность
Продолжая рассказывать об инструментах, которые помогают мне в академической деятельности, коснусь темы оформления курсовых, дипломов, диссертаций, тезисов на конференцию или статей для рецензируемых журналов. Долгое время моей самой нелюбимой частью по подготовке того или иного академического текста являлась проверка его соответствия всем требованиям по оформлению, борьба со съезжающими графиками, непредсказуемым образом ведущими себя ссылками на литературные источники, неприлично медленным вводом формул и прочими прелестями, с которыми можно столкнуться, используя Word и его аналоги. И даже если документ получался приличным, его повторное открытие в другой версии программы могло приводить к нарушению всего оформления.
Решением, которое оптимизировало этот процесс для меня, стал отказ от системы WYSIWYG (what you see is what you get), в которой финальный вид документа совпадает с его видом в процессе редактирования. Вместо Word уже несколько лет я использую LaTeX.
Эта система разметки основана на противоположном принципе WYSIWYM (what you see is what you mean): при наборе текста в редакторе отображается только содержание, а оформление и структура документа обеспечиваются вводом дополнительных команд в том же редакторе. Поначалу такой подход кажется неудобным и напоминает смесь программирования и обычной печати. Но постепенно ввод кратких команд становится привычным и не прерывает сам процесс письма, позволяя фокусировать внимание на содержании. Когда текст написан, файл компилируется и преобразуется в качественно оформленный документ в формате PDF.
Примеры того, как LaTeX избавляет от лишней головной боли:
- К каждому объекту (изображению, таблице, формуле) можно привязать ссылку, при обращении к которой номер этого объекта будет обновляться автоматически. Например, в фразе "На рисунке 1 изображено..." номер рисунка будет автоматически изменён на двойку, если в тексте перед указанным изображением добавится ещё одно.
- Изображения и таблицы не плавают. Достаточно задать ряд параметров (размер и т. д.), а оптимальное расположение и обтекание текстом обеспечивается системой.
- Оформление ссылок на литературные источники не требует использования сложных плагинов. Достаточно иметь список источников в формате BibTex (легко копируется из Google Scholar и прочих баз данных) и ссылаться на источник через его краткий тэг.
- Введение математических формул не отвлекает от написания основного текста и не занимает много времени, если освоить нотацию математических символов и операций.
- Существует большое число шаблонов, заточенных под требования конкретных изданий или учреждений. Достаточно скачать шаблон и заполнить содержательную часть, не задумываясь о требованиях к оформлению. Также оказываются полезными красивые шаблоны резюме, постеров или отчётов, имеющиеся в открытом доступе.
К минусам использования LaTex относится то, что к нему нужно привыкнуть (в моём случае это окупилось экономией времени и ресурсов внимания). Единственная особенность LaTeX, к которой я до сих пор не привыкла, – это заполнение таблиц. Впрочем, существуют сторонние ресурсы, позволяющие оформлять таблицы в удобном виде, а потом переводить их на "язык" LaTeX. Вторая сложность заключается в том, что в российской нейронауке LaTeX используется редко, и бывали случаи, когда со стороны редколлегий материалов конференций или журналов выдвигались требования присылать документы исключительно в формате Word. Этот же аспект непопулярности LaTeX зачастую приводит к необходимости создавать тексты статей в соавторстве с коллегами в Google Документах (этот опыт уже не раз приводил к нарушению цитирований в тексте и прочим огрехам).
Естественно, не стоит ударяться в снобизм. Если мне нужно написать текст общего содержания и поделиться им, я с большей вероятностью буду использовать Google Документы или Notion. Но оформление профессиональных материалов или красивых документов теперь доверяю только LaTeX.
#tools #продуктивность
Продолжая рассказывать об инструментах, которые помогают мне в академической деятельности, коснусь темы оформления курсовых, дипломов, диссертаций, тезисов на конференцию или статей для рецензируемых журналов. Долгое время моей самой нелюбимой частью по подготовке того или иного академического текста являлась проверка его соответствия всем требованиям по оформлению, борьба со съезжающими графиками, непредсказуемым образом ведущими себя ссылками на литературные источники, неприлично медленным вводом формул и прочими прелестями, с которыми можно столкнуться, используя Word и его аналоги. И даже если документ получался приличным, его повторное открытие в другой версии программы могло приводить к нарушению всего оформления.
Решением, которое оптимизировало этот процесс для меня, стал отказ от системы WYSIWYG (what you see is what you get), в которой финальный вид документа совпадает с его видом в процессе редактирования. Вместо Word уже несколько лет я использую LaTeX.
Эта система разметки основана на противоположном принципе WYSIWYM (what you see is what you mean): при наборе текста в редакторе отображается только содержание, а оформление и структура документа обеспечиваются вводом дополнительных команд в том же редакторе. Поначалу такой подход кажется неудобным и напоминает смесь программирования и обычной печати. Но постепенно ввод кратких команд становится привычным и не прерывает сам процесс письма, позволяя фокусировать внимание на содержании. Когда текст написан, файл компилируется и преобразуется в качественно оформленный документ в формате PDF.
Примеры того, как LaTeX избавляет от лишней головной боли:
- К каждому объекту (изображению, таблице, формуле) можно привязать ссылку, при обращении к которой номер этого объекта будет обновляться автоматически. Например, в фразе "На рисунке 1 изображено..." номер рисунка будет автоматически изменён на двойку, если в тексте перед указанным изображением добавится ещё одно.
- Изображения и таблицы не плавают. Достаточно задать ряд параметров (размер и т. д.), а оптимальное расположение и обтекание текстом обеспечивается системой.
- Оформление ссылок на литературные источники не требует использования сложных плагинов. Достаточно иметь список источников в формате BibTex (легко копируется из Google Scholar и прочих баз данных) и ссылаться на источник через его краткий тэг.
- Введение математических формул не отвлекает от написания основного текста и не занимает много времени, если освоить нотацию математических символов и операций.
- Существует большое число шаблонов, заточенных под требования конкретных изданий или учреждений. Достаточно скачать шаблон и заполнить содержательную часть, не задумываясь о требованиях к оформлению. Также оказываются полезными красивые шаблоны резюме, постеров или отчётов, имеющиеся в открытом доступе.
К минусам использования LaTex относится то, что к нему нужно привыкнуть (в моём случае это окупилось экономией времени и ресурсов внимания). Единственная особенность LaTeX, к которой я до сих пор не привыкла, – это заполнение таблиц. Впрочем, существуют сторонние ресурсы, позволяющие оформлять таблицы в удобном виде, а потом переводить их на "язык" LaTeX. Вторая сложность заключается в том, что в российской нейронауке LaTeX используется редко, и бывали случаи, когда со стороны редколлегий материалов конференций или журналов выдвигались требования присылать документы исключительно в формате Word. Этот же аспект непопулярности LaTeX зачастую приводит к необходимости создавать тексты статей в соавторстве с коллегами в Google Документах (этот опыт уже не раз приводил к нарушению цитирований в тексте и прочим огрехам).
Естественно, не стоит ударяться в снобизм. Если мне нужно написать текст общего содержания и поделиться им, я с большей вероятностью буду использовать Google Документы или Notion. Но оформление профессиональных материалов или красивых документов теперь доверяю только LaTeX.
