❓ В компании — филиалы и несколько представительств, а ИНН — один для всех. Как внести в Реестр несколько комиссий по проверке знаний?

Отвечает ведущий эксперт Ирина Саулова:

✅ Вы как работодатель будете зарегистрированы в Реестре по ИНН, то есть личный кабинет будет один и для головного офиса, и для филиалов.

В Реестр сканы протоколов заносить не нужно, только номер. При этом требований к виду и порядку нумерации Постановление 2464 не предъявляет. У себя на предприятии вы разрабатываете локальный нормальный акт и прописываете, что в каждом филиале у вас своя комиссия — запрета на это нет.

Таким образом, допускается, что вносить протоколы по обученным в Реестр могут десять человек по каждому филиалу в отдельности. Главное, чтобы все протоколы были внесены в Реестр с 1 марта.

#реестр_минтруда

❓ Кого из специалистов организации нужно регистрировать в Реестре ЕИСОТ?

Отвечает ведущий эксперт Ирина Саулова:

✅ Если речь идёт об обученных: регистрировать в Реестре необходимо всех, кого вы (как работодатель) обучаете и кому выдаете протокол с 1 марта 2023 года. Это обучение по программам А, Б, В, ОПП и применению СИЗ.

❕ Если обучение проводит учебный центр, то и вносит информацию об обученных учебный центр самостоятельно. Вы вносите только тех, на кого сами выдали протокол.

#реестр_минтруда #ЕИСОТ

❓ Можно ли корректировать записи в реестре Минтруда?

Отвечает ведущий эксперт Ирина Саулова:

✔️ Насколько нам известно, на сегодняшний день такая техническая возможность отсутствует. Мы не можем отменить отправленную в Реестр запись или внести в неё изменения. Для этого специально предусмотрено поле отложенной записи, где необходимо провести всю необходимую проверку заранее во избежание накладок.

#реестр_минтруда

❓ Когда считать работника прошедшим обучение: после проверки знаний или после внесения записи в Реестр?

Отвечает ведущий эксперт Ирина Саулова:

✔️ Вопрос дискуссионный, однозначно ответить на него сможет только законодатель — Роструд или Минтруд. Ответ будет формироваться вместе с практикой проверок.

Если предполагается, что разрыв по времени между проверкой знаний и внесением записей в Реестр должен быть минимальным (в идеале эти процессы должны проходить одновременно), то вопрос отпадает сам собой.

⏳ На сегодняшний момент, если обучение не внесено в Реестр с 1 марта, то оно не может считаться завершённым, так как не выполняются требования Постановления 2464.

#реестр_минтруда

❓ Можно ли при внесении записей в Реестр использовать ЭЦП сотрудников, а не директора?

Отвечает ведущий эксперт Ирина Саулова:

✔️ Техническая возможность в личном кабинете дать право подписи сотруднику — есть. Можно сделать это через настройки администрирования: добавить сотрудника и наделить его полномочиями не только вносить данные в отложенные записи, но и передавать сведения в Реестр. Для этого сотруднику необходима собственная подпись, привязанная к организации.

По поводу практической реализации этой возможности наши слушатели, использующие личные кабинеты, сообщают противоположную информацию: у кого-то с ЭЦП сотрудника открываются все функции, у кого-то получается вносить данные только с ЭЦП руководителя.

#реестр_минтруда

❓ При подаче в Реестр номер протокола присваивается автоматически?

Отвечает ведущий эксперт Ирина Саулова:

✔️ Нет, это поле заполняется вами самостоятельно. При создании отложенной записи в разделе «Программа обучения» вы выбираете необходимую программу из выпадающего списка. Затем указываете результаты проверки знаний — удовлетворительно или неудовлетворительно. Обращаем внимание, что это поле необходимо менять вручную каждый раз, так как по умолчанию в нём стоит «неудовлетворительно». Далее самостоятельно указываете дату проверки знаний и номер протокола.

#реестр_минтруда

❓ Нужно ли загружать в личный кабинет Минтруда скан протокола со всеми подписями?

Отвечает ведущий эксперт Ирина Саулова:

✔️ Нет, не нужно. При внесении записи требуются только те данные, которые прописаны в п.118 Постановления 2464:

— ФИО сотрудника;
— СНИЛС;
— профессия (должность);
— работодатель (если вы вносите обучение как работодатель, эти данные заполняются автоматически);
— программа обучения;
— результат проверки знаний;
— дата проверки знаний;
— номер протокола.

Для внесения данных в Реестр ничего больше прикреплять не нужно, только подписать заполненную форму ЭЦП и отправить.

#реестр_минтруда

❓ СОТ получает два номера в Реестре: один — после внесения записи обучения и проверки знания в УЦ, а второй — после проверки знаний в ЕИСОТ?

Отвечает ведущий эксперт Ирина Саулова:

✔️ Мнения экспертов по этому вопросу разделились. Наша позиция — протокол оформляется один раз, только после прохождения проверки знаний в ЕИСОТ.

Постановление 2464 нам говорит, что проверка знаний — это неотъемлемая часть обучения, то есть вне обучения она не проводится. Согласно п.78 Постановления 2464 проверка знаний для СОТа проводится через тестирование в ЕИСОТ. Следовательно, именно после обучения и такой проверки УЦ оформляет протокол и заносит сведения в Реестр.

Пока более подробных инструкций от Минтруда мы не получили.

#реестр_минтруда

🗂 В преддверии Всемирного дня охраны труда начинаем цикл публикаций, которые помогут специалисту по охране труда в повседневной работе.

В подборке собрали полезные материалы о работе с Реестром Минтруда:

🔴Можно ли обучить СОТа только по основному месту работы? Или нужно обучать от каждого юрлица?

🔴Нужно ли загружать в личный кабинет Минтруда скан протокола со всеми подписями?

🔴Минтруд косвенно разрешил включать в программу «В» несколько работ повышенной опасности

🔴Необходимо провести обучение сотрудника по ОТ и ОПП. Можно ли оформить его одним протоколом?

🔴При подаче в Реестр номер протокола присваивается автоматически?

Сохраните себе эти материалы и поделитесь с коллегами. Хорошей работы!

#реестр_минтруда

❓ Как работодателю внести данные об обученных в Реестр Минтруда?

В статье — краткое руководство о том, как это сделать за 7 шагов.

➡️ Разбираемся на Дзен: https://dzen.ru/a/ZD6W-7QgY3LU60XY

#реестр_минтруда

👩‍💻 Как проверить протокол своего работника и работника сторонней организации (например, подрядчика)

Функционал личного кабинета работодателя позволяет проверять не только протоколы проверки знаний, проведённой внутренней комиссией, но и протоколы всех учебных центров, которые обучают работников у данного работодателя.

Для этого достаточно зайти в личный кабинет и ввести любую информацию о работнике в поля для ввода данных. Это может быть номер протокола, ФИО, профессия, СНИЛС или место обучения.

▶️ Если данные о работнике не найдены, это значит:

— УЦ мог допустить ошибку при внесении данных работника, необходимо обратиться в УЦ для уточнения;
— УЦ не ведет Реестр Минтруда.

В любом из этих случаев необходимо свериться с Учебным центром.

✅ Важно! В личном кабинете работодатель может проверить данные только по своим работникам.

⌨️ Любой протокол (сторонней организации, подрядчика) можно проверить на сайте Минтруда, заполнив все поля: http://akot.rosmintrud.ru/sout/Statistics/veducatedperson

#охрана_труда #реестр_минтруда

❓ В какой Реестр УЦ вносит сведения о проведённом обучении и проверке знаний по ОТ?

Отвечает ведущий эксперт Ирина Саулова:

✔️ В тот же, что и работодатель при внутреннем обучении. Реестр обученных лиц единый.

Более того, в личном кабинете работодателя вы можете увидеть всех обученных сотрудников вашего предприятия. С помощью функции поиска (по фамилии, СНИЛС или другому параметру) есть возможность проверить, какой сотрудник отучился на вашем предприятии, а какой — в учебном центре.

Подробный пост-памятка о том, как проверить протокол своего работника и работника сторонней организации: https://t.me/sigur_expert/902

#охрана_труда #реестр_минтруда