Сервиз | Клиентский сервис, который продаёт
53 subscribers
33 photos
13 videos
6 files
25 links
• Сервис без сколов и пыли: о клиентском сервисе без воды и занудства
• Разборы, кейсы, чек-листы — всё, чтобы твое заведение выбирали, а гости возвращались

Отполирую ваш сервис до блеска, как у себя в https://t.me/willbecoffee

Для связи ➡️ @a_dzyuba
Download Telegram
Точка А.xlsx
10.3 KB
Всем добрый день:)

Получила ваши 🔥, поэтому делюсь документом для самоанализа.
#команда

Кому удобно, можно скачать эксельку, кому нет — можно забрать google-таблицу по ссылке.


Для чего нужен файлик?
🟢понять, какие сейчас есть сложности и пожелания к своему бизнесу
🟢выписать свои принципы работы, чтобы видеть их и двигаться в нужном направлении
🟢составить план работы с персоналом: какой внешний вид, какие формулировки, какая тональность диалогов с клиентами и пр.

Я благодаря этим пунктам понимаю, что сейчас требует доработок и что нужно брать в чек-лист.

Дополнительно
Я прикрепила табличку с минимальным перечнем инструментов контроля персонала.

Проверьте, что у Вас уже внедрено, а чего не хватает?

📎
Не хотите разбираться сами — пишите @a_dzyuba, возьму рутину на себя!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4🔥3👍1
Всем добрый день:)

И снова маленький тест в начале недели🎙️

Внимание, вопрос:


как вы думаете, бутылочки с водой/лимонадом, которые по умолчанию стоят на столиках в ресторанах, должны быть
💚💚💚💚💚💚💚💚💚💚💚 (то есть являться комплементами от шефа или владельца) или всё же
💚💚💚💚💚💚💚💚 (то есть по сути быть просто рекламой)?

Голосовать можно реакциями:
🔥 - бесплатными
👌🏻 - за всё нужно платить!

А я завтра напишу своё мнение на этот счёт🎨
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10❤3
Отчет.jpg
77.8 KB
Всем добрый день:)

Обязательно расскажу свое мнение относительно воды в ресторане, но пока вернемся к нашему #реалити.

Напомню:
у нас есть кофейня, в которой собственницу расстраивает отсутствие единых стандартов в области клиентского сервиса.

И мы с вами в режиме почти реального времени помогаем ей выстроить структуру общения с гостями:)


Прошлые серии можно посмотреть тут и тут

Итак, у нас закончилась первая неделя работы, а в конце каждой недели которой я обязательно подвожу
💚💚💚💚💚 в формате:
✔️ что сделано
✔️ разбор по разделам:
🟢плюсы и минусы сотрудников
🟢общие ошибки
🟢ошибочные фразы при взаимодействии
🟢какой-то файл, который разрабатывался (например, на этой неделе я составляла чек-лист)
🟢отдельно выделяю то, на что необходимо обратить внимание
🟢пишу свои «мысли вслух» — это не что-то обязательное, но что тоже может пригодиться
🟢составляю план собрания для сотрудников
✔️ отправляю всё это в формате презентации, чтобы это сообщение не потерялось в дебрях переписки и чтобы всё можно было распечатать.

При этом все расчеты и элементы создаваемого клиентского сервиса собираются в гугл-таблице, которая по завершению работы становится методичкой собственника.


🔥 В качестве эксклюзивной возможности всем зрителям нашего разбора я даю пример файлика с итогами недели.

Разумеется, я удалила очень личную информацию и оставила только что-то общее.

📎
Если Вы поняли, что тоже хотите начать разбирать недочеты сотрудников — пишите @a_dzyuba, разработаю систему клиентского сервиса и у Вас!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3🔥3👏2
Это как комплимент от заведения, все же)

В этом случае за бесплатно


или придумать другой формат, менее «издевательский» и «слюнепускательный» 😁
⬆️⬆️⬆️
#фишка
Возвращаясь к вопросу о воде.

Я полностью согласна с комментарием @mrs_shtayner и на 100% уверена, что всё, что стоит на столике для гостя, должно быть
💚💚💚💚💚💚💚💚💚💚.

🔖Более того: заведения, которые пытаются таким образом навязать покупку своему клиенту рискуют получить обратную реакцию и собрать негативные отзывы.


Если Вы что-то ставите около с очевидно сервисными вещами (влажные салфетки, зубочистики, соль-перец), гость по умолчанию будет воспринимать это таким же сервисным комплементом, как и предметы рядом.

В общем-то, заведения, оставляя вот так бутылку с напитком, именно на это и рассчитывают:
➡️гость увидел у себя на столе что-то
➡️использовал это что-то
➡️заведение получило возможность выставить счет
➡️продажа закрыта, план выполнен.

Хорошо ли это в моменте для компании? Конечно!
Принесет ли это пользу в долгосрочном периоде? Нет.

Сервисные продажи должны быть прозрачными и честными.
Тогда Ваши гости будут и покупать, и возвращаться к Вам
📎
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6👍3💯3
Третью неделю работаем с Настей!

Первая мысль, как она успевает проводить такое непростое исследование и фиксировать в отчет😁

В первый день сама приехала с компом, чтобы внести с моих слов всю важную информацию для работы, потому что знает как у меня туго со временем))

Сейчас завершающая третья неделя работы — всё понятно и чётко! Даже поменяли местами программу, потому что возникла актуальная проблема — работа с отзывами и грамотные ответы на них)
❤4🔥2
Всем добрый день:)
#реалити

⬆️⬆️⬆️
Выходные порадовали меня таким теплым отзывом💚
#отзывы

И в рамках нашего
💚💚💚💚💚💚💚 (тут, тут и тут прошлые серии) как раз расскажу, о каком плане пишет Татьяна.

В начале работы с клиентом я обязательно прописываю все шаги по дням.

Мне самой кажется это максимально удобным и прозрачным:
🟢есть понимание, что за чем будет идти
🟢клиент видит, какие сферы мы затронем
🟢нет ощущения подвешенного состояния и отсутствия контроля
🟢в итоге создаётся чувство комфорта и спокойствия.

А комфорт — это очень важное ощущение при внедрении чего-либо нового.


Каждую неделю я показываю итоги (вот тут об этом писала) и сверяюсь с планом.

💚💚❗️
Всегда есть место для жизни.

У моей клиентки прилетели 2 отзыва, которые нужно было верно отработать🌀
Поэтому я переместила этот пункт, и на прошлой неделе создала подробную структуру работы с обратной связью гостей.

Кстати, если хочется узнать, почему с отзывами важно работать, поставьте 🔥, я запишу голосовое на эту тему.

📎
А кто знает, что работа с отзывами его тяготит, — пишите @a_dzyuba, создам удобный план-капкан и рабочую схему:)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5❤3👍2
Всем добрый день:)

А мы почти закончили работу с кофейней в рамках #реалити, вчера встречались для освоения всего разработанного материала:)

Кто пропустил — вот тут все серии: 1, 2, 3, 4.

Хотела еще раз показать, что же Вы получаете при построении архитектуры сервиса? ➡️
#продукт

В течение всех 3х недель я разрабатываю специально под Вас своего рода методическое пособие руководителя, где есть 💚💚💚:
🟢 чек-лист (индивидуальные пункты, настроенные формулы, сводник, собирающий всех сотрудников в одну систему, итоговые проценты для максимально простого анализа) ➡️ тут о нем писала

🟢 инструменты контроля (перечень под Ваш бизнес, разбивка на дни недели, пояснения, для чего они нужны, структура чата с примерами хэштегов)

🟢 списки дел с учетом особенностей бизнеса на утро, вечер, на время без посетителей, чтобы коллектив точно ничего не забыл и знал, чем себя занять:)

🟢 новая система мотивации, чтобы баллы по чек-листу отражались в зп.
Как правило, я предлагаю несколько вариантов на выбор (все уже с формулами, настроенное и удобное. Примеры так же разобраны)

🟢 книга сотрудника (вот тут писала, что это), полностью сделанная под Вас

🟢 план работы с отзывами
(получила Ваши огонечки, обязательно расскажу про это)

🟢а также всевозможные расчеты, идеи, замечания, планы для 3х собраний и постоянная связь💚

Это кладезь информации и пользы, который останется с Вами навсегда и поможет ориентироваться в океане работы с клиентами✔️

А методичку, которая почти закончена для Татьяны, можно посмотреть в прикрепленном видео:)

📎Готова сделать то же и для Вас — пишите @a_dzyuba и спустя всего 3 недели работа команды систематизируется и выровняется!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7❤2👍2👏1
Всем добрый день💚
#экспертность

🎙️Сегодня обещанный подкаст на тему 💚💚💚💚💚💚💚.

Рассказала:
🟢благодаря каким отзывам мы растем
🟢как надо работать с отзывами
🟢почему Ваш ответ на отзыв максимально важен и пр.

Если кому-то хочется разобрать отзыв на свою работу или работу своей компании, пишите прямо в комментариях.

Я поясню, как лучше ответить на него и что можно взять полезного из даже самого противного сообщения🌀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5❤2👍1
Лучшая награда — такие #отзывы 💚

Кстати, да!
Я могу по запросу провести собрание для Вашей команды, чтобы Вы не загружали себя структуризацией новой информации
🎙️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤5🔥2👏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Хочу поделиться с «пылу-жару»

Сегодня прошло наше первое собрание с баристами. Попросила Настю помочь, потому что она так вкусно объясняет😁

Баристы довольны тоже от проделанной Настей работы по созданию чек-листов, книги бариста, мотивации. Отметили, что им этого не хватало в работе. А теперь будет четкое понимание, откуда капнул каждый рубль в премию🔥

Конкуренция растет, а нам, предпринимателям, надо шевелиться постоянно! Улучшать и улучшать!
❤8👍2🔥1
5️⃣ 💚💚💚💚,
которые убивают сервис ➡️

Всем добрый день:)
#экспертность
Подготовила неочевидные словечки-разрушители👻

Давайте быстренько по каждому пробежимся.

➖💚💚💚

🟢 Будет считываться как "Давай быстрее, я раздражена уже".
По сути — это упрек.
И вместо мягкого "Как Вам лучше?" здесь слышится приказ и подавление: "Делай выбор немедленно!".

🟢 Лучше заменить на
• "Вам комфортнее так или так?"
или
• "Как Вы решили?"

💚💚💚❓💚

🟢 Любой отрывистый (односложный) ответ при взаимодействии от лица компании звучит грубо. Оставляем для разговорной речи с друзьями.

🟢 Лучше заменить на
• "Простите, я не расслышала, повторите, пожалуйста?"

💚💚💚💚💚💚💚💚

🟢 Это обрыв контакта, как будто Вы отрубили порыв клиента. Звучит безадресно и невовлеченно, нет зацепки для доброжелательного окончания диалога.

🟢 Лучше заменить на
• "Спасииибо!! И Вам тоже хорошего дня:)"

💚💚💚💚

🟢 Резкое окончание диалога, не ведущее дальше ни к чему. Скорее всего — потеря клиента.

🟢 Лучше заменить на
• "Вы знаете, вот этого, к сожалению, у нас нет, но зато…." и красиво описываем аналог.
То есть вместо точки после «у нас этого нет» обязательно должна идти запятая с новым предложением.

💚💚 💚💚💚💚💚

🟢 Считается как непрофессионализм и нежелание решить вопрос/проблему клиента. Аналогично с «нет» — резкое окончание диалога.

🟢 Лучше заменить на
• "Прошу прощения, сейчас уточню и вернусь к Вам".

Главное, что нужно увидеть: каждую из этих «фраз» можно заменить на более заботливый вариант.

Сервис — это ключ🎙️.
И он либо закрывает дверь в Ваше заведение, либо открывает сердце клиента.

А у вас сотрудники так говорят?

Отправьте этот пост своей команде — точно пригодится!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8💯5👏2
Всем добрый день:)
Сегодня у нас #разборполётов

Как
💚💚💚💚 💚💚💚💚💚💚
стоила бизнесу клиента?

Итак, предыстория.
У моего клиента с салоном красоты (кстати, пользуясь случаем, напоминаю, что я могу вести не только кофейни!) была постоянная гостья💅

Не очень простая по характеру, но стабильно раз в 2 недели приносящая доход заведению на сумму нескольких процедур.

Суть
В одно из её посещений администратор по ошибке пробила неверный комплекс (примерно на полторы тысяч дороже).

Ошибку она заметила сразу (это было видно по камерам), но не извинились и не предложила вернуть деньги. Понадеялась, что гостья салона это не заметит.

Спойлер: конечно же, всё было замечено, но — уже на следующий день.


Кульминация
Дальше события развиваются следующим образом:
➡️клиентка приходит через день
➡️показывает списания
➡️показывает цену комплекса
➡️просит вернуть деньги.

По какой-то (вроде) технической причине на следующий день это было сделать сложнее (или скорее даже — новый администратор не хочет уменьшать выручку в свою смену), поэтому в возврате клиентке отказывают, мотивируя это тем, что:

🟢 «А надо было сразу заметить»
🟢«Не могу сделать, технический сбой»
🟢«Ну какая разница, мы в следующий раз просто меньше денег возьмем».

Я утрирую формулировки, конечно, там было чуть мягче, но суть отказа была именно такой.

Результат
🟢Гневный отзыв на Яндекс.Картах
🟢Клиентка перестала посещать салон (несмотря на то, что в итоге, конечно, возврат ей сделали).

Что тут сразу важно увидеть
Ошибка не в кассе и вопрос не в сумме — ошибка в непризнании своей неправоты и в нежелании её исправить.


Выводы
✔️ошиблись — признайтесь СРАЗУ. Чем меньше времени пройдет от ошибки до исправления, тем меньше негодования накопится.

✔️ошиблись — признайтесь САМИ. Это легче простится, чем то, что Вы можете что-то исправить только после «припирания к стенке».

✔️Никакой технический сбой не может быть оправданием для неосуществления возврата.
Верните свои деньги, отдайте налом, сделайте перевод (да простит меня налоговая) — решите сначала проблему гостя, а потом уже разбирайтесь со своими сбоями.

✔️Замечать ошибки должны Вы, а не гости. По умолчанию клиент идет за идеальной услугой и честным сервисом. Никто не обязан перепроверять суммы, чеки и расчеты. Этот мяч на Вашей стороне как компании.

✔️Нельзя принимать решения за клиента в части комфорта. Вернуть деньги сейчас и удержать эту сумму из будущей услуги — это далеко не одно и то же.

✔️ Сейчас переизбыток предложения. Увы, но один такой неверный шаг — и Вас заменят на более приятного в общении конкурента.
А постоянник — это золото для бизнеса, и его потеря = десятки будущих чеков.

Такие ситуации можно предугадывать и исправлять заранее. Именно для этого я делаю архитектуру клиентского сервиса: прослушка, чек-листы, разбор точек контакта.

📎
Сейчас могу взять 2 компании на разбор.

Напишите «АНАЛИЗ» в комментариях — и мы найдём Ваши слабые места, пока они не превратились в гневный отзыв.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9❤5😱2
Посмотрите, какой важный комментарий к этому посту пришел⬇️

Поэтому я и говорю, что ни в коем случае нельзя пренебрегать отзывами🌀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4
Forwarded from Mila Ledneva
Когда вижу негативный отзыв, очень важно, какой ответ дала компания, если ответ уважительный, без перехода на личности, объясняющий ситуацию со стороны компании, и предлагающий компенсацию/решение клиенту, это не портит впечатление о компании. И наоборот, если компания отвечает по-хамски, грубо, высокомерно, с обвинениями в адрес клиента, это сразу минус этой компании.
💯5🔥3