Всем добрый день:)
Вот тут я писала про то, что предлагаю начать #реалити, чтобы в режиме почти онлайн Вы могли следить за тем, как выстраивается клиентский сервис.
Вы проголосовали💚 💚 , поэтому начнем сериал «Архитектура клиентского сервиса»✔️
Что у нас есть?
🟢 У нас есть кофейня, ориентированная на эко-атмосферу и правильные десерты без вреда для фигуры.
🟢 Есть команда бариста, которым не хватает единых стандартов обслуживания гостей.
🟢 Есть отзывы, которых уже накопилось более 140 шт и с которыми обязательно нужно работать.
🟢 И есть а) некоторое недовольство хозяйки кофейни величиной потока клиентов и
б) непонимание, как влиять на поведение сотрудников с гостями стандартов обслуживания гостей.
Что уже сделано
🟢 проведена встреча с нашей героиней и заполнен бриф.
Ставьте 🔥, если нужно прислать такой файлик сюда для самоанализа.
🟢 создан план работ, расписаны все действия Заказчику
🟢 сейчас на регулярной основе просматриваются диалоги сотрудников, фиксируются их плюсы и минусы в общении для дальнейшего учёта этого в создании чек-листа
Для тех, кто пропустил, вот тут писала, что это и зачем.
🟢 в качестве доп услуги рассчитан необходимый средний чек с учётом индивидуальных особенностей бизнеса
🟢 подготавливается первый вариант чек-листа.
На следующей недели покажу, какой именно я передаю отчет по проделанной работе за неделю, и заодно узнаем, удобно ли нашей героине сотрудничать в таком формате, все ли ей нравится или будут замечания.
Несмотря на весь мой опыт, это всегда волнительно.
💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 ❗️
Вот тут я писала про то, что предлагаю начать #реалити, чтобы в режиме почти онлайн Вы могли следить за тем, как выстраивается клиентский сервис.
Вы проголосовали
Что у нас есть?
Маленький кусочек Бали в шумном городе.
б) непонимание, как влиять на поведение сотрудников с гостями стандартов обслуживания гостей.
Что уже сделано
Бриф —это наша точка А: что сейчас есть, какие сложности, какие ценности, на чем бы хотелось сделать акцент.
Ставьте 🔥, если нужно прислать такой файлик сюда для самоанализа.
Да, это не сервис, но сервис без продаж — это как коробка с бантиком без наполнения.
На следующей недели покажу, какой именно я передаю отчет по проделанной работе за неделю, и заодно узнаем, удобно ли нашей героине сотрудничать в таком формате, все ли ей нравится или будут замечания.
📎
Не хочется ждать окончания реалити — не вопрос:)
Пишите @a_dzyuba, начнём работу сразу!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍4👏4
Точка А.xlsx
10.3 KB
Всем добрый день:)
Получила ваши🔥 , поэтому делюсь документом для самоанализа.
#команда
Для чего нужен файлик?
🟢 понять, какие сейчас есть сложности и пожелания к своему бизнесу
🟢 выписать свои принципы работы, чтобы видеть их и двигаться в нужном направлении
🟢 составить план работы с персоналом: какой внешний вид, какие формулировки, какая тональность диалогов с клиентами и пр.
Я благодаря этим пунктам понимаю, что сейчас требует доработок и что нужно брать в чек-лист.
Дополнительно
Я прикрепила табличку с минимальным перечнем инструментов контроля персонала.
Проверьте, что у Вас уже внедрено, а чего не хватает?
Получила ваши
#команда
Кому удобно, можно скачать эксельку, кому нет — можно забрать google-таблицу по ссылке.
Для чего нужен файлик?
Дополнительно
Я прикрепила табличку с минимальным перечнем инструментов контроля персонала.
Проверьте, что у Вас уже внедрено, а чего не хватает?
📎
Не хотите разбираться сами — пишите @a_dzyuba, возьму рутину на себя!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4🔥3👍1
Всем добрый день:)
И снова маленький тест в начале недели🎙️
как вы думаете, бутылочки с водой/лимонадом, которые по умолчанию стоят на столиках в ресторанах, должны быть
💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 (то есть являться комплементами от шефа или владельца) или всё же
💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 (то есть по сути быть просто рекламой)?
Голосовать можно реакциями:
🔥 - бесплатными
👌🏻 - за всё нужно платить!
А я завтра напишу своё мнение на этот счёт🎨
И снова маленький тест в начале недели
Внимание, вопрос:
как вы думаете, бутылочки с водой/лимонадом, которые по умолчанию стоят на столиках в ресторанах, должны быть
Голосовать можно реакциями:
🔥 - бесплатными
👌🏻 - за всё нужно платить!
А я завтра напишу своё мнение на этот счёт
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10❤3
Отчет.jpg
77.8 KB
Всем добрый день:)
Обязательно расскажу свое мнение относительно воды в ресторане, но пока вернемся к нашему #реалити.
Прошлые серии можно посмотреть тут и тут
Итак, у нас закончилась первая неделя работы, а в конце каждой недели которой я обязательно подвожу
💚 💚 💚 💚 💚 в формате:
✔️ что сделано
✔️ разбор по разделам:
🟢 плюсы и минусы сотрудников
🟢 общие ошибки
🟢 ошибочные фразы при взаимодействии
🟢 какой-то файл, который разрабатывался (например, на этой неделе я составляла чек-лист)
🟢 отдельно выделяю то, на что необходимо обратить внимание
🟢 пишу свои «мысли вслух» — это не что-то обязательное, но что тоже может пригодиться
🟢 составляю план собрания для сотрудников
✔️ отправляю всё это в формате презентации, чтобы это сообщение не потерялось в дебрях переписки и чтобы всё можно было распечатать.
🔥 В качестве эксклюзивной возможности всем зрителям нашего разбора я даю пример файлика с итогами недели.
Разумеется, я удалила очень личную информацию и оставила только что-то общее.
Обязательно расскажу свое мнение относительно воды в ресторане, но пока вернемся к нашему #реалити.
Напомню:
у нас есть кофейня, в которой собственницу расстраивает отсутствие единых стандартов в области клиентского сервиса.
И мы с вами в режиме почти реального времени помогаем ей выстроить структуру общения с гостями:)
Прошлые серии можно посмотреть тут и тут
Итак, у нас закончилась первая неделя работы, а в конце каждой недели которой я обязательно подвожу
При этом все расчеты и элементы создаваемого клиентского сервиса собираются в гугл-таблице, которая по завершению работы становится методичкой собственника.
Разумеется, я удалила очень личную информацию и оставила только что-то общее.
📎
Если Вы поняли, что тоже хотите начать разбирать недочеты сотрудников — пишите @a_dzyuba, разработаю систему клиентского сервиса и у Вас!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3🔥3👏2
Forwarded from Дарья Штайнер | СММ Мобильный фотограф
Это как комплимент от заведения, все же)
В этом случае за бесплатно
или придумать другой формат, менее «издевательский» и «слюнепускательный» 😁
В этом случае за бесплатно
или придумать другой формат, менее «издевательский» и «слюнепускательный» 😁
#фишка
Возвращаясь к вопросу о воде.
Я полностью согласна с комментарием @mrs_shtayner и на 100% уверена, что всё, что стоит на столике для гостя, должно быть
🔖 Более того: заведения, которые пытаются таким образом навязать покупку своему клиенту рискуют получить обратную реакцию и собрать негативные отзывы.
Если Вы что-то ставите около с очевидно сервисными вещами
В общем-то, заведения, оставляя вот так бутылку с напитком, именно на это и рассчитывают:
Хорошо ли это в моменте для компании? Конечно!
Принесет ли это пользу в долгосрочном периоде? Нет.
Сервисные продажи должны быть прозрачными и честными.
Тогда Ваши гости будут и покупать, и возвращаться к Вам
📎
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6👍3💯3
Forwarded from Татьяна Яцкова
Третью неделю работаем с Настей!
Первая мысль, как она успевает проводить такое непростое исследование и фиксировать в отчет😁
В первый день сама приехала с компом, чтобы внести с моих слов всю важную информацию для работы, потому что знает как у меня туго со временем))
Сейчас завершающая третья неделя работы — всё понятно и чётко! Даже поменяли местами программу, потому что возникла актуальная проблема — работа с отзывами и грамотные ответы на них)
Первая мысль, как она успевает проводить такое непростое исследование и фиксировать в отчет😁
В первый день сама приехала с компом, чтобы внести с моих слов всю важную информацию для работы, потому что знает как у меня туго со временем))
Сейчас завершающая третья неделя работы — всё понятно и чётко! Даже поменяли местами программу, потому что возникла актуальная проблема — работа с отзывами и грамотные ответы на них)
❤4🔥2
Всем добрый день:)
#реалити
⬆️ ⬆️ ⬆️
Выходные порадовали меня таким теплым отзывом💚
#отзывы
И в рамках нашего
💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 (тут, тут и тут прошлые серии) как раз расскажу, о каком плане пишет Татьяна.
В начале работы с клиентом я обязательно прописываю все шаги по дням.
Мне самой кажется это максимально удобным и прозрачным:
🟢 есть понимание, что за чем будет идти
🟢 клиент видит, какие сферы мы затронем
🟢 нет ощущения подвешенного состояния и отсутствия контроля
🟢 в итоге создаётся чувство комфорта и спокойствия.
Каждую неделю я показываю итоги (вот тут об этом писала) и сверяюсь с планом.
💚 💚 ❗️
Всегда есть место для жизни.
У моей клиентки прилетели 2 отзыва, которые нужно было верно отработать🌀
Поэтому я переместила этот пункт, и на прошлой неделе создала подробную структуру работы с обратной связью гостей.
Кстати, если хочется узнать, почему с отзывами важно работать, поставьте🔥 , я запишу голосовое на эту тему.
#реалити
Выходные порадовали меня таким теплым отзывом
#отзывы
И в рамках нашего
В начале работы с клиентом я обязательно прописываю все шаги по дням.
Мне самой кажется это максимально удобным и прозрачным:
А комфорт — это очень важное ощущение при внедрении чего-либо нового.
Каждую неделю я показываю итоги (вот тут об этом писала) и сверяюсь с планом.
Всегда есть место для жизни.
У моей клиентки прилетели 2 отзыва, которые нужно было верно отработать
Поэтому я переместила этот пункт, и на прошлой неделе создала подробную структуру работы с обратной связью гостей.
Кстати, если хочется узнать, почему с отзывами важно работать, поставьте
📎
А кто знает, что работа с отзывами его тяготит, — пишите @a_dzyuba, создам удобный план-капкан и рабочую схему:)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5❤3👍2
Всем добрый день:)
А мы почти закончили работу с кофейней в рамках #реалити, вчера встречались для освоения всего разработанного материала:)
Кто пропустил — вот тут все серии: 1, 2, 3, 4.
Хотела еще раз показать, что же Вы получаете при построении архитектуры сервиса?➡️
#продукт
В течение всех 3х недель я разрабатываю специально под Вас своего рода методическое пособие руководителя, где есть💚 💚 💚 :
🟢 чек-лист (индивидуальные пункты, настроенные формулы, сводник, собирающий всех сотрудников в одну систему, итоговые проценты для максимально простого анализа) ➡️ тут о нем писала
🟢 инструменты контроля (перечень под Ваш бизнес, разбивка на дни недели, пояснения, для чего они нужны, структура чата с примерами хэштегов)
🟢 списки дел с учетом особенностей бизнеса на утро, вечер, на время без посетителей, чтобы коллектив точно ничего не забыл и знал, чем себя занять:)
🟢 новая система мотивации, чтобы баллы по чек-листу отражались в зп.
Как правило, я предлагаю несколько вариантов на выбор (все уже с формулами, настроенное и удобное. Примеры так же разобраны)
🟢 книга сотрудника (вот тут писала, что это), полностью сделанная под Вас
🟢 план работы с отзывами
(получила Ваши огонечки, обязательно расскажу про это)
🟢 а также всевозможные расчеты, идеи, замечания, планы для 3х собраний и постоянная связь💚
Это кладезь информации и пользы, который останется с Вами навсегда и поможет ориентироваться в океане работы с клиентами✔️
А методичку, которая почти закончена для Татьяны, можно посмотреть в прикрепленном видео:)
А мы почти закончили работу с кофейней в рамках #реалити, вчера встречались для освоения всего разработанного материала:)
Кто пропустил — вот тут все серии: 1, 2, 3, 4.
Хотела еще раз показать, что же Вы получаете при построении архитектуры сервиса?
#продукт
В течение всех 3х недель я разрабатываю специально под Вас своего рода методическое пособие руководителя, где есть
Как правило, я предлагаю несколько вариантов на выбор (все уже с формулами, настроенное и удобное. Примеры так же разобраны)
(получила Ваши огонечки, обязательно расскажу про это)
Это кладезь информации и пользы, который останется с Вами навсегда и поможет ориентироваться в океане работы с клиентами
А методичку, которая почти закончена для Татьяны, можно посмотреть в прикрепленном видео:)
📎 Готова сделать то же и для Вас — пишите @a_dzyuba и спустя всего 3 недели работа команды систематизируется и выровняется!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7❤2👍2👏1
Всем добрый день💚
#экспертность
🎙️ Сегодня обещанный подкаст на тему 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 .
Рассказала:
🟢 благодаря каким отзывам мы растем
🟢 как надо работать с отзывами
🟢 почему Ваш ответ на отзыв максимально важен и пр.
#экспертность
Рассказала:
Если кому-то хочется разобрать отзыв на свою работу или работу своей компании, пишите прямо в комментариях.
Я поясню, как лучше ответить на него и что можно взять полезного из даже самого противного сообщения🌀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5❤2👍1
Лучшая награда — такие #отзывы 💚
Кстати, да!
Я могу по запросу провести собрание для Вашей команды, чтобы Вы не загружали себя структуризацией новой информации 🎙️
Я могу по запросу провести собрание для Вашей команды, чтобы Вы не загружали себя структуризацией новой информации
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤5🔥2👏1
Forwarded from Татьяна Яцкова
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Хочу поделиться с «пылу-жару»
Сегодня прошло наше первое собрание с баристами. Попросила Настю помочь, потому что она так вкусно объясняет😁
Баристы довольны тоже от проделанной Настей работы по созданию чек-листов, книги бариста, мотивации. Отметили, что им этого не хватало в работе. А теперь будет четкое понимание, откуда капнул каждый рубль в премию🔥
Конкуренция растет, а нам, предпринимателям, надо шевелиться постоянно! Улучшать и улучшать!
Сегодня прошло наше первое собрание с баристами. Попросила Настю помочь, потому что она так вкусно объясняет😁
Баристы довольны тоже от проделанной Настей работы по созданию чек-листов, книги бариста, мотивации. Отметили, что им этого не хватало в работе. А теперь будет четкое понимание, откуда капнул каждый рубль в премию🔥
Конкуренция растет, а нам, предпринимателям, надо шевелиться постоянно! Улучшать и улучшать!
❤8👍2🔥1
которые убивают сервис
Всем добрый день:)
#экспертность
Подготовила неочевидные словечки-разрушители
Давайте быстренько по каждому пробежимся.
По сути — это упрек.
И вместо мягкого "Как Вам лучше?" здесь слышится приказ и подавление: "Делай выбор немедленно!".
• "Вам комфортнее так или так?"
или
• "Как Вы решили?"
• "Простите, я не расслышала, повторите, пожалуйста?"
• "Спасииибо!! И Вам тоже хорошего дня:)"
• "Вы знаете, вот этого, к сожалению, у нас нет, но зато…." и красиво описываем аналог.
То есть вместо точки после «у нас этого нет» обязательно должна идти запятая с новым предложением.
• "Прошу прощения, сейчас уточню и вернусь к Вам".
Главное, что нужно увидеть: каждую из этих «фраз» можно заменить на более заботливый вариант.
Сервис — это ключ
И он либо закрывает дверь в Ваше заведение, либо открывает сердце клиента.
А у вас сотрудники так говорят?
Отправьте этот пост своей команде — точно пригодится!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8💯5👏2
Всем добрый день:)
Сегодня у нас #разборполётов
Как
💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚 💚
стоила бизнесу клиента?
Итак, предыстория.
У моего клиента с салоном красоты(кстати, пользуясь случаем, напоминаю, что я могу вести не только кофейни!) была постоянная гостья💅
Не очень простая по характеру, но стабильно раз в 2 недели приносящая доход заведению на сумму нескольких процедур.
Суть
В одно из её посещений администратор по ошибке пробила неверный комплекс (примерно на полторы тысяч дороже).
Ошибку она заметила сразу (это было видно по камерам), но не извинились и не предложила вернуть деньги. Понадеялась, что гостья салона это не заметит.
Кульминация
Дальше события развиваются следующим образом:
➡️ клиентка приходит через день
➡️ показывает списания
➡️ показывает цену комплекса
➡️ просит вернуть деньги.
По какой-то (вроде) технической причине на следующий день это было сделать сложнее (или скорее даже — новый администратор не хочет уменьшать выручку в свою смену), поэтому в возврате клиентке отказывают, мотивируя это тем, что:
🟢 «А надо было сразу заметить»
🟢 «Не могу сделать, технический сбой»
🟢 «Ну какая разница, мы в следующий раз просто меньше денег возьмем».
Я утрирую формулировки, конечно, там было чуть мягче, но суть отказа была именно такой.
Результат
🟢 Гневный отзыв на Яндекс.Картах
🟢 Клиентка перестала посещать салон (несмотря на то, что в итоге, конечно, возврат ей сделали).
Что тут сразу важно увидеть
Выводы
✔️ ошиблись — признайтесь СРАЗУ. Чем меньше времени пройдет от ошибки до исправления, тем меньше негодования накопится.
✔️ ошиблись — признайтесь САМИ. Это легче простится, чем то, что Вы можете что-то исправить только после «припирания к стенке».
✔️ Никакой технический сбой не может быть оправданием для неосуществления возврата.
Верните свои деньги, отдайте налом, сделайте перевод (да простит меня налоговая) — решите сначала проблему гостя, а потом уже разбирайтесь со своими сбоями.
✔️ Замечать ошибки должны Вы, а не гости. По умолчанию клиент идет за идеальной услугой и честным сервисом. Никто не обязан перепроверять суммы, чеки и расчеты. Этот мяч на Вашей стороне как компании.
✔️ Нельзя принимать решения за клиента в части комфорта. Вернуть деньги сейчас и удержать эту сумму из будущей услуги — это далеко не одно и то же.
✔️ Сейчас переизбыток предложения. Увы, но один такой неверный шаг — и Вас заменят на более приятного в общении конкурента.
А постоянник — это золото для бизнеса, и его потеря = десятки будущих чеков.
Такие ситуации можно предугадывать и исправлять заранее. Именно для этого я делаю архитектуру клиентского сервиса: прослушка, чек-листы, разбор точек контакта.
Сегодня у нас #разборполётов
Как
стоила бизнесу клиента?
Итак, предыстория.
У моего клиента с салоном красоты
Не очень простая по характеру, но стабильно раз в 2 недели приносящая доход заведению на сумму нескольких процедур.
Суть
В одно из её посещений администратор по ошибке пробила неверный комплекс (примерно на полторы тысяч дороже).
Ошибку она заметила сразу (это было видно по камерам), но не извинились и не предложила вернуть деньги. Понадеялась, что гостья салона это не заметит.
Спойлер: конечно же, всё было замечено, но — уже на следующий день.
Кульминация
Дальше события развиваются следующим образом:
По какой-то (вроде) технической причине на следующий день это было сделать сложнее (или скорее даже — новый администратор не хочет уменьшать выручку в свою смену), поэтому в возврате клиентке отказывают, мотивируя это тем, что:
Я утрирую формулировки, конечно, там было чуть мягче, но суть отказа была именно такой.
Результат
Что тут сразу важно увидеть
Ошибка не в кассе и вопрос не в сумме — ошибка в непризнании своей неправоты и в нежелании её исправить.
Выводы
Верните свои деньги, отдайте налом, сделайте перевод (да простит меня налоговая) — решите сначала проблему гостя, а потом уже разбирайтесь со своими сбоями.
А постоянник — это золото для бизнеса, и его потеря = десятки будущих чеков.
Такие ситуации можно предугадывать и исправлять заранее. Именно для этого я делаю архитектуру клиентского сервиса: прослушка, чек-листы, разбор точек контакта.
📎
Сейчас могу взять 2 компании на разбор.
Напишите «АНАЛИЗ» в комментариях — и мы найдём Ваши слабые места, пока они не превратились в гневный отзыв.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9❤5😱2
Посмотрите, какой важный комментарий к этому посту пришел⬇️
Поэтому я и говорю, что ни в коем случае нельзя пренебрегать отзывами🌀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4