Поговорим о многозадачности

Целый день вы работает в режиме нон-стоп. А к вечеру обнаруживаете, что список задач меньше не стал. Знакомо?

Режим многозадачности – бич современности. Сегодня расскажу о том, как он влияет на продуктивность, что делать, если вы страдаете от такого темпа работы, и почему, несмотря на эти страдания, продолжаете быть многоруким многоногом.

Для начала обратимся к науке. Нейрофизиологи доказали, что человеческий мозг не способен фокусироваться на нескольких задачах одновременно.

А значит, чтобы находиться в режиме многозадачности, нужно быстро переключаться с одного дела на другое = расходовать ресурс. Это приводит к ошибкам. А ещё вредит самочувствию (привет, головные боли!) и съедает 40% продуктивности.

Из плюсов – после выполнения задачи вырабатывается гормон дофамин, отвечающий за удовольствие.

И в итоге мы подсаживаемся на эту дофаминовую иглу и, несмотря на суперутомление, сложности задач, продолжаем работать на износ и стремиться завершить как можно больше дел.

Но перестроиться всё-таки можно. Нужны желание и сила воли.

Вот что я рекомендую сделать:

🟢Определите, что заставляет вас переключать внимание и почему (например, в прошлом получили выговор за то, что пропустили сообщения по работе в мессенджере, и теперь постоянно его проверяете). Осознав – стремитесь избавиться от этой привычки.
🟢Определите время своей пиковой активности – сложные задачи решайте в этот промежуток.
🟢Подумайте, сколько времени занимает выполнение каждой задачи, и спланируйте день так, чтобы лишние слоты не занимать.
🟢Договоритесь с окружающими, чтобы не отвлекали. Например, скажите, что на вопросы отвечаете в определённый временной промежуток, в другое время – нет.
🟢Отследите, на что отвлекаетесь. Если паблики с котиками затягивают надолго – соберите волю в кулак и ограничьте себя.

Если же сил справиться с этой проблемой самостоятельно не хватает, вы уже чувствуете выгорание, то рекомендую обратиться к коучу или психологу.

Специалисты помогут выбраться из этой ситуации максимально комфортно для вас.

Интересно — пишите @katarinashibanova, отвечу на все вопросы)

🚨 «Скорую коучинговую помощь» вызывали?

А она приехала и рекомендует поставить многозадачность на паузу и расслабиться.

Как это сделать – узнаете из видео)

😁 Позитивного отдыха!

Шеф, всё пропало, всё пропало! Гипс снимают, клиент уезжает

Форс-мажоры… Они могут случиться в любой, даже самой отлаженной работе и с самой профессиональной командой.

После поста о многозадачности меня спросили, что же делать, если форс-мажор – стиль жизни, а сменить команду невозможно? Отвечаю – мыслить как кризис-менеджер.

➡️ Максимально всё спланировать

Как поездку, в которой может случиться что угодно. "Запасные колёса", "насос" и "аптечка", а также алгоритм действий, которые необходимо предпринять в случае форс-мажора, — это маст хэв.

Включите в план основные цели:

🟢защитить людей (команду и клиентов) от негативных последствий;
🟢 обеспечить информирование всех участников процесса, не держать "пожар втайне";
🟢устранить проблему, насколько это возможно;
🟢принять меры, чтобы избежать подобных кризисов в будущем.

Конечно, никто не хочет оказаться в центре проблемы, но если уж так случилось, лучше быть во всеоружии.

➡️ Проработать ситуацию с командой

Сотрудники должны знать, что происходит. Это позволит свести к минимуму потенциальную панику от «сарафанного радио» и распространение ложных вестей.

Определите, из кого состоит команда:
🟢людей, которые крутят педали хорошо, - слушайте, берите советы, делегируйте им часть задач;
🟢с теми, кто крутит педали хорошо, но неохотно, - разберитесь в причинах такой работы;
🟢тем, кто не крутит педали вообще, - не давайте «мутить воду».

➡️ Взглянуть чуть шире

Пока мы живы, проблемы неизбежны, и чем стремительнее меняется наша жизнь или наша компания, тем больше у нас проблем. 

Поэтому если у вас форс-мажор — не волнуйтесь, значит вы сейчас в процессе перемен. А все перемены неизбежно ведут к лучшему))

Как выйти из зоны комфорта – ЗДЕСЬ
Как начать действовать – ЗДЕСЬ
Что такое успех и как его заполучить – ЗДЕСЬ

Вопросы эксперту | Игра в себя

IT vs прокрастинация: кто кого?

Язвительные комменты, что «вам бы рафы на миндальном молоке распивать, да на встречах целыми днями трындеть» не задевают ни одного айтишника.

Всё потому, что они знают, что их работа не сводится к регулярному внесению предложений из серии «добавьте 1% молоко на кухню, а то только 2,5% привозят». Всё сложнее.

Менеджер проекта, программист или разработчик, – режим многозадачности – вечный спутник айтишника. Куча синков, постоянные переписки, требования руководителя укладываться в сроки.

Всё это рано или поздно приводит к когнитивной усталости, креативному тупику и… прокрастинации. И почему-то именно эту прокрастинацию все и воспринимают как «безделье».

На самом деле это не так, и вот почему:

🟢 прокрастинация свойственна многим профессиям – об этом рассказывала здесь;
🟢программисты и не должны всё время стучать по клавиатуре. Чтобы обдумать задачу зачастую и необходимо отвлечься и выпить пресловутый раф. Так результативность выше. И, как можно судить по рынку труда, и зарплата.

Но вернёмся к прокрастинации. Как же её победить, если вы программист или представитель другой профессии:

😁 Не открывайте комп, если впали в прокрастинацию, иначе она продлится дольше. Сходите на кухоньку лучше и проверьте, привезли ли 1% молоко;

😁Чувствуете, что прокрастинация близко (например, появилось смутное желание поскролить ленту или позалипать на котиков), – срочно выберите одну лёгкую задачу, которую сделаете после того, как придёте в норму. Делать её пока не нужно, а вот отметить в трекере задач или заметках – обязательно.

😁Запишите в заметки вопросы, на которые нужно ответить, чтобы решить задачу из пункта 2. Для чего? Наш мозг так устроен, что в рассеянном режиме результативность мыслительного процесса выше.

Надеюсь, эти рекомендации помогут прокрастинировать без потерь для здоровья и карьеры. Или вовсе избежать этой напасти.

Вопросы эксперту | Игра в себя

«Нет никакого желания и сил что-то делать»

С вами такое бывало? Если да, значит ваша внутренняя батарейка разряжена. И нужно вовремя поймать момент, чтобы успеть пополнить заряд. Иначе добро пожаловать в выгорание.

Сегодня расскажу о симптомах, которые ему предшествуют.

🟢Снизилась продуктивность на работе: ещё вчера вы делали 5 задач, а сегодня еле одну довели до ума;
🟢Вы постоянно чувствуете усталость. Проснулись, ничего не делали, а уже устали.
🟢Бессонница – тут всё понятно.
🟢Скука и опоздания на работу;
🟢Вы стали раздражительным и придираетесь по мелочам.

Если заметили в себе хоть один из симптомов, срочно начинайте искать энергетические дыры, в которых растеряли заряд, и пломбируйте их.

Начните с вопроса: на что я трачу больше всего душевных сил?

Он покажет, где может быть самая большая утечка.

А о причинах потери энергии и способах её восполнить тут.

Поговорим о личных границах

Не буду много писать об их важности. И в личной жизни, и в работе. Частично эту тему я затрагивала в подкасте.

Сегодня сосредоточусь на том, как эти личные границы охранять от посягательств. И поэтому делюсь рекомендациями.

↪️ Принимайте решения, опираясь на свои интересы

Задумайтесь, чего хотите именно вы? Что вам удобно и нравится? И точно ли это нравится вам, а не обществу, которое вас окружает?

Поверьте, вас никто не осудит за выбор. Потому что никто не имеет на это права, решение принимаете только вы. И вам с ним должно быть классно.

Когда вы действуете в угоду чужому мнению и скрываете свои чувства или сдерживаете их, это отнимает много сил и энергии. И привет, выгорание, прокрастинация и прочие неприятности.

Поэтому не теряйте связь с самим собой, не забывайте прислушиваться к себе и выражать то, что действительно чувствуете в глубине души.

➡️ Не позволяйте манипулировать вашей совестью

Постоянно прОсите за что-то прощения (забыли поздравить с днём рождения, опоздали)? Не быть идеальным нормально.

Предпочитать собственные ценности и выбирать их – тоже нормально. Испытывать чувство вины, потому что не оправдали ожиданий окружающих, не сделали так, как ИМ удобно, это норм.

Скажите себе: «Да, меня мучает совесть. Но то, что сделано, сделано для меня. И это путь к правильному выбору между моими интересами и потребностями окружающих».

И жить станет проще, жить станет веселее.

Если же хотите разобраться с этой темой и попутно выбрать цель и начать двигаться к ней, то смело пишите, я могу помочь.

И ещё рекомендация для тех, кому тема особенно интересна, – книга Илсе Санд «Дистанция Счастья. Правила гармоничной жизни для интровертов и сверхчувствительных людей».

Она небольшая, но здесь тоже немало про личные границы. Спойлер – актуально и для экстравертов.

#рекомендую

Задай мне вопрос | Игра в себя

🚨 Скорую коучинговую помощь вызывали?

А она приехала и рекомендует сместить фокус внимания с задач на что-то поинтереснее.

Как — узнаете из видео)

😁 Чудесного отдыха!

Не такая уж у меня проблема, чтоб идти к коучу

У нас почему-то не принято укреплять фундамент, пока дом стоит. И что он при этом качается, или выглядит не так, как нравится, ну и что. Вот рухнет, тогда и будем разговаривать.

Я считаю, что этого ждать не стоит. И вот в каких случаях к коучу точно стоит пойти:

↪️ Давно мучают вопросы, на которые не находите ответов, аля «почему меня не повышают? Может, я недостаточно хорош?»

С коучем вы разберётесь с этим и составите план действий, чтобы прийти к желаемому.

↪️ Вам ничего не интересно. Жизнь – боль и тлен? С коучем найдёте причины этого состояния и поймёте, как в него не возвращаться.

↪️ Не понимаете, чего хотите. «У Вали вот шуба. Наверное, и мне нужна». С коучем узнаете и научитесь отличать свои желания и цели от «валиных».

А ещё обучитесь техникам, которые помогают услышать собственное «я».

↪️ Не пробивается финансовый потолок. Тут один рецепт: хочешь другой результат – нужно делать по-другому. С коучем научитесь видеть новые пути достижения целей и измените финансовое мышление.

↪️ Низкая самооценка. Из этой проблемы вытекает множество других. С коучем проработаете её и качественно измените жизнь в принципе.

В общем, если не чувствуете, что живёте свою прекрасную жизнь так, как хочется, в том доме, в котором хочется, и всё время боитесь, что он может рухнуть – коуч в помощь. И ждать обрушений не стоит)

3 правила против манипуляции

Манипуляция – один из приёмов заставить вас делать то, что хочется другому человеку, против вашей воли. В итоге вы чувствуете себя несчастным, а оно вам надо?

Если осознали, что рабочие или личные отношения строятся на манипуляции, вот что я рекомендую:

😁Поработайте со своей самооценкой.

Часто в «жертвы» манипуляторы выбирают тех, кто в себе не уверен.

Если тема актуальна, ставьте 🦄, и в следующем посте я расскажу, как начать себя ценить.

😁Найдите свои сильные стороны.

Это ваш фундамент, то, на что вы можете опереться, когда противник начнёт «давить». Для этого спросите себя: что я делаю отлично? Что мне даётся легко? Копайте в этом направлении.

😁Установите личные границы.

Если что-то не входит в ваши обязанности, вы не должны это делать, работать во внеурочное время вы тоже не обязаны.

Да и в личных отношениях вы всегда имеете право сказать «нет», если вам чего-то не хочется. Как это сделать – рассказала здесь.

Надеюсь, эти правила помогут вам избавиться от манипуляторов и абьюзеров. А если нет – пишите, и вместе решим эту проблему быстрее.

5 причин, почему на вас не реагируют

Случается, напишешь пост или сообщение. А аудитория/собеседник не реагирует. И вот ты мысленно уже 100500 раз перебесился от того, что текст неинтересный или ты сам неинтересная личность. Хотя на самом деле причина может быть совершенно в другом.

Предполагать только один вариант – одна из ловушек мышления. Я уже рассказывала о том, что они мешают видеть мир объективно (ссылка), искажают восприятие реальности, заставляют верить в надуманное (но не подтверждённое).

Сегодня поделюсь дилеммой Уорнока – когнитивном искажении, которое описывает пять наиболее вероятных причин отсутствия реакции.

😁Это наше предположение о том, что пост/сообщение не интересно.

😁К написанному нечего добавить. Всё итак понятно, можно только согласиться.

😁Текст настолько плох, что не хочется тратить время даже на его критику.

😁Пост/сообщение просто не успели прочитать. Ну, заняты люди)

😁Текст не поняли, а переспросить постеснялись. А, может, решили, что не очень-то и надо.

Этот принцип работает со всеми сферами жизни, ведь на всё лучше смотреть с разных сторон.

И мораль тут проста: прежде чем расстраиваться из-за отсутствия реакции, задумайтесь, может вас не хотели обидеть, просто так сложились обстоятельства.

С таким подходом ресурсов на продуктивное останется больше.

Ну и попрошу вас поставить реакции в виде 🕊 – исключим вариант, что пост не прочитан))

🆘 Скорую коучинговую помощь вызывали?

А она приехала и рекомендует срочно проверить своё здоровье на предмет сезонных «профессиональных» заболеваний.

Как, зачем и почему – смотрите в видео.

😁 Позитивных выходных!

«Надо было сказать вот так, и тогда бы…»

Как часто вы прокручиваете такие мысли в голове, снова и снова возвращаясь к какому-то событию?

Этот тип мышления называется руминация, я уже вскользь касалась этой темы.

Сегодня предлагаю пройти тест, чтобы понять, как ей противостоять.

Для этого оцените себя по каждому из утверждений ниже от 1 до 5 (где 1 – утверждение вам не соответствует, а 5 – это про меня на 100%)

1️⃣Мое внимание часто сфокусировано на тех моих качествах, о которых я хотел бы не думать.
2️⃣ Похоже, я постоянно прокручиваю в голове то, что недавно сказал или сделал.
3️⃣Иногда мне трудно избавиться от негативных мыслей о себе.
4️⃣Я часто обнаруживаю, что повторно анализирую то, что сделал.
5️⃣После дискуссии или спора мои мысли продолжают возвращаться к случившемуся.
6️⃣Я часто прокручиваю в голове, как я поступил в какой-нибудь ситуации в прошлом.
7️⃣Я провожу много времени, размышляя о неловких или досадных моментах своей жизни.

Посчитайте среднее значение, которое у вас получилось, и пришлите в комментариях (это должно быть число от 1 до 5 соответственно).

А я поделюсь расшифровкой)

🚀 Поехали!

Мною манипулируют, что делать?

Обещала рассказать о том, как бороться с манипуляторами. Держу слово.

Людей, которые нарушают наши границы, не уважают и не признают их, можем остановить только мы сами. Как? Отстаивая и защищая свои права.

Самый действенный способ – физически покинуть пространство, где застряли с манипулятором. Но так как это не всегда возможно, вот правила, которые помогут бороться с натиском «врага»:

↪️ не пытайтесь перевоспитывать или исправить манипулятора – это не ваша задача.

↪️ цель манипулятора – получить выгоду от вашей слабости. Если рядом с ним вы чувствуете себя неполноценным  или несоответствующим требованиям, - дело НЕ в вас. Это не причина что-либо менять.

↪️ не торопитесь принимать решения. Излюбленный приём манипуляторов – добиваться немедленных ответов или действий. Так управлять человеком проще. Если чувствуете, что вас торопят, воспользуйтесь фразой «Я подумаю над этим».

↪️ тренируйтесь говорить «нет». Это важно в любой коммуникации, особенно с такими людьми.

Манипуляторы идут на разные ухищрения, угрозы и даже прямые издевательства, чтобы добиться своего. Пока вы пассивны и уступчивы – вы потенциальная жертва.

Если начинаете проявлять твёрдость и отстаивать свои права – как правило, манипулятор отступает. Или заходит на второй круг.

В таком случае есть вопросы, которые помогут перехватить ход разговора:

➡️ По-твоему, это честно по отношению ко мне?
➡️ У меня может быть своё мнение по этому поводу?
➡️ Ты меня спрашиваешь или утверждаешь?
➡️ А что я получу в итоге?

Подытожу. Техник, которые работают в 100% случаев, нет, как нет одинаковых людей. Но стоит пробовать разные способы. И тогда подходящий обязательно найдётся.

О личных границах писала ЗДЕСЬ
О том, как не свалиться в выгорание, ЗДЕСЬ
О том, что такое успех и как к нему прийти ЗДЕСЬ

Задай мне вопрос | Игра в себя

Как перестать расстраиваться по мелочам

Механика любых наших «расстройств» – неоправданные ожидания. Мы часто окружаем себя иллюзиями, стремимся «предвидеть» будущее и расстраиваемся, когда реальность с этим «предсказанием» не совпадает.

Что делать, чтобы не впадать в грусть-тоску? Сегодня разберём несколько вариантов.

↪️ Если с вами такое случается, покопайте тему самооценки и тревожности. Кажется странным, но эти вещи связаны.
Если пост наберёт 15🔥, расскажу, как именно и что с этим делать.

↪️ Не получаете желаемое и проваливаетесь во фрустрацию. И тогда уже весь мир виноват. Знакомо? Правда в том, что не виноват никто. Перестаньте винить окружающих и себя.

Множество вещей нам в принципе неподконтрольны. Кстати, на эту тему скоро запишу подкаст.

↪️ Помочь может и наше поведение. Есть два варианта: оно бывает реактивным – реагирующим на события после их наступления, и проактивным – когда действия направлены на опережение, инициацию событий, стремление их предотвратить.

Замечено, что те, кто склонен к проактивному поведению, чаще перешагивают мелкие неурядицы и идут к поставленной цели без расстройств.

Поэтому круто, что проактивность можно прокачать. Для этого продумывайте план Б в любой значимой ситуации. Так как знание альтернативных вариантов усиливает внутреннее спокойствие.

Или пишите мне, разберёмся, какая дорога для вас будет максимально комфортной и эффективной, и вместе по ней пройдём.

Завершу этот пост фразой Мастера Угвея из «Кунг-фу панды», кстати, одного из моих любимых мультфильмов: «Прошедшее – забыто. Грядущее – закрыто. Настоящее – даровано».

А значит в этом «подарке» уже сегодня можно найти много поводов для радости и акцетировать внимание на них😁

🆘Скорую коучинговую помощь вызывали?

А она приехала и рекомендует избавиться от лишних тревог.

Хотите узнать, что для этого нужно, – смотрите видео)

🦄 Волшебных выходных!