3 средства против запары

Я поняла, что проблема «слишком много дел» актуальна тут для нас всех. Одни задачи закрываю – появляются новые, и так бесконечно. Какие-то затягиваются на месяцы и забивают собой эфир, и ощущение, что я нахожусь в какой-то бесконечной гонке😠

Выход из этого соревнования в том, чтобы научиться отказываться от части дел. Да, не запихнуть всего побольше и этим жонглировать, а научиться отбирать.

Так как я сама любитель многозадачник со стажем, поделюсь 3 шагами, которыми пользуюсь, чтобы снизить это бесючее ощущение запары.

😁Придётся научиться говорить себе простые, но важные фразы: «Это может спокойно подождать», «Это не приоритет». Ну, давайте честно, не всё, что лежит сейчас во входящих, на самом деле вопрос жизни и смерти.

Без приоритизации задач просто никак. Сделать это можно разными вариантами. Я использую модель RICE. Накидайте 🔥, если нужно про неё подробнее рассказать.

😁Если какое-то письмо или задача лежит больше месяца, и никто нас по этой теме не дёргает – удаляйте в архив, ну или хотя бы снимите метку «не прочитано». Если бы там было действительно что-то важное, нам бы напомнили. Вроде бы простое действие, но вы прям почувствуете, как камень с плеч упал.

😁Создавайте шаблоны! Если вам пришлось два раза писать похожий по сути текст, отчёт или презентацию, в третий можно смело копипастить из шаблона и актуализировать данные.

Составили себе такую шпаргалку один раз, и каждый следующий, когда вам будет прилетать задача, будете делать её уже не с нуля. Как будто за меня уже подумала и помогла я из прошлого. Ай да я!

Пишите в комментариях, если у вас есть свои способы разгрузиться😁

😁 Тут ещё про выгорание, когда уже довели со своими задачами

Как я проходила полиграф

Несколько лет назад я решила поменять место работы и начала проходить собесы. И вот в одной компании я прохожу 1, 2, 3 собеседование и вдруг мне говорят: «Ой, забыли вас предупредить, у нас ещё запланирована проверка на полиграфе».

Я подумала, странно, это же не госсектор, да и пост не материально ответственный. Но мне же нечего скрывать, пройду.

И в этот же момент я испытала премерзейшее чувство, будто ничего не сделала, а меня уже в чём-то подозревают.

Послушала ли я свои ощущения? Обратила ли внимание? Неа, пошла. И в итоге прошла проверку, испытала липковато-гадостное ощущение и… отказалась от оффера.

Потому что если достаточно хорошо себя знать, то можно понять: если такие штуки есть на входе, то и дальше они как-то обязательно проявятся в работе. Кому-то такая корпоративная среда подходит, а мне нет. И можно было сэкономить и своё, и чужое время, если бы я честно себе сказала: «Ок, Катя, ты уже знаешь, что это не твоё».

Мы вообще часто ставим себя на mute, отправляясь на работу. Мы туда приносим:

😁чужие цели (компании; общества, в котором живём; семьи и пр.)
😁чужое определение успеха (надо заработать на машину, должность, одобрение в профсообществе или в глазах значимых людей)
😁вечный страх «А что подумают, если вдруг я…?»
😁и иногда, когда внутренний резервуар заполнен под крышечку тем, что не нравится, приносим раздражение, а иногда и токсичность

В итоге с теми, кто уже дошёл до предела и до консультации, мы потом дружно разгребаем последствия: выгорание, полный чемодан подорванной самооценки, рухнувшие мечты о карьере и реализации и внутренние «тупики».

Вместо того, чтобы гнаться за чужими целями и тем, чтобы «хорошо выглядеть» в глазах других, стоит узнать, а как я на самом деле чувствую себя?

😁 Лучше спросить себя не «Кем мне нужно работать, чтобы купить…?», а «Какие задачи заставляют меня забыть о времени?» «В какой атмосфере мне нормально, а в какой ужасно?» «Что я терпеть не могу, и почему я это терплю и каждый раз выбираю?»

Учёные доказали, что именно те, кто хорошо понимает себя, способны быть двигателями, а не винтиками системы. Потому что это понимание даёт возможность видеть больше деталей, строить что-то своё вокруг себя.

Так что вместо игры на чужом поле и по чужим правилам стоит начать пробовать строить это своё, пусть и маленькое сначала.

Что же касается меня, то работу я в итоге нашла. И вопросом «Что бы было, если бы согласилась на то предложение?» себя не мучаю. Потому что знаю, ничего хорошего, немножко понасиловала бы себя и всё равно ушла💔

А у вас как, бывало ли, что терпели что-то на работе, от чего в буквальном смысле страдали?

Написала в понедельник про многозадачность, и каааак понеслось! И до сих пор несётся так, что остановиться этот поток не может👍

Так что да, я увидела, что вам интересно про RICE и обязательно про эту модель расскажу, но не сегодня😁

Потому что сегодня я как вот этот ребёнок, только вперёд толкает не сила скольжения, а энергия горения всех мест сразу. Надеюсь, выходные всё исправят.

А вы там как? Уже закрыли основные задачи и порадовались поздравлениям мужчин с наступающим?

Продолжаем отдыхать, девчата!

Я, кстати, тоже, приблизительно такой же гапак отбиваю, правда, мысленно. Телом потягиваюсь в кроватке 😂

На всякий случай для тех, кто всё-таки захочет почитать что-то, отличающееся от новостей и помогающее задуматься о себе, собрала тут несколько постов:

😁3 средства, чтобы избавиться от ощущения запары
😁Как пережить критику, если бесит
😁Сериал, о котором можно порассуждать
😁Тест, чтобы понять, это просто усталость или процесс выгорания запущен

Всем хорошего отдыхательного выходного дня😁

Из 15 дел на день успеваем сделать 5

И потом через силу доделываем остальное с мыслями:
«Если я чего-то не сделаю, то подведу людей. Или покажусь некомпетентным. Или что-то рухнет».

Ничего не рухнет, но в это ещё нужно научиться верить. Мне в этом помогает модель RICE из IT, причём не только для рабочих задач, но и для жизни в целом она очень даже. Я обещала вам про неё рассказать😊

Расшифровывается так:

😁R — охват (охват аудитории). На скольких людей или сферы моей жизни влияет эта задача? Отчет для одного совещания — это 1. Разговор с женой о том, что вы оба устали, — это вся семья.
😁I — Влияние (сила влияния). Насколько сильно задача изменит ситуацию? Оцените по шкале от 1 до 3. Еще один отчет в стол — 1. Выстроить отношения с начальником — 3.
😁C — Confidence (уверенность). Насколько вы уверены, что это действие реально даст результат? В процентах. «Пойду в зал с понедельника» при абонементе, который пылится полгода — 30%. «Завтра 10 минут прогулка в обед» — 90%.
😁E — Effort (усилия). Сколько времени и сил это потребует? Чем меньше, тем лучше. Оцените по шкале от 1 до 5.

Формула расчёта простая: (R × I × C) ÷ E
😁Чем больше получится число в ответе, тем выше приоритет у задачи и тем раньше её нужно сделать.

Попробуйте прямо сейчас. Выпишите 5 мыслей, которые крутятся у вас в голове, — рабочие и личные, вперемешку. Задайте себе эти 4 вопроса по каждому пункту.

Есть вероятность, что вы увидите, что то, что откладывается на потом месяцами, наберет больше баллов, чем ежедневные задачи.

Потому что срочное и важное — это разные вещи. Вы это знаете. Но уставший мозг выбирает срочное автоматически — так проще, не нужно думать, есть понятный дедлайн и чужое ожидание.

А для важного дедлайна не существует. Никто не назначит срок для разговора с самим собой, заботы о здоровье, размышлений о том, чего я вообще хочу. Кроме вас. И RICE тут как раз помогает расставить приоритеты.

😁 Ещё, конечно, можно пройти тест и понять, есть ли вообще внутри ресурсы, чтобы что-то менять.

Довериться? Ды щщщаз!

Ко мне приходят умные люди, которые, как правило, много читают и самообразовываются, подписаны на полезные каналы и приблизительно знают, как устроена психология, про всякие там установки, и влияние детских травм, и самосаботаж и выгорание.

И вот, мы начинаем общаться, и бывает, что кто-то внутренне превращается в большого и колючего дикобраза, который опасается и не доверяет.

И, на самом деле, это нормально. Мы все порой себя так ведём – после назначения врача напрягаемся и перепроверяем в интернете, а то ли он нам прописал; отвели ребёнка к репетитору – надо бы проверить, за что деньги плачу; пришли на работу – а вдруг тут кто-то козни плетёт, нужно быть поаккуратнее.

😁 Так что это норм – напрягаться, если какой-то человек приходит и предлагает тебе довериться. Мозг естественно выдаёт базу: «Да щщааааз!»

Плюс, когда много знаешь, понимаешь и сам рефлексируешь, то сам чувствуешь себя усталым археологом внутреннего мира со стажем.

Именно поэтому как раз у понимающих и много знающих людей возникает ощущение, что психологи и всякие коучи и консультанты им не помогут. И не потому, что плохие. А потому что используют тот же набор инструментов, что и у других, «а со мной эти инструменты не работают».

😁Именно поэтому я каждый раз вам говорю, что нет универсальных техник, которые на 100% работают для всех. Это всегда уникальный набор. Я тут верю в силу маленьких шагов и экспериментов. И объясняю каждый шаг, чтобы на вопрос «нафига это нужно» в голове был понятный и логичный ответ.

Мне кажется, только так можно найти то, что мое и работает именно на меня😁

Знаете, что бесит?

В последнее время мне всё чаще приходят сообщения, которые начинаются так:
«Екатерина, у вас интересный канал…» А дальше, как правило, «мы поможем прокачать экспертность, сделаем канал продающим, добавим вас во все спам-папки и привлечем кучу ботов…»

И каждый раз я ловлю себя на мысли, что это очень странное начало диалога. По формулировкам может и вежливое, а по факту… Это как прийти в чужой дом, не снимая обувь, и с порога сказать: «Ооо, да я вижу, милочка, у вас тут интерьер кошмарный, давайте-ка я вам всё быстренько переделаю»🤔

В этих сообщениях нет ничего: ни выводов на основе наблюдения, ни попытки понять, кто я и зачем вообще пишу, и есть ли у меня вообще запрос на раскачку-прокачку всего на свете?

😁Люди предлагают экспертность, не проявив даже простого навыка: умения вступать в диалог. А это вообще в любых услугах – базовый минимум!

Они предлагают маркетинг, не разобравшись в продукте и стратегии. Инвестиции - не понимая моего финансового контекста. Упаковку - не посмотрев, что можно завернуть внутрь.

Давайте честно: если мне понадобится какая-то услуга, я не пойду к человеку, который начал разговор с дешевого копипаста шаблона. Потому что для меня контакт – это совпасть по смыслам.

Если вам правда интересно со мной познакомиться, поработать, пересечься – рабочий путь начинается со знакомства: почитать канал, понять, о чем и как я думаю, что для меня ценности и совпадают ли они у нас с вами. Написать комментарий, возможно, даже поспорить (и это не равно облить помоями написанное в посте). Задать вопрос. Вступить в разговор😁

Да, это дольше. Да, требует взаимного желания и усилий. И даже это вообще не гарантия, что мы захотим продолжать общение.

Но это и есть нормальный взрослый способ выстраивать связи, а не просто коллекционировать контакты.

Если согласны, ставьте ❤️

Можно сколько угодно беситься из-за обстоятельств, которые меняются со скоростью света. А можно притвориться водой, не сопротивляться, быть в потоке (может даже и в ресурсе, но это не точно😂)

Коты (и я) дурного не посоветуют😁

Что выбираете?
❤️ Я уже в потоке из задач
🔥 Адаптируюсь и бешусь

Накроется Телеграм или нет…

Но мне совершенно не хочется терять с вами связь. Поэтому я сделала зеркало этого канала в MAX (скрепя сердце💔). В нём дублирую посты из телеги.

Надеюсь и верю, что ничего не схлопнется, и окошко возможностей общаться друг с другом здесь, не закроется. Так что никуда отсюда не ухожу и буду продолжать писать😁

😁 Но на всякий случай стелю соломку и приглашаю вас в MAX
Ссылка тут

Вы, кстати, почувствовали, что телега стала ехать хуже, или всё норм?

Пока я со своей многозадачностью пытаюсь разложить все по полочкам, пользуюсь своими же рекомендациями прошлых дней. Подумала, вдруг и для вас будет актуально, и собрала в одном месте:

😁Продуктивность ≠ эффективность

😁Почему мы упорно хотим впихнуть невпихуемое

😁А если форс-мажор

😁Скорая коучинговая помощь при многозадачности

😁Что делать-то?

😁 А если всё-таки не вывозится этот груз, тут тест, чтобы определиться, точно ли дело в многозадачности.

Фильм о внутренней силе

Бытие определяет сознание. Фраза хороша, но мы всё-таки часто опираемся на внешнюю среду, которая диктует дифицитарное мышление.

😁 Вот чтобы вспомнить, что можно иначе и внутри нас огромная сила, что всё сначала рождается в нашем воображении, а уже потом воплощается в реальность, я очень рекомендую посмотреть фильм «Жизнь Чака».

Если ещё не уверены, вот несколько доводов за этот выбор:

😁Том Хиддлстон хорош не только в роли Локки в марвеловской вселенной

😁фильм снят по книге Стивена Кинга, а он тот еще мастер подмечать мелочи и парадоксы и красиво сплетать их к финалу

😁движение сюжета не совсем типичное - из конца в начало, но я вам точно говорю, это хороший ход

😁этот фильм точно захочется с кем-то обсудить, потому что остается послевкусие - воодушевляющее, прекрасное😁

Так что я пишу этот пост в своих интересах. Посмотрите и давайте обсудим, а то очень уж не хочется спойлерить😊

Другие рекомендации, что посмотреть и почитать, можно найти по #рекомендую

Быть гепардом!
Не бежать быстрее всех (хотя, если хотите, то почему бы и да?), а просто двигаться в своём темпе и не заниматься самобичеванием – такой посыл на эту неделю😁

А если всё-таки закрадываются мысли про «а что подумает Олег?» – послушайте этот подкаст.

Готовы покорять саванны?
😎 Я по жизни гепард!
🦄 А если Олег действительно что-то подумает?
❤️ Попробую

Для тех, кто в MAXе

Меня накрыл творческий кризис

И не потому, что не знаю о чём писать, а потому, что пытаюсь понять, зачем. 

И как я 100 раз говорила, ответ на этот вопрос +100500 к мотивации.

Так что пока я его ищу, буду благодарна, если в комментариях напишете, почему вообще читаете мой канал и что хотелось бы в нём видеть. Меня это очень поддержит😁

Так что я не потерялась, а просто не хочу впустую сотрясать воздух. Вы тоже не теряйтесь😊

Я скоро найду ответы на все вопросы и вернусь!

Для тех, кто в MAXе

Как я искала подходящий способ самовыражения

На самом деле, вариантов тут много. Главное – не стесняться органичного способа это сделать. Пока не поняла, под какую музыку выражалась бы я, кажется, что подходит всё😂

А у вас вообще есть потребность в самовыражении?
❤️ Да, пришла к тому, что самовыражение – важно
🦄 Нет на это времени
😎 А зачем это вообще?

Для тех, кто в MAXe

Чем желудок лучше мозга?

Наша жизнь состоит не из того, что мы хотим, а из того, во что верим.

😁Именно через фильтр верований и убеждений мы воспринимаем мир. И не всегда эти верования и убеждения наши, часто чужие, которые когда-то подтвердились и мы посчитали их истиной.

Самостоятельно избавиться от них сложно. Это у желудка есть механизм, который позволяет «выплюнуть» то, что организм считает отравой или чего слишком много.

А мозг так не умеет. И в итоге наш фильтр забивается, отличить собственное от чужого невозможно, и мы получаем жизнь в оковах всех этих убеждений. Физически это ощущается как

😁 вариантов просто нет
😁 это не для меня
😁 я уже всё перепробовал

А иногда нас эмоционально размазывает так, что думать становится просто невозможно. «Замуровали, демоны!»👹

И всё же сквозь эти заборы порой проскальзывает тихий голосок, который говорит, что душа чего-то хочет, что ты можешь больше или что создан для чего-то другого, а не той рутины, которая есть сейчас. Хочется найти что-то интересное, что украсит дни и даст энергию😁

Собираем 60 🔥, и дам простую, но бомбическую технику, которая ответит на вопрос: где лежит настоящая зона ваших интересов и занятий для души (а может быть и для новой профессии)

😁 Если сил на это нет – пройдите тест
😁 Если нужна мотивация – послушайте подкаст

Техника, чтобы узнать свои истинные интересы

Ну что, я буду считать, что мы с вами справились с огоньками, потому как совокупно с MAX и просьбой в комментариях, их даже больше😊

Так что ловите технику. Нужно будет выделить себе немного времени и ответить на три вопроса:

😁На какие кружки я бы отдала своего ребёнка?
😁Какие навыки я бы у него развивала?
😁Какую профессию я бы рекомендовала ему?

Если детей нет, можно представить племянника, крестника или просто отвечать гипотетически. И вот в ответах как раз и кроются те сферы, которые для вас важны, чем-то ценны, потенциально полезны и интересны, которые дадут энергию.

Да, кажется, что говорите вы не про себя, но задумайтесь, почему из множества всего вы выбираете именно эти варианты? Ведь так ваше бессознательное пытается безопасно рассказать вам о том, что именно к вам имеет прямое отношение.

Делитесь результатами, а я постараюсь помочь расшифровать😁

#практика

Ненужный багаж

Под прошлым постом развернулся интересный полилог. Если почитать внимательно, можно заметить, что у каждого из нас есть убеждения, которые проявляются и моментально срабатывают, и в фоновом режиме определяют наши мысли, действия и бездействия. Они уже не требуют доказательств и не вызывают сомнений.

😁Я не занимаюсь рукоделием, потому что руки не из того места
😁Не пою, потому что нет слуха и голоса, медведь наступил и попрыгал
😁Я не могу стать руководителем, потому что нет способностей, и вообще я плохо считаю

Все эти мысли мы когда-то приняли за правду. Это может быть мнение окружающих, кого-то из близких или самостоятельно навешенный ярлык (иногда мы такие делаем даже не попробовав, а сразу – чтобы не дай Бог не проиграть).

Ну и что с ними делать? Я предлагаю небольшой эксперимент.

😁Вспомните мысль о себе, в которой вы вообще не сомневаетесь.
Например, мне не дано петь, танцевать, сдерживаться, планировать, выступать публично и пр.

😁Спросите себя: а почему я так думаю? Кто мне это сказал, как я это понял? А что произойдёт, если я усомнюсь в этой мысли?

Знаете, в чём фокус? Эти мысли – такие же ваши мысли, как и все остальные. Разница только в том, что в сознании они лежат в отдельной коробке в привилегированном положении. И почему-то к ней приклеен ярлык «Правда».

Если начнёте задавать вашей коробке вопросы и отвечать на них, заметите, что через некоторое время она станет не такой уж и полной😁

😁 Если бывает стыдно просить о чём-то элементарном – читайте этот пост
😁 Ещё вопросы, которые стоит себе задать – вот тут

Если энергии вагон
То продуктивность зашкаливает. Не факт, конечно, что это всё дружит с эффективностью, но это уже другое😂

А вы сегодня на какой стороне?
🔥 Энергичен, как попугай
❤️ Энергии мало, но я знаю, что нужно делать
🦄 Пока ни продуктивности, ни эффективности

Внимание! Вы контролируете его?

На что вы тратите внимание? Куда направляете и направляете ли вообще? А может это оно направляет вас?

Вам случалось читать книгу или смотреть сериал, и спустя пару минут очнуться, не помня, что только что было прочитано или просмотрено?

Фокус во внимании.

😁Им управляет два разных механизма. Первый – запускается как рефлекс, автоматически. Второй требует усилий.

К примеру, громкий звук за спиной, яркая вспышка в окне, вибрация телефона в кармане – всё это врывается в наше сознание без спроса. Раньше этот древний механизм, кстати, помогал выжить. Мгновенная реакция быстрее раздумий.

Второй механизм требует воли и внутренней дисциплины. Это концентрация, с которой мы читаем сложную статью, учимся новому или слушаем собеседника, не отвлекаясь на посторонний шум. Здесь не рефлексы и не природа, а мы сами управляем собой, решаем, на чём держать фокус.

И эти системы всегда конкурируют. Внешние стимулы легко разрушают целенаправленное внимание, потому как мозг, как ворона, реагирует на всё «блестящее». Так что сосредоточение требует усилий.

И если цель то самое живи здесь и сейчас и чувствуй, что живёшь, то без целенаправленного внимания не обойтись. Это оно позволяет в полной мере чувствовать аромат, температуру и вкус утреннего кофе, слышать (а не фоном воспринимать) пение птиц или действительно слушать, что говорит собеседник, даже если он сам или этот разговор не сильно-то и нравится.

Если внимание уходит, мы будто отключаемся от происходящего. А ещё если не умеем контролировать внимание – сложнее переключаемся между задачами. Учёные даже проводили исследование и сравнили тех, кто пропагандирует многозадачность, с теми, кто предпочитает сосредоточиться на чём-то одном. Выяснилось, что «мультитаскеры» чаще допускают ошибки и слабее различают важное и второстепенное.

😁 Потому что переключение внимания требует ресурсов, а они быстро истощаются → и к вечеру мы уже плохо соображаем.

Эксперимент на внимание

Ну, что, опрос показывает, что управление вниманием – тема актуальная, хотя и не лежащая на поверхности. А ведь по сути, именно оно – то немногое, чем мы действительно можем управлять, если постараемся. А ещё направлять энергию этого внимания в нужное нам русло – вот тут описывала, за счёт чего это происходит 😁

Но мы же про это не думаем, у нас кроме внимания 100 задач, и они в приоритете. Мы привыкаем думать все мысли подряд, которые будто сами лезут в голову, разгоняем мыслемешалку и сами остаёмся в круговороте этих мыслей без решения. Или оттягиваем то, что думать тяжело, или расстраиваемся, что «всё плохо».

«Я столько пробовала! Даже медитации, но ничего не получается, мысли не могу остановить».

Обычно возражения бывают такими. Так что если угадала ваши мысли, предлагаю экспресс-эксперимент:

😁Возьмите лист А4
😁Нарисуйте в центре большую точку чёрным или зелёным цветом
😁Поставьте секундомер и засеките время.
😁Просто смотрите на точку и попробуйте замечать все мысли, которые лезут в голову. Как только они начнут захлёстывать, скажите себе «я наблюдатель, я просто слушаю».
😁Задача – продержаться 5 минут.

😁 Поделитесь в комментариях, получилось ли и как вам ощущения?

P.S. здесь ещё тест, если вдруг эксперимент не привёл к ожидаемым результатам😁