🎯 УРА! Крутые новости от Buildin для владельцев IPhone! 🔥

В AppStore уже доступно для скачивания приложение Buildin. 👍

https://apps.apple.com/ge/app/buildin-ai-docs-tasks-outlines/id6463855039

Теперь вы можете полноценно работать на любом устройстве!

А я сейчас готовлю видео про различия платформ Buildin и Notion, теперь пункт про отсутствие приложения можно вычеркнуть. 😉

Как вам новость? Ставьте огонечки! 🔥🔥🔥

🎯 Что важнее поставить в план: работу или отдых?

Раньше я планировала только работу. Отдых был по остаточному принципу: если останется время. Но, как вы понимаете, времени никогда не оставалось. 🥺
Я чувствовала себя постоянно уставшей, раздражённой, как будто бежала в бесконечном марафоне. Всё время было ощущение, что жизнь — это только работа, работа, работа... 😟

Было у вас такое?

В прошлом году я, наконец, изменила подход. Всё началось с момента, когда я поняла, что просто не могу больше так жить. Это белкино колесо меня достало! Я поняла, если откладывать отдых на потом, он так и не наступает. 😉

Теперь в моём календаре обязательно есть два выходных дня в неделю, которые я планирую заранее.

Что это изменило?

Во-первых, я перестала чувствовать вину за отдых, что я не работаю.
Во-вторых, эти дни стали наполненными и интересными: я планирую, чем займусь, и каждый выходной приносит мне радость и вдохновение.

Чаще всего для коротких выходных я выбираю поездки по окрестностям или прогулки по Тбилиси. Когда выбираю день, смотрю прогноз погоды, ищу места, куда поедем, что будем смотреть. Это не просто отдых, а возможность исследовать новое, наполняться вдохновением и эмоциями. 😍

Не забываю и про более длительные отпуска. Теперь я планирую недельные поездки, чтобы полностью перезагрузиться. Отдых стал не просто паузой, а осознанной частью моей жизни. 🔥

Все эти дни я обязательно фиксирую в календаре, чтобы случайно не нагрузить их работой. Баланс между делами и отдыхом для меня стал не просто красивой фразой, а реальностью. Это даёт мне силы, спокойствие и уверенность, что я иду вперёд без выгорания. 👍

Если вы тоже чувствуете, что отдых ускользает, попробуйте планировать его. Отдых точно заслуживает места в вашем календаре. Если нужен Планер, пишите, с радостью отправлю вам ссылку. 🤗

А у вас что в приоритете при планировании: работа или отдых? Расскажите, как вы находите баланс.

🤗 Не хочется работать?
Позвольте себе отдохнуть.
⠀
Иногда самое полезное, что вы можете сделать, — это ничего. 🥳
⠀
Отдых помогает восстановить силы, снизить стресс и вернуть вдохновение. Главное — не ругать себя за это. Я долго этому училась. 😉
⠀
А чтобы задачи не вызывали лишний стресс, держите их в порядке.
Например, в Умном офисе всё под контролем — даже если вы устроите себе день отдыха.
Вот короткое видео про Умный офис. 👍

🎯 Недавно Саша Митрошина поделилась с подписчиками своей системой планирования.
Ее методы планирования действительно вдохновляют, но, как и с любыми системами, их нужно адаптировать под себя.
Давайте разберём каждый пункт и посмотрим, что здесь может быть универсальным, а что — индивидуальным.
Пришлось разбить на 2 поста)

1. каждое воскресенье я провожу стратегический час — подробнее в актуальном «планирование»

Это важный и полезный шаг, чтобы понять в какой точке находишься, куда двигаться, структурировать задачи, определить текущие приоритеты, составить план на неделю и скорректировать глобальные планы.

2. любой (!) новый процесс или привычку начинаю внедрять через супер-минимальные действия, например «читать 5 минут в день»

Браво! Маленькие шаги не пугают, а создают устойчивую привычку. Этот метод из книги Атомные привычки Джеймса Клира действительно помогает внедрять новые действия.

3. всегда знаю главную задачу на день

Определение главного приоритета помогает не распыляться на мелочи и сосредотачиваться на том, что действительно важно. Это помогает двигаться к цели и достигать результат. 👍

4. важные задачи ставлю в первую половину дня — «ем лягушку»

Это не универсальное правило! Мы все разные, кто-то сова, кто-то жаворонок. Вам надо посмотреть, в какое время вы максимально эффективны и именно тогда есть лягушку. Возможно, это будет полдник))

5. не использую «правило 3 минут» («если дело можно сделать за 3 минуты, сделай его сразу же»), так как предпочитаю не реагировать автоматически на все стимулы окружающей среды, а самостоятельно группировать задачи и выстраивать их порядок. Иначе бардак и расфокус. Поэтому я все записываю, а делаю часто не сразу

Тут зависит от задачи. Бывают такие дела, что быстрее сделать, чем записать в планер. Например, если надо написать клиенту, сразу и напишите) 👌

6. строго планирую выходные (сб и вс) и почти никогда не ставлю рабочие задачи на них

Планирование отдыха делает его более осознанным и насыщенным. Важно начинать планирование именно с отдыха! Планируете год - запланируйте отпуска, а на неделе планируйте выходные. И сразу определяйте, что будете делать.

7. у меня есть закрепленная заметка с идеальным будущим (называется видение), я перечитываю и дополняю ее каждое воскресенье, это эмоциональный якорь для повседневной рутины

Перечитывание своего видения мотивирует и напоминает, зачем вы работаете. Это помогает не застревать в рутине. Тут еще важно добавить, что это видение надо делать из будущего. То есть представить какой вы в будущем и записать ваше видение. Правда я называю это приоритеты. 😉

Продолжение разбора системы планирования Саши Митрошиной. Первая часть тут.

8. расписание веду в Гугл-календаре, там можно задавать регулярные задачи и выделять задачи разным цветом (у меня тренировки и все для здоровья зеленое, задачи по блогу серые, задачи по школе танцев розовые и т.д.)

Гугл-календарь очень удобен, потому что там можно настроить повторяющиеся задачи. Но в нем нет возможности привязывать задачи к проектам, клиентам или целям, как в Умном офисе и сразу видеть свой прогресс. 🔥

9. каждое утро пишу список задач на день, каждый вечер отмечаю выполненное. Цели выполнять всегда 100% не стоит, просто фиксирую

Когда вы отмечаете выполненные задачи, активируется дофамин, и вы чувствуете себя молодцом. Это действие мотивирует и заряжает энергией.

10. вообще прием «план-факт» меняет игру. Само по себе составление плана и регулярная фиксация его выполнения (или не выполнения) творит чудеса. У меня есть задачи, по которым каждую неделю я считаю % выполнения (кстати одна из них — сон 8,5 часов), и хоть у меня нет цели делать 100%, сам по себе подсчет влияет, попробуйте

Подсчёт прогресса действительно мотивирует, даже если вы не достигаете 100%. Это помогает видеть реальную картину своих усилий. Важно, чтобы подсчет прогресса не занимал много времени. В Умном офисе, например, ваш прогресс считается автоматически.

11. я не работаю больше 6 часов в день (по возможности🤣)

Ограничение рабочего времени помогает избежать выгорания и сохранять энергию. Но тут у каждого свои возможности. Важно следить за своим самочувствием, настроением и уровнем энергии и делать регулярные перерывы. 😍

12. на продуктивность больше всего влияет состояние здоровья и уровень энергии, поэтому у меня довольно строгий режим сна, еды и движения (но если что мне это очень нравится, мне вообще моя жизнь нравится — а у вас может быть всё по-другому и это нормально)

Уровень энергии напрямую влияет на продуктивность. Чем лучше вы заботитесь о себе, тем больше сил на работу. Помимо состояния здоровья и энергии, на продуктивность влияет уровень внимания и способность правильно выбрать задачи и сфокусироваться на их выполнении.

13. наконец, я делаю то что делается и не делаю то что не делается

Иногда самое лучшее решение - принять, что не всё всегда идёт по плану. Это снимает лишний стресс. Если задача важная, но не делается, возможно, нужно разбить её на шаги или подойти к ней с другой стороны.

14. потому что это план для меня, а не я для плана❤️
Абсолютно! План нужен для того,

Это главный вывод из всех методов. Планирование — это инструмент, а не клетка. Система должна работать на вас, а не наоборот. 🔥

Какие из Сашиных методов используете?

😕 Позавчера вечером случилось ЧП - пропал интернет.
Совсем..
Отключился и мобильный, и стационарный, проблемы у провайдера. Полный цифровой штиль.😕

И вы знаете, в первые минуты это был стресс. Я как раз с партнером переписывалась и с клиенткой. Мне стало неудобно, что не могу ответить. Очень переживала, что сообщить, что у меня проблемы с интернетом не могу.. 😱

Ни поработать, ни киношку посмотреть, ни новости узнать, ни пообщаться, ни языком позаниматься. Кошмар.

Единственное доступное действие, кроме пойти спать, почитать книжку. Благо она загружена в приложение и проблем тут не было.
Зато я почитала больше, чем в другие дни) Потому что обычно на чтение выделяю время перед сном.📚

А еще я задумалась: как сильно интернет вошёл в нашу жизнь? Мы даже не замечаем, насколько завязаны на постоянной связи. Проверить новости, ответить клиенту, заказать еду, оплатить что-то… даже просто отвлечься в соцсетях. Всё - через интернет.😉

И, кажется, мы разучились быть без телефонов, без оповещений, без поиска «ещё одной статьи».

Я поняла, что эта безинтернетная пауза помогла замедлиться, успокоиться, подумать.
Я, кстати, делаю такие паузы на прогулке. Отключаю уведомления или, иногда, оставляю телефон дома. Отличный способ выключить голову и отдохнуть! 🤗

А вы замечали, как сильно зависите от интернета? И как часто позволяете себе просто выключить всё, чтобы услышать тишину?
Делитесь в комментариях! 👇

🎯Когда держишь всё в голове, кажется, что дел не так уж и много. Но стоит записать — и понимаешь, почему так устала! 😅
⠀
Хотите навести порядок в делах и не сойти с ума?
Пишите в комментарии Планер и забирайте полезный шаблон Умный планер! ✨

🎯 Когда у вас несколько обучений, работа и еще два аккаунта в соцсетях, как найти время на всё?
Я тоже столкнулась с этим и нашла решение. 😉

Весь прошлый год я активно училась. В конце лета даже случился перегруз и болезнь.

Сейчас я решила сделать паузу в учебе и оставила только участие в клубе Алены Мишурко Академия контента. Там нагрузка не очень большая, но очень эффективно построен процесс. Хочу сосредоточиться на внедрении тех знаний и навыков, которые получила за прошлый год. 👍

А когда у меня параллельно было несколько курсов, да еще работа + ведение двух аккаунтов, было очень сложно распределить нагрузку и найти время на все.

И тут мне помог Умный офис.
В модуле Обучение я создаю карточку для каждого курса.
На ней сохраняю расписание открытия новых модулей, чтобы не пропустить открытие новых уроков.

Потом смотрю уроки, веду конспекты, ставлю напоминалки о деделайне сдачи домашних заданий и сохраняю все учебные материалы, чтобы потом быстро найти.

Домашние задания тоже делаю в Умном офисе. Для них даже есть отдельное поле со статусом, чтобы я понимала, что на проверке, что готово, а что надо доработать по замечаниям куратора.

Когда пишу конспект, могу сразу сохранить идеи, которые приходят в голову. Это помогает не терять их и внедрять в работу, чтобы повысить эффект от обучения.

Все задачи и даты открытия новых модулей автоматически попадают в мой календарь. А когда все наглядно видно, проще выделить время в течение дня, успеть сделать нужное и не сидеть ночами, чтобы сдать домашку в срок.

Конспекты и учебные материалы можно распределить по темам и блокнотам, это помогает быстрее ориентироваться в базе знаний. И есть поиск по ключевым словам!

Таким образом на карточке курса собирается вся информация. Там настроены разные представления для удобного доступа.

Можно отслеживать прогресс по обучению и видеть, сколько дней осталось до конца курса.

Если вы тоже хотите успевать больше, получать от пройденных курсов МАКСИМУМ и организовать их в одном месте, Умный офис для вас.

Не следующей неделе провожу Экскурсию по Умному офису.

Записывайтесь сейчас, чтобы узнать, что еще есть в системе для удобной работы экспертов и фрилансеров. 🤗

Как работать продуктивно, если у вас нет дисциплины?

Сколько раз вы говорили себе: Ну всё, с понедельника начинаю новую жизнь! - а через пару дней всё рушилось?

И знаете что? Дело не в вас. Просто жёсткие планы подходят не всем. Если система перегружает, то хочется её бросить.

Гибкое планирование — это подход, который:
✅ Помогает работать без перегруза и чувства вины.
✅ Двигает к результату без стресса и жёстких рамок.
✅ Не требует часами сидеть над списком дел.


Как это работает?

1️⃣ Запишите всё, что нужно сделать. Держать задачи в голове — стресс, освободите пространство.

2️⃣ В календарь — только дедлайны! Встречи, звонки, важные даты — сюда. Остальное — в список.

3️⃣ Разбивайте крупные дела. Если задача больше двух дней — делите её на маленькие шаги.

4️⃣ Определяйте приоритеты. Делите задачи на важные - не важные и срочные - не срочные.

5️⃣ Правило двух минут. Всё, что делается быстро, лучше сделать сразу.

В среду 5 февраля в 14 мск мы методологом Кейт в ее канале разберём всё подробнее в прямом эфире Простая система планирования: как навести порядок в делах за 10 минут в день. Поговорим о том, как внедрить гибкое планирование так, чтобы оно реально работало.

📌 Пишите в комментариях — что у вас не получается в планировании? Что бесит больше всего?

Мы соберём ваши вопросы и обсудим их на эфире Простая система планирования: как навести порядок в делах за 10 минут в день в среду 5 февраля в 14 мск! 🔥
Ставьте напоминалки, чтобы не пропустить!

🎯 Внимание! Напоминаю, сегодня в 13 часов в канале Метод Кейт мы с методологом Кейт Черновой проведем совместный прямой эфир Простая система планирования: как навести порядок в делах за 10 минут в день. 🔥

На эфире разберём простой метод планирования, позволяющий быстро навести порядок в рабочих задачах и сохранить баланс между работой и личными делами.

Вы узнаете о 5 шагах гибкого планирования и увидите, как применять их на практике.

Присоединяйтесь! 🤗