🎯 Что выбрать: Notion или Buildin?

Notion - это американская платформа, первая версия которой появилась в 2016 году. Сейчас на платформе работает более 20 миллионов пользователей.

Buildin - китайский аналог Notion. Активно развиваться она начала в сентябре 2024 года после ухода Notion с российского рынка, когда российские пользователи начали искать замену. Тут надо отдать должное китайским разработчикам: они очень оперативно дорабатывают Buildin и быстро отвечают на запросы пользователей.

В общем, функционал и дизайн обеих платформ близки.
Но есть существенные различия:

1️⃣ Доступ в России
Notion доступен только через VPN, что может создавать неудобства для пользователей в России. Buildin, напротив, работает без ограничений, что делает его более удобным для российских клиентов.

2️⃣ Интерфейс на русском языке
Buildin предлагает русскоязычный интерфейс, что значительно упрощает использование для тех, кто предпочитает работать на родном языке. Notion не поддерживает русский язык.

3️⃣ Оплата российской картой
Buildin поддерживает оплату российскими картами, что делает его более доступным для пользователей из России. Notion такой возможности больше не предоставляет.

4️⃣ Автоматизация с помощью кнопок
Notion предлагает возможность настройки кнопок для быстрого создания карточек в базах данных, что может быть полезно для оптимизации рабочих процессов. В Buildin такой функции еще нет.

5️⃣ Интеграция с Google-календарем
Notion поддерживает интеграцию с Google-календарем, что может быть важно для пользователей, использующих экосистему Google. В Buildin такой интеграции нет.

6️⃣ Календарь на день
Buildin предоставляет возможность просмотра календаря на день, что удобно для планирования по часам. В Notion такой функции нет.

7️⃣ Раскраска карточек в календаре
Buildin позволяет раскрашивать карточки в календаре, что улучшает визуализацию задач и событий. В Notion такая функция отсутствует.

8️⃣ Диаграммы на бесплатном тарифе
Buildin предлагает неограниченное количество диаграмм даже на бесплатном тарифе, в то время как в Notion доступна только одна диаграмма без оплаты.

9️⃣ Подпись свойств в галерее
Buildin позволяет добавлять подписи к свойствам в галерее, что упрощает навигацию и поиск информации. В Notion необходимо настраивать дополнительные формулы для вывода названий полей.

1️⃣0️⃣ Майнд-карты
Buildin включает в себя функционал майнд-карт, который помогает визуализировать идеи и структурировать информацию. В Notion такая возможность отсутствует, но вместо маинд-карт можно использовать раскрывающиеся списки.

Что выбрать?
Решать вам. Если вы в России, рекомендую Buildin, чтобы не париться с vpn, если нет, то оцените какой функционал вам нужен и выбирайте. 🤗

А если остались вопросы, приходите на экскурсию по Умному офису 13 февраля и посмотрите сами, чтобы принять решение о платформе, которая подойдет именно вам. 👍

🎯 А вас уже тошнит от слова ПРОДУКТИВНОСТЬ? 😏

Знаете почему?
Потому, что часто продуктивностью считают выполнение работы на скорость, кто больше сделал за меньшее время, тот и молодец. Быстрее, скорее, все успеть. 🤪

Но мы не на заводе на конвейере работаем. Продуктивность в интеллектуальной работе — это не про количество задач в списке и не про скорость их выполнения. Это про результат. 👍

Шок-контент: если вы выполнили десять задач за день, но ни одна из них не приблизила вас к цели, вы не были продуктивны. Вы просто были заняты.
И знаете, кто тоже всегда занят? Белка в колесе.🤯

Мы живем в эпоху, когда культ «делать больше» проникает даже в отдых: трекеры сна, расписанные до минут выходные и даже гонка за количеством прочитанных книг.

Но продуктивность — это не про бег наперегонки с таймером. Это про то, как вы тратите своё внимание и энергию на действительно важное.

Почему методы конвейера не работают?

Потому что в интеллектуальной работе нет стандартных деталей и шаблонных решений. Здесь важнее не количество часов за ноутбуком, а глубина фокуса и качество идей. Вы можете потратить полдня на раздумья и за час выдать решение, которое изменит всё. Или бегать между задачами весь день и не сделать ничего значимого.

Как быть продуктивным в реальности?

✅ Определяйте приоритеты.
Не ЧТО сделать, а ЗАЧЕМ и КАК это делать.

✅ Оставляйте время на размышления.
Мозг не машина — ему нужно пространство для творчества.

✅ Фокусируйтесь на результате.
Пусть задач меньше, но они ведут к конкретным изменениям.

Мы привыкли мерить продуктивность количеством, а не качеством. 🤔

Но какая разница, сколько задач в вашем списке, если они не ведут вас к цели?

Продуктивность — это не про то, сколько вы сделали. Это про то, что вы сделали и зачем. Так что следующий раз, когда почувствуете вину за то, что не работаете «быстро и много», вспомните: мы тут не гайки крутим. Мы создаём идеи.

А вы что думаете? 
Продуктивность — это про количество или про результат? Делитесь в комментариях 👇

🎯 Многозадачность - это худшее, что вы можете сделать для своей продуктивности.

Звучит резко? Отлично. Потому что пора перестать гордиться умением «жонглировать» задачами и начать замечать, как это убивает вашу концентрацию и результаты. 😉

Мы привыкли думать, что умение делать всё и сразу - это суперспособность.

Правда в том, что многозадачности не существует. Ваш мозг не работает параллельно, как компьютер с несколькими окнами. Он просто прыгает от одной задачи к другой, и с каждым таким прыжком вы теряете время, внимание и качество работы.

Что происходит на самом деле?

✅ Переключение стоит дорого.
Каждый раз, когда вы отвлекаетесь с работы на мессенджер, а потом обратно — мозгу нужно время, чтобы «подгрузить» контекст. Исследования показывают, что на полное возвращение к задаче уходит до 20 минут. 😱 Теперь умножьте это на количество раз, когда вы отвлекались.

✅ Поверхностное внимание.
Многозадачность заставляет вас оставаться на уровне «быстрого реагирования». Глубокое погружение в задачу невозможно, когда часть мозга занята мыслями о другой. В итоге вы теряете не только скорость, но и креативность.

✅ Хронический стресс.
Постоянное переключение держит мозг в состоянии тревоги. Вы чувствуете усталость в два раза быстрее, даже если задачи вроде бы «простые». Это выгорание на медленном огне. 😒

Почему важно отказаться от многозадачности?
Потому что фокус — это новая валюта успеха. Когда все отвлечены уведомлениями и бесконечными задачами, тот, кто умеет сосредоточиться на одном, выигрывает.

Как вернуть фокус к одной задаче?

1️⃣ Работайте по плану. Берите одну задачу и концентрируйтесь на ней. Потом переходите к следующей.

2️⃣ Одина задача — один экран. Откройте только то, над чем работаете прямо сейчас. И выключите уведомления)

3️⃣ Следите за своим вниманием. Ваша концентрация — это ресурс, не тратьте его на мелочи.

Давайте перестанем верить в миф о многозадачности.

Фокусировка на одной задаче — это не только способ улучшить качество работы, но и возможность сделать свою жизнь менее стрессовой и более осознанной.

А вы замечали, что многозадачность влияет на вашу продуктивность? Махните в комментарии.

🎯 Как Умный офис помогает наконец-то навести порядок в делах и освободить время на себя

Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас слишком много дел и сложно искать информацию?

🔵 Задачи записаны в блокноте, заметках, где-то в чатах…
🔵 Клиенты – в таблице, а часть данных вообще в голове.
🔵 Финансы ведёте в Google, но забываете обновлять.
🔵 Идеи для контента приходят внезапно, и так же уходят.
🔵 Найти что-то важное в конспектах невозможно.

В итоге каша из информации, хаос, потерянные данные и чувство, что вы ничего не успеваете.

Что делает Умный офис?

Он собирает всё в одном месте, чтобы вы могли легко управлять своими делами.

✅ Все проекты и задачи перед глазами – теперь их легко выполнять, а не только записывать и забывать.

✅ Работа с клиентами упрощается – видите, кому и что надо сделать и всю историю взаимодействия.

✅ Финансы под контролем – наконец-то понимаете, сколько зарабатываете.

✅ Студия контента помогает – легко находить идеи, писать посты и планировать публикации.

✅ Обучение организовано – материалы, конспекты и домашки собраны, и не нужно их искать.

Вы просто открываете Умный офис – и всё нужное уже перед глазами.

Это не просто система – это удобное пространство, где всё структурировано и работает на вас.

Вы чувствуете контроль, не тонете в хаосе и реально экономите время.
Всё важное под рукой и структурировано, а не раскидано по заметкам и файлам.

Хотите узнать, как это работает?
Смотрите видео о Умном офисе!👆

А если нужны подробности, приходите на экскурсию по Умному офису в четверг 13 февраля в 11 мск.
Увидите сами как все устроено и узнаете о классном формате Группы Умный офис, 4-й поток которой стартует 17 февраля.

Почему Duolingo затягивает нас сильнее, чем соцсети?

Знаете, что в Duolingo ежедневно занимается 27 млн 🔥 человек по всему миру?

Если вы когда-нибудь пробовали учить языки с Duolingo, то замечали, как легко сказать себе «Ладно, давай ещё один урок»? 😉

В чём секрет Duolingo?
Это не магия, а психология.

Duolingo держит миллионы людей в системе благодаря хитрой мотивации. Давайте разберёмся, как это работает — и как использовать эти фишки для продуктивности в жизни.

Почему мы не можем оторваться от Duolingo?

✅ Обучение через игру.
Очки, лиги, достижения - это соревнование, а не просто уроки. Хочется победить и получить награду, а не быть в отстающих.

✅ Эффект серии.
Пропустить день? Больно. Потерять серию в 100 дней? Ужас. Лучше уж зайти хотя бы на пару минут.

✅ Мгновенные награды.
Монетки, бейджи, похвала от совы - за каждое действие получаешь мини-дозу дофамина. И хочется ещё.

✅ Короткие шаги.
Один урок занимает 2-3 минуты. Позаниматься 10-15 минут в день кажется таким простым, что отказаться почти невозможно.

А знаете, что галочка в списке дел работает точно так же.

Каждая выполненная задача - это тот же самый дофаминовый всплеск.

✅ Галочка → прогресс.

📈 Прогресс → мотивация.

⚡️ Мотивация → движение вперёд.

Каждый раз, когда вы закрываете задачу и отмечаете выполнение, мозг получает тот же дофамин. Именно поэтому системы, где можно видеть прогресс, так мотивируют.

Если хотите попробовать, как это работает в жизни, забирайте Умный планер. Он превращает рутину в игру и помогает делать больше без стресса.
Пишите в комментарии Планер, пришлю ссылку на шаблон.

🎯 Один свободный час - это много или мало?

Валентина, участница третьего потока группы Умный офис, поделилась, как ей удалось освободить время и использовать его так, как она давно мечтала. 🤗

Уже две недели я на третьем потоке Умный офис, первое время да - я освободила время на себя, навела порядок. Но цель-то более глобальная у меня, это заработать еще хотя бы 30000 в месяц. Освобождая 1 час в день я получу в теории аж 60000 рублей.
Я могу взять одного клиента в день это 3000. 3000×5час=15000×4=60000руб. Вуаля. Уже какая-то одна моя цель за счёт этих денег закроется. И сумма мне нравится 😏 И если учитывать, что работа с тобой стоит ~15000руб. То я уже окуплю Умный офис!!!! 🔥🔥🔥🔥
У меня просто так и получилось. В пятницу я взяла клиентку, т.к. реально появилось время.

Почему я горжусь Умным офисом?
Потому что это не просто инструмент для наведения порядка, это реальный способ изменить подход к вашей жизни и работе. Освобождая время, вы получаете больше, чем минуты на отдых — вы создаете условия для новых доходов, творчества и развития.

Вы сами решаете, как использовать это время:

✅ почитать книгу, которая ждала вас полгода

✅ связать игрушку и наконец порадовать себя творчеством

✅ встретиться с подругой, с которой давно мечтали поговорить

✅ или, как Валентина, взять клиента и заработать.

А как бы вы использовали +1 час в день? Что давно хотели сделать, но не хватало времени? Дополняйте список в комментарии. 😉

Вы когда-нибудь теряли важную заметку? 🤔

Бешено искали её среди сотен вкладок и ссылок? 😩
А знаете, сколько времени на это уходит за год…

Раньше у Марии был хаос: папки, ссылки, заметки, файлы – всё в разных местах. Пока найдёшь, уже забудешь, зачем искал. Теперь она больше не тратит время на поиски – клик-клик, и всё перед глазами!

Вот что она пишет:

Не нужно рыться в огромном количестве папок/ссылок/вкладок в браузере и в прочих местах! Наконец-то все будет удобно расположено!
Мой внутренний любитель «всё распихивать по коробочкам» ликует! Теперь у меня есть свой онлайн-«шкафчик», в котором все заботливо разложено по коробочкам и подписано, чтобы я быстро нашла то, что мне нужно🥰

Как изменится ваша работа с Умным офисом?

✅ Никаких потерянных идей – каждая мысль сохраняется в нужное место.

✅ Поиск больше не отнимает время – нужная информация находится за секунды.

✅ Всё, что важно, под рукой – ничего не теряется, не забывается и не исчезает.

Вы не просто сохраняете заметки – теперь они всегда там, где должны быть. Вам не нужно ничего искать – всё само находится, когда вам это нужно! С Умным офисом вы не тратите время на хаотичный поиск – вы работаете, создаёте, развиваетесь. 👍

Хотите так же? Записывайтесь на экскурсию по Умному офису и узнайте, как сделать вашу работу проще! 🔥

🎯 Ваши проекты двигаются к цели или тонут в хаосе?
⠀
Запуск курса, подготовка вебинара, создание сайта, оформление аккаунта, написание книги — всё это проекты.
У них есть этапы, дедлайны, задачи.
Но часто работа над ними превращается в хаос:
⠀
🔹 Задачи разбросаны по заметкам и мессенджерам
🔹 Файлы хранятся кто где – в облаке, в папках,
🔹 Вечно что-то забывается и теряется
⠀
📌 Как это решается в Умном офисе?
⠀
Вся работа над проектами организована в одном месте – со списками задач, нужными материалами, контентом, файлами, клиентами и оплатами.
⠀
1️⃣ Клиентский проект – чёткая система работы с клиентами
⠀
Для чего:
Сопровождение клиентов, коучинг, ведение групповых программ, создание дизайна, разработка сайтов, упаковка соцсетей, организация мероприятий.
⠀
✅ Все задачи, встречи и оплаты в одном месте – не нужно искать, когда следующий созвон и кто еще не заплатил.
⠀
✅ История запросов, переписок и договорённостей – не надо листать чаты.
⠀
✅ Вся клиентская информация собрана в карточке – файлы, отзывы, кейсы, анкеты, брифы.
⠀

Результат: Работа с клиентами структурирована. Вам не нужно каждый раз собирать файлы или продумывать этапы - всё уже есть.

⠀
2️⃣ Производственный проект – порядок в рабочих процессах
⠀
Для чего:
Создание новых продуктов, разработка курсов, оформление соцсетей, подготовка лидмагнита, запуск воронки, коллаборации.
⠀
✅ Чёткие статусы – видно, на каком этапе работа.
⠀
✅ Все файлы и задачи связаны – ничего не теряется, нет дублей.
⠀
✅ Добавление идей и доработок за секунды – удобно фиксировать правки.
⠀

Результат: Развитие вашего бизнеса идет по плану. Каждый процесс двигается, а не зависает в вечной доработке. Можете часть задач делегировать помощникам и видеть, что, когда и кем делается.

⠀
3️⃣ Обучение – вся информация в одном месте
⠀
Для чего:
Хранение курсов, конспектов, вебинаров, разборов, марафонов, домашек, второго высшего, самостоятельного изучения темы.
⠀
✅ Расписание и дедлайны – ничего не пропустите.
⠀
✅ Конспекты, и материалы всегда в доступе – легко найти нужное.
⠀
✅ Прогресс под контролем – фиксируйте, что уже применили.
⠀

Результат: Теперь курсы не просто «лежат», а легко внедряются в работу. Конспекты не теряются, а прогресс легко отслеживать. Обучение не превращается в «купил и забыл»

⠀
4️⃣ Прогрев / Запуск – чёткая структура продвижения
⠀
Для чего:
Запуск курса, прогрев перед продажей, сезонные акции, рекламные кампании, личные челленджи в соцсетях.
⠀
✅ Контент-план – все посты, сторис и рилс по этапам.
⠀
✅ Календарь публикаций – даты, темы, дедлайны.
⠀
✅ Сценарии прогрева – чёткий план, что и когда делать.
⠀

Результат: Продажи идут по четкой стратегии, без ночных бдений. Контент-план выстроен, дедлайны соблюдаются, всё по плану. Запуски без стресса.

⠀
Вам нужно сделать всего один клик, вся нужная структура появляется на карточке проекта автоматически.
⠀
Что еще есть в проектах Умного офиса?
⠀
✔️ Система статусов от «Когда-нибудь» до «Готов»
✔️ Автоматический расчёт прогресса по задачам
✔️ Показ количества дней до конца проекта
✔️ Связь с целями и сферами жизни – понимаете, зачем вам этот проект
✔️ Добавление в Избранное для быстрого доступа
⠀
Всё это экономит ваше время, снижает стресс и помогает доводить проекты до результата.

Если не уверены, подойдет ли Умный офис именно вам – приходите 13 февраля на экскурсию. Покажу, как можно автоматизировать ваш рабочий процесс, чтобы не утонуть в рутине! 🤗

🎯 Я пользовалась ежедневником более 10 лет... и вот, что я поняла.
⠀
Когда я работала в IT, каждый год начинался с нового ежедневника. Толстого, стильного, со свежими чистыми страницами. 📔
⠀
Я записывала всё: встречи с клиентами, задачи по проектам, планы на день. Без него я не выходила из дома. На плечо – огромную сумку, туда ежедневник, ноутбук, документы. Всё, можно идти… но ощущение, будто я собралась в поход минимум на неделю!
⠀
Но со временем я начала замечать, что он меня бесит.
⠀
🟧 Тяжёлый и громоздкий.
Носить его с собой означало таскать большую сумку. Я выглядела как ходячий склад: ноутбук, ежедневник, папки, ручки – всё это сваливалось в сумку, которая выглядела как небольшой чемодан. 🧳 Клиентам я, конечно, казалась серьёзной, но на самом деле просто мечтала скинуть этот груз в ближайший угол.
⠀
🟧 Его нет под рукой, когда нужен.
Нужно что-то срочно записать – его нет или ручка тоже куда-то ушла. Нахожусь в поездке на выходных, на обеде, забыла его дома, в конце концов, – приходится писать на чем попало, а потом переписывать, если не потеряла куда записала) 😱
⠀
🟧 Найти что-то сложно.
«О чём договарились с клиентом?» Приходилось листать десятки страниц, пытаясь вспомнить дату, когда это было. А если в прошлом году?! Не таскать же с собой несколько ежедневников! 📚
⠀
🟧 И, конечно, исправления.
Встречу перенесли? Снова зачеркивания, стрелочки, путаница. А если планы изменились несколько раз – всё превращается в каракули и хаос. 🤯
⠀

С каждым днём бумажный ежедневник раздражал меня всё больше. В какой-то момент я поняла: он мешает мне работать, а не помогает. 😉

⠀
Я перешла на электронные записи.
⠀
🟧 Сначала – Evernote для заметок и Google Календарь для задач и встреч.
⠀
🟧 Когда начала собственный бизнес – Excel в облаке для ведения клиентов и заказов.

Информация стала доступной с любого устройства, но это было уже третье приложение! 🤔
⠀
Потом я узнала про Notion – и наконец собрала всё в одном месте: задачи, заметки, клиентов, контент, конспекты. А через несколько лет появился мой Умный офис.
⠀

🔥 Теперь я нахожу нужные записи за секунды, не таскаю тяжёлую тетрадь и всегда имею доступ ко всему, что мне нужно.

⠀
Но я понимаю, что у бумажных ежедневников есть своя магия. 😍
⠀
🟧 Кому-то важно писать от руки – это помогает лучше запоминать.
⠀
🟧 Кому-то нравится сам процесс – ритуал заполнения, уютный момент дня.
⠀
🟧 Кто-то просто любит бумагу – тактильные ощущения, оформление, наклейки.
⠀
Я выбрала цифровые инструменты и не жалею о блокнотах. Но важно – чтобы система работала для вас.
⠀
А вы за бумагу или цифру? Что вам удобнее и почему? Делитесь в комментариях! 👇