🔥 НОЯБРЬ-2025: ОСНОВНОЕ ЗА МЕСЯЦ В ОДНОЙ ПОДБОРКЕ

Для тех, кто занят, пропустил или хочет сохранить самое ценное — ключевые посты ноября:

🚀 Развитие:
🔹 Старт пилотного курса «Оптимизация процессов охраны труда и безопасности за 14 дней» — записаться

📢 Цифровизация и законодательство:
🔹 Проект профстандарта #РеальныйСОТ - смотреть
🔹 Минтруд направляет результаты СОУТ и данные об обучении на Госуслуги — читать
🔹 Интерактивный Календарь статотчётности на 2026 год: готовый инструмент для планирования — скачать

🎯 Эффективность и планирование:
🔹 Маркетинг безопасности с нулевым бюджетом — читать
🔹 Практика, меняющая подход к планированию — читать
🔹 Реальная история про Алексея и «сверхэффективного руководителя» — читать

👥 Команда и культура:
🔹 Участие в конференции — интервью и тезисы
🔹 Лидерство - первая публикация на Дзен
🔹 Как развивать команду без бюджета и штатных единиц — читать
🔹 Безопасность труда вошла в топ-5 приоритетов работников — читать

🎯 ВАШ ПЛАН НА ДЕКАБРЬ:
✔️ Не упустить шанс попасть в пилотную группу курса
✔️ Внедрить один инструмент из ноябрьских материалов
✔️ Проверить готовность к отчётности 2026 года

Цитата месяца:
«Безопасность перестаёт быть технической функцией — она становится конкурентным преимуществом компании»

👉 Какой материал ноября оказался самым полезным для Вас?
Делитесь в комментариях — обсудим и возьмём лучшее в новый месяц!

Как победить хаос в почте ✉️ и исключить пропуск срочных задач!?

Превратите Ваш почтовый ящик📮 из источника стресса в инструмент полного контроля. Перестаньте тонуть в письмах и начните управлять задачами.

❗️Для этого просто нужно настроить автоматическую сортировку входящих писем, чтобы сократить
ручную обработку на 80%.

Первые участники пилотного потока уже получили доступ к чек-листу.

✔️Регистрируйся и скачивай себе!

Приятно получать такую награду😊, мотивирует, заряжает⚡️ Ценно!

Спасибо руководству компании за оценку труда🙏, а коллегам за поддержку и совместные результаты🤝.

Люблю то, что делаю❤️!

⏰ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ РИСК СПЕЦИАЛИСТА ПО ОХРАНЕ ТРУДА И БЕЗОПАСНОСТИ - ЦЕЙТНОТ: как не сгореть, сохраняя других

Коллеги, цейтнот для нас — не просто «много работы». Это системный сбой, при котором требования (объём, сроки, ответственность) превышают ресурсы (время, силы, инструменты). В этом состоянии на 60% возрастает риск ошибок — от пропущенных нарушений до юридических просчётов в документах.

📊 ЦИФРЫ, КОТОРЫЕ ЗАСТАВЛЯЮТ ЗАДУМАТЬСЯ:

· До 84% работников ежегодно сталкиваются с серьёзным стрессом
· 63% специалистов демонстрируют признаки выгорания
· При хроническом цейтноте решения становятся на 40% более рискованными

🔍 ТРИ ГЛАВНЫХ СЦЕНАРИЯ ЦЕЙТНОТА:

1. Отчётный: одновременная сдача отчётов по ОТиПБ, экологии + проверки
2. Аварийный: расследование инцидента на фоне текущей нагрузки
3. Регуляторный: срочная адаптация к изменениям законодательства

❗️ ПЕРВЫЕ ПРИЗНАКИ, КОГДА УЖЕ ПОРА ОСТАНОВИТЬСЯ:

· Работаете в режиме «тушу пожары», плановые задачи откладываются
· Незавершённые задачи накапливаются, создавая фоновое напряжение
· Появляются ошибки в документах, которые раньше не допускали
· Сон становится прерывистым, мысли о работе не отпускают

✅ ЧЕК-ЛИСТ: 5 ШАГОВ, ЕСЛИ ЦЕЙТНОТ УЖЕ НАСТУПИЛ

1. Оцените риски, а не срочность
Задайте вопрос: «Какая задача СЕЙЧАС создаёт наибольший риск для жизни людей или юридических последствий?» Начинайте с неё.
2. Дробите задачи до «завершаемого» состояния
Разбейте отчёт или расследование на блоки, которые можно выполнить за 30-50 минут. Каждый завершённый блок снижает психологическое напряжение.
3. Делегируйте всё, что можно
Сбор данных, первичное заполнение форм, организация совещаний — передавайте линейным руководителям, IT, HR, техническим специалистам.
4. Защитите критичные решения
Ключевые документы (расследования, ответы надзору) показывайте коллеге или руководителю. Используйте чек-листы для типовых процедур.
5. Поставьте лимит переработок
Устанавливайте «красную черту» — например, не более 2 часов сверхурочно в день. Усталость — ваш профессиональный риск.

🛡️ КАК ПРЕДОТВРАТИТЬ СЛЕДУЮЩИЙ ЦЕЙТНОТ:

▪️ Создайте «регуляторный календарь» с резервом времени до окончания сроков выполнения
▪️ Внедрите чек-листы для повторяющихся редких, но высокорисковых процессов (расследования, проверки)
▪️ Проводите разборы с самим собой после авралов: что стало «узким местом» и как это исправить
▪️ Аргументированно обсуждайте с руководством необходимость ресурсов: «Без дополнительного штата/ИТ-системы риск штрафов возрастает на Х%»

💡 ВАЖНОЕ ПРАВИЛО:
Цейтнот — это не ваша личная проблема, а сигнал системного дисбаланса в организации безопасности. Его нужно учитывать в управлении рисками наравне с другими производственными опасностями.

А КАК ВЫ БОРЕТЕСЬ С ЦЕЙТНОТОМ?
· Какие инструменты помогают вам распределять нагрузку?
· Как договариваетесь с руководством о приоритетах?
· Что из перечисленного уже применяете, а что возьмёте на вооружение?

Делитесь опытом в комментариях — соберём коллекцию рабочих практик!

P.S. Специалист по охране труда и безопасности в состоянии хронического цейтнота — это как врач, который лечит других, игнорируя собственную температуру. Сначала — привести в порядок себя, потом — систему безопасности вокруг.

💬 «Опять курс? Сколько можно?»

Скорее всего, Вы это же подумали!
И честно? Я тоже понимаю Вашу усталость от инфошума.
Очередной«тайм-менеджмент», «как всё успевать» и вот это всё.

☝️Но есть нюанс.
Если Вы правда хотите не просто знать нормативку, а навести порядок в своей ежедневной работе — курс остаётся самым эффективным способом.
Готовая система. Без воды. С фокусом на ваш результат.

Я писал о том, что это практический конструктор для Вашей системы работы, для тех, кто устал от хаоса и хочет, наконец, управлять процессами, а не тушить пожары.

🚀До старта осталось всего 3 дня.
Промокод SAFETY — ваш ключ к участию в пилотном потоке.
Ещё есть места😉

Переходите по ссылке и бросайте вызов своему хаосу. Начинаем строить систему уже в понедельник, 8 декабря.

👉 РЕГИСТРАЦИЯ

🔥 ОТКЛАДЫВАЕТЕ ОБНОВЛЕНИЕ ИНСТРУКЦИЙ ИЛИ МЕРОПРИЯТИЯ ПО СНИЖЕНИЮ РИСКОВ ДО ПОСЛЕДНЕГО? А ЗНАЕТЕ, ЧЕМ ЭТО ГРОЗИТ?

Знакомо чувство, когда список дел растёт, а Вы залипаете в переписке или соцсетях? В охране труда и безопасности это не просто лень — это прямой риск для жизни и бизнеса.

❗️ 3 реальные проблемы, которые создаёт прокрастинация:

1. Нарушение сроков → штрафы
Пример: отложили обновление инструкций после изменений в законе → нарушение при проверке ГИТ → штраф компании.

2. Риск аварий → человеческие жизни
Пример: перенесли проверку огнетушителей → при пожаре оборудование не сработало → последствия усугубились.

3. Выгорание → ошибки в документах
Пример: накопили «хвосты» → работаете в стрессе → допускаете ошибку в отчёте для надзора.

✅ 3 рабочих способа взять прокрастинацию под контроль:

✔️ «Съешьте лягушку» — начинайте день с самой неприятной, мелкой, часто откладываемой задачи (проверка журналов, обновление ЛНА).
✔️ Дробите «слонов» — разбивайте крупные задачи, проекты, например, проведение СОУТ на этапы с чёткими сроками.
✔️ Автоматизируйте рутину — передайте ПО составление графиков инструктажей, используйте шаблоны отчётов.

💡 А какие методы борьбы с откладыванием задач используете Вы?
Делитесь лайфхаками в комментариях!

#Прокрастинация

⚡ Секрет эффективных совещаний по безопасности: правило 45 минут

Вы замечали, как проходят совещания по охране труда у Вас?

Первые 20 минут — обсуждаем реальные проблемы, ищем решения.
К 35-й минуте — переходим на личности, начинаем «разбирать полёты» вместо анализа системных причин.
После часа — все уставшие, решения не приняты, а в протоколе лишь общие фразы.

Почему в безопасности 45 минут — это не просто правило, а необходимость?
🔸 Фокус на фактах, а не на эмоциях
Когда время ограничено, участники не успевают перейти на обсуждение «кто виноват», а концентрируются на «как исправить».

🔸 Решения вместо отчётов
Короткий формат не позволяет зачитывать многостраничные отчёты — только ключевые данные, выводы и конкретные шаги.

🔸 Усталость = снижение внимания к рискам
Утомлённые участники могут пропустить важные нюансы в разборе инцидентов или оценке мероприятий.

Как внедрить правило 45 минут в совещаниях по ОТиПБ:

1. Жёсткая повестка — рассылайте за 24 часа. Только 3-4 пункта:
· Разбор инцидента (макс. 15 мин)
· Обзор выполнения плана мероприятий (10 мин)
· Новые риски/изменения (10 мин)
· Решения и распределение задач (10 мин)
2. Старт вовремя, даже если не все пришли — уважайте время присутствующих.
3. Ведущий = модератор, а не докладчик — его задача останавливать уход в детали и возвращать к сути.
4. Последние 5 минут — только итоги:
· Какие решения приняты?
· Кто и до какого числа отвечает?
· Когда следующий контроль?

Результат: меньше совещаний, больше действий. Протоколы превращаются в рабочие инструменты, а не в формальные отчёты.

А сколько длятся ваши планерки по безопасности?
Делитесь в комментариях — обсудим, как их можно сделать короче и результативнее.

ИИ или коллега, эксперт!
Какие задачи поручить ИИ?

🤖Эффективнее использовать ИИ

1. Для решения рутинных и справочных задач

ИИ — ваш быстрый помощник для ежедневных вопросов. Спрашивайте его, чтобы:

· Найти или уточнить формулировки в нормативных актах (ТК РФ, ГОСТы, правила по охране труда).
· Вспомнить порядок действий при оформлении инцидента, проведении инструктажа или специальной оценки условий труда.
· Получить шаблоны документов: актов, протоколов, приказов, программ инструктажей.
· Оперативно перевести инструкцию или предупреждающую надпись.

Результат: Вы экономите время на поиск информации и не отвлекаете коллег.

2. Для создания предварительных черновиков и структур

ИИ поможет быстро сгенерировать основу, которую Вы доработаете и проверите:

· Составить план мероприятий по охране труда на квартал.
· Написать черновой текст инструкции по охране труда для нового оборудования или рабочего места.
· Создать структуру и тезисы для проведения обучающего семинара или презентации.
· Сформулировать проект приказа о назначении ответственных лиц.

Результат: У вас есть готовая «заготовка», которую можно быстро адаптировать под конкретные условия, а не начинать с чистого листа.

👷‍♂️Когда обращаться к экспертам и коллегам?

Подключайте живое обсуждение и экспертизу там, где:

· Требуется интерпретация сложных или противоречивых норм применительно к уникальной ситуации на вашем предприятии.
· Нужен анализ конкретных рисков на основе многолетнего опыта.
· Принимаются ответственные решения, связанные с безопасностью людей, расследованием несчастных случаев, крупными инвестициями в безопасность.
· Требуется согласование документа или действия с другими подразделениями (юристами, главным инженером, профсоюзом).

---

☝️Главный принцип: Используйте ИИ как инструмент для ускорения рутины и генерации идей. Все его ответы, особенно в сфере безопасности, требуют вашей профессиональной проверки, адаптации и утверждения. Ответственность за конечное решение всегда остается за вами — специалистом-экспертом.

❓ Как успевать главное специалисту по охране труда (СОТ), особенно когда ты один на весь объект?

Одним из ключевых навыков становится осознанное распределение задач — по их реальному влиянию на безопасность. Помогает в этом подход, разделяющий задачи по уровню риска и времени на реакцию.

👉 Как отличить одно от другого:

🔴 1: Высокий риск, требует реакции СЕЙЧАС

Критерии:

· Есть прямая и реальная угроза жизни, здоровью или окружающей среде здесь и сейчас.
· Произошло нештатное событие, требующее немедленного вмешательства для остановки развития аварии.
· Сигнал тревоги, сообщение о травме, срабатывание систем защиты, экстренное уведомление от надзорных органов.

Что делать: Немедленные действия. Это "пожарный" режим. Задача — локализовать и ликвидировать угрозу.

🟢 2: Высокий риск, но требует системного решения (Ключевой для СОТ!)

Критерии:

· Задачи направлены на предотвращение попадания инцидентов в зону 1.
· Их выполнение системно снижает риски в долгосрочной перспективе.
· Имеют четкие плановые сроки, но нет угрозы немедленного ЧП, если выполнить их в запланированные сроки.
· Наступление плановой даты (инструктаж, проверка СИЗ, аудит), завершение этапа проекта, получение нового регламента, анализ трендов микротравм.

Что делать: Планировать и выполнять в приоритетном порядке. Это основа вашей профилактической работы. Чем больше сил здесь, тем меньше "пожаров" в красной зоне 1.

🟡 3: Низкий риск, но требует реакции В БЛИЖАЙШЕЕ ВРЕМЯ

Критерии:

· Задачи часто навязаны извне, создают иллюзию "горящего" срока, но их невыполнение не ведет к повышению уровня риска.
· Связаны с бюрократией, формальным соответствием или запросами, которые можно было решить иначе.
· Срочный отчет для руководства в знакомом формате, совещание "для присутствия", повторяющиеся запросы на неключевую информацию.

Что делать: Делегировать, автоматизировать, минимизировать. Если вы работаете один — ищите способы:
· Автоматизация: шаблоны отчетов, боты для напоминаний, электронный документооборот.
· Оптимизация: согласовать с руководством регламент и форму таких запросов, объединить аналогичные задачи.
· Тактичное перераспределение: четко обозначить свою зону ответственности (безопасность) и предложить коллегам из других отделов брать на себя часть смежных формальных задач.

⚪ 4: Низкий риск и не требует оперативного внимания

Критерии: Рутина, которая не влияет ни на уровень безопасности, ни на вашу эффективность в долгосроке. Часто это "удобные" отвлекающие задачи.
Что делать: Жестко минимизировать. Выделять на них фиксированное время (например, 30 минут в конце дня) или устранять вовсе.

💎 Главная мысль:
Эффективность СОТ — не в скорости тушения пожаров (в красной зоне 1), а в силе системы профилактики (зелёная зона 2). Анализируйте свои задачи через призму влияния на риск. Задавайте вопрос: "Что случится, если я НЕ сделаю это сегодня?" Ответ покажет истинный приоритет.

Системный подход и четкие критерии помогают не просто реагировать, а управлять своей рабочей реальностью, даже в условиях ограниченных ресурсов.

Согласны с таким распределением задач?