Кейс: как служба безопасности "Газпрома" проверяет закупки

"Газпром" решил сократить круг ответственных лиц, вовлеченных в процесс принятия решения по закупкам. В особенности у единственного поставщика. Для этого служба безопасности выпустила специальное дополнение к общему положению.

Теперь сделки будут подлежать обязательному согласованию корпоративной службой безопасности. Согласно документу, надо четко объяснить, почему закупки иным способом нецелесообразны по экономическим, временным, технологическим и другим причинам. Также учитывается ограничение по конкуренции. Над этим будут работать сразу несколько специалистов.

Таким образом даже председатель правления компании не сможет принимать решения относительно проведения подобных закупок.

#закупки #сб #кейсы

Кейс: как «Глория Джинс» сделала закупки прозрачными

«Глория Джинс» планирует IPO, поэтому комплаенс и прозрачность бизнеса для инвесторов поставили в приоритет. Начать решили с закупок.

Как работали раньше?
В компании проводились исключительно закрытые тендеры. Предложения поставщиков поступали на почту – это потенциально коррупционная процедура, поскольку не позволяет ничего проконтролировать.

Что изменили?
Стали тестировать закупки на разных площадках и выбрали самую удобную. В новой схеме работы открытые запросы публиковались на торговой площадке, где любой поставщик может открыто участвовать в конкурсе и видеть предложения других участников. Например, комиссия берется с победителя и зависит от суммы контракта.

Если раньше отдел закупок сам ставил ТЗ, выбирал поставщика и сам закупал, то теперь появился отдел, который организовывает торги и объективно отражает весь ход процедуры. Когда закупки «лежат» внутри одного отдела – это прямой конфликт интересов, и при наличии любой антикоррупционной политики так делать запрещено.

#закупки #кейс