Тайлакова. Заметки.
193 subscribers
190 photos
59 videos
18 files
264 links
Светлана Васильевна Тайлакова — преподаватель и бизнес-консультант.
Здесь — размышления, наблюдения и практики для думающих руководителей и не только.
Без мотивации и моралей.
Download Telegram
Будем надеяться, что нам это не сильно понадобится.
Но если вдруг, то на связи здесь 🤗💪
3
Уволить нельзя оставить
За последний год бизнес адаптировался к новой реальности: хоум-офисы, бесконечные он-лайн конференции и удалённая работа.
В результате этих перемен  предприниматели иначе взглянули на своих сотрудников, ведь в текущей ситуации стало видно кто заинтересован в развитии компании, а кто "отсиживается" из-за страха потерять работу.

Многие задумались о том, чтобы полностью или частично сменить состав команды, либо отдать часть функций на аутсорсинг, так как на первый план вышла устойчивость бизнеса, а не сохранение всех без исключения сотрудников.

Сразу оговорюсь, здесь нет универсального решения и каждую ситуацию необходимо рассматривать отдельно.
Вот вам пример из моего опыта:
запрос - Кризис в компании, требуется проанализировать управленческий и бухгалтерский учёт, оценить эффективность работы финансового отдела.

В качестве альтернативы рассматривали: сокращение или подбор замены неэффективных сотрудников, либо передача ведения бухгалтерии на аутсорсинг.

Для детального разбора работы отдела, был проведен сбор информации о функционале каждого сотрудника, проанализирован бухгалтерский, налоговый и оперативный учёт, оценены компетенции каждого специалиста, и получена цельная картина, которая явно отображала происходящее.

Стало понятно, что менять необходимо не специалистов, а оперативные процессы.

Оказалось, что финансовый директор занимался не только управленческим учетом, но брал на себя функции рядового бухгалтера, тратя время на разнесение банковских выписок, проводил сверки с поставщиками,  вместо того, чтобы анализировать ситуацию в бизнесе и думать, как компании больше заработать.

Главный бухгалтер в свою очередь брал на себя кадровую работу.
Надо понимать, что эти задачи требуют совершенно разных навыков и их совмещение неизбежно ведёт к тому, что страдает выполнение основных задач.

Решением для данной ситуации стало: налаживание коммуникации, правильное распределение работы, обозначение контрольных точек для оценки результатов деятельности компании и введение ключевых показателей финансовой эффективности.

Благодаря этим манипуляциям, удалось сохранить команду и избежать радикального решения-"отрубить все лишнее".
На пике кризисного положения некоторых компаний, увольнение ключевых специалистов- не лучший выход. Резкие кадровые перемены могут сказаться нелучшим образом на мотивации остальных сотрудников.

Единичные и давно запланированные замены конечно могут быть.

Но все-таки судить о том, кто сработал хорошо, а кто плохо, лучше в послекризисный период.
А в кризис нужна собранная, мотивированная (по возможности) команда, которая борется за выживание и развитие бизнеса.

Вы можете довериться нашему опыту, мы проведём тщательную диагностику вашего бизнеса и разработаем решение, которое поможет успешному развитию вашего дела.


#например
#оптимизация_бизнеса
#антикризисное
👍2
Текст не сегодняшний. Но все же
Президент и Правительство РФ определили список антикризисных мер
Для малого и среднего бизнеса
• Мораторий на проверки до 31 декабря
• Продолжение программы льготного кредитования
• Продление программы компенсации расходов по использованию Российской системы быстрых платежей
• правительство и регионы смогут продлевать сроки уплаты налогов
Для IT индустрии
• Освобождение от налога на прибыль и проверок на 3 года
• Новая система льготного кредитования для IT сектора, а так же расширение системы грантов
• Льготы для работников IT индустрии: отсрочка от армии, система льготного ипотечного кредитования
👍2
Волшебной таблетки для вашего бизнеса сейчас нет.

Никаких «секретных» знаний о том, что нужно делать в настоящий момент, ни у каких экспертов нет.

Ваш бизнес только в ваших руках.

Что вы сейчас можете сделать:

1. Не совершать резких и необдуманных действий. Но и не зависать в ожидании.

2. Провести инвентаризацию активов. Как материальных, так и нематериальных.
Как в бизнесе, так и свои личные. Например, ваши знания и опыт это вполне себе активы.

3. Если решили что нужно срочно учиться чему-то, сядьте и подумайте. Обратитесь ко второму пункту.
Точно нужно?
Точно сейчас?
Если оба ответа «да», то делайте это.

4. Решили привлечь эксперта(ов)? Вернитесь в пункт 2, ещё раз проанализируйте.
Эксперта(ов) привлекайте в тот сектор, где у вас явный дефицит.
Не стоит сейчас делать масштабное «волшебство», поберегите свои материальные и нематериальные ресурсы.

Работаем. Творим. Созидаем🙏💜

#антикризисное
#оптимизация_бизнеса
👍3
ОПТИМИЗИРУЕМ С УМОМ

Итак.
Вы проводите экспресс-аудит своего бизнеса*

И вот взор падает…да, именно на неё любимую. На бухгалтерию.
Начинать оптимизировать  расходы, чаще всего, предприниматели любят с бухгалтеров. Сократить штат, снизить заработную плату, сменить главного бухгалтера на более дешёвого, а то и вовсе отдать все на аутсорсинг занедорого.

Однако. 
Всегда ли это оправданно?
Давайте разбираться.

Начните с беседы со своим главным бухгалтером и задайте несколько вопросов, ответы на которые дадут представление о состоянии дел и необходимости вышеперечисленных действий.

Приведу пример вопросов:
1. Опишите функционал сотрудников бухгалтерии. 
2. Опишите свои функции.
3. Какая ситуация со сдачей отчётности, сдаём обычно в последние дни, или готовим заранее. 
4. Какая ситуация с налогами? Сколько  платим?
5. Есть ли претензии со стороны контролирующих органов и какие?

Тут важно чтобы главбух ответил без подготовки, четко и по делу, без рассказов о том, какая Маша замечательная девочка или как  Лена красиво расставляет папочки.

Вопросы могут быть не только эти, формулируем
в зависимости от специфики бизнеса.

Если же ваш главбух , начинает что то эмоционально вам рассказывать , уходить от прямых ответов, так сказать «путается в показаниях», то это повод провести независимую оценку работы вашей бухгалтерии и по ее итогам  уже принимать какие то решения.


Светлана Тайлакова
для клуба
УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

#заметки_светланывасильевны
#st_probuhov
👍5🔥1