1. Как можно записаться на прием, чтобы подать документы на паспорт сразу на себя и на ребенка?
✔️ При записи нужно выбрать опцию «добавить вопрос», затем добавить «оформление паспорта на 5 лет» или «оформление биометрического паспорта». В таком случае система вам предложит два слота.
2. Можно ли оформить биометрический паспорт новорожденному?
✔️ Необходимо учитывать, что фотографирование на биометрический паспорт осуществляется во время приема (10 мин). Фотография должна соответствовать регламенту: белый фон, отсутствие посторонних предметов в кадре, фокусировка глаз. Если данные критерии не выполняются, в приеме документов будет отказано. Специальная техническая возможность для фотографирования младенцев в консульском отделе отсутствует. Рекомендуем записываться на эту услугу, когда ребенку исполнился хотя бы 1 год.
3. Требуется ли дополнительная заверка доверенности, оформленной в консульском отделе?
✔️ В случае предоставления доверенности в России дополнительная заверка не требуется. Доверенность будет внесена в единый реестр Федеральной нотариальной палаты.
4. Можно ли дистанционно оформить справку об отсутствии судимости? Сколько она оформляется?
✔️ Подать документы можно только при посещении консульского отдела. Срок изготовления составляет приблизительно один месяц.
5. Можно ли в консульском отделе получить справку об отсутствии судимости на территории Сербии?
✔️Нет, за этим документом нужно обратиться в местные компетентные органы.

В связи с многочисленными вопросами хотели бы разъяснить, что такое штамп «апостиль» и где его можно проставить.
Штамп «апостиль» — это международная стандартизированная форма, которая предоставляет возможность определить законность документа. Иными словами, он позволяет легализовать ваш документ для использования на территории иностранного государства. Апостиль ставится ТОЛЬКО на официальных документах, например, на свидетельствах о рождении или браке, на документах об образовании и т.д. При этом документы не должны быть внешне повреждены или заламинированы.
Штамп МОЖНО проставить в Минюсте России, ЗАГС или МФЦ в зависимости от типа документа. Получение данной услуги в консульских учреждениях за рубежом НЕ ПРЕДУСМОТРЕНО.
❗️Важная историческая ремарка❗️ Между Россией и Сербией продолжает действовать договор о правовой помощи от 24.02.1962 г., заключенный между Союзом Советских Социалистических Республик и Федеральной Народной Республикой Югославией. Это означает, что апостилировать российские документы для использования в Сербии не требуется, достаточно только нотариально заверенного перевода.
В консульском отделе для предоставления в местные компетентные органы МОЖНО заверить верность копии документов ЗАГС. Некоторые иностранные посольства в Сербии принимают подобные копии, в том числе, для оформления визы. Обращаем ваше внимание, что перевод с русского на сербский язык НЕОБХОДИМО заверять у судебного переводчика на территории Сербии.

❗️ О консульском выезде в г.Ниш

Дорогие соотечественники!
16 апреля 2026 года в 10:00, в городе Ниш, в здании Нишского Культурного центра, по адресу: Ул. Станоя Бунушевца, Ниш-Општина Палилула, планируется выездная консульская сессия для российских граждан.

Мероприятие организовано при поддержке Центра правовой помощи соотечественникам в Сербии.

На выездной сессии можно:
• Задать вопросы сотрудникам консульского отдела;
• Подать документы на оформление 10-летнего биометрического паспорта, при условии, что срок действия текущего подходит к концу;
• Получить бесплатную консультацию сербского юриста.

Запись осуществляется по электронной почте и телефону:
📩 pravnapomocsrbija@gmail.com
📞 +381 64 41 777 65
🛫 телеграм-канал
В письме просьба указать Ф.И.О., контактный телефон и кратко описать суть вопроса — это поможет организовать встречу максимально эффективно и сократить время обслуживания. Приоритетное внимание будет уделено людям преклонного возраста и семьям с детьми.

Всем записавшимся на прием по вопросу подачи документов на 10-летний биометрический паспорт в обязательном порядке необходимо заполнить соответствующую анкету и подготовить комплект документов в соответствии с прилагаемой к посту памяткой.
❗️ Заявители без заполненной анкеты с QR кодом или неполным комплектом документов (оригиналы + копии) приниматься не будут. 🪙Оплата производится на месте, наличными, без сдачи. Стоимость 10-летнего паспорта: для лиц старше 14 лет — 9000 динаров, для лиц младше 14 лет — 5000 динаров.

Какие нотариальные штампы можно проставить на официальных документах в консульском отделе?
📌 Заверение верности копии. Данное нотариальное действие подтверждает идентичность копии оригиналу. Документ, заверенный подобным образом, необходим для многих целей, в частности, миграционных, образовательных, а также при обращении в суды, банки, при подаче на визы в ряде посольств в Сербии. В Консульском отделе можно сделать заверение верности копии на русском и на сербском языках.
📌 Заверение верности перевода. Как правило, данная услуга необходима для легализации сербских документов на территории России. При этом перевод с русского на сербский язык НЕОБХОДИМО заверять у судебного переводчика на территории Сербии.
📌 Удостоверение подлинности подписи. Представляет собой процедуру подтверждения того, что подпись на документе поставлена конкретным лицом, чья личность установлена консульским сотрудником. Данное действие необходимо, если по какой-либо причине заявитель не может лично обратиться в государственное учреждение на территории России, например, при подаче заявления на заключение брака или на установление отцовства, а также для подтверждения заявителем каких-либо юридически значимых фактов.

Российские граждане, проживающие в Сербии, могут обратиться в Консульский отдел по записи для истребования личных документов, в том числе со штампом «апостиль», из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации.
❗️Срок исполнения услуги – приблизительно полгода❗️
Подача документов осуществляется в ходе личного приема. Заявление об истребовании документа подается заявителем в российское консульское учреждение лично или через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности. Заявление ДОЛЖНО БЫТЬ заполнено разборчиво, печатными буквами, без исправлений. Имеется возможность заполнить предварительное заявление об истребовании документов с помощью сайта, где можно отредактировать черновик заявления, загрузить цифровые изображения документов и отслеживать статус заявления.
Вместе с заявлением в консульский отдел предоставляются следующие документы:
▪️ документ (оригинал + копия), удостоверяющий личность заявителя;
▪️ документы (оригинал + копия), подтверждающие все факты перемены фамилии, имени и отчества заявителя и/или лица, в отношении которого истребуется документ; ▪️ в случае истребования документа в отношении третьих лиц – документ (оригинал + копия), подтверждающий полномочия заявителя; ▪️ документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти); ▪️ копия истребуемого документа (при наличии). За истребование документов из России взимается консульский сбор в соответствии с тарифом в сербских динарах. ❗️ НЕ подлежат истребованию из Российской Федерации:
▪️ документы, удостоверяющие личность;
▪️ военные билеты;
▪️ трудовые книжки;
▪️ повторные свидетельства о заключении брака, если брак расторгнут;
▪️ документы, оформление и выдача которых предусматривает личное обращение.

1. Возможно ли использование паспортов нового поколения (биометрических) с серией 55, выданных в российских консульских учреждениях за рубежом, для пересечения государственной границы Российской Федерации через автоматические кабины пропуска, установленные, например, в аэропорту Шереметьево?
✔️ Нет. Таким кабинками могут пользоваться обладатели паспортов серии 75 и выше. Паспорта данной серии выдает только МВД России.
2. Можно ли в Консульском отделе восстановить доступ к Госуслугам?
✔️ Нет, нельзя. В случае утраты доступа к Госуслугам вам необходимо обратиться в техподдержку или оформить доверенность для восстановления доступа через МФЦ.
3. Ставят ли в Консульском отделе какие-либо отметки во внутренний паспорт?
✔️ Нет, консульские учреждения не уполномочены проставлять какие-либо отметки во внутренний паспорт. Штампы о заключении брака, отметки о детях и т.д. можно проставить только на территории России.
4. В справке о подаче документов на новый «биометрический» 10-летний паспорт имеется QR-код и ссылка на интернет-сайт для проверки готовности, однако при переходе по ним выдается ошибка. Почему?
✔️ Это стандартная ситуация. Статус готовности появляется примерно через 3 недели, информация на сервер поступает не сразу.

Уважаемые соотечественники!
Поздравляем вас с наступающими Пасхальными праздниками.
Напоминаем, что прием в консульском отделе 10 и 13 апреля осуществляется в полном объеме. В соответствии с производственным календарем Российской Федерации, данные дни ❗️ЯВЛЯЮТСЯ РАБОЧИМИ❗️

🔍 Что такое консульский учет?
Консульский учет — это добровольная регистрация граждан Российской Федерации, временно находящихся или постоянно проживающих за рубежом, в дипломатическом представительстве или консульском учреждении. Постановка российского гражданина на консульский учет является сугубо ДОБРОВОЛЬНОЙ, и осуществляется по желанию вне зависимости от цели и срока пребывания за рубежом. ❗️Это действие не влечет за собой снятие с регистрационного учета в Российской Федерации❗️
Контактные данные, указанные при постановке на консульский учет, используются ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО в целях обеспечения прав, интересов и безопасности самих граждан. В частности, в случае возникновения в иностранном государстве какой-либо чрезвычайной ситуации сведения о месте пребывания гражданина, пусть даже кратковременного, и о способах экстренной связи с ним или с его родственниками могут иметь решающее значение.
Постановка на консульский учет осуществляется бесплатно онлайн по следующей ссылке. Граждане, состоящие на консульском учете, могут получить соответствующую справку. Данная справка может быть предоставлена в российские госорганы для подтверждения факта длительного проживания за рубежом.
✉️ Справка о консульском учете выдаётся по предварительной записи на сайте. Для её получения необходимо ЛИЧНО явиться в консульский отдел с действительным заграничным паспортом.

Уважаемые читатели!
Хотели бы напомнить о сроках замены паспортов после перемены фамилии, имени или отчества. Внутрироссийский паспорт действителен В ТЕЧЕНИЕ 90 дней после перемены имени. Заграничный паспорт – В ТЕЧЕНИЕ 6 месяцев.
Заграничный паспорт на новые установочные данные вы можете оформить в консульском отделе по предварительной записи. Внутрироссийский паспорт можно оформить ТОЛЬКО на территории России. При подаче заявления на новый паспорт обязательно при себе иметь документы, подтверждающие перемену имени. Если документы были выданы сербскими компетентными органами, то достаточно заверить верность перевода в консульском отделе.
❗️Крайне важно оформить новые паспорта до истечения вышеуказанных сроков, так как в противном случае необходимо будет проводить процедуру проверки наличия гражданства❗️