Идеальный HR
9.59K subscribers
760 photos
22 videos
9 files
810 links
Идеальный HR, как выстроенный процесс. Идеальный HR, как лучший сотрудник.

Пишем на канале, как этого достичь.

Реклама: https://telega.in/c/russiaHH
Админ: @Russiahh1
Цены и условия размещения: https://t.me/reklama_v_hr_bot
Download Telegram
Итак, начинаем серию постов на острые и злободневные темы каждого собственника.

Фишка №31 от Артура Потемкина. Как выбирать РОПа себе в компанию? Часть 1.

Данный вопрос скорее всего не уместится в 1000 символов, поэтому данная фишка будет больше, чем обычно.

Для начала разберёмся, какие типы РОПов (по моему мнению) бывают:

1.    Прокачиватель команды – коуч – тренер.
Этот тип круто работает с командой, коучит каждого продажника, проводит им тренинги, работает с ЛЮДЬМИ ( Р & I по Адизесу). Его сильная сторона – работа с командой, слабая – техники и технологии.

2.    Технолог.
Ему в целом, плевать на то, какие люди там работают под ним, он делает упор на технологии, воронки, СРМ, модель продаж и СИСТЕМУ. С людьми чаще всего жёсток, холоден. Круто запиливает скрипты, систематизирует отдел продаж и всё, что в нём есть. Чаще всего его быстро приглашают в партнёры или в долю, поэтому на открытом рынке таких людей встретить – большая редкость, или в момент, когда они на взлёте. (высокая Р и Е, низкая I по Адизесу).

3.    Администратор – цербер.
Такой тип подходит для администрирования готовой работающей системы в немаленькой компании, в которой нужно сдерживать показатели и выполнять план продаж (который выставляется исходя из 50-70 показателей, а не «от балды»). Такой тип подойдёт очень малому количеству небольших компаний, т.к. его задача – быть цербером и держать показатели в нужных рамках (не развивать, а именно держать в рамках, чтобы не падали) (высокий А по Адизесу).

Так вот, если вы хотите взять себе РОПа, чтобы он построил вам систему, которая будет работать, то вам предстоит столкнуться с рядом трудностей.

Первая: 95% РОПов систему построить не могут, а те, что могут и делают это адекватно (и руками, а не консалтингом), заняты на ближайшие 9-12 месяцев, у них очередь. Другие, которые могут, и делают средне – будут распаковываться месяцев 6, потом ещё 6-12 месяцев выстраивать эту самую систему, которая, скорее всего, вас не устроит, и вы будете в этом участвовать.

Остальные же просто будут канифолить вам мозг, т.к. нельзя от слона требовать плавать под водой – это не их функция.

Продолжение – во 2й части.
Если вы хотите нанимать хороших сотрудников, hr-portal.ru предлагает забыть о привычных методах проведения собеседований и не отбирать резюме с помощью поиска только по ключевым словам. Об этом сегодня в рубрике #hh_в_гостях.

“Вот 5 причин не нанимать кандидата, даже если он полностью соответствует вашему списку требований.
- Не нанимайте тех, кто не может вовремя явиться на собеседование, молчит неделями, пропускает встречи или иными способами замедляет рабочий процесс. Вы наверняка найдете того, кто будет искренне в вас заинтересован.

- Не нанимайте тех, кто пришел на собеседование без вопросов и не смог придумать их в ходе общения с вами. Если вы хотите нанять умных и заинтересованных сотрудников, помните, что любознательность - это очень ценное качество.

- Не нанимайте тех, кто на собеседовании ведет себя агрессивно и невежливо. Если человек проявляет агрессию уже на собеседовании, не нанимайте его, даже если он обладает исключительными техническими навыками. Вы руководите коллективом, а не спасаете заблудшие души и ваш основной ресурс - это командный дух. Не позволяйте никому его уничтожить.

- Не нанимайте тех, кто не знает, чего хочет. Если вы это все же сделаете, вы очень быстро обнаружите, что ваши ожидания не совпадают с ожиданиями нового сотрудника. Взрослые люди должны знать, чего они хотят и куда направляются. Они не могут руководствоваться принципом "Мне просто нужна работа". Их принципы формулируются так: "Где я хочу оказаться?" и "Чему я хочу научиться?"

- Не нанимайте тех, в чьих глазах явно читается: "Пожалуйста, наймите меня, я буду тем, кем прикажете, и сделаю все, что угодно." Хорошие сотрудники обладают здоровой самооценкой и, если собеседник не знает себе цену, он не сможет дополнить вашу команду.”
Сегодня продолжение темы подбора РОПа.

Фишка №31 от Артура Потемкина. Как выбирать РОПа себе в компанию? Часть 2.

Чтобы быть в контексте описанного, прочти предыдущую фишку (поиском ищи «Как выбирать РОПа себе в компанию»).

Продолжение:

И получается, что брать РОПа на построение системы – высокорисковая и низкодоходная операция. Если строить систему – то надо делать это либо самому, либо брать, например, «Технолога» и своими указаниями и его руками уже выстраивать всю историю.

Чего ещё ошибочно ждут от РОПа?
Ждут, что он каким-то образом изобретёт такую модель продаж, которая будет давать хорошую конверсию. Не изобретёт. Точка.
Модель продаж вам придётся продумывать самостоятельно, такую модель, которая обеспечит вам необходимые показатели, и эту модель уже отдавать РОПу и отделу продаж – чтобы они её максимально реализовали.

Справедливый вопрос: так неужели всё делать самому и своими руками?
Нет, не обязательно. Есть люди, которые всё вышеописанное способны сделать. Только называются (и воспринимают себя) они не как РОПы, а как «Директор по развитию», и именно в таком контексте уже можно найти человека, который в состоянии выстроить и отдел продаж и модель найти и всё остальное. Но это не РОП и денег он, скорее всего, захочет больше, зато и даст куда больше по итогу.

Работают такие товарищи по 1-1.5 года в компании, где достигают своего потолка и идут дальше.

Самое интересное, что Директора по развитию не откликаются на РОПа, поэтому и затягивается процесс поиска «РОПа», с постоянной их сменой, десятками собеседований и постоянной неудовлетворённостью их работой.
Потому что вакансию не так навали

Выводы сделайте сами, исходя из обеих частей. Всё вышеописанное основано на сотнях собеседований и десятках отделов продаж, с которыми работал.
Часто новых сотрудников совершенно не пугают обязанности и даже сложные задачи, зато новое окружение - то, с чем точно придётся уживаться. Специалисты HR-mag.ru рассказали нашему каналу в рубрике #hh_адаптация о программе, позволяющей новым сотрудникам адаптироваться безболезненно.

Не редко для подобных случаев нужна целая система оказания помощи новым сотрудникам внутренними средствами — то есть с помощью коллег.

При этом никакого принуждения нет и быть не может, когда речь идёт о наставничестве. Если есть сотрудники, которые очень загружены работой над проектом, разумеется, поручать им адаптацию стажёров будет излишне.

Специалисты считают, что необходимо устанавливать также ряд правил. Например, какое время должен проработать сотрудник в компании, чтобы он мог стать наставником для новых членов команды. Обычно чем крупнее компания, тем больше времени требуется на то, чтобы понять, как работают в ней все механизмы.

Вовсе не обязательно, чтобы новый сотрудник получил наставника в лице коллеги из этого же отдела. Это поможет сфокусироваться в большей степени на социальном факторе, а не профессиональном. Миссия наставничества всё же в этом заключается.

В идеале наставник должен появиться с сотрудником в первый день в офисе, познакомить с коллегами, сводить на обеденный перерыв и обеспечить получение ответов на все интересующие вопросы. Но чтобы система работала, необходимо «наставнику» обо всём этом рассказать заранее и дать ему некий план работы с новым человеком — его задача быть рядом и не давать новому сотруднику или сотрудникам потеряться.

Конечно же познакомить наставника и нового коллегу надо до того, как они впервые встретятся в офисе. Так у них будет возможность сразу задавать волнующие их вопросы, да и просто перейти на другой этап знакомства.

Ну что ж, на мой взгляд это вполне реальная схема адаптации нового сотрудника в новом для него коллективе с наименьшим дискомфортом.
На связи Артур Потемкин. И сегодня снова о продажах.

Фишка №32. Почему так много претензий к отделам продаж?

Постоянно слышу недовольство предпринимателей тем, что так мало продавцов сильных, что их вообще не найти, что продавать никто уже не умеет и не может. Устал каждый раз пытаться донести словами, что проблема, в общем-то, не в продавцах, и на эту тему #эйчарфишка.

Вот к чему пришёл я за 17 лет бизнес-опыта и 4 года в HR для отделов продаж.

Ядро отдела продаж – это модель продаж. То есть это тот порядок действий вкупе с теми словами и коммуникациями с клиентом, который приводит к продаже. И самое интересное, что это относится не только к отделу продаж, а относится вообще ко всему процессу коммуникации с клиентом, начиная от 1го контакта, заканчивая деньгами.

Пара примеров:
1: В одном из моих бизнесов (пожарная безопасность) задачей продажника на встрече было – молчать (я серьёзно). Т.к. клиент ещё ДО встречи получал все необходимые стимулы и продажник просто не мешал клиенту купить))).

2: Одна фирма (мой заказчик) продаёт деревянные дома через e-mail рассылки (!!!). Задача продажника у них – уточнить комплектацию и повысить чек. Клиент уже купил.
В 99% строительных фирм ПРОДАЖЕЙ занимаются продажники, и это рождает кучу трудностей с отделом продаж и его управлением.

В чём соль? В модели продаж.
Под фразой «мне нужен отдел продаж», нужно подразумевать «мне нужно, чтобы кто-то изобрёл мне более-менее эффективную модель продаж»

Давайте совсем на пальцах:
Какова моя текущая модель продаж?

А) Рекомендация от кого-то –> Чтение фишек / кейсов (утепление без контакта со мной)  –> консультация (получение системного решения проблемы)  –> покупка продукта (в данном случае реализации системы)

Б) Рекомендация –> Чтение фишек / кейсов –> консультация –> рекомендации друзьям –> А
+ отзывы, как часть модели. Если они плохие – все ваши старания бессмысленны. Поэтому так не люблю работать с компаниями, продающими некачественный продукт.

Ключевым тут являются: рекомендации и утепление, продают – они. Я лишь не мешаю заказчику у купить, когда он готов.

Хотя можно было нанять отдел продаж и долбить в холодную компании, предлагая решить им их проблемы – тоже вполне себе модель, просто менее эффективная.

Вывод: решающим фактором успеха ЛЮБОГО отдела продаж является МОДЕЛЬ ПРОДАЖ.
Модель продаж – это титановый скелет вашего отдела продаж – если он кривой, косой – то даже лучшие сотрудники не смогут дать хороший результат. И наоборот – если скелет отличный, то даже плохие слабенькие сотрудники будут давать необходимый результат.
Здравствуйте, друзья и подписчики нашего канала

Мы давно сотрудничаем с Артуром Потёмкиным, он стал нашим другом и товарищем и мы решили полностью отдать ему данный канал.
Мы любим и ценим вас - нашу аудиторию, и потому хотим с вами посоветоваться.

Как вы отнесётесь к тому, что Артур будет, помимо текущего формата канала, писать сюда ещё и собственные мысли и идеи?

То есть, здесь точно останутся регулярные публикации (как и раньше) материалов по HR, но добавятся ещё по бизнесу, предпринимательству (размышления, кейсы, опыт и интересные идеи), как бы вы отнеслись к такому?
Как бы вы отнеслись к такому?
anonymous poll

Сначала присмотрюсь – 139
👍👍👍👍👍👍👍 58%

Порадуюсь разнообразию и более неформальной атмосфере – 62
👍👍👍 26%

Где я? 🙈 – 21
👍 9%

Сразу отпишусь – 16
👍 7%

👥 238 people voted so far.
Еще недавно вопрос о необходимости особого профессионального подхода к представителям различных поколений не стоял так остро. Он возник, когда на рынок труда вышли молодые специалисты. Было замечено, что они заметно отличаются от других сотрудников.

В рубрике #hh_мотивация расскажу, какими ценностями наделено каждое из поколений. Ведь это может стать прямой подсказкой в выборе мотивирующих воздействий со стороны руководителя.

Как правило, выделяют шесть временных периодов, которые в свое время оказали влияние на мировоззрение людей. Я упомяну только самые актуальные на сегодняшний день.

-Поколение беби-бумеров (1943–1963 г. р.).
Ценности: оптимизм, заинтересованность в вознаграждении, командный дух, культ молодости, здоровье, преданность, уважение к должности и статусу.

- Поколение Х (1963–1984 г. р.).
Ценности: готовность к изменениям, возможность выбора, техническая грамотность, индивидуализм, стремление учиться в течение всей жизни, прагматизм, надежда на себя, равноправие полов.

- Поколение Y (1984–2000 г. р.).
Ценности: уверенность в себе, разнообразие, немедленное вознаграждение, гражданский долг, наивность, баланс между личной жизнью и трудовой деятельностью, возможность работы в команде, использование современных технических средств.

- Поколение Z (2000–2020 г. р.).
Ценности: Агрессивность, конфликтность, виртуальная коммуникация, гиперактивность, потребность в новизне, «клиповое мышление», инфантильность.

Люди, которые родились на стыке поколений (плюс-минус три года от граничных дат), относятся к так называемому эхо-поколению. Они обладают ценностями и той, и другой группы.
Артур Потемкин сегодня поможет разобраться с актуальным вопросом.

Фишка №33. Строить отдел продаж самому или нанять РОПа?

В двух прошлых фишках мы подробно рассмотрели вопрос подбора РОПа и модели продаж. Теперь будем делать выводы.

Вывод первый: вероятность, что РОП вместе с продажниками изобретут вам годную и эффективную модель продаж, стремится к нулю, хотя и такое бывает.

Вывод второй: без адекватной модели продаж вы будете тратить на отдел продаж немалые деньги, а точнее не на отдел продаж, а на свои эксперименты по поиску модели продаж посредством работы целой оравы людей.

Вывод третий: без адекватной модели РОПу будет крайне сложно построить сколько-нибудь эффективную систему в отделе, в которой считаются показатели, проработана мотивация и прочее – а всё оттого, что не понятно, на какие точки нужно давить, и значит отдел неуправляем.

Вывод четвёртый: вы всё это время будете думать, что у вас плохой РОП, плохие продажники, и вообще, вам нужен новый РОП, чтобы потратить на эксперименты ещё больше денег.

Вывод пятый: когда вы таки найдёте классную эффективную модель продаж – под неё очень быстро соберётся и толковый отдел продаж и найдётся возглавляющий его РОП. И всё сложится, как нельзя лучше, т.к. вопрос подбора станет вопросом чисто-техническим.

Вывод общий: Найдите хорошую модель продаж и потом спокойно делигируйте задачу построения отдела продаж, опираясь на ключевые точки в соблюдении модели продаж.

Вспомните пример того моего бизнеса, в котором продажнику нужно было молчать. Как вы думаете, сильно зависел результат от личности продажника в этом случае?)
Именно. В этом-то и соль.

Повторюсь, на последок:
Модель продаж – это титановый скелет вашего отдела продаж – если он кривой, косой – то даже лучшие сотрудники не смогут дать хороший результат. И наоборот – если скелет отличный, то даже плохие слабенькие сотрудники будут давать необходимый результат.
Идеальный HR pinned «Здравствуйте, друзья и подписчики нашего канала Мы давно сотрудничаем с Артуром Потёмкиным, он стал нашим другом и товарищем и мы решили полностью отдать ему данный канал. Мы любим и ценим вас - нашу аудиторию, и потому хотим с вами посоветоваться. Как вы…»
За шесть лет существования бренда Pandora компания создала самую крупную розничную сеть салонов в мире. При этом, как и другие компании сферы торговли, она не раз сталкивалась с текучестью кадров. Сегодня в рубрике #hh_мотивация Екатерина Евсеева (vk.com/id19771814), знаток по подбору персонала поделилась информацией о том, как Pandora сумела изменить ситуацию и сохранить талантливый персонал.

Дело в том, что ежемесячно Pandora выбирает трех лучших продавцов в 16 территориальных группах сети. Победители получают в подарок ювелирное украшение, которое в качестве символа достижений идет в коллекцию сотрудника.

В рамках программы «Коллекция достижений» ювелирный бренд раз в квартал награждает не только своих продавцов, но и управляющих, которые выбираются в каждой группе магазинов сети. Они получают в подарок грамоты и сертификаты на посещение салонов красоты с большим набором услуг. Суммы одного сертификата достаточно, чтобы несколько раз в квартал посетить салон.

Логичным завершением цикла годовой программы «Коллекция достижений» является выбор лучших продавцов и управляющих. Их всегда ждут солидные призы. Так, за первое место полагается золотой браслет Pandora, а трем лучшим управленцам дарят путешествие в Таиланд, где победители могут не только насладиться заслуженным отдыхом, но и посетить ювелирное сердце Pandora — производственный комплекс в Гемополисе.

Имеется еще один инструмент программы «Коллекция достижений» — корпоративный символ. Это собирательный образ шмеля, жирафа и льва — «ШмелеЖирафоЛев», который символизирует корпоративные ценности бренда.

Лев — команда (pride), шмель — достижение результата (performance) и жираф — увлеченность (passion). Раз в месяц по показателям выполнения плана выбирается лучший магазин сети. Именно его витрину до следующего подведения итогов украшает символ.

В России программа «Коллекция достижений» всегда показывает хорошие результаты. При этом текучесть младшего персонала в Москве и Санкт-Петербурге удалось снизить со 110% до 60%, то есть, почти в два раза.
Продолжаем разговор об эффективных продажах.

Фишка №33.1 от Артура Потемкина. «Так что же такое модель продаж и как её найти??»

Наверное уже миллион раз спросили меня читатели. И каждый раз, объясняя то, как я это вижу, у меня всё более и более формируется понимание методов, которые позволяют создать или более точно описать текущую модель и её твёрдые части.

Для начала дам своё (имхо) определение понятию «модель продаж» - это несколько ключевых точек и способов воздействия на них с целью продажи.

Какие это точки?
•    Знакомство
•    Подогрев
•    Принятие решения о покупке/продаже
•    Транзакция (осуществление покупки/продажи)

На каждую из точек мы можем воздействовать разными способами, более и менее эффективными. Чем больше компаний/агентов рынка использует 1 и тот же способ донесения, тем он менее он становится эффективен. Вспомните лендинги и директ, когда-то они давали крутой результат почти в любой нише. Сегодня такой результат (или лучше) дают автоворонки.

Если детали МП твёрдые, то при масштабировании они будут давать +- аналогичный результат. Если детали пустые и срабатывают только на данном объёме, то МП при масштабировании убьёт ваш бизнес (скорее всего).
Именно поэтому сверх-важно оцифровать и выявить твёрдые части МП, чтобы их потом масштабировать.

Поиск и генерация модели продаж
Я подразумеваю здесь 2 типа генерации/поиска МП:
1.    Оцифровка текущей, нахождение в ней сильных (твёрдых) частей и их масштабирование
2.    Поиск абсолютно новой модели, которая в 10-100-1000 раз эффективней и перспективней текущей МП.

Рассмотрим оба случая.
Эволюционный путь развития: чтобы оцифровать текущую модель Вам нужно а) начать продавать самим (чтобы понять, ЧТО ИМЕННО срабатывает при продаже, после каких слов клиент уже не отшивает вас, а сомневается, и после каких слов/действий уже не сомневается, а просит выставить счёт).

Далее вы отслушиваете все успешные и НЕуспешные звонки/встречи ваших продажников и выявляете снова те самые точки, после которых всё меняется.
И, таким образом, выявляете твёрдые части текущей МП. Ведь если у вас сейчас всё хоть как-то худо-бедно продаётся, то «какая-то» МП у вас есть :)

Ещё 1 способ выявить ключевые точки – встретиться с 40 клиентами лично, с 20ю, которые купили, и с 20ю, которые НЕ купили. И задать им вопросы, что, по их мнению, сыграло в вашу или не в вашу пользу, что их побудило или остановило от покупки.

Далее вся эта информация аккумулируется и описывается.
Если вы сделаете хотя бы всё вышеописанное, то уже получите существенное повышение конверсий и объемов продаж.

Квантовый/революционный путь развития: Это чистое бизнес-творчество. И лучше, если вы следуете при этом правилу Косенко: смотреть только на то, что может увеличить тебя в 1000 раз.
А конкретнее: собираете мозговой штурм и штурмите на тему: «Как при +- текущем ресурсе мы можем сделать х1000 в продажах?»

И просто накидываете идей. Как правило, почти у каждой компании такие варианты есть, почти у каждого человека есть вариант, при котором он может увеличиться в 10-100-1000 раз за очень короткий промежуток времени. Проблема в том, что наше подсознание очень хорошо защищает нас от такого стресса, т.к. такой стресс может нас «убить», «порвать», повредить нам, и именно поэтому так тяжело увидеть эти возможности, хотя они у нас под носом.

Вам повезёт найти такую МП, которая сделает х1000, если вы соберёте на мозговой штурм людей, которые в 10-100 раз больше зарабатывают, чем вы.
Как их завлечь на такой штурм?) Уж потрудитесь придумать, не всё ведь готовое вам :).

Таким образом, я лично рекомендую Вам использовать оба варианта, первый для усиления того, что есть, и второй – для роста и развития, развития квантового.

И помните, чем короче тропа, тем исхоженнее тропа, тем меньше возле неё ягод.
Сегодня в рубрике #hh_фишка небольшой сюрприз: бизнес-тренер Филипп Гузенюк, который недавно стал гостем подкаста «Будет сделано!» от Никиты Маклахова, рассказал, как входить в поток и работать в удовольствие. Послушайте: vk.cc/5ZIow8.

Оказывается, человек, увлечённый своим делом, на 500% результативнее, чем тот, кто работает из-под палки. Поток творит чудеса! Это самое продуктивное состояние человека, и в него можно попасть по собственному желанию.

Вот что для этого нужно делать, по мнению Филиппа.
1. Правильно выбрать задачу. Она должна вызывать у вас интерес и бросать вызов вашим навыкам. Сложная, но реализуемая.
2. Определить первый шаг. Чтобы не сталкиваться с внутренним сопротивлением и не впадать в прокрастинацию, следует обозначить очень простой, конкретный и понятный первый шаг. Какое первое действие позволит запустить рабочий процесс?
3. Сохранять концентрацию. Поток не появляется мгновенно. Надо втянуться в работу и не отвлекаться хотя бы 10-15 минут.
4. Собрать коллекцию потоковых состояний. Эта техника позволит вам входить в поток при любых условиях. Как собирать эту коллекцию и что с ней делать – вы узнаете из подкаста!

Друзья, а ведь на канале Никиты Маклахова @willbedone еще много подобной ценной информации - предлагаю подписаться. Там вы найдёте полезные материалы и авторские находки по личной эффективности, что поможет и жить проще и успевать больше!
И снова с нами Артур Потемкин. Поговорим об удаленных отделах продаж.

Фишка №34. Как победить текучесть в удалённых отделах продаж? Причины.

Текучесть в удалённых отделах (не только продаж) обусловлена рядом факторов. В недавней консультации мы глубоко затронули этот вопрос и я решил превратить это в HR-фишку. В этом посте мы рассмотрим самые (на мой взгляд) глубокие и истинные причины, а в следующем – решения по каждой из них.

Попробуем раскопать их.
Причина первая: нет живой коммуникации с коллегами, руководством. Человек чувствует себя одиноко.
Человек в такой ситуации, зачастую неосознанно, будет искать то место, где он почувствует эту групповую динамику, где он почувствует себя реальной частью коллектива, а не шестерёнкой в механизме.

Причина вторая: всё, что даёт компания – это оплата труда, и то, небольшая и зачастую с задержками. Человек не получает ни обратной связи, ни «плюшек», он просто тупо работает. Мотивация в этом случае сгорает за очень быстрое время.

А мотивация – это как бензин в баке автомобиля, если его не подливать, автомобиль перестаёт ехать.

Причина третья: сложный продукт, сложная модель продаж, сложно дать результат. Это самое грустное, когда модель продаж компании настолько не проработана, что вся продажа зависит от личностных качеств сотрудника. И в этом случае за большие усилия человек получает маленький результат. Ну конечно, он несколько раз попробует копать асфальт чайной ложкой, быстро всё поймёт и уходит.

Причина четвёртая: недостаточно мотивирован он, чтобы оставаться именно в этой компании, есть куча других мест, где вроде бы как лучше. Оформления нигде нет (как и оклада), а значит он никому ничего не должен, хочет – меняет.

Как мне видится, это главные причины смены мест работы удалённых сотрудников. В следующей фишке мы рассмотрим варианты устранения каждой из причин.
Наверно каждый работодатель считает, что идеальный сотрудник должен развиваться, ставить новые цели, достигать вершин. А что если очередной целью подчиненного станет создание собственного бизнеса?

Сегодня #hh_в_гостях Константин Борисов (fb.com/konstantin.borisov.18), генеральный директор компании Support Partners Executive Search и автор личного одноименного блога, рассказал, как удержать ценного сотрудника.

К Константину обратился владелец крупной юридической компании с вопросом: как удержать от создания своего бизнеса самых талантливых работников в отрасли, в которой очень низкий порог открытия своего бизнеса (юристы, кадровые компании, рекламные агентства, IT-компании и др.).

На самом деле запретить уход невозможно, рынки конкурентные, остаётся создавать условия, при которых уход не очень вероятен или выгоден.

На основании своей 16-летней практики в headhunting Константин дал следующие рекомендации.

- Если у кандидата в прошлом уже был свой бизнес, пусть даже не слишком успешный - он рано или поздно, научившись технологиям, и, немного обрастя клиентскими связями, уйдёт вновь открывать своё «дело». Таких просто не стоит брать. Предпринимательство из человека не вытравить, даже если его стартапы раз за разом проваливаются.

- Необходимо разделять технологические процессы. Ищут клиентов одни люди, а выполняют проекты - другие. Не порождайте людей, контролирующих весь бизнес-цикл.

- C вами должно быть выгоднее, чем без вас. Хорошие клиенты, приличный офис, интересные мероприятия, доступ к новым знаниям и возможности роста — а как он получит это все, занимаясь фрилансом из дома?

- Разумная доля свободы всегда приветствовалась (например, гибкий график в офисе). Зачем заставлять работников интеллектуального труда являться в офис ровно в 9.00? Частые причины ухода — это необходимость соблюдать неразумные KPI и отсутствие персональной свободы.

- Возможность легально стать партнёром или получить акции. Следует разработать партнерскую программу - и довести ее до сведения всех. Добровольцы всегда найдутся. Быть партнером в крупной устоявшейся компании с репутацией часто лучше для сотрудника, чем иметь свою мелкую фирму и постоянно переживать за нее.

- Честность – основа отношений с сотрудниками. Не следует обсчитывать их, даже если предстоит выплатить реально большой гонорар. Обман со стороны работодателя — одна из самых частых причин ухода к конкурентам или открытие своего бизнеса.

Подводя итог, хочу добавить, что ключ не столько в «лояльности» или «нелояльности» сотрудника к компании, которая по мнению многих руководителей должна быть в нем априори, но и в грамотной мотивации персонала работодателем.
О грамотном подходе к управлению удаленными отделами продаж говорит Артур Потемкин.

Фишка №34. Как победить текучесть в удалённых отделах продаж? Решение 1.

В предыдущей фишке мы рассмотрели причины текучести удалённых сотрудников. Сейчас разберём решения для первой из них.

Решение проблемы чувства одиночества, отсутствия групповой динамики у сотрудника: чтобы сотрудник почувствовал себя в коллективе, ему нужно дать сообщество (можно создать его в соц.сети). Ему нужно дать общение с другими сотрудниками. Например, наставничество. А наставничество может быть ведь не только по работе – а и в любом другом вопросе, в котором многие из сотрудников являются просвещёнными, а другие – хотят просветиться. Например, вязание, готовка, личностный рост и т.д.

Так же в сообществе сотрудники могут ежедневно выкладывать посты. Например у MirusDesk сотрудники каждый день пишут «Инсайт дня» в их закрытой группе, где все друг друга читают и видно, кто чем живёт – и всё это в рамках одной компании.

Создать такую систему, в которой у сотрудников будет хороший повод друг с другом общаться на формальные и Неформальные темы. Каждый день.
Например, организовать кружки по интересам: охота и рыбалка, компьютеры и IT, кройка и шитьё. Ведь люди, работающие из дома (или просто удалённо), зачастую много чем интересуются!

Создать конкурсы, соревнования персональные, а так же групповые (например, по созданию лучшей системы обучения, на их взгляд).

Это всё обусловит и групповую динамику и принадлежность к группе, и общение в коллективе, которого так не хватает многим удалённым сотрудникам.

Предложенные выше решения являются лишь примером того, как можно устранить причину текучести удалёнщиков. А ещё, как вы думаете, применимо ли это к offline компаниям? ;)
Первое впечатление зачастую предопределяет мнение интервьюера о кандидате. И при этом впечатления, чаще всего оказывающиеся субъективными и ложными, никак не соотносятся с последующим качеством и результативностью работы человека. Как решить эту проблему поведал наш #hh_в_гостях специалист кадрового сопровождения Артур Федоренко (vk.com/volumee). Он знает о методах, которыми пользуются в Google.

В помощь своим менеджерам компания Google разработала приложение qDroid, которое позволяет совмещать структурированные собеседования с оценками когнитивных способностей, сознательности и лидерства.

Нужно выбрать позицию и нужные качества, в результате выдается список вопросов для их оценки. Этим списком можно поделиться с коллегами и доработать его. Поскольку вопросы продуманы и проверены заранее, это снижает субъективность на собеседовании.

Примеры таких вопросов.
- Расскажите о моменте, когда ваше поведение оказало положительный эффект на вашу команду». (в продолжение: какова была ваша главная цель и почему? Как отреагировали коллеги? И каков был ваш план дальше?).

- Расскажите о времени, когда вы успешно управляли командой на пути к цели. В чем был ваш подход?» (в развитие: каковы были ваши цели, как вы достигли их лично и в составе команды? Как вы адаптировали свой лидерский подход к разным людям? Что главное вы вынесли из этой ситуации?).

На собеседованиях важно задавать одни и те же вопросы, придерживаться четкого стандарта — это позволяет надежно оценить человека.

В Google кандидаты встречаются не только с потенциальными начальниками и коллегами, равными по рангу, но и с одним-двумя будущими подчиненными. Это дает людям сигнал, что компания не придает большого значения иерархии, и не дает менеджерам нанимать только своих приятелей.

Компания зовет на собеседования людей из совершенно других отделов, ведь они ввиду своей незаинтересованности и ввиду того, что занимаются совсем другими делами могут дать более объективную оценку.
Новое решение вопроса с удаленными сотрудниками от Артура Потемкина.

Фишка №34. Как победить текучесть в удалённых отделах продаж? Решение 2.

Вопрос мотивации особенно остро стоит в теме удалённых сотрудников, когда ты не видишь их вживую каждый день, не видишь, в каком настроении они приходят, чем живут. И в 95% удалённых отделов мотивация выстроена примерно никак. Есть з/п и всё на этом. Потому и уходят, что сгорает топливо и не доливается.

Какое решение?
Здесь всё точно так же, как с офф-лайн отделами – нужно добавлять плюшки. Например, периодически устраивать соревнования с призами, которые человек может получить у себя в локации. Например, сертификат в СПА, или билеты в кино (везде ведь это есть?))

Кроме соревновательной части нужно внедрять хвалительную часть. Выдавать (хоть и виртуальные) знаки отличия, какие-нибудь наклейки на аватарку и пр., чтобы все коллеги знали, что этот сотрудник – крут и отличился.

Внедрить систему коучинга в компании, при которой каждый сотрудник достигает с помощью компании своих целей (см. фишку «ядерной мотивационное оружие»).

Вводить внутреннюю игровую валюту и игровые механики для сотрудников.

В общем, всё точно так же, как в лучших оффлайн компаниях, т.к. вопрос банальной мотивации и мотивационных схем наиболее остро проявлен в удалённых отделах. А продажи – очень энергозатратная деятельность и для неё нужно много мотивационного «бензина», поэтому придётся заморочиться с этим вопросом, если хотите кардинально снизить текучесть.
Продолжая рубрику #hh_в_гостях, хочу затронуть тему актуальности совещаний. Некоторые крупные компании проводят их с завидной регулярностью, но сотрудники считают, что это пережиток прошлого.
Свою точку зрения по этому поводу высказала профессионал кадрового центра «Пирамида-Да» Марина Киреева (vk.com/piramidada).

Как считает Марина начать следует с анализа совещаний именно своего подразделения, проанализировать их на предмет личного участия; возможно, проведение некоторых из них можно делегировать подчиненным. Также необходимо отследить насколько они результативны, актуальны и полезны.

Следующим шагом может стать анализ совещаний, на которые приглашают вас коллеги из других подразделений. Проанализируйте повестки совещаний, цели и состав участников. Это поможет понять необходимость вашего участия. Если у вас возникли сомнения на этот счет или повестка дня в приглашении отсутствует и не совсем понятна цель совещания, то смело запрашивайте дополнительную информацию у приглашающей стороны.

Для того, чтобы совещания были более эффективными Марина рекомендует соблюдать ряд правил.
- Планировать в течение дня не более 4-х встреч, при этом одна встреча должна длиться не более 1,5 часов.

- Тщательно готовиться к совещанию. Рассылать приглашения с четко прописанными целями, темой, задачами.

- Устанавливать регламент совещания и придерживаться его.

- Фиксировать достигнутые результаты, устно подводить «резюме» совещания.

- Контролировать продолжительность оперативного совещания (он должны длиться не более 20 минут - 30 минут).

- Создать свод правил проведения совещаний в компании в письменном виде и придерживаться установленных правил.
Что делать, если удаленного сотрудника нужно долго обучать сложному продукту? Об этом сегодня расскажет Артур Потемкин.

Фишка №34. Как победить текучесть в удалённых отделах продаж? Решение 3.

В качестве третьей проблемы текучести кадров на удалёнке мы определили «сложный продукт, длинное обучение».

Первое, о чём важно сказать в этом случае – это что обучение нового сотрудника должно идти максимум 3 дня. В идеале, если обучение 1 день.

«У нас сложный продукт, как мы можем обучить человека за 3 дня??» - спросите вы.
А вот как:
1.    Любое сложное обучение можно разбить на этапы и сделать так, чтобы сотрудник после очень короткого обучения уже начал выполнять рабочие задачи, и параллельно его обучать.
2.    Технологии обучения. Забудьте про текстовую информацию в системе обучения. Используйте мнемонические техники, майнд-карты, анимированные блок-схемы в виде инфографики, видео, аудио, и списки вопросов (отдельная технология обучения).

Из практики – правильно оформленная система обучения может сократить срок обучения сотрудника с 2 рабочих дней до 20 минут (реальный кейс из моей практики).

Поэтому стоит один раз уделить очень пристальное внимание технологиям обучения и вообще всей системе обучения, чтобы упростить её до такого, чтобы даже 5летний ребёнок смог её освоить за 1-2 дня.

И вот тогда никакой сложный продукт не увеличит показатели текучести в вашем удалённом отделе продаж.

П.С. В одной из следующих фишек мы рассмотрим вопрос технологий и систем обучения отдельно и чуть более подробно.
Сегодня поговорим о наболевшем. Рутина в бизнесе.

Каждый, кто начинал/развивал бизнес, столкнулся с операционкой/рутиной, когда сначала в бизнесе драйв/кайф, всё такое новое, неизвестное... А потом, как-то незаметно, постепенно всё меркнет, становится серым. И вот ты уже обнаруживаешь себя в 11 вечера, в офисе, вымотанным, уставшим, без огня в глазах, и самое плохое - не понимаешь, чем занимался целый день и куда делась вся энергия. Как так произошло, что прошёл уже день/неделя/год...

Мне знакома эта проблема, и я знаю, как её решить.
Как именно? Разбираем в этой статье.

Сначала дадим определение слову "операционка". "Операционка" - это повторяющиеся действия, не ведущие к росту и развитию бизнеса.

И вроде бы всё, что нужно сделать, чтобы выйти из рутины - это систематизировать бизнес (прописать бизнес-процессы, создать регламенты, и пр.) - и тогда все будут знать, что делать и не придётся заниматься рутиной. Но не тут-то было.

Почему так сложно систематизировать свой бизнес и навести в нём порядок?
Потому что всё ваше свободное время УЖЕ распределено! И получается, что чтобы систематизировать бизнес/навести порядок в процессах, сначала нужно систематизировать бизнес и навести порядок в процессах (чтобы появилось время) - замкнутый круг!

Как правило, операционка/рутина бизнеса - это выполнение 5 функций менеджмента:
- Мотивация
- Обучение
- Планирование
- Организация
- Контроль

Из этих 5 функций, как правило, две забирают наибольшее количество времени - это организация и контроль.
Это то, что забирает кучу внимания, является скучным, не продуктивным и не ведёт к развитию бизнеса.

Так что же делать в таком случае?
Наша практика показала, что делигирование Организации и Контроля, освобождает время/голова/руки для того, чтобы наконец внедрить в вашей компании всё то, что вы давно хотели: прописать регламенты, довнедрить СРМ, проектное управление, выстроить маркетинг и пр. - всё это становится возможным сразу же, как только вы сняли с себя организацию и контроль.

Как это сделать?
даже для относительно большого бизнеса эти две функции не являются супер-интеллектуальными, и поэтому можно или поднять кого-то из текущей структуры, нагрузив этим функционалом, или взять себе бизнес-ассистента, который уже сейчас высвободит вам это время.

Чем хорош ассистент в данном контексте - его же руками вы сможете систематизировать ваш бизнес, внедрять новые фишки/идеи, не теряя времени на организации этих процессов и контроле их исполнения, только наращивая скорость развития и долю рынка.

Данная технология актуальна не только для предпринимателей, но и для любого уровня управленцев, будь то руководитель отдела или операционный директор. Если вы хотите роста, развития, и не понимаете, откуда взять для этого ресурс - бизнес-ассистент - это быстрое и эффективное решение вопроса.

Кстати, на нашем сайте можете посмотреть кейсы/отзывы тех, кто уже реализовал данную технологию:
http://безрутины.рф/#otziv

И сам сайт:
http://безрутины.рф