#нпа #дубликат #эдо #всёпроэдо

Правительство утвердило перечень документов, на которые можно будет оформить электронные дубликаты

Постановление от 25 октября 2021 года №1818

С 1 июля 2022 года в многофункциональных центрах государственных и муниципальных услуг можно будет оформить электронные дубликаты бумажных документов. Перечень таких документов и порядок их оформления своим постановлением утвердил Председатель Правительства Михаил Мишустин.

Всего в перечне – 19 документов. В их числе – военный билет, удостоверения и документы, подтверждающие право на получение социальной поддержки, сведения о доходах, свидетельство об усыновлении, различные медицинские справки и судебные решения.

Также в перечне – документы об образовании и квалификации (в том числе выданные за рубежом), свидетельства ЗАГС, выданные за пределами России, и их нотариально заверенные переводы на русский язык, документы об инвалидности, полученные за границей.

Сама процедура оформления дубликатов проста. Сотрудник отсканирует документ, заверит электронной цифровой подписью и вернёт владельцу.

Затем в течение часа электронный дубликат появится в личном кабинете гражданина на портале госуслуг. Таким образом, при последующем обращении в МФЦ или органы власти гражданину больше не потребуется лично предоставлять оригинал того или иного документа, и ещё больше государственных и муниципальных услуг можно будет оформлять дистанционно.

Электронные дубликаты документов, а также сведения о создании этих дубликатов будут бессрочно храниться в личном кабинете на портале госуслуг.

Расширение функционала МФЦ – один из этапов работы по совершенствованию оказания государственных услуг. На важность этой работы неоднократно обращал внимание Михаил Мишустин. Так, в ходе ежегодного отчёта в Госдуме глава Правительства подчеркнул, что взаимодействие с государственными органами для людей и бизнеса должно быть как можно более удобным.

#сф #прослеживаемость #формат #всёпроэдо

О заполнении граф 12-13 электронного счета-фактуры

При реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, электронные счета-фактура и универсальные передаточные документы формируются по формату, утвержденному приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме» (далее - формат), которым предусмотрена возможность отражения реквизитов прослеживаемости.

Однако при составлении счетов-фактур в электронной форме в отношении товаров, не подлежащих прослеживаемости, выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав, присутствие элементов, относящихся к сведениям о товаре, подлежащем прослеживаемости (сложный элемент с сокращенным наименованием «Сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости» со структурой, приведенной в таблицах 5.17 формата), в файле обмена необязательно, то есть соответствующие элементы могут отсутствовать.

Это означает, что отсутствие этих реквизитов не является нарушением формата и не будет являться препятствием для его приема-передачи.

При этом необходимость указания конкретного показателя в счетах-фактурах (корректировочных счетах-фактурах) определяется не установленным форматом электронного документа, а действующим законодательством о налогах и сборах.

Учитывая изложенное, если налогоплательщик не реализует товары, подлежащие прослеживаемости, или осуществляет операции по реализации работ (услуг), передаче имущественных прав, то графы 12-13 в счете-фактуре, составляемом в электронном виде, формировать (заполнять) не требуется.

#эп #трудовыеотношения #минтруд #пилот #эксперимент #всёпроэдо

16 ноября 2021 истекает срок проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой

В соответствии с законом, Министерство труда и социальной защиты в прошлом году сформировало перечень предприятий, которые планировали переход на электронный документооборот.

Эксперимент заключался в оцифровке документов, в отношении которых трудовое законодательство предписывает оформление «на бумаге» или под подпись работника, и не затрагивал трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности сотрудников: какие документы оформлять в «экспериментальном» режиме, организации выбирали самостоятельно. Минтруда осуществлял методическое сопровождение участников эксперимента по созданию, использованию и хранению цифровых документов, а также принимал их обращения.

В эксперименте приняло участие 375 работодателей. Одной из целей эксперимента была подготовка предложений по внесению поправок в трудовое законодательство РФ и в законы о занятости населения.

Участники эксперимента направят в Минтруд свои замечания в отношении недочетов, которые были ими выявлены в ведении электронного документооборота.

Итогом должен стать подготовленный правительством новый порядок создания, использования и хранения на единой цифровой платформе электронных документов, связанных с работой, в том числе их передачи в иные информационные системы в случаях, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Отметим, в 2018 году проводился аналогичный эксперимент, в котором приняли участие крупные российские работодатели — Автоваз, Яндекс, Газпромбанк, Ростелеком, РЖД. Тогда их задачей было перевести в «цифру» сведения о своих работниках и дать министерству обратную связь по проблемам ведения кадровых документов в электронном виде.

По итогам эксперимента Минфин заявил о необходимости законодательного закрепления единых требований к универсальной усиленной квалифицированной электронной подписи и необходимости решить вопрос о снижении стоимости электронных подписей. Закон о переходе на электронные трудовые книжки был подготовлен с учетом итогов этого эксперимента.

#фнс #ндфл #форма #формат #декларация #всёпроэдо

Утверждена новая форма декларации по налогу на доходы физических лиц

Утверждена новая форма декларации 3-НДФЛ, порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде.

Обновление связано с изменением налогового законодательства, в том числе в части повышения ставки НДФЛ до 15% на доходы, превышающие 5 млн рублей. Новый порядок действует с 2022 года для декларирования доходов, полученных в 2021 году.

Общая структура новой формы налоговой декларации в целом осталась прежней. Она была дополнена в части введения единых кодов видов доходов в зависимости от применяемой ставки и налоговой базы по НДФЛ.

#pkiforum #бражко #казначейство #всёпроэдо

Видео выступления Вячеслава Бражко (Федеральное Казначейство): Реализация функций УЦ для госсектора: итоги и планы — PKI-Форум 2021.

Презентацию В.Бражко в pdf мы ранее выкладывали

#мчд #доверенность #эдо #всёпроэдо
(@edob2b)

Машиночитаемая доверенность в нотариате

С появлением в следующем году машиночитаемой доверенности изменится и работа нотариусов. В тексте поправок к 476-ФЗ, которые должны быть приняты до конца текущего года, содержится норма по заверению электронных доверенностей со стороны нотариата.

Кроме того, недавно в законодательство о нотариате была внесена норма, позволяющая вести реестр распоряжений об отмене доверенностей (Федеральный закон от 01.07.2021 №267-ФЗ). За бумажную выписку предусмотрена плата в 100 рублей.
А сейчас в Думе в третьем чтении рассматривается законопроект о внесении изменений в статью 189 части первой Гражданского кодекса, которым предусматривается возможность внесения сведений об отмене доверенностей в реестр, указанный выше.
Отметим, что:
✔️речь идет о простых доверенностях;
✔️одновременно о бумажных и электронных доверенностях;
✔️в электронной форме информацию можно будет получать на сайте.

P.S. Многие ведомства и организации готовятся к переходу на МЧД и изменениям бизнес-процессов. К сожалению, пока так и не выпущенными остаются три Постановления Правительства.

#нпа #гис #ебс #минцифры #ростелеком #всёпроэдо

Для общественного обсуждения опубликован проект постановления правительства, в котором предлагается включить единую биометрическую систему (ЕБС) в состав элементов инфраструктуры электронного правительства.

Как поясняет Минцифры, разработчик документа, с 30 декабря 2021 года ЕБС приобретает статус государственной информационной системы – в соответствии с законом.

«Учитывая необходимость соблюдения требований по информационной безопасности, обеспечения контроля со стороны государства, соблюдения принципов равноудалённости ЕБС от всех участников рынка, недискриминационного доступа к услугам, а также надежной защиты биометрических персональных данных физических лиц предлагается включить ЕБС в состав элементов инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме», – сказано в пояснительной записке.

Поскольку функции оператора ЕБС возлагаются на «Ростелеком», в целях соблюдения указанной нормы проектом постановления предусмотрено исключение из общего положения о том, что оператором государственных информационных систем, входящих в состав инфраструктуры взаимодействия (ЭП), является Минцифры России.

#pkiforum #инфотекс #эп #iot #всёпроэдо

Ольга Шемякина, со-руководитель рабочей группы ТК26 «Криптографические механизмы для индустриальных систем», АО "ИнфоТеКС".

Презентация и видео доклада на тему:
Различные форматы сертификатов ЭП. Достоинства, недостатки и перспективы применения в IoT

#фсб #сертификат #INNLE #INN #всёпроэдо

На сайте ФСБ России опубликовано
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ АТРИБУТОВ ИМЕНИ ПОЛЯ «SUBJECT» INN (ИНН ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА) И INNLE (ИНН ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА) В СТРУКТУРЕ КВАЛИФИЦИРОВАННОГО СЕРТИФИКАТА КЛЮЧА ПРОВЕРКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон «Об электронной подписи») в случае выдачи сертификата ключа проверки электронной подписи юридическому лицу в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо:

– действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности – для сертификатов, создаваемых до 1 января 2022 г.;

– действующее от имени юридического лица без доверенности – для сертификатов, создаваемых с 1 января 2022 г.

Допускается не указывать в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи физическое лицо, действующее от имени юридического лица, в сертификате ключа проверки электронной подписи (в том числе в квалифицированном сертификате), используемом для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе при оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, а также в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.

Пунктом 3 части 2 статьи 17 Закона «Об электронной подписи» установлено, что квалифицированный сертификат должен содержать страховой номер индивидуального лицевого счета и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата - для физического лица либо идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата - для юридического лица.

В соответствии с подпунктами 3 и 4 пункта 18 Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, утвержденных приказом ФСБ России от 27 декабря 2011 г. № 795 (с изменениями, внесенными приказом ФСБ России от 29 января 2021 г. № 31) ИНН владельца квалифицированного сертификата – физического лица указывается в дополнительном атрибуте имени поля «subject» INN, ИНН владельца квалифицированного сертификата – юридического лица указывается в дополнительном атрибуте имени поля «subject» INNLE.

Таким образом, в квалифицированном сертификате юридического лица атрибут имени поля «subject» INNLE должен быть заполнен значением идентификационного номера налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата – юридического лица, а атрибут имени поля «subject» INN должен быть заполнен значением идентификационного номера налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата – физического лица:
– действующего от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности – для сертификатов, создаваемых до 1 января 2022 г.,
– действующего от имени юридического лица без доверенности – для сертификатов, создаваемых с 1 января 2022 г.,
за исключением случаев использования квалифицированного сертификата юридического лица для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе при оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, а также в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.

#казначейство #фсб #сертификат #всёпроэдо

Казначейством России согласована структура сертификата должностного лица, выдаваемого с 1 января 2022 года, в соответствии с изменениями в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» (с изменениями, внесенными приказом ФСБ России от 29.01.2021 № 31).

#эд #договор #нпа #фнс #формат#всёпроэдо

На портале regulation.gov.ru размещен проект приказа ФНС России "Об утверждении формата электронного договора и документов, заключаемых в дополнение к договору".

#фнс #нпа #реестроэд #эдо #оэд #всёпроэдо

Определен порядок ведения реестра операторов электронного документооборота

Налоговая служба утвердила положения о реестре операторов электронного документооборота (приказ ФНС России от 29 октября 2021 г. № ЕД-7-26/936@). Они вступят в силу 1 марта 2022 года и будут действовать до 1 марта 2028 года.

В реестр будут включаться операторы электронного документооборота, у которых на дату вступления в силу этого приказа с ФНС России заключен договор о совместных действиях по обеспечению функционирования системы электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи, в качестве операторов электронного документооборота, обеспечивающих обмен документами в электронной форме по утвержденным форматам и в установленном порядке представления документов в электронной форме.

А также операторы ЭДО, включенные в реестр доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота, которые на дату вступления в силу приказа имеют действующий статус реестровой записи, в качестве операторов ЭДО, обеспечивающих обмен документами в электронной форме между хозяйствующими субъектами с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через одного или нескольких операторов ЭДО при обмене документами в электронной форме.

Операторов из существующего перечня включат в новый автоматически, но не более чем на 90 дней до подтверждения соответствия новым требованиям.

Согласно положению не взимается плата за проведение процедуры проверки соответствия операторов ЭДО обязательным требованиям, включение их в реестр, а также внесение изменений в сведения об операторах, содержащиеся в реестре.

Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными. Реестровая запись содержит номер реестровой записи, наименование оператора ЭДО, его ИНН и КПП, дату и номер решения о внесении оператора ЭДО в реестр, срок действия реестровой записи, статус реестровой записи оператора ЭДО (действует/ приостановлен/исключен), уникальный идентификатор оператора ЭДО по видам оказываемых услуг, присвоенный администратором, телефон(ы) и адрес(а) электронной почты круглосуточной службы поддержки оператора ЭДО, а также ссылка на официальный сайт оператора ЭДО или предоставляемой услуги.

#эдо #кадры #правительство #труд #hr #делопроизводство #всёпроэдо

Правительство РФ утвердило проект о переходе на электронный кадровый документооборот

Правительство утвердило стратегическое направление в области цифровой трансформации социальной сферы.

Одним из приоритетов цифровой трансформации является предоставление единой точки доступа граждан и работодателей к информационным сервисам в сфере труда и занятости с помощью сайта "Работа в России" (Распоряжение Правительства РФ от 6 ноября 2021 г. № 3144-р).

Цифровая трансформация направлена на решение, например, таких проблем как:
• исключение необходимости очного присутствия работника (соискателя) при ознакомлении или подписании кадровых документов;
• ведение кадрового делопроизводства в бумажном виде.

Одним из проектов цифровой трансформации является "Электронный кадровый документооборот". Для осуществления электронного кадрового документооборота гражданам и организациям планируют предоставить возможность использовать специальную подсистему "Электронный кадровый документооборот", сайт "Работа в России", единый портал.

Проект "Электронный кадровый документооборот" реализуют до 2023 года.

#эп #госдума #фз63 #ауц #всёпроэдо
(@edob2b)

Совещание в Думе по электронной подписи

Сегодня состоялось совещание в Думе с представителями органов власти и бизнеса по проблемам, связанным с применением электронных подписей.

Краткие итоги:

✔️Мнцифры подготовлен текст законопроекта, который все очень ждут. Напомним, там про перенос сроков и установление переходного периода для применения МЧД (с возможностью выдачи подписей на сотрудников компаний с указанием ИНН организациями аккредитованными удостоверяющими центрами до конца 2022 года), возможность передоверия и еще ряд нужных и важных уточнений. Сейчас проходят консультации по порядку внесения законопроекта в Думу. Учитывая очень сжатые сроки, единственный способ успеть принять изменения до конца года – внести в качестве поправок к уже рассматриваемому законопроекту.

✔️Бизнес в лице крупнейших банков (Сбер, ВТБ, Тинькофф) крайне заинтересован в расширении способов идентификации заявителей для получения неквалифицированных сертификатов подписей. После вступления в силу 476-ФЗ перечень способов идентификации будет серьезно ограничен. Особенно просят добавить возможность идентификации по действующему неквалифицированному сертификату и на основании документов, заверенных нотариусом. Минцифры при поддержке ФСБ отказывается рассматривать эти предложения, мотивируя тем, что ранее они обсуждались и отрицательное решение было принято.

✔️От Тинькофф прозвучало предложение уравнять в правах НЭП от банков (в случае, когда для получения сертификатов применяется ЕСИА) и НЭП «Госключа». Ожидаемо, это предложение поддержки от Минцифры не получило.

✔️По словам ФСБ, требования, необходимые для сертификации решений по работе с «облачной» электронной подписью, сейчас обсуждаются с широким кругом представителей специализированного бизнеса и скоро обязательно будут выпущены. Конкретных сроков названо не было.

#фнс #эдо #формат #актсверки #всёпроэдо

Проект приказа ФНС России «Об утверждении формата электронного акта сверки взаимных расчетов» опубликован на портале regulation.gov.ru

В настоящее время в Российской Федерации отсутствует полноценная нормативная, организационная и технологическая основа для юридически значимого электронного документооборота, а также единые подходы к созданию, обороту, хранению и использованию электронных документов участниками документооборота в хозяйственной деятельности, что приводит к дублированию электронных и бумажных технологий, препятствует переходу к безбумажному цифровому взаимодействию хозяйствующих субъектов, как внутреннему, так и внешнему (взаимодействие с контрагентами).

Проникновение электронных документов в хозяйственную деятельность составляет единицы процентов от общего числа всех документов и имеет рост преимущественно в счетах-фактурах, что обусловлено наличием нормативного регулирования.

Проект приказа ФНС России разработан в целях:

- формализации документооборота, что позволит сократить время на обмен документами между контрагентами, а также автоматизировать обработку данных в учётных системах;

- предоставления налогоплательщикам возможности реализации права на представление документов, прилагаемых к налоговым декларациям или по требованию налогового органа, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в неизменном виде;

- сокращения документооборота, времени на ведение учета и контрольных процедур.

Применение формата электронного акта сверки взаимных расчетов будет способствовать стимулированию развития существующей системы электронного документооборота, а также позволит качественно удовлетворять различные интересы хозяйствующих субъектов при обмене документами в электронной форме.

Ссылка на проект

#pkiforum #презентация #сабанов #всёпроэдо

Видео выступления А.Сабанова (Аладдин Р.Д.) на #pkiforum 2021 на тему "Анализ развития PKI в России".

Презентацию мы ранее выкладывали (см. в цитате к этому сообщению).

#нпа #госдума #эдо #кадры #труд #всёпроэдо

Госдума приняла закон об ЭДО в трудовых отношениях

Проект закона позволяет не дублировать документы кадрового делопроизводства, закрепляя возможность работы с ними в электронном виде.

На текущий момент в законодательстве отсутствуют официальные основания для оформления кадровых документов только в электронном виде. К ним, как правило, относят трудовой договор, ученический договор, договор о материальной ответственности, а также ряд иных кадровых документов. 

Законопроект, который Госдума поддержала во втором чтении, дополняет Трудовой кодекс РФ статьей 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». При таком подходе гражданин может найти работу в другом городе и подписать трудовой договор без посещения офиса, а также появляется возможность удаленно подписывать документы электронной подписью, которые требуются для отдела кадров организации.

Осуществлять работу электронного документооборота планируется через единую цифровую платформу «Работа в России», включая интеграцию портала Госуслуг, а также через информационную систему работодателя, которая соответствует ТК РФ. Подписание документов потребует наличия усиленной квалифицированной электронной подписи.

Как и с ведением электронных трудовых книжек, работодатель обязан будет оповестить сотрудников о переходе на электронный кадровый документооборот. Каждый сотрудник сам решает, в каком виде будут вестись его документы. Однако коллективным договором может быть предусмотрено внедрение работодателем электронного документооборота для всей организации, если более 50% сотрудников дали согласие о переходе на новую систему.

Во втором чтении было внесено уточнение, что новые требования применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрено их оформление на бумажном носителе или ознакомление с ними работника в письменной форме.

Upd. 17.11.2021 закон принят в 3-чтении, и направлен в Совет Федерации

#мчд #блокчейн #фнс #егоров #всёпроэдо

ФНС разработала систему машиночитаемых доверенностей на блокчейне

Федеральная налоговая служба (ФНС) успешно реализовала эксперимент с запуском на блокчейне системы машиночитаемых доверенностей. Блокчейн-среда может прийти на смену электронному обороту доверенностей, сообщил в интервью РБК глава ФНС Даниил Егоров. 

 «В рамках этого экспериментального проекта мы увидели красивую возможность создать систему, которая теоретически может поглотить электронный оборот доверенностей. Если компания или человек выписывает доверенность на представление своих интересов другому человеку или другой компании, то больше не надо ее с собой носить по разным банкам и ведомствам», — рассказал Егоров. 

Он добавил, что в блокчейн-среде доверенность будет доступна там, где она может быть использована, в том числе с любыми изменениями, которые могут быть в нее внесены.  «Я, конечно, могу ждать, когда чудо произойдет. Но иногда чудо приходится делать своими руками», — сказал глава ФНС по поводу инноваций, которые внедряет ФНС.

«Знаете, что такое, когда у людей в глазах гордость, что они сделали что-то, что людям помогает, и сделали достаточно тонко, достаточно красиво, если смею судить о нашем решении», — добавил собеседник издания по другому поводу. «Мы поняли, что обладаем невероятным ценностным активом в виде различного рода данных. И мы их структурировали, систематизировали, обезличили там, где это необходимо, учитывая, что мы обременены налоговой тайной», — рассказал он о той, работе, которую служба проделала по различным проектам, связанных с цифровизацией. 

В плане деятельности ФНС на 2021 год, утвержденном в марте, указывалось, что она ведет работу над блокчейн-платформой для предоставления банкам данных о заемщиках. В частности, речь шла о «безбумажном» предоставлении услуг клиентам банков.

#нпа #путин #эдо #кадры #труд #всёпроэдо

Владимир Путин подписал закон, позволяющий заключать трудовой договор онлайн без дублирования на бумаге

#фнс #росэу #всёпроэдо

Поздравление с Днем работника налоговых органов РФ

В России 21 ноября отмечается День работника налоговых органов. Праздник был учрежден указом Президента в 2000 году.

Ассоциация "РОСЭУ" поздравляет коллег из Федеральной налоговой службы и благодарит за плодотворное взаимодействие.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с профессиональными и ответственными представителями данного ведомства.

Напомним, что миссия ФНС России – это высокое качество услуг и комфортные условия для уплаты налогов при эффективном противодействии схемам незаконного уклонения от уплаты налогов для обеспечения справедливых и равных для всех условий ведения бизнеса. Постоянно повышая качество и оперативность работы, ФНС создает условия для стабильного наполнения бюджетов всех уровней.

ФНС стремится поддерживать комфортные условия для исполнения налогоплательщиками налоговых обязанностей, снижает административную нагрузку и упрощает процедуры, развивает открытый диалог с бизнесом и обществом, а также укрепляет и совершенствует кадровый потенциал.