👀 Госдума ратифицировала присоединение РФ к соглашению об упрощении торговли со странами АТР

Оно направлено на развитие трансграничной безбумажной торговли посредством создания условий для взаимного признания торговых документов и данных в электронной форме и обмена ими через границы

По оценкам cекретариата ЭСКАТО, реализация РФ мер по упрощению трансграничной безбумажной торговли может помочь сократить издержки на 24% по сравнению с сокращением на 7% от осуществления только соглашения ВТО об упрощении процедур торговли. В абсолютных показателях разница составляет более $2,5 млрд, говорится в пояснительной записке.

«Это международный договор, в котором развитие трансграничного пространства доверия электронным документам определен в качестве одного из базовых принципов для перехода на безбумажную торговлю. Потенциально — это 53 страны для безбумажного товаросопроводительного ЭДО. В настоящее время соглашение ратифицировано одиннадцатью странами, в их числе — Китай, Иран, Азербайджан и Таджикистан. В процессе присоединения к соглашению партнеры России по ЕАЭС и СНГ — Казахстан, Киргизия и Армения», — отмечает Сергей Кирюшкин, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», советник генерального директора – начальник удостоверяющего центра «Газинформсервис».

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#трансгран #эдо #правительство #всёпроэдо

💡 28 июня состоится конференция «Российская электроника» газеты «Ведомости»

В этом году конференция «Российская электроника: драйверы внутреннего роста и потенциал зарубежной экспансии» проходит при поддержке Минцифры. Она станет своего рода промежуточным подведением итогов проектов импортозамещения в отрасли. 2022 год стал рубежом: если раньше разработку отечественных решений в сфере радиоэлектроники можно было откладывать, то теперь стало понятно, что этот вопрос нужно начинать решать прямо сейчас.

Трансформация электронной промышленности сегодня происходит не только в России, но и во всем мире: крупнейшие компании вынуждены перестраивать бизнес-процессы под условия глобальной политики и согласовывать сделки с правительствами нескольких государств; в то же время на первый план выходят совершенно другие игроки, а бывшие лидеры оказываются аутсайдерами.

Свое участие в конференции уже подтвердили представители Минцифры и ведущих российских отраслевых компаний: Марвел-Дистрибуция, Микрон, Аквариус, Yadro, GS Group и другие.

Мероприятие проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

🔵 Подробная программа и условия участия на сайте: https://events.vedomosti.ru/events/electronics23?utm_source=roseo&utm_medium=news&utm_campaign=electronics23

По вопросам участия обращайтесь к Никите Соловьеву по телефону +7 495 956-34-58, доб. 1481, или по электронной почте n.soloviev@vedomosti.ru

По вопросам аккредитации СМИ обращайтесь к Дарье Тарасенко по телефону +7 495 956-34-58, доб. 1507, или по электронной почте d.tarasenko@vedomosti.ru

🚪 Проект стандарта запросов по предоставлению и проверки машиночитаемых доверенностей

Аналитический центр Ассоциации «РОСЭУ» совместно с ведущими операторами электронного документооборота и аккредитованными удостоверяющими центрами выработали стандарт запросов по предоставлению МЧД и проверки срока действий на момент подписания.

Технические предложения разработаны с целью создания соответствующего стандарта аналогично Технологии межоператорского взаимодействия (роуминга) и описывают требования к формату запроса информации об МЧД, досрочном прекращении действия доверенности, в том числе в силу ее отмены доверителем в электронной форме для информационных систем хранения.

Указанные предложения должны упростить переход на обязательное использование МЧД за счет стандартизированного механизма получения информации о доверенности.

Предложения Ассоциации «РОСЭУ» направлены в адрес Минцифры России для дальнейшей проработки и обсуждения в рамках рабочих групп.

#мчд #эдо #минцифры #росэу #всёпроэдо

🔃 Правительство одобрило проект об обмене бумажными документами между госзаказчиками и поставщиками из ЕАЭС

"Документом предлагается установить право иностранных участников госзакупок использовать бумажный документооборот при исполнении контракта, а также при взаимодействии с контрольными органами при обжаловании результатов закупок, — говорится в сообщении Минфина РФ. — Такое послабление будет действовать временно - до завершения процедур признания в России электронных подписей иностранных государств, в том числе стран ЕАЭС (до 2025 года для государств-членов ЕАЭС)".

Сам законопроект, подготовленный Минфином РФ, предусматривает, что иностранные поставщики, не имеющие усиленной квалифицированной электронной подписи (она необходима для работы в ЕИС), полученной в аккредитованном удостоверяющем центре, смогут временно обмениваться с заказчиками документами без использования ЕИС. Речь идет о составлении, подписании и направлении документов о приемке, мотивированного отказа от подписания документа о приемке, соглашения об изменении условий контракта, соглашения о расторжении контракта и т.п.

Необходимость такой поправки Минфин объясняет тем, что юридически значимый электронный документооборот между заказчиком и поставщиком осуществляется только в ЕИС и с использованием усиленных квалифицированных ЭП. При этом для иностранных участников закупок предусмотрено право использовать электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и которые при этом признаны в РФ. В то же время сейчас взаимное признание в отношении усиленных квалифицированных ЭП не обеспечивается.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#госзакупки #минфин #эп #всёпроэдо

🔊 Вебинар «Автоматическое распознавание бухгалтерских, кадровых и юридических документов»

Когда документов становится больше, а количество сотрудников остается прежним, бухгалтера, HR, юристы и другие специалисты постепенно превращаются в «конвейер» для ручной обработки договоров, счетов, актов и т.д. Современные технологии позволяют передать проверку корректности документов, сопоставление номенклатуры и формирование архива искусственному интеллекту.

6 июля при поддержке Ассоциации «РОСЭУ» компания ELMA совместно с представителями сервиса распознавания документов Correct проведет вебинар «Автоматическое распознавание бухгалтерских, кадровых и юридических документов».

Вебинар посвящен практике построения сквозных процессов электронного документооборота за счет исключения ручной верификации и внесения документов в СЭД/ECM-систему.

Спикеры – Раис Ахкямов, директор продукта ELMA365 ECM, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», и Игорь Комиссарчук, коммерческий директор Correct.

Ключевые темы вебинара:
🔹как автоматизировать проверку документов на корректность;
🔹как работает уникальный самообучаемый алгоритм сопоставления номенклатур;
🔹как автоматизировать загрузку и распознавание документов в учетных системах;
🔹как перенаправить силы сотрудников на важные задачи и освободить от рутины.

📆 Дата и время вебинара: 6 июля в 11:00 мск. ✍️ Регистрация на вебинар

👤В X5 Group рассказали, как поставщикам в Сибири и на Дальнем Востоке работать с торговой сетью
 
Участники Ассоциации «РОСЭУ» СКБ Контур и X5 Group провели вебинар, на котором поделились планами по развитию сети «Пятёрочка» в Приморье и Хабаровском крае, а также рассказали, как начать работать с ритейлером и как устроен электронный документооборот при работе с заказами.
 
Для ускорения бизнес-процессов в Х5 внедрен электронный документооборот (ЭДО), что актуально с учетом расстояний и гибридных режимов работы. При заказе товаров у поставщиков компания использует систему электронного обмена данными (EDI).
 
«В Х5 Group 99% документооборота с коммерческими поставщиками (по поставкам товаров в магазины) переведено в электронный вид. Это предпочтительный способ взаимодействия с торговой сетью. Сейчас мы настроили работу через ЭДО с семью крупными операторами, включая СКБ Контур. Также мы поддерживаем различные схемы обмена документами, поставщик может сам выбрать провайдера и удобный для него сценарий работы», — отмечает Павел Михайлов, директор департамента сопровождения закупок Х5 Group
 
Х5 Group перевела в ЭДО процессы по поставкам товаров в магазины, некоммерческим закупкам, транспортным услугам, договорам аренды, актам сверки взаиморасчетов, коммерческим и некоммерческим договорам. Переход на ЭДО позволяет поставщикам торговых сетей тратить меньше времени на рутину и экономить на доставке, хранении и печати бумажных документов, а также снижает риск получения штрафа от заказчика за недопоставку или поставку не в срок.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#эдо #ритейл #x5 #контур #росэу #всёпроэдо

🔄 Docrobot запустил роуминговый обмен электронными перевозочными документами с операторами «Такском» и Ediweb

Docrobot успешно протестировал роуминг с операторами «Такском» и Ediweb и обменялся с ними обязательными титулами электронной транспортной накладной (ЭТрН). Технология роуминга позволяет контрагентам, подключенным к разным операторам, легко передавать друг другу документы и данные. Операторы протестировали базовый сценарий обмена электронной транспортной накладной, который включает в себя четыре обязательных титула.    
Тестирование роуминга проходило между тремя операторами, входящими в состав Ассоциации «РОСЭУ», попарно: «Такском»-Ediweb, Docrobot-Ediweb, Docrobot-«Такском». В рамках пилота Docrobot последовательно отправил, а затем получил от Ediweb титулы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). По той же схеме титулами обменялись Docrobot и «Такском». Отправка и обработка сведений была успешно произведена со стороны всех участников.
 
Следующим этапом идёт тестирование в тройках: это позволит запустить сценарий, в котором каждый из участников обмена подключён к своему провайдеру. Также в планах — добавить возможность работы с дополнительными титулами, предназначенными для фиксации стоимости, замены водителя и автомобиля.  
 
«Запуск пилотного роумингового обмена — важный шаг для цифровизации логистики, который поможет упростить и упорядочить документооборот в автомобильных грузоперевозках, сделать доступными больше сценариев обмена и расширить круг контрагентов. Кроме того, технология позволит бо́льшему количеству компаний перевести перевозочные документы в электронный формат и выбрать для работы оператора, который точно соответствует ожиданиям и критериям». – отмечает Анастасия Попченкова, руководитель направления электронных перевозочных документов (ЭПД) в Docrobot.
 
После завершения тестирования между операторами, к проекту подключатся клиенты, готовые на практике оценить схему обмена документами. Пока в эксперименте участвуют четыре оператора, в числе которых — Docrobot.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

👤 ФНС сообщает: 43 тыс. ЮЛ и ИП в июне перевыпустили КЭП в личных кабинетах без посещения Удостоверяющего центра ФНС России или офисов доверенных лиц УЦ ФНС России

Перевыпустить квалифицированную электронную подпись в личных кабинетах ЮЛ и ИП могут владельцы КЭП, ранее получившие её в УЦ ФНС России или у доверенных лиц УЦ ФНС России.

В личном кабинете ЮЛ заявление на перевыпуск КЭП можно подать в разделе «Заявления.Запросы» – «Электронная подпись (КЭП)», в личном кабинете ИП - в разделе «Услуги.Сервисы» – «Перевыпуск сертификата ЭП».

Чтобы получить КЭП впервые, необходимо лично обратиться в налоговый орган, оказывающий услугу по выдаче КЭП, либо в офис обслуживания доверенного лица УЦ ФНС России.

Условия получения КЭП, а также перечень и график работы налоговых органов, оказывающих такую услугу, доступны по следующей ссылке.

Получить КЭП в УЦ ФНС России могут только лица, действующие от имени организации без доверенности, и индивидуальные предприниматели.

Если за электронной подписью обращается представитель ЮЛ, в том числе  иностранных, или лицо, действующее от имени организации по доверенности, то необходимо обращаться за получением КЭП в аккредитованные удостоверяющие центры. Их список размещен на официальном портале Минцифры России по ссылке.

#уцфнс #укэп #лк #перевыпуск #всёпроэдо

🔊 На этой неделе компания ELMA при поддержке Ассоциации «РОСЭУ» проведет серию вебинаров, посвященных презентации обновленных решений для налогового мониторинга и кадрового документооборота.

18 июля – Вебинар-практикум «ИТ-решение для налогового мониторинга: архив, процессы и витрины. Когда нужно все и сразу». В рамках вебинара эксперты ELMA расскажут, как на базе решения ELMA365 Налоговый мониторинг организовать единое информационное и процессное пространство, настроить работу с архивом, витринами данных, АИС Налог-3 и оптимизировать управление рисками.

Спикеры – Раис Ахкямов, директор продукта ELMA365 ECM, эксперт Ассоциации «РОСЭУ»; Антон Беренцев, директор продукта ELMA365 Налоговый мониторинг, CEO LegalDoc.

Ключевые темы:
🔹взаимодействие с ФНС: витрины налогового мониторинга и сценарии работы с АИС Налог-3;
🔹единый архив как информационный фундамент налогового мониторинга;
🔹интеграция с ЮЗЭДО, ERP, OCR и провайдерами криптографии;
🔹инструменты и возможности Low-code BPM-платформы для целей налогового мониторинга.

Дата и время вебинара: 18 июля в 11:00 мск. Регистрация на вебинар

20 июля – Вебинар «КЭДО 2.0». Презентация последних изменений и новых функциональных возможностей ELMA365 КЭДО: настройка решения под требования компании, интеграция с учетными системами и 1С:ЗУП 3.1, организация процесса работы с сотрудниками, не давшими согласие на КЭДО.

Спикер – Роман Куршин, Product Owner ELMA365 КЭДО.

Ключевые темы:
🔹как построить процесс трудоустройства, который удовлетворит даже самого прихотливого?
🔹есть ли легитимный способ оформления работы в выходной или праздничный день, о котором могли не догадываться?
🔹что делать, если у вас уникальный алгоритм определения ответственных руководителей?
🔹как массово приглашать сотрудников, вносить изменения в карточки специалистов?
🔹что делать с теми, кто работает по принципу “я забыл, не видел, ничего не приходило”?

Дата и время вебинара: 20 июля в 11:00 мск. Регистрация на вебинар

👥 XX Международный банковский форум 27-30 сентября соберет ключевых игроков финансового рынка

27-30 сентября 2023 года в Сочи состоится XX Международный банковский форум (МБФ) при поддержке Ассоциации «РОСЭУ». На нём выступят руководители Банка России, федеральных министерств и ведомств, институтов развития, гарантийных фондов, топ-менеджеры ведущих игроков финансового рынка — банков, страховых, финансовых и ИТ-компаний, рейтинговых агентств.

Среди уже подтвержденных спикеров — Председатель Банка России Эльвира Набиуллина, генеральный директор НСПК Владимир Комлев, председатель Комитета Госдумы по финансовому рынку Анатолий Аксаков, главный управляющий директор Альфа-Банка Владимир Верхошинский, президент Ассоциации банков России Георгий Лунтовский.

Ключевые сессии юбилейного форума будут посвящены развитию финансового сектора в новых условиях и технологической трансформации. Пройдут десять тематических круглых столов: о кредитовании малого и среднего бизнеса, ипотеке, банкостраховании, ESG-банкинге, выравнивании конкуренции, аутсорсинге IT в банковском секторе, будущем цифрового рубля, электронных денежных средствах, оценке фактического воздействия нормативных актов, трансформации регулирования.

Помимо деловой программы участников МБФ ждут вечерние и спортивные мероприятия. 27 сентября состоится яхтенная регата, 29 сентября — футбольный матч. Юбилейный форум пройдет в отеле Pullman Сочи Центр. Организатор мероприятия — Ассоциация банков России.

Сейчас действуют скидки, которые суммируются! До 21 июля — скидка 3% за раннюю регистрацию. Для банков с базовой лицензией — скидка 7 тыс. рублей. Для членов Ассоциации банков России — специальные условия участия.

🔵 Узнать подробности и зарегистрироваться: https://https://bit.ly/3Onq3Rm

🔎 Прослеживаемость усилят штрафами

Минфин вернулся к работе над отложенным проектом введения ответственности за нарушения при представлении в налоговые органы документов и данных об операциях с импортными товарами, подлежащими прослеживаемости — в частности, холодильниками, стиральными машинами и детскими колясками.

Ввести ее планируется с 1 января 2024 года — речь идет о штрафах до 100 тыс. руб., но с возможностью избежать наказания при исправлении документов. В бизнес-сообществе полагают, что такие нарушения не должны сразу же караться крупными штрафами, и предлагают дифференцировать их.

Ведомство опубликовало проект изменений в КоАП.

Напомним, национальная система прослеживаемости действует с 1 июля 2021 года и предполагает сбор сведений об отдельных группах импортных товаров (в частности, холодильников, стиральных машин, детских колясок и автокресел, бульдозеров и экскаваторов) для мониторинга операций с ними — сделано это было для борьбы с контрафактом и контрабандой.

Для обеспечения такого мониторинга бизнес должен перейти на электронный документооборот, а также представлять в налоговые органы отчеты и документы, содержащие реквизиты прослеживаемости — они позволяют идентифицировать партии товаров и отследить их «историю».

Изначально планировалось, что ответственность за невыполнение этих требований появится с 1 июля 2022 года (по окончании переходного периода), но в прошлом году ФНС и Минфин предложили отложить ее введение до 1 января 2024 года.

Такое решение объяснялось как мера поддержки бизнеса и повышения устойчивости экономики — и, вероятно, было связано с перестройкой логистических и товарных цепочек. Правительство с этим согласилось и перенесло документ в план законопроектной деятельности на 2023 год.

По проекту штрафы за непредставление отчетов об операциях с «прослеживаемыми» товарами, неотражение или искажение реквизитов в счетах-фактурах и универсальных передаточных документах для ИП составят от 1 тыс. до 30 тыс. руб., а для юрлиц — до 100 тыс. руб.

Аналогичные штрафы грозят и за нарушение порядка выставления счетов-фактур, содержащих реквизиты прослеживаемости, в электронной форме. Ответственности за представление некорректных данных можно будет избежать при их исправлении до истребования налоговиками документов при камеральной проверке.

Также проектом предусматривается введение с 1 июля 2024 года ответственности для операторов электронного документооборота — за непредставление или несвоевременное представление в налоговую поступивших им счетов-фактур и универсальных передаточных документов: на первый раз в виде штрафа в 50 тыс. руб., а затем уже в диапазоне 100–150 тыс. руб.

#прослеживаемость #коап #эдо #всёпроэдо

✅ФНС России сообщает: регистрируйте бизнес с «Госключом»

Мобильное приложение «Госключ» поможет без визита в налоговую инспекцию подписать документы о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Предварительно подготовить нужные документы поможет сервис ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Сформированный пакет документов можно подписать прямо из дома в мобильном приложении «Госключ». В нем же налогоплательщик оформляет необходимый для этого сертификат подписи.

Таким образом, отпадает необходимость в USB-токенах и СМС-паролях, а результат при регистрации ИП или ООО с типовым уставом можно получить в течение суток.

Для получения сертификата УКЭП в приложении Госключ потребуется наличие подтвержденной учетной записи Госуслуг, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения (именно он содержит позволяющий идентифицировать гражданина чип с персональной информацией).

Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи выдается бесплатно. После подписания в приложении документы автоматически будут направлены в налоговый орган.

#фнс #укэп #госключ #регистрация #сервис #всёпроэдо

⚡️ ЭДО Культура. Обязательное применение машиночитаемых доверенностей в работе организаций

26 июля 2023 года в 11:00 (мск) Х5 Group совместно с Ассоциацией «РОСЭУ» и МТС продолжают серию бесплатных бизнес-завтраков «ЭДО Культура».

В июле мероприятие будет посвящено переходу на машиночитаемые доверенности. В рамках мероприятия эксперты расскажут о требованиях, которые начнут действовать с 1 сентября 2023 года, об обязанностях руководителей компаний при формировании доверенностей в электронной форме, о специфике применения электронной подписи, полномочиях сотрудников и готовности бизнеса к требованиям регуляторов.

Модератор: Юлия Лукьянова, заместитель начальника Управления по взаимодействию с федеральными органами государственной власти, Х5 Group, эксперт Ассоциации «РОСЭУ».

Спикеры:
🔹Юрий Малинин, президент Ассоциации «РОСЭУ»
🔹Станислав Богданов, вице-президент X5 Group
🔹Александр Тютрюмов, заместитель директора Департамента развития сервисов и клиентского опыта, Минцифры России
🔹Федор Новиков, начальник Управления электронного документооборота, ФНС России
🔹Михаил Веселов, директор Фонда «Центр инноваций и информационных технологий», Федеральная нотариальная палата
🔹Зарина Сафиуллина, руководитель по развитию автоматизации ЭДО и продукта TerraLink xDE, ТерраЛинк, эксперт Ассоциации «РОСЭУ»
🔹Алексан Алексанян, руководитель по автоматизации сервисов и процессов, МТС
🔹Александр Кривоносов, эксперт Департамента специальных проектов, ЦРПТ
🔹 Сергей Андреев, Начальник Управления внедрения и сопровождения информационных систем Московского филиала АО «ЦентрИнформ»

🟢 Подключиться онлайн к завтраку можно по ссылке. Участие бесплатное, регистрация не требуется.

❓Свои вопросы участники мероприятия могут задать, заполнив форму, или в комментариях ниже.

💬 Госдума приняла поправки в Федеральный закон "Об электронной подписи"

Во втором чтении принят законопроект № 216859-8, разрешающий применять сертификаты электронной подписи, которые выпущены на сотрудников компаний, в течение года с даты окончания переходного периода на машиночитаемые доверенности — до 31 августа 2024 года.

Третье чтение запланировано на 21 июля.

С основными изменениями законопроекта можно ознакомиться в материале наших коллег.

#мчд #госдума #эп #всепроэдо

До перехода на МЧД остается минимальное количество времени: уже с 1 сентября применение машиночитаемых доверенностей станет обязательным. Предстоящие нововведения вызывают ажиотаж среди представителей бизнеса на готовые комплексные решения.

Как предостеречь компанию от рисков и заранее подготовиться к переходу на МЧД, соблюдая все правовые аспекты? Как оперативно автоматизировать процессы управления и контроля машиночитаемых доверенностей без отрыва от основной деятельности? 27 июля в 11:00 мск на вебинаре «МЧД: инструменты для быстрого и комфортного старта» Раис Ахкямов, Product Owner ELMA365 ECM и эксперт Ассоциации «РОСЭУ», представит новую версию бесплатного бизнес-решения «Управление МЧД».

Покажет, как работать с машиночитаемыми доверенностями, прикрепленными к профилю сотрудника у оператора ЭДО на базе ELMA365 ECM. Продемонстрирует работу модулей и расскажет об интеграции с операторами ЭДО и распределенным реестром ФНС.

Ключевые темы:

🔹автоматизированный подбор МЧД для отправки в пакете документов
🔹подписание документов внутри системы
🔹2 способа отправки МЧД — в метаданных или файлом
🔹копирование и перевыпуск МЧД
🔹поддержка различных форматов МЧД
🔹формирование человекочитаемой формы по шаблону организации

👉 Регистрируйтесь на вебинар

🔥 💬 Госдума в 3 чтении приняла поправки в Федеральный закон "Об электронной подписи"

В третьем чтении принят законопроект № 216859-8, разрешающий применять сертификаты электронной подписи, которые выпущены на сотрудников компаний, в течение года с даты окончания переходного периода на машиночитаемые доверенности — до 31 августа 2024 года.

Далее - Совет Федерации и президент.

#мчд #госдума #эп #всепроэдо