Всё про ЭДО
14.2K subscribers
521 photos
17 videos
158 files
1.35K links
ЭДО в России и мире.

Нормативно-правовая база, форматы, СЭД, роуминг, обмен и хранение ЮЗЭД, операторы ЭДО, EDI, межведомственный ЭДО, ЭП, НПА, АУЦ, трансгран.

По вопросам сотрудничества: @roseu_roseu

Реестр РКН: clck.ru/3FkwJb
Download Telegram
#кэдо #лукойл #всёпроэдо

ЛУКОЙЛ первым в отрасли переходит на электронный кадровый документооборот

Развитие ТЭК напрямую зависит от внедрения цифровых технологий. Главная проблема на этом пути – разработка оригинального отечественного программного обеспечения, которое бы ни в чем не уступало мировым аналогам.

И первым среди нефтегазовых гигантов эту задачу решил «ЛУКОЙЛ». Начиная с декабря текущего года, все подразделения Группы поэтапно переходят на электронный кадровый документооборот.

Формальным поводом для масштабных преобразований стало приведение деятельности в соответствие с изменениями в Трудовом кодексе РФ в рамках Федерального закона № 377-ФЗ об использовании электронного документооборота без дублирования на бумажных носителях. Но, как заверяют в компании, этот шаг – часть общей стратегии по цифровизации внутренних процессов.

При разработке ПО пришлось учитывать несколько важных составляющих. Во-первых, более половины сотрудников ЛУКОЙЛа – представители рабочих специальностей, не привязанные к офисам и стационарным компьютерам. На первом этапе реализации проекта они смогут подключаться к системе, используя возможности Личного кабинета на корпоративном портале.

Во-вторых, необходимо было привести к единообразию все кадровые документы группы, параллельно оптимизировав их количество. В результате было упразднено 11 приказов, созданы универсальные шаблоны заявок, унифицированы все кадровые стандарты Группы «ЛУКОЙЛ».

Создание собственного программного продукта, отвечающего всем требованиям международных стандартов, позволят ЛУКОЙЛу начать процесс цифровизации документооборота раньше основных конкурентов по отрасли, а значит, первыми получить все преимущества от отказа от бумажных носителей.

По подсчетам ЛУКОЙЛа, только в прошлом году в компании было оформлено около 800 тысяч кадровых документов, а это почти 16 тонн бумаги в год.

По планам разработчиков системы, в 2023 году будет запущено мобильное приложение, и все сотрудники Группы смогут удаленно формировать и подписывать кадровые документы буквально в два клика.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.
👍6
Forwarded from АИС // Чат
Уже сегодня в АИС пройдет вебинар по электронным архивам, который проведет главный аналитик систем электронного документооборота ПАО Магнит Вячеслав Савин.

Когда: 7 декабря, 16:00

🔥Участие бесплатное — по предварительной регистрации

Если вы не можете подключиться в это время, не беда — все зарегистрировавшиеся в течение нескольких дней получат ссылку на запись вебинара.

👉 Подробнее о программе вебинара
👉
Регистрация
🔥4
Задай вопрос регулятору

Коллеги из @EDOB2B собирают вопросы от подписчиков по тематике ЭДО.

Итогом станет видео, где экспертом выступит представитель ФНС России и ответит на все вопросы.

Если вы хотите получить развернутый ответ из первых уст, то переходите по ссылке и пишите в комментариях о том, что хотели бы узнать. Вопросы принимаются до 14 декабря включительно.
👍3
#минцифры #госключ #госуслуги #всёпроэдо

Электронными госуслугами воспользовались уже почти две трети россиян

Среди госуслуг наибольшей популярностью пользуются услуги в сфере здравоохранения — в 2021 году за ними обратились 44,6% всех жителей страны. Услуги, связанные со здоровьем, лидируют во всех возрастных группах, но далее начинаются возрастные различия.

У молодежи (15–25 лет) высок спрос на образовательные услуги, у людей среднего возраста (25–54 года) — на взаимодействие с налоговыми органами и МВД/ГИБДД, у пожилых людей (старше 65 лет) — на услуги социального обеспечения и сферы ЖКХ.

За 2019–2021 годы доля россиян получивших госуслугу в электронном виде, увеличилась с 53,5% до 63,8%.

Чаще всего граждане обращаются к сайтам и порталам государственных или муниципальных услуг для получения информации.

Аудитория пользователей электронных услуг будет расти. Количество подтвержденных учетных записей на Госуслугах уже превысило 100 млн.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.
#минцифры #госключ #госуслуги #всёпроэдо

Электронная подпись облегчает доступ к цифровым услугам

Государство последовательно расширяет набор услуг и сервисов, для получения которых не потребуются ни визит в госучреждение, ни бумажный документооборот. Важным элементом перехода этих процессов в онлайн стал запуск приложения «Госключ», позволяющего подписывать документы электронной подписью на телефоне.

Через «Госключ» можно получить сертификат как усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), так и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

К середине ноября 2022 года его скачали уже более 960 тыс. раз, также, по данным Минцифры России, с помощью «Госключа» подписано свыше 620 тыс. документов и выдано более 850 тыс. сертификатов.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.
👍2🔥1
#госдума #мчд #продление #всёпроэдо

⚡️Госдума приняла во 2 чтении законопроект о продлении переходного периода применения МЧД!
👍16🤔4😱2
#дтс #трансгран #фнс #эдо #россия #армения #всёпроэдо

Подведены итоги первого этапа пилотного проекта по обмену электронными товаросопроводительными документами между Россией и Арменией

13 компаний и индивидуальных предпринимателей России и Армении, 40 оформленных сделок – ФНС России и Комитет государственных доходов при Правительстве Республики Армения подвели итоги первого этапа пилотного проекта по обмену электронными товаросопроводительными документами при трансграничной торговле с применением механизма доверенной третьей стороны. Обмен документами обеспечивали три оператора электронного документооборота со стороны России, Комитет государственных доходов при Правительстве со стороны Армении и две организации, выполняющие функции доверенной третьей стороны.

В рамках первого этапа апробирован механизм обмена товаросопроводительными документами, подписанными электронными подписями в соответствии с национальными законами, через операторов электронного документооборота. При этом такие подписи проверялись с применением механизма доверенной третьей стороны.

По итогам первого этапа будут доработаны способы оформления в электронных товаросопроводительных документах фактов расхождения при приемке товаров.

В апреле 2023 года запланирован запуск второго этапа пилотного проекта. Ожидается, что к нему присоединятся новые участники.

Цель пилотного проекта – переход на обмен электронными товаросопроводительными документами и их признание при трансграничной торговле между Республикой Армения и Российской Федерацией. Это снизит непроизводственные издержки бизнеса и государств, связанные с оформлением бумажных документов.
🔥5
Forwarded from АИС // Чат
Со дня на день Госдума примет законопроект о переносе сроков обязательного использования МЧД в окончательном третьем чтении, и многие расслабятся: «Теперь можно не спешить» 🫣

Но, так только кажется. На деле же на внедрение МЧД остается лишь 9 месяцев , и, как пояснил на Форуме ЭДО представитель ФНС России Роман Чубаров, больше поблажек не будет:

💬 «Я призываю хозяйствующие субъекты не ждать, когда закончится переходный период — он для этого и существует, чтобы сейчас без ответственности параллельно начать запускать эту технологию и выявлять минусы, плюсы, что-то дорабатывать. (...) Не откладывайте на потом — переносов больше не будет!»

Чтобы внедрение прошло гладко и эффективно, нужно заранее разобраться в вопросе — в этом поможет однодневный курс АИС «Машиночитаемая доверенность», очередной поток по которому стартует уже 16 декабря.

Спешите зарегистрироваться и внедрить МЧД на своем предприятии!
👍3
#лицензирование #госуслуги #госключ #правительство #всёпроэдо

Как Правительство переводит лицензирование в онлайн

Промежуточные итоги цифровизации лицензионной и разрешительной деятельности показывают, что в электронную форму переведено получение уже всех запланированных видов лицензий (49 видов) и 182 вида разрешений (100% плана на год), но сохраняется значительный разброс в проникновении их получения через портал госуслуг как между ведомствами, так и внутри — в зависимости от типа документа.

Аппарат Белого дома и подчиненный ему аналитический центр при правительстве заняты выяснением и устранением причин происходящего — бизнесу уже обещано частичное снятие проблем с требованиями усиленной квалифицированной электронной подписи для заверения документов, ставшее главной причиной отказа от электронных обращений за лицензиями.

Перевод в онлайн процедур выдачи, продления и уточнения лицензий и разрешений стал для правительства ответвлением реформы контроля и надзора — как ранее объяснял “Ъ” ее куратор, глава аппарата правительства и вице-премьер Дмитрий Григоренко, цифровизация разрешительной деятельности логично продолжала процесс минимизации соприкосновения представителей бизнеса и чиновников, позволяя одновременно сократить затраты компаний. Начало реформы разрешительной деятельности было положено постановлением правительства №1279 от 30 июля 2021 года, а круг его участников непрерывно расширялся — к апрелю 2022 года было решено, что выдача разрешений через портал госуслуг в итоге станет постоянным режимом.

По состоянию на 7 декабря доля электронных заявлений в лицензирующие органы достигла 33,2% от более чем 100 тыс. обращений (37% от 53 тыс. на федеральном и 29% от 47 тыс.— на региональном уровне), вдвое — с 4% до 2% — сократилась доля просрочек их обработки.

По результатам еженедельного онлайн-мониторинга разрешительной сферы в АЦ пришли к выводу о том, что основная причина отказа от подачи документов через госуслуги — отсутствие у компаний возможности подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) из-за неудобства ее получения и применения.

Для решения проблемы со второго квартала 2023 года предприниматели получат возможность поручить своему представителю подписать заявление прямо на портале усиленной неквалифицированной электронной подписью «Госключ».

🔵 Подробнее — на нашем сайте.
👍1
Всё про ЭДО
#госдума #мчд #продление #всёпроэдо ⚡️Госдума приняла во 2 чтении законопроект о продлении переходного периода применения МЧД!
#госдума #мчд #продление #всёпроэдо

⚡️Третье рассмотрение законопроекта о продлении переходного периода применения МЧД запланировано на 13.12.2022

В заключении Правового управления Комитета Госдумы по финансовому рынку замечаний юридико-технического и лингвостилистического характера не имеется.

"В условиях жесткого санкционного давления создается ситуация объективной невозможности подготовки к обязательному использованию машиночитаемой доверенности по причине отсутствия достаточного количества производственных мощностей и технологий для производства высококачественных аналогов современных плат и микросхем, требующихся для доработки информационных систем в целях приведения в соответствие с действующим законодательством. В свою очередь, сложившаяся обстановка формирует высокий риск остановки электронного документооборота в целом", — так авторы законопроекта обосновывают его актуальность.
🔥4
ФНС России реализовала обмен машиночитаемыми доверенностями, выданными в порядке передоверия

Участники эксперимента ФНС России по апробации технологии обмена машиночитаемыми доверенностями (МЧД) теперь могут обмениваться электронными доверенностями, оформленными в порядке передоверия. Это предусматривает оформление «дочерних» машиночитаемых доверенностей на основе «родительской» МЧД. При этом в них отражается информация исходного документа.

Обмен машиночитаемыми доверенностями и доверенностями, выданными в порядке передоверия, построен на технологии блокчейн-сетей и позволяет оформлять, проверять, хранить и предоставлять доверенности любому участнику эксперимента ФНС России. Алгоритмы такой сети постоянно проверяют цепочки передоверия и своевременно уведомляют участников о прекращении действия МЧД или цепочек МЧД, если любая из них была аннулирована.

Напоминаем, что необходимые нормы были внесены в закон об электронной подписи Федеральным законом от 14.07.2022 года № 339-ФЗ, а ФНС России совместно с ФНП России разработали формат машиночитаемой доверенности, который был опубликован на портале госуслуг.

Эксперимент по апробации технологии обмена машиночитаемыми доверенностями был запущен в сентябре 2021 года, а позже продлен до конца 2022 года. Технология распределенного реестра помогает оперативно уведомлять всех его участников об изменении статуса электронной доверенности и не прикладывать ее к каждому документу. Информационные системы ФНС России не только позволяют проверять полномочия подписанта, но и предоставляют сеть передачи данных для пользователей.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
⚡️⚡️⚡️ Путин: приоритеты председательства России в ЕАЭС на 2023 год – ЭДО и маркировка

«Целесообразно продолжать и усилия по совместному внедрению информационных технологий, в том числе в области электронного документооборота, автоматического обмена транспортной и таможенной информацией между ведомствами и перевозчиками государств союза, а также в сфере маркировки и прослеживаемости товаров, где цифровые решения уже помогают пресекать обращение на союзном рынке небезопасной и некачественной продукции».

#путин #эдо #маркировка
@ofd24
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍145🔥3🤔3😁1
#такском #росэу #1с #всёпроэдо

«Такском» и «1С» приобрели оператора EDI

В декабре 2022 года компании «Такском» (входит в состав Ассоциации «РОСЭУ») и «1С» приобрели Cislink – одну из компаний-лидеров российского рынка в разработке и внедрении систем автоматизации электронного документооборота.

Цель сделки – интеграция решений Cislink для EDI-обмена в IT-продукты и сервисы «Такском». Приобретатели Cislink будут предлагать организациям HoReCa, промышленным производствам и онлайн-магазинам EDI-системы для автоматизации закупок и взаимодействия с поставщиками.

Действующие и потенциальные пользователи Cislink получат максимум удобства и выгоды при подключении к продуктам компаний, а также к сервисам онлайн-отчётности и электронного документооборота (ЭДО) от компании «Такском», включая кадровый ЭДО, решения для работы с маркированными и прослеживаемыми импортными товарами.

«Альянс «Такском, «1С»» и Cislink ускорит рост бизнеса и увеличит долю на рынке за счёт новых возможностей объединённых решений. При этом все имеющиеся сервисы Cislink продолжат работать и развиваться для клиентов. Наши клиенты, настоящие и будущие, получат возможность работать с торговыми сетями, использующими EDI, без лишних затрат на интеграцию и адаптацию»., – говорит Денис Булкаев, генеральный директор компании «Такском».

«Мы рады за клиентов, которые уже доверили нам автоматизацию бизнеса, и уверенны в том, что выбор решений созданного альянса открывает безграничные возможности для повышения эффективности процессов как действующих, так и будущих клиентов-партнёров», – заявила Екатерина Зыкова, руководитель направлений ЭДО и EDI компании Cislink.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.
👍11🔥4
#эдо #минфин #бухучет #всёпроэдо

В 2023 году все бюджетные организации должны перейти на электронный документооборот

Обязательство вступит в силу 1 января 2023 года (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н, приказ Минфина 15.04.2021 № 61н). С этого же периода организации должны начать применять новые формы первичных документов.

До 1 января организации необходимо:
🔹определить, какими формами будут пользоваться в работе — список первички размещен в приложениях Приказов Минфина № 52н и № 61н;
🔹назначить ответственных за работу и хранение документов;
🔹внести новые правила в свою учетную политику.

Организации должны обращать особое внимание на подпись и хранение электронных документов.

Если у организации отсутствуют первичные учетные документы, то должностное лицо могут оштрафовать, так как это грубое нарушение требований к бухучету. При однократном нарушении штраф составит до 10 тыс. руб., при повторном — до 20 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).

🔵 Подробнее — на нашем сайте.
👍5🔥1
#мчд #эдо #контур #росэу #всёпроэдо

Как перейти на МЧД — инструкция

Уже ни для кого не секрет, что 1 сентября 2023 года использование машиночитаемых доверенностей при обмене электронными документами станет обязательным. Для перехода на МЧД необходимо получить новые электронные подписи на руководителя и сотрудников, выпустить доверенности и наладить процесс работы.

О том, как сделать это правильно, рассказали эксперты СКБ Контур, IT-компании, входящей в Ассоциацию «РОСЭУ».

В статье пошагово описаны действия для организации работы с МЧД, приведены варианты выпуска и список необходимых документов.
👍12🔥4
#рутокен #актив #росэу #всёпроэдо

Подтверждена совместимость устройств «Рутокен ЭЦП 3.0» с ОС «РОСА «ХРОМ» 12 и ROSA Virtualization 2.1

Компания «Актив» (член Ассоциации «РОСЭУ») и «НТЦ ИТ РОСА» проверили корректность совместной работы российской операционной системы «РОСА «ХРОМ» 12 и системы виртуализации ROSA Virtualization 2.1 с USB-токенами и смарт-картами новой флагманской линейки «Рутокен ЭЦП 3.0». По итогам испытаний стороны подписали сертификат совместимости.

USB-токены и смарт-карты новой линейки «Рутокен ЭЦП 3.0» предназначены для строгой аутентификации и безопасной работы с электронной подписью на персональном компьютере, мобильных устройствах и в виртуальных средах.

В операционной системе «РОСА «ХРОМ» 12 устройства линейки «Рутокен ЭЦП 3.0» обеспечивают защиту доступа к учетным записям пользователей и информационным ресурсам, в том числе при сценарии удаленной работы, с помощью механизма двухфакторной аутентификации. Факт владения устройством «Рутокен» дополняет второй фактор защиты – знание PIN-кода (аналог пароля).

Павел Анфимов, руководитель отдела продуктов и интеграций компании «Актив», сказал: «Устройства недавно представленной на рынке линейки «Рутокен ЭЦП 3.0» – это полнофункциональные СКЗИ, поддерживающие на сегодняшний день все ключевые российские операционные системы».

🔵 Подробнее — на нашем сайте.
👍4
⚡️Компания «Актив» завершила сертификацию в ФСБ России и приступает к старту широких продаж USB-токена Рутокен ЭЦП 3.0. 3220, самой скоростной модели новой флагманской линейки Рутокен ЭЦП 3.0. для подписания документов электронной подписью и строгой двухфакторной аутентификации на настольных и мобильных устройствах.

🛡USB-токен Рутокен ЭЦП 3.0 3220 выполнен на базе платформы 3.0, которую отличает надежность, функциональность и производительность. Устройство является активным ключевым носителем, полнофункциональным СКЗИ и отличается высокой скоростью работы криптографических и файловых операций.

🛡Поставляться заказчикам токен будет в нескольких форм-факторах: в виде полноразмерного USB-токена, в micro-исполнении, с разъемом USB Type-C и в виде гибридного USB-устройства с возможностью подключения карточки памяти формата microSD.

Подробнее
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥2
Всё про ЭДО
#госдума #мчд #продление #всёпроэдо ⚡️Третье рассмотрение законопроекта о продлении переходного периода применения МЧД запланировано на 13.12.2022 В заключении Правового управления Комитета Госдумы по финансовому рынку замечаний юридико-технического и …
#госдума #мчд #продление #всёпроэдо

⚡️⚡️⚡️Госдума одобрила в III чтении законопроект о продлении переходного периода в сфере электронных подписей.

Следующий этап — рассмотрение Советом Федерации. Принятый Госдумой и одобренный Советом закон в течение 5 дней направляется Президенту РФ для подписания и обнародования.

Напоминаем, что после принятия законопроекта до 31 августа 2023 года будет действовать переходный период, когда представитель может подписывать отчетность своей подписью без МЧД.
🔥6👍3
#минтруд #эдо #работа #трудовыеотношения #всёпроэдо

Минтруд рассказал, какие полезные сервисы есть на портале «Работа России» для работодателей

В трудовом ведомстве напомнили, что ресурс «Работа России» был создан для того, чтобы помочь соискателям найти работу, а работодателям — сотрудников. Но сайт стал не просто базой резюме и вакансий, но и порталом, где можно воспользоваться полезными сервисами.

Вести кадровый электронный документооборот на базе портала «Работа России» и получить доступ к рабочим документам онлайн через личный кабинет:
🔹Подать заявление на получение субсидии за трудоустройство молодежи.
🔹Найти шаблоны заявлений и документов, которые могут понадобиться при работе.
🔹Найти ответы и полезные памятки по работе с ресурсом в специальном разделе портала.

Работодатели могут воспользоваться и другими полезными функциями:
🔹Найти сотрудников: можно создавать вакансии, изучать резюме соискателей, выбирать подходящих кандидатов на свою вакансию, отправлять приглашение на собеседование, получать уведомления о новых резюме в базе.
🔹Получить помощь в подборе сотрудников от центра занятости.

На Форуме ЭДО заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец отметил: «Мы настолько продвинулись в тематике перехода на кадровый электронный документооборот, что переходим уже от вопроса переходить или не переходить к вопросу как быстрее и эффективнее перейти на КЭДО, поскольку это реальность сегодняшнего дня.
Некоторые компании считают, что КЭДО не настолько велик, чтобы его цифровизовать. Я думаю, и для крупных компаний, и для средних, и для малых это реально необходимость, потому что мы все вольно или невольно переходим на "цифру"».
🔥1