ФНС России: в сервисе «Старт Бизнеса Онлайн» появились новые функции

Комплексный сервис «Старт Бизнеса Онлайн» дополнился двумя новыми опциями: выбор оператора фискальных данных (ОФД) и оператора электронного документооборота (ОЭДО).

Первая будет полезна лицам, занимающимся расчетами с физическими лицами, где требуется применение контрольно-кассовой техники.

ОЭДО же потребуется для обеспечения возможности электронного взаимодействия с налоговыми органами и контрагентами. На сегодня данные услуги в рамках СБО предоставляют Банк ВТБ, Газпромбанк и Банк Точка.

Напоминаем, что комплексный сервис реализуется в рамках эксперимента, предусмотренного постановлением Правительства РФ от 13.02.2024 № 144.

Он стартовал 1 марта 2024 года и позволяет зарегистрировать бизнес онлайн, получить квалифицированную электронную подпись для юридического лица или ИП без личного визита и дистанционно открыть банковский счет. Это стало возможным благодаря удаленной идентификации пользователя с помощью Единой биометрической системы.

#фнс #сервис #офд #оэдо

ЭДО хотят распространить на документы о прохождении инструктажей по охране труда — ГАРАНТ

Правительство РФ предлагает с 1 сентября 2027 года ввести электронный документооборот (ЭДО) в отношении документов, подтверждающих прохождение работниками инструктажей по охране труда (Проект федерального закона № 1103297-8).

Соответствующие поправки будут внесены в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, согласно которой журналы и любые другие документы, в которых регистрируется проведение различных инструктажей по охране труда, в настоящее время должны вестись исключительно на бумажном носителе.

В будущем оформление таких документов планируется осуществлять через цифровую платформу "Работа в России" c использованием усиленной квалифицированной электронной подписи либо усиленной неквалифицированной электронной подписи, выданной с помощью инфраструктуры электронного правительства.

Перевод инструктажей в электронный формат позволит оптимизировать процессы на крупных предприятиях, минимизировать риски фальсификации документов, а также автоматизировать контроль за прохождением работниками инструктажей.

#эдо #ткрф #охранатруда

Дума увеличит срок давности за нарушения удостоверяющих центров в сфере электронной подписи — INTERFAX

Правительство внесло в Госдуму законопроект № 1120721-8, который предлагает ужесточить контроль за аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ) в сфере электронной подписи: срок давности привлечения к административной ответственности за их нарушения планируется увеличить с 2-3 месяцев до одного года.

Поправки вносятся в часть 1 статьи 4.5 КоАП, где сейчас для большинства правонарушений установлен общий срок давности - 60 календарных дней и 90 дней, если дело рассматривает судья. Законопроект добавляет нарушения по статье 13.33 КоАП в перечень исключений с годичным сроком.

Речь идет, в частности, о нарушении порядка выдачи квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (штраф от 10 тысяч до 30 тысяч рублей), выдача квалифицированного сертификата, содержащего заведомо недостоверную информацию о его владельце (штраф от 20 тысяч до 250 тысяч рублей), отсутствие круглосуточного бесплатного доступа к реестру выданных сертификатов (штраф 30-50 тысяч рублей), если сертификат оформлен с нарушением требований к его содержанию (штраф 50-150 тысяч рублей).

В пояснительной записке к проекту говорится, что увеличение срока даст регуляторам больше времени на осуществление проверок, позволит полноценно провести все процессуальные действия по выявлению и расследованию нарушений, а также будет способствовать большей стабильности правопорядка в цифровой среде.

Аккредитованные удостоверяющие центры - это специальные организации, которые имеют государственное разрешение на выдачу квалифицированных электронных подписей (КЭП). Данные подписи обладают полной юридической силой и приравнены к собственноручной. Коммерческие удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию Минцифры. Помимо частных УЦ, работают три государственных: удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы для регистрации юрлиц и ИП, удостоверяющий центр Федерального казначейства - для работы с бюджетными средствами и казначейским обслуживанием, удостоверяющий центр ЦБ.

УЦ обеспечивают функционирование ключевых элементов цифровой экономики: электронного документооборота, подачи отчетности в налоговые органы, участия в государственных и корпоративных закупках, получения госуслуг в электронном виде, работы на электронных торговых площадках, в системах маркировки товаров.

В случае принятия закон вступит в силу с 1 сентября 2026 года.

#уц #укэп #контроль #ответственность

Москвичам стала доступна онлайн-выдача ряда медицинских справок

Теперь за документами не нужно идти в поликлинику, достаточно открыть мобильное приложение «ЕМИАС.ИНФО» или электронную медкарту на mos.ru.

В частности, дистанционно можно получить следующие документы:
— карту профилактических прививок (форма 063/у);
— сертификат о профилактических прививках;
— справку об отсутствии контактов с инфекционными больными;
— справку о прохождении профилактического медосмотра или диспансеризации;
— справку о флюорографии;
— карту профилактического медицинского осмотра (форма 030-ПО/у);
— карту диспансеризации несовершеннолетнего (форма 030/у-Д/с).

Справки подписываются электронной подписью врача и визируются печатью медицинской организации. По готовности их можно скачать из электронной медкарты, распечатать или отправить по электронной почте.

Все документы формируются по утвержденным медицинским формам, поэтому их примут в школах, вузах, спортивных секциях, на работе и в других организациях.

#емиас #сервис #эп #здоровье

Max предлагается использовать для электронного документооборота между работником и работодателем - Интерфакс

Минтруд РФ разработал законопроект о внесении изменений в Трудовой кодекс (ТК), предусматривающий использование с 1 сентября мессенджера Max при взаимодействии работника и работодателя посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений, сообщил "Интерфаксу" источник, знакомый с содержанием документа.

Согласно проекту, к многофункциональному сервису обмена информацией - мессенджеру Max смогут подключаться информационные системы работодателя, а также цифровая платформа "Работа в России".

Статью 22.3 ТК РФ ("Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота") предлагается дополнить словами о том, что взаимодействие может происходить в том числе через Max при условии, что к нему будет подключена информационная система работодателя.

Также мессенджер Max, согласно законопроекту, можно будет использовать для взаимодействия работника и работодателя через цифровую платформу "Работа в России".

Кроме того, предполагается, что через Max работодатель может предоставлять запрошенные сотрудником документы или их копии, а также предоставлять доступ к документам, подписанных простой электронной подписью (сейчас это можно сделать, направив документы в личный кабинет работника на портале Госуслуги).

Вторым пунктом законопроекта предлагается дополнить ст. 312.3 ТК РФ, прописав, что трудовой договор и дополнительное соглашение к нему, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно, могут заключаться с использованием неквалифицированной электронной подписи работника через мессенджер Max.

Предполагается, что закон вступит в силу с 1 сентября 2026 года, сказал собеседник агентства.

#кэдо #макс #эдо

ФНС России разъяснила, как перейти на электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. Соответствующие изменения внесены федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.

Переход на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября. Кроме того, использование ЭПД дает ряд преимуществ, которые экономят время и деньги. Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров. Электронные документы нельзя потерять - они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД. Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю. Все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется. Кроме того, упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.

Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников. Затем подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.

Перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса России. Третий шаг – предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

#фнс #эпд #эдо #исэпд #минтранс

Приглашаем на вебинар компании ELMA Выйти за рамки привычного. Когда решения выходят за пределы одной системы: экосистемный подход в CSP, ИИ и мобильность 📄

Минимум воды — максимум полезной информации

29 января в 11:00

На вебинаре обсудим:
— тренды на рынке CSP в 2026 году;
— как экосистемный подход помогает управлять распределёнными решениями;
— какую роль играет ИИ в работе с корпоративным контентом и как внедрять его без усложнения архитектуры;
— изменение роли CSP в современных корпоративных платформах, почему мобильность становится обязательным требованием.

Спикер: Раис Ахкямов — Руководитель практики ELMA365 CSP
Формат: онлайн
Продолжительность: 60 минут

Зарегистрироваться на вебинар

Вебинар проводится при информационной поддержки Ассоциации «РОСЭУ».

ФНС вводит новые форматы для накладных и акта приема‑передачи. Что меняется в ЭДО с налоговиками и к чему готовиться бухгалтерам — рассказала Юлия Белкина (начальник отдела методологии организации и развития ЭДО между хозяйствующими субъектами ФНС) изданию Главбух

ГЛАВБУХ: Юлия Витальевна, ФНС подготовила электронный формат документов, которые применяют при движении и использовании имущества внутри компании (проект № 161851. →regulation.gov.ru — Примеч. ред.). Почему ведомство решило разработать электронные форматы для пользования внутри предприятий?

ЮЛИЯ БЕЛКИНА: Прежде чем приступить к разработке новых форматов, мы изучили, какие внутренние документы компании оформляют чаще всего, в том числе по отраслям. Еще в 2023 году стало ясно: многие документы существуют только на бумаге. Тогда и решили создать электронные форматы, чтобы упростить документооборот между компаниями, ИП и ФНС.

Какие именно документы переведут в электронный вид?

ЮБ: Пока в план включили разработку форматов для акта приема-передачи запасов и основных средств, накладной по учету движения запасов.

То есть форматов будет несколько?

ЮБ: Нет, в ходе обсуждения особенностей внутреннего документооборота с представителями бизнеса мы решили объединить акт приема-передачи и накладную в один универсальный формат. Он подойдет для оформления приемки, перемещения и списания активов организации.

Расскажите подробнее о новом формате документов о движении имущества внутри компании. Он охватывает все виды объектов: и на балансе, и за балансом?

ЮБ: Да, формат рассчитан на максимальный охват операций: запасы, основные средства, оборудование, капитальные вложения, нематериальные и поисковые активы. Также подходит для учета имущества на забалансовых счетах.

Компании и ИП в обязательном порядке перейдут на новый электронный формат?

ЮБ: Нет, переход носит рекомендательный характер. Но отмечу: если ФНС регулярно запрашивает у компании внутренние документы, то в электронном виде их представить проще и быстрее. В этом случае перейти на новый формат целесообразно.

А если в компании уже утверждены собственные формы и форматы документов?

ЮБ: Можно продолжать работать по ним: требования об обязательном переходе на новые формы нет. Но при проверке такие документы придется представлять в виде заверенных копий на бумаге или по ТКС.

С 2026 года в счет-фактуру ввели новые реквизиты: номер и дату авансового счета-фактуры (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ. — Примеч. ред.). Но формат документа на момент нашей с вами беседы не обновили. Могут ли компании добавить реквизиты в электронный счет-фактуру самостоятельно?

ЮБ: Нет, организации и предприниматели не могут менять формат счета-фактуры самостоятельно. Документооборот с инспекцией возможен только по утвержденному ФНС формату, иначе счет-фактура не пройдет проверку и его отклонят. Для плательщиков НДС служба готовит официальные разъяснения, где скажет, как в действующей версии формата правильно отражать новые реквизиты авансового счета-фактуры.

Планирует ли ФНС внести изменения в приказы от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736 и от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970 по форматам счетов-фактур и УПД?

ЮБ: Да, изменения внесут из-за поправок по НДС, но не сразу. Сначала Правительство должно дополнить бумажные бланки счетов-фактур новыми реквизитами. То есть пока мы ждем, когда внесут поправки в постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Если компания решит дождаться официальных изменений и продолжит выставлять счета-фактуры без новых реквизитов или, наоборот, добавит их сама, будет ли правомерен вычет у контрагента?

ЮБ: Эту и другие ситуации ФНС подробно разберет в готовящемся письме. В нем будут правила для вычетов НДС в переходный период.

Какие еще изменения в ЭДО ждать в 2026 году?

ЮБ: В 2026 году в транспортной отрасли появится обязательное требование оформлять экспедиторские документы только в электронном виде. Также в электронный вид переведут транспортные накладные, документы по авиа- и железнодорожным перевозкам (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. — Примеч. ред.).

#фнс #эдо #формат #белкина

СФР отменил обязательные квитанции о получении электронных документов — Бухсофт

Социальный фонд России (СФР) внедряет значительное упрощение в электронном документообороте со страхователями, которое начало действовать с 31 января 2026 года.

Главное изменение — отмена обязанности организаций отправлять электронные квитанции, подтверждающие получение документов от фонда. 

Это нововведение призвано существенно сократить административную нагрузку на бухгалтерские службы, поскольку исчезает необходимость в течение шести дней подтверждать получение документов (что ранее могло привести к бумажному дублированию). 

Теперь СФР будет автоматически фиксировать доставку документов в своей системе, делая процесс быстрее и эффективнее для всех сторон.

Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 03.12.2025 № 1522

#фонд #эдо #сфр

📄 Новые правила для ЭП: упрощение + метка времени! ⏰

С 31 января 2026 по приказу Минцифры внесены изменения в МЧД.

Изменения в доверенностях:
- Не обязательно указывать паспортные данные представителя — хватит ФИО.
- Снижает ошибки и ускоряет оформление.
- Обязательно четко прописывать действия с ЭП (подписание документов и т.д.).

Проект приказа: "Доверенное время"
- На общественном обсуждении на портале нормативных актов.
- Разрешает встраивать в ЭП криптографически защищенную метку времени от удостоверяющего центра.
- Сейчас время берется с часов ПК пользователя — легко оспорить в спорах.
- Новая метка: точный, неоспоримый юридический штамп.

Преимущества:
- ЭП удостоверяет кто и что подписал + когда (точно).
- Критично для сроков: отчетность, договоры, закупки.
- Электронный документ = бумажный с почтовой отметкой.

Эти шаги упрощают ЭДО для бизнеса: меньше бюрократии, выше надежность.

IT-world

#эп #мчд #эдо

От глобального тренда к бизнес-метрике: как ИИ трансформирует электронный документооборот

Электронный документооборот уже перестал быть просто техническим инструментом для хранения и передачи данных. Он стал одним из самых наглядных и «осязаемых» кейсов того, как искусственный интеллект меняет бизнес-процессы и метрики эффективности.

📌 Масштаб глобального ИИ-тренда

- ИИ уже 7 лет подряд остается в числе лидирующих технологических трендов.
- Рост научных публикаций по ИИ: +49%, до 620 тыс. работ за 2024 год.
- Рост патентной активности: +14%, до 195 тыс. патентов.
- Корпоративные инвестиции в ИИ к концу 2025 года оценивались в 325 млрд долларов.

На этом фоне ЭДО выступает как «испытательный полигон», где эти инвестиции превращаются в конкретные бизнес-метрики: скорость обработки, снижение затрат, уменьшение ошибок, управление комплаенсом.

⚙️ Как ИИ встраивается в ЭДО

- Автоматическая классификация документов уже внедрена или внедряется у 68% компаний (по данным Forrester).
- Интеллектуальное извлечение данных из документов — заявляемая точность до 99%.
- Системы анализа рисков в контрактах и адаптивная маршрутизация документов способны сокращать время согласования на 40–70% (оценка McKinsey).

Эти решения переводят ЭДО из разряда «рутинного инструмента» в стратегический элемент цифровой трансформации.

📈 Документ как активный объект

- Документ эволюционирует из пассивного носителя информации в семантически насыщенный и контекстно-осознающий объект.
- Цель — чтобы документ сам управлял значительной частью своего жизненного цикла: маршрутизацией, сроками, статусами, триггерами согласования.
- Ожидаемый рост внедрения ИИ-ассистентов: до 37% крупных корпораций в 2026 году (прогноз Gartner).

ЭДО в таком виде становится микромоделью глобальной ИИ-революции: на стыке больших данных, алгоритмов и вычислительных мощностей.

🧠 Гибридный интеллект вместо «ИИ всё заменит»

Ключевая концепция — Human-in-the-Loop, гибридный интеллект:
- ИИ не заменяет человека, а усиливает его управленческие и аналитические способности.
- Человек остаётся носителем ответственности и финальным звеном в принятии решений.

Профессор Васильева Е.В. подчёркивает необходимость синхронного развития технологий, организаций и права.

🧩 Три стратегических направления

1. Объяснимый ИИ (XAI) и доверие
- Нужны интерфейсы и протоколы, которые делают решения ИИ прозрачными и логически объяснимыми.
- Без понятности и объяснимости бизнес не будет принимать рекомендации системы.

2. Адаптация правового поля
- Юридическое определение статуса документов, созданных или верифицированных автономными системами.
- Разграничение ответственности за решения, принятые с участием ИИ, в корпоративном и гражданском праве.

3. Новая модель образования и переподготовки
- Уход от узкого обучения «под конкретное ПО».
- Формирование компетенций по управлению человеко-машинными процессами, критической оценке их эффективности и обеспечению этического использования данных (подход, на котором настаивает Шелепаева А.Х.).

✅ Итог

При комплексном, мультидисциплинарном подходе связка ИИ и ЭДО способна преодолеть текущие барьеры и полностью раскрыть свой потенциал. В этой модели документ становится не просто объектом хранения и пересылки, а самоуправляемым, семантически интеллектуальным участником бизнес-процессов, создающим измеримую ценность на всех этапах своего цифрового жизненного цикла.

Ведомости

#эдо #ии

В «белый список» Минцифры России включены новые сервисы, среди которых операторы ЭДО

Перечень цифровых платформ, которые остаются доступными в периоды отключений мобильного интернета по соображениям безопасности, расширен.

В перечень вошли операторы электронного документооборота Тензор и СКБ Контур.

#белыйсписок #эдо #минцифры

ФНС России сообщает:
Личный кабинет индивидуального предпринимателя позволяет подать отчетность в электронном виде

Индивидуальные предприниматели могут направлять в налоговые органы налоговую (бухгалтерскую) отчетность через интернет-сервис «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя».

Для отправки с сервиса доступны около 20 форм налоговой отчетности.

Чтобы предоставить отчетность потребуется произвести следующие действия:

получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
установить сертификат УКЭП на компьютер с помощью программы «КриптоПРО»;
авторизоваться в «Личном кабинете налогоплательщика индивидуального предпринимателя»;
установить бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ» и заполнить в ней отчётность;
отправить файлы в формате XML через «Личный кабинет», подписав их УКЭП.

С помощью «Личного кабинета налогоплательщика индивидуального предпринимателя» пользователи могут не только сдавать отчётность, но и отслеживать статус камеральной налоговой проверки с возможностью получения и последующего скачивания всех предусмотренных электронным документооборотом документов, подтверждающих отправку налоговой декларации в налоговый орган и результат ее обработки.

Так же сервис позволяет уплачивать налоги онлайн путем пополнения Единого налогового счета с главной страницы сервиса.

#фнс #лк #отчетность

Минцифры и ФСБ выпустили разъяснения о возможности применения пилотного проекта по обмену электронными товаросопроводительными документами при трансграничной торговле между хозяйствующими субъектами России и Белоруссии с применением механизма доверенной третьей стороны при наличии международного соглашения о порядке признания электронной подписи в документообороте при трансграничном электронном взаимодействии

До выполнения плана проработки механизма признания электронной подписи можно продолжать пилотный проект, в ходе которого осуществляется признание товаросопроводительных документов при трансграничной торговле между хозяйствующими субъектами России и Белоруссии, в рамках полномочий ФНС по контролю за соблюдением налогового законодательства.

Письмо Минцифры России от 26 января 2026 г. № ОК-П13-4584 «О совместных разъяснениях Минцифры России и ФСБ России о возможности и порядке использования апробированного трансграничного электронного документооборота при взаимной торговле для использования в работе»

#эдо #трансгран #дтс