#требования #эдо #фнс #всёпроэдо
Часть 1/4

Требования от ФНС: какие бывают и как на них отвечать

Любая организация или ИП могут получить от налоговиков письмо с требованием что-то пояснить, уплатить недостающие налоги или предоставить на проверку документы.

Игнорировать такое нельзя — это грозит штрафами и блокировкой счёта. Рассказываем, в каких случаях налоговики могут запрашивать у вас документы и пояснения, как и в какие сроки нужно ответить.

Виды налоговых требований

Налоговые инспекторы рассылают требования при камеральных, выездных проверках и других контрольных мероприятиях. Запрашивать документы и информацию они могут не только о вашем предприятии, но и о контрагентах.

Требование о представлении пояснений

Когда вы сдаёте в ИФНС расчёт по страховым взносам (РСВ), декларацию или другой отчёт, налоговики проводят камеральную проверку. То есть без выезда к вам и без каких-либо уведомлений проверяют, всё ли верно в отчётности и нет ли расхождений с информацией, которая уже есть у инспекции. Если что-то не так, вы получите требование о представлении пояснений.

Также налоговая может запрашивать пояснения, если:
• в отчётах показаны убытки;
• вы применяете налоговые льготы;
• есть расхождения между налоговой декларацией и бухгалтерской отчётностью;
• в корректирующей декларации вы уменьшили налог к уплате и др.

Во время выездной проверки налоговики проверяют документы на вашей территории, опрашивают сотрудников, осматривают помещения и т. д. В этом случае требование о пояснениях может понадобиться, чтобы уточнить вашу позицию по выявленным нарушениям и зафиксировать её документально. Требование передадут вам до оформления результатов проверки.

В требовании о представлении пояснений налоговики должны указать:
• причины, по которым понадобились пояснения (абзац и пункт одной из статей НК РФ — 88, 105.27 или 105.29);
• какая информация нужна и какими документами её подтвердить;
• срок в рабочих днях, в течение которого нужно ответить на требование.

При необходимости в этом же документе налоговики могут потребовать внести исправления в проверяемый отчёт.

Печать на бумажных требованиях не ставят, есть только подпись работника ИФНС.

Требование о пояснениях не всегда бывает связано с камеральными и выездными налоговыми проверками. Например, ИФНС часто просит обосновать, почему зарплаты у работников ниже, чем среднеотраслевые или почему они снизились.

Требование о представлении документов (информации)

Во время камеральной или выездной проверки инспекторы могут запросить у вас дополнительные документы. Вы получите требование, в котором указывают:
• основание, по которому направлено требование — ст. 93 НК РФ;
• срок передачи в ИФНС документов;
• какие именно нужны документы или информация.

Точного перечня того, что может потребовать инспекция, нет. Документы могут быть любые и в любом количестве. Но они должны быть связаны с расчётом и уплатой налогов и относиться к предмету проверки.

В ответ на требование вы должны передать в ИФНС бумажные копии документов, но иногда налоговикам нужны именно оригиналы. В этом случае они должны оформить уведомление о необходимости ознакомления с документами, связанными с исчислением и уплатой налогов. Ознакомиться с оригиналами инспекторы могут только на территории налогоплательщика.

Все проверки проводят в ограниченные законом сроки. Запрашивать документы после окончания проверки налоговая не имеет права. Но может назначить дополнительные мероприятия — до одного месяца после проверки. В этот период вы можете получить требование о представлении документов. Оно оформляется в общем порядке.

Требование может поступить и вне рамок проверки вашего предприятия. Например, когда налоговики проверяют вашего контрагента и нужна информация или документы по нему или по конкретной сделке. Такую проверку часто называют встречной.

#требования #эдо #фнс #всёпроэдо
Часть 2/4

Если ваш контрагент числится в другой налоговой инспекции, к требованию приложат копию поручения об истребовании документов, которое составляет ИФНС проверяемой организации или ИП. В этом поручении прописано какие документы нужны чужой инспекции и по какой причине у вас их запрашивают. Если вы с контрагентом зарегистрированы в одной ИФНС, то получите просто требование, без копии поручения.

Уведомление о вызове в налоговый орган

При камеральной проверке вас могут вызвать в налоговую инспекцию для устных пояснений. В этом случае вам пришлют уведомление о вызове в налоговый орган.

В нём должны быть:
• адрес налоговой инспекции и номер кабинета, в который вас вызывают;
• дата явки и режим работы;
• подробное описание цели вызова.

Согласно пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ вызывать для устных пояснений могут по вопросам уплаты налогов, в связи с налоговой проверкой и в других случаях, связанных с налоговым законодательством.

Требование об уплате

Требования об уплате налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа пришлют, если вы пропустили сроки уплаты, ошиблись в реквизитах, перечислили в бюджет меньше чем нужно или не заплатили вообще. В таком требовании указывают сумму задолженности и срок, в течение которого её нужно погасить. Если не успеете оплатить, вам могут заблокировать расчётный счёт.

Когда требование считается полученным

Когда инспекторы проводят проверку на территории налогоплательщика, требование вручают лично руководителю или его представителю, под роспись. Срок, в течение которого нужно ответить, отсчитывают со следующего дня.

В остальных случаях есть нюансы:
• требование отправили по почте заказным письмом. Оно автоматически считается полученным на шестой рабочий день с даты отправки (по штемпелю на конверте), а срок исполнения начинает течь с седьмого рабочего дня. Неважно даже, что на самом деле письмо вы могли не получить;
• требование направили по ТКС через оператора ЭДО. Электронное письмо нужно открыть, затем подписать и отправить в налоговую квитанцию о его приёме.

Так вы подтверждаете, что получили требование. Дата получения — та, которая указана в квитанции о приёме. Отсчёт срока начнётся со следующего дня. Если вы не обязаны сдавать отчётность исключительно в электронном виде, но пользуетесь ЭДО, можете вообще не открывать требование, присланное по ТКС. Наказания за это не будет. Не дождавшись от вас квитанции о приёме, ИФНС отправит бумажное требование заказным письмом. Но если вы относитесь к тем, кто должен отчитываться строго в электронной форме, нужно подтвердить получение не позднее чем на шестой рабочий день после отправки, иначе вам могут заблокировать расчётный счёт;

• требование прислали через личный кабинет ИП или юрлица. Считается полученным в день, когда оно там появилось. Отсчёт срока — со следующего дня.
Сроки ответа на требования
Срок, в течение которого налоговики ждут от вас ответ, указывают в требовании. Например, документы нужно передать в течение:
• 5 рабочих дней — если запрос связан с проведением налоговой проверки у контрагента (п. 1 ст. 93.1 НК РФ);
• 10 рабочих дней — если документы запрашивают при налоговой проверке (п. 3 ст. 93.1 НК РФ) или вне рамок проверки, по конкретной сделке с контрагентом (п. 2 ст. 93.1 НК РФ).

Срок исполнения требования об уплате — 8 рабочих дней, если в нём не указан более длительный срок.

Как отвечать на требования

На любые письменные требования налоговой нужно ответить в указанный срок. На одни можно отвечать в свободной форме, на другие — только по установленной форме.

#требования #эдо #фнс #всёпроэдо
Часть 3/4

Если не успеваете подготовить документы

Если на проверку запросили много документов, и вы понимаете, что не успеете их подготовить, нужно письменно сообщить об этом в ИФНС в течение рабочего дня, следующего за получением требования. Отправьте в налоговую уведомление о невозможности представления документов в установленные сроки, в котором укажите:
• почему вам нужно больше времени на подготовку;
• дату, до которой вы их отправите (ограничений нет, ставьте любой разумный срок).

В течение двух дней вы получите решение, в котором вам либо продлят срок, либо откажут. Инспекторы не обязаны учитывать ваши обстоятельства, решение они примут на своё усмотрение. На сколько дней продлить срок налоговики тоже решают сами.

Налоговая запросила документы, которых нет

Такое же уведомление нужно отправить, если налоговая требует документы, которых у вас нет после пожара, наводнения, изъятия в ходе следствия и по другим не зависящим от вас причинам. Но факт их отсутствия нужно подтвердить документально.

Бывает, что ИФНС ошибочно запрашивает документы по контрагенту, с которым вы никогда не работали. В этой ситуации тоже лучше уведомить инспекцию, почему вы не можете их передать. Ответить нужно в первый рабочий день после получения требования.

У вас требуют документы повторно

Если ИФНС запросила у вас документы, которые вы уже предоставляли в рамках этой же проверки, ещё раз отправлять их не нужно. Но на такое требование всё равно нужно ответить — уведомить, почему вы не передаёте документы. Отправить уведомление нужно в срок, установленный для передачи запрошенных документов.

Есть исключения. Повторно документы всё же придётся отправить, если:
• ИФНС потеряла их из-за обстоятельств непреодолимой силы, например, пожара или наводнения;
• вы передавали ИФНС оригиналы, которые вам потом вернули.

Налоговая запросила документы за период старше 3 лет

ИФНС может требовать документы по контрагенту за любой период. Тут не действует правило о том, что проверять могут только за 3 предыдущих календарных года.

Не давать документы можно лишь в случае, если прошёл срок хранения и они уже уничтожены. В этом случае тоже нужно уведомить ИФНС, по какой причине у вас их больше нет.

Как подготовить бумажные копии документов

Запрашиваемые копии документов можно передать в налоговую лично или через уполномоченного представителя, отправить по почте заказным письмом. Можно отправить сканы — по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.

Бумажные копии нужно предварительно подготовить по правилам ФНС.
1 Все документы раскладывают так, чтобы каждая пачка не превышала 150 листов. Исключение — многостраничный документ, его делить на части не нужно
2 Листы в каждой отдельной пачке нумеруют, начиная с «1».
3 В пачке документов делают сбоку по 2 — 4 прокола и прошивают толстой иглой с прочной нитью. Концы нитей выводят на оборотную сторону последнего листа, делают узел и заклеивают прямоугольником из бумаги размером примерно 4-6 см на 4-5 см — это наклейка для заверительной надписи.
4 Сшивать документы нужно крепко, но так, чтобы было видно всю информацию на листах и можно было делать читаемые копии каждого листа.
5 На бумажной наклейке нужно написать должность того, кто заверяет документы, поставить его личную подпись, фамилию с инициалами, «Пронумеровано, прошнуровано» — количество листов (цифрами и прописью) и дату заверения. Печать ставят, если она есть.

Заверять документы для налоговой у нотариуса не надо. Это может сделать сам ИП, руководитель или его уполномоченный представитель.

Если документов немного, их можно не сшивать. Проставьте на них «Копия верна», должность, ФИО заверяющего, подпись и дату с печатью (если есть).

Передавать документы в налоговую нужно с сопроводительным письмом. Напишите в нём дату и номер требования, список документов с общим количеством листов.

Вместо списка можно составить отдельную опись и приложить к письму. Если несёте документы в налоговую лично, сделайте второй экземпляр описи и попросите инспектора на нём расписаться.

#требования #эдо #фнс #всёпроэдо
Часть 4/4

Как ответить на требования о представлении пояснений

Пояснения пишут в произвольной форме и отправляют в электронном виде или на бумаге. Исключение — требование пояснений по ошибкам, противоречиям или несоответствиям в декларации по НДС, если вы обязаны сдавать её в электронном виде. Такие пояснения нужно отправлять только в электронном виде по утверждённому формату.

На требование пояснений по поводу ошибок и расхождений в отчётности в зависимости от ситуации нужно:
• сдать уточнённый отчёт, учитывая все замечания инспекции — если действительно были ошибки, занижающие налоги или страховые взносы;
• написать только пояснения — если указанные инспекторами недочёты не повлияли на сумму к уплате;
• сдать уточнённый отчёт, в которой частично исправить найденные налоговиками ошибки и приложить пояснения о том, что в остальном у вас всё верно.

К пояснениям можно дополнительно приложить бухгалтерские и налоговые регистры, справки и другие документы, подтверждающие ваши доводы (п. 4 ст. 88 НК РФ).

Если в требовании не указано, какие конкретно ошибки и недочёты выявлены, оно считается незаконным. Пояснения по ним можно не давать. Но лучше сообщите об этом налоговикам письменно, чтобы избежать санкций.

Что будет, если не ответить на требование налоговой

Если вы проигнорировали требование о представлении документов или опоздали его выполнить, это считается налоговым правонарушением, за которое штрафуют:
• на 200 руб. за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ);
• на 400 руб. за каждый документ, если в течение 12 месяцев уже было такое же нарушение (п. 4 ст. 114 НК РФ)
• на 300 — 500 руб. — должностное лицо организации (по решению суда).

За непредставление пояснений и информации организацию и ИП могут оштрафовать по ст. 129.1 НК РФ — на 5 тыс. руб. За повторное нарушение в течение календарного года штраф вырастет до 20 тыс. руб.

За отказ передать документы или пояснения по контрагенту или за опоздание с их передачей штрафуют по п. 2 ст. 126 НК РФ — на 10 тыс. руб.

Есть ещё один минус. Не отреагировав на требование, вы повышаете шансы на то, что к вам придут с проверкой. Непредставление налоговикам пояснений и документов — это один из общедоступных критериев отбора для включения организаций и ИП в план выездных проверок.

#эдо #дтс #мчд #гис #pki #эп #мелузов #пауков #кирюшкин #всёпроэдо

GisDays 2021. 8 октября 2021.
Секция ДТС, ЭДО, PKI.

Выступление спикеров:

Антон Мелузов (Инфотекс Интернет Траст) – «Подпись мобильная vs подпись облачная: и главный вопрос “когда?”»

Алексей Пауков (Электронный экспресс) – «МЧД: мост между электронной подписью физлица и его рабочими полномочиями в киберпространстве»

Сергей Кирюшкин (Газинформсервис) – «Кто умеет правильно проверять электронную подпись?»

#pkiforum #pki #уц #эп #всёпроэдо

Как изменится работа УЦ и использование ЭП в ближайший год и в долгосрочной перспективе — эксперты делятся своим мнением на PKI-Форуме Россия 2021.

https://www.youtube.com/watch?v=Hip6XF4MsPs

#нпа #дубликат #эдо #всёпроэдо

Правительство утвердило перечень документов, на которые можно будет оформить электронные дубликаты

Постановление от 25 октября 2021 года №1818

С 1 июля 2022 года в многофункциональных центрах государственных и муниципальных услуг можно будет оформить электронные дубликаты бумажных документов. Перечень таких документов и порядок их оформления своим постановлением утвердил Председатель Правительства Михаил Мишустин.

Всего в перечне – 19 документов. В их числе – военный билет, удостоверения и документы, подтверждающие право на получение социальной поддержки, сведения о доходах, свидетельство об усыновлении, различные медицинские справки и судебные решения.

Также в перечне – документы об образовании и квалификации (в том числе выданные за рубежом), свидетельства ЗАГС, выданные за пределами России, и их нотариально заверенные переводы на русский язык, документы об инвалидности, полученные за границей.

Сама процедура оформления дубликатов проста. Сотрудник отсканирует документ, заверит электронной цифровой подписью и вернёт владельцу.

Затем в течение часа электронный дубликат появится в личном кабинете гражданина на портале госуслуг. Таким образом, при последующем обращении в МФЦ или органы власти гражданину больше не потребуется лично предоставлять оригинал того или иного документа, и ещё больше государственных и муниципальных услуг можно будет оформлять дистанционно.

Электронные дубликаты документов, а также сведения о создании этих дубликатов будут бессрочно храниться в личном кабинете на портале госуслуг.

Расширение функционала МФЦ – один из этапов работы по совершенствованию оказания государственных услуг. На важность этой работы неоднократно обращал внимание Михаил Мишустин. Так, в ходе ежегодного отчёта в Госдуме глава Правительства подчеркнул, что взаимодействие с государственными органами для людей и бизнеса должно быть как можно более удобным.

#сф #прослеживаемость #формат #всёпроэдо

О заполнении граф 12-13 электронного счета-фактуры

При реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, электронные счета-фактура и универсальные передаточные документы формируются по формату, утвержденному приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме» (далее - формат), которым предусмотрена возможность отражения реквизитов прослеживаемости.

Однако при составлении счетов-фактур в электронной форме в отношении товаров, не подлежащих прослеживаемости, выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав, присутствие элементов, относящихся к сведениям о товаре, подлежащем прослеживаемости (сложный элемент с сокращенным наименованием «Сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости» со структурой, приведенной в таблицах 5.17 формата), в файле обмена необязательно, то есть соответствующие элементы могут отсутствовать.

Это означает, что отсутствие этих реквизитов не является нарушением формата и не будет являться препятствием для его приема-передачи.

При этом необходимость указания конкретного показателя в счетах-фактурах (корректировочных счетах-фактурах) определяется не установленным форматом электронного документа, а действующим законодательством о налогах и сборах.

Учитывая изложенное, если налогоплательщик не реализует товары, подлежащие прослеживаемости, или осуществляет операции по реализации работ (услуг), передаче имущественных прав, то графы 12-13 в счете-фактуре, составляемом в электронном виде, формировать (заполнять) не требуется.

#эп #трудовыеотношения #минтруд #пилот #эксперимент #всёпроэдо

16 ноября 2021 истекает срок проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой

В соответствии с законом, Министерство труда и социальной защиты в прошлом году сформировало перечень предприятий, которые планировали переход на электронный документооборот.

Эксперимент заключался в оцифровке документов, в отношении которых трудовое законодательство предписывает оформление «на бумаге» или под подпись работника, и не затрагивал трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности сотрудников: какие документы оформлять в «экспериментальном» режиме, организации выбирали самостоятельно. Минтруда осуществлял методическое сопровождение участников эксперимента по созданию, использованию и хранению цифровых документов, а также принимал их обращения.

В эксперименте приняло участие 375 работодателей. Одной из целей эксперимента была подготовка предложений по внесению поправок в трудовое законодательство РФ и в законы о занятости населения.

Участники эксперимента направят в Минтруд свои замечания в отношении недочетов, которые были ими выявлены в ведении электронного документооборота.

Итогом должен стать подготовленный правительством новый порядок создания, использования и хранения на единой цифровой платформе электронных документов, связанных с работой, в том числе их передачи в иные информационные системы в случаях, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Отметим, в 2018 году проводился аналогичный эксперимент, в котором приняли участие крупные российские работодатели — Автоваз, Яндекс, Газпромбанк, Ростелеком, РЖД. Тогда их задачей было перевести в «цифру» сведения о своих работниках и дать министерству обратную связь по проблемам ведения кадровых документов в электронном виде.

По итогам эксперимента Минфин заявил о необходимости законодательного закрепления единых требований к универсальной усиленной квалифицированной электронной подписи и необходимости решить вопрос о снижении стоимости электронных подписей. Закон о переходе на электронные трудовые книжки был подготовлен с учетом итогов этого эксперимента.

#фнс #ндфл #форма #формат #декларация #всёпроэдо

Утверждена новая форма декларации по налогу на доходы физических лиц

Утверждена новая форма декларации 3-НДФЛ, порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде.

Обновление связано с изменением налогового законодательства, в том числе в части повышения ставки НДФЛ до 15% на доходы, превышающие 5 млн рублей. Новый порядок действует с 2022 года для декларирования доходов, полученных в 2021 году.

Общая структура новой формы налоговой декларации в целом осталась прежней. Она была дополнена в части введения единых кодов видов доходов в зависимости от применяемой ставки и налоговой базы по НДФЛ.

#pkiforum #бражко #казначейство #всёпроэдо

Видео выступления Вячеслава Бражко (Федеральное Казначейство): Реализация функций УЦ для госсектора: итоги и планы — PKI-Форум 2021.

Презентацию В.Бражко в pdf мы ранее выкладывали

#мчд #доверенность #эдо #всёпроэдо
(@edob2b)

Машиночитаемая доверенность в нотариате

С появлением в следующем году машиночитаемой доверенности изменится и работа нотариусов. В тексте поправок к 476-ФЗ, которые должны быть приняты до конца текущего года, содержится норма по заверению электронных доверенностей со стороны нотариата.

Кроме того, недавно в законодательство о нотариате была внесена норма, позволяющая вести реестр распоряжений об отмене доверенностей (Федеральный закон от 01.07.2021 №267-ФЗ). За бумажную выписку предусмотрена плата в 100 рублей.
А сейчас в Думе в третьем чтении рассматривается законопроект о внесении изменений в статью 189 части первой Гражданского кодекса, которым предусматривается возможность внесения сведений об отмене доверенностей в реестр, указанный выше.
Отметим, что:
✔️речь идет о простых доверенностях;
✔️одновременно о бумажных и электронных доверенностях;
✔️в электронной форме информацию можно будет получать на сайте.

P.S. Многие ведомства и организации готовятся к переходу на МЧД и изменениям бизнес-процессов. К сожалению, пока так и не выпущенными остаются три Постановления Правительства.

#нпа #гис #ебс #минцифры #ростелеком #всёпроэдо

Для общественного обсуждения опубликован проект постановления правительства, в котором предлагается включить единую биометрическую систему (ЕБС) в состав элементов инфраструктуры электронного правительства.

Как поясняет Минцифры, разработчик документа, с 30 декабря 2021 года ЕБС приобретает статус государственной информационной системы – в соответствии с законом.

«Учитывая необходимость соблюдения требований по информационной безопасности, обеспечения контроля со стороны государства, соблюдения принципов равноудалённости ЕБС от всех участников рынка, недискриминационного доступа к услугам, а также надежной защиты биометрических персональных данных физических лиц предлагается включить ЕБС в состав элементов инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме», – сказано в пояснительной записке.

Поскольку функции оператора ЕБС возлагаются на «Ростелеком», в целях соблюдения указанной нормы проектом постановления предусмотрено исключение из общего положения о том, что оператором государственных информационных систем, входящих в состав инфраструктуры взаимодействия (ЭП), является Минцифры России.

#pkiforum #инфотекс #эп #iot #всёпроэдо

Ольга Шемякина, со-руководитель рабочей группы ТК26 «Криптографические механизмы для индустриальных систем», АО "ИнфоТеКС".

Презентация и видео доклада на тему:
Различные форматы сертификатов ЭП. Достоинства, недостатки и перспективы применения в IoT

#фсб #сертификат #INNLE #INN #всёпроэдо

На сайте ФСБ России опубликовано
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ АТРИБУТОВ ИМЕНИ ПОЛЯ «SUBJECT» INN (ИНН ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА) И INNLE (ИНН ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА) В СТРУКТУРЕ КВАЛИФИЦИРОВАННОГО СЕРТИФИКАТА КЛЮЧА ПРОВЕРКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон «Об электронной подписи») в случае выдачи сертификата ключа проверки электронной подписи юридическому лицу в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо:

– действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности – для сертификатов, создаваемых до 1 января 2022 г.;

– действующее от имени юридического лица без доверенности – для сертификатов, создаваемых с 1 января 2022 г.

Допускается не указывать в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи физическое лицо, действующее от имени юридического лица, в сертификате ключа проверки электронной подписи (в том числе в квалифицированном сертификате), используемом для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе при оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, а также в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.

Пунктом 3 части 2 статьи 17 Закона «Об электронной подписи» установлено, что квалифицированный сертификат должен содержать страховой номер индивидуального лицевого счета и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата - для физического лица либо идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата - для юридического лица.

В соответствии с подпунктами 3 и 4 пункта 18 Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, утвержденных приказом ФСБ России от 27 декабря 2011 г. № 795 (с изменениями, внесенными приказом ФСБ России от 29 января 2021 г. № 31) ИНН владельца квалифицированного сертификата – физического лица указывается в дополнительном атрибуте имени поля «subject» INN, ИНН владельца квалифицированного сертификата – юридического лица указывается в дополнительном атрибуте имени поля «subject» INNLE.

Таким образом, в квалифицированном сертификате юридического лица атрибут имени поля «subject» INNLE должен быть заполнен значением идентификационного номера налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата – юридического лица, а атрибут имени поля «subject» INN должен быть заполнен значением идентификационного номера налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата – физического лица:
– действующего от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности – для сертификатов, создаваемых до 1 января 2022 г.,
– действующего от имени юридического лица без доверенности – для сертификатов, создаваемых с 1 января 2022 г.,
за исключением случаев использования квалифицированного сертификата юридического лица для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе при оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, а также в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.

#казначейство #фсб #сертификат #всёпроэдо

Казначейством России согласована структура сертификата должностного лица, выдаваемого с 1 января 2022 года, в соответствии с изменениями в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» (с изменениями, внесенными приказом ФСБ России от 29.01.2021 № 31).

#эд #договор #нпа #фнс #формат#всёпроэдо

На портале regulation.gov.ru размещен проект приказа ФНС России "Об утверждении формата электронного договора и документов, заключаемых в дополнение к договору".

#фнс #нпа #реестроэд #эдо #оэд #всёпроэдо

Определен порядок ведения реестра операторов электронного документооборота

Налоговая служба утвердила положения о реестре операторов электронного документооборота (приказ ФНС России от 29 октября 2021 г. № ЕД-7-26/936@). Они вступят в силу 1 марта 2022 года и будут действовать до 1 марта 2028 года.

В реестр будут включаться операторы электронного документооборота, у которых на дату вступления в силу этого приказа с ФНС России заключен договор о совместных действиях по обеспечению функционирования системы электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи, в качестве операторов электронного документооборота, обеспечивающих обмен документами в электронной форме по утвержденным форматам и в установленном порядке представления документов в электронной форме.

А также операторы ЭДО, включенные в реестр доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота, которые на дату вступления в силу приказа имеют действующий статус реестровой записи, в качестве операторов ЭДО, обеспечивающих обмен документами в электронной форме между хозяйствующими субъектами с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через одного или нескольких операторов ЭДО при обмене документами в электронной форме.

Операторов из существующего перечня включат в новый автоматически, но не более чем на 90 дней до подтверждения соответствия новым требованиям.

Согласно положению не взимается плата за проведение процедуры проверки соответствия операторов ЭДО обязательным требованиям, включение их в реестр, а также внесение изменений в сведения об операторах, содержащиеся в реестре.

Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными. Реестровая запись содержит номер реестровой записи, наименование оператора ЭДО, его ИНН и КПП, дату и номер решения о внесении оператора ЭДО в реестр, срок действия реестровой записи, статус реестровой записи оператора ЭДО (действует/ приостановлен/исключен), уникальный идентификатор оператора ЭДО по видам оказываемых услуг, присвоенный администратором, телефон(ы) и адрес(а) электронной почты круглосуточной службы поддержки оператора ЭДО, а также ссылка на официальный сайт оператора ЭДО или предоставляемой услуги.

#эдо #кадры #правительство #труд #hr #делопроизводство #всёпроэдо

Правительство РФ утвердило проект о переходе на электронный кадровый документооборот

Правительство утвердило стратегическое направление в области цифровой трансформации социальной сферы.

Одним из приоритетов цифровой трансформации является предоставление единой точки доступа граждан и работодателей к информационным сервисам в сфере труда и занятости с помощью сайта "Работа в России" (Распоряжение Правительства РФ от 6 ноября 2021 г. № 3144-р).

Цифровая трансформация направлена на решение, например, таких проблем как:
• исключение необходимости очного присутствия работника (соискателя) при ознакомлении или подписании кадровых документов;
• ведение кадрового делопроизводства в бумажном виде.

Одним из проектов цифровой трансформации является "Электронный кадровый документооборот". Для осуществления электронного кадрового документооборота гражданам и организациям планируют предоставить возможность использовать специальную подсистему "Электронный кадровый документооборот", сайт "Работа в России", единый портал.

Проект "Электронный кадровый документооборот" реализуют до 2023 года.

#эп #госдума #фз63 #ауц #всёпроэдо
(@edob2b)

Совещание в Думе по электронной подписи

Сегодня состоялось совещание в Думе с представителями органов власти и бизнеса по проблемам, связанным с применением электронных подписей.

Краткие итоги:

✔️Мнцифры подготовлен текст законопроекта, который все очень ждут. Напомним, там про перенос сроков и установление переходного периода для применения МЧД (с возможностью выдачи подписей на сотрудников компаний с указанием ИНН организациями аккредитованными удостоверяющими центрами до конца 2022 года), возможность передоверия и еще ряд нужных и важных уточнений. Сейчас проходят консультации по порядку внесения законопроекта в Думу. Учитывая очень сжатые сроки, единственный способ успеть принять изменения до конца года – внести в качестве поправок к уже рассматриваемому законопроекту.

✔️Бизнес в лице крупнейших банков (Сбер, ВТБ, Тинькофф) крайне заинтересован в расширении способов идентификации заявителей для получения неквалифицированных сертификатов подписей. После вступления в силу 476-ФЗ перечень способов идентификации будет серьезно ограничен. Особенно просят добавить возможность идентификации по действующему неквалифицированному сертификату и на основании документов, заверенных нотариусом. Минцифры при поддержке ФСБ отказывается рассматривать эти предложения, мотивируя тем, что ранее они обсуждались и отрицательное решение было принято.

✔️От Тинькофф прозвучало предложение уравнять в правах НЭП от банков (в случае, когда для получения сертификатов применяется ЕСИА) и НЭП «Госключа». Ожидаемо, это предложение поддержки от Минцифры не получило.

✔️По словам ФСБ, требования, необходимые для сертификации решений по работе с «облачной» электронной подписью, сейчас обсуждаются с широким кругом представителей специализированного бизнеса и скоро обязательно будут выпущены. Конкретных сроков названо не было.

#фнс #эдо #формат #актсверки #всёпроэдо

Проект приказа ФНС России «Об утверждении формата электронного акта сверки взаимных расчетов» опубликован на портале regulation.gov.ru

В настоящее время в Российской Федерации отсутствует полноценная нормативная, организационная и технологическая основа для юридически значимого электронного документооборота, а также единые подходы к созданию, обороту, хранению и использованию электронных документов участниками документооборота в хозяйственной деятельности, что приводит к дублированию электронных и бумажных технологий, препятствует переходу к безбумажному цифровому взаимодействию хозяйствующих субъектов, как внутреннему, так и внешнему (взаимодействие с контрагентами).

Проникновение электронных документов в хозяйственную деятельность составляет единицы процентов от общего числа всех документов и имеет рост преимущественно в счетах-фактурах, что обусловлено наличием нормативного регулирования.

Проект приказа ФНС России разработан в целях:

- формализации документооборота, что позволит сократить время на обмен документами между контрагентами, а также автоматизировать обработку данных в учётных системах;

- предоставления налогоплательщикам возможности реализации права на представление документов, прилагаемых к налоговым декларациям или по требованию налогового органа, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в неизменном виде;

- сокращения документооборота, времени на ведение учета и контрольных процедур.

Применение формата электронного акта сверки взаимных расчетов будет способствовать стимулированию развития существующей системы электронного документооборота, а также позволит качественно удовлетворять различные интересы хозяйствующих субъектов при обмене документами в электронной форме.

Ссылка на проект