🕺 Как я планирую свою работу на близких и дальних дистанциях?

Сразу отвечаю - почему так посты редко. У меня на фоне переезда и приема антидепрессантов началась частая бессонница. Поэтому тяжеловато работать. Пытаюсь с этим бороться, вроде сейчас получше.

За 8 лет я много чего тестировал. И подобрал под мой темп работы несколько правил и фундаментальных инструментов.

1️⃣ Квартальное планирование

Здесь мои задачи (личные и рабочие), которые я планирую на 3 месяца вперед. Беру более-менее масштабные.

Например - наладить зубы. Или набрать 500-1000 человек в канал.

Это веду в гугл-таблицах. Заглядываю сюда раз в 1-2 недели.

2️⃣ Недельное планирование

Здесь задачи, которые делаются минимум несколько часов. Туда я заношу все новые идеи по улучшению проектов (или по созданию новых). Это тоже веду в гугл-таблицах.

Смотрю сюда каждый рабочий день.

3️⃣ Дневное планирование

Сюда либо переношу задачу с недельного планирования (либо кусок задачи либо целиком, зависит от объема). И задачи, которые возникают в моменте.

Я помню принцип GTD, что задачи меньше двух минут даже заносить не стоит, а сразу делать. Но не всегда этого придерживаюсь.

Более мотивирующе видеть больше выполненных задач на бумаге. Да, кстати веду это в блокноте руками.

4️⃣ Все что прилетает в моменте в голову

Я ничего не держу в голове. Поэтому переношу все идеи или спонтанные задачи в стандартное приложение "Напоминания" в айфоне.

Потом либо выполняю эти задачи, либо переношу их в таблицы.

Эти входящие я стараюсь чистить хотя бы раз в неделю.

😁 С уважением, Артем Иванов

Я завалил свой график всякими активностями, как ставить приоритеты в рабочих задачах?

Пойдем сразу по моему текущему кейсу. Раз уж мне пока особо не работается - я решил искать заново себя и возвращать старые хобби.

▪️ Меня не было полгода на бачате - вернулся.
▪️ Меня не было полтора года на боксе - вернулся
▪️ Я ходил в 2021 году на вокал и забил - вернулся
▪️ И до кучи захотел попробовать себя в актерском мастерстве (хочу в комедийном жанре качаться)

У меня остается на так много времени на работу. Тут можно подрубить вариацию Матрицы Эйзенхауэра.

(которую изнасиловали по всякому в нонфикшенах, некоторые даже называли ее продуктивной плитой. Типа квадраты это плитки на кухне. Пиздец)

1️⃣ Что дает энергию, а что высасывает

Задачи, на которых у тебя мгновенно включается режим потока - дают энергию. А перед которыми ты прокрастинируешь и не хочешь даже начинать - высасывают.

Например, я люблю писать тексты, но ненавижу делать сайты и настраивать рекламу. Поэтому я недавно отказался от парочки заказов по сарафану.

2️⃣ Что дает выгоду, а где ты топчешься на месте

Подкрутка автоворонки и улучшение активных лендосов - дает результат сразу при минимальных усилиях. Или запуски новых продуктов, на которые точно будет спрос (судя по опросам).

А работа над новыми проектами, которые хз дадут ли деньги - это не в приоритете у меня.

3️⃣ Срочность

Если я взял обязательство перед клиентом и предоплату - то задача выходит в приоритет. По этой причине я тоже не брал сторонние проекты, чтобы не быть с горящей жопой.

Не надо путать с псевдосрочностью, которую любят навязывать некоторые суетливые люди.

Примерно оцениваешь каждую свою рабочую задачу и фильтруешь по приоритетам. Здесь есть поправка на то, что 80% моей работы - это на себя.

😁 С уважением, Артем Иванов

😏 Можно ли начать новичку в тайм-менеджменте с вечернего плана на завтра?

Ответил кратко в комментах, но тут напишу развернуто текстом.

План на завтра - одна из отличных точек входа в тайм-менеджмент. Только многие из вас начнут дохрена выдумывать и усложнять. Поэтому даю несколько правил для новичков.

☑️ Планировать только 3 задачи

Не 6, не 8, не 15 задач. А три задачи, которые ты РЕАЛЬНО СДЕЛАЕШЬ. И ты в этом уверен.

Если ты зачеркнешь 3 из 3 задач, то твой дофамин подпрыгнет как на батуте. А если 3 из 10, то наоборот - твоя мотивация смоется как из унитаза.

А остальное рекомендую записывать по мере выполнения, уже после выполнения. Чит-код такой, дающий халявный дофамин.

☑️ Записывать вечером

Мы очень любим набрасывать на будущую версию себя много ответственности. Поэтому вечером будет легче планировать на завтра. И ты освободишь свою голову от лишних мыслей.

Плюс утром мозг не такой прогретый.

☑️ Одна большая, одна средняя, одна легкая

Не надо херачить 3 больших задачи, иначе забуксуешь. И выполняй по сложности в порядке убывания.

Вместе эти задачи должны занимать максимум часов 5-6, чтобы ты успел зафиналить их за рабочий день

И главное правило - не расстраиваться, если не получается добить задачи. Просто сделать себе вывод, что нужно планировать меньше. И объективно оценивать свои силы.

Кстати, кто как любит вести список задач? Письменно ручкой или печатать? Я лично люблю руками писать.

😁 С уважением, Артем Иванов

2 неприкасаемых часа без телефона

В последние месяцы я с переменным успехом возвращаю свой режим. Вспоминаю, что раньше у меня пиздато работало. Одно из этих - 2 часа без телефона после пробуждения и перед сном.

😴 Час перед сном

Это знают все, но многие не соблюдают. Если перед сном ты грузишь свой мозг всяким мусором, то он не успевает разгрузиться. Сон страдает и долгое засыпание.

Я лично могу перевозбудить свою нервную систему переписками и потом не могу уснуть. Поэтому я стараюсь убирать телефон за час до сна подальше.

А в качестве плавного перехода от телефона к книге - я включаю ютубчик. Стараюсь выбрать видео максимум на полчаса. А потом за полчаса до сна - открываю книгу.

😏 Час после пробуждения

Здесь многие сыпятся и разъебывают себе настрой на день.

Если первое что видишь - рилсы и бесполезные новостные посты, то не удивляйся, что лень нагонит тебя очень быстро.

Поэтому не хватаем телефон, а хватаем ту же книжку. И потом делаем дыхательную практику (или зарядку, например). А завтракать стараемся в тишине и осознанно.

Тогда не будет тревоги и желания проебать утро. А будет нормальный приток дофамина и ты будешь щелкать работу, как орешки.

😁 С уважением, Артем Иванов

🤨 Почему твой мозг живет как на минном поле (результат беспорядка в режиме)

Мозг - система. И если в системе нет повторящихся элементов и фундамента - она начинает подглючивать. В виде прокрастинации, усталости и тумана в голове (даже когда нихуя не работал).

Режим дня - это как раз таки фундамент, отсутствие которого ебет твой мозг.

Если ты ложишься когда попало и просыпаешься в разное время, ешь беспорядочно и у тебя нет никакого графика работы - то нервная система не понимает, что будет дальше.

Из этой определенности вытекает стресс. Отсюда раздражительность и отсутствие стабильной энергии.

Ты просыпаешься уже уставший, начинаешь работу и через 5 минут уже сидишь в видосиках, у тебя либо нет аппетита (либо ты пожираешь все подряд) и не можешь вечером уложить себя вовремя спать.

Для этого и нужны ритуалы и точки опоры в течение дня, иначе все в пизду начинает разваливаться.

Будь ты какой умный или талантливый - отсутствие режима все равно потянет тебя в болото.

😁 С уважением, Артем Иванов

🐺 Мой актуальный утренний ритуал (25 минут)

В очередной битве со своим распиздяйством (в плане режима дня) я пока побеждаю. Расписываю, что сейчас делаю по порядку после открытия глаз.

Это временный вариант, который я расширю по мере привыкания.

1️⃣ Иду на кухню, ставлю воду под кашу

2️⃣ Ложусь на кровать обратно и ставлю видос с дыхательной практикой Вима Хофа (он идет ровно столько, сколько закипает вода). Главное - не уснуть. Если засыпаешь, можно делать сидя

3️⃣ Кладу пакетик с кашей в кипяток

4️⃣ Беру электронную книгу и читаю 15 минут, пока варится каша

5️⃣ Кушаю в тишине

Самая опасная ловушка утром - взять телефон и залипнуть. Поэтому я его вообще не беру в руки, а юзаю специальный таймер для кухни (можно еще использовать колонку Алису).

Если все делать правильно, то с утра будет спокойствие и желание действовать. А не страдать херней.

За много лет у меня этих утренних ритуалов было в разных вариациях хоть жопой жуй, поэтому выдумывать новые - вообще проблем нет.

😁 С уважением, Артем Иванов

Заново купил себе макбук

У меня был 13-дюймовый Air M2 в 2023-2024 году, но я его продал, потому что нужны были деньги. Потом скучал по нему.

Мой игровой ноут MSI недавно стал жестко перегреваться. Ну ясен хуй, ему уже 4 года. Надо по сути сменить термопасту, но я не хочу отдавать в ремонтную. Наслышан про то, что там ломают ноуты.

Поэтому взял себе Air M4 на 15 дюймов. Выбрал большой экран, потому что меня смущал мелкий на 13 (экран, конечно же). Также тут 16гб оперативки против 8гб на том макбуке.

Заново привыкаю, настраиваю, вспоминаю макос. Первым запросом в яндекс было - "скачать гугл хром". А вторым - "как ставить точку на макбуке?".

С русской гравировкой продавец проебался. Но пока делать не буду, так как печатаю вслепую. Вообще не мешает.

😁 С уважением, Артем Иванов

Завтра в первый раз пойду на собрание книжного клуба

Криса Бэйли "Мой продуктивный год" прочитал в этом году. Кое-что прикольное вынес. Например, эксперимент про "20 часов работы vs 90 часов работы в неделю".

Также есть полезные мысли про фокус и энергию. Рекомендую для новичков (как и "Экстремальный тайм-менеджмент").

😁 С уважением, Артем Иванов

Резко "начинать новую жизнь с понедельника" никогда не получится

Ты же знаешь это чувство, когда резко ебанула мотивация, и ты даешь себе слово ложиться пораньше или отказаться от сладкого, бегать с утра, меньше торчать в телефоне и так далее.

Через несколько дней ты обратно вернешься к чекпоинту.

И так каждый раз. Но это нихрена не босс в дарксоулсе, чтобы победить его многократным ковырянием с наскока.

🧠 Мозг не умеет резко меняться

Твои текущие привычки уже насоздавали нейронные маршруты. С которых шаг влево, шаг вправо - и ты валяешься в кювете.

Мозг ленивый. И не хочет тратить большие ресурсы на то, что требует новых усилий.

😠 Резкие изменения - это угроза нервной системе

На резкое внедрение новых привычек твой мозг реагирует подъемом кортизола (гормона стресса).

И ты возвращаешься к нихуянеделанию и срываешься на вредные привычки, сам того не замечая.

☝️ Сила воли - слабейший инструмент

Чуть ты не выспался или стрессанул или выгорел - твоя сила воли идет нахуй. Здесь нет стабильности.

Чисто на силе воли можно вывезти лишь краткосрочные изменения.


Поэтому новые полезные привычки нужно обязательно внедрять через небольшие изменения и микрошаги. Отключить свой детский максимализм и убрать резкость в своих действиях. Так не работает.

Если хочешь, чтобы я разобрал внедрение пары привычек по шагам, накинь реакцию.

😁 С уважением, Артем Иванов

Плавное внедрение полезной привычки по шагам (на примере бега по утрам)

Ну че, потеряли меня? Я сам чуть потерялся во второй половине декабря по личным причинам, которые не могу тут озвучивать.

🎄 С Новым годом, кстати.

Я обещал пост про внедрение полезных привычек, если наберем реакции. Поэтому держите.

Сегодня разберу на примере утреннего бега. Потому что я сам лично внедрял эту привычку летом (но в данный момент уже ее проебал).

1️⃣ Шаг один - плавно вводим привычку в расписание

Особенно если это касается привычек по физической активности. Тот же самый бег.

Не надо блять каждый день бегать. Сгоришь мгновенно.

Максимум 3 раза в первые недели. И не по часу, а минут по 20-30.

Минимальный порог снижает сопротивление мозга.

2️⃣ Шаг два - ставим привычку в пик продуктивности

Если у тебя пик продуктивности - утро, то максимально тупо будет планировать бег вечером.

Ты пару раз побегаешь чисто на мотивации и все.

Также есть фишка - делать цепочки полезных привычек. Например, почитал полезную книгу, сделал контрастный душ и пошел бегать. Так проще не сливаться.

3️⃣ Шаг три - готовиться заранее

Для бега - готовь форму, кроссовки поставь у входа, наушники положи на стол, чтобы не забыть.

Заранее продумай маршрут.

4️⃣ Шаг четыре - базовый минимум

Если ты утром не можешь нихуя встать и решаешь - может не пойти бегать? То выполни минимум.

Например, пробежать хотя бы 5 минут. И можешь идти дальше спать со спокойной душой (но вряд ли ты пойдешь спать, а побежишь дальше).

Регулярность - база дисциплины. Лучше сделать минимум, чем ничего.

5️⃣ Шаг пять - дополнительный обвес

Аксессуары для привычки помогают выполнять ее с большим удовольствием и мотивацией.

Например, новые беговые кроссовки, в которых максимально приятно бежать. Или, например, я купил электронную книгу и стал намного регулярнее читать.

6️⃣ Шаг шесть - награда

Тем самым ты можешь обучать мозг и закреплять привычку.

Например, неделю побегал - сходил с друзьями в баню. Побегал месяц - купил приставку.

Можешь дополнительные аксессуары (из шага 5) тоже привязывать, как мини-награды.

Только не надо обжираться фастфудом каждый день за то, что побегал. Тупо, но это ошибка многих людей. Так результата нихуя не будет.

😁 С уважением, Артем Иванов

Ученые нашли "тормоз мотивации" в мозге (который работает защитой от выгорания)

Они изучали цепь между вентральным стриатумом и вентральным паллидумом (это зоны мозга, которые связанные с обработкой вознаграждения и риска).

Когда на горизонте маячит неприятная задача, то эта сеть активируется.

И человек впадает в прокрастинацию.

Теперь это хотят использовать в терапии, то есть отключать эту цепь, чтобы вернуть мотивацию человеку.

Но тут вопрос в том, что эта система существует не просто так. Она защищает от выгорания. Высокая мотивация без контроля - опасная штука.

Источник

😁 С уважением, Артем Иванов

Правила моей старой схемы тайм-менеджмента

По этой схеме я работал по часов 10 в день над несколькими проектами. Сейчас я уже стал старый и ленивый, работаю в среднем 3-5 часов. И то не каждый день.

Использовал в связке с тудуистом. Из дополнительных электронных таблиц юзал только список квартальных задач.

1️⃣ План писал обязательно вечером после рабочего дня, пока я еще включен в процесс

2️⃣ Писал только на бумаге, это увеличивает ценность плана

3️⃣ Обязателен перерыв в обед и в 5 часов вечера. Общая длительность перерывов не менее 2-х часов

4️⃣ На один проект блок не более 2-х часов. Если нужно уделить больше времени, то разбивается на части и вставляется между другими. Главное разнообразие.

5️⃣ Самые ответственные и тяжёлые проекты оставлял на продуктивное время (у меня 09:00-13:00)

6️⃣ Обучение в первую очередь на свежий мозг (если это предзаписанные тренинги)

Последние два пункта я строго соблюдаю до сих пор, остальное уже сто раз модифицировал.

😁 С уважением, Артем Иванов

😁 Навигация в "Режиме Потока"

Накидал ссылок на важные посты без всяких "книжных" заметок и лайфстайла

🔹Гайд "8 правил энергии без хаоса" (рекомендую читать в первую очередь)

🔹Сколько даешь задаче времени, столько она и занимает (закон Паркинсона)

🔹"Что нужно делать" VS "Что я хочу делать"

🔹"Я не могу собраться для работы, походу я лентяй" (2 реальных причины прокрастинации)

🔹Операция "Ликвидация прокрастинации" за 20 минут

🔹Ведут ли много задач к твоему реальному росту

🔹Минимум / 100% / Максимум

🔹Обезвоживание ебет твои когнитивные функции

🔹"Отдохну, когда сдохну" - токсичная продуктивность

🔹3 якоря для выстраивания личного режима, если у тебя хаотичный график

🔹Экономим 1-2 часа в день за счет приложения в телефоне

🔹Тест "Субъективная минута"

🔹"Я хочу быть для всех хорошим" равно "Разрывайте мои личные границы"

🔹От чего охреневали девушки, которые оставались у меня ночевать?

🔹5 главных ошибок после 22:00, которые понижают качество сна

🔹3 элемента продуктивности - время, энергия и внимание

🔹20 часов работы VS 90 часов работы в неделю (эксперимент Криса Бэйли)

🔹Где предел продуктивности по часам работы в неделю? (для интеллектуальной работы)

🔹Влияние близорукости на когнитивные способности

🔹Разница между "Я не успеваю" и "Не в приоритете"

🔹Как я планирую свою работу на близких и дальних дистанциях

🔹Я завалил свой график всякими активностями, как ставить приоритеты в рабочих задачах

🔹Можно ли начать новичку в тайм-менеджменте с вечернего плана на завтра

🔹2 неприкасаемых часа без телефона

🔹Почему твой мозг живет как на минном поле (результат беспорядка в режиме)

🔹Мой актуальный утренний ритуал (25 минут)

🔹3 причины, почему "начинать новую жизнь с понедельника" никогда не получится

🔹Плавное внедрение полезной привычки по шагам (на примере бега по утрам)

🔹6 правил моей старой схемы тайм-менеджмента