3 элемента продуктивности - время, энергия и внимание

Если ты думаешь, что продуктивность - это просто успевать делать больше, то нифига. Тут задействованы три ресурса.

➖ Время

Твой контейнер для дел.

Чтобы задействовать этот ресурс нужно правильно ставить приоритеты, планировать, делегировать и уметь отказывать малозначительным задачам.

Но если ты освобождаешь только время, то занимаешься херней целый день и тупишь в экран.

➖ Энергия

Твое топливо.

Для высокой энергии нужно уметь балансировать на своих энергетических пиках и вовремя разгоняться, также следить за здоровьем, питанием и заниматься спортом.

Если у тебя дофига энергии, но нет внимания, то ты скачешь по задачам, как макака по веткам. А толку ноль.

➖ Внимание

Твой фокус на задачах.

Для качественной фокусировки тебе надо убирать отвлечения и вовремя делать перерывы (например, работать блоками). Есть много фишек для фокуса.

Но толку от внимания, если нет времени и энергии?

В ноябре будет первый обучающий продукт. Предварительное название "Самурай продуктивности". Stay Tuned.

20 часов работы VS 90 часов работы в неделю (эксперимент Криса Бэйли)

Он провел простейший эксперимент. Одну неделю работал по 90 часов, а другую по 20 часов.

Цель - узнать, насколько больше получится сделать за это время.

Результат - ненамного больше. Даже не в 2 раза.

🕗 Когда работал по 90 часов - Крис чувствовал себя супер-продуктивным.

Фиктивное ощущение занятости, нет свободной минуты.

Мозг кайфует от собственной важности. А по факту - фокуса нихера нет.

Постоянно отвлекаешься и одну задачу делаешь по несколько часов (хотя по факту она занимает максимум полчаса).

🕗 Когда работал по 20 часов - Крис чувствовал себя виноватым, что "делает слишком мало".

Но при этом мозг работал точнее. Приоритеты ставились правильно, чтобы успеть все в срок 20 часов. И не тратил энергию на лишнее.

Вывод: не важно насколько ты себя чувствуешь занятым. А важно - как ты сфокусирован. Занятость не равно продуктивность.

Закиньте реакций 🔥 и я разберу, какое количество работы в неделю оптимально и насколько резко падает продуктивность в зависимости от сверхчасов

Кстати, начинаю проводить консультации и думаю над системой сопровождения. Кому интересно, пишите - @digitartem

😐 Где предел продуктивности по часам работы в неделю? (для интеллектуальной работы)

Исследования показывают, что сверх 35-40 часов в неделю - продуктивность начинает падать в геометрической прогрессии.

Причем эффект накопительный.

Берем конечную точку падения - "40 часов". Ясен хрен, что замучить себя можно и до инфаркта.

▪️ При 60 часах в неделю - тебя хватит на 8 недель. Потом ты будешь работать с продуктивностью, как за 40 часов.
▪️ При 70 часах в неделю - хватит на 3 недели
▪️ При 90 часах в неделю - на 2 недели

Это идеальный вариант, когда человек отдохнувший и полон сил. Если он уставший - то продуктивность падает уже минимум в 2 раза после первой недели.

Делаем вывод, что оптимально работать не более 40 часов.

А если горят сроки и нужно поднажать - можно устроить себе ультра-марафон с 10 часами работы каждый день (и в выходные). Но нужно учитывать, что через пару недель нужно уйти в отпуск, иначе ты выгоришь к херам.

😁 С уважением, Артем Иванов

"Не хочу ходить в очках, поэтому щурюсь" - влияние близорукости на когнитивные способности

Недавно с подписчиком разгоняли тему. Он ходил без очков и постоянно щурился. Когда заказал очки - увидел мир по другому и стал соображать немного быстрее. Мозг будто перестал перенапрягаться.

Есть исследования (одно из них), которые показывают, что при сниженной остроте зрения люди хуже соображают. Именно в задачах, которые требуют умственного напряжения (не доведены до автоматизма).

Потому что ресурс мозга постоянно тратится на распознание мыла в твоих глазах.

Итого: ты быстрее устаешь, иногда подтупливаешь и испытываешь головные боли. Мы не берем сюда очевидные тупые ситуации, когда ты тупо не узнаешь человека на улице издалека.

Улучшение зрения с помощью очков или операции - поднимет качество твоей жизни.

Поэтому, если у тебя мутная картинка - не надо это терпеть. Не любишь очки - носи линзы или иди на лазерную коррекцию.

😁 С уважением, Артем Иванов

😐 Разница между "Я не успеваю" и "Не в приоритете"

Смотри, ты ответственный человек - и фраза "не успеваю" должна занимать минимум места в твоем арсенале.

Заболели родители, им нужно отвезти лекарства. Или тебе звонит клиент, который уже готов перечислить предоплату, ему нужно ответить. Ты же не скажешь - "я не успеваю".

Здесь разница простая:

1️⃣ "Я не успеваю" - не хочу это делать и снимаю с себя ответственность. Ставлю себя в роль жертвы нехватки времени.
2️⃣ "У меня это не в приоритете" - не хочу это делать, но беру на себя ответственность за свой выбор

Если ты говоришь, что ты не успеваешь ходить в спортзал - значит ты не хочешь туда ходить. Не надо обманывать себя.

Ставь приоритеты честно и отказывайся от вещей, которые сейчас не хочешь делать (даже если тебе навязывают, что это надо делать).

А если ты реально хочешь и тебя пугает это - то разбей эту деятельность на мелкие шаги. Например, позаниматься хотя бы 20 минут в спортзале. Это воспринимается реальнее и легче.

😁 С уважением, Артем Иванов

🕺 Как я планирую свою работу на близких и дальних дистанциях?

Сразу отвечаю - почему так посты редко. У меня на фоне переезда и приема антидепрессантов началась частая бессонница. Поэтому тяжеловато работать. Пытаюсь с этим бороться, вроде сейчас получше.

За 8 лет я много чего тестировал. И подобрал под мой темп работы несколько правил и фундаментальных инструментов.

1️⃣ Квартальное планирование

Здесь мои задачи (личные и рабочие), которые я планирую на 3 месяца вперед. Беру более-менее масштабные.

Например - наладить зубы. Или набрать 500-1000 человек в канал.

Это веду в гугл-таблицах. Заглядываю сюда раз в 1-2 недели.

2️⃣ Недельное планирование

Здесь задачи, которые делаются минимум несколько часов. Туда я заношу все новые идеи по улучшению проектов (или по созданию новых). Это тоже веду в гугл-таблицах.

Смотрю сюда каждый рабочий день.

3️⃣ Дневное планирование

Сюда либо переношу задачу с недельного планирования (либо кусок задачи либо целиком, зависит от объема). И задачи, которые возникают в моменте.

Я помню принцип GTD, что задачи меньше двух минут даже заносить не стоит, а сразу делать. Но не всегда этого придерживаюсь.

Более мотивирующе видеть больше выполненных задач на бумаге. Да, кстати веду это в блокноте руками.

4️⃣ Все что прилетает в моменте в голову

Я ничего не держу в голове. Поэтому переношу все идеи или спонтанные задачи в стандартное приложение "Напоминания" в айфоне.

Потом либо выполняю эти задачи, либо переношу их в таблицы.

Эти входящие я стараюсь чистить хотя бы раз в неделю.

😁 С уважением, Артем Иванов

Я завалил свой график всякими активностями, как ставить приоритеты в рабочих задачах?

Пойдем сразу по моему текущему кейсу. Раз уж мне пока особо не работается - я решил искать заново себя и возвращать старые хобби.

▪️ Меня не было полгода на бачате - вернулся.
▪️ Меня не было полтора года на боксе - вернулся
▪️ Я ходил в 2021 году на вокал и забил - вернулся
▪️ И до кучи захотел попробовать себя в актерском мастерстве (хочу в комедийном жанре качаться)

У меня остается на так много времени на работу. Тут можно подрубить вариацию Матрицы Эйзенхауэра.

(которую изнасиловали по всякому в нонфикшенах, некоторые даже называли ее продуктивной плитой. Типа квадраты это плитки на кухне. Пиздец)

1️⃣ Что дает энергию, а что высасывает

Задачи, на которых у тебя мгновенно включается режим потока - дают энергию. А перед которыми ты прокрастинируешь и не хочешь даже начинать - высасывают.

Например, я люблю писать тексты, но ненавижу делать сайты и настраивать рекламу. Поэтому я недавно отказался от парочки заказов по сарафану.

2️⃣ Что дает выгоду, а где ты топчешься на месте

Подкрутка автоворонки и улучшение активных лендосов - дает результат сразу при минимальных усилиях. Или запуски новых продуктов, на которые точно будет спрос (судя по опросам).

А работа над новыми проектами, которые хз дадут ли деньги - это не в приоритете у меня.

3️⃣ Срочность

Если я взял обязательство перед клиентом и предоплату - то задача выходит в приоритет. По этой причине я тоже не брал сторонние проекты, чтобы не быть с горящей жопой.

Не надо путать с псевдосрочностью, которую любят навязывать некоторые суетливые люди.

Примерно оцениваешь каждую свою рабочую задачу и фильтруешь по приоритетам. Здесь есть поправка на то, что 80% моей работы - это на себя.

😁 С уважением, Артем Иванов

😏 Можно ли начать новичку в тайм-менеджменте с вечернего плана на завтра?

Ответил кратко в комментах, но тут напишу развернуто текстом.

План на завтра - одна из отличных точек входа в тайм-менеджмент. Только многие из вас начнут дохрена выдумывать и усложнять. Поэтому даю несколько правил для новичков.

☑️ Планировать только 3 задачи

Не 6, не 8, не 15 задач. А три задачи, которые ты РЕАЛЬНО СДЕЛАЕШЬ. И ты в этом уверен.

Если ты зачеркнешь 3 из 3 задач, то твой дофамин подпрыгнет как на батуте. А если 3 из 10, то наоборот - твоя мотивация смоется как из унитаза.

А остальное рекомендую записывать по мере выполнения, уже после выполнения. Чит-код такой, дающий халявный дофамин.

☑️ Записывать вечером

Мы очень любим набрасывать на будущую версию себя много ответственности. Поэтому вечером будет легче планировать на завтра. И ты освободишь свою голову от лишних мыслей.

Плюс утром мозг не такой прогретый.

☑️ Одна большая, одна средняя, одна легкая

Не надо херачить 3 больших задачи, иначе забуксуешь. И выполняй по сложности в порядке убывания.

Вместе эти задачи должны занимать максимум часов 5-6, чтобы ты успел зафиналить их за рабочий день

И главное правило - не расстраиваться, если не получается добить задачи. Просто сделать себе вывод, что нужно планировать меньше. И объективно оценивать свои силы.

Кстати, кто как любит вести список задач? Письменно ручкой или печатать? Я лично люблю руками писать.

😁 С уважением, Артем Иванов

2 неприкасаемых часа без телефона

В последние месяцы я с переменным успехом возвращаю свой режим. Вспоминаю, что раньше у меня пиздато работало. Одно из этих - 2 часа без телефона после пробуждения и перед сном.

😴 Час перед сном

Это знают все, но многие не соблюдают. Если перед сном ты грузишь свой мозг всяким мусором, то он не успевает разгрузиться. Сон страдает и долгое засыпание.

Я лично могу перевозбудить свою нервную систему переписками и потом не могу уснуть. Поэтому я стараюсь убирать телефон за час до сна подальше.

А в качестве плавного перехода от телефона к книге - я включаю ютубчик. Стараюсь выбрать видео максимум на полчаса. А потом за полчаса до сна - открываю книгу.

😏 Час после пробуждения

Здесь многие сыпятся и разъебывают себе настрой на день.

Если первое что видишь - рилсы и бесполезные новостные посты, то не удивляйся, что лень нагонит тебя очень быстро.

Поэтому не хватаем телефон, а хватаем ту же книжку. И потом делаем дыхательную практику (или зарядку, например). А завтракать стараемся в тишине и осознанно.

Тогда не будет тревоги и желания проебать утро. А будет нормальный приток дофамина и ты будешь щелкать работу, как орешки.

😁 С уважением, Артем Иванов

🤨 Почему твой мозг живет как на минном поле (результат беспорядка в режиме)

Мозг - система. И если в системе нет повторящихся элементов и фундамента - она начинает подглючивать. В виде прокрастинации, усталости и тумана в голове (даже когда нихуя не работал).

Режим дня - это как раз таки фундамент, отсутствие которого ебет твой мозг.

Если ты ложишься когда попало и просыпаешься в разное время, ешь беспорядочно и у тебя нет никакого графика работы - то нервная система не понимает, что будет дальше.

Из этой определенности вытекает стресс. Отсюда раздражительность и отсутствие стабильной энергии.

Ты просыпаешься уже уставший, начинаешь работу и через 5 минут уже сидишь в видосиках, у тебя либо нет аппетита (либо ты пожираешь все подряд) и не можешь вечером уложить себя вовремя спать.

Для этого и нужны ритуалы и точки опоры в течение дня, иначе все в пизду начинает разваливаться.

Будь ты какой умный или талантливый - отсутствие режима все равно потянет тебя в болото.

😁 С уважением, Артем Иванов

🐺 Мой актуальный утренний ритуал (25 минут)

В очередной битве со своим распиздяйством (в плане режима дня) я пока побеждаю. Расписываю, что сейчас делаю по порядку после открытия глаз.

Это временный вариант, который я расширю по мере привыкания.

1️⃣ Иду на кухню, ставлю воду под кашу

2️⃣ Ложусь на кровать обратно и ставлю видос с дыхательной практикой Вима Хофа (он идет ровно столько, сколько закипает вода). Главное - не уснуть. Если засыпаешь, можно делать сидя

3️⃣ Кладу пакетик с кашей в кипяток

4️⃣ Беру электронную книгу и читаю 15 минут, пока варится каша

5️⃣ Кушаю в тишине

Самая опасная ловушка утром - взять телефон и залипнуть. Поэтому я его вообще не беру в руки, а юзаю специальный таймер для кухни (можно еще использовать колонку Алису).

Если все делать правильно, то с утра будет спокойствие и желание действовать. А не страдать херней.

За много лет у меня этих утренних ритуалов было в разных вариациях хоть жопой жуй, поэтому выдумывать новые - вообще проблем нет.

😁 С уважением, Артем Иванов

Заново купил себе макбук

У меня был 13-дюймовый Air M2 в 2023-2024 году, но я его продал, потому что нужны были деньги. Потом скучал по нему.

Мой игровой ноут MSI недавно стал жестко перегреваться. Ну ясен хуй, ему уже 4 года. Надо по сути сменить термопасту, но я не хочу отдавать в ремонтную. Наслышан про то, что там ломают ноуты.

Поэтому взял себе Air M4 на 15 дюймов. Выбрал большой экран, потому что меня смущал мелкий на 13 (экран, конечно же). Также тут 16гб оперативки против 8гб на том макбуке.

Заново привыкаю, настраиваю, вспоминаю макос. Первым запросом в яндекс было - "скачать гугл хром". А вторым - "как ставить точку на макбуке?".

С русской гравировкой продавец проебался. Но пока делать не буду, так как печатаю вслепую. Вообще не мешает.

😁 С уважением, Артем Иванов