📜Правила вручения повесток и условия освобождения от призыва

Формирование списка призывников будет осуществляться военными комиссариатами муниципальных образований с использованием ведомственных информационных систем Минобороны.

📄Повестки призывникам теперь могут направляться также по почте заказными письмами с уведомлением о вручении.

📨Повестки, направленные в письменной форме, будут дублироваться в электронной форме и размещаться в личных кабинетах граждан в Реестре направленных (врученных) повесток.

Подать заявление о наличии уважительных причин неявки на заседание призывной комиссии (с приложением подтверждающих документов) необходимо будет не позднее даты явки, указанной в повестке, в письменной форме на бумажном носителе.

❗️Отдельные виды отсрочки или освобождения от призыва на военную службу могут предоставляться без личной явки, при наличии достаточных сведений в государственном информационном ресурсе, например: о наличии 2 и более детей; обучение по очной форме, наличие ученой степени, избрание депутатами, членство в органах госвласти и др.

Документ: Постановление Правительства РФ от 24.07.2023 N 1204

💉👩🏼‍⚕️Обязаны ли офисные работники, работающие на компьютерах, проходить периодические медосмотры?

👉🏻Офисные работники организаций пищевой промышленности, общепита, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений должны проходить предварительный и периодические медосмотры.

❗️Офисные работники других фирм, работающие на компьютерах, не обязаны проходить ни предварительный, ни периодические медосмотры.

☢️Подтвердить допустимый уровень излучения можно отчетом о СОУТ, документацией на компьютер (ст. 220 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 05.05.2021 N 15-0/ООГ-1560).

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

#кадровыевопросы

❔Остались вопросы? Пишите в комментариях.

📝Актуализировано Положение о призыве граждан Российской Федерации по мобилизации

Указанное Положение, утвержденное постановлением Правительства от 30.12.2006 N 852, приведено в соответствие с действующим законодательством.

📄Утверждена форма повестки военного комиссариата (федерального органа исполнительной власти, имеющего запас).

Предусмотрено, что до начала эксплуатации государственной информационной системы "Единый реестр сведений о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете" мероприятия, осуществляемые с использованием указанного информационного ресурса, осуществляются без использования этой системы.

Документ: Постановление Правительства РФ от 24.07.2023 N 1200

🤝📑С сотрудником заключен договор о дистанционной работе, место работы вне пределов РФ. Является ли это нарушением трудового законодательства, и могут ли компанию оштрафовать?

👉🏻Ответственность работодателя в случае заключения трудового договора о дистанционной работе с иностранным гражданином, проживающим за рубежом, законодательством РФ не предусмотрена.

🗣По мнению Минтруда России, не допускается заключение с гражданином трудового договора о дистанционной работе для осуществления трудовой деятельности за пределами РФ.

С такими работниками надо оформлять ГПД, поскольку за границей не действует российское трудовое законодательство.

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

#кадровыевопросы

❔Остались вопросы? Пишите в комментариях.

⚡️Уточнены особенности срочных трудовых договоров с мобилизованными, контрактниками и добровольцами

С 4 августа 2023 года ограничили возможность расторгнуть срочный трудовой договор, который истек в период службы работника по мобилизации, контракту или добровольного выполнения задач Вооруженных сил РФ.

Ряд приостановленных срочных трудовых договоров, заключенных по соглашению сторон, при возврате сотрудника на работу нужно возобновлять. Продолжительность возобновления равна остатку срока действия договора на день, когда его приостановили.

Исключения предусмотрели для случаев, в которых срочные трудовые договоры оформили:

🔹 с пенсионерами по возрасту или с теми, кому по медзаключению разрешен только временный труд;
🔹 для неотложных работ, чтобы предотвратить в т.ч. катастрофы, аварии и устранить их последствия;
🔹 с теми, кто получает образование очно;
🔹 с членами экипажей морских и других судов, зарегистрированных в спецреестре;
🔹 с совместителями.

В этих случаях договоры, как и ранее, можно расторгнуть, если срок истек в период приостановки. Правило действует также для срочных трудовых договоров, заключенных не по соглашению сторон, а по ч. 1 ст. 59 ТК РФ, например на сезонные или временные работы.

Документ: Федеральный закон от 04.08.2023 N 471-ФЗ

📑Какие обязательные кадровые документы?

Обязательные кадровые документы - кадровые документы, которые каждая организация должна оформлять по требованию трудового законодательства. Дополнительные документы могут потребоваться в особых случаях или при особых условия труда, например положение о командировках или график сменности.

ЛНА

📌Правила внутреннего трудового распорядка
📌Положение об оплате труда
📌Положение о персональных данных
📌Положение о системе управления охраной труда
📌Положение о расследовании и учете микротравм
📌Инструкции по охране труда
📌Программа вводного инструктажа по охране труда
📌График отпусков

Индивидуальные кадровые документы

📌Трудовые договоры
📌Договоры о полной материальной ответственности
📌Трудовые книжки
📌СТД-Р для работников без бумажных трудовых книжек
📌Табель учета рабочего времени
📌Расчетный листок
📌Приказы по кадрам - об увольнении, переводе, дисциплинарных взысканиях и т.п.
📌Документы при оформлении отпусков - ежегодного, за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком

Другие документы

📌Книга учета трудовых книжек
📌Документы при спецоценке условий труда
📌Документы воинского учета
📌Журналы инструктажей по охране труда

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

#кадровыевопросы

❔Остались вопросы? Пишите в комментариях.

🙊💰Относятся ли сведения о заработной плате к персональным данным или к коммерческой тайне?

❗️Сведения о заработной плате являются персональными данными, поскольку персональные данные - это любая информация, которая относится к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (п. 1 ст. 3 Закона о персональных данных). Такие же разъяснения дает Роскомнадзор (Письмо от 07.02.2014 N 08КМ-3681).

☝🏻Перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим коммерческой тайны, установлен ст. 5 Федерального закона N 98-ФЗ. В частности, коммерческую тайну не могут составлять сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда.

Таким образом, заработная плата входит в понятие системы оплаты труда, а значит, эти сведения также нельзя отнести к коммерческой тайне.

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

#кадровыевопросы

❔Остались вопросы? Пишите в комментариях.

📃Нужно ли оформлять одновременно два приказа на очередной отпуск, если человек работает в этой же организации по основному месту работы и по внутреннему совместительству?

❗️Оформлять два приказа не обязательно.

💡Если используете унифицированную форму приказа, рекомендуем составить его по форме N Т-6а, чтобы не составлять два приказа, так как в нем сможете сразу отразить, в частности, должность работника как по совместительству, так и по основной работе, рабочий год, за который предоставляете отпуск, а эти реквизиты могут не совпадать.

Если используете свои формы приказов, можете как составить два приказа по таким формам, так и утвердить единую форму для оформления отпуска совместителя по двум местам работы.

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

#кадровыевопросы

❔Остались вопросы? Пишите в комментариях.

⌛️Возможно ли отсрочить увольнение главного бухгалтера, который написал заявление об увольнении по собственному желанию, в связи с предстоящей отчетностью? Можно ли считать это производственной необходимостью и уволить его после сдачи отчетности?

❌Нет, нельзя.

Главный бухгалтер вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора за две недели и уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

👉🏻При этом трудовое законодательство ни при каких обстоятельствах не допускает возможность продления работодателем в одностороннем порядке срока работы при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию, в том числе и в случаях расторжения трудового договора с материально ответственным лицом. После увольнения главного бухгалтера работодатель не вправе принудить его проводить передачу дел другому работнику.

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

#кадровыевопросы

❔Остались вопросы? Пишите в комментариях.

👁Какие документы издать при установлении видеонаблюдения?
Точный перечень таких документов законодательно не установлен.
👍Однако, чтобы избежать рисков, связанных с незаконным использованием персональных данных работников (об этом мы говорили выше), рекомендуем:
📌издать и утвердить локальный нормативный акт о видеонаблюдении;
📌ознакомить с ним работников;
📌уведомить работников о введении системы видеонаблюдения;
📌получить у работников специальное согласие;
📌назначить ответственных лиц и взять у них специальное обязательство о неразглашении персональных данных.
‼️Учтите: если вы используете дистанционную видеофиксацию процессов производства работ в целях контроля за безопасностью производства работ, то обязаны обеспечить информирование работников об использовании приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих такую видеофиксацию.
🖌В трудовой договор включать специальное условие, на наш взгляд, необязательно, так как видеонаблюдение - необязательное условие трудового договора.
✅Такой подход поддерживается судами.
Ответ подготовлен с использованием систем КонсультантПлюс.

❓Нужно ли сдавать в военкомат карточку учета организации и отчет о численности работников в запасе? В какой срок?
‼️Да, нужно.
✅Ежегодно сдавайте в военкомат карточку учета организации и отчет о численности работников в запасе. Сроки и порядок их представления нормативно не установлены, обычно их сдают перед новым годом. Но лучше уточните это в военкомате, тем более что в вашем регионе могут быть свои бланки этих форм.
✅Сверку сведений в карточках воинского учета с данными военкоматов проводят ежегодно, дату устанавливает ваш военкомат. О проведении сверки поставьте в карточке отметку карандашом. Если работники состоят на воинском учете в других военкоматах, для сверки направьте в эти военкоматы списки работников в запасе.
🎓Ответ подготовлен с использованием систем КонсультантПлюс. Если у вас пока нет системы, попробуйте 2 дня бесплатно. Оставьте заявку здесь

‼️Работник сообщил об изменении адреса регистрации. Нужно ли сообщать об этом в военкомат? В какой срок и по какой форме?

Да, нужно.
✅Для поддержания сведений, касающихся воинского учета, в актуальном состоянии необходимо уведомлять военные комиссариаты об изменении необходимых для ведения воинского учета сведений о гражданах, состоящих на воинском учете.
Это касается, в частности, изменения семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания (в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания), состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете.
✅Срок уведомления - в течение пяти дней со дня изменения сведений.
👉Перечисленные сведения передаются по форме, приведенной в Приложении N 2 к Порядку, установленному Приложением N 13 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях.
🎓Материал подготовлен с использованием систем КонсультантПлюс. Попробуйте по заявке бесплатно

✍🏻📄Как исправить ошибки в трудовом договоре, если они выявлены при проверке? Дополнительные соглашения необходимо сделать в любой ситуации?

❌Нет, не в любой.

❗️Это зависит от сведений, в которых содержится ошибка.

👉🏻Если ошибка состоит в том, что в трудовом договоре нет обязательных сведений и (или) условий, его нужно дополнить. Сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (в оба экземпляра). Условия определяются приложением к нему или соглашением, которое заключается в письменной форме (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не регламентирует порядок внесения изменений в трудовой договор, если обнаружены ошибки в сведениях о сторонах. Представляется, что можно применить один из двух способов:
• в каждом экземпляре трудового договора ошибочные сведения зачеркнуть одной чертой и вписать верные;
• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или подписать приложение к нему.

Также возможна ситуация, когда в трудовой договор ошибочно внесены (неверно указаны) условия, например, о допотпуске, доплате. Чтобы изменить их, нужно заключить с работником дополнительное соглашение.

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

#кадровыевопросы

❔Остались вопросы? Пишите в комментариях.

👨🏼‍💼👨🏼‍💼⏱Как рассчитать показатель "человеко-часы" для определения трудозатрат в организации?

Порядок расчета показателя "человеко-часы" для определения трудозатрат в организации нормативно не определен.

💡Вы можете разработать такой порядок самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте. За основу можете взять порядок расчета человеко-часов, используемый при заполнении форм статистической отчетности.

⏳На практике часто рассчитывают, сколько человеко-часов тратится на выполнение конкретной работы. Это нужно для того, чтобы в последующем, исходя из этого показателя, рассчитать, например, сколько работников понадобится для выполнения аналогичной работы, сроки ее выполнения, стоимость работы с учетом зарплаты работников.

В этом случае при подсчете часов, затраченных каждым работником на выполнение определенной работы, для большей точности вы можете помимо табеля учета рабочего времени использовать и другие документы. Например, ежедневные отчеты работников о том, сколько часов было фактически затрачено именно на данную работу (если помимо нее в течение дня работник выполнял и другие задачи).

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

#кадровыевопросы

❔Остались вопросы? Пишите в комментариях.

☑️📋Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении общих требований по установлению и выплате зарплаты?

✍🏻Вы можете использовать для самопроверки проверочный лист, применяемый ГИТ, чтобы оценить, соблюдаются ли общие требования по установлению и выплате зарплаты.

💡Сделать это несложно: достаточно ответить последовательно на вопросы проверочного листа.

📑В частности, выплачиваете ли работнику зарплату в полном объеме в установленные сроки, информируете ли обо всех ее составных частях, оплачиваете ли в повышенном размере работу в праздники, выходные, ночное время.

👉🏻Если ответите отрицательно, значит, у вас нарушение и его нужно исправить. Если нарушение касается конкретных выплат, нужно не только уплатить полагающуюся сумму, но и проценты за задержку выплаты.

Дополнительно можете пройти самопроверку через интернет-сервис Роструда "Электронный инспектор".

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

#кадровыевопросы

❔Остались вопросы? Пишите в комментариях.

🪖✍🏻Может ли организация передать ведение своего воинского учета аутсорсинговой организации по договору аутсорсинга?

❌Нет.

❗️Законодательством РФ не предусмотрена передача ведения воинского учета аутсорсинговой организации по договору аутсорсинга.

☝🏻Воинский учет граждан по месту их работы (учебы) осуществляется организациями в соответствии с законодательством РФ, Положением о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ N 719, и Методическими рекомендациями, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ.

👨🏼‍💼За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают руководители этих организаций.

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

#кадровыевопросы

❔Остались вопросы? Пишите в комментариях.

🙅🏼‍♂️С работником оформлен трудовой договор, в первый рабочий день работник позвонил и отказался от работы, принято решение аннулировать заключенный трудовой договор. Сведения по форме ЕФС-1 с подразделом 1.1 при приеме на работу не подавали. Нужно ли подавать такие сведения при аннулировании трудового договора?

❌Нет.

👉🏻Если до аннулирования трудового договора работодателем не были направлены сведения по форме ЕФС-1 с подразделом 1.1, то направлять сведения о приеме на работу и об аннулировании трудового договора не требуется.

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

#кадровыевопросы

❔Остались вопросы? Пишите в комментариях.