👩🏼‍💻Сотрудники будут работать 3 дня в неделю дистанционно, а 2 дня в неделю в офисе. Как это оформить и надо ли направлять отчет ЕФС-1 о переводе на дистанционную работу?

✅Да, надо.

🤝Перевести на комбинированный режим дистанционной работы возможно, как правило, только по соглашению с работником. Для этого заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Еще на практике оформляют приказ о переводе на комбинированный режим дистанционной работы.

При переводе работников на дистанционную работу, в том числе с чередованием дней дистанционной работы с днями работы в офисе, работодателю следует представить форму ЕФС-1 с отражением в графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 указанной формы кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД" и указанием в графе 6 дополнительно к коду ОКЗ кода "ДИСТ".

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ: отвечаем на ваши вопросы в комментариях!

⌚️Сверхурочная работа: новые правила в ТК РФ

❓Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени ваши сотрудники могут проводить на работе сверх нормы?

Есть четкие правила: максимум четыре часа в день, если только накануне не привлекали к переработке и на следующий день тоже не планируете. А в год — не более 120 часов.

Звучит просто, но многие руководители и кадровики сталкиваются с подводными камнями.

❗️Важно помнить, что систематически привлекать сотрудников к сверхурочной работе нельзя — это возможно лишь в исключительных случаях. Иначе можно столкнуться с серьезными последствиями.

🔔 Если у вас остались вопросы или вы хотите углубиться в эту тему, приходите 28 мая на онлайн-семинар "Изменения в трудовом законодательстве": https://e.respectrb.ru/click/?short=13312

Вы сможете задать свои вопросы эксперту федерального уровня и получить ответы. Не упустите возможность разобраться в тонкостях законодательства с опытным лектором!

🗓Отгул: что такое и когда предоставляют?

Отгул - день отдыха, который предоставляют:

• за работу в выходной или праздник
• сверхурочную работу
• переработку на вахте
• донорство

💰Отгул за работу в выходной или праздник работник может взять в течение года. Но если он этого не сделает, при увольнении ему надо выплатить компенсацию.

🩸Работник-донор должен использовать отгул в течение года со дня сдачи крови, его нельзя заменить денежной компенсацией.

📄Дополнительные выходные дни, предусмотренные в коллективном договоре или ЛНА, надо оплатить. Неоплачиваемый выходной, то есть отпуск за свой счет, возможен только по заявлению работника.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ: отвечаем на ваши вопросы в комментариях!

🪖Что учесть работодателю в связи с введением реестра воинского учета?

Реестр воинского учета предназначен в том числе для информационного взаимодействия работодателей с военными комиссариатами при осуществлении воинского учета.

👉🏻На сайте https://реестрповесток.рф/ есть раздел "Для организаций". В нем расположен личный кабинет для ведения воинского учета в организациях. Личный кабинет нужен для своевременной и оперативной передачи сведений в военкоматы в электронном виде.

Через личный кабинет работодатель может:
- передать сведения о приеме на работу (увольнении);
- передать информацию об изменении необходимых для ведения воинского учета сведений о сотрудниках;
- сообщить о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
- предоставлять список граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в год достижения ими возраста 17 лет;
- предоставлять список сотрудников, подлежащих воинскому учету.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ: отвечаем на ваши вопросы в комментариях!

⚡️ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ: КАК ИЗМЕНИТСЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ С 30 МАЯ 2025 ГОДА

Ужесточается административная ответственность за утечку персональных данных и другие нарушения. За повторную утечку коммерческим организациям и ИП грозят оборотные штрафы. В правилах обработки персональных данных изменений нет.

Увеличение штрафов по общему составу

Штраф по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ вырастет:
- до 10 000 - 15 000 руб. для физлиц;
- до 50 000 - 100 000 руб. для должностных лиц и ИП;
- до 150 000 - 300 000 руб. для организаций.

За повторное совершение такого нарушения штрафы составят:
- 15 000 - 30 000 руб. для физлиц;
- 100 000 - 200 000 руб. для должностных лиц;
- 300 000 - 500 000 руб. для организаций и ИП.

Новые специальные составы нарушений в сфере персональных данных

💰Штраф за нарушение обязанности уведомить о намерении обрабатывать персональные данные - 100 000 - 300 000 руб. (здесь и далее приведены размеры штрафов для коммерческих организаций и ИП).

💰За нарушение обязанности уведомить об утечке персональных данных - 1 - 3 млн руб.
За утечку персональных данных о не менее чем 1 000 физлиц или не менее 10 000 идентификаторов - 3 - 5 млн руб.

💰За утечку данных о не менее чем 10 000 физлиц или не менее 100 000 идентификаторов - 5 - 10 млн руб.

💰За утечку данных о более чем 100 000 физлицах или более 1 млн идентификаторов - 10 - 15 млн руб.

💰За утечку данных спецкатегории - 10 - 15 млн руб.

💰За утечку биометрических данных - 15 - 20 млн руб.

За повторную утечку персональных данных любой категории - 1 - 3% годовой выручки (для банков берется процент от размера собственных средств на дату нарушения). В зависимости от конкретного нарушения (как текущего, так и прошлого) расчетный размер штрафа по общему правилу не может быть меньше 20 млн или 25 млн руб. и не должен превышать 500 млн руб. При наличии ряда условий применяется менее суровая санкция.

Отмена 50-процентной скидки при быстрой уплате штрафа

Скидка не применяется к штрафам по всем составам, предусмотренным ст. 13.11 КоАП РФ.

Новые составы нарушений, связанных с биометрическими персональными данными

Поправки предусматривают дополнение ст. 13.11.3 КоАП РФ такими составами:
- нарушение порядка обработки биометрических данных;
- непринятие мер по обеспечению их безопасности;
- обработка данных без аккредитации.

В ст. 14.8 КоАП РФ в качестве отдельного состава выделен отказ обслуживать потребителя, который не захотел подтверждать свою личность с помощью биометрии.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ: отвечаем на ваши вопросы в комментариях!

📄Может ли работодатель включить в трудовой договор условие об обязанности работника заниматься волонтерской деятельностью?

❌Нет.

❗️Условие об обязанности работника осуществлять добровольческую (волонтерскую) деятельность, основанную исключительно на личном желании безвозмездно выполнять такую работу, не может являться условием трудового договора, как противоречащее ТК РФ и понятию о добровольчестве (волонтерстве).

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ: отвечаем на ваши вопросы в комментариях!

✍🏻Обязана ли организация вести журнал учета трудовых договоров и журнал регистрации приказов по личному составу?

❌Нет.

🗂Журнал учета трудовых договоров - необязательный документ. Но в некоторых случаях ведение такого журнала может быть в интересах работодателя. Например, если работодатель заключает с работниками срочные трудовые договоры, то наличие подобного журнала может упростить задачу по отслеживанию сроков действия таких договоров и, соответственно, исключить риск, связанный с трансформацией срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок.

Журнал регистрации приказов по личному составу - необязательный документ. Однако его ведение в организации позволит систематизировать приказы, отследить дату их издания, сохранить непрерывность текущих номеров в случае, если необходимо по каким-либо причинам изъять приказ из места их общего хранения, а также если приказы могут одновременно издаваться разными структурными подразделениями.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ: отвечаем на ваши вопросы в комментариях!

📄В чем отличие работы по гражданско-правовому договору от работы по трудовому договору?

Поскольку трудовой договор является основанием для возникновения трудовых отношений, признаки, отличающие его от гражданско-правового договора, следуют из определения таких отношений и основных принципов их правового регулирования.

Минтруд предлагает закрепить в ТК РФ их расширенный список.

Так, признаками работы по трудовому договору, в том числе о дистанционной работе, отличающими ее от работы по договору гражданско-правового характера, являются:

• достижение сторонами соглашения о личном выполнении работником определенной, заранее обусловленной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя;
• подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности);
• обеспечение работодателем условий труда;
• выполнение работником трудовой функции за плату;
• устойчивый и стабильный характер этих отношений, подчиненность и зависимость труда;
• выполнение работником работы только по определенной специальности, квалификации или должности;
• наличие дополнительных гарантий для работника, установленных нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения;
• зачисление работника по определенной должности или профессии в соответствии со штатным расписанием;
• внесение записи о работе в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности);
• порядок и форма оплаты труда, право работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы не ниже установленного МРОТ;
• отсутствие в гражданско-правовом договоре указания на индивидуально определенную работу, конкретный и конечный результат вашего труда;
• перезаключение гражданско-правового договора в течение длительного времени;
• издание работодателем в отношении вас приказов и получение от работодателя распоряжений по вашей работе.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ: отвечаем на ваши вопросы в комментариях!

🧳Работник направлен в командировку 5 мая 2025 г., 7 мая выяснили, что у него по графику ежегодный отпуск. Есть ли регламентированная процедура прерывания командировки?

❌Нет.

Нормативно порядок не установлен.

📃На практике для этого издают приказ в произвольной форме. Указывают в нем, в частности, причину прерывания командировки (предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска), новую дату окончания командировки (ее части). При этом последний день командировки (первой ее части) должен быть ранее первого дня отпуска (между ними могут быть, например, выходные).

📑Если после отпуска необходимо продолжить командировку, обычно оформляют второй комплект документов для направления работника в командировку после отпуска. В частности, издают приказ на командировку, например, по унифицированной форме N Т-9.

❗️Однако, чтобы упростить документооборот, можно издать один приказ, куда включить распоряжение прервать командировку перед отпуском и распоряжение продолжить командировку после отпуска (если это не противоречит вашим правилам документооборота).

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ: отвечаем на ваши вопросы в комментариях!

🪖Какие документы подтверждают военную и иную приравненную к ней службу, включаемые в страховой стаж?

Периоды прохождения военной или иной службы, упомянутой в Законе РФ N 4468-1, подтверждаются:

• военными билетами;
• справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений;
• записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и (или) сведениями о трудовой деятельности;
• справками уполномоченных органов в области обороны;
• другими документами, содержащими сведения о периоде службы.

👉🏻Например, в военном билете по форме N 1, утвержденной Приказом Министра обороны РФ N 700, вы можете посмотреть информацию о службе, в частности, в п. п. 6 и 8 разд. III "Отношение к военной службе. Прохождение военной службы". А в военном билете офицера запаса по форме N 2, утвержденной тем же Приказом, - в п. 11.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ: отвечаем на ваши вопросы в комментариях!

👴🏻👵🏻Работодатель с целью экономии предлагает перевести работников предпенсионного возраста на удаленную работу со снижением оклада на 10%, потому что они будут работать из дома в комфортных для них условиях. Правомерно ли такое предложение?

❌Нет.

💰Работодатель может снизить зарплату в части оклада работнику, должность которого не меняется. Однако это допускается, только если изменились организационные или технологические условия труда, из-за чего размер оклада не может быть сохранен. Это могут быть, в частности, изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства, внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.), изменение режимов труда и отдыха.

Такие изменения должны быть подтверждены документально.

При этом в качестве изменений организационных или технологических условий труда не могут быть расценены введение новой системы оплаты труда или сложная финансовая ситуация у работодателя.

❗️Отметим также, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не является основанием для снижения заработной платы.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ: отвечаем на ваши вопросы в комментариях!

🌡🫠Какая температура летом является опасной для проведения работ на открытом воздухе? Есть ли особенности в организации труда на открытом воздухе при жаре?

☀️Работа при температуре наружного воздуха более 32,5 °C по показателям микроклимата относится к опасным (экстремальным).

🕙При работах на открытом воздухе и температуре наружного воздуха 32,5 °C и выше продолжительность периодов непрерывной работы должна составлять 15 - 20 минут с последующей продолжительностью отдыха не менее 10 - 12 минут в охлаждаемых помещениях. При этом допустимая суммарная продолжительность термической нагрузки за рабочую смену не должна превышать 4 - 5 часов для лиц, использующих специальную одежду для защиты от теплового излучения, и 1,5 - 2 часа для лиц без специальной одежды.

❗️При такой температуре не рекомендуется проведение работ на открытом воздухе. Следует изменить порядок рабочего дня, перенося такие работы на утреннее или вечернее время. Для защиты от чрезмерного теплового излучения необходимо использовать специальную одежду или одежду из плотных видов ткани. Рекомендуется допускать к такой работе лиц не моложе 25 и не старше 40 лет.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс (бесплатный демодоступ — по ссылке).

РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ: отвечаем на ваши вопросы в комментариях!