✏️✏️✏️✏️

📎 Стояла задача: Организовать бухгалтерский и налоговый учет у застройщика, внедрить систему, отвечающую специфике бизнеса (ДДУ, большое количество объектов и контрагентов, участие в тендерах)

✏️☕️ Дело было так: Компания строит коммерческую и жилую недвижимость комфорт класса. В проектах ЖК преобладают хозяйственные операции по договорам долевого участия. Действующая система учета не позволяет их эффективно контролировать. Данные вносятся в базу вручную. Человеческий фактор становится причиной ошибок. Компания несет дополнительные расходы из-за доначисления налогов, пеней и штрафов. В целях оптимизации расходов принято решение автоматизировать учет.

✔️ Как помогли?
➡️ Детали

#автоматизация_бухучета #строительная_компания

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️
Материальная помощь была и остается мощным инструментом социальной поддержки работников. Работодатель вправе выплачивать ее в разных ситуациях: при наступлении радостных событий в жизни сотрудников, или когда они казались в сложной жизненной ситуации. Матпомощь может быть разовой и периодической, в натуральной и денежной форме. Выплачивается она по общим правилам. Но есть несколько подводных камней, на которых можно споткнуться.

✖️Что может пойти не так?

🔘Материальная помощь включается в зарплату для целей налогообложения. Она учитывается при определении среднего заработка для расчета пособий и других выплат. В первом случае увеличивается налоговая база по НДФЛ, во втором средняя зарплата получается выше реального показателя (и рассчитанные на ее основе другие соцвыплаты, соответственно, тоже).

🔘Помощь выплачивается неправомерно (на основании, не предусмотренном законодательством) или не выплачивается, когда есть возможность оказать сотруднику материальную поддержку.

🔘По умолчанию независимо от оснований выплачивается необлагаемая налогом минимальная материальная помощь – 4 000 руб.

✔️ Как можно исправить ошибки?
➡️ Решение

#налоги #налоговый_учет

✏️✏️✏️✏️

📎 Стояла задача: Перевести учет из табличной системы и разрозненных баз в современный формат с многофункциональной программой, CRM, облачным сервисом, интеграцией с клиент-банком.

✏️☕️ Дело было так: У компании в работе одновременно находится до 30 объектов (ремонт, строительство, реставрация). Она работает с десятками контрагентов, использует разные схемы расчетов: кредитные линии, овердрафты, переводы, взаимозачеты. Действующая система учета не обеспечивает надлежащий контроль кассовых разрывов, кредиторской и дебиторской задолженности, финансового результата. Наша задача – сделать учет прозрачным, эффективным и менее ресурсоемким.

✔️ Как помогли?
➡️ Детали

#автоматизация_бухучета #девелопмент

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️
Работа в ночное время давно уже не прерогатива безостановочных производств и отдельных служб вроде скорой помощи или МЧС. Любой работодатель может перейти на сменный график для исполнения договорных обязательств в срок. Давайте разберемся, какие моменты при этом стоит учесть, и как не нарушить трудовое законодательство.

✖️Что может пойти не так?

🔘Плавающий ночной график. Работа по принципу «плюс-минус час» приводит к недоплатам или переплатам по зарплате. В том и другом случае придется иметь дело как минимум с налоговой. А также сотрудники могут пожаловаться в Трудовую инспекцию.

🔘Кто хочет работать в ночь, тот работает. Как говорится, было бы желание. Работодатель оплачивает все по закону. Но приходит ГИТ и штрафует, если при оформлении трудовых отношений не учтен статус работников и/или документы оформлены неправильно.

🔘Доплата выше утвержденного минимума, но применяются штрафы и другие взыскания.

✔️ Как можно исправить ошибки?
➡️ Решение

#зарплата #сотрудники #ночные_смены

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️✏️

➡️ Суть:

ФНС напоминает: пересмотрены правила заполнения платежных поручений.

С 1 апреля 2026 вступят в силу нормы Приказа № 58н, изданного Минфином 16.05.2025. В ключевом инструменте безналичных расчетов и основном документе для переводов меняется структура, реквизиты получателя и плательщика, формат QR-кода и порядок указания ЕНП.

🔜 Кого касается?

Приказ № 58н обновляет правила заполнения документов для бюджетных платежей. Прежний регламент, утвержденный приказом № 107н в 2013 году, прекращает свое действие со второго квартала 2026 года.

☺️
Подробнее

#новый_порядок #платежные_поручения

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️✏️

➡️ Суть:

Новые правила банковского контроля действуют с августа 2025 года. Положение от 18.06.2025 № 860-П расширило перечень подозрительных операций по корпоративным картам. И блокировок стало больше. Операции, которые раньше не вызывали подозрений, попали под финмониторинг.

В 2026 году предприниматели будут сталкиваться с блокировками еще чаще. Под повышенное внимание регуляторов попадут корпоративные карты, которые используются исключительно для определенных расчетов, например, оплаты услуг адвокатов и нотариусов.

☺️
Подробнее

#новый_порядок #корпоративные_банковские_карты #финмониторинг

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️

Трудовое законодательство обязывает работодателя индексировать заработную плату. Основания, сроки, условия прописаны в соответствующих нормативно-правовых актах. Процедура простая, но есть несколько нюансов, которые нужно учитывать.

Давайте рассмотрим нетипичные ошибки при индексации зарплаты, которые могут привести к трудовым спорам и судебным разбирательствам.

✖️Что может пойти не так?

🔘Индексация не фиксируется документально или фиксируется неправильно. Например, бухгалтерии дается устное распоряжение пересчитать сумму окладов. Или издается приказ об индексации, а в кадровых документах это не отражается.

🔘Работодатель увеличивает оклады, используя другие финансовые инструменты, например, премии или надбавки. Последние могут быть фиксированными, регулярными, неснимаемыми за проступки. Но это не значит, что они равноценны индексации.

🔘Индексация проводится только действующим (реально работающим) сотрудникам. Работники в декрете, отпуску по уходу за ребенком остаются без доначислений.

✔️ Как можно исправить ошибки?
➡️ Решение

#зарплата #сотрудники #документы

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️

Электронный документооборот сегодня – необходимость. При переходе на него первое, что делается – оформляется электронно-цифровая подпись. С ее помощью в дальнейшем подписываются внешние и локальные документы (отчеты, счета, накладные, приказы и т.п.).

Оформление ЭЦП не бесплатное. Соответственно, расходы придется учитывать в бухгалтерском и налоговом учете.

✖️Что может пойти не так?

🔘Затраты на получение ЭЦП относятся на внереализационные расходы. Налоговики требуют пояснений, не принимают декларацию.

🔘Компания получает несколько ЭЦП (организации, директора, главного бухгалтера), и списывает расходы каждый раз по-разному. Возникает путаница в учете. Это может стать поводом для запроса пояснений и документов в ходе налоговой проверки.

🔘Срок действия сертициката ЭЦП не совпадает со сроком списания расходов. ЭЦП действует 1 год, а расходы списываются единовременно.

✔️ Как можно исправить ошибки?
➡️ Решение

#доходы #налоги #эдо

✏️✏️✏️✏️

📎 Стояла задача: Минимизировать риски при переходе на аутсорс в связи с расширением бизнеса и сменой статуса на плательщика НДС.

✏️☕️ Дело было так: ИП масштабирует бизнес, и базовый онлайн-сервис бухгалтерии больше не может обеспечивать достоверность, точность учета. Нанимать бухгалтеров в штат нет времени, проект стартует через 15 дней. К тому же свободные средства ограничены, все вложено в развитие. К нам предприниматель обратился за консультацией.

✔️ Как помогли?
➡️ Детали

#бухгалтерскийаутсорсинг #ип #усн

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️

График работы обычно бывает обусловлен спецификой деятельности. И 5/2 не единственный вариант. На безостановочных производствах, в организациях, которые работают 24/7, устанавливается сменный график. Он не предусматривает возможности предоставить сотрудникам фиксированные выходные. То же самое происходит при скользящем графике.

Сменный график нужно правильно установить и оформить, чтобы не было проблем с оплатой труда. Как это сделать, и какие могут быть сложности – давайте разберемся.

✖️Что может пойти не так?

🔘Устанавливается скользящий график вместо сменного. При этом сотрудники работают посменно, например, по 8 часов в режиме два через два или день/ночь/48. Если это выясняется на выездной проверке, штрафа за нарушение норм трудового законодательства работодателю не избежать.

🔘Сменный график устанавливается или меняется задним числом, без оформления соответствующих кадровых документов, не доводится до сведения работников в установленные сроки.

🔘Сменная работа оплачивается по установленному на предприятии тарифу без учета переработок, выходных и праздников. Это является едва ли не самой частой причиной поступления жалоб в профсоюз и ГИТ от работников, которые трудятся посменно.

✔️ Как можно исправить ошибки?
➡️ Решение

#графикработы #сотрудники #трудовойкодекс

✏️✏️✏️✏️

📎 Стояла задача: Организовать эффективный учет для продолжения работы на патенте при расширении бизнеса и найме новых сотрудников

✏️☕️ Дело было так: ИП на патенте занимается пошивом обуви. Работает с сотрудниками, в штате 8 человек. Планируется открытие новой точки, наем персонала, увеличение потока клиентов и, соответственно, выручки. Бухучет предприниматель ведет сам. С появлением новых задач возникла необходимость в профессиональном сопровождении. К нам ИП обратился за аналитикой, аудитом, организацией и ведением бухгалтерии с учетом изменения структуры бизнеса.

✔️ Как помогли?
➡️ Детали

#бухгалтерскийаутсорсинг #ип #псн

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️

CMR – международная товарно-транспортная накладная, один из основных первичных документов для учета автоперевозок между странами-подписантами Конвенции о международной дорожной перевозке грузов. Ошибки в ней чреваты задержкой груза, проблемами при растаможке, штрафами (если указан неверный код ТН ВЭД). А также возможно повреждение груза, если в CMR-накладной не указаны специальные условия перевозки.

✖️Что может пойти не так?
*когда речь заходит о бухучете ВЭД, то обычно много таких параметров и надо быть предельно внимательным

🔘Накладную заполняет преимущественно перевозчик. В идеале CMR должна заполняться поставщиком товара.

🔘Перевозчик и покупатель заполняют только свои графы.

🔘Количество экземпляров CMR не соответствует нормативным требованиям.

🔘Не учитывается специфика перевозки при оформлении международных накладных.

🔘Реквизиты поставщика, перевозчика или покупателя указаны некорректно.

🔘Допущены ошибки в сведениях о грузе: описание, вес, объем.

🔘Некорректно указаны коды ТН ВЭД.

🔘Неправильно выбран пункт пропуска.

✔️ Как можно исправить ошибки?
➡️ Решение

#cmr #документооборот #налоги #вэд #тнвэды

✏️✏️✏️✏️

📎 Стояла задача: Восстановить учет ИП на УСН, исправить ошибки, закрыть обязательства по налогам и отчетности.

✏️☕️ Дело было так: Начинающий индивидуальный предприниматель продает товары на маркетплейсах. Учет и отчетность ведет обслуживающий банк. Первая же декларационная кампания заканчивается получением требования от ИФНС, доначислением налогов, начислением пеней и увеличением расходов. К нам ИП обратился для того, чтобы выяснить, в чем проблема, правомерны ли требования налоговиков, и исправить ситуацию.

✔️ Как помогли?
➡️ Детали

#бухгалтерскийаутсорсинг #селлеры #маркетплейсы #восстановлениеучета #усн

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️

Работа с маркетплейсами в контексте уплаты налогов вызывает немало вопросов. Чаще всего с налоговыми сложностями сталкиваются компании и ИП на УСН – микро, малый и средний бизнес. Камнем преткновения является учет скидочной компенсации и определение доходов с учетом комиссионного вознаграждения.

✖️Что может пойти не так?

🔘Вы уменьшаете налогооблагаемый доход на сумму вознаграждения маркетплейса – ФНС доначисляет налог.

🔘Бухгалтерия учитывает комиссию маркетплейса в расходах по умолчанию.

🔘Имеет место путаница с датами получения дохода.

🔘Иностранный продавец из ЕАЭС не платит НДС в России, а российский – в ЕАЭС.

✔️ Как можно исправить ошибки?
➡️ Решение

#маркетплейсы #налоги #усн

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️

Налогоплательщики на УСН в бухгалтерском учете списывают дебиторскую задолженность, как правило, за счет резерва по сомнительным долгам, или относят сразу на финансовый результат. В налоговом учете ее на расходы не относят, причем объект налогообложения значения не имеет. Четкий алгоритм учета почти исключает ошибки, чего не скажешь о процедуре списания.

✖️Что может пойти не так?

🔘Забывчивый бухгалтер. Безнадежная задолженность не списывается. Увеличиваются финансовые риски, страдает деловая репутация компании.

🔘Формальная инвентаризация задолженностей. Часть дебиторки теряется и зависает.

🔘Форма, а не содержание. По истечению трех лет с момента возникновения задолженности, она идет на списание по умолчанию. Возникает риск избыточного списания.

🔘Некомплект первичных документов. Есть договор с должником, пара платежек и безнадежная кредиторка – списываем.

✔️ Как можно исправить ошибки?
➡️ Решение

#дебиторскаязадолженность #сроки #усн

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️✏️

➡️ Суть:

В 2026 году для IT-сферы установлены пониженные тарифы страховых взносов. С января действуют следующие ставки:

15,0 % – в пределах единой предельной базы для исчисления взносов

7,6 % – свыше единой предельной величины базы для исчисления взносов.

Для получения льготы есть несколько условий. Они касаются налогового резидентства, статуса компании, работающей в сфере информационных технологий, дохода и аккредитации.

☺️
Подробнее

#новыйпорядок #ИТ #ставки #страховыевзносы

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️

Доначисление амортизации производится, если в учете и расчете соответствующих показателей допущены ошибки, которые привели к искажению финансового результата, переплате имущественных налогов, финансовым потерям, недостоверной отчетности. Причины возникновения ошибок не важны, порядок доначисления одинаковый. Значение имеет только то, что в текущем периоде производится доначисление или корректируется амортизация прошлых периодов.

✖️Что может пойти не так?

🔘Бухгалтер не видит ошибок начисления или не обращает на них внимания. Это приводит к необоснованным расходам. Компания может переплатить имущественные налоги и недоплатить налог на прибыль (например, если неправильно выбрана амортизационная группа и начисления амортизации завышены).

🔘Основные показатели амортизации пересмотрены, но не закреплены в учетной политике.

🔘Бухгалтер ошибся в параметрах расчета: ликвидационной стоимости и/или сроке полезного использования. Сумма амортизационных отчислений искажена, компания переплачивает или недоплачивает налоги.

🔘Амортизация доначислена, а обоснование корректировок отсутствует.

🔘Ошибки исправлены в бухгалтерском и не исправлены в налоговом учете.

✔️ Как можно исправить ошибки?
➡️ Решение

#амортизация #имущественный_налог #налоговый_учет

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️✏️

➡️ Суть:

Государство ужесточает контроль над организациями, которые сотрудничают с самозанятыми. Практика не новая – соответствующие региональные межведомственные комиссии работают с середины 2024 года. Но с 16 февраля 2026 действует обновленный перечень сведений, которые рассматриваются упомянутыми комиссиями и создают прецеденты для трудовых проверок.

☺️
Подробнее

#новости #самозанятые #трудовыепроверки

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️

Работодатель заключает в пользу работников договоры добровольного медицинского страхования и учитывает затраты по ним в расходах на оплату труда. Это один из вариантов реализации соцпакета. Но учет затрат на ДМС имеет особенности, которые нужно учитывать для уменьшения налоговых рисков.

✖️Что может пойти не так?

🔘В расходах на оплату труда учитываются ДМС независимо от срока действия договора. ИФНС доначисляет налог на прибыль, штрафует за неуплату страховых взносов. Компания несет финансовые потери.

🔘Работодатель не проверяет страховую компанию или проверяет разово – перед заключением договора.

🔘Взносы на ДМС делаются без учета установленных лимитов. Все затраты относятся на расходы и уменьшают базу по налогу на прибыль.

🔘В локальных НПА компании четко не определен круг застрахованных лиц. ДМС оформляются на сотрудников и членов их семей, все затраты включаются в налоговую базу.

✔️ Как можно исправить ошибки?
➡️ Решение

#налоги #расходы #сотрудники

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️✏️

➡️ Суть:

Вступили в силу новые правила оформления наружной и внутренней рекламы, указателей, информационных табличек. Согласно ФЗ №168 от 24.06.2025, с 1 марта 2026 года текст на них должен быть на русском языке. В кафе, ресторанах, магазинах и других заведениях «Close» полагается заменить на «Закрыто», а вместо «Sale» писать «Распродажа».

☺️
Подробнее

#новые_правила #наружная_реклама #штрафы