Вся потенциально полезная информация должна поступать к вам через минимальное число каналов, чтобы ее можно было легко получить и оценить.

Источник: Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса.
Автор: Дэвид Аллен

#развитие #информация #систематизация #Дэвид_Аллен

Постоянное непродуктивное обдумывание дел, которые нужно сделать, – это самая большая трата времени и сил.

Источник: Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса
Автор: Дэвид Аллен

#развитие #планирование #дела #Дэвид_Аллен

Незаконченное дело фактически остается незаконченным в двух местах: в действительности и у вас в голове. Незавершенные дела у вас в голове поглощают энергию вашего внимания, поскольку не дают покоя вашей совести.

Источник: Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса
Автор: Дэвид Аллен

#развитие #сбор #дела #информация #Дэвид_Аллен

Все, что заставляет вас реагировать слишком бурно или недостаточно активно, может воздействовать на вас, и чаще всего именно так и происходит. Большинство людей уделяют многим вещам больше или меньше внимания, чем они того заслуживают, просто потому что не достигают состояния «сознание как вода».

Источник: Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса
Автор: Дэвид Аллен

#развитие #сознание #состояние #Дэвид_Аллен

Эффективное управление внутренними обязательствами

🔹 Главная причина стресса заключается в неправильном управлении обязательствами, которые люди на себя берут.

🔹 Думайте головой, чтобы выбросить все дела из головы.

🔹 У вас гораздо больше обязательств, чем вы осознаете, и каждое из них, серьезное или незначительное, отслеживается подсознательной частью вашего мозга.

🔹 Любую незавершенную задачу нужно зафиксировать в удобной для вас системе планирования, которой вы постоянно пользуетесь, и впоследствии выполнить.

🔹 Необходимо четко осознать, в чем заключается ваше обязательство, и решить, что нужно делать, чтобы его выполнить.

🔹 Вы должны создать для себя систему напоминаний, к которой будете периодически возвращаться.

#развитие #задачи #планирование #Дэвид_Аллен

🔹 Книга в 7 утра

Почему некоторые мысли не идут у вас из головы

🔹 Постоянное непродуктивное обдумывание дел, которые нужно сделать, – это самая большая трата времени и сил.

🔹 Пока вы не разложите для себя ситуацию по полочкам, не примете решение и не зафиксируете эту информацию в системе планирования ваш мозг не откажется от этой задачи.

🔹 Ваше сознание будет продолжать давить на вас из-за невыполненного следующего шага, особенно когда вы ничего не можете поделать, и это только повышает уровень стресса.

🔹 У вашего сознания нет собственного разума.

🔹 Вы слишком много незавершенных ситуаций и открытых вопросов отдали на откуп своему сознанию

#развитие #сознание #дела #Дэвид_Аллен

🔹 Книга в 7 утра

Управление действиями

– Нужно свести к минимуму число открытых вопросов в профессиональной деятельности и учиться успевать гораздо больше, прилагая меньше усилий.

– Начало – половина любого дела.

– Нужно выработать привычку не держать в голове списки задач.

– Вы не управляете приоритетами – они просто у вас есть.

#развитие #Дэвид_Аллен

🔹 Книга в 7 утра

Трюки и самомотивация: путь к продуктивности

— В значительной степени самые продуктивные люди – это те, кто сделал самые лучшие «трюки» частью своей жизни. Например: Если вы время от времени занимаетесь спортом, у вас, скорее всего, есть свои «трюки» – способы заставить себя не пропускать тренировку. Ваш трюк может быть одежда. Если вы наденете спортивный костюм, значит вы настраиваетесь на спорт.

— Если вы прямо сейчас откроете ежедневник и внимательно изучите список задач на ближайшие две недели, то, скорее всего, найдете хотя бы одно напоминание о том, что вам нужно сделать сейчас. Если это стимулирует вас к действию, вы почувствуете себя лучше, выбросите это из головы, и на одно выполненное дело у вас станет больше. В этом нет ничего сложного – просто хороший «трюк».

— Главный секрет эффективности творческого мышления и действий состоит в том, чтобы нужные вещи привлекали ваше внимание в нужное время.

#развитие #Дэвид_Аллен

🔹 Книга в 7 утра

Выделите время

— Выделите определенное время, чтобы начать процесс и подготовить удобную площадку для работы. Для большинства людей идеальными временными рамками является период в два полных дня.

— Идеальное время работы над реализацией этой методологии – выходные или праздники, так как шансы, что нам кто-то или что-то помешает, значительно ниже.

— Для большинства руководителей заставить весь мир подождать целых два дня – самая сложная задача во всем процессе. Непросто избавиться от необходимости быть постоянно доступным для встреч и переговоров, когда вы в офисе. Поэтому они чаще всего работают в выходные.

— Дело вовсе не в сложности процедуры – просто требуется много энергии, чтобы упорядочить и принять решения по такому количеству открытых вопросов. Если вас будут постоянно прерывать, то на все может уйти в два раза больше времени.

#развитие #Дэвид_Аллен

🔹 Книга в 7 утра

Организация пространства

— Необходимо определиться с физическим местом, которое станет вашим контрольным пунктом.

— Даже если ваша жизнь очень динамична, высокотехнологична и виртуальна, у вас все равно должно быть свое личное физическое пространство.

— Основой для организации рабочего пространства являются письменный стол, место для лотка для входящих документов и, возможно, место для основных цифровых инструментов.

— Большинству людей, работающих дома, скорее всего, не понадобится много места для организации управления своим рабочим процессом, но при этом им чрезвычайно важно иметь отдельное место, где они могли бы обрабатывать информацию, почту, работать над домашними задачами, семейным бюджетом и т. д.

— Наличие функционального рабочего места обязательно. Если у вас его еще нет, займитесь решением этого вопроса сейчас.

— У вас должно быть конкретное, персональное, автономное рабочее место дома, на работе и даже в пути.

#развитие #Дэвид_Аллен

🔹 Книга в 7 утра

Офисное пространство в пути

— Если вы много путешествуете – бываете в командировках или это просто ваш стиль жизни, – вам все равно нужен эффективно организованный мобильный микроофис.

— Многие люди впустую теряют свободное время, которое появляется в поездках, и упускают возможность эффективно поработать, потому что у них нет под рукой нужных вещей.

— При правильном использовании соответствующих инструментов, взаимосвязанных систем дома и на работе и правильном подходе к обработке информации время путешествия может стать весьма продуктивным для выполнения задач определенного типа.

— Без качественной методологии сбора информации, ее прояснения и организации, без соответствующих приложений и инструментов, предназначенных для работы с ней, вы не сможете в полной мере воспользоваться всеми преимуществами новой реальности с глобальным мобильным доступом; более того, это может стать для вас источником неэффективной траты времени и стресса.

#развитие #Дэвид_Аллен

🔹 Книга в 7 утра

Персональное рабочее место

— У вас должно быть персональное рабочее место или по крайней мере собственный лоток для входящих документов либо место, где можно работать с документами и физическими материалами.

— Некоторые компании заинтересованы в том, чтобы их сотрудники сами создавали для себя автономные мобильные рабочие места, чтобы иметь возможность включиться в работу в любом месте в любое время.

— В то же время такой подход предполагает высокую степень самоконтроля каждого сотрудника.

— Вы должны использовать свою систему, а не постоянно ее воссоздавать.

— Работать можно практически везде, если иметь ясную, компактную систему и знать, как быстро и мобильно обрабатывать поступающую информацию. При этом вам в любом случае понадобится качественный набор инструментов и достаточное пространство для размещения всех справочных и сопутствующих материалов, которые должны быть у вас под рукой.

#развитие #Дэвид_Аллен

🔹 Книга в 7 утра

Организация рабочего пространства

— Предположим, вы начинаете с нуля. Помимо стола вам нужны:

— Лотки для бумаг: Вам понадобится 1 лоток для входящих документов, 2 – для исходящих и, возможно, еще пара лотков для документов, с которыми вы работаете в данный момент, и/или для вашей стопки «прочитать/просмотреть».

— Пачка простой бумаги;

— Ручка/карандаш;

— Самоклеящиеся листочки, канцелярские скрепки, степлер и т. д: Они помогут упорядочить и организовать хранение бумажных материалов.

— Устройство для наклеивания ярлыков: Его можно использовать для создания ярлыков для папок, презентационных материалов и массы других вещей.

— Папки для бумаг;

— Календарь: Его следует использовать не для хранения в нем списка дел, а для отслеживания того, что нужно сделать в определенный день или в конкретное время.

— Мусорная корзина;

— Современная техника для сбора и организации информации, составления списков дел.

#развитие #Дэвид_Аллен

🔹 Книга в 7 утра

Нужен ли вам инструмент планирования?

— Нужен ли вам специальный инструмент планирования, и если нужен, то какой именно, зависит от ряда факторов.

— Один из лучших способов повышения персональной продуктивности – это использование инструментов, которые вам нравятся.

— Если вы не контролируете свою систему хранения информации, в вашем рабочем процессе возникает затор, из-за которого вы снова погружаетесь в неопределенность и неясность.

— Принимая решение, стоит ли пользоваться каким-то инструментом планирования, и если да, то каким, помните, что единственное, что вам действительно нужно, – это управлять списками.

— У вас должна быть возможность создать список в любой ситуации и иметь доступ к нему, когда вам это нужно. Если вы знаете, что должно быть в вашем списке и как им пользоваться, на каком он будет носителе, роли не играет. Руководствуйтесь соображениями простоты, скорости и удовольствия.

#развитие #Дэвид_Аллен

🔹 Книга в 7 утра

Нужен ли вам инструмент планирования?

— Нужен ли вам специальный инструмент планирования, и если нужен, то какой именно, зависит от ряда факторов.

— Один из лучших способов повышения персональной продуктивности – это использование инструментов, которые вам нравятся.

— Если вы не контролируете свою систему хранения информации, в вашем рабочем процессе возникает затор, из-за которого вы снова погружаетесь в неопределенность и неясность.

— Принимая решение, стоит ли пользоваться каким-то инструментом планирования, и если да, то каким, помните, что единственное, что вам действительно нужно, – это управлять списками.

— У вас должна быть возможность создать список в любой ситуации и иметь доступ к нему, когда вам это нужно. Если вы знаете, что должно быть в вашем списке и как им пользоваться, на каком он будет носителе, роли не играет. Руководствуйтесь соображениями простоты, скорости и удовольствия.

#развитие #Дэвид_Аллен

🔹 Книга в 7 утра

Важность системы хранения информации

— Создание эффективной системы хранения информации важно для улучшения рабочего процесса и предотвращения психологического шума.

— Без надлежащей системы случайная информация может создавать беспорядок и блокировать рабочий процесс.

— Организация физического и цифрового пространства для хранения различных материалов, включая документы и мелкие предметы, помогает избежать заторов и повысить концентрацию.

#развитие #Дэвид_Аллен

🔹 Книга в 7 утра

Эффективность системы хранения информации

— Для эффективной работы важно иметь простую и доступную систему хранения информации, которая позволяет легко сохранять и находить документы как в физическом, так и в цифровом формате.

— Регулярное обновление и ревизия системы помогает поддерживать порядок и актуальность, предотвращая накопление ненужных данных.

— Создание удобной структуры хранения и использование инструментов, таких как ярлыки, делает процесс организации более эффективным и приятным.

#развитие #Дэвид_Аллен

🔹 Книга в 7 утра