Эффект дырявого стека

– Благодаря этому явлению многие люди большую часть времени неспособны отвечать на письма или перезванивать, пообещав это сделать.

– C каждым часом ожидания ответа вероятность его получения уменьшается вдвое.

– Cрабатывает правило «Кто последний, тот и важный», в результате новое и нетронутое становится важнее начатого и недоделанного — получаем механизм стека.

– Если у человека проявляется этот эффект, то иногда нужно дублировать один и тот же вопрос раз 20.

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

Нелинейная зависимость длительности от сложности

– Длительность выполнения задачи не зависит линейно от ее сложности, что может приводить к прокрастинации.

– Сложные задачи могут вызывать у исполнителя страх перед нехваткой времени и расставлением приоритетов.

– Работа по одной задаче может быть более продуктивной, чем работа над несколькими одновременно.

– Список дел может стать настолько большим, что человек перестает быть способен эффективно работать и начинает только паниковать.

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

Регулярно восстанавливаться

– Отдых и пассивный режим необходимы для развития.

– Стресс может быть полезным, если он не губителен.

– Гиперзанятость и стресс не должны быть признанными атрибутами успешной жизни.

– Можно натренировать способность заставлять себя. Начните тренировать ее, как мышцу, — подвергать стрессу и потом давать ей восстановиться.

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

Метод созерцания точки

Выберите точку на стене или листе бумаги и попытайтесь сконцентрироваться на ней. Наше внимание будет скакать из стороны в сторону, но нам ровно этого и надо, не сопротивляйтесь этому, а наоборот — поощряйте. Каждый раз, заметив, что вы отвлеклись от этой точки, запишите, что вас отвлекло, и возвращайтесь обратно к точке. «Так у вас рождается список того, что еще имеет для вас значение и должно быть либо вычищено, либо решено».

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

Еженедельный обзор

— Еженедельный обзор — очень ответственное мероприятие, поэтому важно проводить его во что бы то ни стало, пусть даже и поверхностно.

— Лучше провести быстрый двухминутный обзор списка дел, чем прокрастинировать основательный, детальный и глубокий анализ. Еженедельный обзор должен восприниматься как простая и понятная активность, для этого рекомендуется использовать чек-лист или список контрольных вопросов.

— Одно важное правило: еженедельный обзор должен быть легким и быстрым.

— Один из рецептов, позволяющих проводить обзор, не прокрастинируя его, выглядит следующим образом:
1. Пообещайте себе, что обзор не займет больше пятнадцати минут.
2. Заведите таймер на пятнадцать минут, запустите его и начните проводить обзор по вашему списку контрольных вопросов.
3. Как только сработает таймер, посмотрите, какие пункты остались невыполненными, и по тем из них, которые вам еще кажутся нужными, создайте отдельную задачу.

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

Ежедневный обзор

— Cписок контрольных вопросов к ежедневному обзору:
1. Просмотрите задачи, выполненные сегодня. Не забыли ли вы внести в список следующие шаги?
2. Просмотрите запланированные на сегодня, но не выполненные задачи. Надо ли вам в связи с этим что-то сделать прямо сейчас / завтра / на неделе / потом?
3. Какие задачи вам надо будет выполнить завтра Внесите их в список.
4. Есть ли в вашем списке на сегодня задачи, которые менялись больше суток назад? Переформулируйте их.

— Более подробно о последнем пункте: Если одна и та же задача в неизменном виде продержится в вашем списке дел на сегодня несколько дней, скорее всего, ее шансы быть выполненной начнут стремительно снижаться.

— Переформулирование задачи помогает вам как минимум избежать баннерной слепоты, а как максимум позволит придать задаче больше осмысленности. Нередко именно недостаток осмысленности служит причиной долгого откладывания дел.

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

Спонтанный обзор

— Иногда нам попадается опилок времени, когда нет желания браться за какую-либо конкретную задачу.

— Если хочется использовать этот кусочек времени во благо, загляните в свой список дел и поухаживайте за ним.

— Без всякой конкретной цели начните читать формулировки задач и неторопливо задавать себе, например, вот такие вопросы:
1. А могу ли я как-то переформулировать эту задачу?
2. А было ли сегодня что-то такое, что помогло бы мне ее выполнить? Хотя бы частично?
3. Может, есть что-то такое, что позволит мне эту задачу вообще не делать?
4. А могу ли я получить еще какой-то результат в результате или в процессе решения этой задачи?

— Буквально две минутки подобных блужданий по вашему списку дел пару раз в день существенно облегчат периодические обзоры и чудным образом помогут заметить то, что вы бы не заметили, открыв список с целью выбрать из него следующую задачу.

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

Уменьшить вредные переключения

— Еще один источник потерь мыслетоплива — частые переключения внимания.

— Отвлечения и принудительные переключения не только заставляют нас тратить мыслетопливо на возвращение обратно, но и еще сильно измельчают дозы мыслетоплива, которые мы способны «употребить» за один раз, что может привести к очень неприятным последствиям.

— В частности, если после получения новой информации переключить нас на что-то еще, то сведения усвоятся существенно хуже.

— В итоге при дефиците такой «холостой» работы мозга существенно страдает наша способность к обучению.

— Иногда мир вокруг нас начинает двигаться с бешеной скоростью, и нам не остается ничего другого, как позволить своему вниманию скакать с объекта на объект, лишь бы не упустить что-то важное. Если вы часто попадаете в такую ситуацию, просто знайте, какую цену вы за это платите. Вы перестаете учиться чему-либо новому.

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

Отключить лишние оповещения

— Сегодня наше внимание — одна из валют, которой активно торгуют на рынке.

— Наше внимание действительно дорогого стоит. Иногда мы сами ценим его куда меньше, чем другие люди, например разработчики мобильных приложений.

— Как показывает практика, нередко причиной чрезмерного стремления помогать всем вокруг становится переоценка собственного вклада в общее дело. Учтите, что наши чувства и ощущения, особенно когда дело касается срочности и важности выполняемой нами работы, очень часто нас подводят. Тем более если мозг перегружен.

— На рабочем компьютере допустимы лишь уведомления от календаря о назначенной встрече, а на смартфоне — уведомления лишь от телефона и, скажем, СМС, и то если СМС в основном приходят от вашего банка и сообщают о покупках по карте. Любые другие события могут и подождать.

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

Просто полезные советы

— Если вы не можете чего-то избежать — упорядочьте это. Многим из тех, кто бесконтрольно потребляет новости и прочий контент с форумов или социальных сетей, помогает простой совет: создайте в своем списке задач 1-2 повторяющиеся задачи для этой активности.

— Спускаясь в пещеру, не забудьте про путеводную нить. Когда вы отправитесь посмотреть, что новенького у ваших друзей, поставьте себе таймер. Когда таймер прозвенит, решите, готовы ли вы продолжать смотреть соцсети или вам уже хватит. В этом случае таймер выполняет роль ниточки.

— Ешьте левой рукой. Если вы постоянно ловите себя на том, что делаете что-то слишком часто, сделайте это занятие менее удобным.

— Берегите свои циркадные циклы. Если смартфон в постели или ноутбук за полночь по тем или иным причинам для вас неизбежны, постарайтесь хотя бы минимизировать ущерб от них.

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

Работать «помидорами»

— Каждый «помидор» должен состоять из трех основных этапов:

— 1. Подготовка к помидору. Просмотрите свой список задач и решите, что вы сделаете в следующие 15–25 минут.

— 2. Помидор. Поставьте таймер и начните работать.

— 3. Завершение помидора и принятие решения. Как только таймер прозвенит, отвлекитесь от задачи, посмотрите, что вам удалось сделать, и решите, что вы будете делать дальше. Возможны следующие варианты:

— А. Вы сделали все, что планировали, «помидор» выполнен успешно, вы можете смотреть список задач и выбирать следующее дело.

— Б. Вы собирались выполнить задачу, но не смогли. Переформулируйте эту задачу.

— В. Вы не доделали задачу, но вас увлек процесс, и вы намерены продолжить работу над ней.

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

План проекта и список задач

— План проекта и список задач должны оставаться отдельными сущностями.

— План проекта представляет собой изменяемую справочную информацию о проекте, а задачи в списке должны быть четкими и выполнимыми элементами, подходящими для немедленного выполнения.

— Смешивание проектных задач со списком задач может привести к путанице и снижению эффективности. Поэтому лучше использовать план проекта для планирования и координации, а список задач — для выполнения конкретных шагов, чтобы избежать ненужных размышлений и блокировок в процессе работы

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

Метод рационального фланёра

— Рациональный фланёр — это человек, который гибко адаптирует свои действия в ответ на новую информацию, признавая неопределенность и готовность пересматривать планы.

— Для эффективной работы в условиях неопределенности важно иметь общее представление о конечном результате, ближайшую цель и конкретный следующий шаг.

— Хотя неопределенность может вызывать дискомфорт, она открывает новые возможности и способствует творческому мышлению. Люди, толерантные к неопределенности, чаще добиваются успеха и способны действовать, даже не видя полной картины, что помогает избежать паралича анализа.

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

Метод минимально приемлемого результата

— Метод минимально приемлемого результата подталкивает нас к фокусированию на тех действиях, которые при ограниченных ресурсах способны принести наибольшую пользу, даже если проект будет завершен раньше времени.

— Это позволяет минимизировать потери и использовать полученный результат, даже если он не идеален.

— Важно признать, что не всегда возможно выполнить задачу с первого раза идеально.

— Иногда более эффективной стратегией является сочетание минимального подхода и риска: создавая защиту от возможных неудач, можно также инвестировать ресурсы в улучшение того, что уже есть, не исключая рискованных идей с высоким потенциалом.

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

Дела, проекты и образ жизни

— Проекты и дела отличаются от образа жизни: проекты требуют конкретного плана и результата в ограниченные сроки, в то время как образ жизни подразумевает постоянное стремление к улучшению и поддержанию определенного уровня, как в случае с ежедневной уборкой или долгосрочными целями.

— Смешение этих понятий может привести к ошибочным ожиданиям и разочарованиям.

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

Как найти лучшее решение

— Чтобы выбрать оптимальное решение, важно сначала создать множество вариантов, даже самых нелепых, используя переключение между сфокусированным и диффузным режимами мышления.

— Сфокусированный режим помогает четко определить цель и условия выполнения задачи, а диффузный — генерировать идеи без критики.

— Сформулируйте проект, ответив на ключевые вопросы, а затем запустите мозговой штурм с использованием креативных техник: ассоциаций, аналогий, визуализации или даже нарушения шаблонов.

— Набрав идеи, переходите к их оценке и отбору.

— Этот подход помогает систематизировать мысли, найти неожиданные решения и сделать выбор осознанно.

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра

Как успевать вовремя

— Чтобы завершать проекты в срок, важно не только закладывать временной буфер, но и начинать работу заранее, не расходуя резерв до старта.

— Задержки чаще связаны с откладыванием, а не с нехваткой времени.

— Раннее завершение проекта не всегда приветствуется, но его можно использовать для улучшений.

— То же касается и пунктуальности: приходите заранее, учитывая неопределенности.

— Главное — управлять буфером осознанно, а не надеяться, что все пойдет по плану.

#развитие #Максим_Дорофеев

🔹 Книга в 7 утра