Первый фактор разбазаривания времени

— Первая и главная причина потерь времени – это помехи, создаваемые телефоном, электронной почтой и СМС. Все они пытаются отвлечь вас от того, чем вы заняты в данный момент, заставляют мозг делать паузы в обдумывании важных вещей.

— Существует 7 способов борьбы с помехами такого рода:
1. Используйте телефон и электронную почту только как рабочий инструмент
2. Классифицируйте свою электронную корреспонденцию по степени важности.
3. Отводите в своем ежедневном расписании время, когда вас нельзя ничем отвлекать.
4. Eсли вы сами звоните или отправляете сообщение по электронной почте, установите строго определенное время для ответа
5. Объединяйте все свои звонки и переписку по электронной почте в «пакеты».
6. Планируйте звонки заранее. Рассматривайте телефонный разговор как деловую встречу.
7. Ведите записи. Разговаривая по телефону, записывайте по ходу дела все ключевые высказывания собеседника и свои.

#развитие #Брайан_Трейси

🔹 Книга в 7 утра

Стройте планы в письменном виде

— Все успешные тайм-менеджеры умеют хорошо планировать свою работу.

— Каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут на выполнение.

— Организуя пункты по последовательности, вы составите список действий в хронологическом порядке: от первого шага до последнего – еще до того, как приступите к реализации цели или проекта.

— Затем организуйте пункты в списке по приоритетности, в расчете на то, что выполнение 20 процентов из них обеспечит вам достижение цели на 80 процентов.

— Пересматривайте свои планы регулярно, особенно если испытываете разочарование или ощущаете сопротивление любого рода. Будьте готовы переделывать их по мере поступления новой информации, особенно пришедшей по каналам обратной связи.

— В основе каждого провала лежат действия без плана.

— Противьтесь искушению приступить к работе, минуя стадии тщательного планирования.

#развитие #Брайан_Трейси

🔹 Книга в 7 утра

Закон спроса и предложения в экономике

— Один из важнейших экономических законов – это закон спроса и предложения. Если растет спрос, растет и цена, и наоборот.

— Существуют расхожие мнения о диспропорциях в оплате работников разных профессий и о том, почему в некоторых, казалось бы, значимых для общества областях такие низкие зарплаты.

— Люди устраиваются на неквалифицированную работу, а потом возмущаются, что им мало платят.

— Если стоимость вашего трудового вклада высокая, вы всегда найдете себе более высокооплачиваемую работу.

— Нужно делать то, что пользуется спросом, и делать это лучше других. Нужно создавать себе репутацию.

— Если люди отлично работают и приносят компании хороший доход, тогда стоит платим им больше – не только потому, что они этого заслуживают, но и потому, что они это заработали. Это всего лишь процент от добавленной стоимости, которую эти сотрудники вам создают.

#деньги #Брайан_Трейси

🔹 Книга в 7 утра

Второй фактор разбазаривания времени

— Вторая по распространенности причина потерь времени – это посетители, которых вы не ждали. Они могут отнять у вас массу времени.

— Посетители являются, когда им заблагорассудится, отрывают вас от работы, нарушают ход ваших мыслей и снижают эффективность вашей деятельности.

— Необходимо держаться от таких расхитителей времени как можно дальше. Вот 5 советов:
1. Установите определенное время в течение дня, когда вас никто не должен беспокоить.
2. Если непрошеные гости заходят к вам в кабинет, быстро встаньте, делая вид, что вам надо уходить.
3. Научитесь прекращать дискуссии.
4. Установите специальное время для посещений.
5. Не крадите время у других.

— Если вы хотите повысить эффективность своей работы, поинтересуйтесь у окружающих, не считают ли они вас расхитителем чужого времени. Будьте готовы выслушать откровенный ответ. Молча выслушайте и поблагодарите.

#развитие #Брайан_Трейси

🔹 Книга в 7 утра

Важность отдачи от вложенных средств при инвестировании

— Самый важный фактор, который следует принимать во внимание, – это отдача от вложенных средств.

— Если вы инвестируете в недвижимость, акции или ценные бумаги, доход от которых превышает стоимость вложенных вами средств, – это удачные инвестиции.

— Если же вы инвестируете в другие вещи, где деньги тратятся, теряются или имеют очень высокие процентные отчисления, как у кредитных карт, – это неудачные инвестиции.

— Если вы вкладываете средства, чтобы заработать больше денег, вкладываете деньги в то, что должно принести прибыль, вкладываете деньги в компьютер, чтобы повысить свою продуктивность и больше зарабатывать, тогда компьютер – это хорошее вложение средств.

#деньги #Брайан_Трейси

🔹 Книга в 7 утра

Составляйте перечни дел на каждый день

— Самый мощный инструмент в руках тайм-менеджера – это, пожалуй, ежедневный перечень дел, который служит планом на ближайшие 24 часа.

— Лучшее время для подготовки ежедневного перечня дел – вечер накануне.

— Составляя список в это время, вы позволяете своему подсознанию работать над ним в течение всей ночи, пока вы спите. Так повышается шанс, что утром вы проснетесь со свежими идеями и прозрениями, которые помогут вам добиться некоторых из самых важных целей, включенных в список.

— Пусть вашим последним делом в конце текущего дня станет планирование дня следующего.

— Недавно среди 50 высокоэффективных руководителей корпораций проводился опрос. Их просили назвать наиболее эффективный инструмент управления временем из всех ими опробованных. Так вот, 49 человек ответили, что лучшим инструментом они считают простую бумагу.

#развитие #Брайан_Трейси

🔹 Книга в 7 утра

Расхититель времени: совещания

— Третий расхититель времени – это запланированные и стихийные совещания. Они отнимают от 40 до 50% времени.

— Однако нельзя однозначно считать их злом. Совещания – необходимый инструмент бизнеса, служащий для обмена информацией, решения проблем и отслеживания прогресса. Вместе с тем ими необходимо умело руководить.

— Способы повышения эффективности совещаний:

— 1. Заранее установите продолжительность совещания.

— 2. Задайте себе вопрос: «Есть ли необходимость в совещании?». Если нет, постарайтесь любыми способами отказаться от его проведения.

— 3. Разработайте повестку дня.

— 4. Строго установите время начала и окончания совещания.

— 5. Сначала обсудите самые важные вопросы. При составлении повестки дня исходите из правила 80/20.

— 6. Подводите краткий итог рассмотрению каждого вопроса.

— 7. Назначайте ответственных за реализацию решений.

— 8. Ведите записи и рассылайте участникам протоколы совещаний.

#развитие #Брайан_Трейси

🔹 Книга в 7 утра

Философия доходов и благосостояния

— Есть такая шутка, что по закону Паркинсона большинство людей с высокими доходами рискуют через два месяца стать бездомными. Закон Паркинсона гласит: чем больше доходы, тем больше расходы.

— Доход – это не благосостояние. Доход просто поддерживает ваш образ жизни.

— Единственное благосостояние – это поток наличности из других источников. Просто запомните: благосостояние – это поток наличности из других источников.

— Самые состоятельные люди всегда говорят о потоке наличности из других источников. При оценке инвестиций – а такой анализ часто занимает до 6 месяцев – они обращают внимание на то, будет ли поток наличности от этих инвестиций существенно превышать стоимость вложенных средств.

— Самые умные и состоятельные люди крайне щепетильно подходят к инвестициям и всегда просчитывают их отдачу.

#деньги #Брайан_Трейси

🔹 Книга в 7 утра

Перечень дел улучшает сон

— Составление списка рабочих дел вечером предыдущего дня приносит и другую пользу. Многие люди, ложась в постель, долго ворочаются с боку на бок, потому что никак не могут выкинуть из головы события грядущего дня.

— Когда же перед отходом ко сну человек записывает на бумаге все задачи на следующий день, он спит намного лучше и просыпается отдохнувшим и свежим.

— По мнению специалистов в области тайм-менеджмента, на составление ежедневного перечня дел уходит, как правило, примерно 12 минут. Но этот список сэкономит вам в десять раз больше времени за счет повышения продуктивности. Двенадцать минут, затраченных на планирование дел на следующий день, оборачиваются 120 минутами дополнительного времени для плодотворного труда.

— Просто удивительно, какую огромную пользу может приносить выполнение одной нехитрой задачи.

#развитие #Брайан_Трейси

🔹 Книга в 7 утра

Авралы

— Четвертый фактор потерь времени – это «тушение пожаров» в непредвиденных ситуациях.

— Когда возникает чрезвычайная ситуация или кризис, необходимо выполнять следующие рекомендации:

— Прежде чем что-либо предпринимать, подумайте. Помните, что причина всех неудач – необдуманные действия.

— Делегируйте ответственность. Существует такое правило: старайтесь не принимать решений, если в этом нет острой необходимости

— Ведите записи. В чем бы ни заключался кризис, прежде чем что-либо предпринимать, изложите его суть письменно.

— Соберите факты. Не ограничивайтесь предположениями. Факты являются самыми важными элементами в решении любого кризиса.

— Выработайте тактику. Если кризис периодически повторяется, разработайте порядок действий, который должен быть достаточно простым, чтобы им мог воспользоваться кто угодно.

#развитие #Брайан_Трейси

🔹 Книга в 7 утра

Насколько высок приоритет денег в жизни?

— Если вы спросите предпринимателей – как успешных, так и не очень, – что означают для них деньги, то их ответы можно свести к одному слову: свобода.

— Свобода – это причина, по которой люди стремятся к финансовому благополучию.

— Люди любят свободу. Это одна из важнейших, если не важнейшая жизненная ценность.

— Миллионеры, которые всего добились сами, постоянно задумываются над этим вопросом: сколько денег мне нужно для удовлетворения всех жизненных потребностей и чем я потом буду заниматься? Определившись с суммой, они фокусируются на ее достижении, чтобы обеспечить финансовую свободу себе, семье и своим детям.

— Они не собираются оставлять работу, уходить на пенсию или почивать на лаврах, но существует определенный рубеж, после которого люди начинают заниматься благотворительностью или какой-либо другой деятельностью.

#деньги #Брайан_Трейси

🔹 Книга в 7 утра

Метод «AБВГД»

— Метод «АБВГД» помогает эффективно организовать задачи по их важности и потенциальным последствиям.

— Задачи «А» являются приоритетными и должны быть выполнены в первую очередь, так как их выполнение или невыполнение приводит к серьезным последствиям.

— Задачи «Б» важны, но менее критичны, и их выполнение следует отложить до тех пор, пока все задачи «А» не будут завершены.

—Задачи «В» не влекут значительных последствий и могут быть выполнены в свободное время. Использование этого метода позволяет сфокусироваться на наиболее важных задачах, повышая общую продуктивность.

#развитие #Брайан_Трейси

🔹 Книга в 7 утра

Волокита

— Волокита, или откладывание дел на потом, крадет время и жизнь. Чтобы избавиться от этой привычки:

— Планируйте задачи и разбивайте их на шаги.

— Подготовьте материалы заранее.

— Сделайте первый шаг – это облегчит дальнейшую работу.

— Разделяйте большие задачи на маленькие части.

— Используйте короткие отрезки времени для продвижения.

— Начинайте с мелких задач, чтобы разогнаться

— Начинайте с самого сложного, чтобы облегчить оставшиеся задачи.

— Эти методы помогут вам стать продуктивнее.

#развитие #Брайан_Трейси

🔹 Книга в 7 утра