Темпоральный менеджмент
952 subscribers
196 photos
11 files
57 links
Канал Андрея Латышева о времени и про время. Для тех, кого интересует вопрос о том, как прожить жизнь, достигая цели, которые оставят след за пределами нашего физического существования.
Download Telegram
Добрый день, дорогие друзья.
Долго думал как тегнуть этот пост и решил так:
#лайфхак и #немногофилософии

Меня сложно назвать праздным человеком. Работа 24/7 с 12-ти часовым рабочим днем, мыслями и делами в часовых поясах от Москвы до самых до окраин... Во всех направлениях... Для меня норма.

Но в самые напряженные и сложные минуты, часы и дни жизни, очень вам рекомендую научиться останавливаться и хотя бы на несколько минут наблюдать за красотой этого мира.
Смотрите.
Как небо несет облака, ветер и солнце штурмуют птицы, растут деревья и трава.
Думайте.
О том, что дорого и тех кто дорог. О важном и неважном, срочном и несрочном.

Это бесценные минуты заряжающие обойму вашей жизни новыми и надежными зарядами смыслов. И тогда вы сможете все, даже летать.
Доброе субботнее утро, дорогие друзья!
В эфире рубрика #лайфхак

Так сложились обстоятельства, что несколько дней назад, конкретно 7го июня, я встал в 5 30 утра в Новгороде, на следующий день в 5 утра приземлился в Новосибирске и лег спать около 22 30 - 23 00.
За это время я спал:
1. Примерно 1 час в машине Новгород - Питер
2. Примерно 2,5 часа в самолёте
3. Ровно 2 часа в гостинице утром.

Днем, 8го июня, я читал экспертную лекцию, вел стратегическую сессию, проводил встречи.
Несложно посчитать, что за 36 часов, по факту, практически не спал.

Это я не хвастаюсь, строго наоборот. Друзья мои,

👉 Увеличение количества рабочих часов не увеличивают
продуктивность👈

Тем не менее как не сдохнуть в таком ритме? Есть предложение, лайфхак, обязательно выделяйте каждый день, каждую неделю, каждый месяц и раз в год системные действия и мероприятия по восстановлению физических, интеллектуальных и психических сил / энергии.

Это должны быть именно осознанные и регулярные действия.
Например, каждый день перед обедом, встав из-за компьютера сделать простую зарядку и растяжку. Или раз в месяц делать день полного расслабления и цифрового детокса в СПА и т. п.

P. S. У меня напряженная поездка, но я привез с собой форму и кроссовки и минимум один раз пробегусь по Новосибирску.
Добрый вечер, Дорогие друзья.
Наверное это будет самый короткий пост в рубрике #лайфхак

Если кто-то может сделать вашу задачу хотя бы на 50% - лучше, дешевле или быстрее, даже не думайте - делегируйте, это освободит вам время для ДЕЙСТВИТЕЛЬНО важного.

Пожалуйста.
Доброе утро, Дорогие друзья.
Третий день пошел, как я, совершенно без доступа к своему компьютеру и помимо моральных мучений испытываю непреодолимое желание поделиться с вами одним интересным тезисом, выдвинутым американскими исследователями.
В эфире рубрика #времянанауку и #лайфхак
#дискуссия

Сразу скажу, для меня, полжизни проведшего на системе почты Outlook, следующий тезис, это ересь и первая реакция была "Мжечь ведьму". Итак, что там советуют ученые из США?

😳
Не сортируйте письма в электронной почте по папкам 😳

👉 Как оказалось, обычный поиск в почте может быть удобнее поиска по папкам. Ученые пришли
к выводу, что трата времени на категоризацию не покрывает временные затраты на поиск нужных писем и файлов, а наоборот,
усложняет его 👈

Предполагается, что используя систему стикеров, хештегов и правильного названия самих писем, найти их будет гораздо проще...

Ну не знаю, а вам как друзья эта мысль?
Доброе утро, дорогие друзья.
Сегодня воскресенье и я проспал свои желания и намерения на это утро.
В качестве компенсации и для рефлексии выгружаю Вам рубрику
#лайфхак #method

Существует довольно интересная техника планирования, именуемая "Фиксация", элементы которой я сам довольно часто использую.

Главная цель техники, метода
👇👇👇

Суть заключается в перенесении информации из головы на бумагу или текстовый файл с помощью списков четырех типов:

👉 Желания
👉 Цели
👉 Задачи
👉 Идеи

🥰
Желания
помогают понять себя и расширяют внутренние границы. Список желаний можно сделать большим, начиная от оранжевой зубной щётки, и заканчивая личным самолетом, от похода в кино до поездки на Северный полюс. Не забудьте спросить себя: "Зачем мне это нужно?"

😝
Цели
Запишите цели, которые вдохновляют и приведут к успеху, осуществят мечту и помогут добиться желаемого

🐺
Задачи
В списке задач укажите дела, которые необходимо сделать четко и точно во времеи и количественно-качественном измерении.

😇
Идеи
В списке идей отражайте интересные мысли о развитии проектов, себя и расписания

👇👇👇
Использование этой техники позволяет структурировать информацию. У Вас уже будет четкое представление о желаниях, связанных с ними целей, необходимых для достижения целей задач и неординарных идей, с которыми можно работать и направить усилия для их достижения.

Сам я адаптировал для себя этот инструмент немного по другому, расскажу и покажу после 1 000 подписчиков)))
Поэтому делитесь ссылкой на мой канал и приглашайте друзей)
🙏😇

Пожалуйста)))
Доброго воскресного утра, дорогие друзья.

☀️☀️☀️

В эфире рубрика
#лайфхак

В целеполагании очень много говорится о разных техниках и принципах ежедневного планирования, но я довольно редко встречаю разговоры и рекомендации о важности ежедневной рефлексии.

Между тем, подведение итогов каждого дня, анализ, размышления о том, что и как было сделано - не менее важная привычка.

Четыре простых вопроса:
👉 Что я сегодня понял, про себя, окружающий мир, других людей?
👉 Что у меня получилось и почему именно так?
👉 Что не получилось, что бы я сделал по другому?
👉 Что я исходя из этого буду делать завтра или что я изменю в себе и своей деятельности?

Эти вопросы также довольно часто, использую как рефлексивные после игр, тренингов, группой работы.
Заведя себе привычку делать это письменно каждый день или хотя бы раз в неделю, вы получите мощный инструмент самопознания, рефлексии и планирования.

Вы можете начать прямо сейчас, друзья, ответив на эти вопросы относительно прошедшей недели.

☀️ Пожалуйста ☀️
Доброе утро, дорогие друзья.
В эфире рубрика
#лайфхак

Все мы, порой ощущаем стойкое нежелание заниматься важным/срочным/тяжелым делом и тогда возникает она -
🙊 прокрастинация 🙊

👉 склонность к регулярному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая со временем к серьезным проблемам в жизни и на работе 👈

В общем "Morgen, morgen, nur nicht heute, sagen alle faulen Leute"

Надо сказать, что эта проблема фактически повсеместна, на настоящий момент до 25% населения планеты подвержено прокрастинации и это экономически активное население! Не миновала чаша сия и ученых.

Джозеф Феррари, профессор психологии Университета ДеПола в Чикаго, утверждает, что академические круги не воспринимают прокрастинацию всерьез, потому что многие ученые сами борются с ней.
На самом деле большинство людей, которые имеют дело с прокрастинацией, не ленивы.
Большинство из них переутомлены и озабочены валом дел, звонков, встреч и обязательств.

👉 Проблема, на самом деле, настолько серьезная, что ей давно посвящают исследования и пишут бизнес статьи с пугающими заголовками:
https://www.lifehack.org/articles/productivity/8-ways-procrastination-can-destroy-your-life.html 👈

Вообще, способов борьбы с этим явлением, масса. Мне в последнее время очень зашел простой и надежный как АК45 способ, который очень похож на принципы дзю-до или мое любимое, "не можешь победить - возглавь"
Итак - #лайфхак

✌️ Сделайте список полезных дел, которые можно делать, когда вы прокрастинируете. Включите творческую лень, это позволит вам оставаться продуктивным, даже когда ваш мозг отвергает вещи, которые нужно делать ✌️

Например:
👉 Выучить 10 новых слов на иностранном языке
👉 Прочитать главу книги
👉 Позвонить родителям
👉 Постоять в планке, пять подходов по минуте
👉 Разобрать бардак в почте
и др.

Пожалуйста 🫡
Пришла суббота, а с ней и давно не гостившая в моем уютном телеграмм канале рубрика

#лайфхак

Последнее время провожу много времени за ревизией практик целеполагания и один из инструментов мне показался любопытным.

👇👇👇
Метод BSQ
☝️☝️☝️

Согласно методу процесс целеполагания разделяется на три шага:
👉 think Big
👉 act Small
👉 move Quick

Как работает?

1. Мысли Масштабно. Поставьте цель не принимая во внимание текущие ресурсные ограничения.
Например "Открыть собственный университет к 2030 году".
На этом этапе даже самые невыполнимые цели не должны вас пугать - более того, как будто чем более невозможно выглядит цель из "сейчас", тем вероятнее вы сформулировали что-то по настоящему важное.

2. Малые шаги. Следующим этапом нужно провести декомпозицию Цели на конкретные задачи в режиме год, квартал, месяц, неделя и даже день. На этом этапе, кстати хорошо работает инструмент "дерево целей"
Важно продумать все до мелочей и не забывать регулярно пересматривать списки — такой подход даст вам ясную картину действий для получения результата.

3. Конкретные действия. Для всех задач должны быть устанвлены жёсткие дедлайны, нарушение которых "харам".
В этом одна из особенностей метода, если в Agile задачи и сроки можно гибко менять, в BSQ дедлайны всегда жесткие. Это позволяет держать процесс под контролем и максимально ответственно относиться к цели.

Метод хорошо подходит тем, кого мотивируют красные линиии и давление сроков, он
считается эффективным по трем основным причинам:

👉 Масштабность цели вдохновляет.
👉 Четкость планов делает поставленную цель посильной и осуществимой.
👉 Жесткость сроков подстегивает и избавляет от прокрастинации

Пожалуйста. 🫡
Доброе утро, дорогие друзья.
В Новгороде раннее, раннее утро и у меня впереди неделя, которая вместит:
5 самолетов и перемещения по цепочке из пяти городов, порядка 10 публичных выступлений
Множество встреч
И вообще.

В эфире одновременно две рубрики, традиционная

#цитатыпопонедельникам
#начинаетсяновыйдень

— Что ты хочешь?
— Я хочу убить время
— Время очень не любит, когда его убивают.
Льюис Кэролл, Алиса в стране Чудес

#лайфхак

Очень часто мы живем в плену иллюзий о том, сколько у нас есть времени и куда мы его вкладываем.
Для того, чтобы осознанно, инструментально это понимать и иметь возможность что-то с этим делать, полезно время от времени делать тотальный хронометраж. Я сам делаю тотальные хронометражи 1 - 2 раза в год, поскольку это очень хорошо позволяет понять свои реальные зоны роста относительно своих же возвышенных представлений

На прошедшей неделе, используя Evernot и Simple Time Trakker сделал очередной хронометраж.

Даже для меня, человека как будто бы подготовленного, есть неприятные сюрпризы. Буду уделять им внимание.
Из интересного:

В неделе 168 часов, в моем треккере учтено 178 часов. Это значит, что я был многозадачен, но не чересчур.
Без отслеживания оказалось 6 часов 51 минута (я не знаю и не понимаю, что я делал 7 часов своей жизни)
Я проспал 45 часов (двое суток из 7) в среднем 6,5 часов в день. Вдумайтесь! На предельно насыщенной неделе двое суток я провел во сне.
Гигиена отняла 5 часов 28 минут, еда 6 часов 31 минуту, а непродуктивный интернет 4 часа 17 минут 🙈🙈🙈
Разные виды работы заняли более 70 часов, т. е. я работал как электровеник в среднем 10 часов каждый из 7 дней
Совершил по работе 234 телефонных звонка и звонка в мессенджерах, которые заняли 7 часов 34 минуты.

В общем, понятно, что всю подробную аналитику, по разным причинам, я сюда не выложу, но задуматься есть над чем. Кстати, хронометраж можно делать и гораздо более укрупненно, например по ценностям или ключевым областям жизни, но это бывает еще больнее.

Это я к чему?
Доброе утро, дорогие друзья.
Понятно, что нет лучше времени, чем 7 утра субботы, чтобы поговорить про приоритеты.

#немногофилософии
#лайфхак

Часто слышу, даже от очень мотивированных и умных людей, что они что-то не успели, не сделали: потому что... (дальше идет обычно перечень аргументов разной степени силы) или аппеляция к неким обстоятельствам непреодолимой силы.

На самом деле, это иллюзия, миф, в худшем случае обман или того хуже - самообман. Не существует нехватки времени, существует ваша личная система приоритетов и если вы что-то не успели сегодня, это значит, что вы сегодня успели что-то другое, объективно или субъективно более важное для вас, или "вчера" так расставляли приоритеты, что "сегодня", что-то сделать стало объективно невозможным.

Приоритеты бывают разными:

На тактическом уровне. Уровне работы, деятельности и проектов.
👉 Приоритетная задача — эта задача, которую нужно выполнять в первую очередь.

На уровне стратегического планирования.
👉 Приоритетная цель — это результат, на достижении которого в определенный отрезок времени следует сосредоточить все основные усилия.

На ценностном уровне и уровне метацелей и метастратегии.
👉 Приоритеты в жизни — это ценности (професиональные, финансовые, семейные, социальные, духовные, материальные, здоровой жизни, идеология, миссия, люди и т. д.), которым вы уделяете первостепенное и основное значение и внимание в вашей жизни.

Выбор приоритетов - это всегда риск. Выбор приоритета лежит рядом с тезисом "Стратегия - это система отказов от нужного".
Поэтому когда вы в следующий раз не успеете: сделать задачу, на самолет (🙈), написать в срок статью, поздравить кого-то с днем рождения или написать пару важных слов...

Подумайте, почему. Почему для вас это стало не важным, какие новые приоритеты отодвинули это на второй план.
В конечном счете, по этому поводу все сказал магистр Йода - "Do or do not-there is no try"

Как я писал выше, выбор приоритетного это всегда риск и многие люди обычно действуют при определении приоритетов по наитию или используют простую матрицу важно-не важно // срочно - не срочно имени Д. Эйзенхауэра.

Однако на мой взгляд (и последние годы стараюсь жить именно так), имеет смысл, особенно относительно задач связанных с коммуникацией с другими людьми использовать простую. систему координат: Ценность и смысл, Синергия с целями, Усилия - результат, Удовольствие.

🐺 Ценность и смысл - насколько важна для меня это задача или действие с точки зрения соответствия моей системе ценностей. Если предельно усугублять насколько легко я готов отказаться от этого и останусь ли "я" тогда "я".
Могу ли я без этого жить или будет ли тогда мое качество жизни приемлемым.

🐺 Синергия с целями - действие, задача и пр., связаны ли они с вашими ценностями и другими целями и мета-целями. Влияют ли на них. Каков уровень последствий, если дело не будет сделано. Грубо говоря нужно смотреть из двух оптик. Первая - риск эффекта домино. Вторая - сила синергии и уровень влияния на другие ключевые области вашей жизни.

🐺 Это классика. Насколько затраченные усилия соответствуют конечному результату. Многие при этом забывают и то, что оценивать нужно не только усилия на сделать и их последствия, но и решение не делать и их последствия.

🐺 Удовольствие. По любой шкале. Приносит ли вам удовольствие действие или это тягостный ритуал, обязанность, вы не понимаете или перестали понимать в чем ваш дофамин.
А знаете что - не нужно ничего делать в этой жизни без удовольствия, начните с малого и тогда все наладится, да скорее всего что-то закончится навсегда, но что то и начнется заново.

👇👇👇
Система только кажется сложной, на самом деле на интуитивном уровне нужно только включить больше осознанности и правильные выборы, как бы они не были болезненны, будут сделаны.
В конце концов зорко лишь сердце, а самого главного глазами не увидишь.
☝️☝️☝️