⬆️⬆️Как видите набор целей, показателей и нормативов не большой.
Но если вы их не отслеживаете и не планируете, то говорить об эффективном управлении сложно.
Скорее всего, вы практикуете ситуационное или интуитивное управление.

А это, как в туман управлять автомобилем без фар.
Однажды может не повезти.

Если вам нужна консультация по вопросам построения и внедрения эффективной системы планирования и контроля,
запишитесь на вводную консультацию!

В ходе вводной консультации мы обсудим реальные потребности и проблемы вашего бизнеса,
По итогам вы получите рекомендации именно для вашего бизнеса и дорожную карту их внедрения.
Вводная консультация бесплатная и длится до 40 минут.

Остаюсь Вашим Добрым Консультантом!
Ольга Лаврова, консультант по вопросам управления и финансов бизнеса проекта Radix-L - Управленческие решения для бизнеса

❗️ Как разделять личные финансы и деньги бизнеса

🎥 Новое видео на канале «Это и Так Понятно!» 🎥

Многие из нас, особенно предприниматели и владельцы бизнеса, часто сталкиваются с проблемой смешения личных финансов и денег, выделенных для бизнеса.
Это может привести к финансовым трудностям, стрессу и потере контроля над финансами.

🔔В нашем новом видео мы с Андреем Франком поговорили о важности разделения личных финансов и денег бизнеса и рассмотрели пошаговый план, который поможет вам эффективно управлять своими финансами и обеспечить финансовую стабильность.

🔔 Мы рассказали о необходимости открытия отдельных банковских счетов для личных финансов и бизнеса, а также о том, как установить бюджеты и разделить доходы между ними.

🔔 Обсудили важность ведения учета расходов и определения регулярной зарплаты для себя, если вы являетесь владельцем бизнеса.

👍 Андрей поделился советами по соблюдению дисциплины и предотвращению смешения личных финансов и денег бизнеса.

📈 А я рассказала об инструменте, который поможет вам избежать неконтролируемого смешения личных финансов и денег бизнеса

⚠️ Вы хотите обеспечить финансовую стабильность и успешно управлять как личными финансами, так и бизнесом?
Это это видео точно для вас!

Посмотрите сами и поделитесь с теми, кому оно может быть полезно и даже актуально уже прямо сейчас!

Бухгалтер "выгорел"! Несите другого?
Советы руководителю

Недавно мне попались на глаза результаты исследований, которые провели по запросу РИА Новости аналитики центра «Зарплаты.ру». Они сделали вывод, что чаще всего выгоранию подвержены специалисты, которые работают с людьми и с финансами – продажники, работники сферы услуг и бухгалтеры.

О выгорании бухгалтеров я, как консультант по управлению и финансами бизнеса хочу рассказать.

Во-первых, я сама прошла путь длиною более 10 лет в этой профессии и знаю, каково ее «бремя». И эта профессия дала мне билет в мою деловую жизнь.
Во-вторых, я вижу, как в последние годы постепенно обесценивается и труд бухгалтеров, и важность результатов труда этих «агентов налоговой». А я ценю и уважаю их работу!
А в-третьих, бухучет жил, жив и будет жить, несмотря на громкие лозунги демагогов об «умирающей профессии»!
И никакие программы, никакой искусственный интеллект никогда не заменит кропотливую и мудрую «Мариванну» до тех пор, пока хоть один человек на земле будет заниматься превращением ресурсов в продукты полезной деятельности, ибо ему будет нужно учесть и правильно отразить процессы и распределить результаты.

Итак, почему бухгалтеры «выгорают»?
Читайте в моей статье на Дзене.

Остаюсь Вашим Добрым Консультантом!

СИНДРОМ УРФИНА ДЖЮСА
Секреты управления можно находить в сказках. В обыкновенных детских сказках.
Я их люблю и при диагностике проблем бизнеса, бывает, использую сказочные названия синдромов.
Например, часто встречаются владельцы с "синдромом Урфина Джюса".
Они окружают себя армией "дуболомов" и радуются, когда те быстро топают вперёд.
По ровной местности.
Или легко перешагивают через ручейки.
Но стоит встретить на пути овраг или реку, дуболомы, столкнувшись с новым, теряются, не зная, как себя вести.
С такой армией Урфин Джюс может выиграть короткую битву, но на долгую они не годятся.

Рано или поздно, каждого дуболома свяжут по рукам и ногам и сложат в поленницу маленькие Мигуны.

Не будьте Урфином!
👍 Окружайте себя думающими людьми, признавайте их профессионализм.
👍 Не отдавайте приказов, а обсуждайте решение проблем и задачи, четко определяя сроки и результаты.
👍И главное - доверяйте своей команде!
Читайте книги!
Всем отличных выходных! 🌟

ВЫХОДИМ ИЗ ОПЕРАЦИОНКИ!
Рано или поздно каждый владелец бизнеса оказывается перед выбором:
продолжать крутиться в операционке
или
сосредоточиться на стратегическом управлении и развитии компании,
а оперативные функции и рутинные задачи передать профессиональному менеджменту.

Я предлагаю свой вариант плана корректного выхода для владельца.
Ну а если вы не хотите к выходу подготовиться, а намерены просто встать и выйти?
Вас ждут проблемы...
Об этом моя новая статья

ГДЕ МОЙ МИЛЛИАРД?
(История одной диагностики)

«Что вы тут насчитали? А где мой миллиард???!!!» – такой вопрос прокричал собственник после того, как получил мой отчет о финансовом состоянии бизнеса.
«Вероятно, в будущем. Если учтете все риски, которые я отразила в отчете. И воспользуетесь рекомендациями», - я была немного удивлена такой реакции.

Странный диалог?

Да. Но вы поймете, как он произошел, если я вам расскажу подробности.

ПРО ВЛАДЕЛЬЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ

Тема важная. И обширная.
В следующих 4 частях раскрою:
✔️ ⁠что такое владельческий контроль
✔️ ⁠на каких принципах он базируется
✔️ ⁠как должен быть организован
✔️ ⁠какие риски несет его отсутствие

Полезно и тем, кто владеет, и тем, кто участвует в управлении любого бизнеса.
Потому что система владельческого контроля тесно связана с другими системами компании и обеспечивает целостность управления.
⬇️⬇️⬇️

Часть 1. ЧТО ТАКОЕ ВЛАДЕЛЬЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ

Понимание того, что происходит в вашем бизнесе – весьма прибыльная привычка.
⁠Джон Риз

Владельческий контроль - это одновременно и система управления, и форма контроля, которая позволяет владельцу бизнеса или инвестору контролировать и управлять своими активами.

⁠💡 Основная идея владельческого контроля заключается в том, что
⁠владелец не только владеет компанией, но и активно участвует в ее управлении, принимает стратегические решения и следит за выполнением поставленных целей💡

Именно владельческий контроль позволяет владельцам:
☝️ следить за деятельностью компании,
☝️ защищать свои интересы,
☝️обеспечивать эффективное управление бизнесом.

В случае неудовлетворенности результатами работы компании или ее управлением, владельцы должны иметь не только формальное право, но и реальную возможность принимать решения о внесении изменений, включая смену топ-менеджмента или стратегии развития.

Владельцы также могут использовать свой контроль для мониторинга финансовой деятельности и обеспечения прозрачности в управлении компанией.

Организация владельческого контроля потребует от владельца активного участия, стратегического мышления и готовности принимать ответственность за результаты деятельности компании.
⬇️⬇️⬇️

Часть 2. КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ ВЛАДЕЛЬЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ

✅ Прозрачность
Владельцу необходимо иметь полный доступ к информации о своих активах и операциях. Вам понадобятся финансовые отчеты и данные о продажах, маркетинговые отчеты, производственные отчеты и т.д.

✅ Эффективность
Владелец должен иметь возможность распоряжаться и эффективно управлять своими активами. Вы можете использовать программное обеспечение для контроля, анализа и управления финансами или систему управления проектами и т.д.

✅ Ответственность
Важно учитывать, что владелец несет ответственность за свои активы и действия. Это означает, что он должен быть готов принимать решения и нести ответственность за их последствия.

✅ Стратегическое мышление
Владельцу необходимо иметь стратегическое видение и понимание того, как его активы будут использоваться для достижения долгосрочных целей бизнеса.

✅ Управление рисками
Владелец должен быть готов к управлению рисками, связанными с его активами. Для снижения рисков необходимо задействовать страхование, диверсификацию портфеля и другие меры.

✅ Финансовая дисциплина
Владельцу важно также самому соблюдать финансовую дисциплину и следить за своими расходами и доходами.

✅ Коммуникация
Владельцу необходимо строить эффективную систему коммуникации с различными заинтересованными сторонами, такими как сотрудники, партнеры и клиенты.

⁠❗️В целом, владельческий контроль - это сложный процесс, который требует времени, усилий и знаний.
Однако, если он организован правильно, он может помочь владельцу бизнеса достичь своих целей и обеспечить успех своего бизнеса.
⬇️⬇️⬇️

Часть 3. КАК ДОЛЖЕН БЫТЬ ОРГАНИЗОВАН ВЛАДЕЛЬЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ

⚠️ Чтобы владельческий контроль был по-настоящему системой управления и формой реального контроля, проработайте обязательные блоки:

1️⃣ Четкая структура управления
- Определите структуру управления компанией, включая роли и обязанности владельцев, совета директоров, топ-менеджмента и ключевых специалистов.
Владельцу необходимо четко определить свою роль и обязанности в управлении компанией, а также свои цели и стратегические приоритеты
- Установите механизмы отчетности и связи между владельцами и управляющими органами.

2️⃣ Стратегические цели и планы
- Определите стратегические цели компании и планы развития, учитывая интересы и ожидания владельцев.
Владелец должен активно участвовать в разработке и утверждении стратегии развития компании, определении целей и приоритетов
- Обсудите и утвердите стратегические планы, бюджеты и ключевые показатели производительности.

3️⃣ Участие в принятии ключевых решений
- Владельцы должны участвовать в принятии ключевых решений, особенно тех, которые касаются стратегии, инвестиций, финансов и других важных аспектов деятельности компании.

4️⃣ Мониторинг и контроль деятельности
У владельцев должен быть доступ к достоверной информации о финансовом состоянии компании, ключевых показателях производительности и выполнении стратегических целей.
- Организуйте систему мониторинга и контроля деятельности компании так, чтобы владельцы могли следить за ключевыми показателями производительности, финансовым состоянием и выполнением стратегических задач.
- Установите систему контроля и процедуры отчетности и аудита, чтобы обеспечить прозрачность и открытость в управлении компанией.

5️⃣ Обратная связь и коммуникации
- Обеспечьте регулярную обратную связь и коммуникацию между владельцами и управляющими органами.
Регулярные встречи, совещания, отчеты и презентации должны информировать владельцев о текущем положении дел и проблемах.

6️⃣ Мотивация и поддержка персонала
Чтобы создать эффективную команду, способную реализовывать поставленные цели и стратегические задачи, владелец должен обеспечить мотивацию и поддержку персонала
- Организуйте систему мотивации, которая будет направлена на повышение эффективности деятельности компании и достижение целей и задач.
⬇️⬇️⬇️

Часть 4. РИСКИ ОТСУТСТВИЯ ВЛАДЕЛЬЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ

🛑 Если вы не хотите тратить силы и время на организацию владельческого контроля, вас ждут неприятные сюрпризы

☢️ Утрата контроля и прозрачности
Без системного владельческого контроля владельцы теряют контроль над стратегическими решениями и деятельностью компании, что может привести к потере прозрачности и понимания текущего положения дел.
И самое болезненное - вы рискуете потерять не только рычаги управления бизнесом, но и сам бизнес.

☢️ Финансовые злоупотребления
Отсутствие владельческого контроля зачастую способствует возможным финансовым злоупотреблениям, мошенничеству или неэффективному расходованию средств.

☢️ Неэффективное управление
Без активного владельческого контроля руководство компании может столкнуться с проблемами в управлении, в принятии стратегических решений, определении приоритетов и достижении поставленных целей.

☢️ Уменьшение стоимости компании
Отсутствие владельческого контроля может снизить стоимость компании в глазах инвесторов и потенциальных партнеров из-за неопределенности в управлении и стратегическом развитии.

☢️ Конфликты и недовольства
Неопределенность и неясность в управлении компанией может привести к конфликтам между руководителями, снижению мотивации сотрудников и недовольству других заинтересованных сторон.

***
Так и хочется прокричать:

"Займитесь этим немедленно!"

Но закончу просто и спокойно:

⁠Организация владельческого контроля - это важный аспект управления компанией, который помогает обеспечить прозрачность, эффективное управление, защиту интересов владельцев и устойчивое развитие бизнеса.

Если вы оценили важность ВК, но не знаете, с чего начать и как внедрять,
✍️ напишите мне или моему Боту Radix-L

📞 Проведем с вами консультацию, определим цели и дорожную карту, согласуем шаги и сроки.
И внедрим!

Остаюсь
Вашим Добрым Консультантом 🤓

В продолжение темы владельческого контроля:
"Отход собственника от управления. Как не потерять бизнес"

А здесь запись моего выступления на деловом завтраке сообщества "Эталонная модель" о том, как обеспечить свой безопасный отход от управления бизнесом.
Прошло два года, но актуальность темы не снижается.
Не относитесь легкомысленно к процессам
подготовки к отходу от управления и последующему контролю!
Выше ⬆️ вы можете скачать презентацию с рекомендациями по предотвращению рисков.

А если перед вами стоит задача подготовиться к выходу из операционки или отходу от управления бизнесом и вы хотите разработать дорожную карту реализации процесса,
✍️ напишите мне или моему Боту Radix-L

Остаюсь
Вашим Добрым Консультантом 🤓

ОНИ И ТАК ВСЁ ЗНАЮТ!
Как отсутствие контроля убивает любую систему
(из дневника за 2021 год)

- Вы знаете, что-то не работает наша система.
- А где именно не работает? Что упускаете?
- Да откуда я знаю! Не работает.
- Ну вы же контролируете главные процессы? Где именно сбой идет?
- А зачем контролировать? Они и так все знают, как делать.

У меня случился флешбэк!

90й год. Практика на одном автомобильном заводе.
В первый же день, после того как нам провели экскурсию по заводу, я попросилась у руководителя практики разрешения сходить в цех.
Руководитель у меня был странный. Он читал газету и жевал. Молодой еще достаточно инженер, с выражением абсолютного пофигизма на лице. Очень удивился, что девица, возомнившая себя будущим инженером, запросилась "в поля": "Ну иди, если тебе так хочется".
Я пришла туда, где в грохоте и грязи делали шестерни для коробки передач (это для моей курсовой работы, как я тогда думала, очень нужно было увидеть лично).
На участке "пожилой" дяденька лет пятидесяти рассматривал чертеж очередной шестерни и матерился.
В прямом смысле.
Сергеич (это он так представился) дал мне посмотреть чертеж и сказал, что какие чертежи, такие у нас и машины.
Все было плохо.
Чертежом была виртуозно размноженная на ротаторе копия, с размытыми линиями и смещенными осевыми. Понять по нему, что это за шестерня и какие зубья должны быть у этой бедолаги, невозможно.
Сергеич сплюнул и сказал, что будет делать, как понял.
Я метнулась со скоростью звука к своему руководителю практики.
- По этим чертежам совершенно невозможно работать! - моему возмущению предела не было.
- Почему? - ленивец даже не перестал жевать.
- Они некачественные! Мы должны об этом сказать конструкторскому отделу. Пусть переделают.
- Зачем? Все и так знают, как делать.
..................................
На практику мне разрешили больше не приходить. Настоятельно так разрешили.
Потом случилась новая экономика и эти автомобили не выдержали конкуренции с зарубежными.
Завода тоже больше нет.
Совсем.
Кто догадался, на месте завода теперь много всего другого, но не завод.
..................................
Отсутствие контроля в системе управления, уверенность, что "все и так знают, что им делать" обязательно сначала снизит качество, а потом и убьет любой, даже самый прекрасный бизнес.

Остаюсь
Вашим Добрым Консультантом 🤓

Выводим компанию из кризиса.
Пошаговый план и рекомендации.

Уважаемые коллеги и партнеры!

В условиях нестабильности и постоянных изменений на рынке многие компании сталкиваются с серьезными вызовами.

✏️ Я подготовила детально проработанный план вывода компании из кризиса, который будет полезен как тем, кто уже находится в глубоком кризисе, так и тем, кто испытывает трудности в своей деятельности.

Этот материал — результат моего опыта и многочисленных консультаций.

План включает в себя:
📌 Общее описание этапов вывода компании из кризиса
📌 Подробные рекомендации по каждому этапу
📌 Рекомендации по коммуникациям
📌 Советы "что сделать сейчас" для каждого этапа

📚 Этот план также предназначен для моих коллег-консультантов, которые могут использовать его в своей практике. Он предоставляет структурированный подход к решению проблем клиентов и может быть адаптирован под различные бизнес-ситуации.

Благодаря комплексному и последовательному выполнению предложенного плана, компания сможет не только стабилизировать текущую ситуацию, но и заложить прочный фундамент для устойчивого роста в будущем.

Скачивайте в сообщении ниже ⬇️ ,
изучайте,
комментируйте (мне важно ваше мнение),
критикуйте (тоже приветствуется),
адаптируйте под свою компанию.

Если возникнут вопросы, пишите. Обсудим.

Из дневника. Но актуально.
(Впрочем, как и всегда)
Апрель, 2022
Звонок от N вчера выдернул меня из размышлений о том, что мне делать дальше.
Пару лет назад я делала диагностику для его компании. Вполне себе приличное производство и торговый дом. Но мне не нравилось две вещи - "котел" в учете затрат и отсутствие регулярных инвентаризаций.
В отчете я настоятельно рекомендовала заняться "управленкой" и провести инвентаризацию. Поэтапно, но полную.
Народ активно сопротивлялся, хотя бухгалтер радостно меня поддержала.
И N тогда отмахнулся.
А вот почти два года спустя:
- Ольга, и зачем я на это решился...
- ???...
- Мы сделали инвентаризацию. Недостача почти 50 млн.
- Внушительно.
- Что это значит? Какие варианты? Какие причины?
- Вижу три варианта и одну причину.

Начну с очевидных вариантов:
1. Фактическая себестоимость выше расчетной. Так как списание шло "котлом", за несколько лет и накопилось. Нужно покопаться в затратах.
2. Есть скрытая дебиторка, в простонародье "левак". Кто-то из деятелей наладил отгрузку на сторону, минуя бухгалтерию. Нужно покопаться в отгрузках.
3. Есть искусственная кредиторка. Нужно искать "помойку" среди поставщиков.

Теперь причина. Она одна, но глобальная.
Нет контроля.
Точка.

И у меня остается один вопрос:
- Как вы планируете выживать в новой реальности в условиях жесткой экономии ресурсов?
А про себя я подумала:
"И что вы будете делать, когда на рынок придут китайцы?"

Вообще-то я Добрый консультант.
Но честный.

И скажу, как думаю:

Нет планирования и контроля - вашему бизнесу каюк.
Медленно или быстро, другой вопрос.
Но если не приведете себя и систему управления в чувства и в сознание, никто вам не поможет.
"Ни Бог, ни царь и не герой"

#моргенмуффельобизнесе #вашдобрыйконсультант #будниконсультанта