💡Мы уверены, что вы отлично умеете работать в MS Word. Однако некоторые его функции могут быть незнакомы даже опытным пользователям. Сделали подборку полезных секретов.

#компьютерные_хитрости_просвещение

⏺Как изменить ориентацию одной страницы в документе MS Word

Иногда в документе с вертикальной ориентацией нам требуется сделать горизонтальным только один лист. Возможно ли это? Конечно!

1. Установите курсор на странице, предшествующей той, ориентацию которой нужно изменить. Например, если вы хотите сделать горизонтальной вторую страницу, то курсор должен стоять на первой (важно: после всего текста).

2. Перейдите во вкладку «Разметка страницы» (или «Макет») и нажмите на кнопку-стрелочку справа от надписи «Параметры страницы».

3. Откроется окно «Параметры страницы». Отметьте альбомную ориентацию для следующей страницы, выберите вариант «До конца документа» и нажмите «ОК». Все листы ниже курсора поменяют ориентацию на альбомную.

4.  По аналогии повторите процедуру, чтобы вернуть вертикальную ориентацию тем страницам, которые идут после горизонтальной.

В результате вы получите одну альбомную страницу, а остальные останутся в книжной ориентации.

#компьютерные_хитрости_просвещение

⏺Как поделиться ссылкой на выделенный текст

Бывает ли у вас такое, что, отправляя собеседнику ссылку, вы хотите обратить его внимание всего лишь на один абзац или даже на одно предложение, а не показывать всю страницу?

В такой ситуации лучше отправить ссылку на выделенный текст. Как её сделать?

1. Откройте страницу и выделите нужный фрагмент.
2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите команду: «Копировать ссылку на выделенный текст» или «Копировать ссылку, чтобы выделить» (в зависимости от браузера).
3. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить ссылку в сообщение.

На этом можно было бы закончить, но есть одно «но»: такие ссылки часто оказываются очень длинными. Чтобы не загружать текст лишними символами, можно использовать сервисы для сокращения ссылок — например, https://clck.ru/. Просто введите ссылку в специальную форму и нажмите кнопку «Сократить». Готово! Теперь у вас есть короткая ссылка на выделенный текст.

#компьютерные_хитрости_просвещение

⏺Как добавить «гифку» в презентацию и зачем это делать

Динамичный слайд обязательно привлечёт внимание учеников, поможет наглядно показать нужный процесс или просто добавит учебной презентации немного юмора. Вариантов масса — всё зависит от того, какое именно GIF-изображение вы выберете.

Рассказываем, как это сделать. В MS PowerPoint последовательность действий будет выглядеть так: вкладка «Вставка» —> «Рисунки» —> выбор файла из необходимой папки.

Чем «гифки» лучше видео в презентации? Они меньше «весят», а значит, слайд быстрее загрузится при показе, что особенно важно, если оборудование уже не новое.

Где же взять «гифки»?

На специальных интернет-ресурсах (например, gifer.com/ru).

Сделать самостоятельно:
Из видеофайла.
Из фото и изображений.

#компьютерные_хитрости_просвещение

⏺Разбиваем текст на колонки в MS Word

Иногда при создании учебных материалов для учеников удобно скомпоновать текст в колонки, как в книгах. При этом вы можете выбрать разные варианты компоновки элементов.

Способ 1. Переключитесь на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Колонки». Автоматически появится окошко, в котором будет предложено выбрать, как именно нужно разбить текст: на две или на три колонки, сделать их одинаковыми или разными по ширине. Ещё больше возможностей откроется, если внизу окошка нажать кнопку «Другие колонки» (или «Другие столбцы»). Тогда появится меню, в котором можно настроить число столбцов, их ширину и ширину промежутков между столбцами, установить разделитель в виде вертикальной линии и применить эти настройки к выделенному тексту, одному разделу или всему документу.

Способ 2. Ширину колонок можно настроить с помощью инструмента «Линейка», двигая ползунки. Если он отключён, то активируйте его во вкладке «Вид» → «Линейка».

Важный момент при создании колонок — это разрыв текста. По умолчанию текст будет перетекать в следующую колонку по мере заполнения предыдущей. Однако иногда бывает нужно оставить один из столбцов полупустым и сразу перейти в другой. Здесь и пригодится функция разрыва: поставьте курсор в начале строки, которую следует перенести, а затем кликните кнопку «Разрывы» и выберите «Колонка» (или «Столбец»). Весь текст начиная с указанной строки перетечёт в следующий столбец.

#компьютерные_хитрости_просвещение

⏺Как быстро сравнить две версии одного файла в MS Word

Педагоги, чьи ученики писали исследовательские работы, знают, как много правок вносится в документ, прежде чем он превратится в свой итоговый вариант. Сравнивать вручную, что именно изменил ученик, очень долго. Поэтому делимся способом, как провести сравнение автоматически. Он подойдёт для MS Word начиная с версии 2013 года.

1. Откройте документы, которые нужно сравнить.
2. Во вкладке «Рецензирование», в группе «Сравнить», нажмите кнопку «Сравнить».
3. Выберите пункт «Сравнение двух версий документа».
4. Заполните поля «Исходный документ» и «Изменённый документ».
5. Щёлкните «Больше», а затем укажите параметры сравнения документов.
6. Нажмите кнопку «ОК».

А вам приходилось подолгу сравнивать два документа? Расскажите в комментариях.

#компьютерные_хитрости_просвещение