📱 Проект на взлет: Как не упустить самое важное?

Запускаете проект и чувствуете себя космонавтом перед стартом?🚀

Неудивительно! Чтобы ракета полетела куда надо, а не в случайном направлении, нужно четко понимать цели и задачи. Иначе рискуете потратить кучу ресурсов и времени впустую. 🤦‍♂️

Давайте разберемся, как правильно ставить цели, чтобы ваш проект был успешным!

Первое, о чем стоит подумать, – это SMART-цели. Это не просто модное слово, а мощный инструмент! Каждая цель должна быть:

Specific (Конкретной): Что именно вы хотите достичь?

Measurable (Измеримой): Как вы узнаете, что цель достигнута?

Achievable (Достижимой): Реально ли вообще этого добиться?

Relevant (Актуальной): Зачем вам это нужно? Как это связано с общей стратегией?

Time-bound (Ограниченной по времени): Когда вы планируете это сделать?

Представьте себе дерево 🌳.

Это и есть дерево целей. На вершине – главная цель проекта, а ниже – подцели и задачи, как ветви. Каждая ветвь ведет к достижению главной цели. Это помогает разбить большую задачу на более мелкие и понятные шаги.

И самое главное – связь с бизнес-стратегией. 🤝 Проект не должен существовать в вакууме. Он должен поддерживать и развивать бизнес в целом. Задайте себе вопрос: "Как этот проект поможет компании достичь своих глобальных целей?"

Давайте посмотрим на пример Яндекса. 🔎 Предположим, Яндекс хочет увеличить количество пользователей Яндекс.Музыки. SMART-цель может звучать так: "Увеличить количество платных подписчиков Яндекс.Музыки на 20% к концу 2024 года за счет улучшения рекомендательной системы и добавления эксклюзивного контента." В дереве целей это может быть разбито на задачи: разработка новых алгоритмов рекомендаций, заключение договоров с артистами, проведение рекламной кампании и т.д. И все это, конечно, направлено на увеличение прибыли и укрепление позиций Яндекса на рынке.

Помните: четкие цели и задачи – это компас 🧭, который поможет вам не сбиться с пути и привести ваш проект к успеху! 👍

👉 @projectvkarmane

📱 "Тайное оружие Project Manager'а: Как спланировать проект, чтобы он не взорвался"

Бывало ли у вас такое, что проект катится под откос, сроки летят в тартарары, а вы чувствуете себя как белка в колесе? 🐿

Стоп паника! ✋ Есть решение! Сегодня раскроем секреты создания дорожной карты проекта, которая поможет вам держать все под контролем и избежать хаоса.

Речь пойдет о таких инструментах, как⤵️

WBS (Work Breakdown Structure) 🧩: Разбиваем огромную задачу на маленькие, понятные кусочки. Представьте, что это как нарезать слона на бифштексы - так его проще съесть! 🐘🔃🥩

Gantt Chart (Диаграмма Гантта) 🗓️: Строим визуальный график задач. Сразу видно, кто чем занят и сколько времени уходит на каждую задачу. Как расписание полетов в аэропорту - все четко и по полочкам! ✈️

CPM (Critical Path Method) 🎯: Определяем самый важный путь в проекте. Если задачи на этом пути задерживаются, то задерживается и весь проект. Это как артерия в организме - нужно следить за ее здоровьем! 💗

PERT (Program Evaluation and Review Technique) 🔮: Прогнозируем возможные риски и неопределенности. Как гадание на кофейной гуще, только более научно и полезно! ☕

Зачем вам это все? 🤔

Понимание, что нужно сделать и в какие сроки ⏱️

Эффективное использование ресурсов 💸

Уменьшение стресса и хаоса 🧘

Увеличение шансов на успешное завершение проекта 🎉

Повышение вашей крутости как Project Manager'а 😎

Хватит бояться больших проектов! 👻 Пора брать ситуацию под контроль! 💪

👉 @projectvkarmane

👀 Зацените канал Ильи Дементьева

В менеджменте важно держаться вместе: обмениваться взглядами, делиться опытом, слушать других, особенно тех, кто говорит по делу.

Это не реклама, просто познакомились с Ильёй и у него очень крутые важные мысли для работы проджекта. Очень по-настоящему, с глубиной и без шаблонов.

🟥 Подпишитесь и посмотрите сами здесь!

Илья руководит командой проджектов и портфелем проектов в ИТ. Пишет про работу, карьеру в корпорациях и проектный менеджмент.

Из своих глаз, а не из книжек. Это всегда ценно. Круто, что у Ильи ещё есть Youtube канал – тоже зацените!

🤝 Я респектую этим постам Ильи:

1. Как вовлекать топ-менеджмент
2. Как устроена любая задача
3. Почему клиенты ведут себя как голуби

😂 Канал недушный, там много мемов, так что подписывайтесь, читайте и делитесь обратной связью.

🎁 Шаблон матрицы RACI – уже ждет вас в статье!

📱 Команда Мечты: Кто Нужен, Чтобы Проект Взлетел?

Сегодня поговорим о фундаменте любого успешного проекта – о команде! ⤵️

Без правильно подобранных людей, даже самый гениальный план рискует остаться на бумаге. Итак, кого же нужно собрать в свою команду, чтобы проект не просто "плыл", а уверенно шел к цели? 🎯

Роли и Ответственности: Дирижер и Музыканты 🎧

Представьте себе оркестр. Каждый музыкант играет свою партию, но все вместе создают гармоничную мелодию. В проектной команде – то же самое! Важно четко определить, кто за что отвечает. Вот несколько ключевых ролей, которые часто встречаются:

1️⃣ Руководитель проекта (Project Manager): Дирижер нашего оркестра! Он отвечает за планирование, организацию, контроль и успешное завершение проекта.

2️⃣ Спонсор проекта: Тот, кто дает "зеленый свет" и обеспечивает поддержку проекта ресурсами. 🤑

3️⃣ Бизнес-аналитик: Понимает потребности бизнеса и переводит их в конкретные требования к проекту. 🤓

4️⃣ Разработчики (Developers): Воплощают идеи в жизнь, создают продукт или услугу. 👨‍💻

5️⃣ Тестировщики (Testers): Гарантируют качество продукта, выявляют ошибки и недочеты. 🔍

6️⃣ Дизайнеры (Designers): Делают продукт красивым и удобным для пользователей. ✨

Это лишь примерный список. В зависимости от специфики проекта, могут потребоваться и другие специалисты. Главное – чтобы у каждого была своя зона ответственности и понимание общей цели.

Матрица RACI: Разложим Все по Полочкам 🗂

Хочу упростить вашу работу, подготовил для вас шаблон матрицы RACI.👇
Скачать и использовать в своих проектах!

Чтобы избежать путаницы и споров, кто за что отвечает, используйте матрицу RACI. Это простой и эффективный инструмент, который поможет распределить роли и обязанности в проекте.

R (Responsible): Тот, кто выполняет задачу.

A (Accountable): Тот, кто отвечает за правильное выполнение задачи (обычно, это руководитель).

C (Consulted): Тот, кого нужно проконсультировать перед выполнением задачи.

I (Informed): Тот, кого нужно информировать о ходе выполнения задачи.

Создание матрицы RACI позволяет четко определить, кто за что отвечает и избежать ситуации, когда задача "висит в воздухе".

Мотивация: Заряжаем Команду на Победу! 🏆

Недостаточно просто собрать талантливых людей. Важно их мотивировать! Что может вдохновить команду на свершения?

Четкая цель: Каждый член команды должен понимать, зачем он здесь и какой вклад он вносит в общий успех.

Признание заслуг: Не забывайте хвалить и поощрять за хорошо выполненную работу.

Возможности для развития: Предоставляйте возможности для обучения и роста.

Комфортная атмосфера: Создайте дружелюбную и поддерживающую среду, где люди чувствуют себя комфортно и безопасно. 🤝

Мотивированная команда – это команда, способная преодолеть любые трудности и достичь поставленных целей!

Удачи в создании команды мечты! 😉

👉 @projectvkarmane

📱 Бюджет под контролем: Как не спустить все деньги на проект?

Сегодня о насущном – о бюджете проекта! Ведь именно он определяет, взлетит ли наш проект к звездам 🚀 или потерпит сокрушительное фиаско.⤵️

Оценка стоимости: Начинаем с основ 🧱

Первый шаг к успеху – это точная оценка стоимости. Здесь нам помогут разные методы:

Аналоговая оценка: Смотрим на похожие проекты в прошлом и экстраполируем затраты. 🤔

Оценка "снизу вверх": Разбиваем проект на мелкие задачи, оцениваем каждую отдельно и суммируем. 🧮

Параметрическая оценка: Используем статистические данные и параметры (например, стоимость часа работы специалиста) для расчета. 📊

Важно помнить, что любая оценка – это всего лишь прогноз. Поэтому двигаемся дальше!

Резервы: Подушка безопасности для вашего проекта 🛟

Никто не застрахован от непредвиденных обстоятельств. Поэтому создаем резервы:

Резерв на непредвиденные расходы: Деньги, заложенные на случай мелких проблем и неожиданностей. 🤑

Резерв управления: Более крупная сумма для покрытия серьезных рисков и изменений. 🚨

Не жалейте денег на резервы! Они могут спасти ваш проект в трудную минуту. 💪

Управление изменениями: Держим руку на пульсе 🌡️

Изменения – это неизбежная часть любого проекта. Важно правильно ими управлять:

Создайте комитет по управлению изменениями: Он будет оценивать запросы на изменения и принимать решения. 🧑‍⚖️

Ведите журнал изменений: Фиксируйте все изменения, их влияние на бюджет и сроки. ✍️

Сообщайте о изменениях команде и заинтересованным сторонам: Все должны быть в курсе! 📢

Контроль изменений – это ключ к сохранению бюджета и сроков проекта. 🔑

Лайфхаки от профи💡

Используйте инструменты управления проектами: Они помогут вам отслеживать расходы, контролировать бюджет и управлять изменениями. 💻

Регулярно проводите анализ отклонений: Сравнивайте фактические расходы с запланированными и принимайте меры. 📊

Будьте на связи с командой: Обсуждайте бюджет и расходы, чтобы все понимали важность контроля. 🤝

Бюджет проекта – это не просто цифры в таблице. Это инструмент управления, который помогает вам достичь успеха. Управляйте им разумно, и ваш проект обязательно взлетит! 🚀

👉 @projectvkarmane

📱 Как перестать срывать сроки и начать управлять своим временем, как босс?

Сегодня о наболевшем – о сроках! 🤯 Кто из нас хоть раз в жизни не испытывал панический ужас, приближаясь к дедлайну? 😬

В мире управления проектами, да и в обычной жизни, умение укладываться в сроки – это суперспособность. ✨ Но как же её развить? Давайте разберемся! ⤵️

🗓 Планирование – всему голова! 🧠

Первый шаг к победе над хаосом – это четкий план. 📝 Разбейте большую задачу на маленькие, понятные этапы. 🪜 Определите, сколько времени потребуется на каждый из них. ⏳ Используйте любой удобный инструмент:

Список задач: Самый простой и эффективный способ. ✅

Диаграмма Ганта: Для наглядного представления сроков и взаимосвязей задач. 📊

Канбан-доска: Для визуализации рабочего процесса и контроля над задачами в режиме реального времени. 🚦

Главное – чтобы план был! 🗺 Без него вы рискуете заблудиться в дебрях задач и потерять драгоценное время. 😥

🧭 Отслеживание – держите руку на пульсе! 🌡

Мало составить план, нужно еще и следить за его выполнением. 🧐Регулярно проверяйте, как продвигаются дела. 📈 Сравнивайте фактические сроки с запланированными. 🗓️ Если видите, что отстаете – не паникуйте! 🧘‍♀️ Просто примите меры:

Пересмотрите приоритеты: Какие задачи можно отложить, а какие нужно сделать в первую очередь? 🤔

Найдите дополнительные ресурсы: Может быть, стоит попросить помощи у коллег? 🤝

Оптимизируйте процесс: Как можно сделать работу быстрее и эффективнее? 🚀

Помните: лучше вовремя заметить проблему, чем потом разгребать завалы. 🧱

🛤️ Критический путь – найди слабое звено! 🔗

Критический путь – это последовательность задач, которая напрямую влияет на общий срок выполнения проекта. ⏳ Если задержится хоть одна задача из критического пути, то задержится и весь проект. 🚨

Как его найти? 🤔 Нужно определить, какие задачи нельзя начать, пока не будут завершены предыдущие. 🔗 Эти задачи и составляют критический путь. 🔎

Сосредоточьте свое внимание на этих задачах! 🎯 Обеспечьте их ресурсами и контролируйте их выполнение особенно тщательно. 💪

🛡 Буфер – запас прочности! 🧱

Буфер – это запас времени, который добавляется к критическим задачам. ⏳ Он нужен для того, чтобы компенсировать возможные задержки и не сорвать сроки проекта. 🚧

Как его создать? 🧱 Просто добавьте немного времени к каждой задаче из критического пути. ➕ Но не переборщите! ❌ Слишком большой буфер может привести к расслаблению и потере времени. 😴

Используйте буфер с умом! 🧠 Он должен быть вашим щитом, а не подушкой для лени. 🛌

Управление временем – это навык, который требует постоянной практики. 🏋️‍♀️ Но если вы освоите его, то сможете:

- Укладываться в сроки без стресса.
- Выполнять больше задач. 🚀
- Чувствовать себя уверенно и эффективно. 💪

Начните применять эти советы уже сегодня! 🗓 И вы увидите, как ваша жизнь станет более организованной и продуктивной. 🎉

👉 @projectvkarmane

А какие у вас есть секреты управления временем? 🤫

📱 Риск-менеджер внутри тебя: Как не дать проекту взорваться?

Управление проектами – это не только про планирование, сроки и бюджет. Это еще и про умение видеть подводные камни и обходить их стороной. Сегодня поговорим про то, как стать настоящим риск-детективом и спасти свой проект от неминуемого краха! 🕵️‍♀️

Что такое управление рисками и зачем оно нужно?⤵️

Представьте, что ваш проект – это корабль, плывущий в океане. Управление рисками – это как радар, который позволяет видеть айсберги и штормы заранее. 🏄‍♂️ Это процесс, который включает в себя:

Идентификацию рисков: Находим потенциальные угрозы, которые могут повлиять на проект.

Оценку рисков: Определяем вероятность наступления этих угроз и их потенциальное влияние на проект.

Разработку стратегий реагирования: Планируем, что будем делать, если риск все-таки наступит.

Шаг 1: Идентификация – найди врага в лицо! 😂

Первый шаг – это мозговой штурм. Соберите команду и вместе подумайте, что может пойти не так. 🤯 Задавайте себе вопросы:

Что может помешать нам вовремя закончить проект?

Какие ресурсы могут оказаться недоступными?

Какие изменения в требованиях могут произойти?

Какие внешние факторы могут повлиять на проект (например, изменения в законодательстве)?

Не стесняйтесь быть пессимистами! Лучше перестраховаться, чем потом жалеть. 🥺

Шаг 2: Оценка – взвешиваем шансы на выживание! ⚖️

Когда список рисков готов, нужно оценить каждый из них по двум параметрам:

Вероятность: Как часто этот риск может произойти? (Низкая, средняя, высокая)

Влияние: Какой ущерб этот риск нанесет проекту, если произойдет? (Незначительное, умеренное, критическое)

Например, риск "нехватки квалифицированных специалистов" может иметь высокую вероятность и умеренное влияние. А риск "стихийного бедствия" – низкую вероятность, но критическое влияние. 🌪️

Шаг 3: Стратегии реагирования – разрабатываем план "Б"! 🛡️

После оценки рисков нужно разработать стратегии, которые помогут нам справиться с ними, если они произойдут. Существует несколько основных стратегий:

Избежание: Полностью отказываемся от действий, которые могут привести к риску.

Снижение: Принимаем меры для уменьшения вероятности или влияния риска.

Передача: Перекладываем ответственность за риск на другую сторону (например, страховку).

Принятие: Принимаем риск как данность и разрабатываем план действий на случай его наступления.

Пример из жизни: 💡

Допустим, вы строите дом. Один из рисков – задержка поставки строительных материалов. Чтобы снизить этот риск, можно заключить контракт с несколькими поставщиками и предусмотреть штрафные санкции за несоблюдение сроков. 🚚

Управление рисками – это не просто формальность, а важная часть успешного управления проектами. Не пренебрегайте им, и ваш проект будет плыть по океану бизнеса уверенно и безопасно! 🚢

👉 @projectvkarmane

А какие риски вы чаще всего встречаете в своих проектах?

📱 Компас коммуникаций: Как не заблудиться в дебрях проекта?

Управление проектами – это как дирижирование оркестром. Каждый инструмент (задача, участник) должен звучать в унисон. Иначе получится какофония! 🙉 А чтобы оркестр играл слаженно, нужна четкая и эффективная коммуникация.

Сегодня поговорим о том, как сделать так, чтобы все в вашем проекте говорили на одном языке и понимали друг друга с полуслова.⤵️

🗺 План коммуникаций: Карта сокровищ для вашего проекта

Представьте, что ваш проект – это корабль, плывущий к заветной цели. Без карты можно сбиться с курса и потерпеть крушение! 🏄‍♂️

План коммуникаций – это ваша карта.

Что в него входит?

Кто с кем говорит: Определите ключевых участников проекта и каналы связи между ними. Кто ответственен за передачу информации? Кому нужно быть в курсе?

О чем говорим: Какие темы будут обсуждаться? Например, прогресс по задачам, риски, изменения.

Когда говорим: С какой периодичностью? Ежедневные стендапы? Еженедельные отчеты? Ежемесячные встречи?

Как говорим: Какие инструменты используем? Email? Мессенджеры? Видеоконференции? Личные встречи?

📝 Отчетность: Держать руку на пульсе

Отчетность – это не только скучные цифры и графики. Это способ держать всех в курсе того, что происходит в проекте.

Регулярность: Отчеты должны быть регулярными. Определите оптимальную частоту – раз в неделю, раз в месяц?

Содержание: Что должно быть в отчете? Прогресс по задачам, достигнутые результаты, возникшие проблемы, планы на будущее.

Формат: Отчет может быть в виде презентации, документа, письма. Главное – чтобы он был понятным и информативным.

🤝 Встречи: Собираемся вместе, чтобы двигаться вперед

Встречи – это важная часть коммуникационного процесса. Но они могут быть как полезными, так и бесполезными. 😣

Цель: У каждой встречи должна быть четкая цель. Зачем мы собираемся? Что хотим обсудить и решить?

Подготовка: Подготовьтесь к встрече заранее. Соберите необходимую информацию, подготовьте повестку дня.

Модерация: Назначьте модератора, который будет следить за временем и направлять дискуссию.

Результаты: Зафиксируйте результаты встречи и разошлите протокол всем участникам.

🤖 Инструменты: Помощники в коммуникации

В нашем арсенале есть множество инструментов, которые могут упростить и улучшить коммуникацию в проекте.

Мессенджеры: Slack, Telegram, WhatsApp – для быстрой связи и обмена информацией.

Системы управления проектами: Jira, Trello, Asana – для отслеживания задач и прогресса.

Видеоконференции: Zoom, Google Meet, Skype – для проведения встреч и обсуждений с удаленными командами.

Облачные хранилища: Google Drive, Dropbox – для обмена файлами и документами.

🔑 Ключевые принципы эффективной коммуникации:

Ясность: Говорите просто и понятно. Избегайте сложных терминов и жаргона.

Открытость: Будьте открыты для обратной связи. Слушайте и учитывайте мнение других.

Активность: Будьте активными участниками коммуникационного процесса. Не ждите, пока вас спросят – проявляйте инициативу.

Своевременность: Передавайте информацию вовремя. Не затягивайте с ответами и решениями.

В заключение хочу сказать, что эффективная коммуникация – это залог успеха любого проекта. Инвестируйте время и усилия в ее улучшение, и ваш проект будет двигаться вперед как по маслу! 🚀

👉 @projectvkarmane

Успешных вам проектов! 😉

Недавно я беседовал с CIO крупной международной компании (@vlasovWork) о факторах, наиболее благоприятно влияющих на успешный старт карьеры проектного менеджера.

Вячеслав поделился моим ответом на своем канале.

—> мой ответ тут <—

Мне было интересно узнать, с чего начинал свой путь коллега, и его ответ оказался весьма полезным ( смотрите ниже) ⤵️

Самые важные инструменты и навыки, которые помогли мне в первом проекте?
Точно помню:

1) WBS (Work Breakdown Structure) — она же ИСР (иерархическая структура работ).

Мне дали первый проект, небольшой, но я смотрю на него и не понимаю, за что хвататься. Звоню коллеге, говорю:
— Юра, что делать?
А он мне:
— Рисуй WBS.

WBS — это, по сути, декомпозиция проекта от цели к составляющим. Берём цель проекта и разбиваем её на продуктовые составляющие. А потом каждую из них — ещё на продукты. И так, пока не разобьём до маленьких деталей. У меня даже видео с примерами было про этот инструмент — вот тут:

Совет очень помог. После того как я разрисовал WBS, сразу стало понятно: какие шаги в проекте нужны, какие команды нужно подключать, и главное — что точно нельзя упустить.

Этим инструментом пользуюсь постоянно до сих пор. Хочешь разобраться с чем то новым и непонятным — рисуй WBS

2) Управляй командой, а не пытайся всё сделать сам!

Частая ошибка не только в управлении проектом, но и вообще в управлении — ты всё пытаешься сделать сам, особенно если нужные навыки есть. Очень часто это проявляется, когда инженер вырастает в менеджера. Смотрит свежий ПМ на задачу и думает: «Ну я её сейчас сам быстренько сделаю — дольше будет объяснять».
Так вот — это ошибка.
Ты управленец и должен организовать команду, а не отбирать у неё работу 🤭

К моему сожалению, эта умная мысль меня посетила далеко не сразу 😅На своём первом проекте я и в хвост и в гриву эксплуатировал свои инженерные компетенции, когда это только было возможно.
Влияния на проект это не оказало, но принятие своей управленческой функции — это важный шаг для будущего роста в профессии менеджера.

Кстати, свой первый проект я так и не запустил. 😅
Нет, всё было готово, чек-листы подписаны, проект был готов на 100%, но клиент отказался от развития этого направления.
Так что я свою карьеру начал с незапущенного проекта ))

Обмен опытом с коллегами, особенно с профессионалами уровня Вячеслава, является ценным стимулом для развития в профессиональной сфере.

А какой был ваш опыт запуска первого проекта?

📱 Качество как аксиома: Взлетаем с первого раза!

Сегодня о краеугольном камне успешного проекта – управлении качеством. Ведь никто не хочет переделывать работу по сто раз, верно? 😅 Давайте разберемся, как сделать так, чтобы результат радовал с первого взгляда! ⤵️

Что такое "качество" в проекте? 🤔

Это не просто "сделано хорошо". Это соответствие требованиям, ожиданиям заказчика и заранее определенным стандартам. Это когда каждый элемент проекта выполняет свою функцию безупречно. 💯

Три кита качественного проекта: 🐳

1️⃣ Стандарты качества: 📏

Определите четкие метрики и критерии оценки для каждого этапа проекта.

Используйте общепринятые стандарты (например, ISO) или разработайте свои собственные.

Задокументируйте все требования к качеству, чтобы избежать разногласий.

2️⃣ Контроль качества: 🕵️‍♂️

Регулярно проверяйте соответствие результатов установленным стандартам.

Используйте инструменты контроля качества: чек-листы, графики, диаграммы.

Не бойтесь выявлять ошибки на ранних стадиях – это сэкономит время и ресурсы в будущем.

3️⃣ Улучшение качества: ⚙️

Анализируйте причины выявленных отклонений и разрабатывайте корректирующие действия.

Внедряйте лучшие практики и оптимизируйте процессы.

Постоянно стремитесь к совершенству – учитесь на своих ошибках и не останавливайтесь на достигнутом.

Пример из жизни: 🌍

Представьте, вы строите дом. 🏠 Если вы проигнорируете стандарты качества, сэкономите на материалах и не будете контролировать каждый этап строительства, то в итоге получите кривой фундамент, шаткие стены и протекающую крышу. ⛈ Результат? Недовольные жильцы и куча переделок.

Управление качеством – это не просто набор правил и процедур. Это философия, которая должна пронизывать каждый аспект вашей работы. 🧠 Инвестируйте в качество, и ваш проект взлетит! ⭐️

👉 @projectvkarmane

🔥 - если согласен!
Делитесь своим опытом в комментариях! 👇

🎁 Обучающий материал – уже ждет вас в статье!

📱 Проект под контролем: Выбираем лучшие инструменты управления!

Привет, коллеги-проджект-менеджеры и все, кто стремится к идеальному порядку в делах! 👋 Сегодня мы поговорим о том, без чего не обходится ни один успешный проект – об инструментах управления. Ведь правильный инструмент – это как волшебная палочка ✨, которая помогает превратить хаос в организованный процесс.⤵️

Итак, давайте разберем самых популярных игроков на этом поле: MS Project, Jira, Asana и Trello. У каждого из них есть свои сильные стороны и особенности, и мы поможем вам разобраться, какой из них подойдет именно для вашей команды и вашего проекта.

1️⃣ MS Project: Мастодонт проектного управления 🐘

Что это: Мощный инструмент для планирования и управления проектами любой сложности.

Для кого: Для крупных компаний с комплексными проектами, где требуется детальная проработка каждого этапа.

➕ Плюсы:

🟣 Глубокая детализация задач и подзадач.

🟣 Диаграммы Ганта для визуализации сроков и зависимостей.

🟣 Ресурсное планирование и управление бюджетом.

➖ Минусы:

🟣 Высокая стоимость.

🟣 Сложный интерфейс, требующий обучения.

🟣 Не всегда удобен для небольших команд.

Вердикт: Если вам нужен комбайн для управления большими и сложными проектами – MS Project ваш выбор.

Где научиться: Полноценный курс по MS Project

2️⃣ Jira: Идеальный выбор для IT-команд 💻

Что это: Система отслеживания ошибок и управления проектами, заточенная под Agile-разработку.

Для кого: Для IT-компаний, разработчиков, тестировщиков и всех, кто работает по гибким методологиям.

➕ Плюсы:

🟣 Удобное отслеживание задач и багов.

🟣 Интеграция с другими инструментами разработки (Bitbucket, Confluence).

🟣 Гибкая настройка рабочих процессов.

🟣 Поддержка Scrum и Kanban.

➖ Минусы:

🟣 Может показаться сложным для новичков.

🟣 Требует настройки под конкретные процессы команды.

Вердикт: Если вы работаете в IT и используете Agile – Jira станет вашим незаменимым помощником.

Где научиться: Станьте гуру Jira с этим курсом

3️⃣ Asana: Простота и удобство для командной работы 🤝

Что это: Инструмент для управления проектами и задачами, ориентированный на командную работу и коммуникацию.

Для кого: Для команд любого размера, которые ищут простой и интуитивно понятный инструмент для организации работы.

➕ Плюсы:

🟣 Легкий в освоении интерфейс.

🟣 Удобное назначение задач и отслеживание прогресса.

🟣 Интеграция с другими популярными сервисами (Google Drive, Slack).

🟣 Возможность создания проектов, задач и подзадач.

➖ Минусы:

🟣 Ограниченная функциональность по сравнению с MS Project.

🟣 Бесплатная версия имеет ограничения по количеству пользователей.

Вердикт: Если вам нужен простой и удобный инструмент для организации командной работы – Asana отличный выбор.

Где научиться: Освойте все возможности Asana

4️⃣ Trello: Визуальный канбан для всех 🎨

Что это: Инструмент для управления проектами на основе канбан-доски.

Для кого: Для команд и отдельных пользователей, которым важна визуализация задач и гибкость в управлении.

➕ Плюсы:

🟣 Простой и интуитивно понятный интерфейс.

🟣 Визуализация задач на доске с карточками.

🟣 Удобное перетаскивание карточек между колонками.

🟣 Возможность добавления комментариев, файлов и сроков выполнения.

➖ Минусы:

🟣 Ограниченная функциональность для больших и сложных проектов.

🟣 Не подходит для проектов, требующих детального планирования.

Вердикт: Если вам нужна простая и визуальная система для организации задач – Trello станет отличным решением.

Где научиться: Станьте мастером канбан с Trello

Выбор инструмента управления проектами – это важный шаг к успеху. Не существует универсального решения, подходящего для всех. Ориентируйтесь на размер вашей команды, сложность проектов и ваши личные предпочтения.

👉 @projectvkarmane

А какой инструмент используете вы?

📱 WBS: Разбираем проект на части (Создание иерархической структуры работ)

Сегодня погружаемся в одну из важнейших техник планирования проектов – WBS, или Иерархическую Структуру Работ (Work Breakdown Structure).

Что такое WBS и зачем она нужна? ⤵️

Представьте себе огромный, сложный проект – строительство небоскреба, разработка программного обеспечения или организация конференции. Как подступиться к такой махине? Вот тут-то и приходит на помощь WBS. Это метод декомпозиции, который позволяет разбить проект на более мелкие, управляемые компоненты.

WBS представляет собой иерархию, где верхний уровень – это сам проект целиком. Далее он разбивается на крупные этапы, затем – на задачи, подзадачи и так далее, до тех пор, пока каждый элемент не станет достаточно маленьким и понятным для выполнения.

Уровни детализации определяются потребностями проекта. Важно, чтобы каждая задача была четко сформулирована, имела ответственного и понятные критерии завершения.

Вот вам пример:

Проект: Разработка мобильного приложения:

Уровень 1️⃣
- Разработка мобильного приложения

Уровень 2️⃣
- Планирование, Дизайн, Разработка, Тестирование, Развертывание

Уровень 3️⃣ (для "Разработки"):
- Разработка интерфейса, Разработка серверной части, Интеграция API

WBS vs. Gantt Chart, CPM, PERT:

WBS – это фундамент для дальнейшего планирования. Она позволяет определить объем работ. На основе WBS строится диаграмма Ганта (Gantt Chart), которая визуализирует график выполнения задач. Методы CPM (Critical Path Method) и PERT (Program Evaluation and Review Technique) используются для определения критического пути проекта и оценки временных рисков.

Создание WBS – это важный этап в планировании любого проекта. Она помогает структурировать задачи, определить ресурсы и в конечном итоге повысить вероятность успешного завершения проекта. Используйте WBS, чтобы ваши проекты были организованными и предсказуемыми!

👉 @projectvkarmane

📱 Когда Отпуск другого РП Превращается в Поле Боя: Как Не Стать Жертвой Манипуляций

Итак, Руководитель проектов уходит в отпуск. Казалось бы, время
новых горизонтов. Но внезапно, эта перспектива омрачается тенью сомнений и, скажем прямо, манипуляций.

Классический сценарий: задачи передаются мне, с учетом того, что я предупредил о возможных командировках. И тут начинается игра: "Ты отказываешься от моих проектов!".

Знакомо, не правда ли? Вместо доверия и поддержки, получаешь упрек и попытку вызвать чувство вины. Но стоп! Важно помнить несколько вещей. Во-первых, ты предупредил о командировках. Во-вторых, отпуск РП – это его время, и ты не обязан жертвовать своими планами ради его спокойствия.

Как же выйти из этой ситуации с достоинством? ⤵️

1️⃣ Четко обозначить границы.

2️⃣ Подчеркнуть, что готов помочь, но с учетом своих обязательств.

3️⃣ Предложить альтернативные решения: делегировать часть задач другим коллегам, перенести сроки, или, в крайнем случае, отказаться от части нагрузки, объяснив причины.

🧐 Главное – не поддаваться на манипуляции. Не позволяйте чувству вины заставить вас брать на себя непосильную ношу.

Помните, здоровые рабочие отношения строятся на взаимном уважении и понимании, а не на чувстве долга, навязанном манипуляциями.

👉 @projectvkarmane

А у вас были подобные ситуации? Как вы справлялись с манипуляциями со стороны других РП, уходящих в отпуск?

Друзья, отличные новости! 🕺 Я теперь есть и на Яндекс Дзен!

Буду рад видеть вас там!

Подписывайтесь, чтобы не пропустить самое интересное: https://dzen.ru/id/668440ed1c019f557ceb19de

📱 Как я собрал команду мечты и начал зарабатывать на фрилансе, не умея кодить и рисовать? Секрет внутри!

Давно хотел поделиться с вами своим экспериментом, который, кажется, начал приносить первые плоды. Я решил ворваться в мир фриланса, но была одна проблема: я не программист, не дизайнер - я управленец.

Но я загорелся идеей собрать команду и начать зарабатывать онлайн. Звучит как безумие? Возможно. Но я решил рискнуть.

И знаете что? Получилось! 🚀 Я начал активно писать об этом на Яндекс Дзен. Делюсь своими шагами, ошибками, инсайтами и стратегиями. Рассказываю, как найти нужных людей, как мотивировать их и как построить эффективную работу, даже если вы сами не эксперт в конкретной области.

Если вам интересно, как собрать свою команду мечты и начать зарабатывать на фрилансе без специальных навыков – загляните в мой блог на Дзен

Там я делюсь пошаговыми инструкциями, полезными сервисами и личным опытом. Возможно, именно это станет вашим стартом к финансовой независимости!

Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые статьи и кейсы! 😉

👉 @projectvkarmane