Главный организатор
292 subscribers
95 photos
26 videos
34 links
Авторский блог про менеджмент и управление проектами.

b2b-marketing Domclick. ex T-Bank & VK
Download Telegram
Отправляй своему руководителю 💐
🔥7🤣6
И так сойдет

В работе я часто наблюдаю одну большую боль – небрежный подход к проектам в стиле “и так сойдет”. Особенно часто это встречается в ивентах. Уверена, что многие из вас тоже с этим сталкивались, когда стояли в длинных очередях на входе, или когда в разгар вечеринки заканчивались напитки, еда и тп.

Наш российский зритель, неискушенный качественной организацией, возможно даже не обращает внимания на такой подход, воспринимая это как норму. Но я уже давно смотрю на все это с точки зрения организатора, что, конечно, накладывает свой отпечаток (иногда так хочется просто расслабиться и потусить, но внутренний критикантроп не дремлет).

Раз уж речь зашла про ивенты, то спешу выдать вам базу для успешного успеха:

Ищите баланс и расставляйте приоритеты.
Например, на одном из крупных проектов, когда все реально были в огне, руководитель писал в оперчат вопросы типа “А почему попкорн недостаточно сладкий, и можем ли мы усластить его прямо сейчас?”. Это, конечно, кринж. Но если на открытой площадке пошел дождь, а вы заморочились и продумали эргономику площадки на этот случай и предусмотрели все необходимое – это правильный подход.
А еще важно понимать цели мероприятия и его аудиторию. Где-то может быть нужна глубокая концепция, а где-то даже лучше ее отсутствие.

Математика = комфорт, а любой хороший проект начинается с классной таблички.
На днях я была на одном известном мероприятии. Там была очень вкусная еда. На этом из плюсов всё)) Повсюду были огромные очереди, а через 2 часа после начала мероприятия закончились винные бокалы. Это говорит о том, что организаторы не потрудились посчитать необходимое количество гостей и не спрогнозировали конверсию в доходимость, вследствие чего не предусмотрели комфортную вместимость площадки и не рассчитали оптимальное количество посуды. А людям и так сойдет! Все спокойно пили вино из стаканов, перекрикивали друг друга и толкались, но мне, как человеку мало-мальски понимающему в организации ивента, было больно на это смотреть.

Люди ценят креатив, хороший сервис и понятную организацию.
Даже, если вы делаете мероприятие без оригинальной идеи, то хотя бы добавьте в него фишки, по которым оно запомнится гостям. За это вас еще долго будут вспоминать приятными словами и обязательно придут к вам снова.

Все-таки, в нашей стране пока еще очень легко что-то делать и получать за это деньги – достаточно лишь более-менее нормально работать. Ну, а если вы предлагаете идеи, следите за эффективностью, и делаете так же хорошо, как сделали бы для себя (или для своей мамы), т.е. от души – цены вам не будет.
👍6💯2✍1🍾1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Отправляй своему друллеге 🤍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥17🤣13❤2
Лучшая работа в мире

Когда у меня спрашивают, кем я работаю, я гордо отвечаю, что занимаюсь спецпроектами!
В ответ я обычно слышу:
– А, ну это ивенты всякие?
Я: Начинаю оправдываться, говорить, что это все такое масштабное, имиджевое, разной специфики,решает бизнес-задачи и тп.
Они: 🗿🗿🗿
Я: 👿👿👿

На самом деле я понимаю людей, которые не понимают, че такое эти спецпроекты, и чем там все эти менеджеры всё время так сильно заняты.

Поэтому я была вынуждена провести расследование, в ходе которого выяснила, что какого-то единого и внятного определения у понятия “спецпроект” – нет! А если покопаться в описаниях вакансий, то можно наткнуться на кучу серьезных терминов, услышать старые песни о главном про работу с множеством команд, создание продающих презентаций и ведение разнообразных табличек, но вразумительного ответа на вопрос “что такое эти ваши спецпроекты?” никто не дает))

Поэтому давайте разберемся для начала, что такое “проект”?
Проект – это комплекс мероприятий, направленный на решение конкретной задачи за определенное время. Например, разработка сайта – это проект, стройка здания – проект, и даже свадьба – тоже проект.

Но если всё вокруг это какие-то проекты, то почему некоторых из них считаются специальными?)) Возьму на себя ответственность за всех HRов и РПшников и расскажу вам, что же такое эти спецпроекты (хотя мне тоже этого никто не объяснял, но я за 8 лет активной карьеры вроде подразобралась 😂)

Специальные проекты – это такие заметные движухи, разнообразные инструменты, при помощи которых крупные и средние компании или гос.организации решают свои очень важные и нетривиальные задачи. Например, презентация ребрендинга или привлечение ранее не охваченной аудитории в продукт, развитие отрасли и тп.

Спецпроекты нужны там, где стандартные механики не работают, или работают недостаточно эффективно. Короче, это вам не шахматы, здесь думать надо!

Специальными такие проекты называют, потому что их результаты серьёзно аффектят, например, на репутацию компании и ее бизнес-метрики. Благодаря спецпроектам могут меняться правила игры даже в отдельных сферах жизни людей (спорт / культура / образование).

В переводе на человеческий, спецпроекты – это как витаминные капельницы, которые эффективнее, чем таблетки, действуют быстрее, но стоят дороже, и хорошо работают только в комплексе с базовыми методами лечения. Они привлекают внимание, их все хотят попробовать, но позволить себе могут не только лишь все))

Поставьте 👍, если у меня получилось пролить свет в этот загадочный спецпроектный мир))

А о том, какие бывают спецпроекты, и что нужно уметь, чтобы ими заниматься, читайте в следующих постах 😎
👍21🔥5👏4❤1
Моему блогу уже целый месяц!

Месяц назад я опубликовала свой первый пост, и с тех пор на счету уже 27 авторских публикаций, написанных от души.

Оказывается, быть самими собими и не подстраиваться под чьи-то стили – это настоящий вызов. Да и в целом, публичное самовыражение для меня крайне волнительный процесс. Поэтому я очень рада, что ровно месяц назад сделала этот смелый шаг и начала вести “Главного организатора”))

(иногда, как напишу что-то, думаю, ну, купец, я умная оказывается, и сразу так приятно на душе 😅)

За этот месяц на канал подписалось целых 140 записчиков
(да, кто-то подписался в добровольно-принудительном порядке, но все же!))
Для меня, как для человека не медийного, это очень крутой результат. Я искренне радуюсь каждой новой подписке и бесконечно грущу, когда кто-то отписывается 😅

Мои дорогие, самые высокоранговые записчики, спасибо, что вы со мной, читаете мои байки и поддерживаете их своими комментариями и реакциями! Знайте, что каждый пост написан с большой любовью к делу и старанием, а отправлен в канал самыми потными ладошками эвер.

Дальше – больше! Всех обнимаю-целоваю, связь! 🤍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤25👏9👍6🦄1
Токсичный пост про сокращения

В последние годы крупные компании активно следуют тренду на массовые сокращения, не щадя при этом никого: от айтишников до офис-менеджеров.

Стоит ли нам с вами паниковать?)

Не всё так однозначно, но если вы откровенно бездельничаете на работе или затягиваете / не справляетесь с выполнением простых задач – да, вероятно, вас в первую очередь сошлют “на мороз”.

Выражая своё непопулярное мнение, скажу: “Ура! Год эффективности – я в тебя верю!”

За последние несколько лет биг-корпы на абсолютно “дурных” деньгах настолько раздули свои штаты, что, кажется, только ленивый не поработал в этих структурах. Этими действиями они создали крайне мощный дисбаланс на рынке труда, что работа в менее крупных организациях, без всяких там фрэш-баров и массажных кабинетов, стала никому не интересной))

Вот, прикиньте, когда я начинала работать в VK, в нашей команде было всего 4 человека, и мы таким квартетом справлялись с задачами, которые сейчас выполняют огромные департаменты в сотни человек)))))) Безусловно, объемы и требования к качеству исполнения тоже значительно выросли, но всё это несоизмеримо с тем количеством людей, которых понабрали под решение этих задач..

Новые люди продуцируют новых людей – одна из ключевых проблем этой системы, работающей как самораскручивающаяся спираль.

Имхо, пора бы уже закрыть десятки ненужных проектов, безжалостно уволить тех, кто только и делает, что толпится в очередях за кофе вместо работы и выступает в роли “пересыльщиков сообщений” – сотрудников, не имеющих ни капли экспертизы и желания работать на результат.

Маятник качнулся в одну сторону, затем в другую. Пришло время возвращаться к честной конкуренции, адекватным требованиям к трудоустройству и разумной приоритезации проектов.
💯12❤8
Отправилась в небольшой творческий и фактический отпуск за вдохновением для новых постов, не теряйте 🤍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤10
Если и читать умные книжки в отпуске, то только с очень серьезным выражением лица 😂

Вообще рекомендую эту книгу (Rework) всем записчикам Главного организатора. Очень много отрезвляющих мыслей и легко читается. Каждый найдет для себя что-то полезное
❤8👍2👎2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👍12🔥5😍3
Рубрика “Уроки выживания на работе”.
Урок №1: Спокойствие, только спокойствие

В отпуске на меня напала легкая ностальгия по прошлым проектам, и теперь я решительно хочу поделиться с вами одной забавной историей с полей, которая наложила сильный отпечаток на формирование моей психики 😅

Февраль 2023. Я и моя боевая подруга Карина отправляемся на инспекцию площадки в Академию “Меганом” в Крым.

Логистика оказалась не для слабонервных: ранний рейс до Ставрополя и оттуда 12 часов на маршрутном такси до объекта. Я по-классике всю ночь перед вылетом занималась подготовкой проектных документов и почти не спала, так что к моменту прибытия была в состоянии ходячего зомби.

После долгой дороги мечтаешь только о двух вещах: о теплом душе и кровати, но нашим мечтам было не суждено сбыться – Академия встретила нас отсутствием отопления и горячей воды 🥲

Смирившись с холодом и поспав от силы пару часов, мы отправились на утренний обход площадки. Однако, утро тоже было веселым: наши партнеры прилично опоздали на встречу. Энивей, обход площадки все же состоялся и оказался продуктивным, несмотря на все трудности.

После такой насыщенной первой половины дня короткий отдых был жизненно необходим, ведь впереди еще вечернее совещание. Мы с Кариной отправились в свой корпус, поднялись на нужный этаж и... не обнаружили на нем своих номеров. Ключи не открывали двери, номера на табличках не совпадали с теми, что были при заселении..

Мы с Кариной в тот момент: 🗿🗿🗿🗿

Ок, мб нас и правда заглючило от всего вышеперечисленного, и мы пришли не в тот корпус )) Из последних сил, мы отправились искать наши номера в других корпусах… Но их нигде не оказалось 🤷‍♀️

Остатки разума подсказывали: а вдруг, размагнитились ключи. Увы, после замены в ЖКХ ничего не изменилось.

“Неужели мы совершенно выжили из ума и не помним, где живем?)))” – с грустью подумали мы.

Далее всё как в тумане, и уже почти смирившись с потерей рассудка, оставался последний вариант – поменяться ключами. Этот мув подтверждал очевидное наличие шизофрении у нас обеих, но очень хотелось спать, поэтому мы решили попробовать…

... И, о чудо! Ключи открыли двери! Только я зашла в номер Карины, а она – в мой. Казалось, все это – какая-то параллельная реальность. Убедившись в своей неадекватности, мы попадали на пол и смеялись до слез несколько минут. Мы так и не поняли, как это все произошло, и как мы оказались не в своих номерах, но в моменте, конечно, было очень смешно.

Так что же это была за магия? Выяснилось, что пока мы были на инспекции, управляющая компания Академии решила поменять нумерацию комнат во всех корпусах (прям реально они успели переклеить таблички с номерами (!!!). И, конечно, никого не предупредила (ну, а зачем, действительно).

Несколько лет назад я бы, наверное, устроила скандал. Но в тот момент я просто легла спать, а вечером пришла на встречу с чистым разумом и улыбкой. Таврида научила меня, что чувство юмора — это must-have не только в жизни, но и в работе.

Так что улыбайтесь этому миру, друзья! 🤌🤍
🔥8😁8🤣6
Красивая фотокарточка с той незабываемой поездки 🥰

А у вас были похожие истории на проектах? Делитесь в комментариях — похихикаем вместе!)
❤7💘2
Главный организатор
Отдыхайте и берегите себя 🤍
Работать – работай, но и про отдых не забывай!

Пока моя послеотпускная эйфория еще не испарилась окончательно, делюсь с вами своими мыслями о важности отдыха. Не просто отпуска, а любого способа переключиться и выдохнуть.

Я уже писала о том, что переработки это отстой, но хочу остановиться на этом поподробнее.
С 2022 года я очень много работала, и мне все время было мало: мало проектов, мало денег, мало признания. Я прыгала выше головы, жертвуя сном, личной жизнью и своими интересами. Когда становилось совсем невмоготу – брала отпуск, ходила на массажи, в бани, занималась с психологом. Но с каждым разом эффект от этих "перезагрузок" становился все слабее. Восстанавливаться становилось сложнее, а времени на это требовалось все больше.

И вот сидя на Бали, в одном из самых умиротворяющих мест на планете, уже на 5-6 день я поняла, что не могу расслабиться. Мне постоянно нужно что-то делать: писать посты для блога, проверять почту, планировать маршруты. Отдых превратился в еще один пункт в списке дел.

_____________________________________

Взгляд со стороны
Однажды на одном из проектов мне повезло оторваться от рабочей суеты и прокатиться на лодке с топ-менеджментом. Один из топов так сильно напился, что упал и разбил голову. И пока его везли на скорой, он горько плакал и жаловался, как устал от работы. Он говорил, что хочет больше времени проводить с семьей, но по факту живет на работе и почти не видит своих детей.
________________________________________

Все эти ситуации заставили меня серьезно задуматься. Отдых — это не роскошь, а необходимость. Умение переключаться и находить время для себя — это навык, который нужно развивать.

Так что, мои чюваки, не пренебрегайте отдыхом. Радуйте себя, ищите баланс. Всех денег мира не заработать, а молодыми и полными сил мы будем не вечно. В противном случае можно потерять не только здоровье, но и себя 💔
💯12❤3🙏3
Находить время на «перезагрузку», конечно, намного проще, когда в твоем офисе есть такой фитнес-зал и сауна 😅

Всем спорт 💪
🔥8❤1
❤️ В день всех влюбленных, поздравляю каждого, кто искренне влюблен в свое дело! Пусть эта любовь будет взаимной, долгой и вдохновляющей. Ведь хорошая работа — это, правда, высокооплачиваемое хобби. И если вы даже этот праздничный вечер проведете в обнимку с ноутбуком, но будете счастливы — то почему бы и нет? ❤️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤10