Попугай научился говорить "ну че там?" и был повышен до проджект-менеджера

В профессиональном сообществе существует великое заблуждение будто работа проджект-менеджера это только про бесконечные напоминания в стиле “коллеги, какой статус по этой задаче”, создание никому ненужных табличек и организацию регулярных звонков. Красивая картинка, но жаль, что к реальности она имеет мало отношения.

К сожалению, многие начинающие проджекты так и воспринимают свою задачу: напомнить, переслать, уточнить, но не добиться результата. Но в реальности от них ждут, чтобы они make things happen

Менеджмент — это в первую очередь про умение выстраивать эффективные процессы и добиваться с их помощью результата.

Так бывает, что в проектах часто что-то идет не по плану. Задачи зависают, ответы затягиваются, а сроки продолжают неумолимо приближаться. И в этот момент выясняется принципиальная разница между администратором и менеджером. Первый добросовестно фиксирует: "Я 100500 раз напомнил". Второй задает себе единственно важный вопрос: "Что я сделал, чтобы задача наконец сдвинулась с мертвой точки?".

Иногда, чтобы задача сдвинулась с мертвой точки, необходимо прибегать к методу эскалирования. Вообще, умение вовремя эскалировать — это крутой профессиональный навык. Когда ты поднимаешь вопрос на уровень выше, ты не стучишь в дверь — ты ее вышибаешь. Ведь грамотные проджекты знают — молчаливое наблюдение за надвигающимся провалом равносильно соучастию.

Настоящий PM — это не пересыльщик сообщений, а стратег, который:
- Выстраивает процессы так, чтобы команда не тонула в хаосе;
- Добивается результата, а не просто ставит галочки «напомнил / отправил». Даже если для этого приходится идти на неудобные разговоры;
- Своевременно эскалирует, потому что молчание о проблеме = согласие с провалом.

актуалочка подъехала..

Во что инвестирует Прохор Шаляпин?

Мои хорошие, вот я давно для себя решила: если уж браться за проект, то только с горящими глазами. Не только из-за денег или обязательств, а потому что сама с радостью бы поучаствовала в таком событии или, например, попробовала бы такой продукт.

Бывают, конечно, и другие истории — когда проект не вызывает интереса, но сделать его надо. Это приводит к тому, что ты работаешь через силу, без огонька. Однако, с опытом я поняла: от таких проектов лучше отказываться сразу, если есть возможность, чтобы потом не выглядеть дураком и не губить свою репутацию. Потому что халтурный подход к делам виден всем и сразу.

Но сегодня — о хорошем!

Мы с командой файнали раскрыли программу фестиваля Т-Двор. Это тот самый случай, когда проект дается непросто, но каждая минута усилий того стоит (наверное 😅). Ведь нет ничего круче, чем создавать что-то полезное и интересное своими мозгами и руками, а потом видеть, как люди этим искренне заряжаются.

В этом году фестиваль пройдет 3 дня, у каждого из дней будет своя тематика. В нашей программе примут участие 100+ спикеров, среди которых CEO и фаундеры топовых компаний и популярных брендов, известные блогеры, изобретатели, космонавты и другие великие люди))

19 июня — День бизнеса
Поговорим о старте и масштабировании, работе с зумерами и построении команды с правильным вайбом. Особенный гость — Ксения Дукалис — честно расскажет, как блогеру в наши времена вести бухгалтерию "в белую" (спасибо Ане Спадеровой за рекомендацию!).

20 июня — День образования и науки
Обсудим навыки новой эры, феномен "джунов-звезд", ИИ и вечный спор: кто круче — гуманитарии или технари? Если бы я сейчас была студенткой или школьницей, пришла бы первой именно на этот день)

21 июня — День денег и инвестиций
Мой любимый! Разберем разные источники пассивного дохода, сценарии 2025 (что делать с деньгами, если санкции снимут?), поговорим про ЦФА и крипту и даже соберем инвест-портфель Прохору Шаляпину прямо на сцене Т-Двора, чтобы он уже наконец-то обрел финансовую независимость 🥰

Круто, когда ты можешь с гордостью рассказывать о своем проекте, зная, что вложил в него душу. А иначе зачем это все?))

P.S. Вход на фестиваль бесплатный по регистрации. Лето внутри → https://t-dvor.ru/

Если я уволюсь из Т, я никому не скажу, но будут знаки 😂

Левый – коронный, правый – похоронный

Сегодня тот самый понедельник, когда я возвращаюсь в зал и в баскетбол, начинаю читать книги, которые давно пылились на полке… А еще бегу марафон, учу новые языки, осваиваю новую профессию и делаю все, о чем мечтают многие из нас в ночь с воскресенья на понедельник – идеальное время, чтобы попланировать новую жизнь (но это все шутки уже, конечно, но мысль вы поняли).

А все почему? Потому что мое время снова принадлежит мне!

Как сказал мой врач, у которого я проходила лечение на протяжении последнего года: «Если работа мешает жизни и не приносит радости, нужно что-то менять». Но я ничего не меняю — я возвращаюсь к себе 🤍

P.S. И я еще одна народная мудрость на дорожку: «Никогда ничего не бойтесь! Живите здесь и сейчас! Кайфуйте. Жизнь одна...».

UPD: ставьте свечку за мои ноги, они оказались не готовы к такому экстремальному возвращению 😂

Разумно ли увольняться со стабильной работы и уходить в никуда в 2025?

Можно ли в наше нестабильное время взять и просто... уволиться. В никуда. Без оффера. Без четкого плана о том, что же будет дальше. С одним только криком души "я так больше не могу!".

HR-специалисты так делать, конечно же, не рекомендуют. “Рынок! Конкуренция! Кризис! Ищите новую работу, не уходя со старой, иначе рискуете остаться у разбитого корыта!”. И бла бла бла…

Но вот мой скромный опыт подсказывает:
→ Хороший специалист будет востребован всегда. 90% рынка – это просто работники, которые не развиваются, делают минимум и работают “от звонка до звонка”. Настоящих специалистов, которые умеют решать нестандартные задачи и не боятся брать ответственность за эти решения — единицы. Поэтому страх "не найду работу" часто говорит не о реальных рисках, а о заниженной самооценке. Верьте в себя, ребята, и продолжайте поддерживать свой уровень, мир будет подкидывать возможности.

→ Выгорание — это не "лень", а реальный диагноз. Если так случилось, что прежняя работа стала невмоготу, а сил на поиск новой не осталось, то и издеваться над собой дальше точно не стоит. Выгорание лечится не поиском работы в перерывах между дедлайнами, а полноценным отдыхом.

И вообще главное не уработаться в этой жизни, а то знаете, никто и не оценит 💅

2 минуты, которые иксанут твою эффективность

Друзья, пока я еще не до конца растворилась в безработной эйфории, спешу поделиться с вами рабочим лайфхаком, который на протяжении многих лет спасает мой тайм-менеджмент от хаоса.

Допустим, рабочий день — это бурная река. Каждая маленькая задача — камешек. Если бросать их сразу и по одному — вода остается чистой. Если копить — через несколько дней получается плотина из 1387 неотвеченных сообщений, 215 несделанных отчетов и 17 спикеров (в моем случае), которые до сих пор ждут обещанной информации.

🔥Правило 2 минут: если дело занимает ≤120 секунд — делай СЕЙЧАС.
2-х минутки — это такие задачи, в которых четко понятно, что нужно сделать. Задачи, которые можно выполнить независимо от других людей и других дел. Чтобы “закрыть” такую задачу не требуются никакие дополнительные материалы, анализ файлов и тому подобное. Ну, например:
- Получил данные? → Вноси в таблицу сразу.
- Пришло письмо? → Отвечай, пока помнишь контекст.
- Обсудили детали? → Фиксируй MN в моменте и отправляй в чат по итогам звонка.

В результате никаких ночных марафонов с криками "ГДЕ ЖЕ ЭТОТ ФАЙЛ?!" и "КТО ЭТОТ ЧЕЛОВЕК?".

Моя философия: работать интенсивно ≠ работать много. Это значит — решать вопросы по мере поступления, а не копить "на потом". Потому что "потом" всегда превращается в “ой, бл*ть”.

Правило 2 минут сэкономит тебе кучу времени (5 мелких задач = 10 минут сейчас vs 1 час позже), поможет снизить тревожность и избавит от этого противного чувства "кажется, я что-то забыл".

Каждое переключение между задачами съедает кучу энергии. Гораздо проще закрывать дела сразу, пока они “тёплые” и свежие в памяти 🤓

Про искусство маленьких шагов на примере тренировок по растяжке 😅👆

Шла третья неделя безработной жизни..😂

Подача полезного контента в ближайшее время будет минимизирована, надеюсь на ваше понимание 😘

Мой начальник — идиот

Ребята, у меня хоть сейчас никакого начальника-то и нет, но за 8 лет непрерывной карьеры я понаблюдала всякого и готова поделиться с вами своими наблюдениями 😅🤡

Могу поспорить, что каждый из нас хоть раз в жизни смотрел на своего начальника и думал: "Как этот идиот вообще здесь оказался?".

Основные признаки "руководителя-идиота" (имхо):
1️⃣ Слабый менеджер — не может расставить приоритеты и доступно объяснить задачу. Как следствие, его сотрудники постоянно не понимают, кто за что отвечает и что от них требуется.
2️⃣ Диванный эксперт — громко рассуждает о том, в чем не разбирается, но любит "поправить" профессионалов, специально нанятых под конкретную задачу.
3️⃣ Токсичный самодур — держит команду в страхе, топит за ошибки и вечно всем недоволен.

Вы спросите: "Но как могут идиоты занимать такие высокие должности в топовых компаниях?". А я вам отвечу: крупные организации (не важно, бизнес это или госструктуры) — настолько сложные системы, что в них неизбежно накапливается бардак, которым в какой-то момент уже невозможно управлять. В результате руководящие позиции часто достаются:
- Тем, кем "заткнули дыру" в момент отчаяния;
- Тем, кто удачно выпил с нужным человеком на корпорате;
- Тем, у кого есть связи (родственные/дружеские/финансовые).

Вы уж не подумайте, что все начальники — идиоты. Безусловно, есть множество крутых кейсов, когда руководящие позиции занимают люди типа "greet and grind" — те, кто добился успеха упорством и тяжёлым трудом. Но сегодня мы говорим именно про идиотов.

Что же делать, если твой босс — "тот самый"?
1. Пригласи господина (или госпожу) на 121. Без эмоций объясни, что тебя беспокоит и как, по твоему мнению, можно улучшить ситуацию. Из личного опыта знаю — иногда это действительно помогает.
2. Дай себе срок (год максимум) — если есть шанс получить что-то ценное (опыт, кейсы, контакты).
3. Если ничего не меняется — уходи.

Как говорится, приходят в компанию — уходят от руководителя. Жизнь (и особенно карьера) слишком коротка, чтобы тратить её на токсичных людей, которые этого никогда не оценят.

Дисклеймер: все события вымышлены, совпадения с реальными людьми – случайны. Всем моим начальникам респект!

Ну давай, Роман Владимирович, не подведи! 🥰💍

Всем привет, мои хорошие! ✨

Вот уже почти полтора месяца, как я пытаюсь замедлиться.

Не думала я, что отдыхать будет так сложно)) За годы, проведенные в постоянном напряжении, навык отдыхания оказался утрачен. И вместо того, чтобы курить бамбук и наслаждаться безработной жизнью, я до сих пор пытаюсь совмещать 100500 параллельных дел и перманентно нахожусь в состоянии FOMO.

Первые две недели после увольнения я сильно болела. Так бывает, когда долго “держишься”, а потом резко “выдыхаешь”. Но вместе с выдохом организм сбрасывает броню, мстит тебе за годы хронического стресса и непроизвольно укладывает на лопатки.

Параллельно с болезнью я самостоятельно организовывала свою свадьбу под ключ 😂У меня на это было три недели. То еще удовольствие, конечно, но насмотревшись как бедных молодоженов нахлабучивают агентства и берут деньги непонятно за что, я подумала, ну не просто же так я называюсь тут главным организатором, и взяла дело в свои руки. Конечно, многое в итоге сложилось не совсем так, как было задумано, но, в общем и целом, получилось довольно мило. Потом обязательно покажу вам, как это было 🥰

Параллельно с болезнью и организацией свадьбы я занималась еще одним важным делом на перспективу. Очень надеюсь, что тоже скоро смогу поделиться с вами крутыми биг ньюз 🔥

В общем, как вы понимаете, за первый месяц “безработной” жизни отдохнуть у меня не то, чтобы не получилось, мне даже кажется, что я устала еще больше 😂так как занималась уже проектами не для “дяди”, а для самиф собиф. По-настоящему я смогла чуть-чуть выдохнуть только под конец свадебного путешествия, что уже какое никакое достижение.

Очень надеюсь, верю и жду, что уже совсем скоро тревога меня окончательно покинет. А пока планирую потихоньку возвращаться в свой блог и продолжать делиться с вами своими размышлениями о менеджменте, карьере и бизнесе. Ваша Даша 🤍

Принцип последней линии обороны

Я часто наблюдаю одну печальную закономерность: сотрудник сознательно делает работу спустя рукава или “для галочки”, потому что знает — за ним обязательно будут проверять и поправлять. В результате этой печальной закономерности мы получаем ситуацию, когда один сделал кое-как, второй поправил, третий переделал... — время потрачено втрое больше, а результат всё равно так себе.

Почему так происходит?
С одной стороны — это баг самого сотрудника, который привык халтурить, зная, что “и так сойдёт”. С другой — руководство, которое культивирует микроменеджмент, проверяя каждую запятую. В таких условиях вся команда превращается в детский сад, где взрослые дяди и тети ждут, пока “воспитатель” проверит их работы.

В таком коллективе нет и не будет доверия. Невозможно оперативно запускать крутые проекты или решать большие задачи, если все друг за другом будут проверять качество исполнения и сомневаться в компетенциях друг друга.

Что с этим делаю я?
- Нанимаю профессионалов.
- Придерживаюсь принципа “последней линии обороны”.
Каждый сотрудник в коллективе должен понимать, что за ним никто не будет перепроверять. Каждый сотрудник должен работать сразу на результат и нести за этот результат ответственность.
- Учусь доверять.
Друзья, бейте себя по рукам, когда захотите начать проверять и переписывать формулировки за специалистом (которого вы наняли на работу и платите ему за нее деньги) из-за вкусовщины. Этим вы не помогаете ни себе, ни своим сотрудникам, а лишь усугубляете уровень негодования в коллективе и грузите себя же дополнителей работой. Дайте профессионалам самостоятельно делать их работу.

В общем, ребята, короткий вывод из всего вышесказанного: делайте сразу хорошо, а плохо не делайте 🤗 И будет всем счастье))

30 ЛЕТ! 😳🥳

Ребята, сама поверить не могу, но уже завтра мне исполнится 30 лет. Всегда казалось, что 30 это так далеко, но по факту уже ближе некуда))

Испытываю неподдельно смешанные чувства по этому поводу, и как это положено многим, кто приближается к “среднему возрасту”, последние пару лет нахожусь в кризисе, связанном с переоценкой жизненных ценностей и поиском смысла жизни. Но последнее для себя уже давно определила на самом деле (кому интересно – спрашивайте в комментах или в лс).

Собственно, я это все к чему)) Вот сижу и думаю, как бы я могла еще себя порадовать и приободрить в честь праздника. Затем вспоминаю, что у меня есть этот чудесный канал и мои дорогие записчики! И раз уж у нас есть такой весомый повод, то почему бы не попросить ВАС поддержать меня и как автора, и как именинницу-юбилярку 🥰

Одно из моих желаний на др – чтобы этот канал развивался. Поэтому, друзья, буду очень-очень благодарна вам, если поддержите меня репостами в ваших тг-сториз (или других соцсетях):
- выкладывайте скрин / ссылку на пост, который понравился вам большего всего.
- приглашайте ваших знакомых, друзей, коллег подписываться на канал.

Для вашего удобства я собрала подборку моих топ-5 постов. Но вы, конечно же, можете выбрать совершенно другие, те, которые откликаются именно вам.

⚡Лайфхак про 2 минуты
https://t.me/projectninja/147

⚡Мы все в одной лодке
https://t.me/projectninja/134

⚡История одного факапа
https://t.me/projectninja/103

⚡Коллеги, давайте коротко созвонимся?
https://t.me/projectninja/94

⚡КОЛЛЕГИ, ЭТО СРОЧНО!!!
https://t.me/projectninja/45

Я уже сердечно благодарю каждого, кто не постесняется сделать мне такой нестандартный подарок на день рождения, спасибо вам, что вы со мной 🤍

И напоследок, пожелание уже от меня вам: возраст – это всего лишь цифра, а главное, ребята, сердцем не стареть! Дальше – больше! Всем побед, кайфа и здоровья 💅

“Ожидание vs Реальность” или Как управлять ожиданиями

Во-первых, уважаемые записочники, спасибо еще раз каждому, кто поддержал мою инициативу из предыдущего поста! По этому поводу приветствуем всех новых записочников, которые посчитали нужным присоединиться к моему каналу 🤍

Во-вторых, все праздники отгуляны, поэтому настало время для очередного душного поста 😅

Сегодня хочу поговорить с вами про управление ожиданиями в проектной деятельности. Тема, казалось бы, стара как мир, но на мой взгляд, заслуживает отдельного внимания.

Я много раз сталкивалась с ситуацией, когда в начале проекта вы свято верили в то, что получится конфетка, а по итогу в последний момент из говна и палок пытались сотворить что-то похожее на задуманное)) И я так устала с этим сталкиваться, поэтому держите короткий ликбез по управлению ожиданиями:

1) Плохие новости – не стрем, а норм.
Проблема всегда начинается с одного – с нашей неготовности говорить неприятные вещи. В то же время, никто не любит неоправданные ожидания, и лучше получить плохие новости сразу, чем сообщать заказчику в день Х, что мы что-то не успеваем.

2) Планирование – это база!
Проджект без умения планировать – это как сапожник без сапог)) Вы должны четко понимать из каких этапов складывается проект, и что нужно для его реализации. Заведите себе дорожную карту с понятными этапами и жёсткими "красными линиями" (например, в какие крайние сроки необходимо запустить производство, когда нужно внести предоплату, подписать договор с подрядчиком и тд).

Ну и немаловажно: о вашем плане должен знать заказчик. Обозначайте заранее что и когда вы от него ждете, а если сроки плывут – сигнальте об этом сразу. Иначе получите классическое: "А что ж вы раньше-то не сказали??!!".

Наберем 40 🍓к этому посту → поделюсь универсальным шаблоном ДК

3) Подсвечивайте риски.
Не буду душнить насчет карты рисков, поэтому просто попрошу вас подумать на старте проекта о том, что может повлиять на ход его выполнения. И какой результат мы получим, если не будем придерживаться правил игры.

4) Говорите с заказчиком (владельцем ожиданий) на одном языке.
Когда-то я делала большой многосоставной проект. И менеджер со стороны агентства грузил меня жуткими техническими терминами и деталями об анимации видеоролика, которые по сути никак не влияли на результат и лишь занимали время на статусах. Для меня важнее было услышать про: сроки и стоимость решения задачи, и что я могу сделать со своей стороны, чтобы помочь проекту взлететь.

Короче!) Управление ожиданиями – это в первую очередь про прозрачность в коммуникации. Так и клиенты возвращаются, потому что доверяют, и вы спите спокойно, потому что не наобещали невозможного 💅

Что лучше: нанимать или взращивать?

В 2019 году я пришла в VK (тогда еще Mail.ru Group) на должность менеджера по продвижению медиапроектов. В мои задачи входила разработка спецпроектов в digital, создание рекламных кампаний ВКонтакте и в Одноклассниках и составление отчетов по этим кампаниям.

Далее, в 2022 году, у нашего отдела сильно изменился вектор развития, а вместе с ним и задачи. Проекты размножились х10, появились первые крупные офлайн-интеграции с застройками, блогерами, серьезными бюджетами и тд.

И вот я, менеджер, до этого времени занимавшийся преимущественно digital-спецпроектами, влетаю с двух ног в историю под названием “ивенты”)) Как вы можете догадаться, на тот момент я не особо умела считать ивентовые сметы и не предусматривала многие вещи в застройках (типа спрятать провода, сделать красивый паттерн на заднем баннере и тд). ПРОСТО ПОТОМУ ЧТО У МЕНЯ НЕ БЫЛО ТАКОГО ОПЫТА.

Параллельно с ростом объема задач в нашем уютном отделе появилось много новых коллег под эти задачи. Одна из таких коллег заметила отсутствие нужного опыта у меня и начала шептать на ушко моему руководителю, чтобы он обратил внимание на неопытность своего сотрудника и отдал эти проекты настоящему специалисту (то есть ей).

Босс тогда действительно прислушался к ее словам и вызвал меня на разговор, в ходе которого подчеркнул, что исполнение у меня не идеальное и выдвинул предложение насчет перераспределения задач между другими коллегами.

Я согласилась с тем, что качество проектов и процесс организации могли бы быть и получше, но откуда же им быть идеальными, если мы раньше с такими задачами не сталкивались))

Теперь уже мне пришлось обратить его внимание на то, что я впервые решала такие глобальные задачи и в таком количестве, и в будущих проектах качество будет значительно выше, ведь уже и опыт есть и понимание специфики. А если сходу отдавать такие задачи “настоящим специалистам”, то как развивать скиллы и расти “своим” сотрудникам?

Прошли годы. Сейчас за моей спиной под сотню проектов (кстати идеальных так и не было, потому что идеальных проектов – не бывает), я вот даже канал про организаторство веду)) И, как вы понимаете, услышанной в той ситуации оказалась именно я.

А как вы считаете, нужно ли растить “своих” сотрудников, предлагая им новые вызовы и повышая уровень сложности, или для сложных и важных проектов лучше нанимать специалистов, уже имеющих такой опыт?

Я обязательно выживу сделаю задачу: как расставлять приоритеты между тасками, чтобы все успевать

Всем привет! Меня зовут Даша, и я — бывший трудоголик-перфекционист. Поэтому сегодня я поделюсь с вами очередным лайфхаком на тему тайм-менеджмента 😂

Моё типичное утро последние несколько лет:
8:30 — просыпаюсь
8:31 — открываю рабочие чаты
8:32 — вижу 3 «СРОЧНЫХ!!!» задачи
9:30 — добавляется еще 5 таких же
9:31 — серьезно задумываюсь о побеге в глухую деревню, где эти задачи меня уже точно не найдут))

Однако, как оказалось, даже у такой ситуации есть свои плюсы, и за годы работы в режиме многозадачности я научилась такой важной штуке как расставлять приоритеты.

Друзья, все мы помним золотое правило: «Если всё срочное — значит, ничего не срочное». Но когда задач реально вагон и маленькая тележка, мне помогает один древний метод – я делю задачи на 4 категории:

1. Важно+срочно
Те самые "горящие" задачи, от которых зависит ваша репутация или, допустим, деньги компании.
Пример: презентация для топ-менеджмента, которую нужно сделать "еще вчера".

2. Важно, но не срочно
Здесь в основном живут стратегические проекты.
Пример: план оптимизации процессов на следующий год.

3. Срочно, но не важно
Ловушка для тревожников)) Но на самом деле эти задачи не такие уж и срочные и их можно либо делегировать, либо сделать по остаточному принципу.
Пример: очередной “срочный” отчет для отдела, который никто не будет читать.

4. Не срочно и не важно
Шок-контент, но оказывается такие задачи можно просто… не делать
Пример: придумывать "креативные" названия для внутренних документов.

Казалось бы, все так очевидно, но поверьте мне – далеко не для всех)) Даже опытные менеджеры не всегда правильно расставляют приоритеты между задачами и часто путают п.1 и п.3. В результате – вечный стресс и всем знакомое чувство, когда вроде дофига работаешь, а ощущение будто ничего полезного так и не сделал 🤷‍♀️

Поэтому, что я могу предложить вам в данной ситуации:
- Дышать, думать и не хвататься за все сразу))
- Уточнять сроки и требования к задаче, если они неясны.
- Если даже самая срочная и важная задача не может быть выполнена в нужный срок и в нужном виде – предупреждать и просить о помощи.
- Помнить про правило 2-х минут (сделал сразу — забыл и живи спокойно).