5 عامل ریشه‌ای شکست پروژه‌ها (با اینکه برنامه داشتن!) 📉🔽

1️⃣ تعریف نادرست اهداف پروژه
2️⃣ نبود پشتیبانی مدیریت ارشد
3️⃣ تغییرات پی‌درپی بدون کنترل
4️⃣ تیم بدون انگیزه و ناهماهنگ
5️⃣ نداشتن Risk Management

❌ برنامه داشتن کافی نیست، باید درست هم اجرا شه.

🔴 @ProjectCM_Function

📣 دوره رایگان مدیریت پروژه برای مبتدی‌ها از موسسه edX و RIT:

🟡 آموزش مبانی مدیریت پروژه
🟡 مفاهیم WBS، Gantt، مدیریت ریسک و تیم
🟡 مناسب کسانی که تازه وارد دنیای پروژه می‌شن

مشاهده دوره👇
🔗 https://www.edx.org/course/project-management-life-cycle

🖥 شروع خوبی برای ساختن درک عمیق از پروژه‌هاست.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 Project Manager5 واقعی کسیه که با این تا چالش کنار بیاد:
منابع محدود ولی انتظارات نامحدود
ددلاین فیکس، اما شرح کار هنوز معلوم نیست
Stakeholder عوض می‌شه وسط پروژه
اعضای تیم می‌رن مرخصی وسط بحران
وقتی می‌گی “به تاخیر می‌خوره”، همه شوکه می‌شن!

مدیریت پروژه یعنی کنترل وسط هرج‌ومرج… با لبخند! 😀

🔴 @ProjectCM_Function

❌ فرق بین مسیر بحرانی (Critical Path) و مسیر ریسک‌پذیر:

🟡 Critical Path = طولانی‌ترین مسیر منطقی پروژه (تاخیر توش یعنی تاخیر در کل پروژه)
🟡 Risk Path = مسیری که با احتمال ریسک بالا شناخته می‌شه، حتی اگه بحرانی نباشه
🟡 مدیریت درست پروژه یعنی بدونی فقط با زمان بازی نمی‌کنی، با قطعیت و احتمال هم درگیری!

📊 نقشه پروژه فقط یه نمودار نیست؛ دنیای احتماله.

🔴 @ProjectCM_Function

📌 5 تیپ آدم تو پروژه‌های ایرانی:

1️⃣ مدیر پروژه: همه‌چیزدان، ولی هیچ‌کس بهش گوش نمی‌ده
2️⃣ مسئول برنامه‌ریزی: همیشه می‌گه "برنامه رو آپدیت می‌کنم" ولی نمی‌کنه
3️⃣ کارفرما: همیشه ناراضیه، حتی اگه پروژه زودتر تموم شه
4️⃣ ناظر: دنبال ایراد ریز می‌گرده تا گزارش بده
5️⃣ پیمانکار: می‌خواد با چسب حرارتی اسکلت فلزی بچسبونه

🔔 پروژه ایرانی = اکشن، درام، کمدی، گاهی هم فاجعه!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 4 شاخص کلیدی عملکرد (KPI) برای رصد سلامت پروژه:
✔️ EV (ارزش کسب‌شده): واقعاً چقدر کار کردیم؟
✔️ PV (ارزش برنامه‌ریزی‌شده): قرار بود تا الان چقدر پیش بریم؟
✔️ SV (انحراف زمانی): زودتریم یا دیرتر؟
✔️ CV (انحراف هزینه): داریم اضافه خرج می‌کنیم یا نه؟

⬇️ پروژه‌ای که بدون KPI پیش بره، شبیه ماشینیه بدون کیلومترشمار!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 دوره رایگان مدیریت پروژه برای مبتدی‌ها از موسسه edX و RIT:

🟡 آموزش مبانی مدیریت پروژه
🟡 مفاهیم WBS، Gantt، مدیریت ریسک و تیم
🟡 مناسب کسانی که تازه وارد دنیای پروژه می‌شن
مشاهده دوره:👇
https://www.edx.org/course/project-management-life-cycle

💎 شروع خوبی برای ساختن درک عمیق از پروژه‌هاست.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 تا ابزار کاربردی رایگان برای کنترل پروژه که واقعاً به درد می‌خورن:

1️⃣ ClickUp – مناسب برای مدیریت تیم و تایم‌لاین
2️⃣ TeamGantt – ساخت Gantt chart ساده و زیبا
3️⃣ Toggl Plan – مدیریت منابع و زمان
4️⃣ Notion + Templates – شخصی‌سازی فرایندهای پروژه
5️⃣ ProjectLibre – جایگزین رایگان برای MS Project

💡 ابزار رایگان زیاده، مهم اینه بلد باشی چطوری به پروژه‌ت بخوره.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 پروژه‌های ایرانی در یک نگاه:

🟡 برنامه‌ریزی: عالی
🟡 منابع: نصف
🟡 بودجه: نامشخص
🟡 ددلاین: دیروز
🟡 گزارش: تا لحظه آخر تغییر می‌کنه
🟡 وضعیت واقعی پروژه: خدا می‌دونه!

یه مدیر پروژه خوب تو ایران مثل جراح می‌مونه؛ با ابزار ناقص، باید جون پروژه رو نجات بده 😀

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 گام کلیدی برای بستن یه پروژه (Project Closure):

1️⃣ بررسی نهایی انجام همه تسک‌ها
2️⃣ گرفتن تأییدیه رسمی کارفرما
3️⃣ ثبت درس‌آموخته‌ها (Lessons Learned)
4️⃣ بستن قراردادها و تسویه حساب مالی
5️⃣ جمع‌آوری گزارش پایانی برای آرشیو و ریفرنسی آینده

📣 پروژه‌ای که بسته نشه، مثل کتابیه که آخرش چاپ نشده!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 اشتباه رایج تازه‌کارها تو کنترل پروژه:

🟡 باور به اینکه “برنامه” یعنی “واقعیت”
🟡 ندیدن مسیر بحرانی تو زمان‌بندی
🟡 گزارش بدون تحلیل (فقط عدد تحویل دادن)
🟡 نداشتن برنامه‌ی مدیریت ریسک
🟡 تلاش برای کنترل پروژه‌ای که Scope نداره!

📌 کنترل پروژه یعنی "تصمیم"، نه فقط "جدول و فایل".

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 تا دلیل اصلی شکست پروژه‌ها (بر اساس تجربه واقعی):

🟡 شروع بدون تعریف دقیق هدف (Scope)
🟡 برنامه‌ریزی خوش‌بینانه بدون در نظرگرفتن ریسک
🟡 ناهماهنگی بین تیم‌ها
🟡 گزارش‌های غیرواقعی برای راضی نگه‌داشتن مدیر
🟡 نداشتن فرآیند مشخص برای تغییرات (Change Control)

💡 کنترل پروژه یعنی هدایت با واقعیت، نه با امید.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 کاری که یه مدیر پروژه خوب قبل از شروع انجام می‌ده:

1️⃣ مرور دقیق محدوده (Scope)
2️⃣ شناسایی منابع دردسترس و محدودیت‌ها
3️⃣ طراحی ساختار شکست کار (WBS)
4️⃣ تهیه ماتریس مسئولیت‌ها (RACI)
5️⃣ تعریف فرایند مدیریت تغییر و ریسک

💥 اگه پروژه رو با ذهن آماده شروع نکنی، وسط کار تبدیل می‌شی به آتشنشان! نه مدیر!


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 چک‌لیست خلاصه‌شده‌ی ۵ گام برای کنترل پروژه موفق:

1️⃣ تعریف دقیق محدوده و اهداف (Scope)
2️⃣ زمان‌بندی واقع‌گرایانه با مسیر بحرانی (CPM)
3️⃣ بودجه‌ریزی با کنترل هزینه و EV
4️⃣ شناسایی و پایش ریسک‌ها
5️⃣ گزارش‌گیری منظم، واقعی، و قابل فهم برای ذی‌نفعان

📌 اگه پروژه‌ت رو مثل یه سیستم زنده ببینی، فقط “نقشه” نداری، “حسگر” هم داری.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 سوال که قبل از شروع هر پروژه باید جوابش روشن باشه:

1️⃣هدف دقیق پروژه چیه؟ خروجی چیه؟
2️⃣ موفقیت پروژه رو چطور می‌سنجیم؟
3️⃣ ذی‌نفع‌های اصلی کیا هستن؟
4️⃣ چه محدودیت‌هایی داریم؟ زمان؟ بودجه؟ منابع؟
5️⃣ چه ریسک‌هایی از همین اول می‌شه حدس زد؟

📌 پروژه‌ای که بدون این جوابا شروع بشه، احتمالاً وسط راه باید دوباره تعریف شه!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 فایده مستندسازی درست تو پروژه:

1️⃣ اختلافات بین تیم و کارفرما کمتر می‌شه
2️⃣ ردیابی تغییرات راحت‌تره
3️⃣ گزارش‌دهی دقیق‌تر می‌شه
4️⃣ پروژه بعدی راحت‌تر شروع می‌شه
5️⃣ اعتبار خودت تو تیم و سازمان می‌ره بالا

🎙 مدیر پروژه‌ای که مستندات نداره، حافظه‌اش می‌شه سند!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 تا ابزار کاربردی رایگان برای کنترل پروژه که واقعاً به درد می‌خورن:

1️⃣ ClickUp – مناسب برای مدیریت تیم و تایم‌لاین
2️⃣ TeamGantt – ساخت Gantt chart ساده و زیبا
3️⃣ Toggl Plan – مدیریت منابع و زمان
4️⃣ Notion + Templates – شخصی‌سازی فرایندهای پروژه
5️⃣ ProjectLibre – جایگزین رایگان برای MS Project

🎙 ابزار رایگان زیاده، مهم اینه بلد باشی چطوری به پروژه‌ت بخوره.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 4 تا نکته مهم تو تعریف درست WBS:

1️⃣ هر فعالیت باید خروجی مشخص و قابل تحویل داشته باشه
2️⃣ فعالیت‌ها باید غیرهم‌پوشان و کامل باشن (mutually exclusive & collectively exhaustive)
3️⃣ سطح جزئیات باید متناسب با نیاز مدیریت پروژه باشه
4️⃣ باید به راحتی بشه هر آیتم رو برآورد زمانی و هزینه‌ای کرد

🎤 WBS پایه‌ی تمام برنامه‌ریزی‌هاست؛ اشتباه تو اینجا یعنی کل پروژه روی هواست.


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 3 نکته حرفه‌ای برای زمان‌بندی پروژه:

🟡 حتماً روابط پیش‌نیازی (FS، SS، FF...) رو درست تعریف کن
🟡 منابع بحرانی رو زودتر شناسایی کن (نه فقط فعالیت‌های بحرانی)
🟡 از ابزارهای بصری (مثل Gantt و Network Diagram) برای مانیتورینگ استفاده کن

❌ زمان‌بندی ضعیف، حتی پروژه‌ی قوی رو هم به زمین می‌زنه!

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 5 ابزار کاربردی برای تحلیل ریسک پروژه:

1️⃣ ماتریس احتمال × تأثیر (Risk Matrix)
2️⃣ نمودار Pareto برای دسته‌بندی ریسک‌ها
3️⃣ Failure Mode & Effects Analysis (FMEA)
4️⃣ درخت تصمیم (Decision Tree)
5️⃣ شبیه‌سازی مونت‌کارلو با Excel یا نرم‌افزارهای تخصصی

ریسک یعنی آینده‌ای که هنوز نیومده، ولی اگه براش آماده نباشی، نابودت می‌کنه🫵


🔴 @ProjectCM_Function