Ключи Управления Строительными Проектами
208 subscribers
125 photos
5 files
24 links
Ключи — это системные подходы, рабочие методики и проверенные инструменты для полного контроля над Вашими проектами
#строительство

Контактный телефон:
+79162280832
Download Telegram
Утренняя настройка!!!
🔥2
🔥Золотое правило проектировщика: «Плохие исходные данные исправить нельзя. Их можно только заменить».
Подготовка исходных данных является первым и одним из самых важных этапов градостроительной деятельности.

К чему приводят ошибки в исходных данных?

✅К невозможности использования проектной документации (отказ в экспертизе) .
✅К удорожанию строительства (вскрылись неучтенные геологические условия — пришлось менять фундамент).
✅К срыву инвестиционного графика (получили ТУ, но мощность сетей оказалась недостаточной — ждем 2 года реконструкции трансформаторной подстанции).
✅К судебным разбирательствам между Заказчиком и Проектировщиком («Вы дали неверные данные!» — «Вы их не проверили!»).

Вот минимальный перечень Исходно-разрешительной документации, которую собирает Застройщик или действующий по его поручению Технический Заказчик, до начала проектирования:

1. Правоустанавливающие документы:
Право на землю (собственность/аренда), в случае реконструкции - права на объект недвижимость

2. Градостроительная документация:
Градостроительный план земельного участка (ГПЗУ)
или Проект Планировки территории для линейных объектов

3.Результаты инженерных изысканий.

4. Технические условия на подключение объекта к сетям инженерно-технического обеспечения (ТУ) и точки присоединения к дорожной сети.

5.Технико-экономические и маркетинговые требования Заказчика:
📍Задание на проектирование (ЗнП).
📍Архитектурно-маркетинговая концепция (эскиз, ТЭПы, класс объекта).

Мы часто начинаем разработку проектной документации, не имея полного комплекта ИРД ( причины разные, в том числе административные).

‼️Мы бежим по дороге, не обращая внимания, что рельсы еще не проложили. А это неизбежные сложности и задержки в пути.
💯2
Общее резюме по вопросу ИРД: Исходные данные — это не просто «хотелки Застройщика». Это юридически значимые документы, определяющие объем прав и ответственности проектировщика.

Закон сохранения в проектировании: Экономия времени на этапе «сбор исходных данных" приводит к умножению затрат времени на этапе «Экспертиза» , "Разработка Рабочей документации" и «Строительство».

Смена парадигмы: Современный проектировщик — это не только, простите, чертежник, но и координатор данных, способный анализировать градостроительные регламенты и технические условия..
Готовлю объёмные презентационные материалы для курса "Исходные данные для разработки проектной документации".

На этой неделе предстоит работа с группой слушателей бизнес- школы👍
Ловлю себя на мысли, что не будет такого , чтобы сделал один раз презентацию ....и читаешь лекции весь год😁
Нет, в строительной отрасли законодательство меняется постоянно , все материалы подлежат корректировке.

Скучать некогда😁👍
Вот так " комфортно" я себя вчера чувствовала после завершения подготовки материалов для работы😂. Это, как после сдачи экзамена.....а мысли- скакуны помчали меня дальше
‼️Руководитель строительного проекта — это, пожалуй, одна из самых сложных ролей в управлении, потому что он находится на стыке производства, финансов, бюрократии и человеческих отношений.

Главные компетенции можно разделить на четыре большие группы: ✅управленческие,
✅технические,
✅финансовые и
✅личностные.

Что такое управленческие компетенции?

Вроде бы по смыслу все понятно, а конкретнее?

📍Прежде всего это умение организовать работу так, чтобы все участники процесса (от подрядчика до заказчика) двигались в одном направлении.

Это оочень сложно .

📍Управление командой: Важно уметь ставить задачи и проверять результат, а не процесс.

📍Коммуникация и переговоры: Строительство — это бесконечный поток согласований.

Нужно уметь разговаривать на одном языке с заказчиком (бизнес), с архитектором (творчество), с подрядчиком (деньги и сроки) и с проверяющими органами (буква закона).

📍Управление рисками: Предвидеть, где рванет. Что делать, если погода подведет, смежник не завезет материал, проектировщик ошибся в размерах?

‼️Хороший руководитель всегда имеет план Б и способен принимать решения в условиях неопределенности.
👍2
РП в структуре Технического Заказчика.

Когда мы говорим о руководителе проекта в структуре технического заказчика, мы смещаем фокус с непосредственного строительства на управление процессом создания объекта, как инвестиционного проекта.

Давайте разберем, что это значит.

❓Кто такой технический заказчик?

Технический заказчик — это профессиональный участник строительства, который действует от имени и за счет Застройщика (собственника будущего объекта).

‼️Его задача — организовать весь цикл проекта:
от выбора площадки и получения разрешений до ввода объекта в эксплуатацию и передачи его владельцу.

Он не строит своими руками, а нанимает подрядчиков, контролирует их и несет ответственность за результат перед инвестором.

Руководитель проекта в этой структуре — это ключевая фигура, отвечающая за реализацию проекта «под ключ» с позиции заказчика.

Он не управляет стройкой, как таковой (это задача генподрядчика), он управляет всеми процессами, связанными с проектом, включая:

1. Планирование и инициация:
· Участвует в разработке концепции объекта, технико-экономическом обосновании.
· Формирует бюджет проекта и график его реализации.
· Организует получение исходно-разрешительной документации (земля, техусловия и т.д.).

2. Выбор подрядчиков и поставщиков:
· Готовит тендерную документацию, проводит конкурсы.
· Заключает договоры с проектировщиками, генподрядчиками, поставщиками оборудования.

3. Координация и контроль:
· Контролирует разработку проектной и рабочей документации.
· Следит за соответствием строительства проекту, смете и графику (через своих специалистов или стройконтроль).
· Управляет изменениями, рисками, финансами .
· Взаимодействует с надзорными органами (госстройнадзор, экспертиза).

4. Завершение:
· Организует приемку объекта, получение разрешения на ввод.
· Передает объект эксплуатирующей организации

Подводим итог:

Руководитель проекта — это профессиональный посредник между деньгами инвестора и физическим строительством.

Руководитель проекта здесь — это своего рода «дирижер оркестра», который обеспечивает слаженную игру всех участников проекта (проектировщик, подрядчик, поставщики) в интересах конечного результата.

‼️Это одна из самых сложных и востребованных ролей в девелопменте.
👍1
Кейс №1: «Тайна пропавшего бетона»

Ситуация: Строительство крупного логистического центра.
Подрядчик регулярно отчитывался о закупке материалов, предоставлял накладные.
Но бюджет стремительно таял, а объект рос медленно.
Заказчик заподозрил воровство, но не мог понять схему.

Что обнаружил консультант:
Консультант по аудиту стройки не просто проверил накладные, а сделал контрольный обмер и сравнил фактический объем уложенного бетона с отчетными данными.

Выявилось расхождение в 300 кубометров бетона.

Причина:
Оказалось, прораб подписывал липовые акты на бетон, который якобы залили в ночную смену.
Деньги за этот бетон уходили в " кассу" подрядчику.
Консультант также пересчитал армирование и тоже нашел несоответствия.

Итог:

· Спасено: Около 4-5 млн руб. (стоимость украденных материалов по ценам периода проведения аудита).

· Принятые меры: Подрядчик возвратил украденные средства Заказчика, систему приемки работ ужесточили.
Объект достроили в рамках оставшегося бюджета.
‼️Спасательный круг.

Когда говорят о консалтинге, часто кажется, что это просто бумажки и советы.

Но в строительстве грамотная команда специалистов спасает не только бюджет и сроки проекта, но и иногда саму возможность достроить объект, а также нервы Инвестора.

Вот несколько ярких примеров (кейсов) из реальной практики, которые наглядно показывают ценность строительного консалтинга.⬇️
Кейс №2: «Война с подрядчиком: и снова битва за миллионы»

Ситуация: Подрядчик выполнил дополниьельные работы по просьбе Заказчика, но стоимость не была согласована Сторонами.

Подрядчик решил поставить Заказчика перед фактом и и выставил финальный акт КС-2 на 100 млн руб.

По расчётам Заказчика работ было сделано от силы на 60 млн.

Началась судебная тяжба, которая длилась уже год.

Что обнаружил консультант:
Заказчик нанял консультанта по строительно-технической экспертизе.
Тот провел трассологическую экспертизу (изучал, когда реально были выполнены те или иные объемы), сопоставил с журналами работ и погодными условиями.

Что выявилось:
Оказалось, подрядчик приписал объемы, которые физически не мог выполнить в заявленные сроки (например, бетонирование в минус 30 градусов).

Экспертное заключение консультанта разгромило позицию подрядчика в суде.

Итог:

· Спасено: 40 млн руб. (Суд снизил стоимость работ до реальных 60 млн).

· Вывод: Профессиональный консалтинг в споре — это оружие массового поражения.
Кейс №3: «Стройка заморожена на 2 года. Требуется "реанимация"»

Ситуация: Инвестор купил недостроенное здание (долгострой).
Прежний подрядчик бросил объект, документация в хаосе, часть конструкций промерзла и пришла в негодность.
Продолжать стройку нельзя — необходимо провести обследование.

Что обнаружил консультант:
Специалисты провели техническое обследование всех несущих конструкций.

Они выявили, какие части здания можно спасти, а какие нужно снести и переделать.

Параллельно юристы проверили старые договоры и помогли «отвязаться» от обязательств перед недобросовестным подрядчиком в суде.

Действия:
Разработали «дорожную карту» реанимации:
1) Усиление фундаментов. 2) Демонтаж аварийных участков.
3) Корректировка рабочей документации под новую реальность

Итог:

· Вывод: Консалтинг спас инвестиции, которые уже считались «мертвыми», так как при покупке не был проведен строительный аудит.

Когда Инвестора понял, какого кота в мешке он купил, то хотел уже инициировать снос с последующим процессом проектирования.

А это более длинное временное плечо и совсем другие деньги.
Строительный консалтинг - это прежде всего аудит строительства.

О других функциях строительного консалтинга напишу уже завтра ❤️
👍1
В Москве метель....сложная обстановка на дорогах.
Но я уже добралась😁, утренний кофе по традиции перед работой😊
❤6
Консалтинг в области внедрения программных продуктов 1С - это следующая область деятельности нашей консалтинговой группы.

О том, зачем Вам это надо, расскажет реальный Кейс.

Кейс
Автоматизация кадрового учета и расчёта зарплаты в торговой сети.

Ситуация:
Крупная розничная сеть столкнулась с необходимостью полного перехода на систему кадрового учета в связи с ростом бизнеса.

Старая система не справлялась с нагрузкой и не учитывала специфику ритейла: большое количество торговых точек, сложный график работы, миграционный контроль и особенности мотивации персонала.

Требовалось не просто обновить софт, а создать единое цифровое пространство, которое свяжет офисных специалистов по кадрам и линейный персонал в магазинах.

Действия:
*Выполнена миграция данных и запуск проекта.

*Осуществлен переход на платформу 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП с корректным переносом исторических данных по всем сотрудникам .

*Интеграция с внешними системами. Настроена бесшовная интеграция 1С ЗУП КОРП с корпоративной системой учёта рабочего времени (СКУД), что позволило автоматически загружать и обрабатывать фактические часы работы сотрудников магазинов.

• Автоматизация специфических выплат. Разработаны и внедрены уникальные алгоритмы для расчета мотивационных выплат (премий и бонусов), учитывающих индивидуальные и командные KPI.

• Разработка HR-аналитики. Созданы отчеты для отдела кадров и руководства, позволяющие в режиме реального времени отслеживать ключевые HR-метрики.

• Обучение и контроль. Проведено обучение ключевых пользователей по работе в новой системе. Предоставлены инструкции по всем участкам.

Итог:
В результате реализации проекта компания вышла на качественно новый уровень управления персоналом:

✅Снижение нагрузки на линейный персонал. Внедрение АРМ в магазинах позволило децентрализовать ввод данных и ускорить кадровое делопроизводство на местах.

•✅Повышение прозрачности и контроля. Офисные специалисты получили возможность в режиме онлайн контролировать критические события, такие как прием на работу иностранных граждан (отслеживание разрешений), работа с беременными сотрудницами, контроль оригиналов медицинских справок и прочие контрольные точки.

✅Соблюдение трудового законодательства. Автоматизирован контроль нагрузки и сверхурочных работ, что исключило риски нарушения ТК РФ и штрафов.

✅Точность мотивации. Автоматический расчет сложных мотивационных схем повысил лояльность персонала и исключил ошибки «человеческого фактора» при начислении зарплаты.

‼️Автоматизация любых бизнес- процессов на базе 1С- это комплекс услуг по переходу от хаоса в Excel к единой автоматизированной системе.

❓Задайте себе вопрос: насколько управление проектами автоматизировано в вашей компании?

Не оставайтесь один на один с проблемами- пишите мне в личку, и опытные специалисты придут к вам на помощь.
❤1
‼️ ВНИМАНИЕ!!!
Есть еще одна область консалтинга, которая очень востребована:

‼️Консалтинг в области электронных торговых площадок (ЭТП) — это комплекс услуг, направленных на оптимизацию участия компании в электронных торгах (тендерах, аукционах, закупках) или на помощь в выборе и внедрении самой площадки для бизнеса.

‼️‼️‼️К нашей команде присоединился очень крутой специалист в этой области, вот его реальный Кейс⬇️

Кейс: Закупки через ЭТП – инструмент вне кризиса.

Ситуация: Тех. Заказчик не выдерживает бюджет строительства объекта в регионе, остро ощущается дефицит подрядчиков.

Действия:
Запускаем пилотный проект закупок на ЭТП, срок 3 мес.

📍
Была Сформирована команда/устав проекта,
📍определена схема работы на ЭТП, выдан перечень нежелательных методов работы и Регламента работы на ЭТП
📍 проведено обучение участников проекта,
📍 установлены критерии качества работы на ЭТП и порядок взаимодействия с Оператором,
📍разработана методология организации закупок на ЭТП
📍внедрена
система закупок через ЭТП

ИТОГ:
✅Достигнуто сокращение издержек при проведении закупок онлайн до 35%.
✅Достигнута оптимизация цен закупок ТМЦ до 25%, СМР 10%.
✅Расширен пул профильных участников за счет on-line базы Оператора ЭТП (привлечены белорусские подрядчики и изготовители продукции по инд. чертежам).
✅Проведена частичная автоматизация закупочных процессов,интеграция с 1С.
✅ Сформирована Готовая аналитика эффективности работы тендерного/закупочного подразделения.
✅Развернут модуль работы с неликвидами (остатки на сладах, продажа б/у оборудования, объектов непроизводственного назначения и т.д.)

❓Вопросы остались?
А теперь...выходной. Чего только можно не делать😄
❤1
Обещанный файлик!!! Загружается долго...
Уважаемые мужчины, с праздником Вас!
👍3❤1
Что будет с каналом, если закроют Телеграмм?

Стали поступать подобные вопросы.

Я не знаю, но главное без паники. Пока держим связь через данный канал.
👍2