Светящаяся арка главного входа на ВДНХ... при этом все вокруг в туманной пелене

Коллеги , добрый день.
Я проведу небольшой опрос, просьба активно поучаствовать.

Тема: Программное обеспечение для ведения исполнительной документации.

Есть вопросы по использованию цифрового сервиса ЭКЗОН, который активно пытаются внедрить .

Кому нужна "телега" с 5-ю колесами?

Итоги краткого опроса говорят сами за себя!!!

Профессиональному сообществу данный инструмент неизвестен .

Но это ещё ничего не значило бы при условии, что новый продукт выходит на рынок, и требуется время для раскрутки.

Я же вижу следующую ситуацию: тихой сапой, не привлекая внимание профессионального сообщества, чтобы не получить огласку и критику за " пустышку" при помощи административного ресурса вживляется цифровое решение.

Я посмотрела кто стоит за разработкой. И не удивилась, когда увидела, что
«Экзон» продвигает группа товарищей :
ООО «Аметист Кэпитал» (60%), Игорь Афанасьев (20%)
Марат Хафизов (20%)
Бенефициар: Марат Хафизов.

Провайдер сервисов:
ООО «Аник Лаб», предоставляющее облачную платформу для автоматизации строительных процессов.

Я не буду рекламировать существующие цифровые сервисы по Документообороту в строительстве и автоматизации исполнительной документации, но они очень достойные.

Молчать нельзя!
С нашего молчаливого несогласия нам вживят инплант, заменив при этом здоровый зуб.

Поделитесь информацией: кто каким сервисом пользуется.

Если не будет обратной связи от Вас - канал закрою, так как в этом случае необходимости мне тратить свое время на ведение слепоглухонемого канала не будет.

21 декабря 2025 года- День зимнего солнцестояния.

В Северное полушарие пришла настоящая астрономическая зима!!!
Как говорит народная пословица: «Солнце – на лето, зима – на мороз».

В Москве, 21 декабря, в день зимнего солнцестояния Солнце взойдет над горизонтом в 8:58 мск и зайдет в 15:58 мск, продолжительность светового дня составит 7 часов 00 минут.

Но Самый короткий световой день в Полярных Зорях – городе-спутнике Кольской АЭС за Полярным кругом – длится всего 18 минут.

Наши предки День зимнего солнцестояния называли Днем Непобедимого Солнца или днем рождения Солнца, потому что с этого дня Солнце начинает свое движение в сторону Весны, к возрождению природы и всего живого на Земле.

"В самой глубокой тьме рождается свет»:
в этот день я символично возрождаю свой канал, который некоторое время был неактивным.

Приветствую всех !!!

🔥Парадоксы Управления строительными проектами.

На что я обратила внимание в последние два месяца: отчётливо проявились массовые противоречия в компаниях между существующими методологиями Управления Проектами и реальным положением дел .

Доходит до того, что противоречия приводят к "обнулению" действующих методик, так как последние стали реальным тормозом.

Но есть и хорошие новости: В целом, это не тупик, а дверь в более глубокое понимание реальности.

❓В чем же заключается
парадокс управления строительными проектами ?

Дело в том, что проект, целью которого является создание уникального и долговечного объекта, управляется динамичными, повторяемыми и временными процессами.

Если разложить это на ключевые противоречия, то парадокс состоит в следующем:

1. Парадокс уникальности и стандартизации

· Уникальность:
Каждый строительный проект неповторим с точки зрения требований Заказчика, особенностей земельного участка, проектного решения, опыта подрядчика, природно- климатических условий и тд).
Невозможно создать два абсолютно одинаковых здания.
· Стандартизация: Управление пытается загнать эту уникальность в рамки стандартных процессов, методологий (PMBok, Prince2 и тд), шаблонов документов и регламентов управления.

Успех часто зависит от того, насколько удается применить типовое управление проектом к нетиповому обьекту..

2. Парадокс жесткости и гибкости

· Жесткость: объект строительства— пространственно - жёсткая конструкция, подчиняющаяся законам физики.
Есть утвержденный проект, жесткие технические стандарты (СНиП, ГОСТ) и разрешения. Отклонения от проекта опасны.

· Гибкость: Процесс строительства требует постоянной адаптации: изменения погоды, срывы поставок, человеческий фактор, корректировки заказчика, непредвиденные условия на площадке.
Менеджер должен быть гибким в условиях неопределенности, чтобы добиться "жесткого" результата.

3. Парадокс долгосрочности результата и краткосрочности процесса

· Результат (здание) создается на десятилетия или века.
· Процесс (стройка) — это временная, часто хаотичная деятельность ограниченной продолжительности. Команда собирается на проект и распадается после сдачи.
Фокус на оперативном решении проблем может конфликтовать с долгосрочным качеством объекта.

4. Парадокс "бумажного" и "реального"

·Планирование и Управление происходит через документы (календарные планы, графики, отчеты, сметы) — это виртуальная, идеализированная модель проекта.
· Реализация происходит в физическом мире с его грязью, непогодой, поломками техники и усталостью рабочих. Расхождение между "как на бумаге" и "как на деле" — постоянный источник конфликта между офисом и стройплощадкой.

5. Парадокс разрозненности команды и необходимости интеграции

· Над проектом одновременно работают десятки разных организаций (заказчик, генподрядчик, субподрядчики, проектировщики, поставщики), каждая со своими целями, контрактами и культурой.

· Для успеха необходима бесшовная интеграция их работы в единый процесс и физический объект. Управление превращается в постоянное разрешение конфликтов и налаживание коммуникации между автономными контагентами.

6. Парадокс тройственной ограниченности ("Железный треугольник")

Классический парадокс: Сроки – Бюджет – Качество/Содержание. Заказчик хочет получить все три составляющие на максимальном уровне, но в реальности улучшение одной ведет к ухудшению других.
По факту не получается сделать "быстро, дешево и качественно".

🔥Итог:

Суть парадокса в преодолении фундаментального разрыва между идеализированным миром планов, контрактов и цифровых моделей (BIM) и хаотичной, материальной реальностью строительной площадки.

Успешный управленец строительством — это не тот, кто слепо следует плану, а тот, кто способен постоянно разрешать эти парадоксы: применять стандарты к уникальной ситуации, оставаться гибким для достижения жесткой цели, объединять разрозненные группы для создания целостного объекта и балансировать между интересами, сроками и стоимостью.

🔥 Это делает бизнес- процесс одновременно невероятно сложным и творческим.

❓"Согласовано " или "Утверждаю": в чем разница?

📍Любопытно, но факт: недавно я столкнулась с непониманием команды проекта разницы между этими терминами .

📍Это два ключевых этапа в процессе электронного Документооборота , и между ними есть принципиальная разница.

Если коротко:

· Согласование — это обсуждение и доработка документа с заинтересованными сторонами.
· Утверждение — это придание документу юридической силы лицом, уполномоченным его принимать ( например, Утверждение задания на проектирование) или ключевое управленческое решение, принимаемое уполномоченным лицом.

Если говорить подробнее, то:

✅Согласование

Суть процесса: Коллегиальная оценка проекта документа, его доработка и получение одобрения от всех заинтересованных сторон (подразделений, экспертов, юристов и т.д.).

Цель:
· Учесть мнения и интересы всех участников процесса.
· Выявить и устранить ошибки, неточности, противоречия.
· Повысить качество и эффективность будущего документа.
· Достичь консенсуса перед тем, как документ будет направлен на окончательное принятие (утверждение).

Кто согласовывает:

· Руководители смежных подразделений (например, юрист, бухгалтер, руководитель сметного отдела, начальник ПТО).
· Эксперты и специалисты в данной области.
· Иногда — внешние организации (если документ затрагивает их интересы).

Результат:
· Виза согласования ("Согласовано") на самом документе или в отдельном листе согласования ЭДО

· Возможные варианты виз:
· Согласовано (без замечаний)
· Согласовано с замечаниями (с изложением сути замечаний)
· Не согласовано (с обоснованием причин)

✅Утверждение

Суть процесса: Окончательное принятие решение по документу

Цель:
· Легитимизировать документ, сделать его действующим.
· Ввести установленные документом нормы, правила или решения в действие.

Кто утверждает:
· Единоличный руководитель организации (Генеральный директор).
· Коллегиальный орган (Правление, Совет директоров).
· Уполномоченное должностное лицо (чьи полномочия закреплены в регламенте или другом документе).

Результат:
· Виза утверждения ("Утверждаю") с указанием должности, подписью, расшифровкой подписи и даты.

· Иногда документ утверждается не визой, а путем издания другого распорядительного документа (например, приказом: "Утвердить прилагаемую инструкцию...").

Ключевая характеристика: Процесс носит решающий характер. Это финальная стадия, после которой документ вступает в силу.

‼️ термины играют решающую роль в создании матрицы ответственности

🔥Мозговой штурм (брейншторм) — это метод группового творческого поиска решений, основанный на свободном генерировании идей по конкретной проблеме или задаче.

Это классическое определение инструмента генерации идей.

Когда на практике приходится применять этот инструмент, то часто команда проекта в эмоциональном порыве переходит в режим "базар-вокзал".

‼️Эмоциональное мышление преобладает над ментальным.

‼️Важно в такой ситуации сделать перерыв и со свежими силами продолжить коммуникацию в команде.

‼️Важно напомнить команде "правила этой игры"

✅ Главная цель — за короткое время получить максимальное количество разнообразных предложений, даже самых нестандартных и фантастических, чтобы затем выбрать из них лучшие для дальнейшей разработки.

✅Ключевые принципы мозгового штурма:

1. Количество важнее качества. Чем больше идей, тем выше шанс найти удачное решение.
2. Критика запрещена на этапе генерации. Никакой оценки, скепсиса или обсуждения недостатков идей. Это позволяет участникам не бояться высказывать "глупые" мысли.
3. Приветствуются необычные и "безумные" идеи. Они могут послужить толчком для других, более реалистичных решений.
4. Комбинирование и улучшение. Участники могут развивать и комбинировать идеи, высказанные другими.

✅Классические этапы мозгового штурма:

1. Подготовка: Чётко формулируется проблема, выбирается модератор (ведущий) и собирается группа участников (желательно разного профиля).
2. Генерация идей: Участники высказывают все приходящие в голову предложения (относящиеся к обсуждаемой теме😄). Модератор фиксирует их (на доске, флипчарте или в онлайн-документе) и следит за соблюдением правил (отсутствие критики).
3. Анализ и отбор: Группа оценивает все полученные идеи, отсеивает нереалистичные, комбинирует схожие и выбирает наиболее перспективные.
4. Доработка: Отобранные идеи развиваются в конкретные планы действий.

📌Существуют также интересные
Варианты мозгового штурма:

· Обратный мозговой штурм:
Придумываются способы, как усугубить проблему, чтобы затем найти решение через противоположные действия.
· Метод "635":
6 участников письменно развивают 3 идеи каждые 5 минут, передавая лист по кругу.
· Индивидуальный анонимный мозговой штурм:
Участник процесса индивилуально генерирует идеи, используя техники вроде ментальных карт.
Далее, карты перемешиваются и по одной озвучиваются.

Кстати, данный вариант даёт очень хорошие результаты.
Кому- то комфортнее думать в тишине ✅

Общий вывод: Мозговой штурм — это инструмент для преодоления стереотипов мышления и активации креативности через снятие психологических барьеров и поощрение свободного мыслительного потока..

‼️Важно учитывать психологические особенности участников процесса.

Удачи!!!

‼️😁На одном из тренингов по инструментам управления проектами для создания атмосферы для проведения мозгового штурма мы использовали забавные карточки, которые визуализировали состояние участников команд😁