Пришло много запросов, но чтобы максимально упростить процедуры подбора тем и получения заказов, сделали специальную форму, чтобы сразу формировалась база ресурсов и проектов. В ближайшее время добавим ранее пришедшие заявки и все выложим на сайт

https://forms.gle/mAWFo3gehALTVnXr5

С февраля запускаем цикл сопровождения практико-ориентированных проектов, привязанный ко второму семестру высшего образования, но можно подключиться и тем, кто работает по модулям, четвертям и триместрам.

Цикл рассчитан на 16 недель с февраля по май, поскольку дальше уже начинается подготовка к экзаменам.

Цель сопровождение — обеспечить получение прикладного, то есть реального, потребованного результата в интересах конкретного потребителя или заказчика.
Основные этапы после получения задания:
— выбор и согласование темы (1-2 недели);
— подготовка проектного предложения (1-2 недели);
при его утверждении:
— проектирование, разработка, планирование (2-4 недели);
— практически реализация (8-10 недель)
— подведение итогов, подготовка к защите (1-2 недели).

По каждому этапу — экспертиза материалов проекта, консультирование, техническая поддержка и пр.

https://boosty.to/projectskills/posts/956864fd-a564-4450-b98d-3ccc473c31aa?share=post_link

Поговорили с руководителями и кураторами проектов, по которым начнется работа в новом семестре, о том, как организовать их выполнение. Короткая выдержка из материалов встречи - самая суть за пару минут

Что вызвало вопросы: если смотреть на этапы проекта, то сначала идет получение и анализ запроса, понимание, что его можно взят в работу, предложение идеи решения, при ее утверждении — планирование работ, понимание, кто нужен для их выполнения, формирование команды, раздача заданий участникам команды.

Но в некоторых проектах надо сначала сформировать представление о том, что именно должно быть сделано и как устроено — появляется этап проектирования (англ. design), а участники команды уже прорабатывают реализацию, то есть — выполняют разработку (англ. development).

И схему, в которой разработка следует за проектированием, можно понять так, что проектировщик, выполнив свою работу, дает задание разработчикам — но это не так: задания выдает руководитель проекта!

[Подробнее — по ссылке: https://boosty.to/projectskills/posts/a56cbedd-fdaa-47a0-946f-914cd041c4c3?share=post_link]

В чем главная сложность получить реальный результат в проекте в образовании?

А она в том, что в образовании принято считать, что «проект решает проблему».

Проблема — «осознание невозможности разрешить трудности и противоречия, возникшие в данной ситуации, средствами наличного знания и опыта». Соответственно, для решения проблемы «ее нужно превратить в творческую познавательную задачу, позволяющую проверять модели тех или иных сознательных или интуитивных решений».

Другими словами, ты не понимаешь, как разрешить некую ситуацию — у тебя проблема, но что-то придумал, понял, как ее разрешить — проблема решена. Отсюда проект — придумывание решений! Логично?

Вот, конкретно, к примеру: «У нас проблема — нужны призы победителям районной олимпиады, пожалуй, таким призом могли бы стать кубки с индивидуальным дизайном — можем дать это в качестве учебного проекта?» — можем же! А что будет результатом проекта в этом случае? Дизайн такого кубка — правильно же?

Нет, неправильно! ВСЕ неправильно!

Разобрали этот вопрос с руководителями и кураторами проектных команд в преддверии нового семестра:

https://boosty.to/projectskills/posts/73fcf02b-b093-49c6-9bd0-efa1efb1bd0d?share=post_link

Нужно сделать реальный проект до конца учебного года? У нас с партнерами начинается работа с практическими проектами, рассчитанная на 10-16 недель (то есть с февраля по май). Кому интересна эта тема, то можно просто следить за ходом работ, получая все рабочие материалы в качестве «наблюдателя», либо присоединится к циклу сопровождения со своим проектом.

Обратите внимание: есть два трека — по работе с проектом для руководителей и кураторов, и по организации проектной деятельности — для кураторов и директоров проектов, а также членов управленческих команд проектных офисов, центров и служб управления проектами и т.п.

В последнем случае, вы, работая над проектом, одновременно внедряете и адаптируете под себя технологии проектной деятельности, и на выходе получаете не только требуемые результаты в проектах, но и выстроенные организационные структуры и процессы управления — то есть полноценную систему менеджмента проектной деятельности на основе системного подхода.

Работа обучающихся с проектами начинается через неделю, сейчас плотно работаем с кураторами и потенциальными руководителями проектов, но до конца месяца еще можно присоединиться к процессу в качестве «наблюдателя», «практика» или «участника» со скидкой до 50%

https://boosty.to/projectskills/posts/659bdce2-03b8-4e83-bf19-a6c3182d5376

В ТОГУ прошло занятие программы повышения квалификации по организации проектной деятельности для кураторов и директоров проектов, а также членов управленческих команд проектных офисов, центров и служб управления проектами.

Основные материалы выложим для подписчиков в группе и в составе соответствующих информационных пакетов.

https://boosty.to/projectskills/posts/41b92678-2908-441a-8940-aefe7ed318a7?share=post_link

Запустили цикл сопровождения проектов

Со следующей недели руководители проектов или кандидаты на эту позицию должны взять в темы в работу, поэтому сейчас тем, кто занят организацией проектной деятельности, надо подготовить для этого условия.

Под проектом поднимаем некий комплекс усилий по достижению в срок заданного результата, и забота руководителя проекта — обеспечить этот результат к концу апреля или мая, в зависимости от учебного плана конкретной организации: представить сайт, мобильное приложение, систему мониторинга, приспособление для выставления соосности, устройство для размыва донных отложений, привод во взрывозащищенном исполнении и пр. (тут примеры из реальных заявок предприятий), примем требования к тому, что долго получиться, определены на входе.

Соответственно, если руководитель проекта берет его в работу, то он, значит, понимает, каким образом этот результат получит, и что для этого требуется — материалы, оборудование, помещения, софт, финансирование, другие ресурсы, и, конечно же, кто нужен для этого в команде.

В организации за все ресурсы отвечает ее руководство, но для работы с конкретным проектом или их группой им может быть определен специальный ответственный — куратор или директор проекта, и руководитель проекта, чтобы принять решение, берет ли он его в работу под свою ответственность, согласует с куратором — получит ли он все необходимое. Если почему-то требуемые ресурсы получить невозможно, то руководитель проекта должен вернуться к предлагаемой концепции решения, а, возможно, и к исходной заявке, и согласовать с потребителем или заказчиком, какой результат его устроит, исходя из имеющихся условий.

Согласовав между собой эти детали, будущий руководитель проекта и его куратор выходят на руководство с «проектной инициативой»: а давайте сделаем для такого-то заказчика или потребителя вот такую-то работу в эти сроки! Вроде бы у нас есть для этого все необходимое — давайте проработаем этот вопрос детально?

Соотвественно, первый шаг — выбор темы.

Темы могут быть свои, а можно взять что-то из задач от наших партнеров.

Мы обеспечим необходимую помощь участникам программы, в том числе дадим обратную связь по выбору темы проекта, подготовленным «инициативам» и «предложениям», но можно и просто использовать наши материалы, выступая в качестве «наблюдателя»

По просьбе организаций, у которых согласование участия в программе сопровождения занимает некоторое время, скидку на подключение к программе продлили до конца недели.

Подробнее здесь:

https://boosty.to/projectskills/posts/8d35a603-0a0f-4970-87cf-6869e0c06bd6?share=post_link

В среду 8.02 — разбираем, как выстроить систему управления прикладным проектом в программе повышения квалификации по организации проектной деятельности в ТОГУ. Основные материалы будут также доступны «наблюдателям» и участникам программы сопровождения, где со следующей недели уже начнется плотная работа, а сегодня еще можно присоединиться с большой скидкой. Детали — в постах выше.

Прошли занятия в курсе повышения квалификации по организации проектной деятельностии (кураторы проектов, команды проектных офисов и т.п.) - разобрали функции и порядок работы куратров. Основные материалы будут доступны специалистам этого профиля по ссылке https://boosty.to/projectskills

Из обсуждений: как встроить практический проект в учебный процесс
-------------
А модель простая: есть запрос на входе - сделать ДУ-трактор. Смотрим, какие есть работы — спроектировать и изготовить приводы, электронику управления ими, электронику ДУ-управления и пр. Смотрим, какие компетенции нужны для выполнения этих работ - скажем, расчёт приводов, проектирование устройств на микроконтроллерах и пр. Смотрим, а учат у нас этому и где? Видим - это 2 курс инженеров-механиков на транспортном, а эти - 3 курс на автоматизации, ну и дали им эти задачи либо как курсовик, либо, смотрим - есть у них ПД. Так дали задание в рамках ПД, сделали - получили зачёт по курсу. В итоге у каждого пройденный материал курса с реальной практической задачей в качестве практики
-------------
PS. Тут основная сложность не в организации, а в обеспечении мотивации. Если этот вопрос в образательной организации решен, то вся организационно-методическая часть полностью отработана

Руководители проектов выбирают темы в работу, чтобы на следующей неделе дать предложения по предмету возможных проектов.

Интересно, что среди предварительных заявок аж целых три «робота-экскурсовода» — один для местного музея, второй для проведений экскурсий по производству, третий — для технопарка. Соответственно, во всех трех случаях разные цели создания: в музее — повышение качества обслуживания посетителей в условиях низкого бюджета (проще говоря — для индивидуальных посетителей и малых групп сопровождение экскурсоводом нерентабельно, а большие группы там «неформат»), а вот на производстве как раз работа с группами, ну, а в технопарке надо показать его возможности. Соответственно, разные концепции, сценарии использования, конструктивные решения...

Кому интересны эти темы или хочется вывести свою к концу учебного года на результат — еще можно подключиться:
https://boosty.to/projectskills/posts/659bdce2-03b8-4e83-bf19-a6c3182d5376?share=post_link

Как понимаем практико-ориентированный подход в образовании и обучении: не просто, учась, взять задачу как бы «из жизни», а учиться, делая задачи из жизни и приобретая соответствующий опыт — разобрали это с руководителями и кураторами проектов в рамках программы повышения квалификации на встрече в пятницу.

Говорили про профессиональное образование, но подходы ровно те же и для общего и дополнительного образования, но задачи берутся из повседневной жизни или предпрофессиональные, для кого это актуально.

А в программе сопровождения проект идет согласование тем, чтобы получить реальный результат к концу апреля-маю, на следующей неделе в участвующих организациях начинается формирование команд, и еще можно присоединиться к программе со своим проектом или взять в работу какую-то из уже предложенных тем.

https://youtu.be/rfLMT4ok53o

Как организована работа с практическими проектами

Цель практико-ориентированного подхода в образовании — формирование опыта применения получаемых в учебном процессе знаний, умений, навыков в реальной жизни. Приобретенные при этом компетенции оцениваются по результатам выполнения практических заданий, но получение результата в конкретные сроки, определяемые ученым планом, то есть проектов!

В практико-ориентированном (прикладном, практическом) проекте педагогу предлагается показать, какие знания, умения, навыки обучающиеся приобрели в результате освоения учебных программ и как могут применять их для решения практических задач, в профессиональном образовании — в той профессиональной деятельности, к которой идет подготовка в соответствии с профилем обучения, а в общем и дополнительном — повседневных и предпрофессиональных.

Итак, чтобы показать подготовку обучающихся, образовательной организации или педагогу предлагается сделать с их участием что-то практически полезное — а ограниченность срока нам сразу дает формат проекта, и поэтому дальше говорим о проекте.

Цель проекта — сделать что-то «полезное», практически востребованное, продемонстрировав, таким образом, освоенные компетенции обучающихся и их преподавателей.

Теперь — как это организовано. Можно бы сразу выбрать задачу и представить ее решение в заданные сроки, но, во-первых, какая гарантия, что представленное будет соответствовать требованиям и не окажется, что вы потратили время и силы зря, а, во-вторых, выполнение проекта будет требовать ресурсов, и правильно это тоже заранее согласовать.

Поэтому предлагается следующий порядок запуска проекта из трех шагов, чтобы убедиться, что работа идет в правильном направлении:

1. Вы заявляете тему проекта (возможно, предварительную), и в информационной системе заводится соответствующая «карточка»: тема проекта, для кого делается, кто будет отвечать за выполнение (руководитель) и кто возьмет на себя административную поддержку и обеспечение необходимыми ресурсами со стороны организации (куратор).

2. Если тема принята — вы детализируете свою инициативу: что именно и как планируется сделать, для кого, какая польза от этого будет потребителю, заказчику, организации, команде. Работать с этими данными можно будет непосредственно в информационной системе, мы может организовать экспертизу и консультирование, елси будет нужно.

3. Если инициатива получает одобрение организации и заказчика — делаете проектное предложение: мы готовы сделать для того-то вот это, делать будем так-то, для этого нам надо то-то, в результате заказчик получит вот это, а команда и образовательная организация — вот это. Работа с материалами также может идти в информационной системе проекта, и также может быть обеспечена необходимая помощь.

Если предложение принимается — происходит формальный запуск проекта: утверждаются тема, представление о требуемым результате, руководитель и куратор проекта, план работ, выделяются необходимые ресурсы, заключаются необходимые договора .

Далее — работа по принятому плану, а за руководителем, при поддержке куратора — обеспечить получение результата, даже если что-то пойдет не по плану, то есть управление проектом.

Если следовать шагам и срокам — не так уж и сложно, тем более, в этом случае будет понятно, что в проекте происходит и можно оказать проекту соответствующую поддержку.

К программе еще можно присоединиться со своим проектом или взять одну из задач в работе, а вся информация доступна в пакетах по управлению проектами и по организации проектной деятельности, кому интересно — дайте знать.

Идет согласование тем проектов в программе сопровождения, и во многих заявках в качестве заказчика указываются учащиеся, их родители, регион, малое предпринимательство, а иногда и все человечество. Бывает, что указываются и конкретные организации - администрация города, такое-то министерство, собственный вуз и пр. - которые от этого проекта получат "пользу", но сами ее об этом не знают.

Заказчик в проекте — тот, кому будет передан результат, полученный в проекте, и это, соответственно, вполне конкретное лицо, организация, структура. И если что-то, сделанное нами, отдается бесплатно, то, скорее всего, заказчик определен неверно.

Разбираемся:
https://boosty.to/projectskills/posts/330326a0-622d-47eb-a342-02fcc2c6420d?share=post_link

На следующей неделе по графику работа с проектными предложениями, в том числе с проведением деловых игр

https://boosty.to/projectskills/posts/0b2b8d0d-8346-4c80-8416-af77e4db3dec?share=post_link

Принято считать, что в «Сказке о рыбаке и рыбке» старуха жадная, но это не так: она просто сама толком не понимает, чего хочет — отсюда «Хоть бы взял ты с нее корыто».

Если у вас такой заказчик (включая своего начальника), либо есть распоряжение, договор и т.п., где это прописано — вы можете сказать, что «А вы сами так сказали!» или «Так написано в ТЗ!».

Но, совершенной иной будет ситуация, если инициатива ваша! Представьте, что старик отпустил рыбку и пришел домой с новым корытом — какая его ждала бы реакция? Причем оправдание «Ну, дорогая, ты же сама намедни жаловалась, что наше-то совсем раскололось!» вряд ли будет принято.

Поэтому вы, выбирая тему проекта, ссылаетесь на конкретные требования, но и указываете, как заказчик описывает свою потребность, потому что не все может быть прописано в договоре, распоряжении или ТЗ, либо, если это инициатива ваша — хорошо обдумываете, зачем предлагаемое может быть нужно заказчику, чтобы не сказал «Ну, и зачем мне это ваше корыто? Ну и что, что я о нем говорил…»

Почему знания больше не сила, а практика снова критерий истины?

В ТОГУ прошел интенсив по подготовке проектных предложений в пилотной программе по организации выполнения прикладных проектов в рамках сквозных модулей проектной деятельности.

https://boosty.to/projectskills/posts/ba7d8a13-60c0-4a91-9ddb-df0078646bb2?share=post_link

Коммерциализация проектной деятельности? Вполне реально!

В числе показателей эффективности деятельности вузов — объем выручки от выполнения хоздоговорных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Но при этом учебными планами предусмотрена проектная деятельность, результаты которой никак не востребованы, и не только не дают дохода, но выделяемые на нее время и ресурсы тратятся практически впустую.

Почему же не используется тот потенциал, который может дать проектная деятельность? Нельзя ли «совместить приятное с полезным» и организовать проектную деятельность так, чтобы ее результаты были практически востребованы и давали бы не только образовательный результат, но и вносили вклад в хозяйственную деятельность вуза?

Это кажется очевидной идеей, но есть причины, по которым это оказывается сложно реализовать. В числе таких причин:

1) Устаревшие учебные планы и методы обучения. В некоторых случаях программа обучения может быть разработана много лет назад и не учитывать современные технологии, требования рынка труда и изменения в обществе.

Как следствие —

2) Отсутствие практических навыков у студентов. Образование может сосредоточиться на теории и не предоставлять достаточно возможностей для получения практического опыта, из-за чего ни студенты, ни их руководители не готовы взять на себя ответственно за выполнение запроса реального потребителя.

3) Преподаватели все чаще не имеют реального опыта работы в той профессиональной сфере, которой обучают, и не могут обеспечить не только обучение, но даже наставничество в ходе выполнения проекта.

4) Образовательные учреждения могут не иметь достаточной связи с индустрией и не знать, какие навыки и знания будут востребованы на рынке труда. Кроме того, каждая компания имеет свои технологические и бизнес-процессы, которые могут отличаться от тех, что используются в учебных заведениях. Поэтому выпускник, получивший практику в учебном заведении, может столкнуться с трудностями при переходе к работе на конкретной предприятии.

Обычно это вызвано тем, что

5) Показатели эффективности (KPI) деятельности образовательной организации не связаны с качеством подготовки и соответствием потребностям работодателей и экономики.

Решение этих задач требует пересмотра учебных планов и методов обучения, развития партнерства с с различными секторами экономики, развитие компетенций, ориентированных на решение задач и реальных проблем, а, главное — выстраивание процессов и создание системы, которая обеспечит «интерфейс» между образовательной организацией и «реальной жизнью», в общем случае и конкретными предприятиями, бизнесами, органами власти и другими структурами, обеспечит им взаимопонимание и эффективное, «бесшовное», взаимодействие.

Обычно это требует также сознания специализированной внесенной или сетевой структуры, способной эффективно управлять прикладными проектами, хоздоговорными работами, научно-исследовательской и опытно-конструкторской работой на базе вуза, в тому числе с включением студентов и встроенную в учебный процесс.

Мы представим и поможем внедрить эффективные модели практико-ориентированного образования, организации прикладной проектной деятельности, а также обеспечим сопровождение конкретных проектов.

Наши модельные решения помогает вузам максимально использовать потенциал прикладных проектов, превращая их не только в эффективный инструмент формирования востребованных компетенции и наработки профессионального опыта для обучающихся, но в значимый элемент хозяйственной деятельности вуза.

Форматы взаимодействия могут быть разными, но в апреле планируется курс повышения квалификации, где мы пройдем все основные этапы проектной деятельности в формате, ориентированном на результат, на примере реальных проектов, выполняемых на кафедрах и командами с привлечением студентов. Официально планируется объявить ближе к концу месяца, но если вас уже интересует этот курс, дайте нам знать.

На интенсиве по организации проектной деятельности в ТОГУ разбирали работу с требованиями при подготовке концепции продукта проекта.

Наглядный пример, как задание требований влияет на получаемый результат, потому что типичная проблема — «Да это же и так понятно!» Нет, непонятно, все надо прописывать!:

Опиши результат проекта по строительству дома?

Извините, я не могу описать результаты проекта по строительству дома, так как у меня нет доступа к этой информации. Можете уточнить, о каком проекте идет речь и какие результаты вас интересуют?

Опиши результат проекта по строительству дачного дома?

К сожалению, я не имею информации о конкретном проекте по строительству дачного дома. Обычно результатом проекта по строительству дачного дома является готовый дом, соответствующий установленным требованиям и пожеланиям заказчика. В процессе строительства могут использоваться различные материалы и технологии, а также применяться различные инженерные решения для обеспечения комфортного проживания в дачном доме. Результатом проекта также может быть успешное прохождение всех этапов строительства и сдача объекта в эксплуатацию в срок.

Опиши результат проекта по строительству дачного дома в пригороде, двухэтажного, с участком 16 соток?

Предположим, что проект по строительству дачного дома в пригороде, двухэтажного, с участком 16 соток был успешно завершен. Результатом проекта является готовый дом, соответствующий требованиям и пожеланиям заказчика, а также участок, подготовленный для ландшафтного дизайна.

Основные характеристики такого дома могут включать в себя:
- общая площадь дома около 200 кв.м.;
- два этажа, с возможностью размещения нескольких спален, ванных комнат, гостиной, кухни, столовой и других помещений;
- использование современных строительных материалов и технологий для обеспечения комфорта и безопасности;
- наличие системы отопления, вентиляции, кондиционирования, электроснабжения и водоснабжения;
- наличие гаража или парковочных мест на участке;
- участок, подготовленный для ландшафтного дизайна, с возможностью организации сада, огорода, бассейна и других элементов благоустройства.
Результатом проекта также может быть успешное прохождение всех этапов строительства и сдача объекта в эксплуатацию в срок, а также удовлетворенность заказчика полученным домом и участком.