Планы на новый год

Чтобы студенты начали работать над реальными проектами с нового семестра, руководитель проекта должен подготовить им соответствующие задания.

К примеру, электронщикам в рамках соответствующего, скажем, семестрового, курса дается задание разработать электронный модуль. Они делают проект, планируют работы, выполняют его в согласование сроки. Но параллельно, в рамках своего курса, дизайнеры разрабатывают корпус устройства, а программисты — в рамках своего — пишут для него программу и т.п..

А для этого руководитель проекта должен распланировать эти работы и подготовить студентам соответствующие задания, и это должно быть сделано до начала семестра.

Но чтобы руководитель проекта мог это сделать, он должен понимать, каковы цели, требования, на какие ресурсы рассчитывать. А эти условия определяет куратор (директор) проекта со стороны образовательной организации. А это значит, что перед этим должно быть принято принципиальное решение о принятии задач в работу, определены кандидаты на позиции руководителей проектов и пр.

Соответственно, со многими организациями такую работу по подготовке запуска проектов уже ведем, а параллельно идет обучение как руководителей проектов, так и кураторов проектов. С начала нового года планируется также специальный курс повышения квалификации по умалении проектами от МФТИ.

Чтобы определиться с удобными датами, с учетом праздников, сессий, каникул, дайте свои пожелания, для кого актуально?

Провели установочную сессию для кураторов проектов Тихоокеанского государственного университета (ТОГУ), чтобы планово запустить практико-ориентированную проектную деятельность с нового семестра — в пилоте 5 факультетов и свыше 700 студентов. Первое задание — инвентаризация ресурсов, доступных для реализации проектов, а также установление процедур их использования.

Также заводим специальный информационный канал в телеграмме с материалами для кураторов/директоров/спонсоров проектов для организаций, участвующих в программе. В январе также планируется запустить в МФТИ целевой курс повышения квалификации для кураторов и руководителей проектов.

Комплексная организация проектной деятельности в образовании — как это работает?

Знание — сила! Но как почувствовать ценность знания сразу, а не спустя месяцы или даже года после окончания обучения? Как приобрети практический опыт их применения, пополнить портфолио, получить подработку, а может и работу?

Так же и для образованной организации — если учишь востребованному, то нельзя ли за счет этого пополнить внебюджет или получить заказы на НИР и НИОКР, тем более, в условиях сокращения финансирования? А может ресурс системы образования окажется полезен бизнесам и региону, тем более в условиях импортозамещения и обретения технологического суверенитета?

Полностью сложилась комплексная система организации практико-ориентированной (то есть под конкретного заказчика) проектной деятельности в образовании, включая:
— обучение и повышение квалификации руководителей и кураторов проектов, а также управленческих команд структур, занятых в проектной деятельности;
— постановку проектной деятельности, включая выстраивание соответствующих процедур, подготовку регламентов и локальных нормативных актов, создание необходимых структур;
— сопровождение проектов — экспертиза, консалтинг, трекинг, менторинг, психолого-педагогическая поддержка, привлечение ресурсов академических и технологических партнеров и пр.;
— "биржа проектов" — реальные задачи от конкретных заказчиков, чтобы давать в учебном процессе актуальные знания, умения, навыки, пополнить внебюджет, получить грант, заключить хоздоговора или получить заказы на НИР и НИОКР;
— "биржа проектных команд" — возможность предложить свои услуги, чтобы в реальном проекте приобрести практический опыт, пополнить портфолио, получить подработку, грант, пройти стажировку или получить работу.

Сейчас идет плотная работа с конкретными образовательными организациями ( в основном с вузами и центрами технического творчества), чтобы запустить работу с реальными проектами в учебном процессе после зимних каникул, и не всю информацию получается публиковать быстро и систематизированно, поэтому кому тоже актуально организовать работу уже сейчас — обращайтесь напрямую!

И прямо сейчас можно присоединиться к командам руководителей и кураторов проекта, чтобы начать работать в том же ритме, делясь (и пользуясь!) информацией и опытом, а в январе планируется программа повышения квалификации от МФТИ по управлению проектами, полностью ориентированную на практику работы со своими проектами. Скорее всего, будет даже несколько групп, с удобный временем занятий и консультаций для Дальнего Востока и Сибири, а также для Европейской части России, кому актуально — дайте знать, чтобы предусмотреть удобное время.

О концепции программы в наступившем году — совсем коротко. Кому актуально взять реальные проекты в работу после каникул или есть темы в работу — пишите напрямую: как раз формируем с партнерами реестр

https://youtu.be/7D0FAqpg28M

Потребовалось дать целевую информацию кураторам и руководителям, ведущим конкретные проекты, с кем работаем по договорам, и кто проходит обучение и повышение квалификации. В основном речь об организации работы с реальными проектами с конкретными заказчиками в профессиональном и дополнительном образовании. Плюс — возможность обсуждать конкретные профессиональные вопросы и обмениваться опытом в сообществе единомышленников. Много материалов будет в открытом доступе, но к сообществам руководителей и кураторов проектов можно будет присоединяться и независимо, оформив соответствующую подписку.

Общая информация о предлагаемом подходе есть здесь:
https://boosty.to/projectskills/posts/5cd4f866-1a82-4c3f-91d0-5ea4aa1d7bf8?share=post_link

Коллеги, есть запросы от СПО и вузов как задействовать отдельное оборудование (к примеру, лазерное или станки с ЧПУ) или целые лаборатории (к примеру, дефектоскопии, по материаловедению, National Instruments и пр.) для выполнения хоздоговорных работ, НИР, НИОКР.

Кому тема получения заказов под свое оборудование актуальна — напишите на @av_kornilov: обсудим, какие есть возможности

Пришло много запросов, но чтобы максимально упростить процедуры подбора тем и получения заказов, сделали специальную форму, чтобы сразу формировалась база ресурсов и проектов. В ближайшее время добавим ранее пришедшие заявки и все выложим на сайт

https://forms.gle/mAWFo3gehALTVnXr5

С февраля запускаем цикл сопровождения практико-ориентированных проектов, привязанный ко второму семестру высшего образования, но можно подключиться и тем, кто работает по модулям, четвертям и триместрам.

Цикл рассчитан на 16 недель с февраля по май, поскольку дальше уже начинается подготовка к экзаменам.

Цель сопровождение — обеспечить получение прикладного, то есть реального, потребованного результата в интересах конкретного потребителя или заказчика.
Основные этапы после получения задания:
— выбор и согласование темы (1-2 недели);
— подготовка проектного предложения (1-2 недели);
при его утверждении:
— проектирование, разработка, планирование (2-4 недели);
— практически реализация (8-10 недель)
— подведение итогов, подготовка к защите (1-2 недели).

По каждому этапу — экспертиза материалов проекта, консультирование, техническая поддержка и пр.

https://boosty.to/projectskills/posts/956864fd-a564-4450-b98d-3ccc473c31aa?share=post_link

Поговорили с руководителями и кураторами проектов, по которым начнется работа в новом семестре, о том, как организовать их выполнение. Короткая выдержка из материалов встречи - самая суть за пару минут

Что вызвало вопросы: если смотреть на этапы проекта, то сначала идет получение и анализ запроса, понимание, что его можно взят в работу, предложение идеи решения, при ее утверждении — планирование работ, понимание, кто нужен для их выполнения, формирование команды, раздача заданий участникам команды.

Но в некоторых проектах надо сначала сформировать представление о том, что именно должно быть сделано и как устроено — появляется этап проектирования (англ. design), а участники команды уже прорабатывают реализацию, то есть — выполняют разработку (англ. development).

И схему, в которой разработка следует за проектированием, можно понять так, что проектировщик, выполнив свою работу, дает задание разработчикам — но это не так: задания выдает руководитель проекта!

[Подробнее — по ссылке: https://boosty.to/projectskills/posts/a56cbedd-fdaa-47a0-946f-914cd041c4c3?share=post_link]

В чем главная сложность получить реальный результат в проекте в образовании?

А она в том, что в образовании принято считать, что «проект решает проблему».

Проблема — «осознание невозможности разрешить трудности и противоречия, возникшие в данной ситуации, средствами наличного знания и опыта». Соответственно, для решения проблемы «ее нужно превратить в творческую познавательную задачу, позволяющую проверять модели тех или иных сознательных или интуитивных решений».

Другими словами, ты не понимаешь, как разрешить некую ситуацию — у тебя проблема, но что-то придумал, понял, как ее разрешить — проблема решена. Отсюда проект — придумывание решений! Логично?

Вот, конкретно, к примеру: «У нас проблема — нужны призы победителям районной олимпиады, пожалуй, таким призом могли бы стать кубки с индивидуальным дизайном — можем дать это в качестве учебного проекта?» — можем же! А что будет результатом проекта в этом случае? Дизайн такого кубка — правильно же?

Нет, неправильно! ВСЕ неправильно!

Разобрали этот вопрос с руководителями и кураторами проектных команд в преддверии нового семестра:

https://boosty.to/projectskills/posts/73fcf02b-b093-49c6-9bd0-efa1efb1bd0d?share=post_link

Нужно сделать реальный проект до конца учебного года? У нас с партнерами начинается работа с практическими проектами, рассчитанная на 10-16 недель (то есть с февраля по май). Кому интересна эта тема, то можно просто следить за ходом работ, получая все рабочие материалы в качестве «наблюдателя», либо присоединится к циклу сопровождения со своим проектом.

Обратите внимание: есть два трека — по работе с проектом для руководителей и кураторов, и по организации проектной деятельности — для кураторов и директоров проектов, а также членов управленческих команд проектных офисов, центров и служб управления проектами и т.п.

В последнем случае, вы, работая над проектом, одновременно внедряете и адаптируете под себя технологии проектной деятельности, и на выходе получаете не только требуемые результаты в проектах, но и выстроенные организационные структуры и процессы управления — то есть полноценную систему менеджмента проектной деятельности на основе системного подхода.

Работа обучающихся с проектами начинается через неделю, сейчас плотно работаем с кураторами и потенциальными руководителями проектов, но до конца месяца еще можно присоединиться к процессу в качестве «наблюдателя», «практика» или «участника» со скидкой до 50%

https://boosty.to/projectskills/posts/659bdce2-03b8-4e83-bf19-a6c3182d5376

В ТОГУ прошло занятие программы повышения квалификации по организации проектной деятельности для кураторов и директоров проектов, а также членов управленческих команд проектных офисов, центров и служб управления проектами.

Основные материалы выложим для подписчиков в группе и в составе соответствующих информационных пакетов.

https://boosty.to/projectskills/posts/41b92678-2908-441a-8940-aefe7ed318a7?share=post_link

Запустили цикл сопровождения проектов

Со следующей недели руководители проектов или кандидаты на эту позицию должны взять в темы в работу, поэтому сейчас тем, кто занят организацией проектной деятельности, надо подготовить для этого условия.

Под проектом поднимаем некий комплекс усилий по достижению в срок заданного результата, и забота руководителя проекта — обеспечить этот результат к концу апреля или мая, в зависимости от учебного плана конкретной организации: представить сайт, мобильное приложение, систему мониторинга, приспособление для выставления соосности, устройство для размыва донных отложений, привод во взрывозащищенном исполнении и пр. (тут примеры из реальных заявок предприятий), примем требования к тому, что долго получиться, определены на входе.

Соответственно, если руководитель проекта берет его в работу, то он, значит, понимает, каким образом этот результат получит, и что для этого требуется — материалы, оборудование, помещения, софт, финансирование, другие ресурсы, и, конечно же, кто нужен для этого в команде.

В организации за все ресурсы отвечает ее руководство, но для работы с конкретным проектом или их группой им может быть определен специальный ответственный — куратор или директор проекта, и руководитель проекта, чтобы принять решение, берет ли он его в работу под свою ответственность, согласует с куратором — получит ли он все необходимое. Если почему-то требуемые ресурсы получить невозможно, то руководитель проекта должен вернуться к предлагаемой концепции решения, а, возможно, и к исходной заявке, и согласовать с потребителем или заказчиком, какой результат его устроит, исходя из имеющихся условий.

Согласовав между собой эти детали, будущий руководитель проекта и его куратор выходят на руководство с «проектной инициативой»: а давайте сделаем для такого-то заказчика или потребителя вот такую-то работу в эти сроки! Вроде бы у нас есть для этого все необходимое — давайте проработаем этот вопрос детально?

Соотвественно, первый шаг — выбор темы.

Темы могут быть свои, а можно взять что-то из задач от наших партнеров.

Мы обеспечим необходимую помощь участникам программы, в том числе дадим обратную связь по выбору темы проекта, подготовленным «инициативам» и «предложениям», но можно и просто использовать наши материалы, выступая в качестве «наблюдателя»

По просьбе организаций, у которых согласование участия в программе сопровождения занимает некоторое время, скидку на подключение к программе продлили до конца недели.

Подробнее здесь:

https://boosty.to/projectskills/posts/8d35a603-0a0f-4970-87cf-6869e0c06bd6?share=post_link

В среду 8.02 — разбираем, как выстроить систему управления прикладным проектом в программе повышения квалификации по организации проектной деятельности в ТОГУ. Основные материалы будут также доступны «наблюдателям» и участникам программы сопровождения, где со следующей недели уже начнется плотная работа, а сегодня еще можно присоединиться с большой скидкой. Детали — в постах выше.

Прошли занятия в курсе повышения квалификации по организации проектной деятельностии (кураторы проектов, команды проектных офисов и т.п.) - разобрали функции и порядок работы куратров. Основные материалы будут доступны специалистам этого профиля по ссылке https://boosty.to/projectskills

Из обсуждений: как встроить практический проект в учебный процесс
-------------
А модель простая: есть запрос на входе - сделать ДУ-трактор. Смотрим, какие есть работы — спроектировать и изготовить приводы, электронику управления ими, электронику ДУ-управления и пр. Смотрим, какие компетенции нужны для выполнения этих работ - скажем, расчёт приводов, проектирование устройств на микроконтроллерах и пр. Смотрим, а учат у нас этому и где? Видим - это 2 курс инженеров-механиков на транспортном, а эти - 3 курс на автоматизации, ну и дали им эти задачи либо как курсовик, либо, смотрим - есть у них ПД. Так дали задание в рамках ПД, сделали - получили зачёт по курсу. В итоге у каждого пройденный материал курса с реальной практической задачей в качестве практики
-------------
PS. Тут основная сложность не в организации, а в обеспечении мотивации. Если этот вопрос в образательной организации решен, то вся организационно-методическая часть полностью отработана

Руководители проектов выбирают темы в работу, чтобы на следующей неделе дать предложения по предмету возможных проектов.

Интересно, что среди предварительных заявок аж целых три «робота-экскурсовода» — один для местного музея, второй для проведений экскурсий по производству, третий — для технопарка. Соответственно, во всех трех случаях разные цели создания: в музее — повышение качества обслуживания посетителей в условиях низкого бюджета (проще говоря — для индивидуальных посетителей и малых групп сопровождение экскурсоводом нерентабельно, а большие группы там «неформат»), а вот на производстве как раз работа с группами, ну, а в технопарке надо показать его возможности. Соответственно, разные концепции, сценарии использования, конструктивные решения...

Кому интересны эти темы или хочется вывести свою к концу учебного года на результат — еще можно подключиться:
https://boosty.to/projectskills/posts/659bdce2-03b8-4e83-bf19-a6c3182d5376?share=post_link