📍Бухгалтер в бюджете
5.14K subscribers
74 photos
1 video
4 files
515 links
Специально для бухгалтеров, работающих в бюджетных учреждениях!
Важные новости, полезные материалы, решение рабочих вопросов и 1С:БГУ.

✍️ Связь: @ad_partners

💫 Реклама: https://telega.in/c/probgu
Download Telegram
📌 Контроль оборотов балансовых и забалансовых счетов

Сведения об отклонениях оборотов балансовых счетов группы 201.00 и забалансовых счетов 17 и 18, а также информация о документах, явившихся причиной отклонения.

🟡 Отчет находится в разделе "Денежные средства" - "Отчеты по денежным средствам" (см. скриншот)

Знали про такой отчет?

❤️ Да, формируем
👍 Нет, обязательно сформируем
для проверки

Аудит базы 1С: БГУ. Общая проверка ведения учета
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍96
План счетов бюджетного учета – инструкция по применению опубликована

Минфин утвердил новую инструкцию по применению плана счетов бюджетного учета. В ней закрепили правила систематизации информации, допустимые проводки и первичку к ним. Многие положения соответствуют методрекомендациям, которые ведомство давало ранее, однако есть и новшества.

📍Уточнения в общих положениях

Учреждения должны обеспечить преемственность учетных записей в разные годы. Так, если учетную политику меняют из-за поправок к плану счетов или перечню допустимых проводок, данные на 1 января сопоставляют с показателями отчетного года с помощью сравнительных таблиц Минфина (п. 5 инструкции).

Закрепили правило: показатели по аналитическим счетам с признаками активного или пассивного счета могут быть отрицательными только в случаях, когда в бюджетной отчетности информацию об объекте отражают со знаком "минус" (п. 9 инструкции).

📍Изменения в допустимых проводках

НФА

Уточнили аналитику для ряда счетов. Например, если признание в учете ОС прекращают из-за его безвозмездной передачи по балансовой стоимости, в дебете нужно указывать обобщенный счет 1 401 20 2ХX (п. 1.1.30 приложения к инструкции). В рекомендациях был приведен счет 1 401 20 28Х.

Также поправки затронули порядок отражения КБК при формировании счетов. Так, при переоценке ценностей Госфонда в инвалюте в кредите счета 1 401 10 176 указывают КДБ, а не КИФ (п. 1.8.23 приложения к инструкции).

Финансовые активы


Добавили проводки, например, для случаев:
▪️прекращения признания денежных документов при их возврате из кассы поставщику (п. 2.7.16 приложения к инструкции);
▪️формирования резерва по обязательствам при закупке денежных документов (п. 2.7.17 приложения к инструкции).

Обязательства

Для межбюджетных (межведомственных) расчетов с кредиторами по долговым обязательствам указали не конкретные, а обобщенные коды счетов финрезультата: по дебету – 1 401 10 1XX, по кредиту – 1 401 20 2XX (п. п. 3.1.19 и 3.1.20 приложения к инструкции).

Финрезультат

Добавили проводки, которые нужно делать при реорганизации, в частности:
▪️перенос остатков в межотчетный период по счетам финансовых, нефинансовых активов и обязательств (п. п. 4.3.7 и 4.3.8 приложения к инструкции);
▪️прекращение и признание доходов и расходов будущих периодов (п. п. 4.4.5, 4.4.6, 4.5.9 и 4.5.10 приложения к инструкции);
▪️учет резервов предстоящих расходов (п. п. 4.6.16 и 4.6.17 приложения к инструкции).

Санкционирование

Ввели корреспонденции для переноса показателей с плановых периодов на текущий и очередной финансовые годы (п. п. 5.7.2 - 5.7.4 приложения к инструкции).

Источник
👀 БГУ в Мах
6
Казначейство обновило контрольные соотношения для отчетности учреждений за I квартал

Ведомство разместило на сайте обновленные соотношения к отчетности на 1 апреля, в т.ч. для бюджетных и автономных учреждений и ГАБС федерального бюджета.

Так, новые контрольные соотношения добавили для отчета об исполнении плана ФХД (ф. 0503737), отчета об обязательствах (ф. 0503738), отчета о принятых обязательствах по нацпроектам (ф. 0503738-НП). В основном это связано с обновленными правилами применения КВР 408 и 248.

Также из отчетов о движении денежных средств (ф. 0503123, ф. 0503723) убрали контрольные соотношения для детализированных кодов статьи 340 КОСГУ.

💡 Напомним, что при заполнении отчетности за I квартал нужно учитывать основные требования ведомств и ключевые правила заполнения.

Источник
👀 БГУ в Мах
3🔥1
Учреждения не вправе заниматься предпринимательской деятельностью

Государственные и муниципальные учреждения (ГМУ), независимо от их типа, как и любая другая некоммерческая организация, не вправе осуществлять предпринимательскую деятельность (Федеральные законы от 23 марта 2026 г. № 71-ФЗ и от 20 февраля 2026 г. № 30-ФЗ). И конечно, это не новость, поскольку по общему правилу НКО, как это установлено в ГК РФ, вправе заниматься не предпринимательской, а приносящей доход деятельностью.

Принятыми поправками положения ст. 24 Закона № 7-ФЗ о некоммерческих организациях и ст. 11 Закона № 5473-I об учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы приведены в соответствие с положениями ст. 296, 298 ГК РФ, а также ст. 161 БК РФ.

Напомним, что право на осуществление приносящей доход деятельности может быть реализовано государственными / муниципальными учреждениями лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано и соответствует указанным целям, при условии, что такая деятельность указана в его учредительных документах.

Предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Имущество ГМУ является публичной собственностью независимо от источника финобеспечения расходов на его приобретение. Указанное имущество в принципе не может быть использовано в целях осуществления предпринимательской деятельности, то есть в целях извлечения прибыли, поскольку в этом случае ГМУ получают преимущество перед другими хозяйствующими субъектами на товарном рынке. А поскольку именно орган-учредитель утверждает устав ГМУ, то и ответственность за включение тех или иных видов деятельности возлагается на него. Таким образом, должностные лица органа-учредителя обязаны оценить, насколько виды деятельности БУ и АУ, не являющиеся для учреждений основными, соответствуют целям и задачам, ради которых такие учреждения созданы.

При этом не лишним будет оценить и правомерность принятия решения о создании БУ и АУ в сферах, которые прямо не поименованы в Законах № 7-ФЗ и № 174-ФЗ, а также в иных федеральных законах: внимание к таким решениям со стороны антимонопольных органов становится еще более пристальным, поскольку в большинстве случаев субсидирование таких учреждений позволяет органам власти / местного самоуправления уходить от конкурентных закупок в соответствии с Законом № 44-ФЗ (см. новость от 25 марта 2026 года).

Источник
👀 БГУ в Мах
3👍2
Учреждениям нужно проверить форму Акта сверки при расчетах с контрагентами

Акт сверки – документ, который подтверждает соответствие данных о взаимных расчетах между контрагентами.

До 2026 года акт сверки составлялся в произвольной форме в рамках делового документооборота. Организации бюджетной сферы были вправе разработать форму акта сверки самостоятельно и закрепить порядок ее заполнения в учетной политике. Теперь форма Акта сверки расчетов (ф. 0510477) унифицирована и утверждена. С 1 января 2026 года она обязательна к применению всеми типами учреждений.

Отметим, что Методическими указаниями к Приказу № 61н установлен ряд операций, по которым Акт сверки расчетов (ф. 0510477) не используется. В частности, Акт сверки расчетов (ф. 0510477) не формируется для выверки расчетов на счете 205 00 "Расчеты по доходам" с нерезидентами и физическими лицами.

Также положения Методических указаний содержат немаловажное уточнение: Акт сверки расчетов (ф. 0510477) применяется, если такое требование закреплено в заключенном договоре (контракте, соглашении) или актами Правительства РФ. Поэтому полагаем, что контрагент вполне может отказаться от подписания Акта сверки расчетов по форме 0510477, если условие о его оформлении не будет прописано в договоре или контракте.

В целях "массового" применения унифицированной формы рекомендуем включать в контракт, договор условие об использовании Акта сверки расчетов по форме 0510477. В этом случае у контрагента не будет возможности отказаться от подписания данного документа. Если же такое условие не будет установлено документом-основанием возникновения расчетов, то для сверки с контрагентами по-прежнему может использоваться иная форма Акта сверки.

Однако во избежание оформления однотипных событий разными бухгалтерскими документами целесообразно минимизировать количество таких ситуаций. Юридической или контрактной службе учреждения может быть дано поручение об осуществлении контроля за наличием в содержании заключаемых контрактов и договоров условия о применении Акта сверки расчетов по форме 0510477.

Источник
👀 БГУ в Мах
4👍3
❗️Коллеги, судя по активности в нашем канале, многие перешли на МАХ

Если вы уже установили себе этот мессенджер, подписывайте на наш канал Бухгалтер в бюджете в мах 👇

max.ru/join/jVW7gm_UFlBwlVo2-OH4yd3Ge6PApJnI0PvdCduz5p8

Впереди много полезного контента ❤️
4👍2🙏2
Минтруд планирует сократить сроки регистрации работников в СФР и изменений сведений лицевого счета

Предлагают среди прочего сократить с 5 до 4 рабочих дней сроки принятия решений:
▪️об открытии индивидуального лицевого счета застрахованного либо об отказе в регистрации. Срок считают со дня получения анкеты зарегистрированного лица;
▪️о выдаче уведомления о регистрации (об изменении анкетных данных) либо об отказе в этом.

Планируют указать: фонд уточняет и дополняет сведения лицевого счета в срок не более 4 рабочих дней со дня получения от страхователей данных для назначения и выплаты пособий.

Предполагают, что перечисленные изменения заработают с 1 июля 2026 года.

Сейчас проект на общественном обсуждении.

Источник
👀 БГУ в Мах
2👍1
С 01.01.2026 применяется федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов "Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов", утв. приказом Минфина России от 30.08.2024 № 121н

В отношении каждого счета бухгалтерского учета, положениями Стандарта № 121н установлен признак, его характеризующий: активный счет (А), пассивный счет (П), активно-пассивный (А, П).

Признак пассивного счета плана счетов указывает на недопустимость формирования дебетового остатка по итогам отражения любой бухгалтерской записи по данному счету.

Для счетов 302.10 «Расчеты по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда» установлен признак П (пассивный счет).

Таким образом, с 01.01.2026 недопустимо отражение в учете выплаты заработной платы без предварительного отражения в учете его начисления.

Аудит базы 1С: БГУ. Общая проверка ведения учета
8👍2
Сформировать отчет о результатах деятельности можно в ГИИС "Электронный бюджет"

В соответствии с Общими требованиями № 171н, учреждения представляют Отчет о результатах деятельности и об использовании закрепленного за ними имущества в сроки, установленные органом-учредителем, но не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (кроме отчетов с гостайной).

Минфин России сообщает, что с 20 марта 2026 года в реестре отчетов о результатах деятельности учреждений модуля формирования Планов ФХД бюджетных и автономных учреждений ПУР ГИИС "Электронный бюджет" реализован новый отчет "Сведения о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества", предназначенный для формирования и утверждения (Письмо Минфина России от 26 марта 2026 г. № 21-08-06/24891).

После утверждения Отчет автоматически направляется в ГИС ГМУ.

Одновременно с этим официальный телеграм-канал ГИС ГМУ информирует, что с 30 марта 2026 года для федеральных учреждений запущен функционал загрузки в ГИС ГМУ Отчетов о результатах деятельности и об использовании имущества за период, начиная с отчетности за 2025 год.

Передача отчетов выгружается из ПУР ГИС "Электронный бюджет" в ГИС ГМУ посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ-3).

Источник
👀 БГУ в Мах
2👍2
КВР и КОСГУ на 2026 год: Минфин обновил таблицу соответствия кодов

Ведомство добавило увязку КВР 633 с подстатьей 297 КОСГУ для иных выплат текущего характера, перечисляемых организациям в виде субсидий (грантов), на которые не распространяется казначейское сопровождение.

Источник
👀 БГУ в Мах
4
АДБ нужно актуализировать регламенты по взысканию дебиторки по платежам в бюджет

Полномочия администратора доходов бюджета (АДБ) по взысканию дебиторской задолженности по платежам в бюджет, пеням и штрафам по ним реализуются в соответствии с регламентами, утвержденными по согласованию с главными администраторами доходов бюджета на основании Общих требований, утвержденных приказом Минфина России от 26 сентября 2024 г. № 139н (Приказ Минфина России от 24 февраля 2026 г. № 12н (зарег. в Минюсте 25 марта 2026 г.)), (Письмо Минфина России от 30 марта 2026 г. № 23-01-12/25671).

С 6 апреля в силу вступила обновленная редакция Общих требований № 139н, в соответствии с которой администраторам доходов бюджета в возможно короткие сроки необходимо провести работу по актуализации своих регламентов.

В частности, в регламентах должны быть дополнительно предусмотрено следующее:

▪️Предельные сроки проведения отдельных мероприятий по реализации АДБ полномочий, направленных на взыскание дебиторской задолженности по доходам;
▪️Процедуры осуществления каждого мероприятия по реализации АДБ полномочий, направленных на взыскание дебиторской задолженности по доходам, в т.ч. направления запросов, уведомлений и иных видов документов, необходимых для их реализации, в соответствующие госорганы, органы власти / местного самоуправления, организации;
▪️Мероприятия по осуществлению мониторинга наличия сведений о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ и соответствующие меры реагирования.

Источник
👀 БГУ в Мах
👍3
Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета вступит в силу 14 апреля

Вот уже три месяца, как бюджетная сфера перешла на новые правила бухгалтерского учета, установленные Стандартами "Единый план счетов бухучета госфинансов", "План счетов бюджетного учета", "План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений" и комплектом Методических рекомендаций по их применению (Приказ Минфина России от 25 декабря 2025 г. № 193н (зарег. в Минюсте России 2 апреля 2026 г.)).

Минфин России продолжает работу по совершенствованию нормативной базы, регулирующей ведение бухгалтерского учета в бюджетной сфере. Регистрацию в Минюсте России прошел приказ Минфина России от 25 декабря 2025 г. № 193, которым утверждена новая Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета. Документ вступает в силу с 14 апреля 2026 года и не отменяет Методрекомендации по применению Плана счетов бюджетного учета – они могут применяться в части, не урегулированной ни Стандартами, ни Инструкцией.

Общие положения Инструкции во многом повторяют Методрекомендации, однако не обошлось и без новых норм. Так, например, в Инструкции закреплена обязанность субъекта учета обеспечить преемственность применяемых бухгалтерских записей в отчетном, текущем и очередном финансовых годах.

К Инструкции прилагается альбом допустимых бухгалтерских корреспонденций. Здесь в сравнении с типовыми проводками из Методрекомендаций новшеств гораздо больше. В частности, появились проводки для отражения в учете:

▪️факта прекращения признания денежных документов при их возврате из кассы поставщику;
▪️переноса остатков в межотчетный период по счетам учета активов и обязательств при реорганизации учреждения;
▪️переноса показателей по счетам санкционирования с плановых периодов на текущий и очередной финансовые годы.

В некоторых корреспонденциях уточнен порядок применения КБК при формировании номера счета и правила указания аналитики в 24-26 разрядах номера счета.

Источник
👀 БГУ в Мах
4
Применявшиеся в 2025 году перечни КБК № 85н будут упразднены с 18 апреля

Перечни кодов бюджетной классификации, утвержденные приказом Минфина России № 85н, больше не будут применяться (Приказ Минфина России от 26 февраля 2026 г. № 15н (зарег. в Минюсте России 3 апреля 2026 г.)). Они предназначались для составления и исполнения бюджетов на 2025 год и плановый период 2026 и 2027 годов. Регистрацию прошел приказ об их упразднении.

При составлении и исполнении бюджетов всех уровней на 2026 год и плановый период 2027 и 2028 годов, напомним, применяются перечни КБК, утвержденные приказом Минфина России от 10 июня 2025 г. № 70н.

Источник
👀 БГУ в Мах
2
Минфин разъяснил, как общеобразовательным учреждениям учитывать библиотечный фонд

Ведомство сообщило, что учебники, учебные пособия и учебно-методические материалы, которые школа обязана выдавать ученикам бесплатно, относят к особо ценному движимому имуществу (ОЦДИ). Это правило касается и тех изданий, которые купили за счет доходов от платных услуг.

Учебную литературу, кроме периодики, включают в библиотечный фонд и учитывают как ОС, независимо от срока полезного использования. На фонд заводят инвентарную карточку группового учета НФА (ф. 0509216). В редких случаях, если стоимость учебника больше 100 000 руб., оформляют отдельную инвентарную карточку учета НФА (ф. 0509215).

Прежде чем списать, продать или передать ОЦДИ другой организации, учреждение должно получить согласие учредителя. Если издания планируют списать, их переводят за баланс и учитывают, пока не появятся документы, которые подтвердят выполнение всех мероприятий из решения о списании.
Также Минфин отметил: кроме бухучета нужно вести управленческий учет фонда. Это помогает отслеживать его комплектование, сохранять учебную литературу и контролировать ее движение.

Источник
👀 БГУ в Мах
7
Федеральным ГАБС нужно утвердить пересозданные источники доходов до 30 апреля

Минфин России ввел в эксплуатацию все новые группы источников доходов с обновленным составом информации и новой структурой номера записи (Письмо Минфина России от 31 марта 2026 г. № 23-06-06/26321). В рамках новых групп автоматически пересозданы ранее сформированные источники. Им присвоены номера записей и признак "Группа 2025".

В связи с этим главные администраторы до 30 апреля 2026 года должны обеспечить массовое утверждение пересозданных источников для их включения в реестр, а также возобновить работу по актуализации информации об источниках.

Необходимо синхронизировать состав доходов, в отношении которых главный администратор формирует информацию, в реестрах "Перечень ГАДБ ФБ", "Методика прогнозирования поступления доходов в бюджеты бюджетной системы РФ" и в перечне. Если главный администратор закрепил за собой КБК в реестре "Перечень ГАДБ ФБ", он должен сформировать по этому КБК не менее одного источника в перечне, а также включить его в методику прогнозирования поступлений доходов. В последующем будет обеспечен автоматический контроль на наличие таких связанных записей.

Источник
👀 БГУ в Мах
2
📌 Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215)

Применяется для индивидуального учета объектов основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей, непроизведенных и нематериальных активов, прав пользования нематериальными активами, объектов библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 рублей за объект, признаваемых инвентарными объектами нефинансовых активов.
п.101 Методических указаний: Инвентарная карточка (ф. 0509215) открывается при принятии к учету объекта имущества инвентарным объектом нефинансового актива на основании "Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)" или "Решения комиссии (ф. 0510441)", закрывается при списании объекта нефинансового актива на основании "Акта о приеме-передаче (ф. 0510448)" при безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов, "Акта (ф. 0510435)" при утилизации объектов нефинансовых активов, признанных не активом, или "Решения (ф. 0510442)" при продаже объектов нефинансовых активов, признанных не активом.

❗️ При принятии к учету обязательно нужно указывать номер инвентарной карточки.

Согласно Методическим рекомендациям инвентарные карточки формируются:
✔️ при открытии (первоначальные сведения)
✔️ по требованию
✔️ при закрытии

Учетной политикой может быть предусмотрено формирование по окончании года для сохранения в архиве электронных документов.

🟡 Сформировать группу Инвентарных карточек (ф. 0509215) на заданную дату можно с помощью групповой обработки печати инвентарных карточек (справочник "Основные средства, НМА, НПА" по кнопке Дополнительно – Групповая печать) (см. скриншот).
П. 114 Методических указаний:
«В оформляющей части Инвентарной карточки (ф. 0509215) проставляется должность ответственного исполнителя бухгалтерской службы субъекта учета, сформировавшего указанную Инвентарную карточку (ф. 0509215), расшифровка подписи, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии) и дата подписания электронного документа.

Инвентарная карточка подписывается ответственным исполнителем бухгалтерской службы субъекта учета, сформировавшим указанную Инвентарную карточку по требованию и/или на дату закрытия, простой ЭП.

Аудит базы 1С: БГУ. Общая проверка ведения учета
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3
Справка о доходах госслужащего в 2026 году: Минтруд подготовил методрекомендации

Ведомство разработало рекомендации с учетом изменений, внесенных в порядок предоставления справок о доходах, об имуществе и обязательствах. Большинство государственных и муниципальных служащих освободили от ежегодного отчета, поэтому документ будет актуален для соискателей и для тех, кому эту обязанность сохранили.

Новые рекомендации во многом повторяют прошлогодние. Однако есть и новшества, среди которых можно выделить такие:
▪️в разделе 3 справки теперь указывают полученное по наследству или вступившему в силу решению суда имущество: транспорт, цифровые активы, утилитарные цифровые права и цифровую валюту;
▪️в разделе 4 декларируют расчетные счета, открытые для операций, связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой;
▪️в разделе 5 отражают ценные бумаги, которые передали в доверительное управление эскроу-агенту.

Источник
👀 БГУ в Мах
3
Лист согласования при проведении инвентаризации иногда можно не формировать

Годовая инвентаризация прошла, однако тема не утратила актуальности. Меняются МОЛ, постоянно списывается имущество, проводятся внезапные проверки кассы и т.д. Все эти процессы сопровождаются инвентаризацией.

Непосредственно сама инвентаризация начинается с оформления Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439). В форме Решения (ф. 0510439) содержится Лист согласования. Он формируется до утверждения руководителем Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).

Обратим внимание, что Лист согласования к Решению (ф. 0510439) заполняется лишь в случае, если в учреждении установлен порядок согласования документов и утвержден списочный состав должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439) – это следует из Методических указаний к Приказу № 61н. Список согласующих должностных лиц организация бюджетной сферы закрепляет самостоятельно. К таким должностным лицам могут относиться сотрудники юридической или кадровой служб, административного или хозяйственного отделов, руководители департаментов, в которых работают члены инвентаризационной комиссии.

Таким образом, если порядок согласования Решения (ф. 0510439) не предусмотрен в локальном акте учреждения (например, в Порядке проведения инвентаризации, правилах документооборота или в самой учетной политике), Лист согласования оформляться не должен.

Поэтому, прежде чем формировать Лист согласования и Решение (ф. 0510439), посоветуем ответственным за их оформление лицам уточнить наличие порядка согласования документов и списка согласующих лиц. Если их нет, то данную информацию целесообразно довести до руководства учреждения в целях принятия решения об обязательности их утверждения или, наоборот, об отсутствии необходимости в них. В этом случае лица, ответственные за формирование Листа согласования и Решения (ф. 0510439) в целом, не будут рисковать нарушить требования действующего законодательства в части оформления бухгалтерских документов.

Источник
👀 БГУ в Мах
2