📍Бухгалтер в бюджете
5.14K subscribers
74 photos
1 video
4 files
514 links
Специально для бухгалтеров, работающих в бюджетных учреждениях!
Важные новости, полезные материалы, решение рабочих вопросов и 1С:БГУ.

✍️ Связь: @ad_partners

💫 Реклама: https://telega.in/c/probgu
Download Telegram
Порядок выбытия основных средств не изменился после отмены Инструкции № 157н

Основания для отражения в бухгалтерском учете выбытия объекта ОС с балансового учета до 31 декабря 2025 года были установлены п. 51 Инструкции № 157н. Аналогичные нормы содержатся и в Стандарте "Основные средства", как и правило отражения выбытия объекта ОС с бухгалтерского учета – по кредиту соответствующих балансовых счетов счета 101 00. А вот требование том, что при выбытии основных средств одновременно со списанием с балансового учета их стоимости по дебету счетов 104 00 и 114 00 подлежат списанию суммы накопленных соответственно амортизационных отчислений и убытков от обесценения по этим объектам, с отменой Инструкции № 157н будто бы "потерялось" – в Стандарте "Основные средства" подобной нормы нет. Однако потерянной ее назвать нельзя – она прослеживается в том числе в Допустимых бухгалтерских записях к недавно утвержденной Инструкции № 193н по применению Плана счетов бюджетного учета и в Допустимых бухгалтерских записях к Методрекомендациям по применению СГС "План счетов бюджетного учета" и "План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений".

Не потерялись и другие нормы Инструкции № 157н, касающиеся выбытия имущества...

Так, выбытие инвентарных объектов основных средств, а также объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом учете, по-прежнему отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом. Данное требование Инструкции № 157н соответствует Методуказаниям к Приказу № 61н, определяющим порядок оформления "первички", во взаимосвязи с положениями Стандарта "Концептуальные основы".

Положения Инструкции № 157н о списании объектов ОС с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении" либо со счета 101 00 согласно утвержденным руководителем субъекта учета Актам о списании при наличии согласования решения о списании объектов ОС в случаях, предусмотренных законодательством, с собственником имущества, содержатся в Методуказаниях к Приказу № 61н.

Кроме того, присутствует в Методуказаниях к Приказу № 61н и содержащийся ранее в Инструкции № 157н запрет на отражение в учете выбытия объекта ОС с забалансового счета 02 до документального подтверждения реализации мероприятий по утилизации / уничтожению таких объектов имущества.

Да, далеко не все нормы Инструкции № 157н перенесены в новые и давно действующие Стандарты. Но это вовсе не означает их отмену / утрату и переход на новые правила учета. Помимо федеральных стандартов бухгалтерский учет в бюджетной сфере регулирует целый пакет нормативных актов и методических документов – вот в них и следует искать "потерянные" после упразднения Инструкции № 157н нормы.

Источник
👀 БГУ в Мах
3🤔1
🔴 Внимание, при заполнении декларации по НДС может выходить ошибка о невыполнении КС 1.4

С 01.01.2026 общая ставка НДС повышена с 20 до 22 %. В связи с этим с отчета за 1-й квартал 2026 года подавать декларацию по НДС нужно по обновленной форме (приказ ФНС России от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227@). Это также потребовало внесения изменений в контрольные соотношения, которые применяются для проверки правильности формирования показателей в отчетности.

Контрольные соотношения для декларации по НДС приведены в письме ФНС России от 05.02.2025 № СД-4-3/1064@ (с изменениями от 25.09.2025). В дополнение к ним
письмом налоговой службы от 20.02.2026 № СД-36-3/1314@ в новой редакции изложены контрольные соотношения № 1.4, 1.7, 1.11, 1.26, 1.67 и 1.68. Эти показатели предназначены для разделов 1, 2 и 3 декларации по НДС и направлены на выявление:
🟠занижения суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет
🟠необоснованного применения налоговых вычетов
🟠ошибок при учете авансовых платежей и отгрузок

❗️Рекомендация от разработчиков Фирмы 1С:
Если проблема только в этой проверке, отправляйте отчет как есть. Чтобы понимать, как отреагирует приемный комплекс ФНС - будут ли вопросы по этой проверке также на их стороне, или нет.
Информацию в ФНС передали.

Аудит базы 1С: БГУ. Общая проверка ведения учета
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3
Порядок правки забалансовых ошибок прошлых лет надо закрепить в учетной политике

Порядок исправления ошибок прошлых лет на забалансовых счетах действующим законодательством не установлен. Поэтому его следует закрепить в учетной политике.

Для исправления ошибок прошлых лет на балансе предусмотрены отдельные счета. В результате произведенных исправлений меняются входящие остатки на начало года. Показатели, отраженные в учете в корреспонденции с отдельными счетами, формируют раздел 1 Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, ф. 0503773). Здесь все ясно и понятно.

Учет на забалансе ведется не методом двойной записи, а по простой системе. Соответственно, операции по исправлению ошибок прошлых лет отражаются в качестве увеличения и/или уменьшения по забалансовому счету.

В силу неурегулированности вопроса об исправлении ошибок прошлых лет на забалансовых счетах способов отражения таких операций может быть несколько, например:

▪️Бухгалтерская справка (ф. 0504833) по исправлению ошибки формируется датой обнаружения ошибки (текущей датой), а проводка по исправлению ошибки вносится межотчетным периодом
или
▪️Бухгалтерская справка (ф. 0504833) по исправлению ошибки, как и проводка по исправлению, формируется датой обнаружения ошибки (текущей датой). При этом данный показатель не учитывается для отчетности в операциях текущего года, корректируются входящие на начало года остатки.
Не исключено, что в конкретной автоматизированной системе, которую использует учреждение, может быть реализован совершенно иной способ отражения рассматриваемой ситуации.

Поэтому рекомендуем определиться с вариантом отражения операций в части исправления ошибок прошлых лет на забалансе, а также согласовать его с ГРБС, учредителем или финансовым органом. Выбранный вариант учета не забудьте также закрепить в своем локальном документе. Этот шаг поможет в будущем избежать лишних вопросов со стороны проверяющих на предмет корректности отражения таких операций в бухгалтерском (бюджетном) учете.

Источник
👍21
Кассация: коммунальные расходы по аварийной части здания нельзя оплатить за счет ОМС

Часть здания больницы не использовали из-за ее аварийности. При этом налог на имущество и коммунальные услуги платили за счет ОМС, в том числе в отношении этой части, поскольку отключение отопления могло привести к разрушению всего здания. Фонд посчитал расходы нецелевыми.

Апелляция переквалифицировала траты в неэффективные и отменила штраф. Однако АС Поволжского округа с таким подходом не согласился. Аварийную часть здания не использовали для оказания медпомощи, значит, тратить на ее содержание средства ОМС нельзя. Расходы следовало покрывать за счет иных средств.

Источник
Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211)

Применение этого регистра обязательно с 2023 года, все типы учреждений должны формировать Карточки (ф. 0509211).

✔️ Карточка открывается датой начала формирования вложений в объект капитальных вложений.
⛔️ Закрывается датой прекращения признания в учете капитальных вложений в объекты нефинансовых активов, но не ранее даты государственной регистрации права собственности на объекты нефинансовых активов, на которые в соответствии с законодательством РФ требуется такая регистрация.

🔖Письмом Минфина России от 31.08.2023 № 02-06-07/83273 доведены дополнительные Методические рекомендации по формированию Карточки (ф. 0509211).

🟡 Возможность формирования движений в карточках капвложений добавлена во все учетные документы 1С: БГУ, формирующие движения по счетам 106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» с субконто "Основные средства".

В документах предусмотрен флажок ✔️"Отразить в карточке капвложений" и реквизит "Карточка капвложений" для выбора элемента справочника "Карточки капвложений", которые видны только для тех операций, которые позволяют сформировать проводки по счетам 106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» с субконто "Основные средства".

❗️ Если ранее оформлялись операции по счету 106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» без создания "Карточек капвложений", то для привязки "Карточек капвложений" к проводкам документов, формирующих движения по счетам 106.ХХ, следует ввести документы "Регистрация капвложений" (раздел ОС, НМА, НПА – Карточки капвложений). (см. скриншот)
Так же документ "Регистрация капвложений" используется если документ, который сформировал движения по счетам 106.ХХ, не имеет реквизитов для привязки "Карточек капвложений" к проводкам документа, например, документ "Операция бухгалтерская".

Аудит базы 1С: БГУ. Общая проверка ведения учета
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍1
Минфин России ввел новую увязку КВР и КОСГУ для лизинговых платежей

Таблица соответствия КВР и КОСГУ, применяемая в 2026 году, пополнилась новой увязкой кодов (Информация Минфина России от 13 апреля 2026 г.). Минфин предусмотрел возможность применения КВР 248 "Лизинговые платежи по договору финансовой аренды (лизинга), не являющиеся бюджетными инвестициями" с КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств".

Напомним, что с 2026 года возможность использования КВР 248 распространена также на бюджетные и автономные учреждения, и по нему отражаются расходы на уплату лизинговых платежей по договору финансовой аренды (лизинга), предусматривающие лизинг движимого имущества. Арендные платежи по такому договору отражаются по КВР 248 в увязке с КОСГУ 224 "Арендная плата за пользование имуществом...", а в части выкупной стоимости – с КОСГУ 310.

Источник
4💯2👌1
Казначейство напомнило о сроках принятия решений по остаткам целевых средств

До 1 мая ГРБС федерального бюджета нужно решить, как поступить с остатками целевых средств, которые сложились на 1 января 2026 года. В частности, речь идет о субсидиях и грантах:
▪️федеральным бюджетным и автономным учреждениям (кроме субсидий на госзадание);
▪️иным юрлицам на капвложения, капремонт, гособоронзаказ, реализацию нацпроектов и т. д.

Решение надо принять в пределах обязательств, принятых и не оплаченных до текущего года. Исключения – это случаи, когда контракты или договоры расторгли либо когда деньги перечислили получателю позднее чем за 45 рабочих дней до конца 2025 года.

До 20 мая ГРБС должны утвердить сведения об операциях с целевыми средствами и довести их до учреждений и организаций.

Источник
2👍1
Добрый день! Подскажите как быть , если выявлены не закрытые карточки капвложений?

Закрытие карточки, т.е. установка флага "Закрыта" и указание "Даты закрытия карточки" может выполняться как вручную, так и автоматически. Это зависит от настроек параметров учета

🟡 Режим автоматического закрытия карточек капвложений переключается в форме настроек параметров учета (раздел "Настройки параметров учета" - Ведение учета - Учет капитальных вложений - Карточки капвложений закрывать автоматически) (см. скриншот).

✔️ Если включен режим автоматического закрытия карточек капвложений, то при проведении документов, которые обнуляют обороты по дебету и кредиту на счетах 106.ХХ по объекту капвложений, карточка будет закрыта автоматически.

⛔️ Если режим автоматического закрытия карточек капвложений выключен, то закрытие карточек следует производить вручную: в соответствующем элементе справочника "Карточки капвложений" установить флаг "Закрыта" и указать дату закрытия карточки.

Аудит базы 1С: БГУ. Общая проверка ведения учета
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2
Кадровый электронный документооборот на госслужбе: Минцифры предлагает продлить эксперимент

Пилотный проект по переходу на электронный кадровый документооборот в ряде федеральных органов исполнительной власти планируют продлить до 31 мая 2027 года (пп. "а" п. 1 проекта). Также к эксперименту хотят присоединить еще четыре ведомства: Минобрнауки, ФАС, Федеральную пробирную палату и Роскомнадзор (пп. "б" п. 1 проекта).

Сейчас предложения проходят общественное обсуждение.

💡 Напомним, эксперимент проводят с 1 июня 2023 года. Сейчас в нем участвуют госслужащие 13 ведомств (Минцифры, Минтруда, Минэкономразвития, Казначейства, ФНС, Рособрнадзора и др.).

Документы создают, подписывают и хранят в ГИС "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ". На бумаге их не дублируют.

Источник
1
📌 Единая бюджетная платформа (ЕБП)

Переход на Единую бюджетную платформу проходит в рамках импортозамещения системы удаленного финансового документооборота (СУФД) и автоматизированной системы Федерального казначейства (АСФК).

В настоящее время ЕБП внедряется для бюджетных и автономных учреждений субъектов РФ, а также для получателей средств из местного бюджета. Субъекты РФ переходят на ЕБП в соответствии с планом, установленным Федеральным казначейством. Переход предусмотрен Федеральным законом от 24.06.2025 № 158-ФЗ в рамках цифровизации бюджетного процесса.

Единая бюджетная платформа представляет собой модуль бюджетного процесса в части казначейского обслуживания, а также исполнения местных бюджетов, государственных внебюджетных фондов подсистемы управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».

Основная цель внедрения ЕБП - создание единой системы автоматизированного бюджетного процесса, контроля и учета путем автоматизации процессов исполнения и контроля на всех уровнях государственной и муниципальной власти. Контроль за расходованием бюджетных средств также будет обеспечиваться посредством единой системы.

В рамках перехода на ЕБП казначейство открывает бюджетным и автономным учреждениям единый лицевой счет вместо нескольких, он отражает операции по всем источникам финансового обеспечения. Использование единого счета направлено на обеспечение максимальной оперативности платежных операций и доступности информации в режиме реального времени как для финансовых органов, так и для самих учреждений. Необходимая информация, а также выписки о состоянии лицевого счета будут доступны учреждениям непосредственно в личном кабинете.


Аудит базы 1С: БГУ. Общая проверка ведения учета
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2
Учет венков для возложения к памятникам

Приобретение венка для возложения к памятнику отражается по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" в увязке с подстатьей 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ

Принятие к учету венков отражается в соответствии с п. 3.2.6.1 Методических рекомендаций (см. скриншот)

При списании венков по дебету указывается счет 401.20 226/109.ХХ 226
ℹ️ Расходы на приобретение (изготовление) венков, цветов в целях возложения к памятникам и памятным знакам относятся на финансовый результат текущего года без учета на забалансовом счете 07.

🟡 В 1 С: Бухгалтерии государственного учреждения:
1️⃣ Принят к учету венок 🔺 КРБ 105.36 340 🔻 КРБ 302.26 734 документ "Поступление МЗ"
Приняты к учету денежные обязательства 🔺 КРБ 502.11 226 🔻 КРБ 502.12 226
2️⃣ Выдан венок ответственному сотруднику 🔺 КРБ 109.Х0 226/401.20 226 🔻 КРБ 105.36 440 документ "Требование-накладная"

Аудит базы 1С: БГУ. Общая проверка ведения учета
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4
Государство просубсидирует покупку передвижных автомобильных газовых заправщиков

Скорректирован порядок выделения регионам субсидий на развитие заправочной инфраструктуры компримированного природного газа. В частности, с 36 млн до 50 млн руб. увеличен максимальный объем субсидии на строительство объектов. Помимо прочего, решено финансировать затраты на приобретение передвижных автомобильных газовых заправщиков и создание стационарных площадок для их использования (Постановление Правительства РФ от 10 апреля 2026 г. № 387).

Кроме того, повышен максимальный размер господдержки, предоставляемой гражданам и организациям на переоборудование легковых и грузовых автомобилей, общественного транспорта и коммунальной техники для работы на природном газе. Например, на переоборудование легковых автомобилей массой до 1 800 кг размер субсидии увеличен с 32 тыс. до 47 тыс. руб., на переоборудование автобусов до 8 м – с 74 тыс. до 90 тыс. руб.

Источник
1
🚨Установите дату запрета редактирования в базе!

Коллеги, уже сталкивались с искажением остатков на начало года😕
Если вы еще не установили дату запрета изменения данных, то обязательно сделайте это!

📌 В 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения устанавливается аналогично.

Установили дату запрета редактирования?
❤️да, конечно
👍не знали про такое, пошли делать


Аудит базы 1С: БГУ. Общая проверка ведения учета
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8👍1
Технический регламент на средства индивидуальной защиты актуализировали

Внесены изменения в технический регламент ТР ТС 019/2011 "О безопасности средств индивидуальной защиты" (Решение Совета ЕЭК от 13 марта 2026 г. № 40, опубликовано 27 апреля 2026 года).

В область применения техрегламента включены новые виды средств индивидуальной защиты:
▪️средства защиты от порезов ручной цепной пилой;
▪️репелленты, отпугивающие насекомых и паукообразных (в том числе клещей).

Также уточнены и актуализированы требования безопасности к ряду существующих средств защиты, в частности – от общих производственных загрязнений, падения с высоты, воздействия химических факторов, повышенных температур и поражения электрическим током.

Кроме того, для отдельных видов СИЗ установлены новые требования:
▪️к динамической нагрузке устройств для спуска (включая устройства с автоматическим управлением);
▪️к показателям поглощения шума средствами защиты органов слуха;
▪️к теплоизоляции средств защиты головы и рук;
▪️к тепловому сопротивлению и теплоизоляции защитной одежды от прохладной воды.

Особое внимание уделено усилению требований к дерматологическим средствам индивидуальной защиты.

Изменения вступают в силу через 12 месяцев после официального опубликования, за исключением отдельных положений.

Источник
3
Что проверить бухгалтеру перед подачей декларации по НДС

Бюджетные и автономные учреждения, занимающиеся операциями, облагаемыми НДС, или выполняющие функции налогового агента, должны подать электронную декларацию в установленные сроки.

Первоочередные шаги проверки:
▪️ Отражение всех операций, облагаемых НДС, в учете.
▪️ Проверка наличия первичных документов.
▪️ Проверка правильности применения ставок НДС.
▪️ Исключение ошибок, дублирования и расхождений в данных.
▪️ Готовность отчетности к отправке.

При подаче декларации суммы налога отражаются отдельно. Если вы используете систему Экстерн, то он позволяет заполнять книги покупок и продаж и декларацию в одном окне, а также отправлять отчеты на подпись директору дистанционно при отсутствии электронной подписи.

В других системах порядок работы может отличаться.
6👍1
Подскажите, пожалуйста, где в 1С проставить просроченную задолженность, чтобы она автоматически попала в 769 форму.

✔️ Для автоматического заполнения информации о долгосрочной и просроченной задолженности в формах регламентированной отчетности (ф. 0503169/0503769) применяется документ «Регистрация долгосрочной и просроченной задолженности». (см. скриншот)

✔️Для автоматического заполнения строки 101 "Права пользования активами - из них долгосрочные" в Балансе (ф. 0503130/0503730) применяется документ "Расчет долгосрочных прав пользования активами".
Он предназначен для классификации прав пользования активами на долгосрочные (внеоборотные) и краткосрочные (оборотные):
- по объектам прав пользования ОС и НПА, учитываемых на счетах 111.40 "Права пользования нефинансовыми активами"
- по объектам прав пользования НМА, учитываемых на счетах 111.60 "Права пользования нематериальными активами". (см. скриншот)

Знали про эти документы?
❤️да, все автоматически заполняется в отчетах
👍нет, руками ставили. будем знать


Аудит базы 1С: БГУ. Общая проверка ведения учета
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6👍2
Суды признали сокращение правомерным, хотя работодатель не уведомил о нем службу занятости

Специалист после сокращения обратился в суд. Он требовал восстановить его на работе, так как организация среди прочего не уведомила службу занятости о предстоящем увольнении.

Три инстанции сошлись во мнении: права сотрудника не нарушены. Работодатель действительно не сообщил в службу занятости о сокращении, но этого недостаточно, чтобы признать увольнение незаконным. В остальном процедуру провели правильно.

💡 Отметим, суды и раньше приходили к подобному выводу (6-й КСОЮ, 3-й КСОЮ и др.).

Источник
2
Операции по переносу сумм доходов будущих периодов со счета 401.49 на счет 401.41 следует отражать в первый рабочий день очередного года.
Допустимая проводка приведена в п.4.4.23 Приложения к Методическим рекомендациям по применению федерального стандарта «План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений», № 133н

🟡 Операции по переносу в программе 1С: БГУ можно ввести документом "Операция (бухгалтерская)" (раздел Учет и отчетность). См. скриншот👆

✔️ Отражены в бухгалтерском учете операции по переносу сумм доходов будущих периодов к признанию в очередные годы на доходы будущих периодов к признанию в текущем году
🔺 КДБ X 401 49 1XX 🔻 КДБ X 401 41 1XX
Первичный документ: Документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота)

❗️Проверьте в своих базах и если еще не выполнили перенос, обязательно сделайте.

Аудит базы 1С: БГУ. Общая проверка ведения учета
2
Стаж служащего более года – суды снова разрешили при увольнении не пересчитывать выплаты к отпуску

Госслужащие получили матпомощь и единовременную выплату к отпуску. Позднее в этом же году они уволились. Проверяющие посчитали, что наниматель допустил нецелевые расходы, поскольку не пересчитал суммы пропорционально отработанному времени. АС Северо-Кавказского округа такой подход не поддержал.

Чиновников приняли на работу задолго до спорного календарного года. Поэтому при уходе в отпуск они имели право на выплаты независимо от времени, отработанного за год. Доказательств, что наниматель заранее знал об их увольнении, не было.

⚖️ ВС РФ снова такой вывод пересматривать отказался.

Источник
1
Специалиста сократили раньше срока, но затем изменили дату – суды не поддержали увольнение

С работником расторгли трудовой договор на день раньше, чем истек срок уведомления о сокращении. Позже приказ об увольнении признали недействительным и издали новый – уже с соблюдением срока. Сотрудник обратился в суд.

Три инстанции признали действия работодателя неправомерными. Он нарушил процедуру: расторг трудовой договор до того, как истек 2-месячный срок предупреждения о сокращении. Нельзя менять дату увольнения без согласия сотрудника после того, как отношения с ним уже прекращены. Специалиста восстановили в должности.

💡 Отметим, суды и ранее указывали на то, что нельзя даже незначительно уменьшать срок уведомления о сокращении (например, 2-й КСОЮ).

Источник
👀 БГУ в Мах