📣 Когда заправка картриджей для принтера может привести к "нецелевке"

Размер субсидий на выполнение государственного или муниципального задания рассчитывается в том числе и на основании нормативных затрат на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждениями учредителем или приобретенного ими за счет выделенных учредителем средств. Соответственно, расходы учреждений, направленные на содержание имущества, не числящегося у него на балансе или на забалансовых счетах, а также имущества, приобретенного за счет собственных средств учреждения, нередко квалифицируются ревизорами, а вслед за ними и судами в качестве нецелевых.

Так, в ходе контрольных мероприятий дотошные проверяющие сопоставили артикулы картриджей, заправку которых учреждение оплатило средствами субсидии на выполнение задания, с моделями принтеров, числящихся в бухгалтерском учете. Выяснилось, что два из четырех принтеров учтены на балансе по КФО 2, а два других вовсе не состоят на учете.

Расходы признали нецелевыми, учреждение оштрафовали по ст. 15.14 КоАП РФ (Постановление Мирового судьи с/у № 105 Центрального района г. Сочи Краснодарского края от 5 февраля 2025 г. № 5-38/25).

Источник

❗️Статформу о деятельности и обеспеченности школы надо сдавать по новой форме

Годовую статистическую форму № ОО-2 "Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности общеобразовательной организации" сдают организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования.

Форма № ОО-2 отраслевая, и собирает ее соответствующее ведомство – Минпросвещения России.

Росстат утвердил новую форму, по которой нужно отчитаться за 2024 год, и указания по ее заполнению. Есть изменения в структуре отчета: подраздел 1.1 "Характеристика здания (зданий)" теперь предполагает отражение данных отдельной строкой по каждому зданию. При этом исключено требование об указании характеристик материала стен зданий.

Отчет объемный, требует большого количества данных, не все из которых имеются в бухгалтерии – привлекать к составлению отчетной формы понадобится также иные структурные подразделения: технических и IT-специалистов, юристов, кадровиков, библиотекарей и др. А между тем, срок представления отчета уже близок – как и в прошлом году, сдать отчет № ОО-2 нужно до 1 апреля (Приказ Росстата от 10 марта 2025 г. № 114).

Источник

📣 ФНС пояснила, как рассчитать минимальный туристический налог при покупке санаторно-курортных путевок

Те, кто оказывает услуги по временному проживанию в составе услуг по санаторно-курортному лечению, исчисляют минимальный налог. Его определяют как произведение 100 руб. и количества суток проживания в процессе лечения по каждой санаторно-курортной путевке.
Служба привела примеры расчета минимального налога.

Пример 1. Семья из 3 человек купила 3 путевки на санаторно-курортное лечение с проживанием в одном номере. Длительность каждой путевки ‒ 10 дней. Сумма налога составит 3 000 руб. (100 x 10 x 3).

Пример 2. По договору с санаторно-курортным учреждением организация купила 200 путевок. Длительность каждой из них ‒ 10 дней. Сумма налога составит 200 тыс. руб. (100 x 10 x 200).

Напомним, недавно ФНС разъясняла, когда налог в рассматриваемом случае не платят.

Источник

📣 КБК 2025 года: с 7 апреля для учреждений действует обновленный перечень

Ведомство скорректировало Приказ N 85н. Среди прочего дополнили перечень целевых статей расходов федерального бюджета. К примеру, вернули код 01 4 07 51660 для специальной соцвыплаты отдельным категориям медработников, который использовали в предыдущие годы.

Источник

📣 Процесс заполнения платежек для перечисления налогов и взносов хотят изменить

Финансовое ведомство разработало новые правила безналичных денежных переводов средств в бюджет (Проект приказа Минфина России (подготовлен 24 марта 2025 г.). Они заменят собой действующий порядок указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в бюджет, утвержденный приказом Минфина от 12 ноября 2013 г. № 107н.

В новом документе закрепят:
1️⃣ информацию, позволяющую осуществить перевод безналичных денежных средств и необходимую для идентификации платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов, иных платежей, поступающих на казначейские счета, платежей за выполнение работ / оказание услуг автономными учреждениями, и описание такой информации;
2️⃣ правила указания информации, позволяющей осуществить перевод безналичных денежных средств, необходимой для идентификации платежей в бюджет / АУ;
3️⃣ форму распоряжения клиента (плательщика или получателя средств), оформленного в рамках безналичных расчетов – физического лица для осуществления платежей в бюджет / АУ;
4️⃣ правила кодирования информации, позволяющей осуществить перевод безналичных денежных средств, необходимой для идентификации платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов, платежей автономным учреждениям.

В отличие от действующих Правил № 107н , в новом документе информация, позволяющая осуществить безналичный перевод денег и необходимая для идентификации платежей, представляет собой таблицу с полным перечнем реквизитов, применяемых для переводов средств, с указанием для каждого реквизита возможных значений и максимального количества символов. Всего таблица содержит 30 реквизитов, из которых 5 – для плательщика, 3 – для представителя плательщика, 5 – для получателя средств, 2 – для фактического получателя средств, 3 – для банка, 12 – реквизиты непосредственно платежа.

Предполагается, что новый порядок начнет действовать с 1 января 2026 года.

Источник

❗️Суд разрешил поменять двигатели на автомобилях скорой помощи за счет ОМС

Станция скорой помощи закупила двигатели и запчасти за счет ОМС. По мнению проверяющих, эти детали потом использовали для капремонта автомобилей, т.е. движимого имущества. Поскольку в тарифе таких расходов нет, фонд посчитал их нецелевым использованием средств ОМС.

Суд такой подход не разделил. Станция заменила те двигатели, которые нельзя было отремонтировать. Медучреждение оказывает бесплатную медпомощь в экстренной или неотложной форме круглосуточно. Для этого нужны исправные автомобили.

Фонд не исключал возможности аварийного ремонта, который восстанавливает нормативные показатели ОС и не считается капитальным. Замена двигателей была нужна для бесперебойной работы станции, а не для продления сроков полезного использования машин.

Источник

📣 Для региональных бюджетов ввели новые увязки подразделов и КВР на 2025 год

Обновлена Таблица соответствия разделов / подразделов и КВР, применяемых при составлении и исполнении бюджетов регионов на 2025 год и плановый период (Информация Минфина России от 21 марта 2025 г.).

На этот раз ее дополнили шестью увязками, в том числе с новыми КВР, применяющимися с этого года.

Источник

📣 Наниматель не смог удержать излишние отпускные при увольнении госслужащего – суд их не взыскал

Госслужащий отгулял отпуск, а чуть позже уволился. Неотработанные отпускные у него не удержали. Наниматель попытался взыскать их через суд. Суды трех инстанций такой подход не поддержали.

Суды отметили: по ТК РФ и ГК РФ взыскать с работника долг можно только в ряде случаев, перечень которых закрыт. Если работодатель при увольнении не смог удержать суммы за неотработанные дни отпуска, оснований взыскивать их через суд нет.

По мнению нанимателя, право на возврат средств не может зависеть от того, есть ли у работника на момент увольнения невыплаченная зарплата, из которой можно удержать отпускные. Однако суд этот довод отклонил. Взыскать долг через суд нельзя, даже если при увольнении не удержали его из-за недостатка причитающейся работнику суммы.

Источник

📣 Минздрав России разработал типовой регламент по управлению дебиторкой

Начиная с показателей дебиторской задолженности по расходам, отраженной в бюджетном учете по состоянию на 1 апреля 2025 года, получатели средств федерального бюджета обязаны осуществлять управление указанной задолженностью. А также принимать меры по недопущению возникновения просроченной дебиторской задолженности по расходам и реагировать на риски, выявленные в ходе осуществления мониторинга дебиторки (Письмо Минздрава России от 20 марта 2025 г. № 22-0/345). Для этого с учетом установленных Минфином России Общих требований федеральные ПБС в срок до 27 марта текущего года должны разработать и утвердить свои регламенты реализации указанных полномочий (см. новость от 6 марта 2025 года).

Федеральным ГРБС надлежит проконтролировать разработку и утверждение подведомственными получателями средств федерального бюджета указанных регламентов и отчитаться об этом в Минфин России.

Минздрав России решил помочь своим казенным учреждениям и подготовил типовой проект регламента – учреждениям остается лишь доработать его, как минимум, указав структурные подразделения и работников, ответственных за проведение мероприятий по взысканию дебиторской задолженности по расходам, и согласовать с Минздравом.

Источник

📣 Взносы на травматизм уплачены по требованию, которое отменено, – суд обязал СФР выплатить проценты

Организация уплатила страховые взносы на травматизм, пени и штраф по требованию фонда. Позже его отменил суд. Страхователь заявил возврат этих сумм и процентов. СФР отказал в выплате процентов: взносы, пени и штрафы не излишне взысканные. Первая инстанция и апелляция поддержали организацию.

7-й ААС отметил, что самостоятельное перечисление страхователем сумм по требованию не влечет их квалификации как излишне уплаченных. Организация, которая сама исполнила решение о привлечении к ответственности, а затем обжаловала его в суде, не может признаваться добровольно уплатившей эти суммы.

Отметим, если организация не подала заявление на возврат, то суд может поддержать фонд. Так поступил 13-й ААС.

Источник

❗️С 8 апреля упраздняются применявшиеся в 2024 году перечни КБК № 80н

Перечни кодов бюджетной классификации, утвержденные приказом Минфина России № 80н, больше не будут применяться. Они предназначались для составления и исполнения бюджетов на 2024 год и плановый период 2025 и 2026 годов. Регистрацию прошел приказ Минфина России от 19 февраля 2025 г. № 19н об их упразднении.

При составлении и исполнении бюджетов всех уровней на 2025 год и плановый период 2026 и 2027 годов, напомним, применяются перечни КБК, утвержденные приказом Минфина России от 1 июня 2024 г. № 85н.

Источник

📣 Отчетность учреждений за I квартал 2025 года – вспоминаем важные нюансы

Особых указаний по квартальной отчетности на 1 апреля в этом году нет, поэтому сдайте ее как обычно. Напомним об основных требованиях ведомств и о ключевых правилах заполнения отчетов.

Для учреждений срок подачи отчетности устанавливает вышестоящий орган (учредитель или ГРБС). Если эта дата выпадает на праздничный или выходной день, направить формы нужно не позднее следующего за ним рабочего дня.

Для федеральных органов и учреждений сроки определяет Казначейство.

Отметим, за нарушение сроков подачи отчетности должностному лицу учреждения грозит штраф.

Состав отчетности на 1 апреля не изменился. Если в какой-то форме нет показателей, сдавать ее не надо. Указать на отсутствие формы нужно в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160, ф. 0503760).

Напомним, в отчетных формах можно использовать только действующие КБК 2025 года.

Отметим, финансовый орган или учредитель может предусмотреть дополнительные формы, установить порядок их составления и периодичность подачи.

Источник

📣 План ФХД федеральных учреждений: с 11 апреля действует обновленная рекомендуемая форма

Минфин скорректировал порядок составления и ведения плана ФХД федеральных бюджетных и автономных учреждений. Новшества нужно применять начиная с планов на 2026 год.

В раздел 1 "Поступления и выплаты" добавили такие строки:
▪️2660 – "лизинговые платежи по договору финансовой аренды (лизинга), не являющиеся бюджетными инвестициями";
▪️2730 – "бюджетные инвестиции по договору финансовой аренды (лизинга)".

Источник

📣 Минфин России отменил методические указания № 49 по проведению инвентаризации

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, в свое время предназначались для работы организаций всех сфер деятельности, в том числе для государственных и муниципальных учреждений.

Прошло время, бюджетная сфера обзавелась своей нормативной базой, и после вступления в силу Стандарта "Концептуальные основы..." Минфин России неоднократно подчеркивал: "Методические указания № 49 не являются нормативным правовым документом, требования которого обязательны для проведения инвентаризации в организациях бюджетной сферы". Отдельные их положения, не противоречащие законодательству, допускалось включить в документы учетной политики, регулирующие процедуру проведения инвентаризации в учреждении.

Но с 2024 года основные требования к инвентаризации активов и обязательств закреплены в Стандарте "Учетная политика, оценочные значения и ошибки". С введением стандартизированных правил проведения инвентаризации применение Методических указаний № 49 и ссылка на них в локальных актах по инвентаризации в организациях бюджетной сферы недопустимы (приказ Минфина России от 27 апреля 2023 г. № 189).

А теперь и у организаций коммерческого сектора также появился свой федеральный стандарт бухгалтерского учета "Инвентаризация". С началом его применения – с 1 апреля 2025 года – упраздняются Методические указания № 49.

Источник

⚖️ Суды: санкции по договору, который учреждение заключило от своего имени, считаются его доходами

Бюджетное учреждение взыскало с подрядчиков санкции по договорам, которые заключили для муниципальных нужд. Поступления учитывали как собственный доход (КФО 2). Проверяющие потребовали вернуть деньги в бюджет.

Однако суды с ними не согласились:
▪️учреждение заключало договоры от своего имени, а не от имени и не в интересах муниципалитета;
▪️неустойка, штрафы и пени, которые остаются в распоряжении учреждения, формируют его собственные доходы и не относятся к неналоговым доходам бюджета.

Документ: Постановление АС Уральского округа от 18.03.2025 по делу N А50-3397/2024

Источник

📣 Как отразить в учете замену автомобильных шин с зимних на летние

Для безопасной эксплуатации автомобиля в разных сезонных условиях приобретаются и посменно используются два комплекта шин: зимняя "резина" и летняя. И в ближайшее время один из основных этапов подготовки транспортных средств к теплому сезону – замена зимних шин на летние. Законодательство не регламентирует сроки, когда это нужно сделать – важно "переобуть" автомобиль в течение трех весенних месяцев, так как в июне, июле и августе эксплуатация транспортных средств, укомплектованных зимними шинами, запрещена.

Зимние шины учреждение покупает дополнительно к шинам, включенным в комплектацию автомобиля или установленным на него при замене изношенных. Приобретенные отдельно от транспортного средства шины учитываются в качестве материальных запасов на счете 105 06 "Прочие материальные запасы". При установке шин на автомобиль их стоимость списывается с балансового учета и отражается на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных". И если за зиму они не пришли в негодность и еще могут быть использованы, то их нужно вернуть на склад – до следующего зимнего сезона.

Как документально оформить сезонную замену шин? Какими корреспонденциями отразить в учете? Какие нюансы, связанные с заменой летней / зимней резины, нужно закрепить в учетной политике? Ответы на эти и другие вопросы – в актуальном материале Энциклопедии решений.

Не стоит пренебрегать требованиями по учету шин: наряду с самим автомобилем они являются государственным / муниципальным имуществом, а значит, объектом пристального внимания ревизоров.

Доказательства тому видим в судебной практике.

Так, суд признал грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету и отчетности списание автошин без отнесения на счет 09. Главного бухгалтера оштрафовали по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ на 15 тыс. рублей (постановление Мирового судьи с/у № 2 Сосновского района Челябинской области от 4 сентября 2024 г. № 3-440/24).

При организации учета автомобильных шин за балансом также важно следить за их состоянием. Инвентаризация имущества, числящегося на забалансовых счетах, обязательна, в том числе с целью определения соответствия их критериям актива. Если износ протектора достиг уровня, при котором эксплуатация шин в составе транспортного средства недопустима, они более не являются активом, подлежат списанию с забалансового учета и утилизации. Учет таких объектов на забалансовом счете 09 ведет к недостоверности отчетности и штрафу (Постановление Мирового судьи с/у № 5 г. Копейска Челябинской области от 13 июня 2024 г. № 3-217/24).

Источник

❗️Апелляция: счетная палата может проверять трудовые договоры и признавать выплаты по ним нецелевыми

При проверке выполнения муниципального задания контрольно-счетная палата выявила нецелевой расход средств на выплаты работникам учреждения (зарплата внешнему совместителю, надбавки за интенсивность и др.). Проверяющие отметили, что эти суммы нельзя относить на КВР 111, поскольку их выплачивали с нарушением трудового законодательства. Значит, они противоречат планам ФХД и целевому назначению субсидии.

Учреждение в суде ссылалось на то, что контрольно-счетная палата не вправе выявлять нарушения трудового законодательства и влиять на вопросы трудоустройства. Первая инстанция с таким подходом согласилась. Однако апелляция поддержала проверяющих.

2-й ААС указал: по планам ФХД у учреждения были установлены и расходы по кодам 111 и 119. Выплаты, которые перечислили работникам с нарушением трудового законодательства, нельзя отнести на код 111, так же как и взносы по ним – на код 119. Это противоречит планам ФХД и соглашению о субсидии.
Учреждение привлекли к ответственности не за несоблюдение трудового законодательства, а за вытекающее из него нарушение бюджетных норм.

Документ: Постановление 2-го ААС от 14.03.2025 по делу N А29-9792/2024

Источник

📣 ФНС обновила единый перечень контрольных соотношений для деклараций и расчетов

Налоговая служба скорректировала контрольные соотношения в части декларации по УСН. Так, ввели отдельные соотношения для отчетности, которую сдают за периоды с 2025 года (соотношения 14.1.1 - 14.1.10).

Обновили также соотношения 14.5 - 14.7 для декларации по УСН за периоды до 2024 года включительно.
Изменения заработают с 11 мая 2025 года.

Напомним, выполнение контрольных соотношений позволяет вовремя учесть совокупную обязанность на ЕНС.

Источник

⚡️ КВР и КОСГУ на 2025 год: Минфин обновил таблицу соответствия кодов

Ведомство добавило лишь одну увязку кодов для учета прочих материальных запасов при закупке энергетических ресурсов: КВР 247 с подстатьей 346 КОСГУ.

Источник

📣 Порядок подачи сведений о признании объектов права пользования НФА изменится

Недавно альбом унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Приказом № 61н, пополнился новыми документами. Среди них – Сведения о признании объектов права пользования НФА (ф. 0510478). Это совершенно новый для бюджетной сферы документ, аналога которому в Приказе № 52н нет. Сведения (ф. 0510478) станут обязательными к применению с 1 января 2026 года, но по решению учреждения можно начать применять форму и ранее этого срока.

Сведения о признании объектов права пользования НФА (ф. 0510478) предназначены для принятия к бухгалтерскому учету объектов учета операционной аренды – прав пользования нефинансовыми активами.

Форма представлена в виде двух разделов:

1️⃣"Сведения об объекте", где отражаются наименование, назначение и местонахождение объекта, счет учета, лицо, ответственное за сохранность и/или целевое использование объекта права пользования НФА, условия и срок пользования, а также прочие реквизиты;

2️⃣"Основные характеристики объекта", в котором указывается наименование и значение характеристик, признаков, определяющих основной объект и/или объекты, включенные в основной объект.

Однако в указаниях по заполнению документа не обошлось без противоречий. Так, согласно Методическим указаниям по заполнению Сведений (ф. 0510478), документ должен быть сформирован на каждый договор операционной аренды на день утверждения учреждением акта о приеме-передаче, подтверждающего передачу / получение объектов НФА в пользование.

Вместе с тем на сегодняшний день такой подход не вполне соответствует положениям Стандарта "Аренда" – согласно его нормам, дата фактической передачи имущества в аренду для принятия права пользования к учету значения не имеет. Поэтому для своевременного принятия прав пользования активами к бухгалтерскому учету рекомендуем формировать Сведения (ф. 0510478) датой классификации согласно договору аренды или безвозмездного пользования – как правило, это дата подписания договора.

Источник

📣 Выдача справки об оплате образовательных услуг для налогового вычета: Минфин пояснил нюанс


Справку об оплате обучения, необходимую для получения вычета по НДФЛ, выдают за налоговый период, в котором оплатили услуги. Это касается и запросов налогоплательщика в течение года.

Напомним, 1 января 2024 года вступил в силу приказ с формой, форматом справки и порядком ее заполнения. Справку можно получить у организаций и ИП, оказавших образовательные услуги. Она заменила все документы, которыми до этого подтверждали право на вычет.

Источник