🤰🏼Отпуск по беременности: премию госслужащей за особые задания суды посчитали нецелевым расходом

Наниматель назначил чиновнице премию за особо важные задания, когда та была на больничном по беременности и родам. Суды трех инстанций согласились с проверяющими и признали расходы нецелевыми. ВС РФ такой подход пересматривать отказался.

В приказе о премировании не было расчетного периода или задания (поручения), за которые перечисляли выплаты. Госслужащая по табелям не работала в спорный период. Суды отклонили довод о том, что она выходила на работу по своему желанию.

Премия – это часть денежного содержания. Ее перечисляют за служебную деятельность. Наниматель не доказал, что спорный период относился к такой деятельности и что чиновницу привлекали к исполнению обязанностей.

Источник

❗️Применение не включенных в рабочий план счетов влечет штраф

В соответствии с требованиями Стандартов "Концептуальные основы ...", "Учетная политика..." и Инструкции № 157н учреждением в рамках формирования его учетной политики должен быть утвержден Рабочий план счетов. Он содержит счета бухгалтерского учета, применяемые для ведения синтетического и аналитического учета (Постановление Мирового судьи с/у № 3 Кузнецкого судебного района г. Новокузнецка Кемеровской области от 3 февраля 2025 г. № 5-32/25). То же касается и Единой учетной политики при централизации учета.

Применение счетов, не включенных в Рабочий план счетов, рассматривается как нарушение правил ведения бухгалтерского учета, ответственность за которое предусмотрена ст. 15.15.6 КоАП РФ. Подтверждение тому – свежий пример из судебной практики.

В учете казенного учреждения в числе прочих отражались операции по счетам 304 05 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом", 501 00 "Лимиты бюджетных обязательств", 503 00 "Бюджетные ассигнования". Однако в Рабочий план счетов такие счета для ведения синтетического и аналитического учета не были включены.

Ревизоры расценили данный факт как ведение счетов вне применяемых регистров бухгалтерского учета. Суд поддержал их. Он пришел к выводу, что рабочий план счетов должен содержать все синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского / бюджетного учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

Источник

📣 Справки о доходах госслужащих в 2024 - 2025 годах: Минфин рассказал о частых ошибках заполнения

Ведомство обобщило распространенные ошибки, которые допускали госслужащие Минфина и работники подведомственных организаций в рамках декларационных кампаний 2024 - 2025 годов.

Обзор должен помочь тем, кто представляет справки в 2025 году, в том числе при назначении на должности. Новый документ почти полностью повторяет прошлогодний. Среди новых моментов можно выделить такие:
▪️заполняя раздел 2 "Сведения о расходах", нужно учитывать все сделки по приобретению имущества за отчетный период;
▪️файл с расширением .xsb, который формирует СПО "Справки БК", должен быть один.

Напомним, что Минтруд уже подготовил метод рекомендации по заполнению и подаче справок за отчетный 2024 год.

Источник

📣 Дебиторская задолженность федеральных ПБС: Минфин утвердил общие требования к регламенту управления

Федеральные ПБС при утверждении своих регламентов по управлению дебиторской задолженностью по расходам должны опираться на общие требования. Начать использовать их нужно с задолженности, которая отражена в учете на 1 апреля 2025 года.

Так, по новым требованиям регламент получателя должен устанавливать:
▪️перечень мероприятий по управлению долгами;
▪️сроки и периодичность этих мероприятий;
▪️перечень сотрудников или подразделений, ответственных за соблюдение мер по управлению долгами;
▪️порядок обмена информацией между подразделениями или сотрудниками.

Источник

❗️Наличие задолженности у получателей субсидий и грантов проверят автоматически

Участникам отбора теперь не нужно собирать и прикладывать справки из ФНС России. Информация о задолженности по налогам, сборам и страховым взносам на едином налоговом счете будет проверяться в автоматическом режиме на портале предоставления мер финансовой господдержки бизнеса. Об этом сообщил Минфин России на своем сайте.

Напомним, портал представляет собой оцифрованную базу всех субсидий и грантов для поддержки предпринимателей. На платформе собрана информация по тем мерам, которые финансируются из федерального, региональных и муниципальных бюджетов на условиях отбора.

Минфин России отметил, что работа по совершенствованию функционала портала в части автоматических проверок продолжится. В ближайшее время автопроверки расширят.

Источник

📣 Минфин России подготовил порядок публикации сведений на bus.gov.ru

С 1 января 2025 года возможность формирования социального заказа на оказание государственных / муниципальных услуг в социальной сфере – образовании, здравоохранении, социальной защите, занятости населения, физкультуре и спорте, туризме – распространена на все без исключения регионы страны. Многие государственные и муниципальные учреждения уже смогли пройти конкурсный отбор или получить сертификат от потребителя соцуслуги, обеспечив себе новый источник доходов.

Со следующего года информация об исполнителях услуг, о результатах мониторинга достижения результатов оказания государственных / муниципальных услуг в социальной сфере, а также оценка исполнителя услуг подлежат размещению на официальном сайте ГМУ www.bus.gov.ru – соответствующее требование недавно было закреплено в Законе о социальном заказе. Порядок размещения информации на сайте поручено утвердить Минфину России, и ведомство уже подготовило проект ID 01/02/03-25/00155482 документа (Федеральный закон от 26 декабря 2024 г. № 476-ФЗ).

Публиковать сведения будут казначейские органы, и если исполнителем услуг соцзаказа является государственное / муниципальное учреждение, то оно само должно предоставить казначейству необходимую информацию по правилам, установленным Порядком № 86н публикации сведений на сайте ГМУ.

Срок размещения информации об исполнителях услуг в рамках соцзаказа - не позднее десятого рабочего дня, следующего за днем:

утверждения задания (если соцзаказ включен в него);
заключения соглашения о финобеспечении / возмещении затрат, связанных с оказанием услуг в социальной сфере в соответствии с социальным сертификатом или соглашения, заключенного по результатам конкурса.
Считаем важным напомнить, что Минфин намерен ввести административную ответственность для должностных лиц и организаций за неразмещение и / или размещение неполной либо ложной информации на сайте ГМУ.

Предлагаемый размер штрафа:
▪️для должностных лиц – от 15 000 до 30 000 рублей;
▪️для юридических лиц – от 50 000 до 200 000 рублей.

Источник

❗️Бюджетное учреждение не может тратить на благотворительность даже собственные доходы, считает Минфин

Ведомство отметило, что пожертвование денег и нефинансовых активов не соответствует целям создания бюджетных учреждений. Их средства (в т.ч. от приносящей доход деятельности) нельзя направлять на цели, которые не связаны с уставной деятельностью.

Минфин также указал, что при безвозмездной передаче имущества, которое учреждение не использует, нужно учитывать:
▪️требования к согласованию распоряжения отдельными видами имущества;
▪️порядок согласования крупных сделок и сделок с заинтересованностью.

Источник

⁉️Как правильно списать дебиторскую задолженность на забалансовый счет 04

Дебиторская задолженность учитывается на балансе учреждения до момента ее погашения или до принятия комиссией по поступлению и выбытию активов решения о признании такой задолженности безнадежной к взысканию либо не соответствующей критериям признания актива (Постановление Мирового судьи с/у № 77 Московской области от 18 декабря 2024 г. № 5-559/24). При наличии решения профильной комиссии задолженность переходит в разряд сомнительной задолженности и может быть списана с балансового учета на забалансовый счет 04 для дальнейшего наблюдения за возможностью ее взыскания.

Прежде чем принять решение относительно судьбы числящейся на балансе дебиторской задолженности, комиссия должна провести серьезную работу и выяснить, имеются ли основания для признания задолженности сомнительной (например, информация о банкротстве контрагента, смерти должника-физлица при отсутствии информации о правопреемниках, отзыв лицензии у банка / страховой компании, приостановление следствия или уголовного дела, др.).

Неправомерным является списание на забалансовый счет 04 "Сомнительная задолженность" дебиторки только потому что она является просроченной, без принятия исчерпывающих мер по ее взысканию, должного обоснования и соответствующего решения профильной комиссии.

Решение о списании дебиторской задолженности – один из результатов ее мониторинга / наблюдения, проводимого в том числе в целях формирования бухгалтерской / бюджетной отчетности. Несоблюдение порядка списания с баланса дебиторской задолженности ведет к признанию отчетности недостоверной и, соответственно, штрафу по ст.15.15.6 КоАП РФ.

Источник

📣 Пособие по больничному листу: суд не стал взыскивать убытки из-за неверно подсчитанного стажа

СФР настаивал на том, что из-за ошибки работодателя при расчете трудового стажа он выплатил больничный в большем размере. Организация должна возместить убытки.

АС Московского округа фонд не поддержал:
▪️на сбор документов СФР дал обществу 6 дней вместо положенных 10;
▪️сотрудник уволился, поэтому организация не могла предоставить оригинал или копию трудовой книжки;
▪️из-за ее отсутствия нельзя достоверно проверить стаж сотрудника. Возможно, на момент выплаты пособия организация рассчитала его правильно.

Источник

📣 Когда заправка картриджей для принтера может привести к "нецелевке"

Размер субсидий на выполнение государственного или муниципального задания рассчитывается в том числе и на основании нормативных затрат на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждениями учредителем или приобретенного ими за счет выделенных учредителем средств. Соответственно, расходы учреждений, направленные на содержание имущества, не числящегося у него на балансе или на забалансовых счетах, а также имущества, приобретенного за счет собственных средств учреждения, нередко квалифицируются ревизорами, а вслед за ними и судами в качестве нецелевых.

Так, в ходе контрольных мероприятий дотошные проверяющие сопоставили артикулы картриджей, заправку которых учреждение оплатило средствами субсидии на выполнение задания, с моделями принтеров, числящихся в бухгалтерском учете. Выяснилось, что два из четырех принтеров учтены на балансе по КФО 2, а два других вовсе не состоят на учете.

Расходы признали нецелевыми, учреждение оштрафовали по ст. 15.14 КоАП РФ (Постановление Мирового судьи с/у № 105 Центрального района г. Сочи Краснодарского края от 5 февраля 2025 г. № 5-38/25).

Источник

❗️Статформу о деятельности и обеспеченности школы надо сдавать по новой форме

Годовую статистическую форму № ОО-2 "Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности общеобразовательной организации" сдают организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования.

Форма № ОО-2 отраслевая, и собирает ее соответствующее ведомство – Минпросвещения России.

Росстат утвердил новую форму, по которой нужно отчитаться за 2024 год, и указания по ее заполнению. Есть изменения в структуре отчета: подраздел 1.1 "Характеристика здания (зданий)" теперь предполагает отражение данных отдельной строкой по каждому зданию. При этом исключено требование об указании характеристик материала стен зданий.

Отчет объемный, требует большого количества данных, не все из которых имеются в бухгалтерии – привлекать к составлению отчетной формы понадобится также иные структурные подразделения: технических и IT-специалистов, юристов, кадровиков, библиотекарей и др. А между тем, срок представления отчета уже близок – как и в прошлом году, сдать отчет № ОО-2 нужно до 1 апреля (Приказ Росстата от 10 марта 2025 г. № 114).

Источник

📣 ФНС пояснила, как рассчитать минимальный туристический налог при покупке санаторно-курортных путевок

Те, кто оказывает услуги по временному проживанию в составе услуг по санаторно-курортному лечению, исчисляют минимальный налог. Его определяют как произведение 100 руб. и количества суток проживания в процессе лечения по каждой санаторно-курортной путевке.
Служба привела примеры расчета минимального налога.

Пример 1. Семья из 3 человек купила 3 путевки на санаторно-курортное лечение с проживанием в одном номере. Длительность каждой путевки ‒ 10 дней. Сумма налога составит 3 000 руб. (100 x 10 x 3).

Пример 2. По договору с санаторно-курортным учреждением организация купила 200 путевок. Длительность каждой из них ‒ 10 дней. Сумма налога составит 200 тыс. руб. (100 x 10 x 200).

Напомним, недавно ФНС разъясняла, когда налог в рассматриваемом случае не платят.

Источник

📣 КБК 2025 года: с 7 апреля для учреждений действует обновленный перечень

Ведомство скорректировало Приказ N 85н. Среди прочего дополнили перечень целевых статей расходов федерального бюджета. К примеру, вернули код 01 4 07 51660 для специальной соцвыплаты отдельным категориям медработников, который использовали в предыдущие годы.

Источник

📣 Процесс заполнения платежек для перечисления налогов и взносов хотят изменить

Финансовое ведомство разработало новые правила безналичных денежных переводов средств в бюджет (Проект приказа Минфина России (подготовлен 24 марта 2025 г.). Они заменят собой действующий порядок указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в бюджет, утвержденный приказом Минфина от 12 ноября 2013 г. № 107н.

В новом документе закрепят:
1️⃣ информацию, позволяющую осуществить перевод безналичных денежных средств и необходимую для идентификации платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов, иных платежей, поступающих на казначейские счета, платежей за выполнение работ / оказание услуг автономными учреждениями, и описание такой информации;
2️⃣ правила указания информации, позволяющей осуществить перевод безналичных денежных средств, необходимой для идентификации платежей в бюджет / АУ;
3️⃣ форму распоряжения клиента (плательщика или получателя средств), оформленного в рамках безналичных расчетов – физического лица для осуществления платежей в бюджет / АУ;
4️⃣ правила кодирования информации, позволяющей осуществить перевод безналичных денежных средств, необходимой для идентификации платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов, платежей автономным учреждениям.

В отличие от действующих Правил № 107н , в новом документе информация, позволяющая осуществить безналичный перевод денег и необходимая для идентификации платежей, представляет собой таблицу с полным перечнем реквизитов, применяемых для переводов средств, с указанием для каждого реквизита возможных значений и максимального количества символов. Всего таблица содержит 30 реквизитов, из которых 5 – для плательщика, 3 – для представителя плательщика, 5 – для получателя средств, 2 – для фактического получателя средств, 3 – для банка, 12 – реквизиты непосредственно платежа.

Предполагается, что новый порядок начнет действовать с 1 января 2026 года.

Источник

❗️Суд разрешил поменять двигатели на автомобилях скорой помощи за счет ОМС

Станция скорой помощи закупила двигатели и запчасти за счет ОМС. По мнению проверяющих, эти детали потом использовали для капремонта автомобилей, т.е. движимого имущества. Поскольку в тарифе таких расходов нет, фонд посчитал их нецелевым использованием средств ОМС.

Суд такой подход не разделил. Станция заменила те двигатели, которые нельзя было отремонтировать. Медучреждение оказывает бесплатную медпомощь в экстренной или неотложной форме круглосуточно. Для этого нужны исправные автомобили.

Фонд не исключал возможности аварийного ремонта, который восстанавливает нормативные показатели ОС и не считается капитальным. Замена двигателей была нужна для бесперебойной работы станции, а не для продления сроков полезного использования машин.

Источник

📣 Для региональных бюджетов ввели новые увязки подразделов и КВР на 2025 год

Обновлена Таблица соответствия разделов / подразделов и КВР, применяемых при составлении и исполнении бюджетов регионов на 2025 год и плановый период (Информация Минфина России от 21 марта 2025 г.).

На этот раз ее дополнили шестью увязками, в том числе с новыми КВР, применяющимися с этого года.

Источник

📣 Наниматель не смог удержать излишние отпускные при увольнении госслужащего – суд их не взыскал

Госслужащий отгулял отпуск, а чуть позже уволился. Неотработанные отпускные у него не удержали. Наниматель попытался взыскать их через суд. Суды трех инстанций такой подход не поддержали.

Суды отметили: по ТК РФ и ГК РФ взыскать с работника долг можно только в ряде случаев, перечень которых закрыт. Если работодатель при увольнении не смог удержать суммы за неотработанные дни отпуска, оснований взыскивать их через суд нет.

По мнению нанимателя, право на возврат средств не может зависеть от того, есть ли у работника на момент увольнения невыплаченная зарплата, из которой можно удержать отпускные. Однако суд этот довод отклонил. Взыскать долг через суд нельзя, даже если при увольнении не удержали его из-за недостатка причитающейся работнику суммы.

Источник

📣 Минздрав России разработал типовой регламент по управлению дебиторкой

Начиная с показателей дебиторской задолженности по расходам, отраженной в бюджетном учете по состоянию на 1 апреля 2025 года, получатели средств федерального бюджета обязаны осуществлять управление указанной задолженностью. А также принимать меры по недопущению возникновения просроченной дебиторской задолженности по расходам и реагировать на риски, выявленные в ходе осуществления мониторинга дебиторки (Письмо Минздрава России от 20 марта 2025 г. № 22-0/345). Для этого с учетом установленных Минфином России Общих требований федеральные ПБС в срок до 27 марта текущего года должны разработать и утвердить свои регламенты реализации указанных полномочий (см. новость от 6 марта 2025 года).

Федеральным ГРБС надлежит проконтролировать разработку и утверждение подведомственными получателями средств федерального бюджета указанных регламентов и отчитаться об этом в Минфин России.

Минздрав России решил помочь своим казенным учреждениям и подготовил типовой проект регламента – учреждениям остается лишь доработать его, как минимум, указав структурные подразделения и работников, ответственных за проведение мероприятий по взысканию дебиторской задолженности по расходам, и согласовать с Минздравом.

Источник

📣 Взносы на травматизм уплачены по требованию, которое отменено, – суд обязал СФР выплатить проценты

Организация уплатила страховые взносы на травматизм, пени и штраф по требованию фонда. Позже его отменил суд. Страхователь заявил возврат этих сумм и процентов. СФР отказал в выплате процентов: взносы, пени и штрафы не излишне взысканные. Первая инстанция и апелляция поддержали организацию.

7-й ААС отметил, что самостоятельное перечисление страхователем сумм по требованию не влечет их квалификации как излишне уплаченных. Организация, которая сама исполнила решение о привлечении к ответственности, а затем обжаловала его в суде, не может признаваться добровольно уплатившей эти суммы.

Отметим, если организация не подала заявление на возврат, то суд может поддержать фонд. Так поступил 13-й ААС.

Источник

❗️С 8 апреля упраздняются применявшиеся в 2024 году перечни КБК № 80н

Перечни кодов бюджетной классификации, утвержденные приказом Минфина России № 80н, больше не будут применяться. Они предназначались для составления и исполнения бюджетов на 2024 год и плановый период 2025 и 2026 годов. Регистрацию прошел приказ Минфина России от 19 февраля 2025 г. № 19н об их упразднении.

При составлении и исполнении бюджетов всех уровней на 2025 год и плановый период 2026 и 2027 годов, напомним, применяются перечни КБК, утвержденные приказом Минфина России от 1 июня 2024 г. № 85н.

Источник

📣 Отчетность учреждений за I квартал 2025 года – вспоминаем важные нюансы

Особых указаний по квартальной отчетности на 1 апреля в этом году нет, поэтому сдайте ее как обычно. Напомним об основных требованиях ведомств и о ключевых правилах заполнения отчетов.

Для учреждений срок подачи отчетности устанавливает вышестоящий орган (учредитель или ГРБС). Если эта дата выпадает на праздничный или выходной день, направить формы нужно не позднее следующего за ним рабочего дня.

Для федеральных органов и учреждений сроки определяет Казначейство.

Отметим, за нарушение сроков подачи отчетности должностному лицу учреждения грозит штраф.

Состав отчетности на 1 апреля не изменился. Если в какой-то форме нет показателей, сдавать ее не надо. Указать на отсутствие формы нужно в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160, ф. 0503760).

Напомним, в отчетных формах можно использовать только действующие КБК 2025 года.

Отметим, финансовый орган или учредитель может предусмотреть дополнительные формы, установить порядок их составления и периодичность подачи.

Источник